Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1 Verso
(Maio/2011)
Mdulo de Elaborao Oramental do e-SISTAFE - MEO
Manual Operacional do Usurio da UGB
SUMRIO
1 INTRODUO ................................................................................................... 5
1.1 Objectivo do Manual ................................................................................................................................... 5
1 Introduo
Este Manual est estruturado em ecrs (telas) do sistema, conceitos, regras de navegao
e procedimentos de cada ecr (tela). Os procedimentos descrevem as actividades a serem
executadas, em cada ecr (tela), pelos Usurios.
Toda UGB dever ter cadastrado no MEO pelo menos um Funcionrio. Neste
caso, o nico Funcionrio cadastrado ter o Nvel de Acesso mais elevado: UGB
Nvel 1: Agente Administrador da Elaborao Oramental.
2) permitir a comunicao :.
UGB-DNO-UGB;
UGB-SECTOR-UGB; e
UGB PROVINCIAL/DISTRITAL-DPPF-UGB.
VER NOVIDADES NO MEO 2012 E INCLUIR
Pontos de Ateno:
O Browser do sistema operacional da mquina do usurio no deve ser
utilizado para efectuar aces prprias do MEO como por exemplo: Voltar e
Prximo ecr, estas devem ser accionadas directamente na aplicao MEO.
A incluso s ser totalmente efectivada aps clicar o boto Confirmar no
ltimo ecr de incluso apresentado pelo sistema.
Ao Confirmar uma incluso, ou alterao, verificar a resposta do sistema: o
MEO sempre apresenta mensagem de SUCESSO ou de ERRO do procedimento
realizado.
importante verificar as informaes includas no Detalhamento, antes de
confirmar a operao. Caso algum dado no esteja correcto, ele poder ser
conferido e corrigido antes da confirmao final.
No necessrio utilizar pontos e vrgulas nas casas decimais para incluso
de valores. Porm o usurio deve considerar que o sistema insere
automaticamente duas casas decimais nos valores inseridos.
Por exemplo, digitao do valor 1234567,50 MT:
1. digitar 123456750 e o sistema assumir que os dois ltimos dgitos so
as duas casas decimais: 123456750 = 1.234.567,50; e
2. ao usar a tecla Tab ou mudar para o prximo campo do ecr o usurio
dever visualizar e verificar a adequao da formatao automtica do
valor inserido.
Os valores da previso de Receitas e de Despesa DEVEM SER REGISTADOS no
MEO na unidade 10^3, ou seja, EM VALORES MLTIPLOS DE 1000. Os valores
reais previstos devem ser divididos por 1000 para serem registados no MEO.
Exemplos:
a) CENTRAL
- Quando os dgitos de primeiro e segundo nvel (Todos os dgitos) for 00
c) DISTRITAL
- Quando os dois primeiros dgitos estiverem entre (01 e 11) e os dgitos do segundo
nvel for diferente de 0000
3. O terceiro nvel identifica o Regime Financeiro:
EXEMPLO:
Cdigo da Gesto:
1000.010000G000000000
Tem por objectivo identificar o rgo ou instituio do Estado responsvel pela elaborao
oramental e pela sua administrao na fase de execuo de uma parcela do Oramento.
A Unidade Oramental da Clula de Receita (UOR) a Unidade Intermdia de Receita do
Subsistema do Tesouro Pblico.
A Unidade Oramental da Clula de Despesa (UOD) a Unidade Intermdia do Subsistema
do Oramento do Estado.
O Classificador de Unidade Oramental estruturado de acordo com a identificao dos
rgos e instituies do Estado que compem o Classificador Orgnico.
Exemplos de Unidade Oramental:
a) UOR:
2 Nvel:
Subgrupo das Fontes de Fontes de Recursos que identifica o detalhe do Grupo por tipo
de origem de recursos;
a. 01 Recurso Fiscal
b. 02 Recurso No Fiscal
c. 03 Recurso Consignado
d. 04 Recurso Oriundo de Reembolso de Acordo de Retrocesso
e. 05 Recurso Oriundo de Alvio da Dvida
f. 11 Recursos Prprios
g. 2x Donativos Internos
h. 3x Donativos Externos
i. 4x Crditos Internos
j. 5x Crditos Externos
k. 6x Acordos
Onde o x o modo de financiamento:
x = 1 em Moeda Apoio ao OE x = 2 em Espcie para Converso em Moeda
x = 3 em Moeda Fundo Comum x = 4 em Moeda Ordenado pelo MPF
x = 5 em Moeda Ordenado pelo Sector x = 6 em Moeda Acordo de Retrocesso
x = 7 em Espcie com Pagamento Directo pelo x = 8 em Espcie com Recebimento de
Credor Bens e/ou Servios
x = 9 em Moeda, proveniente da converso de
Espcie
3 Nvel
Indica o tipo de Imposto ou Taxa
a) 1 Impostos sobre o Rendimento;
b) 2 Impostos sobre Bens e Servios;
c) 3 Outros Impostos.
4 e 5 Nveis
indicam a desagregao por cada imposto ou taxa.
1. EXEMPLO: Natureza da Receita: 1 . 1 . 2 . 0 . 03 - Imposto sobre Consumos
Especficos - Produtos Importados
Natureza da Nveis Designao
Receita
1 1 Receitas Correntes
1 2 Receita Fiscal
2 3 Impostos sobre Bens e servios
0 4 mbito da recolha, s aplicvel nas Receitas Prprias
03 5 Imposto sobre Consumos Especficos - Produtos Importado
Cdigo Designao AE
BGD-DAL Descentralizao e Desenvolvimento da Administrao Local e Autrquica
BGD-ICS Informao e Comunicao Social
BGD-OST Ordem, Segurana e Tranquilidade Pblica
BGD-RSJ Reforma do Sector da Justia
BGD-RSP Reforma do sector pblico
CPD-DMG Desminagem (AT)
CPD-PAZ Paz
CPD-UNI Unidade Nacional
DEC-THE Trabalho, Higiene e Segurana, e Emprego
DEC-TRC Transportes e Comunicaes
DEC-TUR Turismo
DHS-AGS gua e Saneamento
DHS-EDU Educao
DHS-GEN Gnero (AT)
OC
PQG AE SAE Designao da SAE
BGD AAE 00 Administrao do Aparelho do Estado
Descentralizao e Desenvolvimento da Administrao Local e
BGD DAL 00 Autrquica
BGD ICS 00 Informao e Comunicao Social
BGD OST 00 Ordem, Segurana e Tranquilidade Pblica
CPD DMG 00 Desminagem (AT)
CPD PAZ 00 Paz
CPD UNI 00 Unidade Nacional
DEC AMB 00 Ambiente (AT)
DEC THE 01 Trabalho
DEC THE 02 Higiene e Segurana
DEC THE 03 Emprego
DEC TRC 01 Transportes
DEC TRC 02 Comunicaes
DEC TUR 00 Turismo
DHS AGS 01 gua
DHS AGS 02 Saneamento
DHS CTI 00 Cincia, Tecnologia e Inovao
DHS CUL 00 Cultura
DHS DPT 00 Desporto
DHS HIV 01 HIV e SIDA (AT) - Informao
DHS HIV 02 HIV e SIDA (AT) - Curativa
DHS HIV 03 HIV e SIDA (AT) - Assistncia Social
RCI REX 00 Relaes Externas
RDS DSN 00 Defesa da Soberania Nacional
a) 11 Pessoal;
b) 12 Bens e Servios;
c) 13 Encargos da Dvida;
d) 14 Transferncias Correntes;
e) 15 Subsdios;
f) 16 Outras Despesas Correntes;
Exemplo de CED:
Natureza da Despesa: 1.4.3.1.01 Aposentao
Natureza da Nveis Designao
Despesa
1 1 Despesas Correntes
4 2 Transferncias Correntes
3 3 Transferncias a Famlias
1 4 Penses Civis
01 5 Aposentao
IMPORTANTE:
Todo usurio ao Entrar no MEO pela primeira vez com a senha padro
meo2025 ser obrigado a trocar a senha antes de prosseguir.
IMPORTANTE:
O COMUNICA MEO, que vai facilitar a comunicao da DNO com as UGB; das
UGB Centrais com a DNO e o seu Sector de tutela; das UGB Provinciais com a
DNO, com o seu Sector de tutela e com a DPPF de sua Provncia; e das UGB
Distritais com a DNO e com a DPPF.
Basta clicar no link Busca Rpida , no canto superior direito do ecr, e, a seguir,
clicar num dos botes disponveis para dar incio consulta:
o Classificador
o Unidade
o Usurio
Aps clicar em Sair na ltima linha do Menu Principal do MEO 2012, aparecer o
seguinte ecr, com a mensagem de sucesso: Sada do sistema bem sucedida
Nesta situao, o tcnico pode deixar o seu local de trabalho, deixando o sistema
fechado em segurana, pois qualquer outra pessoa s poder aceder ao MEO se utilizar
um NUIT/Senha.
Para aceder novamente ao MEO 2012, basta clicar em Entrar, que o ecr de Acesso
ser disponibilizado pelo sistema.
O Menu Principal do MEO para usurio com perfil UGB constitudo pelas
seguintes opes:
Usurios
Classificadores
Unidades
Cenrios e Rodadas
Limite da Receita
Receita
Limite da Despesa
Despesa
Relatrios
Exportar Ficheiros
Apoio Elaborao
Sair
Basta clicar numa das opes. Em algumas delas, abrir um submenu; em outras,
ser disponibilizada o primeiro ecr da opo seleccionada.
Todo usurio cadastrado pela primeira vez no MEO recebe a senha padro
meo 2025, que dever ser trocada no primeiro acesso ao MEO.
Para Alterar a sua senha, basta clicar no boto Trocar Prpria Senha no ecr
acima.
em seguida digita a nova senha duas vezes: no campo Nova Senha e no campo
Confirmar Nova Senha.
O usurio UGB Admin alm de fazer o que o usurio UGB Tcnico faz, ainda pode
visualizar todos os usurios da sua UGB e, tambm, caso algum deles esquea a
senha, pode seleccionar o usurio e clicar no boto Reinicializar Senha, que j no
visualizado pelo UGB Tcnico.
E no ecr a seguir, clicar o boto Confirmar.
O sistema disponibilizar a mensagem:
Passos:
1. Seleccionar na lista de Classificadores Oramentais o classificador a ser
visualizado.
2. Neste ecr o usurio visualiza todos os classificadores j registados para o Tipo de
Classificador seleccionado.
Passos:
Obs.: recomenda-se aps a cpia do arquivo para o flash apagar o arquivo da rea de
trabalho do terminal do e-SISTAFE, a fim de MANT-LA LIMPA.
Importante:
O sistema no permitir
o Excluso de uma COL-R j salva no Banco de Dados pelos usurios. Se
o usurio desejar desconsider-la, poder alterar o valor de registo para
ZERO;
O sistema registar
o NUIT/DATA/HORA para cada incluso / alterao da COL-R.
o O NUIT registado ser o do usurio que acedeu o sistema e salvou as
inseres actualizadas dos registos;
o DATA - HORA (SYSDATE data do sistema) da insero ou
actualizao dos dados;
O sistema no registar
o Se o usurio sair do ecr sem confirmar a incluso / alterao a
informao no ser gravada no Banco de Dados do MEO.
O usurio da UGB para conhecer o Limite Mnimo da Receita (COL-R) definido para a
sua UGB dever aceder:
Passos:
Passos:
Neste ecr o usurio aceder o Limite Mnimo definido para a UGB seleccionada.
Ainda est em desenvolvimento a matriz que aparece acima, destacada, que
apresentar a diferena entre o Limite Mnimo Indicativo da Receita da UGB e o
valor efectivamente digitado pela UGB no Manter Receita, e ainda a diferena
entre estes dois valores.
Valores da Receita efectiva digitada a menor do que o Limite Mnimo estabelecido
devero ser justificados no campo Fundamentao da funcionalidade Manter
Receita.
Se desejar imprimir, clicar no boto Imprimir
Uma UGL poder ter no mximo cinco (5) COL-D : Trs (3) para
Despesas de Funcionamento e duas (2) para Despesas de
Investimento.
Importante:
O sistema no permitir
o Excluso de uma COR j salva no Banco de Dados pelos usurios. Se o
usurio desejar desconsider-la, poder alterar o valor de registo para
ZERO;
O sistema registar
o NUIT/DATA/HORA para cada incluso / alterao da COR.
o O NUIT registado ser o do usurio que acedeu o sistema e salvou as
inseres actualizadas dos registos;
o DATA - HORA (SYSDATE) da insero ou actualizao dos dados;
O sistema no registar
o Se o usurio sair do ecr sem confirmar a incluso / alterao a
informao no ser gravada no Banco de Dados do MEO.
O usurio da UGB para conhecer o Limite da Despesa definido para a sua UGB dever
aceder:
MEO LIMITE da DESPESA Manter LIMITE
Passos:
Importante:
O sistema no permitir
a. Excluso de uma COR j salva no Banco de Dados pelos usurios. Se o usurio
desejar desconsider-la, poder alterar o valor de registo para ZERO;
O sistema registar
a. NUIT/DATA/HORA para cada incluso / alterao da COR.
b. O NUIT registado ser o do usurio que acedeu o sistema e salvou as inseres
actualizadas dos registos;
c. DATA - HORA (SYSDATE) da insero ou actualizao dos dados;
O sistema no registar
a. Se o usurio sair do ecr sem confirmar a incluso / alterao a informao no
ser gravada no Banco de Dados do MEO.
Manter Receita
Passos:
1. No ecr do Menu Principal, seleccionar Receita.
2. No ecr acima, seleccionar o Cenrio/Rodada 0200-1 na lista apresentada.
3. Em seguida, clicar em PRXIMO ECR.
4. Em seguida, seleccionar uma UGB na lista apresentada. A lista de UGB
disponibilizada aquela que o usurio da UGB tiver perfil para aceder.
5. No ecr a seguir, para UGB centrais e provinciais, seleccionar a Gesto
adequada e clicar em PRXIMO ECR. Para UGB distritais o sistema j
disponibiliza a nica Gesto possvel.
6. Aps seleccionada a UGB clicar no boto PRXIMO ECR.
Boto DUPLICAR
Seleccionar UGB:
MEO DESPESA Manter Proposta de Aco Cenrio-Rodada
Passos:
1. No ecr acima, seleccionar a UGB e clicar em Prximo ecr.
2. A Lista de UGB disponibilizada pelo MEO aquela associada ao perfil de cada
usurio, ou seja, a Lista que cada usurio tiver o direito de aceder.
3. Se o usurio tiver direito de aceder a mais de uma UGB, escolher uma para
efectuar e clicar em Prximo Ecr.
4. A maioria dos usurios UGB tero acesso apenas sua prpria UGB.
Cabealho do ORAMENTO-PROGRAMA:
Leitura:
1 - Planificao Nacional:
DHS - Combate Pobreza e Promoo da Cultura de Trabalho -
Desenvolvimento Humano e Social
DHS-DPT - Desporto
DHS-DPT-00-MJD03 Infra-estruturas desportivas
DHS-DPT-00-MDJ03 00- Infra-estruturas desportivas
2 Programa de Governo:
MJD03 Infra-estruturas desportivas
MDJ03 00- Infra-estruturas desportivas
3 Aco de Governo:
MJD-2010-0003 Construo do Estdio Nacional do Zimpeto
Detalhamento da Fundamentao:
IMPORTANTE:
a Meta Fsica dever ter relao directa com a Meta Financeira
Aps a incluso com sucesso e clicar no boto Voltar o sistema voltar para o ecr
acima.
Incluir nova Meta Fsica:
Clicar no boto INCLUIR e seguir o fluxo de incluso
IMPORTANTE:
a Meta Fsica dever ter relao de CAUSA e EFEITO com a Meta Financeira
IMPORTANTE:
A no ser em casos excepcionais, no admissvel programar uma
FR da Componente Externa numa COD Financeira de uma
Actividade Oramental.
Alm da FR 101 Tesouro, possvel programar as FR 103
Consignadas e FR 111 Prprias numa Actividade Oramental.
Em seguida, clicar no boto Voltar Lista de COD Financeiras da Aco, ou, caso
desejado, o usurio poder repetir o fluxo de duplicao.
No ecr da Lista de COD Financeiras da Aco, visto abaixo, temos dois fluxos importantes:
boto Alterar
boto Alterar COD
Boto Alterar COD permite alterar todos os classificadores de uma COD Financeira.
o fluxo completo da alterao de uma COD Financeira, enquanto o fluxo do boto
Alterar a parte final do fluxo.
A existncia dos dois botes / fluxos serve para acelerar o processo quando h
uma grande demanda de alterao das COD Financeiras.
IMPORTANTE:
A Meta Financeira dever ter relao de CAUSA e EFEITO com a(s) Meta(s) Fsica(s)
O MEO, alm da possibilidade de imprimir cada ecr, vai disponibilizar alguns relatrios
especficos para a UGB, a saber:
Tabela de Despesas da UGB por UGB
Este relatrio vai evidenciar os dados das Metas Financeiras de cada Aco
Oramental agregadas por CED de Cabimentao.
Relatrio da Tabela de Despesa COD Financeira
Este relatrio vai evidenciar os dados das Metas Financeiras de cada Aco
Oramental por CED detalhadas, tal como foram digitadas.
Relatrio da Tabela de Despesa COD Fsica
Este relatrio vai evidenciar os dados das Metas Fsicas de cada Aco Oramental,
tal como foram digitadas.
Relatrio de Receita
Este relatrio vai evidenciar o detalhamento da Proposta de Receita de cada UGB.
Relatrio Comparativo da Despesa x Receita nas FR 103FF e 111FF associadas
UGB.
Este relatrio compara as Receitas nas FR 103FF (Consignadas) e 111FF
(Prprias) programadas por uma UGB com as Despesas detalhadas nestas mesmas
FR, a fim de ser verificado o balanceamento dessas Receitas e Despesas da UGB.
Relatrio Comparativo do Limite x Despesa.
Este relatrio agrega o detalhamento das COD Financeiras no nvel da COL-D e,
neste nvel, compara com o Limite Mximo fixado para cada COL-D da UGB.
Relatrio Comparativo do Limite x Receita.
Este relatrio agrega o detalhamento das COR no nvel da COL-R e, neste nvel,
compara com o Limite Mnimo da Receita Fixado para cada COL-R da UGB.
CFMP Mapa A Despesas de Funcionamento da UGB
Este relatrio agrega o detalhamento das COD Financeiras das Despesas de
Funcionamento no nvel das COL-D e no formato necessrio para servir de base
Elaborao do CFMP. Deve ser impresso no ms de Outubro quando se inicia o
processo de Elaborao do CFMP.
CFMP Mapa B Despesas de Investimento da UGB
Este relatrio agrega o detalhamento das COD Financeiras das Despesas de
Investimento no nvel das COL-D e no formato necessrio para servir de base
Elaborao do CFMP. Deve ser impresso no ms de Outubro quando se inicia o
processo de Elaborao do CFMP.
Passos:
6. Neste ecr o usurio selecciona uma das UGB a que tiver privilgio para aceder.
7. Clicar no boto Exportar.
6. Em seguida, abrir uma janela do browser, como a do ecr acima.
7. Na janela aberta, seleccionar Save to Disk e, em seguida, clicar em OK.
8. Por fim, usar um flash drive para gravar o arquivo gerado e, normalmente,
gravado na rea de trabalho dos terminais do e-SISTAFE.
Obs.: recomenda-se aps a cpia do arquivo para o flash apagar o arquivo da rea de
Trabalho do terminal do e-SISTAFE, a fim de MANT-LA LIMPA.
Passos:
Neste ecr o sistema disponibiliza o Relatrio do Tipo de Auditoria desejado: de
Receita (PIR), ou de Despesa (DID);
Em seguida, o usurio poder fazer sua anlise na prpria tela, ou imprimir o
relatrio para anlise posterior;
Ordenao dos valores de cada coluna: para facilitar a anlise, o usurio poder
clicar uma vez no nome de cada coluna do relatrio e os dados da coluna ficaro
na ordem crescente, ou, se der, em seguida, outro clique, os dados da coluna vo
ficar na ordem inversa;
Clicar no boto Imprimir, se desejar imprimir - .recomenda-se imprimir aps
ordenar o relatrio na forma mais adequada para a anlise; e
Na coluna Inconsistncias ( a mais direita) informado o cdigo do tipo de erro
verificado pelo sistema. A mensagem de erro relativa ao cdigo de erro pode ser
vista na tabela evidenciada logo abaixo do Relatrio.
BOM TRABALHO!
ESTAMOS JUNTOS!