Aula 00

Noes de Arquivo p/ DATAPREV (Processo Administrativo)

Professor: Ronaldo Fonseca

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AULA 00 NOES DE ARQUIVOLOGIA P/ DATAPREV

NVEL SUPERIOR CONHECIMENTOS ESPECFICOS
PROCESSO ADMINISTRATIVO
SUMRIO
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1.Apresentao
Ol, amigos do Estratgia Concursos, tudo bem?
Eu sou o Ronaldo Fonseca e minha ideia com esse PDF fazer com que voc
consiga um diferencial em sua pontuao com a nossa querida Arquivologia! Se
voc nunca a estudou, ter uma excelente base a partir de agora. E garanto que
vai aprend-la de forma objetiva, mas direcionada para sua prova.
E para isso eu vou tir-lo de sua zona de conforto! Como assim, Ronaldo??
Bom, eu sou Coach do Estratgia Concursos h mais de um ano. E orientei, e
ainda oriento, muitos candidatos sobre tcnicas e planejamento de estudos.
Mostro a eles, por exemplo, como a marcao correta do material, revises e
exerccios de fixao devem ser feitas de forma mais produtiva. Entre outros
assuntos.
E nesse perodo aprendi muito. Li bastante sobre o funcionamento de nosso
crebro e pude perceber, de perto, as dificuldades mais comuns nos estudos dos
candidatos, e agreguei muito a minha experincia prvia como concurseiro. Fui
aprovado para a Petrobras e Fiscal de Rendas do ICMS SP (Secretaria da
Fazenda de SP), cargo que exero atualmente com muito orgulho.
E se eu, de carne e osso e com muitas dificuldades consegui ser aprovado, voc
tambm vai conseguir.
Ronaldo, esse PDF para falar de Coaching ou de Arquivologia?!
- Caaalma....o que desejo mostrar que voc vai adquirir um material
realmente diferente. Alm de fazer as questes das principais bancas e ter
em seu material tudo o que mais relevante de forma objetiva e sem firulas,
ter muito mais (sim, sei que a maioria dos candidatos perde tempo tendo que
procurar o significado de palavras difceis e acaba se estressando por causa
disso). Prometo no fazer isso!
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E ento, o que ser diferente e inovador em seu material

Ronaldo? Desembucha!

Vamos lista:
Revises programadas
As revises so parte fundamental para a aprovao de um candidato. Voc j
parou para pensar que recebe milhares de estmulos visuais (propagandas,
embalagens, revistas, TV, jornais, Facebook e muitos outros) todos os dias?

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E seu crebro, para no deixar que voc enlouquea (muito) apaga essas
informaes irrelevantes. O problema que ele no consegue diferenciar to
bem o que uma informao importante (cursos do Estratgia Concursos ) do
que pouco relevante (revista Caras "). E coloca todos esses dados juntos
e....APAGA quase tudo com o passar dos dias. Mas voc no quer esquecer
tudo o que estudou pelos nossos PDFs ou vdeo aulas, certo? a que entra a
importncia das revises programadas.

Acima voc v 5 cabeas. A primeira est cheia e representada pela cor azul.
assim que voc vai se sentir ao terminar de ler esse PDF. Com a sensao de
que tudo est armazenado em sua cabea (100% azul). Mas no bem assim.
A segunda cabea representa como voc ter retido o contedo estudado no dia
anterior. Ou seja, se voc no fizer nada, no revisar, a maior parte do
conhecimento ser perdida (lembra que seu crebro descarta as informaes
que ele no sabe se so relevantes?)
- Mas Ronaldo, como posso deixar claro para o meu querido crebro o que
relevante ou no.
- Revisando. Sempre. Mas de forma correta. Para que isso ocorra, voc precisar
fazer revises cirrgicas, com um intervalo adequado.
Veja que as outras cabeas mostram a perda do conhecimento ao longo do
tempo. Depois de um ms, se nenhuma reviso for feita, voc ter a sensao
de que no lembra de quase nada. E no lembrar mesmo.
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E a voc poder ser um dos milhares que saem da prova achando que foi fcil
e que se tivesse estudado um pouquinho mais teria se sado bem. No bem
assim. Sem uma estruturao dos estudos voc precisar de muito mais horas
para aprender o mesmo contedo. E voc no tem tempo para desperdiar,
certo?

Lista de questes para serem refeitas

No interessa o concurso de seu interesse. Voc far centenas ou milhares de
questes at sua aprovao. Nesse material aqui voc ter a quantidade
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necessria para compreender bem o contedo. No existe outro caminho.

Elas so a ponte para a fixao do contedo. S que h um fator bastante
comum na preparao dos candidatos. As questes, com o passar do tempo,
tornam-se fceis.
Frum de dvidas do Estratgia Concursos
O Estratgia Concursos possui uma ferramenta disponvel para que todos os
alunos possam tirar suas dvidas. Minha meta manter o frum sempre em dia.
meu compromisso responder rapidamente a todos os alunos, como fao hoje
no Coaching. Por meio dele podemos conversar e trocar ideias sobre a disciplina
e, claro, tirar suas dvidas.
Dicas de Estudos
A cada aula, no mnimo, uma tcnica ou dica de estudos! Esse meu
compromisso. Quero que voc possa aproveitar tudo que aprendeu aqui e aplicar
nesse e nos demais cursos. Voc vai DECOLAR!

E a, acha que que com todas essas tcnicas e ferramentas

ainda ter dificuldades em memorizar o contedo de nosso
curso? Tenho certeza que no! Confie em mim e vamos juntos
nessa misso!

Caramba...acho que esqueci de me apresentar! Fiquei to empolgado....rs.

Voc no deve me conhecer, certo? E eu estou aqui pedindo sua confiana. Que
abusado, hein? Bom, vou deixar um link com meus artigos no Estratgia.
(http://goo.gl/hFDNuC). No meu perfil tambm possvel ler minha entrevista
na rea de Depoimentos do site. Quero ler o SEU depoimento l daqui a
algum tempo, combinado?
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Acho que com essas visitas voc j pode ter uma noo de como meu estilo.
J estive a, do outro lado da tela (ou do papel, rs), da mesmssima forma que
voc. Sei as agonias pelas quais passamos durante os estudos. Falta de tempo,
de dinheiro, de pacincia, de memria...rs. Parece que falta tudo, no
verdade?
Por essa razo e sem perder de vista minha experincia como candidato, estou
buscando construir um material de qualidade e que tenha ferramentas
adicionais para auxiliar seus estudos.
Saiba que toda minha energia est dedicada a esse projeto, ou seja, a VOC. E
isso me d muita satisfao.

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Voc deve saber que todos devemos ter algo que nos motive ao (da vem a
origem da palavra MOTIVAO). Vou contar para vocs qual era a minha todos
os dias ao acordar. Meu sonho era ser aprovado em um concurso da rea Fiscal.
Porm, todo dia antes de comear a estudar pensava na minha motivao. E
sabe qual era? Era ser aprovado? Sim! Mas era muito mais do que isso. Eu j
tinha um segundo sonho. E esse sonho era o meu verdadeiro propsito. E sabe
qual era?
Poder ser professor! Isso mesmo. E aqui estou eu, junto com voc, trazendo
ferramentas (vrias, no ?) para voc realizar o SEU SONHO. Assim como eu
realizei os meus.
Fao o convite para que leia essa aula e j perceba um pouco do projeto que
estamos iniciando.
Como esse curso novo, ainda no h videoaulas gravadas. Trata-se,
por enquanto, de um curso escrito e disponibilizado em PDF.
Pronto para ver como ser o funcionamento desse curso?

Voc est investindo em um curso voltado para DATAPREV NVEL

SUPERIOR PROCESSO ADMINISTRATIVO. A ltima prova aconteceu em
foi realizada pela banca QUADRIX. E a prxima, pela CETRO.
um curso que est direcionado para a banca CETRO. Mas, voc ver muitas
questes do CESPE, pois a banca que mais tem cobrana da disciplina.
A CETRO possui menos exposio que o CESPE e natural que tenha
muito menos questes.
O foco ser no contedo, no interessa a banca. Esse curso no depende de
nenhum tipo de conhecimento prvio. Irei explicar tudo detalhadamente, desde
o comeo.
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E por que voc deveria estudar Arquivologia? Para que serve isso, Ronaldo???
Bom, primeiro para voc conseguir sua vaga
.
uma matria recorrente em diversos editais e
muitos concursos costumam pedir a disciplina,
inclusive, o DATAPREV, que pediu para nvel
superior dentro de um tpico chamado Processo
Administrativo (que engloba outras disciplinas,
disponveis no Pacote do Estratgia Concursos).
Se voc est torcendo o nariz para estudar
Arquivologia, saiba que ela tem o status de
Cincia! Isso mesmo, portanto, respeito bom e
eu gosto .
E tenho mais um bom motivo: depois que for aprovado (j imaginou?), voc
poder se situar muito melhor, entender e contribuir para uma melhor prestao
de servios populao. Afinal, voc quer ser um servidor pblico, no
mesmo?
Vejamos como ser o cronograma do nosso curso:
Aulas
Aula 0
Aula 1
Aula 2
Aula 3
Aula 4

Tpicos abordados
1.Arquivologia - Princpios e Conceitos - Parte 1
Arquivologia: Princpios e Conceitos - Contedo completo.

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Data
13/08
22/08
12/09
10/10
30/10

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Antes de comearmos, um aviso importante:

Este curso protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei
9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e
d outras providncias. Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a
lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de
nossa equipe adquirindo os cursos honestamente atravs do site Estratgia
Concursos ;-)

Dito tudo isso, j podemos partir para a nossa aula 00! Vamos nessa!

Ah, se ainda est na dvida sobre estudar ou no, ou se bateu a preguia,

recomendo ler esse depoimento aqui:
+,,./001112.,34,5647897:3.8.278;2<30<=850#86;9,80>67,83?#4=,89?438>4#8?98?7897:3.8?
#4?74;434?#8.?#:,4#8.??%0!
O Victor Dalton foi aprovado na Cmara dos Deputados de 2012 para o cargo de
Analista Legislativo.

Um grande abrao,
Ronaldo Fonseca
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2.Panorama da
Aula
Pessoal, sempre que for comear uma aula, irei apresentar a vocs uma breve
contextualizao para que no fique nada solto. Afinal, nem todos conhecem ou
j estudaram Arquivologia, no mesmo?
Ah, ningum precisa saber qualquer outra matria para aprender o que estar
nesse curso. Basta saber ler . Vou comear do zero e lhe dar todas as condies
para uma tima prova.
J deixo avisado que a aula 1 ser quase igual a essa. Com mais alguns tpicos.
Mas eu repetirei todos os temas que esto na aula demonstrativa.
Nessa aula vou priorizar alguns conceitos bsicos para que voc possa entender
o resto do curso. Alguns conceitos e princpios j sero mostrados aqui na aula
demonstrativa. muito importante que voc procure entend-los e j se
preocupar com a memorizao. Mas no se desespere e veja a primeira dica de
coach:

Nunca use marcaes definitivas ao ler o seu material pela primeira

vez. Nesse momento, tudo pode parecer difcil e a vontade de passar
o marca texto, definitivo, ser enorme. Mas se resistir e usar lpis,
sublinhando e fazendo setas ou quaisquer outras sinalizaes, voc poder
apagar as marcaes excessivas nas revises futuras. Deixe para usar o marca
texto depois de umas duas ou trs revises, quando voc ter mais
conhecimento da matria e saber distinguir os pontos em que teve mais
dificuldades realmente. Na primeira leitura, tudo pode parecer difcil e a vontade
usar o marca texto incontrolvel .

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3.Conceitos
Fundamentais

Bom, se voc nunca estudou a disciplina, pode estranhar alguns termos que
parecem similares, mas que tm conceitos bem diferentes, como documentos e
arquivos, dossis e acervos, dentre outros. Eu poderia passar uma dica: que tal
estudar o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica? Ele tem mais de
230 pginas! Bem grandinho, no ? Eu no vou reproduzi-lo aqui, mas trarei
os termos mais importantes para a compreenso das aulas e para a resoluo
das questes mais recorrentes. Se voc tiver muito tempo sobrando, pode ler o
dicionrio de forma leve e descompromissada. Isso vai aumentar o seu
conhecimento na matria, mas, repito, sejamos objetivos, Arquivologia uma
das matrias a ser estudada, logo, ainda no hora de se tornar um especialista.
Sejamos cirrgicos e vamos ao que interessa e naquilo que as bancas adoram.
E para isso que estou aqui .
Vamos montar o nosso Dicionrio! Observe que esses termos devero ser
compreendidos e decorados por voc. Vou encade-los de forma que o seu
estudo seja facilitado, equalizando quem j conhece a matria e vai revisar com
aqueles que esto entrando nesse mundo agora.
Note que sempre aparecer uma terminologia nova, irei destac-la no texto e
explicar em seguida.

3.1
Documentos,
Suporte e
Informao

00000000000

Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do

suporte que a contm.
Dessa forma, qualquer informao registrada em um suporte material que
possibilite consultas, provas, estudos, pesquisa um documento, pois comprova
fatos, fenmenos e pensamentos do homem em determinado momento
histrico.

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O documento pode ser um livro, um pendrive, um CD, uma planta (no, a

samambaia no, aquelas plantas de edificaes, etc.
Bom, h termos acima que demandam explicao? Ento vamos a elas! E depois,
volte aqui para reler a definio

Suporte
o material no qual so registradas as informaes. Agora pegue essa
definio de suporte e inclua na definio de Documento.
Vamos l:
Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do
suporte que a contm.

Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do

do material no qual so registradas as informaes.
Ou seja, o documento onde voc registra uma informao, independente do
tipo de suporte.
Ok, ok Ronaldo! Mas me d exemplos de suportes!
Vamos comear por suportes de pocas remotas:
00000000000

Pedra, metal, madeira....muito antigamente as informaes eram registradas

nesses tipos de suportes.
E em pocas antigas, porm mais recentes que o perodo acima, usava-se o
papiro, pergaminho e o nosso bom e velho papel.

Atualmente, temos, como exemplos de suporte:

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- microfilme (imagem acima)

-CD
-DVD
- pen drive
-HD
- Outros
Note que os documentos e suportes esto diretamente relacionados! Mas ainda
falta mais uma varivel nessa equao. Vamos a ela!
Observe que um papel em branco (suporte) ou um DVD virgem (suporte) no
so documentos, pois eles no contm informaes!
E como observao final sobre suporte, saiba que ele tambm pode ser
chamado de carregador fsico de documentos.

Informao
um termo bastante amplo, para para sermos objetivos, fiquemos com a
definio do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, que chamarei
agora de DBTA, pois voc j est ntimo dele.
Informao: Elemento referencial, noo, idia ou mensagem contidos em
um documento.
!

Assim, importante que voc possua essa idia bem memorizada:

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4#8.!!
983;4.

Mais uma vez: para montar essa aula, eu peguei uma folha em branco
(suporte) e adicionei informaes. Ao somar esses dois fatores, temos um
documento.

3.2 Arquivo

Agora
sim
podemos
falar
de
Arquivos!!
Afinal,
estudando....Arquivologia! E ela a cincia que estuda os arquivos.

estamos

Bom, iniciemos com algo que pode cair em sua prova. A origem do nome Arquivo
pode ser grega ou latina.

+Origem Grega --> Arch --> Archeion --> Arquivo

(Palcio dos magistrados, depsitos do Antigo Regime)
00000000000

+Origem Latina--> Archivum --> Arquivo

(Lugar da guarda de documentos de ttulos de nobreza.

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Agora a hora de colocarmos na mesa a Lei 8.159/91 que dispe sobre a

poltica nacional de arquivos pblicos e privados. E essa lei dever fazer parte
de suas oraes e leituras dirias. As bancas adoram seus conceitos. Pode
imprimir e ler, ler, ler e entender. Se voc tem medo de estudar leis, saiba que
essa tranquila. Relaxe.
Segue link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm
H vrias definies para arquivos, mas a que consta da lei uma das mais
completas. Iremos voltar a esse artigo em uma anlise mais completa, em
breve, mas por ora, vamos destacar alguns pontos fundamentais:

Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos

de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos,
instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do
exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer
que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

Note que so arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, ou

seja, aqueles gerados pela prpria instituio, rgo, entidade ou organismo
e os recebidos por ela. Se h produo e recebimento de documentos, logo vai
ocorrer a ACUMULAO. Como diz a autora Helosa Bellotto, o documento de
arquivo s tem sentido se relacionado ao meio que o produziu.

PRODUO + RECEBIMENTO = ACUMULAO

00000000000

ORDENADA
E a lei tambm destaca que a esses conjuntos de documentos no interessa
qual seja o tipo de suporte (papel, fita cassete, papiro) ou a natureza deles.
Sero considerados arquivos.
Mergulhando agora no Decreto 4.073 de 2002 que regulamenta a Lei 8.159/91

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05.98+890!89!956:.+!:.0+!

Veja que o Decreto detalha, e para isso que um decreto existe, quais so os
rgos pblicos e instituies de carter pblico. E dentre eles, destaco os
agentes do Poder Pblico no exerccio de seu cargo ou funo ou deles
decorrente, alm das empresas pblicas e sociedades de economia mista.

Voltemos Lei 8.159/91

Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos

produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos
pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias.
00000000000

1 - So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e

recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas
atividades.
2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico
implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica
pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.

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Note que o artigo 7 da lei 8.159/91 destaca que tambm so pblicos os os

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos.
E note que no 2 h a preocupao com os arquivos das instituies que
deixarem de existir. Ela pode acabar, mas os arquivos devem permanecer com
a sua sucessora, se for o caso, ou transferidos para a instituio arquivstica
pblica.
Vejamos alguma definies de Arquivo sob o prisma dos doutrinadores na rea.
Segundo Marilena Leite Paes:
Arquivo a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e
recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado
pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou
por seus sucessores, para fins de prova ou informao. De acordo com a
natureza do suporte, o arquivo ter a qualificao respectiva, como por exemplo:
arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de microformas, informtico.
Segundo Helosa de Almeida Prado:
Arquivo toda coleo de documentos conservados, visando a utilidade que
podero oferecer futuramente.
Voltaremos ao tema, aprofundando-o ainda mais. Aguarde e confie .
Voltando Paes (2005) e ao DBTA, tambm considerado arquivo:
+ O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma
entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no
desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do
suporte.;
+ Mvel para guarda de documentos;
+ Local onde o acervo documental ser guardado ou instalaes onde
funcionam os arquivos;
+ rgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de
guardar e conservar a documentao;
00000000000

Vejam: eu no decoraria o nome de cada um dos autores e a definio de cada

um. As bancas no costumam surtar nesse nvel (ainda). Podem at citar o nome
deles em um enunciado, mas via de regra, no no nome deles que est o erro.
Foquem no conceito. J o bastante.
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6?7<1/(<&%>1

Que tal mais uma definio de arquivo? Chega, Ronaldo!

No, no chega...:).
Quero que tenha uma viso muito ampla para no achar que deve apenas
decorar alguma definio dessas. Na verdade, voc precisa apender a pensar
em sua definio mais ampla.
a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e
recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada,
caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por
essas pessoas ou seus sucessores para fins de prova ou informao.
Bem parecido com os demais. Mas o coloquei para aproveitar e apresenta-los ao
CONARQ Conselho Nacional de Arquivos. Ainda ouviremos falar dele aqui no
curso. Mas ainda no o momento.

QUESTES DE FIXAO

1.!

(CESPE ANTAQ - 2014) !#%& ()& )#+%,& (./0& #010&

(20.)&03(,)#%4&2.#32%5,)#)&0&03(,)#0&#%0/%4&0&
30#3)0&)&%.(10&,%#6,7)&#%5).%08.
Comentrios: Bom, por que eu coloquei essa questo? Porque h um termo
que voc no deve conhecer. E nem precisava conhecer, pois conceitos e
princpios da arquivologia no variam. So sempre os mesmos. E natodigital,
nada mais do que um documento que foi inicialmente criado em meio digital,
da mesma forma que essa aula que voc l. A Lei 8159, de 8 de janeiro de
1991Art. 2 diz:
00000000000

Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de

documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Fica a lio. Nunca se desespere ao ver um termo totalmente novo. Importe-se
com o mais amplo, com o conceito.

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Questo correta.

2.!
(CESPE TC-DF 2014 ANALISTA DE ADMIN. PBLICA ARQUIVOLOGIA) !#%&()(+,%&.%,/.&)0,/,.,%&#1(2,34+,

%&0&#.())0&44,#(5&.&4&&.6#&5,3&)+,,46,#0&4,7#&,18&409
(:%(),#.+,;
Comentrios: O suporte no importa e sim o que est dentro dele. E se atende
ao que reza a doutrina e/ou lei, basta. A funo precpua (principal) dos arquivos
permitir o acesso aos documentos pelos usurios. Se eles esto gravados em
uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o
seu papel. O documento de arquivo aquele que, produzido ou recebido por
uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitua
elemento de prova ou de informao. O princpio da provenincia dos fundos,
que ainda ser visto, fala sobre o respeito origem dos documentos. Veremos
em breve.
Questo correta

3.!

(CESGRANRIO TC-DF 2006 PROFISSIONAL BSICO DE

ARQUIVOLOGIA) A anlise diplomtica do documento eletrnico arquivstico

consiste em um "processo de abstrao e de sistematizao cujo objetivo

identificar os atributos essenciais ou ideais de um documento e transport-los
para diferentes contextos histricos e documentrios" (MacNeil, 2000:90). De
acordo com Rondinelli (2005,56), os documentos convencionais e eletrnicos
possuem os mesmos elementos constitutivos. Assim, o "carregador" fsico do
documento, tanto convencional, quanto eletrnico, o:
00000000000

a) contedo
b) gerenciamento
c) arquivo
d) sistema
e) suporte
Comentrios: Questo da Cesgranrio e antiga? Sim, pois ela traz uma definio
que pode voltar a ser cobrada. Note que o enunciado longo para te cansar e
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assustar. A questo mesmo s comea a partir de De acordo com Ronsinelli...e

traz um conceito batido de que documento sempre transportado por algum
suporte, tanto convencional(papel) ou eletrnico (CD).
Veja que o carregador fsico do documento se relaciona ao suporte. Se voc
pensar na prpria definio da palavra carregador fsico depois de saber o que
o suporte, a associao fica mais fcil.
Gab. E

4.!

(CESPE FUB 2015 ARQUIVISTA) <#&46&(0,%46,8=0(/46>78(/4

&%8&5(48+,68(/%4?#1(2=40(/385&,(0&.474&1&)0&;
So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do
poder pblico no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os
decorrentes desse exerccio.
Comentrios: Transcrevo aqui o decreto 4.073/2002:

21;+;++<)+#2>.%?+43%++0.01+,+,./017+
++++++++++42,.=%,++23%,+42+#901+,+6,2+63%8+0+:2%+,+.+
#29+.+&.0()+.+,+,22015+
+
1+ >.+ 42,.=%,+ + 23%,+ ./+ 12/+ #?+ + #4#22+ /+ /.%1#+
>.1;
Vejam que a resposta uma cpia dele. Assim fica fcil ;).
Gab. Certo
00000000000

5.!

(CESPE FUB 2014 TCNICO EM ARQUIVO).

Com relao legislao arquivstica, julgue o item a seguir.

De acordo com a legislao vigente, caso cessem definitivamente as atividades
de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes devero ser
entregues ao Ministrio da Educao ou ao Ministrio da Cincia e Tecnologia.
Comentrios: Uma questo literal da lei 8.159/91 extrada do 2 do artigo 7:

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2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico

implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica
ou a sua transferncia instituio sucessora.
A banca tenta enganar o candidato que j leu a lei. Ela o induz a deduzir que o
Ministrio da Educao ou o de Cincia e Tecnologia poderiam ser a instituio
sucessora citada na lei. Mas no so. Muito cuidado! Logo, a questo est errada,
pois, nesse caso, a documentao dever ser enviada instituio arquivstica
pblica.
Gab. Errada

6.!
(FCC 2015
ADMINISTRATIVA)

TRE

RR

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Ao contrrio dos documentos de biblioteca, os documentos de arquivo:

a) so adquiridos e colecionados em razo dos assuntos de que tratam e do
estilo em que so redigidos.
b) so resultado das atividades desenvolvidas por instituies e pessoas no
desempenho de suas funes.
c) contm apenas informaes de carter histrico e trazem a assinatura de
personagens famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e produo de trabalhos
cientficos ou acadmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas,
em exemplares nicos.
00000000000

Comentrios: Vamos, mais uma vez, recorrer boa e velha teoria. Vou repetir
essa parte da aula at voc DECORAR. Veja que nossa amiga, a lei 8.159 define
muito bem e nos ajuda a acertar a questo.
Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Agora fica fcil acertar ;).
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Gabarito: B

!#%&(

3.3 Arquivo X Biblioteca X Museu

e o Centro de Documentao

3:6>8

7:;:=48 83#94#4!#!#87:;9,8. 7364#8.!

83!:;4!69.,6,:68!8:!..84.!3.3>4#8.!
434!4!789.7:8!#!.:.!8<,6>8.2

6<=68,74

8 789:9,8 # ;4,364= ; .:4 ;468364

6;3..8 #6.8.,8 83#94#4;9, 434
.,:#8 .:6.4 789.:=,4

:.:

9.,6,:68 # 69,3.. <=678 7364#4 78; 4

694=6#4# # 789.3>43 .,:#43 78=8743 #6.8.68
#8 <=678 789:9,8. # 4. 8<,8 # >4=83
7:=,:34=2

Pelas definies e pelo nosso prprio conhecimento de vida, j salta aos olhos,
que a finalidade de bibliotecas e museus primordialmente cultural,
tcnica, didtica ou cientfica, enquanto a dos arquivos essencialmente
funcional e administrativa, por mais que tambm possa haver valor cultural nos
arquivos. Quando se fala nisso, voc deve pensar no carter orgnico dos
arquivos, ou seja, ele produzido por um rgo ou organismo durante sua
existncia, conforme vo ocorrendo suas atividades. Veja, isso quer dizer que
h uma relao umbilical entre os arquivos e a instituio (rgos, organismos)
que os criou! Essa uma grande diferena entre o Arquivo e um museu que vai
expor as obras de Salvador Dali (que no foram produzidas pelo Museu) ou em
relao a uma biblioteca que disponibiliza os livros de um autor como Paulo
Coelho (no h relao orgnica entre a biblioteca e o autor (Paulo Coelho).
Pescaram a diferena? Falaremos mais disso ao longo do curso .
00000000000

Mas ainda no acabou. Existe tambm o Centro de Documentao:

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Eu o deixei separado, apesar de estar relacionado com os 3 citados acima. que

esses 3 que geram mais confuso quando estudamos as matrias.
- verdade, Ronaldo...Tudo parece lugar para guardar velharia!
- Opa, olha o respeito!
O Centro de Documentao nada mais do que a instituio ou servio
responsvel pela centralizao de documentos e disseminao de
informaes.
Aproveito para ressaltar algo: Biblioteconomia diferente de Arquivologia. A
primeira trata de documentos individuais e a Arquivstica, de conjuntos de
documentos (lembra?)

98!

&:;<=><&?&&?&;;&<&!&

Julgue o item seguinte, acerca de conceitos bsicos e princpios

fundamentais de arquivologia.
Os documentos de um arquivo so produzidos e conservados com
objetivos funcionais e a essncia da documentao no o documento
propriamente dito, mas sim a informao contida nele.

;0,)#.0&&
&()(+,1&0#%,1&#1(2,3.,40#)%,1&,1&28&.&4.,
(),#.+,;),#.+,1&&409#&5(40#%),;;;;;46,#0&;38&.7#)%,%
#.8
=!<,%%,4
;
7#(0,&#0,
00000000000

8.! (CESPE STF TCNICO ADMINISTRATIVO 2013)

!3).3%&0&2.#320&)&30#3)0&%&%.(13%4&(5/()&0&)#&()&
)&)/(),8&
!&).)#%&)#.)&0&%.(10&)&%&50)3%&20)&).&.)30#+)3%&
#%&(#0&%,#.%1%&()&0&%.(10&,&2%.%&(,%&0./%#%0&
253%& 0(& 2.1%%4& ).)#),)#)& %& (#0& 3(5(.%5& %&
50)3%8
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6&)4# &. 7(78(,0&/4 & .4&4 /,. , ,/, .(4 2,80%, 6# , [.7(0,
/80#8;4/(%%,/,.6&5%()436,(4#1(2,40.7.6,%&.6,44(#
28,#/80#8;4#1(2,40...(44+,2,80%6#%.()(40#+,36#
, #5+, , ,#5)(4.,; #1(2, 6,44( 28,# ,#5[)(/,3 9 7(78(,0&/4 &
.4&46,44&.)&4)+,,#5[)(/4;

7#(0,&#0,

9.! (FCC 2011 TRT 19 REGIO (AL) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)

Ao contrrio dos museus, bibliotecas e centros de documentao, que
formam seus acervos a partir do mecanismo da coleo, os documentos
de arquivo so reunidos por processo de
a) sucesso.
b) alienao.
c) reintegrao
d) acumulao.
e) prescrio.
Comentrios:
Uma das definies de arquivo apresentada na aula mostra que eles so
decorrentes da acumulao ordenada de documentos criados por uma
instituio ou pessoas, preservados para a consecuo de seus objetivos. J as
bibliotecas, museus e centros de documentao tm acervos formados por meio
de coleo. Todas as outras opes so absurdas.
00000000000

Gabarito: D

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10.! (FCC 2014 TRT 13 REGIO (PB) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)

Ao contrrio das bibliotecas e museus, cujo acervo formado, via de
regra, por compra, doao ou permuta de fontes mltiplas, nos arquivos
o acervo resultado de processo de:
a) apropriao.
b) coleo.
c) delegao.
d) acumulao.
e) construo.
Comentrios:
Essa questo praticamente a mesma apresentada em 2011 no concurso do
TRT 19 Regio. o mesmo modelo. Ela lhe ensina um pouco da definio de
bibliotecas e museus e depois pergunta sobre arquivos. E como sabemos, os
arquivos derivam da acumulao. A nica opo que poderia confundi-los seria
a B que fala de coleo, mas ela est ligada a bibliotecas, museus e centros
de documentao e no a arquivos.
Gabarito: D

4. Princpios
Agora veremos os princpios mais importantes da disciplina. Ora, no apenas
o Direito Administrativo e outras disciplinas mais famosonas que possuem
princpios. A Arquivologia, voc deve lembrar, uma cincia, portanto, nada
mais justo de que seja devidamente respeitada ;).
00000000000

Toma mais uma informao:

Veremos os mais importantes princpios. E voc notar que h dois mais
importantes (os que mais caem em provas). Portanto, no se preocupe demais
se vir algum outro princpio no elencado aqui. sinal de que os principais
doutrinadores no do bola para eles, assim como os examinadores das bancas.
Eventualmente voc ver um outro em questes, mas geralmente, em provas
para os profissionais da rea de Arquivologia.
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1.! Princpio da PROVENINCIA, procedncia ou de respeito aos fundos

(respect des fonds)
Antes de explicar, vou deix-lo bem atento...esse o princpio que MAIS CAI!!!!
Usaremos a definio de Duchein (1977) por ser muito pedida. Segundo ele, o
respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem
mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de
uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos
documentos.
O termo respeito aos fundos muito cobrado. Viu na prova? Saiba que esto
falando de provenincia.
bom voc saber que existem dois tipos de fundos. Note que so conceitos bem
intuitivos.
00000000000

Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo

de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por
exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto.
No poderia receber acrscimos de documentos.
Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em
funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade.

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2.! Organicidade
Segundo Helosa Bellotto os arquivos refletem a estrutura, as funes e as
atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes internas
e externas.
3.! Indivisibilidade (ou integridade arquivstica)
Segundo Helosa Bellotto os fundos de arquivos devem ser preservados sem
disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida.
Esse princpio deriva do Princpio da Provenincia.
4.! Unicidade
Os arquivos conservam um carter nico em funo do contexto em que
foram produzidos. Por exemplo: um boletim de ocorrncia policial dos anos 60
s faz sentido em funo de determinada atividade realizada por essa instituio.
5.! Cumulatividade
O arquivo deve ser tratado como uma formao progressiva, natural e
orgnica. De acordo com Lodolini, essas caractersticas levam
sedimentao. Ou seja, h um enriquecimento do arquivo com essa formao
contnua.
6.! Outros princpios
Como citei anteriormente, h alguns outros princpios. Vou citar dois deles, pois
aparecem um pouco mais nas provas:
a)+ Princpio da Territorialidade diz que os arquivos pblico devem fazer
parte do territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Foi
criado por questes territoriais no Canad, mas no se preocupe com isso
.
b)+ Princpio da Pertinncia Temtica esse aqui perigoso. Ele confronta
o princpio da Provenincia (o mais importante) e diz que os arquivos
devem ser organizados por temas ou assuntos.
Dica:
00000000000

Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia

c)+ H outros que veremos no momento certo. Mas o mais importante o que
est listado aqui.

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QUESTES DE FIXAO

11.! (CETRO 2014 FCP DOCUMENTAO)

Reunir documentos oriundos de uma mesma instituio, pessoa ou
famlia e disp-los seguindo determinadas tcnicas e mtodos, um
conceito atribudo ao Princpio da
a) Territorialidade.
b) Primariedade.
c) Provenincia.
d) Transferncia.
e) Teoria das Trs Idades.
Comentrios:
O princpio da Provenincia consiste em manter os arquivos agrupados, sem
mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou
de uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos
documentos.
00000000000

GAB. C

12.! (CETRO 2010 TCNICO ADMINISTRATIVO)

Para seguir as diretrizes da Arquivologia, os arquivos devem ser
organizados em submisso competncia e s atividades de sua
instituio mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu
carter nico, em funo do contexto em que foram produzidos, no
obstante gnero, tipo, suporte ou forma. Esta afirmativa caracteriza um
dos princpios abaixo. Assinale-o.

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a) Organicidade.
b) Unicidade.
c) Indivisibilidade.
d) Cumulatividade.
e) Integridade.

Comentrios:
Lembra do exemplo do boletim de ocorrncia, pois . O princpio da Unicidade
diz que os arquivos conservam um carter nico em funo do contexto em
que foram produzidos. No caso do boletim de ocorrncia policial dos anos
1960, ele s far sentido em funo de determinada atividade realizada por
essa instituio policial.
Gabarito: B

13.! No que se refere aos princpios, conceitos e legislao arquivstica,

julgue os itens a seguir.
A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos
de uma mesma ao, processo de trabalho ou atividade.
Comentrio: o princpio da organicidade o que est relacionado ao com a
relao dos arquivos com as atividades da entidade (organismo) produtora e se
eles guardam relao, ou seja, se esto efetivamente relacionados com duas
funes e estrutura.
00000000000

7#(0,&#0,
8! (;<=><& ?& <[<!=& ?& ]& ?& !![=!& =><& ?&
!=!&
;0,&.)5%0&%0&2.#320&%&%.(13%4&(5/()&0&),&%&)/(.8&
O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,
guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.

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Comentrios: isso mesmo. Sem tirar nem por. Em sentido mais amplo, eles
devem fazer parte do territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles.
Voc poderia ter dvida por causa do ltimo termo (acumulados), pois o princpio
fala em local onde foram criados ou produzidos. Mas veja que o CESPE j aceitou
o tema desde 2012, com o termo acumulados. Esse item abaixo da prova do
Ibama de 2012:
Considere que a manuteno de um documento tenha sido realizada no local
em que ele foi acumulado. Nessa situao, a ao realizada obedece ao princpio
da territorialidade. Item certo.
Gabarito: Certo
15.! (FCC 2012
ADMINISTRATIVA)

TRE

SP

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Numa instituio de custdia destinada a recolher arquivos de

diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos d-se
o nome de:
a) fundo.
b) organograma.
c) setor.
d) diviso.
e) ncleo de memria.
Comentrios: Observe que o enunciado fala de instituio de custdia que recolhe
arquivos de diferentes entidades. fundamental que haja a separao entre os
arquivos de cada entidade. Isso o respeito aos fundos. Imagine que os arquivos da
Embratel sejam misturados ao de Furnas. Ia ser uma baguna total.
00000000000

Sendo mais tcnico, leia a definio:

(...) o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem

mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de

uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos
documentos.
Gabarito: A

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16.! (FCC 2011 TRT - 23 REGIO (MT) ANALISTA JUDICIRIO

ARQUIVOLOGIA)
Um fundo aberto quando:
a) a entidade produtora continua em atividade.
b) h espao suficiente para armazenamento do acervo.
c) no sofre restries de acesso.
d) seus documentos mais importantes ficam expostos.
e) seus documentos so desclassificados.

Comentrios: Questo bem objetiva! Sempre que voc puder acrescentar

novos documentos, pelo fato de a entidade produtora ainda estar em atividade,
estaremos diante de um fundo aberto. Simples e intuitivo. As outras opes,
bem as outras opes no merecem o seu respeito ;).
Gabarito: A
17.! (FCC 2012 TRT 16 REGIO (PE) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)
Em arquivologia, fundo fechado aquele:
a) cuja unidade produtora foi suprimida
b) cujos documentos foram eliminados aps microfilmagem.
c) que s contm documentos em suporte-papel.
00000000000

d) em que os documentos no mantm relaes orgnicas entre si.

e) que rene apenas documentos textuais.
Comentrios: Mais uma questo direta! Comecemos pela definio de fundo
fechado (que voc j aprendeu ;)
Fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo de a entidade
produtora no se encontrar mais em atividade. Ou seja, se a unidade produtora
foi suprimida, quer dizer que ela j no est entre ns. Acabou, morreu. Logo,
virou um fundo fechado.

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00000000000 - DEMO

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Gabarito: A.
18.! (CESPE MPOG -2015 ARQUIVISTA)
Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se
segue.
Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da
territorialidade.
Comentrios: Na verdade, refere-se ao Princpio da Autenticidade. uma prova
para arquivista. E vamos l: se voc soubesse o Princpio da Territorialidade, j
mataria a questo ;). Mas tudo bem, vamos ver o que o princpio da
autenticidade. Ele diz que os documentos devem ser guardados e conservados
respeitando as normas, tcnicas e processos que garantam sua
verossimibilidade e confiabilidade.
Gabarito: Errada
19.! (FCC 2011
ADMINISTRATIVA)

TRE

AP

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Quando os arquivos originrios de uma instituio mantm sua

individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa, diz-se
que foi respeitado o princpio:
a) das trs idades.
b) da ordem original.
c) do arranjo.
d) da temporalidade.

00000000000

e) da provenincia.
Comentrios: O Princpio da PROVENINCIA tambm pode aparecer na prova como
princpio da procedncia ou de respeito aos fundos (respect des fonds). Segundo
Duchein, o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados,
sem mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio
ou de uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos
documentos. Sua definio mais do que suficiente para que voc acerte questes
como essa.

Gabarito: E

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20.! (CESPE TCDF 2014 Tcnico de Administrao Pblica)

Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de
arquivologia.
Aplica-se o princpio da pertinncia para a definio dos prazos de
guarda dos documentos do arquivo permanente.
Comentrios: Esse princpio polmico. Muitos dizem que no mais usado na
Arquivologia, pois ele no respeita a organizao original dos documentos e
muito menos a provenincia deles. Mas as bancas continuam perguntando
sobre ele.
O princpio da pertinncia prioriza os temas (assuntos) para a organizao.
Veja, h pouco falei que o princpio da provenincia o mais importante e essa
questo est indo contra ele! Portanto, saiba que ele existe e que a Cespe de
vez em quando pede algo a respeito.
Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia
H mais erros, mas ainda no estudamos, como a questo dos prazos (tratada
pela Tabela de Temporalidade). Veremos isso nos prximos captulos.
Gabarito: Errado.
21.! Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de
arquivologia.
O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence
determinado documento de arquivo.
00000000000

Comentrios:
O princpio arquivstico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma
instituio o princpio da provenincia ou de respeito aos fundos.
Notem que a frase acima responde ao item. E ela cpia de uma questo do
CESPE de 2012. Esse princpio permite identificar os fundos (aberto ou fechado),
ou seja, ver se so relativos a um conjunto de documentos PROVENIENTES de
um rgo.
Gabarito: Certo

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22.! (CESPE Correios - 2011 - Analista de Correios Arquivologia)

Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem
se levar em considerao a sua provenincia ou a classificao original,
estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.
Comentrios: Veja o princpio da pertinncia. A prpria questo j diz que o
princpio da provenincia ser deixado de lado (hereges!) e a classificao ser
por temas. Se fosse por assuntos, continuaria correta.
Note: Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia
Gabarito: Certo
23.! (CESPE TCDF 2014 ANALISTA DE ADM. PBLICA
ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue
o item que se segue.
A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que
do confiabilidade aos documentos.
Comentrios:
A organicidade outro princpio importante e reflete a estrutura, as funes
e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes
internas e externas. Essa a definio correta e no a apresentada na
questo.
Gabarito: Errado
24.! A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.
00000000000

O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da

provenincia.
Comentrios:
Os fundos de arquivos se referem a um conjunto de documentos
PROVENIENTES de um rgo. Isso j facilita a identificao do princpio da
provenincia, concorda?
Relembre aqui:

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Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo

de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por
exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto.
No poderia receber acrscimos de documentos.
Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em
funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade.

Gabarito: Certo.

25.! (CESPE TC-DF 2014 - ANALISTA DE ADM. PBLICA

ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue
o item que se segue.
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula
que no devem ser misturados documentos produzidos por entidades
diferentes.
Comentrios:
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia diz que os
fundos no podem ser misturados a outros fundos, ou seja, devem ser
organizados pela origem dos arquivos.

7#(0,&#0,
26.! (CESPE CADE 2014 AGENTE ADMINISTRATIVO)
De acordo com o princpio da provenincia, os documentos originados
das atividades de uma pessoa jurdica devem ser agrupados
separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas
jurdicas.
00000000000

Comentrios: Relembrando # Fundos: conjunto de documentos provenientes de

um rgo. O princpio da provenincia determina que devem ser respeitados os
fundos (aberto ou fechado), ou seja, o documento deve ser direcionado a um
fundo correlacionado a sua origem (ou seja, no d para misturar fundos da
Polcia Federal com os do INSS). Por isso no podem ser misturados, ou haveria
desrespeito origem, como determina o princpio.
Gabarito: Certo

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27.! (CESPE 2014 - POLCIA FEDERAL ARQUIVISTA)

A manuteno dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados
ou recebidos fundamenta-se na aplicao do princpio da ordem
primitiva.
Comentrios: Aqui surge um outro Princpio: o da Territorialidade. No to
cobrado, mas importante voc saber que ele deriva do Princpio da
Provenncia. A Territorialidade diz que o os arquivos devem permanecer
custodiados no local, no territrio de sua produo. Ele surgiu por questes
ligadas ao territrio do Canad. Tem pouca aplicabilidade em nosso caso e, por
isso, aparece pouco nas provas. Se a Lei urea de 1888, que aboliu a
escravatura foi produzida no Brasil, aqui, em nosso territrio, seus documentos
devero ser arquivadas no Brasil. Bastante intuitivo esse princpio.
Gabarito: Errado
28.! (CESPE- 2013 STF TC. JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)
Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se
seguem.
O princpio arquivstico fundamental para as aes de organizao dos
arquivos conhecido como princpio da unicidade.
Comentrios:
Voc nem precisaria saber a definio do princpio da unidade. H uma mentira
forte no item, pois nega que o princpio fundamental para a arquivstica o da
Provenincia, como voc j sabe. O Princpio da Unicidade diz que o que importa
mesmo o contexto de produo do arquivo. No interessa o suporte (papel,
CD...), gnero, forma ou tipo. Eles devem manter seu carter nico em funo
do de seu contexto de produo. Isso o mais importante. O documento da
priso do Lula, quando ainda era sindicalista, no faria sentido em um
fundo/arquivo do Ministrio da Agricultura.
00000000000

Gabarito: Errado
29.! (FCC 2012 TRF - 2 REGIO (PE)
ARQUIVOLOGIA)

ANALISTA JUDICIRIO

Ainda que haja inmeras cpias de um mesmo documento no arquivo

de determinada instituio, cada qual ocupa lugar distinto no conjunto

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dos demais documentos, mantendo com eles relaes especficas. Tal

atributo conhecido, na teoria arquivstica, como:
a) veracidade.
b) integridade.
c) unicidade.
d) confiabilidade.
e) relatividade.
Comentrios:
O termo chave para a resoluo so as relaes especficas. Os arquivos
conservam um carter nico em funo do contexto em que foram
produzidos. Repito o exemplo para facilitar a fixao: um boletim de ocorrncia
policial dos anos 60 s faz sentido em funo de determinada atividade realizada
por essa instituio. O
Gabarito: C
30.! (CESPE- 2013 BACEN ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E
LOGSTICA)
No que diz respeito a teorias, conceitos e princpios da arquivologia,
julgue os prximos itens.
Aplicao do princpio temtico possibilita a criao do fundo de arquivo
da instituio.
Comentrios: Se voc lembrar de Classificao por Temas ou AssunTos =
PerTinncia, j mata a questo, pois o Princpio da Provenincia que diz
que os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos. O princpio
da Pertinncia foca na organizao por temas ou assuntos.
00000000000

Gabarito: Errado
31.! (FUNCAB - 2016 ANS TCNICO EM SAUDE SUPLEMENTAR)
Essas definies
arquivsticos:

se

referem,

respectivamente,

aos

princpios

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a) organicidade e provenincia.
b) cumulatividade e unicidade.
c) temporalidade e unicidade.
d) cumulatividade e provenincia.
e) recolhimento e indivisibilidade.
Comentrios:
Note que a banca usou as definies mais clssicas dos dois mais relevantes
princpios da Arquivologia. J vimos o tema antes e j deve estar ficando fcil
para voc.
Gabarito: A.

32.! (CESPE 2006 ANATEL ANALISTA ADMINISTRATIVO)

A preocupao do homem com arquivos vem desde o momento em que ele
passou a registrar em um suporte material as informaes resultantes de suas
atividades. A arquivstica ganha importncia e consistncia a partir,
principalmente, da 2. Guerra Mundial, com a chamada exploso da informao.
Os princpios arquivsticos esto na base da teoria arquivstica e constituem
marco principal da diferena entre a arquivstica e as outras cincias
documentrias. Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os itens
subseqentes.
00000000000

O princpio da cumulatividade estabelece que o arquivo uma

sedimentao progressiva, natural e orgnica.
Comentrios:
O princpio da cumulatividade diz que os arquivos constituem uma formao
progressiva, natural e orgnica decorrente das funes e e atividades de um
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organismo (empresa, rgo, pessoa..). De acordo com Lodolini seria

espcie de sedimentao.

uma

Gabarito: Certo
33.! (CESPE ANP 2013 ANALISTA ADMINISTRATIVO REA 1)
Em relao s caractersticas dos acervos dos rgos de documentao,
julgue os itens que se seguem.
Os documentos de centro de documentao geralmente so
reprodues que, em sua origem, podem ser identificados como
documentos de biblioteca, arquivo ou museu.
Comentrios:
O centro de documentao a Instituio ou servio responsvel pela
centralizao de documentos e disseminao de informaes e que podem
possuir reprodues de biblioteca, arquivo ou museu.
Gabarito: Certo.
34.! (FCC 2015 TRT 3 REGIO (MG) ANALISTA JUDICIRIO
ARQUIVOLOGIA)
O Cdigo de Deontologia do Conselho Internacional de Arquivos, em seu
segundo item, dispe que os arquivistas tratam, selecionam e mantm
os arquivos no seu contexto histrico, jurdico e administrativo,
respeitando, desse modo, o princpio da:
a)cumulatividade.
b)unicidade.
c)pertinncia.

00000000000

d)territorialidade.
e)provenincia.
Comentrios:
Veja que uma questo de nvel superior e para cargo de arquivologista, mas
que perfeitamente possvel de ser resolvida se voc entendeu bem o que o
Princpio da Provenincia. Esquea o resto do enunciado e foque nesse ponto:
os arquivistas tratam, selecionam e mantm
contexto histrico, jurdico e administrativo...

os

arquivos

no

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seu

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Quando a FCC citou o Cdigo de Deontologia do Conselho Internacional de

Arquivos foi muito mais para assustar e se ele aparecer em uma prova de nvel
mdio, dificilmente ser o erro da questo.
Voltemos ao princpio da provenincia ou de respeito aos fundos. Ele diz que o
respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem
mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de
uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos
documentos, o que equivale a tratar, selecionar e manter os arquivos no seu
contexto histrico, jurdico e administrativo.
Gabarito: E
35.! (ESAF DNIT 2013 TCNICO ADMINISTRATIVO)
O arquivo uma fonte de informao importante e estratgica dentro
de uma organizao pblica. Assinale a opo que identifica uma das
caractersticas do arquivo.
a) colecionado por razes culturais.
b) constitudo, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividademeio.
c) colecionado para registrar a memria da organizao.
d) constitudo por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma
organizao.
Comentrios:
O arquivo uma Acumulao ordenada de documentos criados por uma
instituio ou pessoas, preservados para a consecuo de seus objetivos. E,
naturalmente, ele criado e acumulado durante o desenvolvimento das
atividades de uma organizao.
00000000000

Gabarito: E

36.! (ESAF 2012 MINISTRIO DA FAZENDA ATA)

A principal finalidade dos arquivos
a) a conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.

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c) manter os documentos de valor secundrio.

d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
Comentrios:
Os documentos nascem para servir administrao. Ningum cria um
documento novo j pensando que ele ter um valor histrico. Isso acaba
ocorrendo com o passar dos anos. Todo documento nasce com valor
administrativo, ou seja, so documentos necessrios administrao no
decorrer de suas atividades. Isso tambm chamado de valor primrio.
O Valor secundrio seria uma etapa posterior, quando o documento tem
importncia histrica e j no tem mais valor administrativo.
Gabarito: B

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5. Exerccios Complementares
- Lacunas

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Quando for revisar, olhe para o quadro abaixo e tente lembrar das
explicaes de cada um dos itens. Veja se entende cada um deles.
Se no entender, leia suas marcaes abaixo do quadro. Force sua
memria para que ela trabalhe a seu favor.

6. Lista completa
de Questes

1.! (CESPE ANTAQ - 2014) !#%&()&)#+%,&(./0&#010&(20.)&

03(,)#%4& 2.#32%5,)#)& 0& 03(,)#0& #%0/%4& 0&

30#3)0&)&%.(10&,%#6,7)&#%5).%08.

2.(CESPE TC-DF 2014 ANALISTA DE ADMIN. PBLICA ARQUIVOLOGIA) Para a definio de um documento como de arquivo,
so determinantes sua origem e seu emprego, e no o suporte sobre o
qual est fixada a informao.

3. (CESGRANRIO TC-DF 2006 PROFISSIONAL BSICO DE

ARQUIVOLOGIA) A anlise diplomtica do documento eletrnico arquivstico

consiste em um "processo de abstrao e de sistematizao cujo objetivo

identificar os atributos essenciais ou ideais de um documento e transport-los
para diferentes contextos histricos e documentrios" (MacNeil, 2000:90). De
acordo com Rondinelli (2005,56), os documentos convencionais e eletrnicos
possuem os mesmos elementos constitutivos. Assim, o "carregador" fsico do
documento, tanto convencional, quanto eletrnico, o:
00000000000

a) contedo
b) gerenciamento
c) arquivo

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d) sistema
e) suporte
4.! (CESPE FUB 2015 ARQUIVISTA) A respeito das polticas pblicas
e da legislao aplicadas arquivstica, julgue o item subsequente.
So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do
poder pblico no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os
decorrentes desse exerccio.

5.! (CESPE FUB 2014 TCNICO EM ARQUIVO).

Com relao legislao arquivstica, julgue o item a seguir.
De acordo com a legislao vigente, caso cessem definitivamente as atividades
de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes devero ser
entregues ao Ministrio da Educao ou ao Ministrio da Cincia e Tecnologia.

6.! (FCC 2015

ADMINISTRATIVA

TRE

RR

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Ao contrrio dos documentos de biblioteca, os documentos de arquivo:

a) so adquiridos e colecionados em razo dos assuntos de que tratam e do
estilo em que so redigidos.
b) so resultado das atividades desenvolvidas por instituies e pessoas no
desempenho de suas funes.
00000000000

c) contm apenas informaes de carter histrico e trazem a assinatura de

personagens famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e produo de trabalhos
cientficos ou acadmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas,
em exemplares nicos.

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7.!
(CESPE FUB TCNICO EM ARQUIVO)
Julgue o item seguinte, acerca de conceitos bsicos e princpios
fundamentais&)&%.(1050/%8&&

& 03(,)#0& )& (,& %.(10& 0& 2.0(0& )& 30#).1%0& 30,&
0)10& (#30#%& )& %& )#3%& %& 03(,)#%0& #0& 6& 0&
03(,)#0&2.02.%,)#)&04&,%&,&%&#0.,%0&30#%&#)5)8

8.!

(CESPE STF TCNICO ADMINISTRATIVO 2013)

Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se

seguem.

!&).)#%&)#.)&0&%.(10&)&%&50)3%&20)&).&.)30#+)3%&
#%&(#0&%,#.%1%&()&0&%.(10&,&2%.%&(,%&0./%#%0&
253%& 0(& 2.1%%4& ).)#),)#)& %& (#0& 3(5(.%5& %&
50)3%8

9.! (FCC 2011 TRT 19 REGIO (AL) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)

Ao contrrio dos museus, bibliotecas e centros de documentao, que
formam seus acervos a partir do mecanismo da coleo, os documentos
de arquivo so reunidos por processo de:
a) sucesso.
00000000000

b) alienao.
c) reintegrao
d) acumulao.
e) prescrio.

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10.! (FCC 2014 TRT 13 REGIO (PB) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)

Ao contrrio das bibliotecas e museus, cujo acervo formado, via de
regra, por compra, doao ou permuta de fontes mltiplas, nos arquivos
o acervo resultado de processo de:
a) apropriao.
b) coleo.
c) delegao.
d) acumulao.
e) construo.

11.! (CETRO 2014 FCP DOCUMENTAO)

Reunir documentos oriundos de uma mesma instituio, pessoa ou
famlia e disp-los seguindo determinadas tcnicas e mtodos, um
conceito atribudo ao Princpio da
a) Territorialidade.
b) Primariedade.
c) Provenincia.
d) Transferncia.
e) Teoria das Trs Idades.
00000000000

12.! (CETRO 2010 TCNICO ADMINISTRATIVO)

Para seguir as diretrizes da Arquivologia, os arquivos devem ser
organizados em submisso competncia e s atividades de sua
instituio mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu
carter nico, em funo do contexto em que foram produzidos, no
obstante gnero, tipo, suporte ou forma. Esta afirmativa caracteriza um
dos princpios abaixo. Assinale-o.
a) Organicidade.

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b) Unicidade.
c) Indivisibilidade.
d) Cumulatividade.
e) Integridade.

13.! No que se refere aos princpios, conceitos e legislao arquivstica,

julgue os itens a seguir.
A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos
de uma mesma ao, processo de trabalho ou atividade.

14.! (CESPE TELEBRAS

ADMINISTRATIVO)

2015

ANALISTA

SUPERIOR

Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir.

O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,
guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.

15.! (FCC 2012

ADMINISTRATIVA)

TRE

SP

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Numa instituio de custdia destinada a recolher arquivos de

diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos d-se
o nome de:
00000000000

a) fundo.
b) organograma.
c) setor.
d) diviso.
e) ncleo de memria.
16.! (FCC 2011 TRT - 23 REGIO (MT) ANALISTA JUDICIRIO
ARQUIVOLOGIA)

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Um fundo aberto quando:

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17.! (FCC 2012 TRT 16 REGIO (PE) ANALISTA JUDICIRIO ARQUIVOLOGIA)

Em arquivologia, fundo fechado aquele:
a) cuja unidade produtora foi suprimida
b) cujos documentos foram eliminados aps microfilmagem.
c) que s contm documentos em suporte-papel.
d) em que os documentos no mantm relaes orgnicas entre si.
e) que rene apenas documentos textuais.

18.! (CESPE MPOG -2015 ARQUIVISTA)

Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se
segue.
00000000000

Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da

territorialidade.
19.! (FCC 2011
ADMINISTRATIVA)

TRE

AP

TCNICO

JUDICIRIO

REA

Quando os arquivos originrios de uma instituio mantm sua

individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa, diz-se
que foi respeitado o princpio:
a) das trs idades.

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b) da ordem original.
c) do arranjo.
d) da temporalidade.
e) da provenincia.

20.! (CESPE TCDF 2014 Tcnico de Administrao Pblica)

Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de
arquivologia.
Aplica-se o princpio da pertinncia para a definio dos prazos de
guarda dos documentos do arquivo permanente.

21.! Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de

arquivologia.
O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence
determinado documento de arquivo.

22.! (CESPE Correios - 2011 - Analista de Correios Arquivologia)

Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem
se levar em considerao a sua provenincia ou a classificao original,
estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.
00000000000

23.! (CESPE TCDF 2014 ANALISTA DE ADM. PBLICA

ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue
o item que se segue.
A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que
do confiabilidade aos documentos.

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24.! A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da
provenincia.

25.! (CESPE TC-DF 2014 - ANALISTA DE ADM. PBLICA

ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue
o item que se segue.
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula
que no devem ser misturados documentos produzidos por entidades
diferentes.

26.! (CESPE CADE 2014 AGENTE ADMINISTRATIVO)

De acordo com o princpio da provenincia, os documentos originados
das atividades de uma pessoa jurdica devem ser agrupados
separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas
jurdicas.

27.! (CESPE 2014 - POLCIA FEDERAL ARQUIVISTA)

A manuteno dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados
ou recebidos fundamenta-se na aplicao do princpio da ordem
primitiva.
00000000000

28.! (CESPE- 2013 STF TC. JUDICIRIO REA ADMINISTRATIVA)

Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se
seguem.
O princpio arquivstico fundamental para as aes de organizao dos
arquivos conhecido como princpio da unicidade.

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29.! (FCC 2012 TRF - 2 REGIO (PE) ANALISTA JUDICIRIO

ARQUIVOLOGIA) Ainda que haja inmeras cpias de um mesmo
documento no arquivo de determinada instituio, cada qual ocupa
lugar distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com
eles relaes especficas. Tal atributo conhecido, na teoria
arquivstica, como:
a) veracidade.
b) integridade.
c) unicidade.
d) confiabilidade.
e) relatividade.

30.! (CESPE- 2013 BACEN ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E

LOGSTICA)
No que diz respeito a teorias, conceitos e princpios da arquivologia,
julgue os prximos itens.
Aplicao do princpio temtico possibilita a criao do fundo de arquivo
da instituio.

31.! (FUNCAB - 2016 ANS TCNICO EM SAUDE SUPLEMENTAR)

00000000000

Essas definies
arquivsticos:

se

referem,

respectivamente,

aos

princpios

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a) organicidade e provenincia.
b) cumulatividade e unicidade.
c) temporalidade e unicidade.
d) cumulatividade e provenincia.
e) recolhimento e indivisibilidade.

32.! (CESPE 2006 ANATEL ANALISTA ADMINISTRATIVO)

A preocupao do homem com arquivos vem desde o momento em que ele
passou a registrar em um suporte material as informaes resultantes de suas
atividades. A arquivstica ganha importncia e consistncia a partir,
principalmente, da 2. Guerra Mundial, com a chamada exploso da informao.
Os princpios arquivsticos esto na base da teoria arquivstica e constituem
marco principal da diferena entre a arquivstica e as outras cincias
documentrias. Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os itens
subseqentes.
O princpio da cumulatividade estabelece que o arquivo uma
sedimentao progressiva, natural e orgnica.

33.! (CESPE ANP 2013 ANALISTA ADMINISTRATIVO REA 1)

Em relao s caractersticas dos acervos dos rgos de documentao,
julgue os itens que se seguem.
00000000000

Os documentos de centro de documentao geralmente so

reprodues que, em sua origem, podem ser identificados como
documentos de biblioteca, arquivo ou museu.

34.! (FCC 2015 TRT 3 REGIO (MG) ANALISTA JUDICIRIO

ARQUIVOLOGIA)
O Cdigo de Deontologia do Conselho Internacional de Arquivos, em seu
segundo item, dispe que os arquivistas tratam, selecionam e mantm
os arquivos no seu contexto histrico, jurdico e administrativo,
respeitando, desse modo, o princpio da

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a) cumulatividade.
b) unicidade.
c) pertinncia.
d) territorialidade.
e) provenincia.
35.! (ESAF DNIT 2013 TCNICO ADMINISTRATIVO)
O arquivo uma fonte de informao importante e estratgica dentro
de uma organizao pblica. Assinale a opo que identifica uma das
caractersticas do arquivo.
a) colecionado por razes culturais.
b) constitudo, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividademeio.
c) colecionado para registrar a memria da organizao.
d) constitudo por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma
organizao.
36.! (ESAF 2012 MINISTRIO DA FAZENDA ATA)
A principal finalidade dos arquivos
a) a conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
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d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.

e) preservar os documentos de valor patrimonial.

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7. Gabarito

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Certo
Certo
E
Certo
Errado
B
Certo
Certo
D
D

11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

C
B
Certo
Certo
A
A
A
Errada
E
Errada

21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Certo
Certo
Errado
Certo
Certo
Certo
Errado
Errado
C
Errado

31
32
33
34
33
35

A
Certo
Certo
E
E
B

Por hoje s pessoal!

Espero v-los na aula 1.

Se tiver alguma dvida sobre o curso e quiser san-la antes de efetuar a compra,
entre em contato comigo:
e-mail: ronaldofonseca@estrategiaconcursos.com.br

00000000000

Um forte abrao e timos estudos!

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