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CURSO PLANEJAMENTO
ESTRATGICO
MDULO I
O PLANEJAMENTO ESTRATGICO
BRASLIA
2016
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Informaes:
www.orcamentofederal.gov.br
Secretaria de Oramento Federal
SEPN 516, Bloco D, Lote 8,
70770-524, Braslia DF, Tel.: (61) 2020-2329
escolavirtualsof@planejamento.gov.br
Brasil. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Secretaria de Oramento Federal. Escola Virtual SOF.
Curso planejamento estratgico / organizao de Luiz Aires Maranho Cerqueira. Braslia: MP, SOF,
2015. 6v.; il.
Contedo: Mdulo I. O planejamento estratgico Mdulo II. Elaborando a misso Mdulo III.
Construindo a viso Mdulo IV. Definindo a estratgia, a proposta de valor e a avaliao S.W.O.T. do
planejamento estratgico Mdulo V. O balanced scorecard, objetivos estratgicos, mapa estratgico e
indicadores Mdulo VI. Iniciativas, macroprocessos e plano plurianual.
1. Planejamento estratgico. 2. Balanced scorecard. I. Cerqueira, Luiz Aires Maranho. II. Ttulo.
CDU: 658.012.2
CDD: 658.401
Depsito legal na Biblioteca Nacional, conforme Lei. n. 10.994, de 14 de dezembro de 2004.
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OBJETIVO DO MDULO
Apresentar conceitos e a estrutura de um Planejamento Estratgico, tendo em vista a importncia
deste processo no dia a dia das organizaes pblicas.
UNIDADES
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SUMRIO
APRESENTAO................................................................................................................................... 6
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APRESENTAO
Car@ Participante!
Seja bem-vindo ao curso Planejamento Estratgico da Escola Virtual SOF. um prazer tlo como nosso aluno e auxili-lo na construo do seu conhecimento acerca deste assunto.
Pretendemos com este curso, cuja estrutura uma adaptao da proposta no livro The
Institute Way, Rohm, Howard et. al., oferecer a voc conhecimento terico e prtico em
Planejamento Estratgico.
Assim, nas prximas semanas voc ter a oportunidade de conhecer todos os conceitos
relacionados a esse tema por meio dos seguintes mdulos:
planejamento.
Nos mdulos 2 e 3, respectivamente, demonstramos o processo de construo da Misso e
da Viso, que so os pilares para o desenvolvimento do Planejamento Estratgico.
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Enfim, desejamos que o conhecimento adquirido por voc neste curso, reforado por
leituras de apoio e exerccios de fixao, se mostre eficiente no suporte elaborao ou reviso do
Plano da organizao onde voc trabalha. Esperamos com isso que voc tenha um aprendizado
significativo sobre o assunto e que este conhecimento possa resultar no alcance de metas expressivas
em sua vida profissional e pessoal.
Desejamos um excelente estudo!
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UNIDADE I
CONCEITOS GERAIS SOBRE
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
1.1.
INTRODUO
Obter sucesso em qualquer atividade,
seja ela pessoal ou profissional, o
desejo de muitas pessoas em todo
mundo, no mesmo? E uma das aes
que nos permite sermos bem sucedidos
no campo profissional planejar todo e
qualquer projeto ou atividade em que
estejamos envolvidos.
Somos planejadores desde nossa infncia, mas, de um modo geral, no nos damos conta. Do
momento em que voc acorda e comea a executar programas mentais, tal como escovar o dente,
tomar banho, tomar seu caf da manh, seguir para o trabalho, voc est executando planos prestabelecidos.
CURSO: PLANEJAMENTO ESTRATGICO Mdulo 1: O Planejamento Estratgico
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Quando resolvemos seguir por um determinado caminho ao invs de outro caminho, foi
porque, consciente ou inconscientemente, fizemos uma avaliao que nos levou a essa escolha.
Tomando como ponto de partida essas ideias, nessa unidade discutiremos o ato de planejar e
alguns dos seus principais conceitos. Para tal, considere os questionamentos apresentados:
Voc j passou por alguma situao constrangedora em seu ambiente de trabalho por no
ter feito um planejamento adequado antes?
Caso voc tenha respondido que sim, que planeja suas atividades e que exatamente por isso,
no enfrentou nenhuma situao constrangedora em seu trabalho, saiba que cabe ao Planejamento
Estratgico oferecer uma ferramenta de comunicao para o alinhamento de pessoas, permitindo a
todos compartilhar a Misso, a Viso, os Valores e a Estratgia da organizao.
Voc acredita que durante a elaborao do Planejamento Estratgico que surge a
oportunidade para que todos os servidores possam refletir e conhecer mais acerca da realidade da
organizao?
Devemos ressaltar que a elaborao de um Planejamento Estratgico formal, ou seja, escrito,
cria melhores condies para o nivelamento de conhecimento entre todos da organizao. O
monitoramento e avaliao da sua execuo, dos seus indicadores e metas propiciam aprendizado e
conhecimento sobre o negcio da organizao, propiciando tomadas de deciso mais seguras.
Essas decises, sobretudo as dirias tm desdobramentos, as quais devem ser pensadas e
refletidas no planejamento.
Muitas vezes ouvimos algum dizer que o plano no deu certo ou que o plano deu certo,
o que somente confirma a presena constante do planejamento em nossas vidas.
Agora reflita sobre sua vida e tente identificar os resultados alcanados para os quais voc no
tenha feito um plano.
Provavelmente, essas situaes so exceo. Uma vez que o ato de planejar inerente ao
nosso dia a dia, devemos buscar o seu aprimoramento por meio do conhecimento de metodologias
de Planejamento Estratgico. Isso promover maior robustez na construo de sua estratgia. Sendo
assim, vamos conhecer um pouco mais sobre esse assunto!
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atua
na
rea
de
Tecnologia
que
ainda
est
em
A partir desse Objetivo Estratgico podemos dizer que cada elo representa uma conexo
entre um indutor de resultado com o resultado, conforme apresentado na figura a seguir.
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FIGURA 1 | Indutor
de Resultado
Entenda, assim, que o impacto desejado o objetivo de realizar concurso pblico num menor
espao de tempo e com maior qualidade, para tal, necessrio agilizar e melhorar a qualidade de
editais para concursos pblicos. Nesse sentido preciso contratar capacitao externa e para tal
alocar os recursos financeiros necessrios.
No entanto outros elementos alm da
Misso,
Viso
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atento, esses elementos sero abordados no mdulo seguinte. A partir de agora estudaremos algumas
das principais metodologias do Planejamento.
1.3 METODOLOGIAS
O Balanced Scorecard - BSC apresenta uma traduo confivel da Misso, Viso, Valores e
Estratgia traduzidos em objetivos, medidas de desempenho e metas. Representa:
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QUADRO 1 | Metodologia
BSC
PRISMA DO DESEMPENHO
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FIGURA 2 | Prisma
de Desempenho
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FIGURA 3 | Mtodo
Hoshin Kanri
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E boa prtica aquela que pode aumentar as chances de sucesso numa ampla gama de
projetos. Note que o fato de ser boa prtica no implica ser de uso obrigatrio. Sendo assim, segue
figura 4 que representa esse processo.
FIGURA 4 | PMBOK
MATRIZ LGICA
A Matriz Lgica - tambm conhecida como Marco Lgico - foi sistematizado pela agncia
alem GTZ em um guia de orientao para o planejamento de projetos, mais conhecido como ZOPP
(Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos).
As informaes que compem o projeto devem ser introduzidas em uma matriz lgica,
iniciando o preenchimento de baixo para cima. O preenchimento segue os passos apresentados na
figura 5.
CURSO: PLANEJAMENTO ESTRATGICO Mdulo 1: O Planejamento Estratgico
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FIGURA 5 | Matriz
lgica
Ou seja, a lgica da matriz toda referenciada por objetivos e suas metas. Uma vez
identificados estes componentes do projeto, so definidos os indicadores e os seus meios de
verificao (fontes) para complementar o preenchimento da matriz lgica. Alm disso, fornece
suporte por meio de outra metodologia denominada Modelo Conceitual ao Plano Plurianual.
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executado, analisar a trajetria do conjunto das operaes em cada cenrios e a partir disto
tentar diminuir a vulnerabilidade do Plano.
Momento Estratgico: analisar os Atores Sociais envolvidos no Plano, seus interesses,
motivaes e poder em cada uma das Operaes previstas e cenrios imaginados, definir a melhor
estratgia possvel para cada trajetria traada, estabelecer um programa direcional para o plano,
construir viabilidade estratgica para atingir a Situao-Objetivo.
FIGURA 6 | Os
4 momentos do PES
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ESTRUTURA LGICA
Por sua vez, a proposta de Estrutura Lgica, tambm chamada de Modelo Lgico, um
recurso metodolgico para explicitar a estrutura de programa orientado para resultados e foi
desenvolvida por autores que se dedicam especificamente avaliao de programas. Basicamente, o
Modelo Lgico uma maneira sistemtica e visual de apresentar e compartilhar a compreenso das
relaes entre os recursos e toma por base o Marco Lgico e o Planejamento Estratgico
Situacional PES.
FIGURA 7 | Modelo
lgico
Voc foi apresentado a sete metodologias que podem ser utilizadas para elaborao de um
Planejamento Estratgico. Todas elas tratam basicamente dos recursos e processos necessrios
para atingir os objetivos estabelecidos.
Entretanto, tendo em vista as caractersticas do Balanced Scorecard, tais como: ser o mais
moderno dentre eles; estabelecer uma relao de causalidade entre os objetivos em suas diversas
perspectivas; constituir-se um Sistema de Gesto Estratgica; ser um Painel de Medidas; ser uma
Ferramenta de Comunicao; ser o modelo mais utilizado mundialmente e inclusive nas reas
pblica e privada, no Brasil e em pases desenvolvidos, adotaremos essa metodologia de
planejamento como foco maior de estudos nesse curso. Portanto, fique atento!
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UNIDADE II
ESTRUTURA DO PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Nessa unidade, haja vista razes didticas, trabalharemos com agrupamentos de elementos
conforme apresenta a figura 8. Esse agrupamento tem como intuito destacar
os
elementos
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FIGURA 8 | Viso
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1. Construo da Misso
FIGURA 9 | Construo da
Misso
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2. Construo da Viso
FIGURA 10 | Construo da
Viso
A figura 10 retrata os elementos necessrios para a construo da Viso que se refere a uma
declarao de futuro expressa pela organizao. Em outras palavras, expressa a forma que a
organizao deseja ser reconhecida por realizar um conjunto de temas que sero responsveis pelo
impacto apresentado na Misso.
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FIGURA 11 | Temas
4. Definindo a Estratgia
FIGURA 12 | Proposta
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5. O Balanced Scorecard
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O BSC uma metodologia de planejamento estratgico que sugere uma forma sistematizada
de reunir os elementos estratgicos necessrios para nortear a organizao bem como os seus
objetivos, metas, indicadores e iniciativas estratgicas.
De posse das metas e dos respectivos Fatores Crticos de Sucesso preciso avaliar quais
iniciativas sero as mais adequadas. Por exemplo, se tecnologia um Fator Crtico de Sucesso, a
Iniciativa pode ser: contratar a tecnologia necessria.
Consequentemente importante conhecer os Macroprocessos da organizao para avaliar a
necessidade de se construir ou aprimorar os processos existentes. Torna-se necessrio verificar se o
alcance dos objetivos est amparado no oramento e por isso na disponibilidade dos recursos
necessrios para a realizao.
Conclui-se ento que o Planejamento Estratgico corresponde construo e agrupamento
desses diversos elementos estratgicos, sem exceo. Tendo como finalidade estimular o Pensar
Estratgico, aumentar o conhecimento do negcio, motivar o pessoal, estimular a cultura
organizacional,
etc.
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em
nosso
Ambiente
Virtual
de
Atividade
oportunidade
Prtica,
de
na
aplicar
qual
os
voc
ter
conhecimentos
https://www.youtube.com/watch?v=kc8TGIqyEso
https://www.youtube.com/watch?v=oaBAPsmDFis
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EXERCCIO
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REVISO DO MDULO
Neste mdulo nos propusemos a desmistificar o Planejamento Estratgico, mostrando o quo
prximo ele est do seu dia a dia. Comentamos a importncia de planejarmos todos os projetos,
atividades ou tarefas nas quais estejamos envolvidos com a finalidade de construirmos e obtermos
bons resultados.
Tomando como ponto de partida essas ideias iniciais, voc aprendeu que planejamento
estratgico (PE) um processo administrativo para se estabelecer a melhor direo a ser seguida
pela empresa, diante dos cenrios identificados e atuando de forma inovadora e diferenciada. Outro
conceito de planejamento afirma que ele um processo contnuo, sistemtico, organizado e capaz
de prever o futuro, de maneira a tomar decises que minimizem riscos.
Vimos ainda que existem vrias metodologias de planejamento estratgico. Algumas
estudadas nesse curso foram: o BSC, o Prisma de Desempenho, o PMBOK, o Mtodo HOSHIN
KANRI, a Matriz Lgica, a Estrutura Lgica e o PES. Todavia, devido s caractersticas do
Balanced Scorecard no tocante ser o mais moderno dentre eles; estabelecer uma relao de
causalidade entre os objetivos em suas diversas perspectivas; constituir-se um Sistema de Gesto
Estratgica; ser um Painel de Medidas; ser uma Ferramenta de Comunicao; ser o modelo mais
utilizado mundialmente e inclusive nas reas pblica e privada, no Brasil e em pases
desenvolvidos., ela ser adotada como foco maior de estudos nos mdulos seguintes.
No prximo mdulo conheceremos de que maneira se constri a Misso e os valores no PE.
Vamos l?
CURSO: PLANEJAMENTO ESTRATGICO Mdulo 1: O Planejamento Estratgico
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GABARITO DO EXERCCIO
(C) O Planejamento Estratgico uma ferramenta de comunicao para o alinhamento de pessoas de uma
organizao, permitindo a todos compartilhar a Misso, a Viso, os Valores e a Estratgia da organizao.
(C) as organizaes pblicas necessitam de Planejamento Estratgico com a finalidade de identificar quem so os
usurios daquilo que produzimos ou dos servios que prestamos e quem so os nossos patres.
(C) Plano Estratgico pode criar uma viso de futuro para a organizao.
(E) O Balanced Scorecard a nica metodologia existente para a construo do Planejamento Estratgico.
(C) O Balanced Scorecard atualmente a mais moderna e completa das metodologias de Planejamento.
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REFERNCIAS
BIBLIOGRFICAS
ADAMS, Chris; NEELY, Andy D. The Performance Prism. London: 2002. p.181.
AYALA, Nstor Fabin. A utilizao do Hoshin Kanri para o desdobramento da Estratgia no
contexto da produo enxuta. 2010. 123 f. Dissertao (Mestrado em Engenharia de Produo),
Escola de Engenharia Programa de Ps-graduao em Engenharia de Produo, Universidade
Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre.
CASSIOLATO, Martha; GUERESI, Simone. Como elaborar Modelo Lgico: roteiro para formular
programas e organizar avaliao. Nota Tcnica, IPEA, Braslia, 2010. DRUCKER, Peter F .
Introduo Administrao. So Paulo: Pioneira, 1977.
OLIVEIRA, Djalma P.R. Planejamento estratgico: conceitos, metodologia, prticas. 23. ed. So
Paulo: Atlas, 2007.
TONI, Jacson. O que o Planejamento Estratgico Situacional? Revista Espao Acadmico, 2004.
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