Curso de Excel Bsico

Gil Rodrigues
25/08/2016

1. Sumrio
2.
3.
4.
5.

Introduo ......................................................................................................................................................... 1
Iniciando o Excel ................................................................................................................................................ 1
Salvar ................................................................................................................................................................. 3
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido........................................................................................................... 3
5.1. Novo Abre uma pasta de trabalho em branco; ...................................................................................... 4
5.2. Abrir Permite abrir uma pasta de trabalho existente; ........................................................................... 4
5.3. Salvar Salva a pasta de trabalho atual em uma pasta de armazenamento do computador; ................ 4
5.4. E-mail Permite enviar a pasta de trabalho atual por E-mail;.................................................................. 4
5.5. Impresso Rpida Envia a planilha ativa para a impressora; ................................................................. 4
5.6. Visualizao de Impresso e Imprimir ....................................................................................................... 4
5.7. Verificar Ortografia Faz a verificao ortogrfica e permite a correo de erros na planilha ativa; ..... 4
5.8. Desfazer Desfaz as aes precedentes em ordem, comeando pela mais recente; .............................. 4
5.9. Refazer Refaz uma ao que foi desfeita. .............................................................................................. 4
6. Pgina Inicial ...................................................................................................................................................... 4
6.1. rea de Transferncia................................................................................................................................ 5
6.1.1.
Colar;.................................................................................................................................................. 5
6.1.2.
Recortar; ............................................................................................................................................ 5
6.1.3.
Copiar; ............................................................................................................................................... 5
6.1.4.
Copiar formatao de um local para outro. ...................................................................................... 5
6.2. Fonte .......................................................................................................................................................... 5
6.2.1.
Tipo da fonte ..................................................................................................................................... 5
6.2.2.
Negrito ............................................................................................................................................... 6
6.2.3.
Cor ..................................................................................................................................................... 6
6.3. Alinhamento .............................................................................................................................................. 6
6.3.1.
Alinhamento vertical ......................................................................................................................... 6
6.3.2.
Alinhamento horizontal ..................................................................................................................... 6
6.3.3.
Orientao ......................................................................................................................................... 6
6.3.4.
Diminuir/Aumentar Recuo ................................................................................................................ 7
6.3.5.
Quebrar Texto Automaticamente ..................................................................................................... 7
6.3.6.
Mesclar e Centralizar ......................................................................................................................... 7
6.4. Nmero ...................................................................................................................................................... 7
6.4.1.
Moeda formata um nmero com o smbolo da moeda padro;.................................................... 7
6.4.2.
Porcentagem transforma um nmero em porcentagem; .............................................................. 7
6.4.3.
Milhar Insere pontos a cada trs dgitos em um nmero existente na clula; .............................. 7
6.4.4.
Aumentar nmero de casas decimais aumenta o nmero de casas decimais exibidas na clula; 7
6.4.5.
Diminuir nmero de casas decimais diminui o nmero de casas decimais exibidas na clula. ..... 7
6.4.6.
Data ................................................................................................................................................... 8
6.4.7.
Hora ................................................................................................................................................... 9
6.5. Estilo ........................................................................................................................................................ 10
6.5.1.
Formatao Condicional .................................................................................................................. 10
6.5.2.
Formatar Como Tabela .................................................................................................................... 11
6.5.3.
Estilo de Clula ................................................................................................................................ 12
6.6. Clulas...................................................................................................................................................... 12
6.6.1.
Inserir Clulas .................................................................................................................................. 12
6.6.2.
Inserir Linhas na Planilha ................................................................................................................. 12
6.6.3.
Inserir Colunas na Planilha .............................................................................................................. 13
6.6.4.
Inserir Planilha ................................................................................................................................. 13

6.6.5.
Excluir Clulas .................................................................................................................................. 13
6.6.6.
Excluir Linhas da Planilha................................................................................................................. 13
6.6.7.
Excluir Colunas da Planilha .............................................................................................................. 13
6.6.8.
Excluir Planilha ................................................................................................................................. 13
6.6.9.
Formatar .......................................................................................................................................... 14
6.7. Edio ...................................................................................................................................................... 14
6.7.1.
Somatrio ........................................................................................................................................ 15
6.7.2.
Autopreenchimento ........................................................................................................................ 15
6.7.3.
Borracha .......................................................................................................................................... 15
6.7.4.
Classificar e Filtrar............................................................................................................................ 15
6.7.5.
Localizar e Selecionar ...................................................................................................................... 15
7. Layout de Pgina ............................................................................................................................................. 15
7.1. Margens ................................................................................................................................................... 15
7.2. Orientao ............................................................................................................................................... 15
7.3. Tamanho .................................................................................................................................................. 16
7.4. rea de Impresso ................................................................................................................................... 16
7.5. Quebras ................................................................................................................................................... 16
7.6. Plano de Fundo ........................................................................................................................................ 16
7.7. Imprimir Ttulos ....................................................................................................................................... 16
8. Frmulas .......................................................................................................................................................... 16
8.1. Adio =10+11 ....................................................................................................................................... 16
8.2. Subtrao =1566-355.............................................................................................................................. 16
8.3. Multiplicao =9*45 ............................................................................................................................... 16
8.4. Diviso =366/3 ........................................................................................................................................ 16
8.5. Potenciao =2^5 ................................................................................................................................... 16
8.6. Funes .................................................................................................................................................... 17

2. Introduo
O Excel um software de clculos sob a forma de planilhas eletrnicas com muitos recursos para auxiliar no
tratamento de nmeros ou textos.
Com o Excel podemos construir desde operaes simples at clculos mais avanados como financeiros,
matemticos, lgicos, estatsticos etc. Podemos fazer o controle de nossas despesas financeiras pessoais ou
controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materiais em estoques, analisar estatisticamente
como a empresa est, entre outras funcionalidades.
Os principais recursos que encontramos no aplicativo so:
Planilhas: permite a montagem e organizao dos dados para anlise.
Bancos de dados: podemos classificar, ordenar, pesquisar e agrupar informaes para formar banco de dados.
Grficos: Com os grficos do Excel poderemos utilizar recursos visuais avanados para
anlise das informaes obtidas com suas planilhas.
Relatrios: Com recursos de formatao avanados, podemos utilizar o Excel tambm para demonstrar nossos
resultados.
Macros: Tarefas simples ou complexas podem ser resolvidas com a criao de macros. Podemos tambm
atravs da utilizao do VBA (Visual Basic for Application) criar nossas prprias funes.
Voc aprender com este material a criar operaes matemticas bsicas, recursos de anlise de dados e ter
muitas dicas de recursos avanados. Essa apostila servir como referncia inclusive para futuras consultas a
conceitos abordados durante nosso treinamento.
Em caso de dvidas podemos contar tambm com a Ajuda do prprio programa. Utilizando o assistente
acionado pela opo Ajuda, localizado na Faixa de Opes (Ribbon), conforme indicado na imagem abaixo, ou
pressionando a tecla <F1> a qualquer momento.

3. Iniciando o Excel
Para comear a usar o Excel devemos seguir os passos abaixo:
1. Clique no boto Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela).
2. Clique em Todos os programas. Role at encontrar Microsoft Office.
3. Clique em Microsoft Office.
4. Clique em Microsoft Excel 2010.

2
A partir deste ponto o Excel carregado para a memria e uma pasta de trabalho em branco ser exibida,
conforme abaixo:

Alm do modo tradicional explicado acima, podemos tambm carregar o Excel criando um atalho na rea de
trabalho ou afixando um atalho na barra de tarefas.
Veja como nos passos abaixo:
1. Clique no boto Iniciar (localizado no canto inferior esquerdo da tela).
2. Clique em Todos os programas. Role at encontrar Microsoft Office.
3. Clique em Microsoft Office.
4. Clique em Microsoft Excel 2010 e segure. Em seguida arraste o cone do Microsoft Excel 2010 at a rea de
Trabalho e solte-a.
Para comear a usar o Excel agora, basta dar um clique duplo no cone da rea de trabalho.

4. Salvar
Salvar permite guardar seu trabalho para uso futuro.
Para salvar um arquivo clique em Arquivo, depois em Salvar. Se for a primeira vez que voc est salvando a
planilha o Excel vai esperar voc escolher um nome e uma pasta para armazenar o arquivo. Veremos outras
opes de Salvar mais frente.
Vamos Salvar a pasta de trabalho ativa para treinar o comando salvar.

Agora vamos explorar o ambiente de trabalho do Excel a comear pela Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido e pelo grupo de comandos Pagina Inicial da Faixa de Opes.

5. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Essa barra de ferramentas fica no topo, do lado esquerdo. Ela pode ser personalizada clicando na seta para
baixo que fica do lado direito da barra e escolhendo as opes disponveis, tais como:

5.1. Novo Abre uma pasta de trabalho em branco;

5.2. Abrir Permite abrir uma pasta de trabalho existente;
5.3. Salvar Salva a pasta de trabalho atual em uma pasta de armazenamento do computador;
5.4. E-mail Permite enviar a pasta de trabalho atual por E-mail;
5.5. Impresso Rpida Envia a planilha ativa para a impressora;
5.6. Visualizao de Impresso e Imprimir
Permite visualizar o que ser impresso antes de mandar o relatrio para a impressora.
5.7. Verificar Ortografia Faz a verificao ortogrfica e permite a correo de erros na planilha ativa;
5.8. Desfazer Desfaz as aes precedentes em ordem, comeando pela mais recente;
5.9. Refazer Refaz uma ao que foi desfeita.
Vamos inserir alguns dados na planilha e testar alguns deles. Em seguida vamos salvar nosso trabalho para
futuras consultas ou atualizaes.

6. Pgina Inicial
Clicando na guia Pgina Inicial, na Faixa de Opes, vamos ver os seguintes subgrupos dessa guia:

5
rea de Transferncia; Fonte; Alinhamento; Nmero; Estilo; Clulas; Edio.

6.1. rea de Transferncia

Aqui temos os botes para:

6.1.1. Colar;
6.1.2. Recortar;
6.1.3. Copiar;
6.1.4. Copiar formatao de um local para outro.

6.2. Fonte

6.2.1. Tipo da fonte

Clicando nos botes do subgrupo Fonte podemos escolher o tipo da fonte, escolher o tamanho da fonte;
Podemos aumentar ou diminuir o tamanho de um texto ou nmero que j foi inserido na planilha;

6
6.2.2. Negrito
Podemos colocar uma informao em negrito, itlico ou sublinhado, alm de outras opes;
possvel tambm inserir bordas nas clulas da planilha para ficar com uma aparncia de tabela;
Pode-se escolher uma cor para o preenchimento das clulas;
6.2.3. Cor
Aqui podemos escolher uma cor para a fonte (texto, nmero ou caractere especial).
Clicando na seta que aparece no canto inferior direito desse grupo vamos encontrar outras opes, como
Tachado, Sobrescrito e Subscrito.
Agora vamos inserir alguns dados na planilha e praticar esses recursos. Em seguida vamos salvar nosso trabalho
para futuras consultas ou atualizaes.

6.3. Alinhamento

6.3.1. Alinhamento vertical

Os trs primeiros botes desse subgrupo se referem ao alinhamento vertical dentro de uma clula.
Clicando no primeiro boto o dado que esteja na clula ativa ser alinhado em cima. Clicando no segundo boto
o dado que esteja na clula ativa ser alinhado no meio. E clicando no terceiro boto o dado que esteja na
clula ativa ser alinhado em baixo.
6.3.2. Alinhamento horizontal
Os trs botes que esto logo abaixo se referem ao alinhamento horizontal dentro de uma clula.
Clicando no primeiro boto o dado que esteja na clula ativa ser alinhado esquerda. Clicando no segundo
boto o dado que esteja na clula ativa ser alinhado no centro. E clicando no terceiro boto o dado que esteja
na clula ativa ser alinhado direita.
6.3.3. Orientao
O boto
permite alterar o sentido da informao digitada na clula, como iniciar o texto no
sentido horrio, anti-horrio, vertical de cima para baixo, vertical de baixo para cima etc.

7
6.3.4. Diminuir/Aumentar Recuo
Os dos botes

permitem aumentar ou diminuir o recuo do texto em reao ao incio da clula.

E por ltimo nesse grupo temos:

6.3.5. Quebrar Texto Automaticamente

Esse comando faz com que os dados no ultrapassem os limites da clula;
6.3.6. Mesclar e Centralizar
Aqui podemos transformar mais de uma clula selecionada em apenas uma e, ao mesmo tempo centralizar
horizontalmente o contedo, entre outras opes.

Agora vamos praticar esses recursos. Em seguida vamos salvar nosso trabalho para futuras consultas ou
atualizaes.

6.4. Nmero

Nesse subgrupo temos inmeras possibilidades de formatao de um dado numrico. Inicialmente podemos ver
cinco botes, que da esquerda para a direita sero descritos abaixo:
6.4.1. Moeda formata um nmero com o smbolo da moeda padro;
6.4.2. Porcentagem transforma um nmero em porcentagem;
6.4.3. Milhar Insere pontos a cada trs dgitos em um nmero existente na clula;
6.4.4. Aumentar nmero de casas decimais aumenta o nmero de casas decimais exibidas na clula;
6.4.5. Diminuir nmero de casas decimais diminui o nmero de casas decimais exibidas na clula.

Ao clicar na seta, no canto inferior direito desse grupo, novas opes vo aparecer:

6.4.6. Data

Vamos destacar aqui a categoria Data, pois podemos digitar uma informao como data e fazer operaes
matemticas com ela, tais como: Calcular o nmero de dias entre duas datas; somar dias a uma data; subtrair
dias de uma data.
As datas podem ser digitadas no formato dd/mm/aa, dd/mm/aaaa, entre outros.
No primeiro exemplo temos: dois dgitos para o dia, uma barra, dois dgitos para o ms, uma barra, e dois
dgitos para o ano.
No segundo exemplo temos: dois dgitos para o dia, uma barra, dois dgitos para o ms, uma barra, e quatro
dgitos para o ano.
Todavia, aps digitar a data em um dos formatos acima, podemos format-la de modo diferente. Formatar no
significa digitar novamente, mas dar uma nova aparncia aquilo que j est inserido na clula.

6.4.7. Hora

Outro destaque ser para a categoria Hora, pois podemos digitar uma informao como hora e fazer
operaes matemticas com ela, tais como: Calcular o nmero de horas e minutos entre duas informaes;
somar ou subtrair.

Bem est na hora de praticar, faremos alguns exerccios a ttulo de exemplos diretamente na planilha. Em
seguida vamos salvar nosso trabalho para futuras consultas ou atualizaes.

10
6.5. Estilo
Neste subgrupo temos Formatao Condicional, Formatar Como Tabela e Estilo de Clula.

6.5.1. Formatao Condicional

Formatao Condicional permite formatar as clulas da planilha de acordo com as informaes contidas nas
mesmas.

Vamos ao exemplo de Formatao Condicional. Salve seu trabalho para futuras consultas ou atualizaes.

11

6.5.2. Formatar Como Tabela

O recurso Formatar Como Tabela permite a voc escolher um padro pr-definido para a aparncia da tabela
que voc esteja construindo. O objetivo dar um colorido especial e facilitar a leitura e manipulao da tabela.
Vejamos os exemplos de Formatar Como Tabela. Salve seu trabalho para futuras consultas ou
atualizaes.

12

6.5.3. Estilo de Clula

Em Estilo de Clula voc pode escolher um padro para aplicar nas clulas da sua planilha. Isso pode ser til
para destacar certas particularidades que voc queira evidenciar.
6.6. Clulas
Neste subgrupo temos as opes de Inserir, Excluir e Formatar.
Vamos supor que voc j elaborou sua planilha, mas agora quer fazer algumas modificaes, incluindo novos
campos, excluindo outros e mudando a aparncia da planilha. Muitas dessas atividades podem ser feitas
utilizando os comandos desse grupo.

6.6.1. Inserir Clulas

Insere clulas em branco a partir da posio do cursor;
6.6.2. Inserir Linhas na Planilha
Insere linhas em branco a partir da posio do cursor;

13
6.6.3. Inserir Colunas na Planilha
Insere Colunas em branco a partir da posio do cursor;
6.6.4. Inserir Planilha
Insere uma nova planilha na pasta de trabalho.

6.6.5. Excluir Clulas

Exclui clulas a partir da posio do cursor;
6.6.6. Excluir Linhas da Planilha
Exclui linhas a partir da posio do cursor;
6.6.7. Excluir Colunas da Planilha
Exclui Colunas a partir da posio do cursor;
6.6.8. Excluir Planilha
Exclui a planilha ativa da pasta de trabalho.

14

6.6.9. Formatar

Nessa caixa de opes do subgrupo Clula podemos ver inmeras opes, como alterar a altura da linha,
alterar a largura da coluna, at as opes de Proteo que sero demonstradas em seguida nos exemplos.

Faamos ento os exerccios e exemplos do subgrupo Clula. Em seguida salve seu trabalho para futuras
consultas ou atualizaes.

6.7. Edio
O ltimo subgrupo da opo Pgina Inicial o Edio que rene cinco botes com vrias atribuies.
Nomeando-os de acordo com os cones, da esquerda para a direita temos:

Somatrio, Autopreenchimento, Borracha, Classificar e Filtrar, Localizar e Selecionar.

15
6.7.1. Somatrio
Somatrio um atalho para algumas funes matemticas, tais como soma e mdia;
6.7.2. Autopreenchimento
Autopreenchimento facilita o preenchimento de uma faixa de dados ou de uma srie numrica;
6.7.3. Borracha
Permite apagar contedos e formatos das clulas;
6.7.4. Classificar e Filtrar
Aqui podemos classificar uma faixa selecionada em ordem crescente ou decrescente de acordo com uma coluna
de critrio. E Filtrar serve para mostrar dados de acordo com um critrio ao mesmo tempo em que oculta
aqueles dados que no desejamos ver, sem, contudo apag-los.
6.7.5. Localizar e Selecionar
Possui uma gama enorme de comandos que sero demonstrados nos exemplos.

Agora vamos aos exemplos e exerccios do subgrupo Edio. Em seguida salve seu trabalho para futuras
consultas ou atualizaes.

7. Layout de Pgina
Nesse grupo da Faixa de Opes vamos nos concentrar no subgrupo Configurar Pgina. Aqui vamos preparar a
configurao do relatrio de impresso.

7.1. Margens
Clicando em Margens podemos escolher uma das configuraes exibidas ou personalizar uma configurao de
margens a nosso critrio.
7.2. Orientao
Em Orientao podemos escolher Retrato ou Paisagem. Retrato considera que a impresso na folha de papel
se apresentar na vertical ou em p. Paisagem considera que a impresso na folha de papel se apresentar na
horizontal ou deitado.

16
7.3. Tamanho
Em Tamanho vamos informar para o Excel o tamanho do papel que estamos usando em nossa impressora,
normalmente A4, Carta ou Oficio. Mas existem diversas outras possibilidades. Ao selecionar o tamanho do
papel, o Excel vai distribuir os dados da planilha, na impresso, de acordo com a informao fornecida pelo
usurio.
7.4. rea de Impresso
Para definir o que ser impresso voc deve selecionar uma rea da planilha e em seguida clicar em rea de
Impresso, depois em Definir rea de Impresso. Quando voc acionar o comando Imprimir, a rea
selecionada e definida ser impressa na sua impressora. Se voc quiser imprimir outra regio da planilha poder
Limpar a rea de Impresso e definir outra, quantas vezes quiser.
7.5. Quebras
Muitas vezes o seu relatrio poder ocupar mais de uma pgina. Em Quebras voc pode modificar o ponto em
que o relatrio muda de pgina. Isso pode ser til por uma questo de coerncia, como deixar numa mesma
pgina uma figura e sua descrio.
7.6. Plano de Fundo
Plano de Fundo serve para voc incluir uma marca dgua no seu papel. Isso pode ser feito escolhendo uma
figura armazenada no seu computador.
7.7. Imprimir Ttulos
Imprimir Ttulos nos d a opo de, por exemplo, repetir uma mesma linha de ttulos no incio de cada folha em
um relatrio com muitas folhas. Isso pode ser til para voc no se confundir a partir da segunda folha, pois
sem essa opo os ttulos iro aparecer uma nica vez na primeira pgina.

Bom, agora vamos treinar Configurando uma Pgina para impresso. Em seguida salve seu trabalho para
futuras consultas ou atualizaes.

8. Frmulas
Existe mais de uma maneira de voc introduzir frmulas de clculos em uma planilha do Excel. Uma delas voc
digitar uma frmula vlida diretamente na clula, como por exemplo:
8.1. Adio

=10+11

8.2. Subtrao

=1566-355

8.3. Multiplicao =9*45

8.4. Diviso

=366/3

8.5. Potenciao

=2^5

Podemos tambm usar referncias de clula, como a seguir:

17
=A1+A2

o contedo da clula A1 e A2 sero somados;

=A1*A2

o contedo da clula A1 e A2 sero multiplicados.

8.6. Funes
H a possibilidade de usarmos as funes prontas do Excel, que podem ser digitadas diretamente nas clulas ou
escolhidas no menu Frmulas.
V at a barra de opes e clique em Frmulas. Uma Biblioteca de Funes vai se abrir e voc poder escolher
pelo tipo entre as vrias frmulas disponveis.

A melhor maneira de aprender praticando. Ento vamos ao Excel para fazer nossas experincias e exemplos.
Em seguida salve seu trabalho para futuras consultas ou atualizaes.