Complemento - 1

Complemento de Recursos Materiais

Tcnico Administrativo do MPU - Cd.: 0947
1.

Classificao de materiais

d) Volteis Amonacos

1.1. Atributos para classificao de materiais

e) Por Contaminao pela gua leos para transformadores.

1.2. Tipos de classificao.

Classificao de Materiais
um processo onde se busca reunir os materiais por
caractersticas semelhantes. Para se obter maior xito
na classificao temos de considerar alguns atributos
importantes que so:
a) Abrangncia objetiva-se tratar de uma gama de
caractersticas ao invs de ficar reunindo apenas
materiais para serem classificados.
b) Flexibilidade deve ter como escopo a permisso
de interfaces entre os vrios tipos de classificao,
para que se possa obter uma viso holstica do gerenciamento dos estoques.
c) Praticidade a classificao deve objetivar sempre
ser direta e simples.

f)

Por Contaminao por Partculas Slidas graxas.

g)

Pela Ao da Gravidade eixos de grande comprimento.

h) Por Queda, Coliso ou Vibrao cristais; vidros;

instrumentos de medio; etc
i)

Pela Mudana de Temperatura selantes para vedao; anis de vedao em borracha; etc

j)

Pela Ao da Luz filmes fotogrficos; etc

k) Por da Atmosfera Agressiva materiais que sofrem corroso em contato com a atmosfera (gases
e vapores).
l)

Pela Ao de Animais gros; madeira; etc

4) Periculosidade visa identificar materiais qumicos,

gases, inflamveis etc.
5) Possibilidade de Fazer ou Comprar fazer internamente; comprar; decidir por fazer ou comprar; recondicionar.

Tipos de Classificao
1) Por Demanda
a) Materiais de Estoque Materiais Produtivos; Matrias Primas; Produtos em Fabricao; Produtos Acabados; Materiais em Manuteno; Materiais Improdutivos; Materiais de Consumo Geral.
b) Materiais no de Estoque so materiais de demanda imprevisvel, para os quais no h definio
de parmetros para ressuprimento automtico.
2) Materiais Crticos

6) Tipos de Estocagem estocagem permanente ou

estocagem temporria
7) Dificuldade de Aquisio fabricao especial; escassez no mercado; sazonalidade; monoplio ou tecnologia exclusiva; logstica sofisticada; importaes;
8) Mercado Fornecedor mercado nacional; mercado
estrangeiro; materiais em processo de nacionalizao.
1.3. Metodologia de clculo da curva ABC

a) Por Problemas de Obteno Material Importado;

Existncia de um nico fornecedor; Escassez no
Mercado; Material Estratgico; Difcil Fabricao ou
Obteno.

CLASSIFICAO ABC

b) Por Razes Econmicas Material de Valor Elevado; Material com Elevado Custo de Armazenagem;
Material com Elevado Custo de Transporte.

A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua
administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa.

c) Por Problemas de Armazenagem e Transporte

Material Perecvel; Material de Alta Periculosidade;
Material de Elevado Peso; Material de Grandes Dimenses.

Verifica-se, portanto, que, uma vez obtida a sequncia

dos itens e sua classificao ABC, disso resulta imediatamente a aplicao preferencial das tcnicas de gesto administrativas, conforme a importncia dos itens.

d) Por Problemas de Previso Material com Difcil

Previso de Utilizao.

A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e
uma srie de outros problemas usuais na empresa.

e) Por Razes de Segurana Material de Reposio

de Alto Custo; Material para Equipamento Vital da
Produo.
3) Perecibilidade No Perecveis e Perecveis
a) Pela Ao Higroscpica Sal Marinho; Cal Virgem etc.
b) Pela Limitao do Tempo que possuam prazos
de validade Alimentos; Remdios etc.
c) Instveis produtos qumicos perxido de ter;
oxido de etileno etc

Aps os itens terem sido ordenados pela importncia

relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas
das seguintes maneiras:
Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela
administrao.

Central de Concursos

2 - Complemento

Classe B: Grupo intermedirio.

Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, noentanto, requerem ateno
pelo fato de gerarem custo de manter estoque.
A classe A so os itens que nesse caso do a sustentao de vendas, podemos perceber que apenas 20%
dos itens corresponde a 80% do faturamento.(alta rotatividade).
A classe B responde por 30% dos itens em estoque e
15% do faturamento.(rotatividade mdia).
A classe C compreende a sozinha 50% dos itens em
estoque, respondendo por apenas 5% do faturamento.
2.

Gesto de estoques

A gesto de estoque , basicamente, o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econmico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material , numa organizao.
Os investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplicaes diretas que produzam lucros, tais como os investimentos em mquinas e em
equipamentos destinados ao aumento da produo e,
conseqentemente, das vendas.

A descrio dever ser concisa, completa e permitir a

individualizao.
A estrutura e formao da especificao devem conter
alguns elementos como: Nome bsico; Nome Modificador (termo complementar); caractersticas fsicas; unidade metrolgica; medidas; caractersticas de fabricao; caractersticas de operao; cuidados com relao
ao manuseio e armazenamento e embalagem.
Codificao a codificao visa facilitar comunicao
interna na empresa no que se refere a materiais e compras, evitar a duplicidade de itens no estoque, facilitar a
padronizao de materiais e facilitar o controle contbil
dos estoques.

1.

2.

Outros tipos de investimentos, aparentemente, no produzem lucros. Entre estes esto as inverses de capital
destinadas a cobrir fatores de risco em circunstncias
imprevisveis e de soluo imediata. o caso dos investimentos em estoque, que evitam que se perca dinheiro
em situao potencial de risco presente. Por exemplo, na
falta de materiais ou de produtos que levam a no realizao de vendas, a paralisao de fabricao, a descontinuidade das operaes ou servios etc., alm dos custos adicionais e excessivos que, a partir destes fatores,
igualam, em importncia estratgica e econmica, os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos.

Tipos de Codificao
Codificao Decimal divide os materiais em grandes grupos, de acordo com o campo de emprego,
numerando-os de 01 a 99. Os grupos so divididos
em subclasses, numerando-os do 001 a 999. E os
itens sero identificados tambm de 001 a 999. Ex.:
um material adquirido receber a seguinte codificao 01 (grupo) 001 (subclasse) 001 (item)
ficando assim formatado: 01.001.001
Federal Supply Classification (FSC) sua estrutura
composta por 11 dgitos, sendo que os quatro primeiros definem o Grupo (dois primeiros dgitos) e
Classe (os dois seguintes) e os sete dgitos seguintes indicam o nmero de identificao, onde os
trs primeiros dgitos significam a unidade de aplicao e os quatro ltimos indicam a seqncia de
cadastramento do material. Pode-se criar ainda um
dcimo segundo dgito que ser o dgito verificador.
Gerenciamento de Estoques
Funo do sistema de Administrao de Materiais,
que tem como objetivo manter em nveis satisfatrios economicamente o atendimento s necessidades em material de qualquer empresa.

Porm, toda a aplicao de capital em inventrio priva

de investimentos mais rentveis uma organizao industrial ou comercial. Numa organizao pblica, a privao em relao a investimentos sociais ou em servios de utilidade pblica.

1.

Estoques - so os materiais, mercadorias ou produtos de qualquer natureza acumulados para consumo posterior, visando atender regularmente as
necessidades dos usurios, permitindo a continuidade das atividades laborativas.

A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira

abordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo
inventrio, em constante equilbrio em relao ao nvel
econmico timo dos investimentos. E isto obtido
mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de no
t-los em quantidades suficientes e necessrias para
manter o fluxo da produo da encomenda em equilbrio
com o fluxo de consumo.

2.

Consumo material a ser utilizado para atender as

necessidades oriundas da produo, comercializao ou para consumo administrativo. O consumo
pode ser classificado como:

Especificao descrio das caractersticas de um

material, para diferenci-lo dos seus similares. Com a
especificao ocorre naturalmente algumas facilidades
como coleta de preos, que cuidados tomar na hora de
transportar, identificao, inspeo, armazenagem e preservao dos materiais.

b) Consumo Irregular caracteriza-se por materiais utilizados em quantidades aleatrias, por meio de grande variao entre sucessivos intervalos de tempo.

a) Consumo Regular caracteriza-se por materiais

utilizados significativamente, em quantidade de pequena variao entre sucessivos intervalos de tempo constantes.

c) Consumo Sazonal caracteriza-se por um padro

repetitivo de demanda em perodos especficos, com
considervel elevao de consumo.

Central de Concursos

Complemento - 3

3.

Demanda a inteno de consumo e tem como

objetivo bsico realizar previses atravs de clculos tcnicos (estatsticos) com base em uma evoluo histrica a ser considerada.
Formao de Estoque deve ser sempre realizada
com bases em clculos (ndices) tcnicos, mas sabemos que a formao de estoque ideal seria zero,
ou melhor, a inexistncia de estoques. A quantidade
dos estoques est diretamente relacionada a fatores
de influncia, internos e externos, descritos a seguir.

a) Influncias Internas geralmente ocorrem nos conflitos de interesses entre produo, materiais e financeiro. Que so solucionados administrativamente considerando-se necessidade de espao para armazenamento, perecibilidade do material, capital aplicado em
sua manuteno, variao da quantidade consumida,
disponibilidade imediata e o risco de falta que possa
afetar a produo (perda de vendas e de clientes).
b) Influncias Externas Segurana contra riscos de
produo (paralisaes por greves), cumprimento
dos prazos de entrega (distncia dos fornecedores
e meios de transportes a serem utilizados) e disponibilidade de mercado (escassez do produto ou apenas um nico fornecedor).
Polticas de Estoques o ideal almejado por
qualquer empresa o estoque zero, transportando para o fornecedor todos os encargos de
manuteno dos mesmos.
a) Just in Time a produo na quantidade necessria, no momento necessrio, para atender variao
de vendas com o mnimo de estoque em produtos
acabados, em processos e matria-prima. O foco principal do just in time ter somente o estoque necessrio e melhorar a qualidade tendendo a zero defeito.
Considera-se ainda que o JIT emprega conceitos
simples para eliminar as perdas e elevar o moral e a
dignidade dos funcionrios. O JIT um programa
para melhora constante do desempenho do empregado dentro da manufatura, num meio integrado.
uma ao integrada de todos os funcionrios para
melhora continuada do desempenho operacional,
mantendo a qualidade e reduzindo os desperdcios.
O JIT tem como uma de suas caractersticas, tornar
seus funcionrios mais flexveis e polivalentes.
O JIT quando aplicado adequadamente, reduz ou elimina a maior parte dos desperdcios que ocorrem
nas compras, produo, distribuio e atividades de
apoio produo e de qualquer atividade produtiva.
b) Kanban tcnica japonesa de gesto de materiais
e de produo no momento exato, controlados por
meio visual e/ou auditivo.
Logstica
A logstica empresarial trata de todas as atividades de
movimentao e armazenagem que facilitam o fluxo de
produtos desde o ponto de aquisio da matria prima

at o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de

informao que colocam os produtos em movimento,
com o propsito de providenciar nveis de servio adequados aos clientes a um custo razovel.
a) Atividades Primrias so consideradas atividades primrias para a Logstica a parte de
Transportes, Manuteno de Estoques e Processamento de pedidos, e so considerados aqueles que contribuem com a maior parcela do custo total da logstica.
b) Atividades de Apoio so as atividades adicionais,
que do suporte ao desempenho das atividades
primrias, para que possamos ter sucesso na empreitada organizacional, que manter e criar clientes com pleno atendimento do mercado e satisfao total do acionista em receber seu lucro. Essas
atividades so: armazenagem, manuseio de materiais, embalagem, suprimentos, planejamento e sistema de informao.
Planejamento e Controle da Produo (PCP)
um conjunto de aes inter-relacionadas que objetiva direcionar o processo produtivo da empresa e
coorden-lo com os objetivos do cliente; (programao e controle da produo)
3.

Compras

A funo compras um segmento essencial do Departamento de Material Suprimentos que tem pr finalidade
suprir as necessidades de materiais ou servios planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo
com as quantidade corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar andamento.
Compras , portanto, uma operao da rea de materiais, muito importante entre as que compem o processo de suprimento.
Em todo sistema empresarial, para se manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e,
consequentemente, gerar lucros satisfatrios, a minimizaro de custos deve ser perseguida e alcanada,
principalmente os que se referem materiais utilizados,
j que representam uma parcela pr demais considervel estrutura de custo total.
Podemos concluir ento que os objetivos bsicos de
uma Seo de Compras seriam:
a) Obter um fluxo contnuo de suprimentos a fim de
atender aos programa produo.
b) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado
um mnimo de investimento afete a operacionalidade
da empresa.
c)

Comprar materiais e insumos aos menores preos

obedecendo padres de quantidade e qualidade
definidos.
Procurar sempre dentro de uma negociao justa e
honesta as melhores condies para empresa,
principalmente em condies de pagamento.

Central de Concursos

4 - Complemento

3.1. Organizao do setor de compras

Independente do porte da empresa, os princpios bsicos da organizao de compras constituem-se de normas fundamentais assim consideradas:
Autoridade para compra;
Registro de compra;
Registro de preo;
Registro de estoque e consumo;
Registro de fornecedores;
Arquivos e especificaes;
Arquivo de catlogos;
Completando a organizao, podemos incluir como atividade tpicas da seo de compras:
a) Pesquisa dos fornecedores
Estudo do mercado
Estudo dos materiais
Analise dos custos
Investigao das fontes de fornecimento
Desenvolvimento de fontes de fornecimento
Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos
b) Aquisio
Conferencia de requisies

tradicionais vem a cada ano sofrendo reformulaes

na sua estrutura. Em sua sistemtica so introduzidos
alteraes com varias caractersticas bsicas para
poder comprar melhor e encorajar novos e eficientes
fornecedores. De tempos em tempos esses sistema
vem sendo aperfeioado, acompanhando a evoluo
e o progresso do mundo dos negcios, mas os elementos bsicos permanecem os mesmos. Entre essas caractersticas podemos destacar:
a) Sistema de compras a trs cotaes: tem pr finalidade partir de um nmero mnimo de cotaes para
encorajar novos competidores. A pr-seleo dos
concorrentes qualificados evita o dispndio de tempo com um grande nmero ,de fornecedores dos
quais boa parte no teria condio para fazer um
bom negocio.
b) Sistema de preo objetivo: o conhecimento prvio do
preo justo, alm de ajudar nas decises do comprador proporciona uma verificao dupla no sistema de cotaes. Pode ainda ajudar (;s fornecedores
a serem competitivos, mostrando lhes que suas bases comerciais no so reais e que seus preos
esto fora de concorrncia. E garante ao comprador
uma base para as argumentaes nas discusses
de aumentos de preo e nas negociaes de distribuio da porcentagem.
c)

Analise dos cotaes

Decidir comprar pr meios de contratos ou mercado
aberto
Entrevistar vendedores
Negociar contratos
Efetuar as encomendas de compras
Acompanhar o recebimento de materiais
c) Administrao
manuteno de estoques mnimos;

Duas ou mais aprovaes: no mnimo duas pessoas esto envolvidas em cada deciso da escolha do
fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor julgamento, protegendo o comprador ao possibilitar reviso de uma deciso individual. No fosse s esta
razo, poder-se-ia acrescentar mais uma: o sistema
de duas aprovaes permite que os mesmos estejam envolvidos pelo processamento da compra, uma
vez que a sua deciso esta sujeita a um assessoramento ou superviso.

d) Documentao escrita: a presena de muito papel

pode parecer desnecessria, porm fica evidente que
a documentao escrita anexa ao pedido, alm de
possibilitar, no ato da segunda assinatura, o exame
de cada fase de negociao, permite a reviso e estar sempre disponvel junto ao processo de compra
para esclarecer qualquer dvida posterior.

transferncias de materiais;
evitar excessos e obsolescncia de estoque;
padronizar o que for possvel.
d) Diversos
fazer estimativa de custo;
dispor de materiais desnecessrios, obsoletos ou
excedentes;
cuidar das relaes comerciais recprocas.
3.2. Etapas do processo
Operao do sistema de Compras
Introduo
Um sistema adequado de compras tem variaes em
funo da estrutura da empresa e em funo da sua
poltica adotada. A rea de compras em empresas

Solicitao de Compras
A Solicitao de Compras um documento que da a autorizao para o comprador executar uma compra. Seja
para materiais produtivos ou improdutivos ela e sol citada para um programa de produo para um projeto que
se esta desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral
da empresa. o documento que deve informar o que se
deve comprar a quantidade o prazo de entrega local da
entrega e em alguns casos especiais, os provveis fornecedores. Seguem-se modelos de Solicitao de Compras, com e sem ocorrncia.

Central de Concursos

Complemento - 5

Coleta de preos
A cotao o registro do preo obtido da oferta de diversos fornecedores em relao ao material cuja compra foi
solicitada. No deve ter rasuras e dever conter preo,
quantidade e data do recebimento na Seo de Compras; dever ainda estar sempre ao alcance de qualquer
consulta e anlise de Auditoria quando for solicitada. E
um documento que precisa ser manuseado com ateno; os elementos ai contidos devem fornecer no somente ao comprador, mas tambm a qualquer outro os
informes completos do que se est pretendendo comprar, para que a cotao dada corresponda exatamente
ao preo do produto requerido e no surjam dvidas futuras pr insuficin-cia de lados ou das caractersticas exigidas. Para melhor anlise desses dados, eles podem
ser transcritos em um mapa que a cpia Fiel das cotaes recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visualizao, conforme modelo apresentado a seguir. Existem casos em que a empresa utiliza a prpria solicitao
de compras para registro da coleta de preos.
Ao se fazer uma cotao de preos para determinado
equipamento ou produto, os fornecedores em potencial
enviam propostas de fornecimento, que informam preo, prazo, reajuste e uma serie de condies gerais que
estabelecem. A empresa pr intermedio do comprador
fixa tambm diversas condies para o fornecedor. Vejamos algumas das condies mais usuais que so feitas plos fornecedores.
As propostas ficam sujeitas a confirmao.
Os preos indicados so lquidos, para entregas na
fabrica.
Em casos de atrasos na entrega de mercadorias sem
culpa do fornecedor, as datas dos pagamentos permanecero as mesmas, como se a entrega tivesse sido
feita na data devida. Se as condies de pagamento,
inclusive as relativas ao reajuste de preos, no forem
observadas alem da correo monetria, a ser calculada com base nos ndices conjuntural, publicado pela
F.G.V., e proporcional ao atraso ocorrido, o comprador
ficara sujeito ao pagamento de multa moratria de 1%
ao ms sobre as importncias devidas sem necessidade de qualquer interpelao, judicial ou extrajudicial.
Comprador no pode suspender ou reduzir os pagamentos, baseado em reclama-es no reconhecidas
como procedentes plos vendedores. Se, pr ocasio
do trmino da fabricao, no for possvel o despacho
do material, pr motivos alheios vontade do fornecedor, efetua-se o respectivo faturamento, correndo a
armaze-nagem pr conta exclusiva do comprador.
Pagamento inicial efetuado pelo comprador mesmo sem
o envio do pedido traduz a concorrncia tacita do volume
do fornecimento, das caractersticas tcnicas e das condies constantes da proposta. Consistindo o pedido em
vrias ou diferentes unidades, assiste-nos o direito de
fornecer e faturar cada unidade separadamente As duplicatas extradas em conformidade com as condies de

pagamento ajustados devem ser aceitas nos termos da

legislao em vigor. Um eventual reajuste de preo dever ser pago contra apresentao da respectiva fatura.
Os prazos de fabricao so geralmente indicados na
proposta em dias teis de trabalho, de acordo com a
programao estimada na data da proposta. portanto
para que tenha validade pr ocasio da encomenda, os
prazos devem ser expressamente confirmados. O prazo
de fabricao dever ser contado a partir da data do recebimento do sinal e da primeira parcela do preo de
venda ou da data de nossa confirmao, pr escrito, do
pedido expressamente aceita pr ns.
O prazo, inclusive para efeito do clculo do reajuste de
preo, ficar prorrogado de tantos dias quantos forem os
dias da mora no pagamento das prestaes ajustadas
ou nos casos de qualquer das seguintes ocorrncias:

Informaes, documentao e esclarecimentos

pedidos ao comprador, a pes-soas ou entidades
indicadas pelo mesmo comprador, e no respondidos ou entregues no devido tempo.

Atrasos pr motivos de fora maior, tais como guerra,

revoluo, motim perturbao da ordem, epidemias,
inundaes, incndio, exploso greves e de modo
geral, geral, acontecimentos fortuitos, alheios vontade, inclusive falhas de fabricao e impossibilidade na obteno de matrias-primas.

Salvo o que diferentemente for estabelecido, a entrega

do material efetuada na fbrica. O material, uma vez
pronto, total ou parcialmente, devera ser retirado logo
aps o aviso. Na impossibilidade da retirada do Mesmo,
por motivos independentes.
A vontade do fornecedor, reserva-se o direito de despacha-lo ao endereo do comprador, pr sua conta e risco,
ou de armazen-lo igualmente pr sua conta e risco,
mantendo-o distncia do mesmo, sendo considerado
entregue. Os venci-mentos para efeito de pagamento, so
contados a partir da data do aviso de disponibilidade.
Excees ou modificaes dessas Condies Gerais
somente sero vlidas quando forem aceitas por escrito. Na existncia de condies de compra estabelecidas pelo comprador, contrrias s condies gerais,
prevalecem estas ltimas.
PEDIDO DE COMPRA
O Pedido de Compra um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condies e caractersticas da compra ai estabelecidas, razo pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as clusulas e pr-requisitos constantes do
impresso, dos procedimentos que regem o recebimento das peas ou produtos, dos controles e das exigncias de qualidade, para que o pedido possa legalmente
ser considerado em vigor. As alteraes das condies
iniciais tambm devem ser objeto de discusses e entendimentos, para que no surjam dvidas e venha a
empresa a ser prejudicada com uma contestao plos

Central de Concursos

6 - Complemento

fornecedores envolvidos. O Pedido de Compra tem fora de contrato e a sua aceitao pelo fornecedor implica o atendimento de todas as condies a estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, freqncia de
entregas, prazos, preos e local de entrega. Deve-se
alertar o fornecedor para a propriedade dos desenhos
e marcas exclusivas da compradora e para as implicaes legais dai decorrentes. Cuidados especiais devem ser tomados na negocia-o que envolva a encomenda e a compra de uma ferramenta especfica, evitando-se que a mesma no venha a ser fornecida a
terceiros. Os pedidos de compra devem sempre ser
remetidos ao fornecedor pr intermdio de um protocolo para o qual se faro registros e controles, conforme o
modelo seguinte:
Apresentamos um modelo de Pedido de Compra que
poder, dentro de certas especificas, ser til a qualquer
tipo de empresa. So bastante normais atrasos nos
prazos de entrega dos fornecedores, porem esta situao deve, na medida do possvel, ser evitada; o comprador dever manter um acompanhamento constante
desses prazos, comunicando ao fornecedor quando Os
atrasos passam a ser significativos. Pr intermdio dos
modelos das cartas seguintes pode-se cobrar o fornecedor em trs estgios
bastante comum que no verso do Pedido de Compra
cada empresa registre as suas condies de compra,
que so caractersticas especiais da estrutura de cada
empresa e da sua poltica de Compras. Essas Condies poderiam ser de maneira geral as seguintes:
1.

As mercadorias devero ser entregues absolutamente dentro do prazo combinado. A no-observncia da presente clusula garante-nos o direito de
cancelar este Pedido de Compra em todo ou em
parle, sem qualquer prejuzo de nossa parte.

2.

Todo material fornecido devera estar rigorosamente

de acordo com o nosso pedido no que se refere a
especificaes, desenhos etc.,, e sua aceitao
condicionada a aprovao de nossa inspeo. Em
casos de rejeio ser colocado a disposio pr
conta e risco do fornecedor, at sua retirada. Qualquer despesa de transporte, relativa a materiais assim rejeitados, ocorrera pr conta do fornecedor.

3.

Reservamo-nos o direito de recusar e devolver, as

custas do fornecedor, qualquer parcela de material
recebido em quantidade superior quela cujo fornecimento foi autorizado pela presente.

4.

A presente encomenda no poder ser faturado pr

preo mais elevada do que aqueles aqui estabelecido, salvo prvia modificao e posterior consentimento de nossa parte.

5.

No sero aceitas responsabilidades de pagamentos referentes a transporte, embalagem, seguros etc., salvo se especificadamente autorizados pela presente.

6.

Qualquer dbito resultante de pagamento pr

parte do fornecedor sobre transporte, embala-

gem, seguro etc., quando autorizado, dever ser

corretamente documentado junto fatura correspondente ao fornecimento feito.
7.

Fica expressamente entendido que o fornecedor ser

considerado estritamente responsvel pr qualquer
obrigao ou onus resultante da venda ou fabricao de qualquer dos itens deste pedido de compra
que viole ou transgrida qualquer lei, decreto ou direitos de patentes e de copyright ou marca registrada.

8.

No assumimos qualquer responsabilidade pr mercadorias, cujas entregas no tenham sido autorizadas pr um Pedido de Compra devidamente aprovado ou que, de qualquer modo, no estejam de acordo
com os termos e condies supra-esta-beleci das.

9.

Garanta a possibilidade de novos pedidos respeitando

o estabelecido nos itens acima. Pedimos em beneficio
recproco avisar-nos pr telefone, telegrama ou carta
sobre qualquer dilatao que venha a sofrer o prazo de
entrega originalmente fixado ou sobre sua impossibilidade de cumprir qualquer das clusulas acima.
Ao receber um produto do fornecedor existem normalmente algumas divergncias entre aquilo que foi
solicitado e o que efetivamente o fornecedor entregou, ou divergncias com qualquer negociao combinada anteriormente constante no Pedido de Compra. Para evitar comunicaes extensas e peridicas, lana-se mo de uma carta-padro onde est
englobada todas as irregularidade que porventura
ve-nham a acontecer Fornecemos, a propsito, um
modelo que pode ser utilizado para este fim.

Acompanhamento de compras
Um Comprador eficaz deve manter um arquivo onde deve
registrar a vida do produto, controlando todas as fases
do processo de compra, as variaes de preo, as modificaes das quantidades solicitadas, a indicao de uma
nova condio de paga mento e as entradas de mercadorias correspondentes ao pedido colocado. Qualquer
falha nesses registros ou insuficincia de dados pode
acarretar uma m performance das atividades de Compras. Deve ser mantido atualizado devidamente a hm de
ser consultado a qualquer momento.
3.3. Perfil do comprador.
Comprador de materiais diversos
Efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais sob
superviso da chefia da seo; classificar e analisar requisies de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preos;
estudar preos e qualidades, optando pelo que obter melhores condies; efetuaras compras e controlar a entrega
dos materiais; manter arquivo de catlogos e fornecedores.
Comprador Tcnico
Efetuar compras de materiais especiais de produo
mediante a superviso e orientao da chefia; classificar

Central de Concursos

Complemento - 7

e analisar solicitaes de compra; estudar e analisar

necessidades tcnicas; pesquisar cadastro de fornecedores; preparar concorrncia. analisar informaoes recebidas e informar chefia as melhores condies; manter e atualizar cadastro geral de fornecedores; assessorar as vrias sees com informaes tcnicas; acompanhar e controlar a entrega dos materiais.
Comprador de Matria-prima
Efetuar compras de matrias Primas utilizadas em urna ou
vrias unidades fabris, sob superviso da chefia da seo:
classificar analisar solicitao de compra remetidas pr outro
setor; pesqisar cadastro de fornecedores; consultar em publicaes especficas as cotaes dos produtos; organizar
pequenas concorrencias; analisar as informaes e opinar
sobre as melhores ofertas; providenciar as compras e acompanhar as entregas das mesmas.
Auxiliar de Compras
Controlar o recebimento de solicitaes de compras e
efetuar conferncia dos valores anotados; pesquisar
arquivo de publicaes tcnicas; elaborar relaes de
fornecedores para cada material, emitir pedidos de Compra; controlar arquivo de catlogos e documentos referentes s compras efetuadas.
Acompanhador de Compras Follow-up
Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas
realizadas em observncia aos respectivos prazos de
entrega; informar ao comprador o resultado do
acompanha-mento; efetuar cancelamentos, modificaes
e pequenas compras conforme determi nao da chefia.
Qualificao de compradores
Mesmo para aqueles mais novos na atividade de compras j deve ter-se tornado evidente a importncia dessa
funo e o quanto ela interessante. Aos mais antigos no
exerccio do cargo deve ter ocorrido a diferena entre a
funo de comprador atual e o primitivo Colocador de
Pedido, que antes somente fazia a entrega de formulrios preenchidos e assinados, para cuja deciso ou formalizao em nada tinham contribudo e infludo.
Antigamente os homens de compras iniciavam-se como
almoxarifes, aos quais eram delegadas a responsabilidade de compra de algumas coisas de uso geral na fbrica
e a acomodao das providncias finais do recebimento e
armazenagem de mercadorias. Algumas vezes nem sabiam que mercadorias eram ou para que se destinavam.
Possivelmente era um Gerente de Fbrica que encomendava diretamente, sem concorrncia, sem pedido,
sem solicitao, sem nada, e o comprador era o ltimo
a saber, ou seja, ficava sabendo somente na hora da
chegada da mercadoria.
Atualmente o comprador um elemento experiente e a
funo tida e reconhe-cida como uma das mais importantes em uma empresa. O padro atual exige que o comprador tenha timas qualificaes e esteja preparado para
us-las em todas as ocasies. Para conduzir eficazmente

suas compras, deve demonstrar conhecimentos amplos

das caractersticas dos produtos dos processos e das fases de fabricao dos itens comprados. Deve estar preparado para discutir em igual nvel de conhecimento com
os fornecedores.
O comprador ideal deve saber ouvir atentamente os argumentos apresentados pelo vendedor, para depois agir
sensatamente. Muitas vezes as razes e opinies apresentadas pelo vendedor podero ser bem contra-argumentadas, levando a nego-ciao a representar um benefcio para a empresa. Assim, uma agressividade bem
orientada, pr firmeza de convices leva a um bom termo uma negociao que, a primeira vista, poderia parecer de resultado inglrio.
Outra caracterstica do bom comprador estar perfeitamente identificado com a poltica e os padres de tica
definidos pela empresa, como, pr exemplo, a manuteno do sigilo nas negociaes que envolvam mais de um
fornecedor ou at mesmo quando um s est envolvido.
As concorrncias, as discusses de preos e a finalizao da compra devem ser orientadas plos mais elevados nveis. O objetivo obter dos fornecedores negcios honestos e compensadores, sem que pairem dvidas quanto dignidade daqueles que o conduziram.
No caso de a empresa vir a tomar decises que possam
afetar as operaes ou influir expressivamente nas relaes comerciais com o fornecedor, de boa tica e do
interesse de Compras da Empresa que os envolvidos sejam comunicados rapidamente. E uma atitude que vem
reforar a poltica da manuteno de boas relaes e permite um planejamento de operaes com vista s atividades futuras, sem perdas e estreme-cimentos de relaes.
Outro padro a ser seguido o de no restringir a liberdade do fornecedor, que deve poder discutir em qualquer nvel da Empresa, para obter esclarecimentos sobre qualquer aspecto das suas relaes ou que lhe causaram dvidas ou surpresas.
Compradores com boa qualificao profissional fornecem
s empresas condies de fazer bous negcios; dai vem a
maior responsabilidade, constituindo o comprador uma
fora vital, que faz parte da prpria vida da empresa, pois o
objetivo comprar bem e eficientemente, e com isso atender aos objetivos de lucro, uma vez que o departamento de
Compras , em igualdade de condies com outras reas, um centro de lucro. E ser mais ainda um centro de
lucro quando os fornecedores forem encora-jados a enfrentar novas ideias e novos projetos, dispondo-se a aproveitar a oportunidade de fazerem novos negcios.
3.4. Modalidades de compra
A compra pode ter dois trmites: normal ou em carter
de emergncia
a) Compra normal utilizada quando o prazo for compatvel para obter melhores condies comerciais e
tcnicas na aquisio de materiais, por meio de todas as etapas demonstradas no fluxo bsico da
compra (mais vantajosa).

Central de Concursos

8 - Complemento

b) Compra em Emergncia: ocorre quando a empresa

falha na elaborao do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais (perda em vrias etapas fundamentais).

e) grau de assistncia tcnica ao cliente comprador;

3.5. Cadastro de fornecedores

Classificao de fornecedores
Podemos classificar como Fornecedor toda empresa
interessada em suprir as necessidades de outra empresa em termos de:
matria-prima;

Com exceo de fornecedores do tipo monopolista, o Departamento de Compras deve sempre manterem seu cadastro um registro de no mnimo trs fornecedores para
cada tipo de material. No recomendvel urna empresa
depender do fornecimento de apenas uma fonte, sem
qualquer alternativa. As inmeras vantagens que esse critrio pode acarretar para a rea de Compras seriam:

servios; e

maior segurana no ciclo de reposio de material;

mo-de-obra.

maior liberdade de negociao e consequentemente

um potencial de reduo de preo de compra;

A eficincia de um Departamento de Compras est diretamente ligada ao grau de atendimento e ao relacionamento entre o comprador e o fornecedor que devem
se os mais adequados e convenientes. Dentro de uma
classificao podermos ter:
a) Fornecimento monopolista. Monopolistas so os
fabricantes de produtos exclusivos dentro do mercado; normalmente o volume de compras determinado o grau de atendimento e relacionamento.
Ocorre tambm na maioria das vezes uma ateno
bem pequena dos vendedores para seus clientes;
so chamados !apanhadores de pedido, porque
no existe uma da venda; o fornecedor consciente de seu monoplio. Nesses casos o comprador
tem de manter o interesse da aquisio.
b) Fornecedores habituais So normalmente os fornecedores tradicionais que sem-pre so Consultados
numa coleta de preos; eles possuem uma linha de
produto padronizada e bastante comercial. Geralmente so os fornecedores que prestam melhor atendimento, pois sabem que existe concorrncia e que
seu volume de vendas est ligado qualidade de
seus produtos e ao tratamento dado ao Cliente.
c)

Fornecedores especiais. So os que ocasionalmente podero prestar servios mo-de-obra e at

mesmo fabricao de produtos, que requerem equipamento especiais ou processos especficos e
que normalmente no so encontrados nos fornecedores habituais.

Esta classificao bastante genrica e acadmica. existe um grau de dependncia nessa classificao que variar de acordo com o grau de necessidade e importncia
dos produtos a serem comprados, que pode ser diretamente ligado s Caractersticas do fornecedor, ou Seja:
a) se um fabricante, revendedor, ou representante;
b) se o produto a ser adquirido especial ou de linha
nomal;
c)

se todo o processo de fabricao realizado internamente no dependendo de terceiros;

d) se existem lotes mnimos de fabricao ou independentes das quantidades vendidas

f)

analise de capacidade de produo e qualidade dos

produtos fornecidos anterior-mente;

g) anlise da procedncia da matria prima e qualidade.

maiores oportunidades de os fornecedores se familiarizarem com os nossos com-ponentes e/ou peas.

Existem algumas situaes em que no h vantagens em
trabalhar com mais de um fornecedor; so os casos dos
fornecedores monopolistas, das situaes de produtos
patenteados ou de processo de fabricao exclusivo; as
tolerncias de qualidade do produto que so bastante restritas e que, como conseqncia, diminuem a amplitude
de fontes de fornecimento, quantidades de compra demasiadamente pequenas, antieconmicas e operacionalmente inviveis; existncia de necessidades de programar
entregas, ocorrendo um desgaste muito grande quando
se tm vrios fornecedores, no sentido de acompanhamento e cobrana de entrega. Uma das alternativas bastante utilizadas so as alternncias de fornecedores, reciclando-os a cada determinado perodo.
Um dos documentos primordiais do Departamento de
Compras o Cadastro de fornecedor e a Ficha de material, quando ento existem condies de escolher o fornecedor ou provveis fornecedores de determinado material. Atravs desse cadastro e que se realizar a seleo dos fornecedores que atendam s quatro condies
bsicas de uma boa compra: preo, prazo. qualidade e
condies de pagamento.
O setor de Compras deve possuir dois tipos de cadastro, um pr fornecedor e outro pr tipo de material dos
quais apresentamos modelos. O cadastro de fornecedor rene fichas de diversos fornecedores, especificando o material que fabricam, ou que representam; o
cadastro de material so fichas em une se identificam
os fornecedores aprovados dos quais se pode adquirir A necessidade desses dois cadastros devida a
situao em que o comprador desconhece o fornecedor de determinado produto, nesse ele deve consultar
o cadastro de material.
Uma excelente fonte de informao sobre a performance
do fornecedor e tambm acompanhar as suas entregas,
tendo como finalidade registrar as compras efetuadas,
os recebimentos, as devolues, as alteraes de preo
e condies de pagamento, os cancelamentos e as alteraes de prazos de entrega.

Central de Concursos

Complemento - 9

4.

Compras no setor pblico

a) Projeto Bsico um conjunto de elementos que

definem a obra ou o servio que so o objeto da
licitao e que possibilita a estimativa de seu custo
final e prazo de execuo.

4.1. Objeto de licitao

4.2. Edital de licitao
Compras no Servio Pblico nas empresas estatais
e autrquicas, como tambm no servio pblico, as aquisies de qualquer natureza, tero que obedecer Lei
8.666/93 e 8.883/94.
1) Licitao um procedimento administrativo pelo
qual a administrao pblica, em qualquer de seus
nveis, objetivando aquisio de materiais ou servios, realizao de obras, alienao ou locao de
bens, convoca os interessados para apresentarem
suas propostas, para que se possa selecionar a que
se revele mais conveniente em funo do preestabelecido do Edital de Licitao devidamente publicado.
A licitao tem por finalidade propiciar igualdade de
oportunidades entre os que desejam contratar com
a Administrao Pblica. Toda licitao tem por obrigao observar os princpios bsicos que so:

b) Projeto Executivo o conjunto de elementos necessrios e suficiente execuo correta da obra

ou da prestao do servio.
3) Obra toda construo, reforma, fabricao, recuperao ou ampliao, realizada por execuo direta ou indireta.
4) Servio toda atividade prestada para a Administrao para o atendimento de suas necessidades
ou de seus administradores. Exemplos: demolio,
fabricao, conserto, instalao, montagens, operao, reparao, manuteno, transporte, comunicao ou trabalhos tcnico-profissionais.

a) Princpio da Igualdade - princpio primordial da licitao, este descarta a discriminao entre seus participantes.

Compra a legislao exige que seja realizada uma

adequada caracterizao do objeto da compra e a indicao dos recursos financeiros para seu pagamento,
adotando, ainda, alm das vantagens semelhantes s
do setor privado, o princpio da padronizao e o sistema de registro de preos.

b) Princpio da Publicidade no pode existir licitao

sigilosa.

Edital de licitao

c) Princpio da Probidade Administrativa enfatiza a

honestidade de proceder ou a maneira criteriosa de
cumprir todos os deveres que so atribudos ou cometidos por fora da lei.
d) Princpio do Procedimento Formal significa que a
licitao est vinculada s prescries legais que
regem as frases e atos.
e) Princpio do Sigilo na Apresentao da Proposta
garante a igualdade entre os licitantes no que concerne a competitividade.
f)

Princpio da Vinculao ao Instrumento Convocatrio (edital) significa dizer que a Administrao e os licitantes ficam sempre adstritos aos termos do pedido ou do permitido no instrumento
convocatrio (edital).

g) Princpio do Julgamento Objetivo o julgamento

deve estar apoiado em fatores concretos pedidos
pela Administrao em confronto com o ofertado
pelos proponentes dentro do especificado no edital.

a) Documentao Necessria para cadastramento a empresa que pretende fornecer bens e servios deve cadastrar-se na unidade administrativa respectiva, por meio de requerimento. O cadastramento realizado mediante a apresentao de documentao inerente habilitao jurdica e regularidade fiscal do interessado, e tambm da documentao comprobatria de qualificao econmico-financeira.
b) Habilitao Jurdica registro comercial (empresa
individual); ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, e alteraes subsequentes devidamente registrados na junta comercial, e se for sociedades annimas, acompanhados de documentos
de eleio de seus administradores; inscrio do
ato constitutivo no caso de sociedades civis; decreto de autorizao, em se tratando de empresa estrangeira em funcionamento no pas.

2) Objeto da Licitao um servio, uma compra, uma

alienao, um locao, uma concesso ou uma
permisso, nas melhores condies para o Poder
Pblico. A definio do objeto condio indispensvel de legitimidade da licitao.

c) Qualificao Tcnica registro ou inscrio em entidade profissional competente, caso no possua o

registro, apresentar declarao em papel timbrado,
justificando a inexistncia de tal registro; atestado
de desempenho anterior, para cada uma das atividades exercidas pela empresa; indicao das instalaes para realizao do objeto do cadastro; indicao do aparelhamento tcnico adequado e disponvel; e relao da equipe tcnica da empresa,
com indicao do responsvel tcnico, acompanhada do respectivos currculus.

Na contratao de Obras e servios conforme legislao vigente faz-se necessrio a apresentao de

um projeto bsico e um projeto executivo.

d) Qualificao Econmico Financeira Balano patrimonial e demonstraes financeiras contbeis do

ltimo exerccio social; certido negativa de falncia

h) Princpio da Adjudicao Compulsria ao Vencedor gera ao vencedor o direito subjetivo adjudicao, isto , atribuio de seu objeto a que foi classificado em primeiro lugar.

Central de Concursos

10 - Complemento

ou concordata expedida pelo distribuidor da

sede da pessoa jurdica, ou Certido Negativa
de Execuo Patrimonial, expedida no domiclio
da pessoa fsica.

Dependendo da natureza dos materiais envolvidos,

estes podem ser contados utilizando-se um dos seguintes mtodos:
a) Manual: para casos de pequenas quantidades

e) Regularidade Fiscal Inscrio no CNPJ; Inscrio

Estadual ou Municipal; Certido Negativa de Dbito
(CND), expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social; prova de regularidade com a Fazenda
Federal, Estadual ou Municipal, do domicilio ou sede
do solicitante, oui outra equivalente na forma da lei;
Certido de Regularidade de Situao (CRS), do
FGTS emitida pela Caixa Econmica Federal.

b) Por Meio de Clculo: para os casos que envolvem

embalagens padronizadas com grandes quantidades

5.

Recebimento e armazenagem

c)

Por meio de Balanas Contadoras Pesadoras: para

casos que envolvem grande quantidade de pequenas peas, como parafusos, porcas ou arruelas.

d) Pesagem: para materiais de maior peso ou volume,

a pesagem pode ser feita com o veculo transportador sobre balanas rodovirias ou ferrovirias, casos em que o peso lquido ser obtido por meio da
diferena entre o peso bruto e a tara do veculo.

Intermdia as tarefas de compras e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferncia

dos materiais destinados a empresa.

e) Medio: em geral, as medies so efetuadas por

meio de trenas.

5.1. Entrada

5.3. Objetivos da armazenagem

considerada a primeira fase, representando o incio

do processo de recebimento, e tem como propsito efetuar a recepo dos veculos transportadores, proceder
a triagem da documentao suporte do recebimento e
encaminha-los para descarga e efetuar o cadastramento dos dados pertinentes para o sistema.
a) Na portaria da empresa conferncia primria de
documentao que objetiva identificar, constatar e
providenciar, conforme cada caso.

O objetivo primordial do armazenamento utilizar o espao nas trs dimenses, da maneira mais eficiente
possvel. As instalaes do armazm devem proporcionar a movimentao rpida e fcil de suprimentos desde
o recebimento at a expedio.

b) No Almoxarifado conferncia de volumes, confrontando-se Nota Fiscal do fornecedor com os respectivos registros e controles de compra, posicionamento do veculo no local exato da descarga, providncias de equipamento e material de descarga
necessrios.
c)

Exame de Avarias e Conferncia de Volumes

necessrio para apontamento de responsabilidades. A existncia de avarias constatada por meio
da anlise de disposio de carga observando se
as embalagens ou protees esto intactas e inviolveis ou contenham sinais evidentes de quebra,
umidade, e outras caractersticas.

d) Recusa do Recebimento as divergncias constatadas devem ser apontadas no conhecimento de

transporte e tambm no canhoto da Nota Fiscal,
deve-se anotar tambm, no verso da 1 via da Nota
Fiscal as circunstncias que motivaram a recusa,
bem como nos documentos do transportador.

5.4. Critrios e tcnicas de armazenagem

A armazenagem pode ser simples ou complexa. Dependendo de algumas caractersticas intrnsecas dos materiais, a armazenagem torna-se complexa em virtude de:
a) fragilidade
b) combustibilidade
c)

volatizao

d) oxidao
5.5. Arranjo fsico (leiaute)
O layout nada mais do que um desenho (projeto), no
qual define-se um planta, onde estar definido a adequao do local (modificao ou ampliao). O Layout
iniciado com a aplicabilidade da elaborao de um projeto, sendo finalizado por sua concretizao.
6.

Distribuio de materiais

A distribuio a atividade por meio da qual a empresa

efetua as entregas de seus produtos, estando, por consequncia, intimamente ligada a movimentao e a transportes
6.1. Caractersticas das modalidades de transporte

5.2. Conferncia
Conferncia Quantitativa a atividade que verifica se
a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal
corresponde efetivamente recebida, devendo-se optar
por um modelo de conferncia por acusao, no qual o
Conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo Fornecedor, conhecido como princpio da contagem cega. A confrontao
do recebido versus faturado efetuada a posteriori.

a) Transporte Rodovirio: destinado a cargas que exigem prazos relativamente rpidos de entrega;
b) Transporte Ferrovirio: destinado a cargas maiores, cujo fator tempo para entrega no ser preponderante;
c)

Transporte Hidrovirio e Martimo: destinado a cargas cujo tempo de entrega no seja fator preponderante;

Central de Concursos

Complemento - 11

d) Transporte Aerovirio: destinado a cargas, cujo o prazo de entrega seja imperioso;

e) Transporte Intermodal: requer trfego misto, envolvendo vrias modalidades. O intermodal pode ser
considerado como soluo ideal para atingir locais
de difcil acesso ou de extrema distncia.
6.2. Estrutura para distribuio
Para se realizar uma adequada estrutura para distribuio deve-se contemplar os seguintes segmentos:
a) Depsitos Regionais e de Mercadorias em Trnsito:
recebimento, armazenagem e expedio de materiais.
b) Movimentao de materiais: manuseio interno dos
depsitos, movimentao interna e externa dos depsitos e terminais e centros de distribuio.
c) Transportes e Fretes: determinao de roteiros para
utilizao dos servios de transporte da forma mais
econmica e eficiente.
d) Embalagem e Acondicionamento: embalagens de
proteo e acondicionamento, material de embalagem, servio de carpintaria, mecanizao de embalagem e enchimento.
e) Expedio: preparao de cargas, determinao das
condies de transporte, carregamento, expedio
e controle cronolgico das remessas.
7.

Gesto patrimonial

O ATIVO IMOBILIZADO
O ativo imobilizado o total dos bens e direitos necessrios s atividades empresariais. Tais ativos podem
ser de forma tangvel: como prdios, mquinas, automveis, etc. interessante ressaltar, que o ativo imobilizado, classificado tambm nos recursos aplicados ou
j destinados, de maneira tangvel, na aquisio de bens.
Tal operao, mesmo que no ativa no momento, como
construes e importaes, caracterizam este grupo.
O Ativo Imobilizado tambm caracterizado nos custos
necessrios para benfeitorias, seja em bens locados
ou arrendados. Outro ponto relevante que, caso haja
modificaes ou inverses em bens, de forma permanente, mas que no seja para utilizao em operaes,
devero ser classificados em outro grupo distinto: o grupo de investimentos. Tal processo necessrio enquanto indeterminado a destinao do mesmo.
Dentro do total de ativos de um empreendimento, os
ativos imobilizados que restrito aos ativos tangveis, seguem algumas caractersticas peculiares.
Primeiramente, o ativo imobilizado tangvel, pode ser mantido por um empreendimento para utilizao na comercializao de mercadorias, ou at mesmo o prprio uso das
mesmas, com possibilidade tambm de locao ou utilizao em processos administrativos. necessrio tambm, que tal ativo caracterstico do imobilizado tangvel,
tenha sua utilizao em um exerccio de mais de 1 ano, e
que tenha projeo de gerar benefcios econmicos em
sua utilizao. O ponto primordial do mesmo, que seja
possvel determinar com segurana o seu custo.
De forma geral, os ativos podem ser classificados em duas
modalidades: ativo circulante, ou ativo no circulante.

Como exemplo de ativos circulantes, temos o dinheiro em

caixa, ou mesmo nos bancos. Temos tambm todos os
bens, direitos e os valores a receber desde que estejam
dentro do prazo do trmino do exerccio seguinte. Como
definio de ativo no circulante, temos os recursos aplicados ao imobilizado ou ativo fixo. Estes que so os investimentos em recursos efetuados de forma permanente, que so utilizados pelo empreendimento na realizao
de suas atividades. Estes bens tambm podem ser divididos sob duas categorias: bens tangveis e intangveis.
Administrao, contabilizao e controle do ativo imobilizado A gesto do Ativo Imobilizado feita na maioria
das empresas por uma unidade organizacional que recebe geralmente o nome de controle do ativo fixo ou
imobilizado. Sua funo registrar, controlar e codificar
os bens considerados imobilizados.
O controle feito atravs de uma ficha individual que
pode ser um arquivo do sistema computadorizado onde
se registram os dados (data da requisio, cdigo, valor
inicial, prazo de depreciao).
Depreciao
Fenmeno contbil que expressa a perda de valor que
os valores imobilizados de utilizao sofrem no tempo,
por fora de seu emprego na gesto.
Conceitua-se depreciao como sendo a diminuio do
valor dos bens corpreos que integram o ativo permanente, em decorrncia de desgaste ou perda de utilidade pelo uso, ao da natureza ou obsolescncia.
Administrao e manuteno de imveis
Um dos maiores desafios aos gestores atuais (pblicos ou privados) a manuteno do patrimnio, atravs
do gerenciamento dos recursos disponveis. A capacidade produtiva de uma instalao deve ser preservada,
sendo consequentemente mantido o seu valor.
Sempre que for constatada a necessidade de qualquer
conserto ou reparo,o patrimnio dever garantir que o
seu registro patrimonial seja mantido intacto. Caso no
seja possvel a reparao ou conserto do bem, por mostrarem-se inoportunos ou inconvenientes aos interesses,
o patrimnio, dever propor a sua baixa patrimonial.
7.1. Tombamento de bens
Tombamento
O tombamento o ato de reconhecimento do valor cultural de um bem, que o transforma em patrimnio oficial e
institui regime jurdico especial de propriedade, levando-se em conta sua funo social.
O instituto do tombamento coloca sob a tutela pblica os
bens mveis e imveis, pblicos ou privados que, por suas
caractersticas histricas, artsticas, estticas, arquitetnicas, arqueolgicas, ou documental e ambiental, integramse ao patrimnio cultural de uma localidade.
O tombamento no retira a propriedade do imvel e nem implica seu congelamento, permitindo transaes comerciais e
eventuais modificaes, previamente autorizadas e acompanhadas, alm de auxlio tcnico do rgo competente.
O processo o conjunto de documentos que constitui
a fundamentao terica que justifica o tombamento.
Deve seguir metodologia bsica de pesquisa e anli-

Central de Concursos

12 - Complemento

se do bem cultural a ser protegido (monumentos, stios e bens mveis), contendo as informaes necessrias identificao, conhecimento, localizao e
valorizao do bem no seu contexto.
O ato administrativo que declara e registra o tombamento
pode ser feito de ofcio, voluntrio ou compulsoriamente.
Limita-se a sada de bens tombados do pas, condicionandoa prvia autorizao da Unio, Estado ou Municpio. al
a ser protegido (monumentos, stios e bens mveis).
Manutenes Preventiva, Corretiva e Preditiva
Os equipamentos de uma empresa (pblica ou privada)
constituem parte importante do seu patrimnio, possuem
valores monetrios, portanto, devem ser preservados e disponibilizados, tanto ao cliente externo, quanto ao interno.
A manuteno uma das formas mais eficientes de se
preservar esses bens, ou o que eles representam. Temos trs formas de manuteno:
Manuteno Preventiva: Consiste na execuo de determinadas tarefas que visam o aumento da vida til do
equipamento, tais como: a troca de leo, engraxamento, limpeza etc, de acordo uma programao predeterminada. A base de informaes sero os manuais de
instalao e operao do prprio fornecedor, e que dever ser executada com muita disciplina.
Esse tipo de preveno traz a reduo dos custos a
curto prazo,diminui as interrupes do fluxo
produtivo,melhora a qualidade dos produtos, pode ser
programada para horrios mais convenientes e implanta
uma mentalidade preventiva na empresa.
Manuteno Preditiva: Monitoramentos constantes de
equipamentos ou instalaes atravs de sensores computadorizados e controlados a partir de softwares dedicados. Trata-se de um investimento caro, por isso somente os equipamentos considerados crticos e que
podem causar riscos e danos s pessoas ou empresa que recebem esse tratamento.
Manuteno Corretiva: tem por objetivo restaurar, recuperar ou corrigir a capacidade produtiva de um determinado equipamento ou instalao que tenha perdido ou
reduzido essa sua capacidade original.
7.2. Controle de bens
Para se realizar o controle de materiais necessrio
primeiramente realizar a identificao dos materiais que
sero utilizados na organizao para que eles no sejam confundidos em termos de sua utilizao, caractersticas individuais ou quaisquer outros critrios de gerenciamento. Para isso utilizamos uma numerao sequencial (pode ser uma codificao alfa-numrica) em
plaquetas, etiquetas, carimbos ou relao).
O controle fsico geralmente realizado via lanamento
em sistema de controle patrimonial de bens.
7.3. Inventrio
Inventrio Fsico a realizao de inventrios fsicos
realizados periodicamente, tem por objetivo comparar
a quantidade fsica e quantidade contabilizada em registros especficos, a fim de eliminar as discrepncias

que possam existir, entre os valores contbeis, dos livros

e dos que realmente existem em estoque.
Alguns autores consideram dois tipos de inventrios que
so: Geral ou Rotativo
a) Geral elaborado no fim de cada exerccio fiscal
de cada empresa, abrangendo a contagem fsica
de todos os itens existentes de uma s vez. Geralmente durante este tipo de operao, faz-se necessrio a interrupo do processo operacional (fechado para balano).
b) Rotativo feito no decorrer do ano fiscal da empresa, sem qualquer tipo de parada no processo
operacional concentrando-se em cada grupo de
itens em determinados perodos (dirio / semanal
/ quinzenal / mensal)
7.4. Alienao de bens
Consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante, VENDA, PERMUTA OU DOAO.
7.5. Alteraes e baixa de bens
Baixa Patrimonial
As baixas patrimoniais so caracterizadas pela perda
do poder exercido sobre o bem, valor ou direito pelo
uso intensivo ou prolongado do bem, tornando-o obsoleto ou acarretando-lhe desgastes, quebras ou avarias que no justifiquem mais a inverso de recursos
para sua recuperao.
A baixa patrimonial somente ocorrer aps a concluso
do respectivo processo e sob total enquadramento na
legislao em vigor.

EMENDA CONSTITUCIONAL N 72,

DE 2 DE ABRIL DE 2013
Altera a redao do pargrafo nico do art. 7 da Constituio Federal para estabelecer a igualdade de direitos
trabalhistas entre os trabalhadores domsticos e os demais trabalhadores urbanos e rurais.
As Mesas da Cmara dos Deputados e do Senado Federal, nos termos do 3 do art. 60 da Constituio Federal,
promulgam a seguinte Emenda ao texto constitucional:
Artigo nico. O pargrafo nico do art. 7 da Constituio
Federal passa a vigorar com a seguinte redao:
"Art. 7 ..........................................................................................
Pargrafo nico. So assegurados categoria dos trabalhadores domsticos os direitos previstos nos incisos
IV, VI, VII, VIII, X, XIII, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XXI, XXII, XXIV,
XXVI, XXX, XXXI e XXXIII e, atendidas as condies
estabelecidas em lei e observada a simplificao do cumprimento das obrigaes tributrias, principais e acessrias, decorrentes da relao de trabalho e suas peculiaridades, os previstos nos incisos I, II, III, IX, XII, XXV e
XXVIII, bem como a sua integrao previdncia social."

Central de Concursos

Braslia, em 2 de abril de 2013.