SPX/MPX (Capela, Elbinsel, Monte Bianco, Merwedijk; Mulhacen;

Vesuvio)
(Liscont) (Armador 391312)
1 Abrir na JUP (email Liscont jup) Todos fretadores
Mandar email jup autorizado aos fretadores abertos
tera-feira quinta-feira
receber as listas MLO (main line operator) (ex: Hamburg Sud; Hanjin;
Arkas;etc.)
Actualizar as listas provisorias => mandar ao liner (Vincenzo), planer
(seuops),
1) Enviar autorizao entrada dos contentores Marguisa
(doc@liscont.pt; marca@liscont.pt)
2) documentao (doc@liscont.pt)
Quinta-feira tarde/ sexta manh
Pedir listas finais aos MLO (Ordenar listas por Pod terminal)
Carga perigosa, pedir documentao
Preencher IMO e REFER se existir => enviar para colegas ops Garland
Enviar lista final completa, anexando no email a lista final, booking,
IMO, REFER, documentos de carga perigosa (liner, planer, doc.)
Pedir aos planers a lista de descarga (Baplie)
Filtrar PTLIS => excel e depois enviar como aviso de chegada aos
clientes (print screen)
Nota: Sempre que se tiver contentores vazios (excepto Casablanca) tem de
se pedir autorizao ao liner e planer para carregar
Importao igual ao MPX
Manifesto

=> Portline vazios PSLN Status ZWA (sempre)

=> OOCL cheios

MPX
Manifesto MARG (delval); CHSL (manuela rato); enivar confirmao
embarque para Delval
Preencher folha Pcom (exportao acaba em N; importao S)
Enviar p/ o Genero => manif alf => posies => doc => alf =>
enviar e depois para a Jup
Faturamos: Marguisa: Delval: doc = 40
Exp
Imp

=> Afonso Oneil

THC: despesas term.= 160 p/ contentor

CHSL: doc = 40

=> Louis

Transporte = varia
Facturao
Processos= cdigos=deixar documentao= 3 sem iva= cdigo facuramos
de lanamento 420; credito 425 = sentido 1= exp; 2 = import
Vazios cdigo 2110 enter 5

Depois do navio trabalhar

Receber o ADR (horas que o navio trabalha (email ADR; DEP ou
OARN)) => enviar p/ clientes
Planer envia o PSF (s se faz quando se tiver feito o ADR)
Nota: ADR email to: xcl lis ; Bcc: clientes
Nota: Delval MSK ARKAS mandar email final loading
Entrar no TCMS5
PSF guardar na pasta do Navio (M) (Manifesto)
Abrir TCMS 5
System => cargo system => import excel load list
Terminal system => New TS => voyage => discharge => load (save)
(confirmer email DEP)
System = PSF => view PSF => search => escolher navio => upload
PSF => enviar email PSF uploaded (reply de onde se retira o ficheiro)
Lista PSF (email; exportao) => guarder drive C = EDI => importar
Genero => doc; =>exp=> ultimo (passar mother vessel para o lado)
Transformar cdigos em ISO codes
Sheet1; .xls
Igual para importao = transformar baplie (software) em excel
(guardar C; mudar nome; genero; doc; imp; ultimo) (dist list colar
colunas mlo)
Final Step => Jup actualizar os numeros de carga e descarga (email
ficheiro tor) (gravar e enviar) (discharge e PSF ficheiros)
Quinta-feira tarde/ sexta manh
Pedir listas finais aos MLO
Carga perigosa, pedir documentao
Preencher IMO e REFER se existir

Enviar lista final completa, anexando no email a lista final, booking,

IMO, REFER, documentos de carga perigosa (liner, planer, doc.)
Pedir aos planers a lista de descarga (Baplie)
Filtrar PTLIS => excel e depois enviar como aviso de chegada aos
clientes (print screen)

SPX carga e descarga

Capella carga e descarga
Mulhacen descarga (fim de semana) MSK; SGL (no mandar schedules)

Maersk Newport
MS Trader
Nele Maersk
Nora

SPX2 s carga (no actualizar na Jup, s Genero)

Enviar listas de carga c/formato da MSK para petet.schimmel@sesscline.com

Final tera feira at as 11 => TCMS 5 criar as fictcias

Enviar lista final sempre sexta de manh at s 11.30H (se navio estiver
na segunda c)
Os IMO e REFER mandar o mais cedo possivel para as operaes (Joo
Simes, Nuno Almeida) ops.lis (copia xcl lis)

Liscont envia a confirmao de carga enviamos XCL no nosso formato. XCL

envia o PSF e fazemos o upload
Os BL so divididos por Status
C Comunitrio
T1 No Comunitrio (tem de se fazer prova comunitria)

NIX Navio linha regular (Karin Schepers; Jork Rider; Slidur)

(Sotagus)(Armador 391311)
1 Abrir na Jup
Dividir a carga: X-Press, Sam, OPDR, Macandrews, Team-Lines (= 0) slots
X-Press fretadores.: EVER, YML, K-Line, Hamburg
Enviar email Jup autorizada a todos

Actualizar as listas
Quinta de manh
Pedir listas finais => concluir listas tarde
Quinta tarde
Verificar se o navio sai de Roterdo (de manh) tarde pedir lista de
descraga ao planer (Abdulla) e perguntar Burger quando os manifestos de
importao vo estar no server (TCMS5)

(Importao)
TCMS5
System => manifest system => download from central system
(S=south (leg), pod= PTLIS) => search => selecionar all =>
download
Manifesto export => ELL manifest => selecionar navio => export to ELL =>
guardar pasta navio (ex: aviso de chegada, navio, viagem)(s se trabalha
com pag do manifesto no excel)
Criar coluna com MLO da outra pag => apagar as outras pag (HTSU, LT,
EVER, EVMS, YML, K-Line)
Aviso de chegada
Enviar email para cada cliente (MLO) apenas com os contentores
deles (sms: favor notar contentores a chegar no navio acima referido; ETA...;
confirmar toda a informao em anexo e se possivel reenviar para que
possamos manisfestar ainda hoje) (print screen Jup autorizado)
Ir lista de descarga do planer (discharge) e guardar na pasta do
navio
Enviar um aviso de chegada para todos (X-Press, Sam, OPDR,
Macandrews, Team-Lines (= 0); X-Press fretadores.: EVER, YML, K-Line,
Hamburg) cliente a cliente com os contentores de cada um
Depois dos avisos e de serem confirmados os contentores, ir a Pcom e
cola-se a informao enviada no email da confirmao (todos os avisos) (Iso
code; tara; seal (se no tiver = 0))
Nota: Produto ID : cheio = 99900000; vazio= 86090000
Guardar na drive C, EDI e Importar para o Genero
Doc => import => integrao lista/manifesto alf importa
Importao => Processo/posies => processo => F11 => n
viagem => esc
F11 => posies => aparece processos importados com N da
BL

Selecionar 1 a 1 e confirmar as moradas todas => sair

Doc Nav => Alf => Navio manifesto => oceanico (escritrio = 1; Alf= 1;
cdigo navio; N viagem, Armador posio = 391311(NIX); 391312 (SPX))

Gera um ficheiro
Ir a enviar/recolher ficheiro no servidor
Ligar drive alfandega, escolher o nosso ficheiro
Ir Jup => upload mensagens => ir buscar drive (Z) o ficheiro => gravar
Ir ao navio e esperar que fique verde (x-press, x-press, Garland, exportao)
Declarao mercadoria => lista de manifestos => Editar o manifesto
=> finalizar
Esperar que fique verde e depois enviar para os clientes (manifesto pronto a
desdobrar (sms))
Enviar CMA; OOCL; Hapag(HL); PSLN; Han (email, anexar BL; print screen)

Baplie
Tem de se dar o N booking, Mother vessel, Next Voyage e F.Dest.
Pesquisar cal sign dos navios (next vessel)
Excel corrigir terminal

Carga cominitria L N C; Outra T Y C

Gravar ficheiro enviado pelo terminal Sotagus (.OUT) na pasta do navio

C: plan32AG => Pm => Baplie 32 = > File => Import EDI => ficheiro
gravado => all files => open => save as (meter n da viagem)
Nas validaes meter sempre o qye l est (se for s 2 meter um extra e
depois retirar(WEC=YML)) => EDI to ELL
Depois TCMS 5 => tools => file conversion => PML procurar no plan master
32AG => Pm => Lists => ficheiro gravar na pasta do navio => Export to
ELL (Yes)
Excel corrigir temperaturas; definir carga IMO e descrio; Nome navio; leg
(N); Next port (PTLEI); Pod(NLRTM); meter 1
Da lista que se completou (Mother vessel e cal signs) copiar a parte entre o
Pod Status e F. Dest (Ordenar por contentores e No tocar no resto)
Voltar TCMS 5 => ELL to EDI => PML: procurar a folha => guardar pasta do
navio => convert ELL selecionar ficheiro Pml e excel e enviar ao planer (cc:

xcl; to: abdullah e ops@x-press) (msg: dear please find herewith final ELL
and Pml file of a.m vessel )
Esperar pelo PSF e fazer o upload

Imprimir BL (Importao)
Importao = data de trabalho

Exportao=data de saida

Genero (para quem se faz manifesto)

Doc => Imp => Processos => documentos => BL para excel => N
processo (F10; procurar viagem) => enter at ao fim
X-press => confirmar => quadro (F8) => enter
Aparece uma folha excel, meter data de partida e chegada data partida
(Roterdo)
Bold status e contentores
Ver se aparece tudo na mesma pag (view => pag break preview) imprimir
mas no gravar
Voltar ao Genero, fazer enter at aparecer outro BL
Meter carimbos (declarao sumria(N = topo 4 ultimos n; data (15); data
de entrada; Nac. Marine trafic, nome navio flag); Garland(assinar))
Genero=> posies=> cdigos

420

Facturamos 40 pro BL e junta-se tudo, scan e manda-se email separado

para os clientes (manifesto pronto a desdobrar (sms)) ; Enviar CMA; OOCL;
Hapag(HL); PSLN; Han (email, anexar BL; print screen)

Para o terminal sotagus enviar manifesto importao

(documentao@sotagus.pt)
Junta-se manifesto (K.line, Hamb; Ever, YML => meter sigla; e nossos(retirar
manifestos de importao))
Retirar manifestos => Genero => Doc => Imp => processos =>
documento => m.desc.excel => XCL => N+ processo => imp=2 => enter
confirmar => enter
Abre .xls => sheet manifesto
Substituir ZX por Status X; ZC por Status C e ZT1 por Status T1
Imprimir, carimbar (navegao), juntar outros manifestos e mandar para
doc.

Fim BL e Importao.

(Exportao)
Listas finais (sexta at 11:30h)
Enviar lista final, IMO e Refeer (Abdullah, Jasmin, doc. Sotagus => s depois
de almoo)
Tarde sexta
Pedir os elementos de quem faz manifesto exportao (TTMI; OOCL;
HAPAG(HL); NYK)
Preencher folha PCom Viagem (N) copy/paste
Mandar drive C => EDI => Genero (2 leixoes, 3 sines)
Genero
Confirmar moradas posio a posio
Alfandega => envio manifesto; ocenico (Alf=1; Sentido=1;
Movimento=1; Arm posio= 391311; fretador)
Drive Z = Jup = finalizar e manifesto pronto a desdobrar
At o navio trabalhar
Tem que se ter todos (EVER, ANL, K-Line, Hamb) os elementos (N
pack, Goods; Gross weight, Cargo status)
Enviar para TCM5 upload (Manifest system; excel, corrigir erros
(update/validate), N manifesto => Action => get number => proced =>
Action => upload manifest; selecionar tudo => upload)
Mandar email(Jose Heijnboer e xcl burger)( manifest on server e
anexar IMO, IMO list, Reefer, Pag Manifesto, Baplie PTLIS, anexar email
confirmao)
(Importao)Depois do email fazer download manifesto TCM = > manif
system => download from => exp ELL manif => pasta
Quando o navio acaba
O terminal envia um ficheiro Baplie, temos de o transformar em excel
(filtro PTLIS=>Container list)e introduzir: MLO Po; Booking; Next Vessel; Next
Voyage; Mother Vessel; Mother voyage; F. Destination (os clientes tem de
enviar ou ento pedir)
Pod status= Mother vessel e F. Dest. = T, s quem fica com F.Dest. no
local de carga L (ex:NLRST=L)

Pol status = L
Nota: Ateno EVER
ALG= capella; Pod = T
Vazios normalmente Pod = L
Enviar para o Baplie transformado novamente p-l e para o planer Abdull e
ele envia o PSF excel para fazer o upload.
Importar listas de carga e descarag para o Genero com Iso Codes e
actualizar na Jup e facturar a exportao.
Lista PSF (email; exportao) => guarder drive C = EDI => importar
Genero => doc; =>exp=> ultimo (passar mother vessel para o lado)
Transformar cdigos em ISO codes
Sheet1; .xls
Igual para importao = transformar baplie (software) em excel
(guardar C; mudar nome; genero; doc; imp; ultimo) (dist list colar
colunas mlo)
Final Step => Jup actualizar os numeros de carga e descarga (email
ficheiro tor) (gravar e enviar) (discharge e PSF ficheiros)

Servio NIX (LIS => RTM)

XCL: TTMI; HAN; YML; HSL; HAPAG(HL); CMA; OOCL; K.LINE(K);
TEAM;EVER(EVER; HTSU;LT;EVMS)
SAM: MACA; TEAM
OPDR: CMA; ANL
Pessoal: Jasmine; Abdullah; Ops

Servio SPX (LIS => ALG)/MPX (LIS =>LEI => ALG => CAS)
XCL: HSL; OPDR; CMA; MSK; DAL
Pessoal: Vincenzo; Ana Belen; Miguel; Ops
Manifestos TCMS 5
Manifest system => Import excel load => corrigir erros update e validate
=> N Manifesto => Action => Get Number => Proced => Action =>
Upload manifest => selecionar todos => upload
Mandar email (Jose Heijnboer; Xclburger)(msg:manifest on server; anexar
IMOs, Reefer; Manifesto; Baplie PTLIS, anexar email confirmer upload)

Download =>Exp ELL Manif => Export to ELL

Mandar email Aviso de Chegada (Ateno, eliminar 2 folhas, mandar s
manifesto, copiar MLO)
HSL; K; YML; EVER fazem o seu manifesto

Hamburg Sud = HSL

Ibesmar = Hanjin = HAN
K-Line=K
Marmedsa=SAM
Romeu=DAL
Macandrews=ANL
Delval=MARG
Naip=TSLN ou PSLN
MOL=MOK
MAERSK=MSK

Discharge=Descarga=Importao
Load=Carga=Exportao
Roterdo: SAM; OPDR no faz manifestos
Aviso de Chegada = Baplie=Importao
Elementos=Exportao
Manifesto Jup (Marg, CHSL)
Se tiver F.Dest e Mother Vessel = Y Transhipment

NYK extrair booking TCMS 5

Booking => EDI booking =>update Reading EDI

Diviso de flat
Adicionar as linhas necessrias; No caso de ser 20 o cdigo fica
BFR20; considerar vazios todas ou um cheio