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Apostila Excel (Rogério) PDF
Apostila Excel (Rogério) PDF
Complementao
Homepage:
www.fb.org.br
Autoria:
Reviso tcnica:
Reviso pedaggica:
Coordenao:
Publicao:
2013
SUMRIO
Apresentao.......................................................... 5
Carta ao aluno........................................................ 7
Referncias visuais.................................................. 8
1 Modelo de pasta de trabalho (planilhas)........ 9
1.1 Criando uma pasta de trabalho modelo .......................... 9
1.2 Abrindo uma pasta de trabalho modelo......................... 11
1.3 Apagando uma pasta de trabalho modelo..................... 13
1.4 Exerccios de fixao 1...................................................... 14
3 Formatao condicional................................. 20
3.1 Utilizando formatao condicional sem definir
parmetros................................................................................. 20
3.2 Limpando a formatao .................................................. 23
3.3 Utilizando formatao condicional definindo
parmetros................................................................................. 24
3.4 Criando novas regras........................................................ 26
3.5 Editando regras................................................................ 33
4 Funes ( )........................................................ 34
4.1 Funes lgicas................................................................. 35
4.1.1 Funo SE( )........................................................... 35
4.1.2 Funo E( )............................................................ 38
4.1.3 Funo OU( )......................................................... 39
4.2 Funes de texto............................................................... 40
4.2.1 Funes Localizar e Esquerda.............................. 40
4.3 Funo Data( ) .................................................................. 42
4.3.1 Fazendo clculos com datas................................. 42
4.4 Funo Hoje( )................................................................... 45
4.5 Funo Dia.da.semana( ).................................................. 46
4.6 Funo Hora( )................................................................... 47
4.6.1 Fazendo clculos com hora ................................. 48
4.6.2 Fazendo clculos com data e hora ..................... 48
4.6.3 Funes Dia( ), Ms( ) e Ano( )............................. 50
4.7 Exerccios de fixao 3...................................................... 51
Referncias bibliogrficas.................................... 77
Lista de materiais.................................................. 77
APRESENTAO
Seja bem-vindo ao Excel 2010 - Intermedirio!
No curso de Excel Bsico, voc teve uma viso de seus principais
comandos, guias, opes e formataes. Agora, conhecer novos
elementos e mais funes disponveis. Neste curso, aprofundaremos
algumas questes que podem tornar sua planilha ainda mais completa.
O presente material de fundamental importncia para habilitlo resoluo de problemas mais sofisticados nas reas administrativa,
financeira, comercial etc., sendo necessrios, contudo, conhecimentos do
Excel Bsico para voc realizar com sucesso o curso ora proposto.
CARTA AO ALUNO
Este material foi elaborado pensando em seu processo de
aprendizagem. Nele voc encontrar atividades importantes para
aprimorar seus conhecimentos sobre Excel.
Sero abordados temas sobre uso de funes, clip-arts e outros
elementos grficos.
Voc tambm aprender a vincular pastas de trabalho, criar
frmulas, a inserir imagens, criar e editar regras de formatao condicional,
criar uma pasta modelo para uso posterior, entre outros recursos.
No decorrer do curso voc ser convidado a solucionar uma
srie de exerccios, que o auxiliaro a fixar os conceitos desenvolvidos
durante as aulas.
Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os
exerccios sejam realizados com dedicao e interesse. No deixe de fazer
os exerccios solicitados. Questione seu monitor e pea esclarecimentos
de suas dvidas sempre que necessrio.
Esperamos que todos os conhecimentos desenvolvidos durante
este curso sejam um estmulo para outras aprendizagens.
Referncias visuais
Dica / Sugesto
Atividade / Exerccio
Orientao
Referncia bibliogrfica
Lista de materiais
Toda vez que voc criar um modelo e salv-lo, ser gerada a extenso .xltx, que constitui uma
forma de identific-lo.
Conforme foi descrito anteriormente, sempre que voc precisar da planilha, basta abrir a pasta
de trabalho modelo, e ela lhe ser apresentada sem nenhum outro questionamento. Mas como abri-la?
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5. Ser preciso clicar em Sim na janela seguinte para confirmar a excluso (figura 8).
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Como poderemos ter de calcular o preo do mesmo produto em diversos planos (3, 6, 9 e 12
vezes), precisamos informar ao Excel que a clula do preo no mudar. Isso feito travando-a com
a insero do caractere $ (cifro) antes da coluna e da linha ($B$2). Dessa forma, no ocorrero erros
no momento da cpia da frmula.
4. Em seguida, clique na clula B3, na planilha Indices, para utilizar o valor inserido nela.
Veja a figura 13:
Mas, ao contrrio do que ocorre com a clula B2, se deixarmos travada a clula B3 (que
contm o ndice), a frmula no poder ser copiada, caso o cliente faa a opo por outro nmero de
prestaes.
A frmula ficou assim: =$B$2*[Indice_de_Reajuste.xlsx]Indices!$B$3.
Sendo assim, pressione a tecla <F2> ou clique na barra de frmulas para edit-la, deixando-a
do seguinte modo: =$B$2 *[Indice _reajuste.xlsx]ndices!B3
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Se houver reduo ou aumento nos juros, basta alterar a planilha Indices, que os valores das
prestaes sero reajustados.
6. Faa o mesmo para o produto pen drive.
7. Salve a pasta de trabalho Preco_de_Venda como Preco_de_Venda_Resolvido.
8. Feche as pastas de trabalho.
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3. Na pasta de trabalho 2.Market_Free, preencha os dados da coluna Total em Real. Na coluna Total
em Dlar, utilize o valor da pasta de trabalho 2.Market_Free_Base.
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3 Formatao condicional
No Excel existem diferentes ferramentas que permitem formatar clulas, alterando, por
exemplo, cor da fonte, bordas, preenchimento etc.
A partir de agora, voc conhecer formas de otimizar o formato das clulas automaticamente,
com base em uma condio preestabelecida. Esse recurso permite alterar cor, fonte, sombreamento da
clula e, at mesmo, inserir um cone de acordo com a regra preestabelecida.
Para exemplificar algumas formataes, utilizaremos a pasta de trabalho 3.BOLETIM, que
se encontra na pasta Exemplos.
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9. Clique em uma das escalas visualizadas. Neste exemplo, usaremos a seguinte opo:
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6. Selecione uma das cores para destacar o valor que estiver em conformidade com a condio.
Neste exemplo, usaremos a opo Texto Vermelho.
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4. Podero ser criadas regras com os estilos Barra de Dados, Escala de Cores e Conjunto
de cones.
MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO
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Dica!
Dependendo da definio na opo Estilo de formatao, as visualizaes na janela Nova
Regra de Formatao sero diferentes.
5. Como j vimos exemplos com os dois primeiros, agora utilizaremos o ltimo (Conjunto
de cones).
6. Preencha as opes conforme mostra o exemplo da figura 29:
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A seguir, veremos outra formatao condicional aplicada na tabela. Para isso, faa o seguinte:
1. Selecione o intervalo de H5:H12.
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7. Na janela Formatar Clulas, defina o formato desejado. Para este exemplo, usaremos o
seguinte formato: cor da fonte, azul; estilo da fonte, negrito.
Figura 38 - 3 Sinalizadores.
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4 Funes ( )
Como vimos no curso bsico, o Excel 2010 possui vrias funes, ou seja, frmulas pr-gravadas
que facilitam a execuo de procedimentos complexos com nmeros, datas, horrios, texto etc.
J utilizamos as funes mais conhecidas como Soma( ), Mdia( ), Valor Mximo( ), Valor
Mnimo( ) e Contar clulas que contm Nmero( ). Neste curso, trabalharemos com algumas funes
um pouco mais complexas.
Lembre-se de que todas as funes tm uma sintaxe a ser obedecida, isto , a forma como
devem ser digitadas ou inseridas:
Sintaxe: =FUNO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO...;ARGUMENTOFINAL), onde:
=FUNO Nome da funo a ser utilizada. Por exemplo: =SOMA.
( ) Todas as funes devem iniciar-se e finalizar-se com parnteses.
Argumentos Os argumentos indicam os dados a serem utilizados para o clculo da funo.
; (ponto e vrgula) Separa cada argumento da funo.
A partir de agora, veremos mais alguns exemplos de funes.
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com a situao Aprovado para mdia >= 7,0 (sete). Em qualquer outra situao o resultado ser
Reprovado.
1. Abra a pasta de trabalho Funcoes que se encontra na pasta Exemplos.
2. Em seguida, selecione a planilha Medias_SE.
Calcule o valor da coluna mdia. Para isso, faa o seguinte:
a) Posicione o cursor na clula G5 e digite a funo =Mdia(C5:F5).
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b) Aps calcular o valor da mdia para clula G5, copie a funo para o restante da coluna.
necessrio criar uma coluna de situao, para exibir os alunos que foram aprovados e
reprovados. Para isso, faa o seguinte:
1. Na clula H3, digite o texto Situao.
2. Em seguida, na clula H5, usaremos a funo SE. Clique no boto Inserir Funo
localizado na barra de frmulas.
3. Na rea Procure por uma funo digite SE.
4. Clique no boto Ir.
5. Selecione a funo SE.
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Funes localizadas.
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9. Clique em OK.
10. Copie a frmula para as demais clulas.
Faa os ajustes necessrios no layout da planilha.
Dica!
Voc pode aninhar (NR: no seria alinhar?) at 64 funes SE.
4.1.2 Funo E( )
Essa funo utilizada em conjunto com a funo SE e permite criar at 30 condies, que
retornaro um valor verdadeiro, se todas elas forem satisfeitas. No entanto, caso uma delas no seja
satisfeita, o resultado ser falso.
Sintaxe: =SE(E(condio1; condio2; condio3);VERDADEIRO;FALSO)
Exemplo de emprego da funo lgica E( ):
Uma escola estabeleceu condies para que os alunos fossem aprovados: obter nota maior ou
igual a 7 (sete) na mdia final e frequncia maior ou igual a 75% (setenta e cinco por cento).
Para resolver esse caso, proceda da seguinte maneira:
1. caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a;
2. em seguida, selecione a planilha Boletim_Final_E;
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Neste exemplo, precisamos trabalhar somente com os nomes dos pases. Como estes so de
diferentes tamanhos, devemos utilizar, como referncia, o hfen, que o primeiro caractere aps o
nome de cada um deles.
A funo Localizar( ) retornar posio exata em que o hfen se encontra. Como pretendemos
utilizar apenas o contedo esquerda dele, precisamos subtrair 1 do nmero indicado, para que ele no
seja extrado quando usarmos a prxima funo.
4. Na clula B2, digite a seguinte frmula: =Localizar(-;A2;1)-1.
5. Copie a frmula para as demais clulas.
Funo Esquerda( )
Essa funo extrai de um conjunto de caracteres todos os que esto esquerda do valor
indicado.
Sintaxe: ESQUERDA(texto;nm_caract).
Uma vez que os caracteres a serem extrados so em nmero diferente, em virtude do tamanho
do nome de cada pas, a funo Localizar( ), executada anteriormente, servir como argumento para
Nm_caract.
1. Na clula C2, digite a seguinte frmula: =ESQUERDA(A2;B2), onde:
A2 Clula que contm o nome do primeiro pas.
B2 Clula que contm a posio exata, a partir da qual o texto esquerda dever ser extrado.
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2. Copie a frmula para as demais clulas e observe se a extrao dos caracteres ocorreu
corretamente.
Observe que poderamos ter utilizado uma nica frmula para separar os pases de seus cdigos:
=ESQUERDA(A2;LOCALIZAR(-;A2;1)-1). A separao ocorreu para facilitar o entendimento.
3. Salve as alteraes realizadas na pasta de trabalho Funcoes.
4. Pressione ENTER.
Use como separador de data o hfen (-) ou a barra (/), e como separador de hora dois-pontos
(:). Utilize a vrgula aps os segundos, caso precise digitar dcimos, centsimos ou milsimos de
segundo, como em 13:05:20,40.
Se precisar digitar datas e horas em uma mesma clula, use espao para separ-los, como
segue: 22/10/2002 15:43:07.
Agora, veja outra situao. Vamos supor que voc queira saber h quantos dias voc nasceu.
1. Na clula A4, digite a data de seu nascimento.
2. Na clula A5, digite a frmula: = A1A4.
Subtrao ou adio com datas podem ser feitas utilizando-se nmeros constantes, clulas ou
outras datas.
Aps a confirmao da frmula, formate a clula como nmero, caso o resultado aparea no
formato de data.
Note que o mesmo clculo feito na clula C1. Isso serve de exemplo para voc saber como
digitar datas, que devem ficar entre aspas:
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Se uma data superior da clula A1 fosse digitada em A2, o resultado seria negativo.
Observe que estamos tratando de exemplos, e no seria difcil inverter a ordem das clulas
para o clculo. Mas imagine uma planilha com 25.689 clulas. No haveria uma forma de garantir que
o resultado seja sempre absoluto?
Funo ABS( )
Embora no faa parte da categoria funes de data e hora, essa funo ser vista aqui em
virtude de ser utilizada para fazer esse tipo de clculo. Com seu uso, nunca se obtm um resultado
negativo, ou seja, ela traz como resultado sempre o valor absoluto de um nmero, o que vale dizer um
nmero sem sinal.
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Nm_srie Clula ou frmula que contm a data do dia que se est buscando encontrar.
Retornar_tipo um nmero que determina o tipo do valor retornado.
Retornar_tipo
Nmero retornado
1 ou omitido
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1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
2. Selecione a planilha Calcula_Passeio.
3. Clique na clula E6.
4. Em seguida digite a seguinte frmula: =(C6-A6)+(D6-B6).
O formato geral fornece o nmero de dias (figura 61).
Para visualizar o total de horas, altere o formato para [h]:mm, conforme mostra a figura 62.
Dessa forma, visualizaremos o total de horas e minutos.
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Onde:
Nm_Srie Uma clula ou frmula cuja data tenha qualquer formato.
Observe a planilha da figura 64:
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3. Calcule o Total de Faltas baseado nas colunas Faltas para cada Bimestre.
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5. A coluna Resultado dever indicar se o aluno foi aprovado ou no. Os critrios a serem analisados
sero Mdia Final, % de Faltas e Entg. Trabalhos. Se a mdia final do aluno for superior ou
igual a 7, se o percentual de faltas for inferior ou igual a 25% e a entrega de trabalhos for igual
a Sim, o aluno ser aprovado. Caso contrrio, reprovado.
6. Formate as colunas com notas (1 Bim., 2 Bim., 3 Bim., 4 Bim. e Mdia Final) com os seguintes
critrios:
1) Notas >=7 Azul.
2) Notas entre 5 e 6,99 Verde.
3) Notas <=5 Vermelho.
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10. Preencha o campo Aluno utilizando os dados do campo Aluno/RM. No campo aluno dever ter
somente o nome do aluno.
11. Preencha o campo Dia baseado no campo Data Atual, utilizando a funo especfica.
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Dica!
O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais.
3. Assim que voc clicar nesse boto, deve indicar o local onde a imagem desejada est
gravada (HD, CD, pen drive etc.). Observe a figura 67.
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4. Assim que a imagem for selecionada, d um clique duplo sobre ela ou clique no boto
Inserir para inseri-la na planilha (figura 68). A imagem ser inserida a partir da clula
selecionada. Neste exemplo, ser usada a imagem Coala.jpg.
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O grupo Organizar determina a maneira como a imagem ficar posicionada em relao ao texto.
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Com a imagem selecionada, possvel fazer alteraes nos itens do grupo Ajustar por meio
das ferramentas descritas abaixo. Para isso faa o seguinte:
1. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel.
2. Clique na guia Inserir.
3. Em seguida, clique na opo Imagem.
4. Selecione a imagem desejada.
5. Clique no boto Inserir.
6. Utilize as ferramentas a seguir para alterar o padro da imagem.
Objeto
Funo
Melhorar brilho, contraste ou nitidez da imagem.
Alterar a cor da imagem para melhorar a qualidade ou igualar o contedo do documento.
Adicionar efeitos artsticos na imagem para deix-la mais parecida com um esboo ou
uma pintura.
Compactar as imagens para diminuir o tamanho do documento.
Mudar para outra imagem preservando a formatao e o tamanho da atual.
Descartar todas as alteraes de formatao feitas nesta imagem.
Agora utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, faa o seguinte:
1. Insira na pasta de trabalho atual a imagem Tulipas.
2. Clique no boto Redefinir imagem para deix-la sem nenhuma formatao.
3. Selecione a imagem.
4. Com a imagem selecionada, clique em cada um dos estilos visuais. Por padro, so
visualizados 7:
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Funo
Converte a imagem em um elemento SmartArt.
Especificar a cor, a largura e o estilo da linha da borda da imagem.
Aplicar efeitos de imagem, como, por exemplo, sombra e rotao 3D.
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Agora, veremos os principais recursos do grupo Organizar, que apresenta as seguintes opes:
Objeto
Funo
Alinhar as bordas de vrios objetos selecionados.
Agrupar os objetos selecionados, tratando-os como um nico.
Girar ou inverter o objeto selecionado.
A opo Cortar permite eliminar as partes no desejadas, sem alterar o tamanho da imagem.
Veja o exemplo a seguir:
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Funo
Alterar a altura da forma ou da imagem.
Alterar a largura da forma ou da imagem.
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Caso o objeto inserido seja uma imagem, as opes de edio sero as mesmas que vimos no
item 5.1.1. Editando Imagens. Se for uma forma, veremos adiante como edit-la.
9. Clique sobre a imagem desejada para que seja adicionada planilha.
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Figura 84 - Formas.
Figura 85 - Nuvem.
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No grupo Inserir Formas, possvel selecionar outro tipo de forma, edit-la ponto a ponto
ou ainda inserir um texto na forma.
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No grupo Formas, voc poder alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do quadro
selecionado, sem perder o contedo.
No grupo Estilos de Forma, voc tem a possibilidade de alterar as cores e o estilo da forma
que estiver selecionada.
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Funo
Adicionar uma forma de acordo com o layout selecionado.
Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado d suporte a essa opo.
Alternar a direo do layout.
Alterar o layout de ramificao, caso o modelo escolhido seja Organograma.
Aumentar ou diminuir o nvel do marcador.
No grupo Layouts voc pode alterar o layout sem perder o contedo. Graas ao recurso
preview (pr-visualizao), voc pode verificar o efeito da alterao antes de concretiz-la.
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No grupo Estilos de SmartArt voc tem a possibilidade de alterar as cores e o estilo geral do
objeto. As cores desse grupo esto baseadas no boto Alterar Cores.
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6. Clique no modelo desejado e observe que uma caixa de texto ser inserida na planilha,
exatamente com a formatao do modelo selecionado (figura 101).
7. Clique na caixa de texto e digite o texto desejado. Sempre que o objeto estiver com a borda
tracejada, voc estar na funo que permite editar o contedo.
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8. Caso seja necessrio mover, girar, aumentar ou reduzir o tamanho do objeto, a borda dever
ser contnua. Clique em um dos pontos assinalados:
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5. Em seguida, na imagem Paisagem, defina o ajuste de cor para Azul, Cor de nfase 1 Tom Claro.
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Chegamos ao final do curso de Excel 2010 Intermedirio e esperamos que voc tenha
gostado de tudo que viu.
Agora depender de voc colocar em prtica os conhecimentos adquiridos para criar
documentos cada vez mais sofisticados.
Esperamos voc no curso de Excel 2010 Avanado, onde trabalharemos com mais Funes,
Tabelas Dinmicas, Validaes, Macros e muito mais.
At breve.
Referncias bibliogrficas
MICROSOFT (Brasil). Excel 2010. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel/>. Acesso
em: 07 dez. 2012.
Lista de materiais
Apostila
Microcomputador
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