TC-045 GERENCIAMENTO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE CUSTOS

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN

DCC DEPARTAMENTO DE CONSTRUO CIVIL
CAMPUS POLITCNICO

ADRIANO VASCONCELOS
ALEXANDRE MOKDICI DOS REIS
CAMILA ITO
RODOLFO ROQUE
WAGNER TEIXEIRA

TC-045 GERENCIAMENTO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE CUSTOS

CURITIBA - PR
2015

ABRIL, 2015
i

ADRIANO VASCONCELOS
ALEXANDRE MOKDICI DOS REIS
CAMILA ITO
RODOLFO ROQUE
WAGNER TEIXEIRA

TC-045 GERENCIAMENTO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE CUSTOS

Trabalho
elaborado
na
disciplina
de
Gerenciamento de Projetos do curso de
Engenharia Civil, ofertada pelo Departamento
de Construo Civil, do Campus Politcnico da
Universidade Federal do Paran.
Orientador: Prof.: Elaine Souza dos Santos.

CURITIBA - PR
ABRIL, 2015
ii

SUMRIO
1

Introduo

Descrio de Conceitos Tericos

Descrio Ferramentas Utilizadas

Estudo de Caso

Concluses

13

Referncias Bibliogrficas

14

Anexos

15

iii

NDICE DE ILUSTRAES

Figura 1 Entradas, ferramentas e tcnicas do gerenciamento de custos

Figura 2 Entradas, ferramentas e tcnicas, sadas de controle de custos

Figura 3 Maquete eletrnica empreendimento comercial

Figura 4 Planta baixa esquemtica implantao empreendimento comercia

Grfico 1 IDC mensal

Grfico 2 IDC mensal 2

Grfico 3 IDC acumulado

10

Grfico 4 IDC acumulado 2

10

Grfico 5 Evoluo fsica

11

Grfico 6 IDP

12

iv

INTRODUO
A indstria da construo civil comumente conhecida por um baixo controle

de produo e, consequente, alto desperdcio. Uma pesquisa realizada no ano de

2000 pelo Departamento de Construo Civil da Escola Politcnica da USP
(Universidade de So Paulo) revela que o ndice de perda de material consome de
3% a 8% do total investido nos empreendimentos. O nmero significativo, j que a
margem de lucro no setor de 10% a 15% do investimento total, segundo o Secovi
(sindicato das imobilirias e construtoras). Sendo assim, conceitos de controle de
custos e processos, so objetos de profundo estudo na rea da construo civil.
Na construo civil, a definio de um preo de venda/locao que seja atrativa
para o cliente sempre necessria. Por isso, o custo da construo definido no
momento da deciso da compra do terreno deve ser consistente, e sua variao at
a concluso do projeto, pequena. A maioria das empresas de construo civil utiliza,
como nico parmetro, a rea do empreendimento multiplicada pelo valor do m,
obtido pela estatstica dos empreendimentos executados. A maior ao para atingir o
custo desejado se d na fase de concepo do projeto, quando ainda no houve
comprometimento com nenhum rgo pblico de aprovao, nem com o cliente.
Quando o projeto j est aprovado e lanado, pouco se pode atuar em termos de
deciso de engenharia e de produto para obteno de reduo de custo.
Este trabalho faz uma anlise do gerenciamento de custos utilizada pela
construtora Cyrela Brazil Realty, em um empreendimento comercial localizado na
Avenida Anita Garibaldi, 850, bairro Cabral em Curitiba, dando nfase na
metodologia aplicada e no resultado alcanado.

DESCRIO DE CONCEITOS TERICOS

Gerenciamento de custos: o mecanismo para garantir que o projeto seja

executado dentro do oramento aprovado para o mesmo, ou seja, garantir que o

capital disponvel seja o suficiente para obter todos os recursos para se realizarem
os trabalhos do projeto.

Tipos de custos:
Custos Variveis: Qualquer custo que pode ser alterado de acordo com a
quantidade de trabalho ou de atividades (produo).
Custos Fixos: Custos que no se alteram de acordo com a quantidade de
trabalho ou de atividades (produo).
Custos Diretos: Custos diretamente atribudos ao trabalho do projeto. No
necessitam de rateio para alocao no projeto.
Custos Indiretos: Custos gerais incorridos em benefcio de mais de um projeto.
A organizao estabelece o critrio de rateio.

Processos de gerenciamento de custos:

Estimar os custos: o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos
recursos monetrios necessrios para executar as atividades do projeto.
Determinar o oramento: o processo de agregao dos custos estimados de
atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base
dos custos autorizada.
Controlar os custos: o processo de monitoramento do progresso do projeto
para atualizao do seu oramento e gerenciamento das mudanas feitas na linha
de base dos custos.
A Figura 1, retirada do Guia PMBOK 2004, ilustra o conjunto de entradas, de
ferramentas e tcnicas e de sadas que esto presentes nos processos de estimativa
de custos, oramentao e controle de custos.
2

Figura 1 Entradas, ferramentas e tcnicas do gerenciamento de custos

DESCRIO DE FERRAMENTAS UTILIZADAS

No estudo de caso abordado utilizam-se ferramentas do processo de controle

de custos do empreendimento.
O Controle de custos do projeto deve ser realizado durante todo o projeto.
Assim, possveis distores encontradas durante a execuo do projeto podem ser
minimizadas em fases posteriores e antes do trmino para que possam ser
recuperadas.

A Figura 2, retirada do Guia PMBOK 2014, ilustra o conjunto de entradas, de

ferramentas e tcnicas e de sadas que esto presentes no processo de controle de
custos.

Figura 2 Entradas, ferramentas e tcnicas, sadas de controle de custos

A seguir apresentam-se as entradas pertencentes a esse processo:

Plano de gerenciamento de projeto: um documento que contm as
diretrizes iniciais para o projeto, levando em considerao todas as reas de
gerenciamento.
Ele serve como entrada, pois, contm as principais definies feitas a partir das
necessidades tambm iniciais apresentadas pelo cliente/usurio no ato de
contratao do projeto.
Elementos como as formas adotadas para o trabalho, paradigmas de
desenvolvimento, possibilidades de infraestrutura, participao do usurio no
projeto, recursos humanos disponveis, stakeholders, dentre outros so elementos
que podem ser definidos nesse processo e documentados com maior preciso em
suas respectivas reas de processo;
Requisitos de recursos financeiros do projeto: produzidos no processo
anterior para que os recursos necessrios para o projeto possam ser adquiridos ao
longo do desenvolvimento do mesmo, sem perda de poder de execuo,
antecipando os mesmos para sua aplicao no tempo devido;
4

Informaes sobre o desempenho do trabalho: a forma de medir o

andamento das atividades verificando, por exemplo, o cumprimento de tarefas e os
custos necessrios para execut-las;
Ativos de processo organizacional: so elementos conseguidos a partir da
realizao de outros projetos na empresa, que possam vir a direcionar melhor o
gerenciamento de custos do projeto. Um exemplo claro so definies anteriores de
recursos necessrios X reas de trabalho, ou ainda, recursos financeiros X recursos
humanos em outros projetos da rea.
De posse desses elementos de entrada, a tarefa de Controle dos Custos pode
ser executada, a partir do uso das ferramentas e tcnicas a seguir, exemplifica-se de
forma simples seu uso:
Gerenciamento do valor agregado: deve ser usado, utilizando-se custos,
tempo e atividades, para clculo de performance do projeto;
Previses, ndice de performance para concluso: baseado nos ndices de
desempenho de projeto a equipe, ainda durante a realizao do mesmo, pode
prever melhorias no prprio oramento definido previamente, realizando, assim,
tambm as revises de performance;
Software de gerenciamento de projetos: existem diversas ferramentas de
auxlio definio, monitoramento e controle de recursos para as atividades de
projetos. Ferramentas de controle de custos normalmente disponibilizam toda a
estrutura para controle dos recursos e tempo das atividades em questo, como
citado anteriormente;
Anlise de reserva: um esquema de identificao de percentual para reserva
de trabalho, com o intuito de suprir incertezas do cronograma pode ser utilizado.
Nessa tcnica, conforme os dados passam a ser mais reais, as reservas podem
tambm ser melhoradas, reduzidas ou at eliminadas.
A partir da execuo das tarefas necessrias para o Controle dos Custos as
seguintes sadas devem ser produzidas:

Informao da performance do trabalho: sero geradas a partir das anlises

feitas durante todo o processo de gerenciamento e devem ser mapeadas nos seus
respectivos documentos de projeto;
Previses

de custo: os

oramentos

realizados

devem

ento

serem

comunicados s partes necessrias para que possam ser utilizados;

Solicitaes de mudanas: com base na performance, na definio de
oramento e ainda em mudanas de escopo e tempo, possveis solicitaes de
mudanas podem vir a ocorrer de forma a integrar novamente o projeto em suas
reas de gerenciamento;
Atualizao

do

plano

de

gerenciamento

do

projeto: o

plano

de

gerenciamento do projeto deve ser atualizado para conter as definies necessrias

que estabelecidas a partir do gerenciamento dos custos que foi realizado;
Atualizao do documento de projeto: o documento de projeto deve ser
atualizado para conter as definies necessrias e que foram estabelecidas a partir
do gerenciamento dos custos que foi realizado;
Atualizao dos ativos de processos organizacionais: atualizaes nos
documentos que contm dados, conseguidos a partir da realizao de outros
projetos na empresa, devem ser atualizados com os dados do projeto atual para
possveis futuras experincias.

ESTUDO DE CASO
O objeto de estudo um empreendimento comercial com as seguintes

caractersticas:
8574 m de rea total.
3 torres
13 unidades por andar
289 conjuntos comerciais
2 subsolos
1 trreo
1 mezanino

Figura 3 Maquete eletrnica empreendimento comercial

Figura 4 Planta baixa esquemtica implantao empreendimento comercial

Endereo: Rua Anita Garibaldi, 850, Cabral Curitiba.

Incio obra: out/2010.

Trmino obra: nov/2012.
Durao prevista: 21 meses.
Durao real: 26 meses.

Total custo previsto: R$ 44.906.109,00 (com incc mar/2013 aplicado).

Total custo realizado: R$ 38.284.512,00 (com incc mar/2013 aplicado).

Metodologias aplicadas:
Planilha IDC ndice de desvio de custo financeiro (desembolso), tambm
chamado dentro da empresa de Controle custos planejado x realizado.
Grfico plotado conforme planilha:

3.000.000,00
2.500.000,00
2.000.000,00
1.500.000,00
1.000.000,00
500.000,00
-

CUSTOS MENSAIS

Previsto MS [R$]

Realizado MS [R$]

Grfico 1 IDC mensal

3.500.000,00
3.000.000,00
2.500.000,00
2.000.000,00
1.500.000,00
1.000.000,00
500.000,00
-

CUSTOS MENSAIS

Previsto MS [R$]

Grfico 2 IDC mensal 2

Realizado MS [R$]

25.000.000,00

CUSTOS ACUMULADOS

20.000.000,00
15.000.000,00
10.000.000,00
5.000.000,00
-

Previsto ANO [R$]

Realizado ANO [R$]

Grfico 3 IDC acumulado

35.000.000,00
30.000.000,00
25.000.000,00
20.000.000,00
15.000.000,00
10.000.000,00
5.000.000,00
-

CUSTOS ACUMULADOS

Previsto ANO [R$]

Realizado ANO [R$]

Grfico 4 IDC acumulado 2

A planilha consta com o previsto de custo mensal e com o realizado mensal,

ajustado com o INCC-DI, assim consegue-se estabelecer quanto que foi desviado do
previsto e traar um grfico, prevendo possveis tendncias e traar estratgias.

10

Planilha EVCO Evoluo do custo da obra.

Planilha totalmente descritiva e sem grficos, encontra-se nos anexos.
Constam na planilha 24 macro itens da obra, como revestimentos internos,
externos e outros, com seus respectivos custos previsto e realizado da mo de obra
e material. Assim o engenheiro deve justificar motivos de itens ultrapassarem custos
previstos e traar estratgias.

Planilha IDP ndice de desvio de prazo.

Grfico plotado conforme planilha:

Grfico 5 Evoluo fsica

11

GRFICO IDP
1,5000
1,4000
1,3000

ndices

1,2000
1,1000
1,000
,9000
,8000
,7000
,6000
,5000
0

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Meses

IDP Obra
Grfico 6 - IDP

Planilha tambm usada no gerenciamento de tempo serve como base da

anlise dos custos, pois para justificar mudanas nos gastos previstos e realizados
normalmente existe uma ligao com a evoluo fsica da obra, caso a obra tenha
avanado mais fisicamente, justifica-se um aumento de custo realizado e vice-versa.

12

CONCLUSES
O caso estudado a primeira obra de alto padro realizada em Curitiba, seu

oramento teve como base obras realizadas em Porto Alegre/RS. Levando em

considerao que seu oramento no provia de uma alta preciso, seu
acompanhamento mensal de custo foi essencial para firmar o bom resultado final. A
obra teve uma economia final de 13,50%, o que para este empreendimento e em
valores atuais equivale a R$ 6.621.597. A construtora uma empresa de capital
aberto, consultando seus indicadores de liquidez comprovam-se valores satisfatrios
e com tendncia de melhorar, mesmo com um mercado recessivo. Portanto, visto
que preciso apresentar um controle das obras ao nvel nacional, conselho e
investidores, a construtora realmente possui uma alta qualidade de gerenciamento
de custos.

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

PMI Standard. PMBOK Guide. Edio 2004;

SECOVI-PR Sindicato da Habitao e Condomnios (http://www.secovipr.com.br/)

acessado em 22/05/2015 15:30;

Pgina:
https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/65436/000864021.pdf?sequence=
1
Acessado em 22/05/2015 15:32;

Pgina: http://www1.folha.uol.com.br/fsp/construcao/cs2910200001.htm
Acessado em 22/05/2015 15:40;

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7 ANEXOS

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