Brainstorming com priorização

1 Instruções Instruções sobre como fazer o brainstorming e a priorização das ideias (Passo a Passo)
2 Ideias Dados sobre o brainstroming e a priorização
3 Parâmetros Parâmetros usados nas outras abas da planilha.
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Instruções
Ref. Passos Aba Previsão Responsável
Você deve editar somente os itens marcados com fundo amarelo e não deve alterar as fórmulas, com
0 exceção a cópia solicitada caso exista empate no item 5 abaixo [Aba Parâmetros ]

1 Defina de forma clara o objetivo do seu brainstorming ou escolha um dos cenários propostos abaixo e inclua o Ideias
objetivo do seu brainstorming no topo da Aba Ideias
2 Preencher o nome dos participantes na Aba Parâmetros Parâmetros Grupo
3 Geração de 20 ideias enumerando-as de forma sequencial Ideias 10 min Grupo
Cada participante, selecione 5 melhores ideias priorizando de 1 a 5. Individual
4 5 melhor ideia e 1 pior ideia entre a seleção. Ideias
A planilha faz a somatória das ideias selecionadas e classifica as mais pontuadas. Vide coluna B - Ranking. 1 Planilha
5 melhor ranking, 2 a 2a, e assim por diante. Ideias
Caso haja empate, selecione as 5 melhores consideradas pelo grupo. Ajustar na Aba Parâmetros. Sempre que Grupo
6 houver empate terão 2 ideias com mesmo ranking, copie a 2a ideia que está empatada. Parâmetros
Grupo
Definir 3 critérios para selecionar as melhores ideias. Discussão em grupo. Incluir os critérios definidos na
Aba Parâmetros.
Use critérios mensuráveis (indicadores) independentemente das ideias selecionadas. Se for relacionados com
o cenário 2, alguns exemplos (Aumentar Renda per capital, Aumentar PIB, Reduzir Índice de Percepção de
7 Corrupção, ...) Parâmetros
8 Definir pesos usando diagrama de matriz tipo L (3 valores comparando a linha com a coluna) Ideias Grupo
9 Individual, dar nota de 1 a 10 para cada critério. Ideias Individual
10 A planilha soma e classifica as ideias segundo critério definido. Ideias Planilha
Para as 3 melhores ideias, Principais vantagens e desvantagens. Para incluir uma nova linha, pressione as Grupo
11 teclas <ALT> e <ENTER> simultaneamente. Ideias
12 Selecionar a melhor ideia e justificar. Ideias Grupo
Inclua suas sugestões de melhoria na planilha e me envie para que eu possa aperfeiçoá-la para seu uso Grupo
13 futuro. (eduardo@escritoriodeprojetos.com.br) Ideias

Cenários Disclaimer

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Cenário 1- O que fazer para termos mais sucesso em nossos projetos? Essa planilha foi criada para fazer exercícios usando b
-Poucos projetos da sua empresa terminam no prazo, custo e escopo planejado priorização.
-A maioria dos projetos estão mais de 25% atrasados e mais de 10% acima do orçamento. Ela está protegida para garantir seu funcionamento. C
-Várias reclamações das partes interessadas, atender qualquer necessidade, tire a proteção da me
-Você irá “analisar as causas” e propor ações para melhorar a qualidade dos projetos. Pronta para no máximo de 6 participantes por grupo,
Restrição: As propostas devem estar em conformidade com o Guia PMBOK Sexta Edição melhores, 3 critérios de seleção
Objetivo 1: Propor ações para melhorar a qualidade dos projetos em conformidade com o Guia PMBOK Sexta Consiste em:
Edição -Brainstorming para selecionar a melhor ideia ou cau
Cenário 2-O que fazer para termos um país melhor? 20)
-Todos estão pessimistas em relação a situação do seu país. -Rodada individual para selecionar as 5 melhores (MA
-Alguns amigos afirmam “O Aeroporto de Guarulhos é a única saída p/ o Brasil” -Debate para selecionar 3 indicadores para classificar
-Em sua maioria, os políticos são corruptos, os empresários acham que podem corromper a todos para obter -Debate para definir importância relativa dos critérios
benefícios e ninguém está preocupado com o bem comum. -Rodada individual para nota das ideias em relação ao
-Você “irá analisar as causas” da situação e propor ações para melhorar a situação do país. -Justificativa do grupo concordando ou não com resu
Objetivo 2: Propor ações para melhorar a situação do país
Cenário 3-Alternativas para espantar a crise [Aumento de Receitas]
-Todos estão pessimistas em relação a situação do seu país.
-Você não está conseguindo pagar todas suas despesas com a receita que está entrando.
-Avalie alternativas para aumentar sua receita
Objetivo 3: Avaliar alternativas para aumentar sua receita
Cenário 4-Alternativas para espantar a crise [Redução de Gastos]
-Todos estão pessimistas em relação a situação do seu país.
-Você não está conseguindo pagar todas suas despesas com a receita que está entrando.
-Avalie alternativas para reduzir seus gastos
Objetivo 4: Avaliar alternativa para reduzir seus gastos

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31/Dec/2018
Ferramenta Comentários

Cenários propostos

Brainstorming
Opinião de especialista

Excel

Opinião de especialista

Matriz Tipo L
Matriz de Priorização
Matriz de Priorização
Matriz Tipo L

Disclaimer

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da para fazer exercícios usando brainstorming com matriz de

ara garantir seu funcionamento. Caso queira manipulá-la para

ecessidade, tire a proteção da mesma (não inclui senha).
mo de 6 participantes por grupo, 20 ideias iniciais, filtro para 5
s de seleção

selecionar a melhor ideia ou causa de algum problema (MAX:

para selecionar as 5 melhores (MAX: 5)

onar 3 indicadores para classificar a melhor ideia (MAX: 3)
importância relativa dos critérios (Peso)
para nota das ideias em relação aos critérios
po concordando ou não com resultado final

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Objetivo do Brainstorming:

Participantes
Ranki Ideias Participante 1 Participante 2 Participante 3 Participante 4
ng
1 Ideia 1
1 Ideia 2
1 Ideia 3
1 Ideia 4
1 Ideia 5
1 Ideia 6
1 Ideia 7
1 Ideia 8
1 Ideia 9
1 Ideia 10
1 Ideia 11
1 Ideia 12
1 Ideia 13
1 Ideia 14
1 Ideia 15
1 Ideia 16
1 Ideia 17
1 Ideia 18
1 Ideia 19
1 Ideia 20
0 Próxima>>
Importância relativa
3.00 Muito mais importante
2.00 Mais importante
1.00 Igual
0.50 Menos importante
0.33 Muito menos importante
Matriz Tipo L (A <=> A)
CRITÉRIOS Critério 1 Critério 2 Critério 3 TOTAL
Critério 1 3.00 3.00 6.00
Critério 2 0.33 2.00 2.33
Critério 3 0.33 0.50 0.83
TOTAL 0.67 3.50 5.00 9.17
Matriz Tipo L (A <=> B)
Participante 1
% Relativo Critério 1 Critério 2 Critério 3 Notas:
Ideia 1 1 a 10
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.

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Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.

B) que empatou na Aba Ideias.

Participante 2
% Relativo Critério 1 Critério 2 Critério 3
Ideia 1
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.

Participante 3
% Relativo Critério 1 Critério 2 Critério 3
Ideia 1
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.

Participante 4
% Relativo Critério 1 Critério 2 Critério 3
Ideia 1
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.

Participante 5
% Relativo Critério 1 Critério 2 Critério 3
Ideia 1
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.

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Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.

B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.

Participante 6
% Relativo Critério 1 Critério 2 Critério 3
Ideia 1
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias.
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
B) que empatou na Aba Ideias. Próxima>>

Matriz de Priorização
TOTAL
% Relativo 65.45% 25.45% 9.09%
Ranki Ideias Critério 1 Critério 2 Critério 3 Pontuação
ng
1 Ideia 1 0 0 0 0.00
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
1 B) que empatou na Aba Ideias. 0 0 0 0.00
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
1 B) que empatou na Aba Ideias. 0 0 0 0.00
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
1 B) que empatou na Aba Ideias. 0 0 0 0.00
Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col.
1 B) que empatou na Aba Ideias. 0 0 0 0.00
0 0 0
Próxima>>

Ideias Vencedoras Vantagens Desvantagen

1 Ideia 1

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Justificativa

Melhoria contínua da ferramenta brainstorming com priorização

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Próxima>>

Tot
Participante 5 Participante 6 al
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Próxima>>

% Relativo
65.45%
25.45% Próxima>>
9.09%

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Desvantagens

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Próxima>>

Próxima>>

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Nome dos
Seq. Ideias Critérios
participantes
1 Participante 1 Ideia 1 Critério 1
2 Participante 2 Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col. B) que empatou na Aba IdeiasCritério 2
3 Participante 3 Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col. B) que empatou na Aba IdeiasCritério 3
4 Participante 4 Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col. B) que empatou na Aba Ideias.
5 Participante 5 Copie a segunda idéia de melhor Ranking (Col. B) que empatou na Aba Ideias.
Participante 6

Próxima>> Ideias
Próxima>> Próxima>>

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Importânci
Nota Notas
a
5 3.00 Muito mais importante 10
4 2.00 Mais importante 9
3 1.00 Igual 8
2 0.50 Menos importante 7
1 0.33 Muito menos importante 6
5
4
3
2
1

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