AgEscePerPF - Arquivologia - Aulas01e02 - RodrigoBarbati - 171213 - Grav - PDF

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AGENTE ESCRIVO E PERITO DA PF

Disciplina: Arquivologia
Prof. Rodrigo Barbati
Aulas n: 01 e 02
MATERIAL DE APOIO MONITORIA
ndice.
I. Tpicos de aula
II. Lousas
III. Questes sobre o assunto abordado
I. TPICOS DE AULA
1. Arquivstica: princpios e conceitos.
Arquivologia o estudo dos arquivos.
o objeto de gerenciar as informaes.
1.1 Arquivo o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou suporte, so reunidos por acumulao ao longo das atividades.
1.2 Biblioteca: o conjunto de material, em sua maioria impresso e no produzido pela intituio em
que est inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta, tem colees e seus documentos so adquiridos atravs de compras e doaes, diferentemente dos arquivos.
1.3 Museu: uma instituio de interesse pblico, criado com a finalidade de conservar, estudar e
manter em exposio para o pblico.
1.4 Princpio da Prevniencia;
1.5 Princpio do respeito pela ordem original;
1.6 Princpio da territorialidade (conswervao dos arquivos pblicos);
2. Gesto da informao e de docuemntos.
2.1 Documento: qualquer informao registrada em um suporte;
2.2 Documento de Arquivo;
2.3 Finalidades dos Arquivos;
2.4 Classificao dos arquivos: Lei dos arquivos n. 8.159/91
Agente, Escrivo e Perito da PF Arquivologia - Rodrigo Barbati - Aula 01

Material elaborado pela monitora Juliana
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a) as entidades mantedoras: pblicos ou privados;
b) a natureza dos documentos: especial ou especializado;
c) os estgios de sua evoluo: corrente, intermedirio e permamente;
d) a extenso de sua atuao;
3. Tipologias documentais.
3.1 Suporte do documento. Ex: fita magntica, filme de nitrato, papel,
Forma do documento. Ex.: Cpia, orginal, minuta, rascunho.
Formato do documento: Formulrios, ficha, livro, caderno, plamta, folha, cartaz, microficha, rolo de
filme, tira de microfilme, etc.
Gnero Documental: Documentos textuais, documentos microgrficos documentos audiovisuais, documentos informticos ou digitais, documentos cartogrficos, documentos iconogrficos.
Espcie Documental;
Tipo Documental;
4. Preservao e conservao de documentos de arquivo.

5. Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo.
6. Noes de arquivologia II
6.1 Gesto da Informao e de Documentos

6.2 Gesto de documentos Art. 3 da Lei 8.159/91
6.2.1 Diagnstico do Arquivo;
O diagnstico proporciona informaes como:
a) instalaes fsicas (infiltraes, goteiras, poeira, etc.);

b) condies ambientais (temperatura, umidade, luminosidade);
c) condies de armazenamento;
d) estado de conservao do documento;
e) espao fsico ocupado;
f) volume documental;
g) controle de emprstimos (frequncia de consultas);
h) recursos humanos (nmero de pessoas, nvel de escolaridade, formao profissional);
i) acesso informao;
j) gnero dos documentos (escritos ou textuais, audiovisuais, cartogrficos, iconogrficos, microgrficos e informticos);
l) arranjo e classificao dos documentos (mtodos de arquivamento adotados);
m) tipo de acondicionamento (pastas, caixas, envelopes, amarrados, etc.).

Fases:
1 Fase (Produo);
2 Fase (Utilizao);
3 Fase (Avaliao e Destinao);
6.3 Gesto de documento corrente: protocolo, arquivamento, expedio, emprstimo / consulta e

destinao.
Lei de acesso a informaes pblicas - Art. 24. A informao em poder dos rgos e entidades pblicas, observado o seu teor e em razo de sua imprescindibilidade segurana da sociedade ou do Estado, poder ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada.
7. Classificao de documentos;
8. Mtodos de Arquivamento;
8.1 Classes de mtodos de arquivamento
II. LOUSAS







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III QUESTES SOBRE O ASSUNTO ABORDADO
1 - (CESPE ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO 2013) Julgue o item subsecutivo, relativo

aos fundamentos arquivsticos.
A origem do arquivo de uma organizao pblica ou privada est relacionada ao cumprimento de

uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razes culturais.
(CERTO)
2- (CESPE DPF Escrivo 2013) Acerca de arquivologia, julgue o item seguinte.
O princpio arquivstico fundamental para a organizao dos documentos o princpio temtico,

tambm conhecido como princpio da pertinncia.
(ERRADO)

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3 - (CESPE ANP - ANALISTA ADMINISTRATIVO 2013) No que se refere ao ciclo vital dos
documentos, julgue o item subsequente.
Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado
como documento do arquivo corrente.
(CERTO)
4 (CESPE MP/PI - Analista Ministerial 2012) Acerca da anlise topolgica de documentos, julgue o item a seguir.
O tipo documental consiste na associao entre a espcie documental e a funo que o documento
representa. So exemplos de tipos documentais: o memorando, o ofcio, o relatrio, a carta e a fotografia.
(ERRADO)
5 - (Cespe PF Escrivo 2009) Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.
As informaes contidas nos documentos de arquivo so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas do ambiente externo e tm uma relao direta ou indireta com a misso
dessa organizao.
(CERTO)
6 (CESPE - TCE-RO - Agente Administrativo 2013) Com relao gesto de documentos,

julgue o item a seguir.
A gesto de documentos compreende todas as operaes realizadas com os documentos de arquivo do momento de sua criao at sua destinao final, que pode ser a eliminao ou a guarda
permanente.
(CERTO)
7 - (CESPE PF - Escrivo 2009) Com relao gesto de documentos, julgue o item

que se segue.
Uma das funes do diagnstico da situao arquivstica reunir informaes suficientes para a elaborao do cdigo de classificao e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
(CERTO)
8 (CESPE - Correios - Analista de Correios 2011) Com relao a arquivos correntes e intermedirios, julgue o prximo item.
O arquivo corrente descentralizado uma das possibilidades de configurao do tipo de arquivo

corrente. Nessa modalidade de configurao, cada setor ou unidade do rgo pblico ou empresa
privada responsvel pelo seu arquivo corrente.

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(CERTO)
9 (CESPE - TCE-RO - Agente Administrativo 2013) Com relao gesto de documentos,

julgue o item a seguir.
Em relao ao protocolo, a tramitao de documentos diferencia-se da distribuio pelo fato de na

tramitao no ser possvel a tomada de decises em relao ao assunto do documento.
(ERRADO)
10 (CESPE - MI - Assistente Tcnico Administrativo 2013) Julgue o item a seguir, referente a gesto de documentos.
Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um cdigo ou plano de classificao

de documentos baseado nas funes e atividades desenvolvidas no rgo de onde se originam.
(CERTO)


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a) instalaes fsicas (infiltraes, goteiras, poeira, etc.);

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3 Fase (Avaliao e Destinao);

6.3 Gesto de documento corrente: protocolo, arquivamento, expedio, emprstimo / consulta e

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