SUMRIO
ABERTURA ...................................................................................................................................................... 5
SEJA BEM-VINDO ........................................................................................................................................................................................ 5
SUPORTE TCNICO .................................................................................................................................................................................... 5
APRESENTAO DA DISCIPLINA .......................................................................................................................................................... 5
PROFESSOR-AUTOR .................................................................................................................................................................................. 6
FONTES PARA CONSULTA ...................................................................................................................................................................... 7
SITUAO-PROBLEMA ............................................................................................................................................................................. 8
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Gesto da Qualidade e Processos
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Gesto da Qualidade e Processos
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Gesto da Qualidade e Processos
ABERTURA
Seja bem-vindo
Antes de iniciarmos, acesse o ambiente on-line para conhecer os principais
procedimentos para a realizao desta disciplina.
Suporte tcnico
Caso voc tenha qualquer dvida sobre questes administrativas ou financeiras em relao a pagamento,
trancamento, emisso de boleto, etc. , ou mesmo sobre a utilizao do programa, siga as instrues a seguir:
entre no site do FGV Online: http://www5.fgv.br/fgvonline;
acesse o portal do aluno;
na aba Acadmico, clique na opo Requerimentos e, em seguida, no boto Iniciar;
para registrar sua dvida, clique em Novo Ticket. Nesse momento, ser aberta uma janela com os
campos setor e categoria;
selecione as opes a que se refere sua dvida e digite sua mensagem;
clique em gravar ticket para envi-la.
Caso no consiga esclarecer sua dvida, entre em contato pelos seguintes telefones:
Secretaria Acadmica dos cursos do FGV Online (21) 3799-4790;
Suporte tcnico do FGV Online (21) 3799-4770 (de segunda a sexta-feira, das 9h s 22h30min; aos
sbados e aos domingos, das 9h s 18h).
Lembre-se de que estamos aqui, no FGV Online, prontos para ajud-lo a realizar bem este trabalho!
Bom trabalho!
Apresentao da disciplina
Acesse o ambiente on-line para conhecer o contedo e os objetivos desta
disciplina.
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Gesto da Qualidade e Processos
Professor-autor
Formao acadmica
Doutor em Engenharia Qumica pela Escola de Qumica da UFRJ.
Mestre em Engenharia de Produo pela Coppe/UFRJ.
Especialista em Administrao pela PUC-Rio.
Administrador de empresas pela Ebape/FGV.
Experincia profissional
Possui mais de 20 anos de atividade profissional em empresas nacionais e multinacionais em
cargos gerenciais e de direo.
Atua como consultor de empresas e palestrante.
coordenador executivo e professor convidado do FGV Management e do FGV in Company, alm
de professor da Ebape/FGV.
Publicaes
Autor de livros e artigos publicados no Brasil.
Formao acadmica
Mestre em Administrao de Empresas pela Eaesp/FGV, com nfase
Alexandre Varanda
em Produo e Sistemas de Informao.
Rocha
MBA em Business Strategy pela Copenhagen Business School.
Engenheiro de produo pela UFRJ.
Experincia profissional
Atua nas reas de qualidade, projetos e produo.
Presta consultoria e treinamento para empresas pblicas e privadas.
professor convidado do FGV Management e do FGV in Company.
Formao acadmica
Mestre em Engenharia e engenheiro eletrnico pela PUC-Rio.
Edmarson Bacelar
Mota
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Gesto da Qualidade e Processos
Experincia profissional
Possui mais de 25 anos de experincia docente em ambiente universitrio e em cursos de ps-
graduao.
Atuou como executivo, diretor e consultor de diversas empresas.
coordenador executivo e professor convidado do FGV Management e do FGV in Company.
Formao acadmica
Mestre em Sistemas de Gesto pela UFF.
Engenheiro mecnico pela UFRJ.
Especialista em Qualidade pelo Instituto per la Ricostruzione
Industriale (Itlia).
Odair Mesquita
Quintella
Experincia profissional
Possui mais de 40 anos de experincia gerencial na implantao de tcnicas de qualidade e
produtividade.
examinador do Prmio Nacional da Qualidade, desde 1992, e de diversos prmios regionais.
membro do Conselho Empresarial de Gesto Estratgica para Competitividade da Federao das
Indstrias do Estado do Rio de Janeiro (Firjan).
professor convidado da Ebape/FGV, do FGV Management e do FGV in Company.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS (ABNT). NBR ISO 9000: sistemas de gesto da qualidade
fundamentos e vocabulrio. Rio de Janeiro: ABNT, 2005. Disponvel em: <www.abnt.org.br>. Acesso em: dez.
2011.
DEMING, William E. Qualidade: a revoluo da administrao. Rio de Janeiro: Marques Saraiva, 1990.
FUNDAO NACIONAL DA QUALIDADE. FNQ. Critrios de excelncia. 19 ed. So Paulo: FNQ, 2011.
GALVO, Clio; MENDONA, Mauro. Fazendo acontecer na qualidade total: anlise e melhoria de processos.
Rio de Janeiro: Qualitymark,1999.
GARVIN, David A. Gerenciando a qualidade: a viso estratgica e competitiva. Rio de Janeiro: Qualitymark,
2002.
KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P. A estratgia em ao: balanced scorecard. 5. ed. So Paulo: Campus,
1997.
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Gesto da Qualidade e Processos
LUCAS, James M. The essential six sigma. Quality Progress, p. 27-31, Jan. 2002.
MARANHO, Mauriti; MACIEIRA, Maria Elisa Bastos. O processo nosso de cada dia: modelagem de processos de
trabalho. 2. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2010.
PMI STANDARDS COMMITTEE. A guide to the project management body of knowledge. Filadlfia: Project
Management Institute (PMI), 2008.
RODRIGUES, Marcus Vinicius. Processos de melhorias nas organizaes. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1999.
SHIBA, Shoji; GRAHAM, Alan; WALDEN, David. TQM: quatro revolues na gesto da qualidade. Porto Alegre:
Artes Mdicas, 1997.
Situao-problema
Antes de iniciar o estudo dos mdulos, acesse a situao-problema desta disciplina.
A Life Leite S.A. uma empresa do setor alimentcio que atua na produo e no comrcio de
laticnios. Atualmente, restringe-se ao mercado interno.
Embora seja uma empresa de grande porte, a eficincia da Life Leite no das melhores no
mercado. Sua competitividade ameaada por concorrentes mais eficientes na utilizao de
recursos e no atendimento s expectativas dos clientes ou por questes internas.
Neste ano, na elaborao do planejamento estratgico, o presidente desabafou com seus colegas:
Vamos ampliar a atuao da Life Leite em 20% nos prximos cinco anos!
O presidente determinou ainda que, alm das aes relativas ao mercado interno, era preciso
adotar outras atitudes:
Para atingir esses objetivos, a Life Leite precisa-se adaptar s exigncias e aos padres
internacionais. A adequao deve ser feita em toda a empresa porque no vai haver uma diviso
de produtos direcionados ao mercado interno e outra direcionada ao mercado externo.
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Dessa forma, foi realizada uma anlise criteriosa em relao situao. Identificou-se que existem
vrios processos que no esto bem estruturados e que tambm no possuem uma sequncia
propcia eficincia. Alm de existirem problemas relativos padronizao dos procedimentos
executados nos diversos processos da organizao, tambm existem problemas relativos ao fluxo
dos processos.
As reas vo ter de se reorganizar, mas isso deve levar algum tempo... comunicou o
diretor.
A questo que est sob um minucioso estudo por parte dos diretores da Life Leite como
reorganizar a empresa para torn-la mais eficiente e, ao mesmo tempo, implantar um sistema de
gesto da qualidade baseado nos requisitos da Norma ISO 9001, visando ao crescimento e
ampliando a atuao da empresa no mercado internacional!
Ao longo dos mdulos, encontraremos algumas questes que nos faro refletir um pouco sobre a situao-
problema que acabamos de ver.
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Gesto da Qualidade e Processos
MDULO CONTEXTUALIZAO
Apresentao do mdulo
Da teoria prtica
Agora, vamos refletir um pouco sobre a situao-problema. A seguir, veremos algumas questes que
permitiro aplicar o contedo estudado situao proposta. No final deste mdulo, as questes sero
retomadas e apresentaremos sugestes de respostas.
Questo 1
Qualidade um conceito cuja interpretao e adequao de tcnicas e metodologias devem ser adaptadas a
cada tipo de negcio, seja ele um produto ou servio.
Que evidncias comprovam que a Life Leite est disposta a trabalhar com uma conceituao dinmica e
ampliada do conceito de qualidade?
Questo 2
A similaridade funcional e de desempenho dos produtos e bens de consumo oferecidos pelas empresas est
cada vez maior. Por isso, a percepo de qualidade pelo consumidor um grande diferencial na batalha pela
conquista de sua preferncia.
Atualmente, a abordagem dada qualidade preconiza que esta deve estar relacionada s necessidades e aos
anseios dos clientes. No entanto, fazer o melhor produto com os melhores processos no suficiente.
Quais aes da Life Leite revelam que a empresa possui uma abordagem voltada ao consumidor?
Questo 3
Para a definio de qualidade, h cinco abordagens principais, que so baseadas em: produto, usurio,
produo, valor ouabordagem transcendental, que visa alcanar padres cada vez mais elevados de
qualidade.
Quais abordagens da qualidade devem ser includas na poltica da Life Leite para que a empresa se
mantenha compatvel estratgia definida por seu presidente?
Questo 4
O conceito de qualidade pode ser desdobrado nos seguintes elementos bsicos: desempenho,
caractersticas, confiabilidade, conformidade, durabilidade, atendimento, esttica e qualidade percebida.
Apresente exemplos de como cada um desses elementos poderia ser aplicado como conceito de qualidade
nos produtos da Life Leite.
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A partir de nossas vivncias pessoais e profissionais, podemos constatar que as mudanas no so mais
excees em nosso dia a dia. As mudanas esto cada vez mais presentes em nossa rotina, como um evento
j esperado e natural. Inegavelmente, a qualidade e seus aspectos de gesto no fogem a essa regra.
Estamos vivenciando esse novo ambiente e suas consequncias em diversas dimenses, tanto nos aspectos
comportamentais como nos de processos.
Qualidade um conceito espontneo e intrnseco a qualquer situao. No entanto, tanto sua interpretao
como a adequao de tcnicas e metodologias devem ser adaptadas ao tipo de produto que estamos
analisando, por exemplo: processos, requisitos tcnicos, servios ou atendimento, design de um produto ou
concepo de um sistema de gesto.
Uma vez que h diversas situaes possveis, a adequao , provavelmente, palavra-chave no repertrio de
pessoas e organizaes que queiram, de fato, lidar com a gesto de processos e da qualidade.
Como conceito, qualidade conhecida h milnios. No entanto, apenas recentemente a qualidade surgiu
como funo da gerncia. Originalmente, tal funo era relativa inspeo. Hoje as atividades relacionadas
qualidade se ampliaram e so consideradas essenciais para o sucesso estratgico.
Essa nova concepo nos leva a uma percepo dinmica e ampliada da qualidade, sinalizando sua
integrao com diversas outras reas do conhecimento humano, em funo do tipo de produto gerado e das
expectativas, das exigncias e da maturidade dos clientes e consumidores em sintonia com os interesses
mercadolgicos estabelecidos.
A ampliao da abrangncia da qualidade nas atividades organizacionais pode tambm ser percebida em
responsabilidades que se agregaram rea, mostrando a crescente conscientizao da sociedade, que
impe demandas e exerce presses complementares.
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Perodos da qualidade
Garvin estruturou-as em um formato bem-aceito pelos especialistas da rea. Cada uma das classificaes tem
suas peculiaridades e sero adotadas como referencial para descrio da histria e evoluo do pensamento
da qualidade. So elas:
inspeo;
controle estatstico da qualidade;
garantia da qualidade;
gesto estratgica da qualidade.
1.2 Inspeo
Nos primrdios da era industrial e at meados do sculo XIX, quase tudo era fabricado por artesos, que
ainda praticavam os procedimentos tradicionais e histricos. As quantidades produzidas eram pequenas e
havia participao do trabalhador em praticamente todas as fases do processo.
A inspeo era implementada segundo critrios especificados pelo prprio arteso e sua pequena equipe de
colaboradores, configurando-se em um procedimento natural e corriqueiro.
Segundo Garvin, a inspeo formal s passou a ser necessria com o surgimento da produo em massa e a
necessidade de peas intercambiveis.
No incio do sculo XX, Frederick W. Taylor, conhecido como o criador da administrao cientfica, atribuiu
maior legitimidade atividade de inspeo, separando-a do processo de fabricao e atribuindo-a a
profissionais especializados. Dessa forma, as atividades de inspeo se transformaram rapidamente em um
processo independente e associado ao controle da qualidade.
Em 1922, com a publicao da obra The control of quality in manufacturing, de George S. Radford, a qualidade
foi vista, pela primeira vez, como responsabilidade gerencial distinta e como funo independente.
Esse livro tratou de muitos princpios considerados centrais no moderno controle da qualidade, como: a
necessidade de conseguir a participao dos projetistas logo no incio das atividades associadas qualidade
e a associao da melhoria da qualidade com maior produo e custos mais baixos. Entretanto, seu enfoque
principal era a inspeo.
A inspeo em todo o lote de produo se manteve inalterada durante muitos anos apesar da necessidade
e da aplicao, em diversos momentos, de inspees parciais ou por amostragem , mas sem metodologia
estruturada nem procedimentos confiveis.
A abordagem da qualidade era excessivamente defensiva, tendo em vista que consistia no simples ato de
separar os produtos bons dos defeituosos. Dessa forma, no se buscava encontrar as causas dos
problemas e defeitos; esperava-se que seriam eliminados caso viessem a ocorrer.
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Gesto da Qualidade e Processos
A mudana nesse enfoque e um novo paradigma surgiram com as pesquisas realizadas nos laboratrios Bell
Telephone. O resultado foi o que hoje denominado controle estatstico de processo para a melhoria da
qualidade. Desse grupo, fizeram parte grandes nomes da qualidade, que criaram a disciplina conhecida como
controle estatstico da qualidade, entre eles: Walter Shewhart, Harold Dodge, Harry Romig, W. Edwards
Deming e Joseph M. Juran.
Um dos marcos do novo paradigma do controle de qualidade foi a publicao da obra Economic control of
quality of manufactured product, de Walter Shewhart, em 1931.
Nessa obra, que conferiu um carter cientfico prtica da busca da qualidade, encontram-se os
fundamentos, os procedimentos e as tcnicas para tornar a qualidade mais efetiva na produo, em todos os
seus estgios. nesse contexto que se verifica o controle da qualidade no processo produtivo, via
procedimentos estatsticos.
Foi Shewhart quem reconheceu que a variabilidade era um fato concreto dentro da indstria e que deveria
ser entendida por meio de princpios de probabilidade e estatstica. O problema no era a existncia de uma
variao, j que esta era inevitvel, mas de uma anlise de flutuaes aceitveis.
O controle de processo foi o fundamento para o desenvolvimento das tcnicas de controle estatstico da
qualidade.
Comentrio Variabilidade
O grfico de controle do processo, ou carta de controle, o instrumento mais simples para documentar e
analisar a ocorrncia de variaes e flutuaes, e, a partir da, implementar mudanas e assegurar os
padres de qualidade desejados, monitorando os resultados e a estabilidade do processo.
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Amostragem
Por motivos tcnicos, econmicos, de prazo ou at quantitativos, realizar inspees completas em todos os
produtos fabricados impraticvel. Da a utilizao da amostragem. No entanto, seu uso sistemtico
somente comeou a apresentar resultados mais confiveis quando os mtodos estatsticos e os
procedimentos associados amadureceram suficientemente.
A incluso das tcnicas de amostragem propiciou um grande avano nos processos da qualidade,
promovendo a rpida disseminao de cursos e a evoluo dos procedimentos, visando a aplicaes cada
vez mais confiveis.
Uma das primeiras iniciativas da Juse foi formar o grupo de pesquisa de controle da qualidade, cujos
principais membros foram: Shigeru Mizuno, Kaoru Ishikawa e Tetsuichi Asaka, que lideraram o controle da
qualidade japons, organizando os primeiros Crculos de Controle da Qualidade (CCQ).
A partir dos anos 1970, a qualidade dos produtos japoneses, principalmente a dos automveis e a dos
televisores, comeou a superar a dos produtos norte-americanos. Os consumidores tornaram-se mais
exigentes na hora da compra e mais preocupados com preo e qualidade.
Os instrumentos para a melhoria da qualidade se expandiram para muito alm da estatstica, e quatro
elementos distintos passaram a fazer parte dessa nova era:
quantificao dos custos da qualidade;
controle total da qualidade;
engenharia da confiabilidade;
zero defeito.
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Gesto da Qualidade e Processos
A contribuio de Deming foi to expressiva para o processo da qualidade japons que, em 1951, foi criado,
em sua homenagem, o prmio Deming, que introduziu o conceito de que a reduo dos nveis de variao
da qualidade pode ocorrer se estes forem geridos por meio de controle estatstico.
Em 1954, Joseph M. Juran visitou o Japo, introduzindo uma nova era no controle da qualidade. Ele liderou
a passagem de uma fase, na qual as atividades relativas qualidade baseavam-se nos aspectos tecnolgicos
das fbricas, para outra, nova, em que a preocupao com a qualidade passou a ser global e holstica,
abarcando todos os aspectos do gerenciamento e toda a organizao.
Custos da qualidade
Por volta do incio da dcada de 1950, houve muito debate sobre o real significado da qualidade e seu nvel
suficiente. O que tornava esse debate ainda mais impreciso era o fato de no haver quantificaes
estruturadas, nem mesmo estimativas, em muitos casos, dos custos reais envolvidos nos processos que
constituam a qualidade.
Em 1951, Joseph Juran abordou esse tema no livro que se tornou um dos grandes referenciais da qualidade:
Quality control handbook.
Os elementos que compunham os investimentos necessrios para se ter qualidade evoluram em diversas
abordagens. Esses elementos passaram a ser classificados por categorias e processos envolvidos, desde o
projeto at as fases finais do ciclo de vida de um produto, incluindo assistncia tcnica e descarte.
De modo semelhante, tornou-se prtica usual analisar os elementos que participam dos custos da no
qualidade, ou seja, as consequncias em perdas quantificadas, como: retrabalho, refugo, devolues,
manuteno, vendas, imagem e outros elementos que podem comprometer sensivelmente o desempenho
de uma organizao.
Na segunda metade da dcada de 1950, o Total Quality Control (TQC) ganhou fama, tornando mais amplo o
conceito da qualidade.
Basicamente, de acordo com Shiba, Graham e Walden, o TQC consiste em trs tpicos. Vamos conhec-los.
abordar a qualidade desde a fase do projeto de desenvolvimento do produto, incluindo os aspectos
funcionais e atributos de desempenho;
envolver todos os funcionrios, de todos os nveis hierrquicos, assim como fornecedores e clientes,
nos processos de melhoria da qualidade, objetivando o comprometimento e a confiana recproca;
manter e aperfeioar as tcnicas clssicas da qualidade existentes.
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O TQC requer que todos os colaboradores, do presidente aos operrios horistas, dos fornecedores aos
clientes, e tambm a comunidade, participem das atividades de melhoria da qualidade.
A qualidade total, por meio de suas diversas terminologias, foi uma percepo importante e ampliou o
escopo de atuao da qualidade no ambiente organizacional.
Todos os departamentos passaram a ser responsveis pelo sucesso do empreendimento, enquanto a alta
administrao assumia a liderana e a responsabilidade final, orquestrando a integrao entre as diversas
reas e gerando sinergia entre as competncias funcionais.
O objetivo dessa atitude era ampliar o conceito da qualidade, oferecendo uma abordagem mais holstica (tal
como ocorreu nas dcadas seguintes) e integrando produo de bens e servios, marketing, recursos
humanos, meio ambiente, qualidade de vida, e, mais recentemente, tica e responsabilidade social.
Engenharia da confiabilidade
Na dcada de 1950, o controle estatstico de processo para melhoria da qualidade tornou-se uma prtica
corriqueira nas grandes organizaes, e seu contnuo aperfeioamento gerou cada vez mais confiana no
uso da estatstica em processos de produo em escala.
No entanto, ainda havia um grande problema no resolvido: como lidar com a qualidade e as expectativas de
funcionamento de componentes e equipamentos no ciclo de operao?
Em outras palavras, o controle estatstico de processo funcionava muito bem dentro dos limites da fbrica,
mas pouco se conhecia quanto ps-fabricao e ao uso, exceto pelos problemas relatados e resolvidos de
forma usualmente reativa.
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Gesto da Qualidade e Processos
A partir desses enfoques, ocorreram esforos sistemticos e foram criados procedimentos baseados, em sua
maioria, em anlises estatsticas, que tornaram mais confiveis as estimativas de tempo de operao de
componentes e equipamentos, permitindo maior segurana operacional e alocao de recursos. Em suma, a
qualidade expandiu-se para os domnios de uso pelo cliente.
Fonte:
GARVIN, David A. Gerenciando a qualidade: a viso estratgica e competitiva. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2002.
Zero defeito
Zero defeito foi o ltimo movimento importante da era da garantia da qualidade. Juntamente com a
engenharia da confiabilidade, o controle e os custos da qualidade ajudaram a expandir as fronteiras dessa
rea do conhecimento. Atividades de projeto, engenharia, planejamento e servios passaram a ser to
importantes quanto a estatstica e o controle da produo. Dessa forma, eram necessrias novas habilidades
gerenciais, especialmente na rea de relaes humanas.
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Gesto da Qualidade e Processos
A exigncia de se produzir um comando de msseis em um curto espao de tempo e com perfeio levou a
gerncia a buscar uma grande mobilizao, solicitando a todos o compromisso de se fazer certo na primeira
vez. Antes disso, a qualidade considerada satisfatria somente era conseguida por meio de uma macia
inspeo. Em 12 de dezembro de 1961, a partir de um plano elaborado para baixar drasticamente os ndices
de defeito e os prazos de fabricao, finalmente houve a entrega de um mssil Pershing sem discrepncia
alguma.
Esse evento caracterizou os passos iniciais da metodologia que ficou conhecida como zero defeito. Philip
Crosby, que efetivamente desenvolveu sua estruturao e suas primeiras implementaes, trabalhava, na
poca, na Martin Corporation. Na realidade, o princpio por trs do zero defeito fazer certo na primeira
vez, e seus pilares so a filosofia de trabalho e seus processos, a motivao e a conscientizao.
A partir de 1950, os princpios da Gesto pela Qualidade Total (GQT) foram, enfim, disseminados e
assimilados pela maioria das organizaes. Dessa forma, o mercado passou a valorizar quem a possua e a
punir as organizaes hesitantes ou focadas apenas nos processos clssicos de controle da qualidade.
Alm das normas internacionais (amplas e aplicveis na cadeia de interao cliente e fornecedor), as
legislaes de defesa do consumidor transformaram definitivamente o escopo da qualidade, consolidando-a
em todos os pontos dos negcios.
18 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
A principal diferena entre a abordagem do incio do sculo XX e a atual que a qualidade, agora, est
relacionada s necessidades e aos anseios dos clientes. Seja qual for o porte da empresa, observam-se
programas de qualidade e de melhoria de processos na maioria dos setores econmicos.
No importa fazer o melhor produto com os melhores processos se o que se faz no vai ao encontro do
consumidor, razo de ser de todos os processos organizacionais.
A similaridade funcional e de desempenho dos produtos e bens de consumo cada vez maior. Por isso,
preciso estar bastante sintonizado com os colaboradores, pois a qualidade, hoje, est muito mais associada
percepo de excelncia nos servios. E, quando falamos em servios, estamos falando basicamente de
pessoas, j que o elemento humano e sua qualidade representam o grande diferencial contemporneo.
Dessa forma, prover treinamento adequado, por exemplo, pode significar o xito do empreendimento.
Ateno! Na unidade a seguir, sero apresentados alguns conceitos da qualidade, as principais linhas de
pensamento e alguns autores, a fim de familiarizar voc com a temtica gesto de processos e qualidade.
2.1 Fundamentos
H uma grande variedade de conceitos e definies da qualidade na literatura especializada e em reas afins.
Segundo Garvin, existem cinco abordagens principais para a definio de qualidade. So elas:
transcendental;
baseada no produto;
baseada no usurio;
baseada na produo;
baseada no valor.
O caminho mais seguro para definir qualidade em uma empresa a definio da poltica da qualidade, que
pode incluir mais de uma das abordagens indicadas.
Ainda de acordo com Garvin, o conceito de qualidade pode ser desdobrado nos seguintes elementos
bsicos:
desempenho: refere-se s caractersticas operacionais bsicas do produto;
caractersticas: so as funes secundrias do produto, que suplementam seu funcionamento
bsico;
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Gesto da Qualidade e Processos
1. Transcendental
Uma condio de excelncia que implica tima qualidade, distinta de m qualidade. [Garvin, 2002].
Qualidade atingir ou buscar o padro mais alto em vez de se contentar com o malfeito ou fraudulento.
[Tuchman, 1980].
Qualidade no uma ideia ou uma coisa concreta, mas uma terceira entidade independente das duas...
embora no se possa definir qualidade, sabe-se o que ela . [Pirsig, 1974].
Fonte:
GARVIN, David A. Gerenciando a qualidade: a viso estratgica e competitiva. Rio de Janeiro:
Qualitymark, 2002.
TUCHMAN, Barbara W. The decline of quality. New York Times Magazine, 2 nov. 1980.
PIRSIG, Robert M. Zen and the art of motorcycle maintenance. Nova York: Bantam Books, 1974.
2. Baseada no produto
Qualidade refere-se s quantidades de atributos sem preo presentes em cada unidade do atributo com
preo. [Leffler, 1982].
Fonte:
ABBOTT, Lawrence. Quality and competition. Nova York: Columbia University Press, 1955.
LEFFLER, Keith B. Ambiguous changes in product quality. American Economic Review, Dec. 1982.
3. Baseada no usurio
Na anlise final de mercado, a qualidade de um produto depende de at que ponto ele se ajusta aos
padres das preferncias do consumidor. [Kuehn e Day, 1962].
20 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Fonte:
EDWARDS, Corwin D. The meaning of quality. Quality Progress, Oct. 1968.
KUEHN, Alfred A.; DAY, Ralph L. Strategy of product quality. Harvard Business Review, Nov./Dec.
1962.
JURAN, J. M. A qualidade desde o projeto. So Paulo: Pioneira, 1994.
4. Baseada na produo
Qualidade o grau em que o produto especfico est de acordo com o projeto ou especificao. [Gilmore,
1974].
Fonte:
CROSBY, Philip B. Quality is free. Nova York: New American Library, 1979.
GILMORE, Harold L. Product conformance cost. Quality Progress, Jun. 1974.
5. Baseada no valor
Qualidade quer dizer o melhor para certas condies do cliente. Essas condies so: a) o verdadeiro uso; e
b) o preo de venda do produto. [Feigenbaum, 1961].
Fonte:
BROH, Robert A. Managing quality of higher profits. Nova York: Mc-Graw-Hill, 1982.
FEIGENBAUM, Armand V. Total quality control. Nova York: McGraw-Hill, 1961.
Outras definies podem ser enquadradas nas citadas, a partir de seus aspectos preponderantes, mas,
eventualmente, possvel perceber algum conflito entre elas. Dependendo da rea considerada
marketing, vendas, produo , uma ou outra definio aplica-se melhor.
No entanto, seria injusto associar o movimento da qualidade a apenas essas duas pessoas.
Do lado norte-americano, Philip Crosby contribuiu com sua teoria do zero defeito e Armand Feigenbaum foi
o grande impulsionador do conceito de controle da qualidade total.
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Ishikawa foi o responsvel pela adaptao da cultura japonesa aos ensinamentos de Deming e Juran, alm
de grande inspirador dos Crculos de Controle da Qualidade (CCQ).
J Taguchi deu forte impulso promoo do design industrial, que marcou a segunda onda do movimento
da qualidade no Japo.
W. Edwards Deming
Deming tambm critica o sistema empresarial norte-americano por no adotar a participao dos
trabalhadores no processo de deciso, pois argumenta que os gestores so responsveis pela maior parte
dos problemas da qualidade. Para ele, o principal papel do gestor o de remover as barreiras que impedem a
realizao de um bom trabalho.
Atualmente, essa participao dos colaboradores uma prtica muito usual e, podemos at dizer, integrante
do paradigma de gesto organizacional.
Joseph M. Juran
Joseph Juran foi o primeiro a aplicar os conceitos da qualidade estratgia empresarial, em vez de
meramente associ-la estatstica ou aos mtodos de controle total da qualidade.
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Para ele, os processos de negcio so a maior e a mais negligenciada oportunidade de melhoria, pois uma
parcela expressiva dos problemas de qualidade causada por processos de gesto.
Segundo Juran, a gesto da qualidade divide-se em trs pontos fundamentais, denominados trilogia Juran.
Vejamos cada um deles:
Melhoria da qualidade
Deve ser considerada a principal prioridade do gestor.
Planejamento
Deve contar com a participao das pessoas que iro implement-lo.
Na opinio do autor, separar planejamento e execuo uma noo obsoleta, que remonta aos
tempos de Taylor.
Controle
Deve ser delegada aos nveis operacionais da empresa.
Feigenbaum foi um dos formuladores do conceito de controle da qualidade total (TQC) e reconhecido
como pioneiro no estudo dos custos da qualidade.
De acordo com a abordagem do TQC, qualidade um instrumento estratgico pelo qual todos os
trabalhadores devem ser responsveis. Mais do que uma tcnica de eliminao de defeitos nas operaes
industriais, qualidade uma filosofia de gesto e um compromisso com a excelncia.
Dessa forma, o TQC volta-se para fora da empresa e tem por base a orientao para o cliente.
A premissa bsica do TQC que a qualidade est ligada a todas as funes e atividades da organizao, e no
apenas fabricao e engenharia. Portanto, o comprometimento positivo com a qualidade fundamental
para os programas de TQC.
Philip Crosby
Para Crosby, qualidade significa conformidade com especificaes, e as especificaes, por sua vez, variam
de acordo com as necessidades dos clientes.
Essa abordagem tem por objetivo uma produo que atenda s especificaes, encorajando as pessoas a
melhorarem continuamente. Dessa forma, zero defeito no apenas um slogan mas um padro de
desempenho.
FGV ONLINE l 23
Gesto da Qualidade e Processos
Crosby afirma tambm que os responsveis pela falta de qualidade so os gestores, e no os trabalhadores.
Sendo assim, as iniciativas voltadas para a qualidade devem vir de cima para baixo e ser ensinadas por meio
do exemplo. Isso exige o empenho da alta administrao e a formao dos empregados em tcnicas de
melhoria da qualidade.
Dessa forma, um dos elementos do modelo de Crosby a criao de um grupo estratgico de especialistas
da qualidade nas empresas. Alm disso, Crosby considera as tcnicas no preventivas, como inspeo, teste e
controle da qualidade, pouco eficazes. Como alternativa, recomenda a preveno.
Para o autor, a base filosfica para a cultura da qualidade desejada delineada por quatro princpios de
gesto da qualidade:
qualidade como conformidade aos requisitos;
preveno como sistema que leva qualidade;
zero defeito como padro de execuo;
preo da no conformidade como medida da qualidade.
Outros estudiosos
Alm dos autores j apresentados, h outros estudiosos importantes no estudo da qualidade. Vamos
conhece-los:
Kaoru Ishikawa
Kaoru Ishikawa, conhecido como o pai do TQC japons, enfatizou os aspectos humanos e a
implementao dos Crculos de Controle da Qualidade (CCQ). Para Ishikawa, cada elemento da
empresa tem de estudar, praticar e participar do controle da qualidade.
24 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
O TQC enseja que, com a participao de todos os colaboradores, incluindo o presidente, qualquer
empresa oferea produtos ou servios melhores a um custo mais baixo, aumente as vendas,
melhore os lucros e se transforme em uma organizao melhor.
Masaaki Imai
Para Masaaki Imai, o melhoramento contnuo depende de uma profunda transformao na
mentalidade, na filosofia, nos mtodos e nos objetivos das empresas.
Genichi Taguchi
A filosofia de Genichi Taguchi abrange todo o ciclo de produo, desde o design at a
transformao em produto acabado.
Taguchi define a qualidade em funo das perdas geradas pelo produto para a sociedade. Essas
perdas podem ser estimadas em funo do tempo, que compreende a fase de expedio de um
produto at o final de sua vida til.
Para Taguchi, a chave para reduzir as perdas no est na conformidade com as especificaes, mas
na reduo da variabilidade estatstica em relao aos objetivos fixados. A qualidade e o custo de
um produto so determinados, em grande medida, por seu design e por seu processo de
fabricao.
UNIDADE 4 ATIVIDADES
4.1 Exerccios de fixao
Acesse, no ambiente on-line, os exerccios de fixao desta unidade.
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Gesto da Qualidade e Processos
Questo 1
Qualidade um conceito cuja interpretao e adequao de tcnicas e metodologias devem ser adaptadas a
cada tipo de negcio, seja ele um produto ou servio.
Que evidncias comprovam que a Life Leite est disposta a trabalhar com uma conceituao dinmica e
ampliada do conceito de qualidade?
Outra evidncia est na determinao de que essa adequao deve ser feita em toda a empresa,
sem uma diviso de produtos direcionados ao mercado interno e outra direcionada ao mercado
externo, mas sim em processos produtivos destinados aos produtos a serem ofertados a ambos os
mercados.
Questo 2
A similaridade funcional e de desempenho dos produtos e bens de consumo oferecidos pelas empresas est
cada vez maior. Por isso, a percepo de qualidade pelo consumidor um grande diferencial na batalha pela
conquista de sua preferncia.
Atualmente, a abordagem dada qualidade preconiza que esta deve estar relacionada s necessidades e aos
anseios dos clientes. No entanto, fazer o melhor produto com os melhores processos no suficiente.
Quais aes da Life Leite revelam que a empresa possui uma abordagem voltada ao consumidor?
A Life Leite contempla as necessidades do consumidor por meio da adequao s exigncias e aos
padres internacionais, em particular, a implantao de um sistema de gesto da qualidade
baseado nos requisitos da norma ISO 9001.
Questo 3
Para a definio de qualidade, h cinco abordagens principais, que so baseadas em: produto, usurio,
produo, valor ou abordagem transcendental, que visa alcanar padres cada vez mais elevados de
qualidade.
Quais abordagens da qualidade devem ser includas na poltica da Life Leite para que a empresa se
mantenha compatvel estratgia definida por seu presidente?
O caminho mais seguro para definir qualidade em uma empresa sua poltica da qualidade, que
pode incluir mais de uma abordagem. No caso da Life Leite, que deseja crescer 20% atuando tanto
no mercado interno como no externo, todas as abordagens devem ser consideradas na
formulao de sua poltica da qualidade.
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Gesto da Qualidade e Processos
Questo 4
O conceito de qualidade pode ser desdobrado nos seguintes elementos bsicos: desempenho,
caractersticas, confiabilidade, conformidade, durabilidade, atendimento, esttica e qualidade percebida.
Apresente exemplos de como cada um desses elementos poderia ser aplicado como conceito de qualidade
nos produtos da Life Leite.
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Apresentao do mdulo
Assista, no ambiente on-line, a um vdeo sobre o contedo deste mdulo.
Da teoria prtica
Agora, vamos refletir um pouco sobre a situao-problema. A seguir, veremos algumas questes que
permitiro aplicar o contedo estudado situao proposta. No final deste mdulo, as questes sero
retomadas e apresentaremos sugestes de respostas.
Questo 1
Normalmente, o processo definido como um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que
transformam insumos (entradas) em produtos (sadas).
Questo 2
De acordo com os princpios de gesto da qualidade, toda organizao deve identificar e gerenciar os
processos para ter um funcionamento eficaz. Esses processos sero a base para a conduo e melhoria da
organizao.
Questo 3
O diagnstico preliminar da situao da Life Leite aponta a necessidade de um bom planejamento da
qualidade para que a empresa consiga atingir seus objetivos estratgicos.
Questo 4
O gerenciamento da rotina um mtodo de gesto que busca a eficincia organizacional.
Para evitar alteraes ou mudanas que possam comprometer os nveis de qualidade estabelecidos, a
eficincia alcanada por meio da obedincia aos padres de trabalho.
No momento em que o presidente prope o plano de expanso, a Life Leite est em condies de realizar
um adequado gerenciamento da rotina?
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Gesto da Qualidade e Processos
1.1 Processo
Se voc gestor de uma organizao, com certeza responsvel por um ou mais processos. Sem nos darmos
conta, estamos cercados por processos, seja na organizao em que trabalhamos, seja em nosso dia a dia.
Desde o momento em que acordamos para trabalhar at o final do nosso dia, presenciamos e participamos
de vrios processos.
Uma vez que somos responsveis por um ou mais processos, precisamos conhec-los bem para podermos
gerenci-los e melhor-los.
De forma bem simples, podemos dizer que processo a transformao, com agregao de valor, de recursos
em alguma coisa esperada.
Maranho e Macieira chamam nossa ateno para o fato de que, com um pouco de imaginao, podemos
identificar, em cada processo, a presena de trs agentes:
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Gesto da Qualidade e Processos
Modelos de referncia
Os modelos de referncia registram forte destaque para os processos. Nesses modelos, existem os chamados
princpios de gesto da qualidade (ISO 9000) ou os fundamentos da excelncia do MEG, nos quais aparecem,
como alicerces dos modelos, a abordagem por processos e a orientao por processos.
De acordo com esses modelos, o processo definido como um conjunto de atividades inter-relacionadas ou
interativas que transformam insumos (entradas) em produtos (sadas).
Segundo a ISO 9000, toda organizao precisa identificar e gerenciar os processos para ter um
funcionamento eficaz. Esses processos sero a base para sua conduo e melhoria.
Macroprocesso
Processo
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Gesto da Qualidade e Processos
Subprocesso
No entanto, segundo os critrios de excelncia do PNQ, os processos tambm podem ser classificados de
acordo com sua natureza. Vejamos:
processos principais do negcio: agregam valor diretamente para os clientes, desde a gerao do
produto e sua venda ou transferncia para o cliente, at a assistncia ps-venda e disposio final.
processos de apoio: sustentam, com suas operaes, os processos principais do negcio e a si
mesmos, fornecendo bens e servios.
processos gerenciais (ou processos de gesto): tm natureza gerencial, no operacional.
A identificao dos limites de um processo no tarefa simples, pois o responsvel pela definio do
processo quem vai estabelecer seu incio e seu trmino. Alm disso, ele quem definir at que ponto os
macroprocessos sero subdivididos em processos, subprocessos, atividades, etc.
Dessa forma, importante identificar alguns aspectos relacionados organizao e, assim, conhecer, de
forma mais apropriada, os processos. No entanto, preciso ter claro o objetivo da anlise para no se
despenderem esforos desnecessrios com detalhamentos que em nada contribuiro para o conhecimento
dos processos.
Os critrios de excelncia do PNQ sugerem um modelo para definio do perfil da empresa, de modo a
facilitar a identificao de seus processos. Vamos conhecer os pontos de destaques solicitados nesse perfil:
propsitos e porte: identificao da natureza das atividades e seu porte;
produtos e processos: identificao dos principais produtos, alm de descrio dos processos
principais do negcio e dos processos de apoio;
equipamentos: principais equipamentos, instalaes e tecnologias;
sociedade e membros mantenedores: composio da sociedade ou identificao dos membros
mantenedores ou instituidores;
fora de trabalho: denominao, composio, inclusive quantidade de terceiros sem coordenao
direta da organizao;
FGV ONLINE l 31
Gesto da Qualidade e Processos
clientes e mercados: identificao dos principais mercados nos ramos de atuao, dos principais
clientes ou clientes-alvo e de outras organizaes que atuam entre a organizao e seus clientes
como distribuidores, revendedores, etc.;
fornecedores e insumos: identificao dos principais tipos de fornecedores e principais produtos,
das matrias-primas e dos servios por eles fornecidos;
sociedade: identificao das principais comunidades com as quais a organizao se relaciona;
parcerias: relao dos parceiros e de outras partes interessadas.
Alm disso, no perfil da empresa solicitada para todas as partes interessadas (cliente, pessoas, fornecedor,
acionista, sociedade) a informao sobre suas principais necessidades e expectativas. Isso permite verificar se
os processos atendem aos requisitos de todas as partes interessadas, e no somente queles dos clientes.
Ateno! Para melhorar os processos j definidos, precisamos de ferramentas que nos ajudem a atingir tal
objetivo.
32 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
A forma mais tradicional de medir um processo por meio da utilizao de indicadores, com base em um
sistema de medio que integre todos os indicadores da organizao. Esses indicadores so fundamentais
para controlar processos e produtos, introduzir melhorias e avaliar a satisfao das partes interessadas,
principalmente os clientes.
O uso dos indicadores permite aos gestores de uma organizao sentirem como esto os processos e
produtos, e, a partir da, tomarem decises com base em fatos.
Ateno! Muitos pesquisadores e especialistas assinalam a importncia de se ter um sistema de medio. Eles
podem divergir quanto forma, metodologia e aos objetivos relacionados ao sistema de medio, mas no
quanto sua importncia.
J Galvo e Mendona (1999:14), quando defendem a importncia dos indicadores para orientar os esforos
de melhoria dos processos, os definem como relao entre variveis representativas de um processo que
permitem gerenci-lo.
Alm de possibilitar a aplicao dos indicadores de forma eficaz, a classificao dos indicadores de
desempenho facilita o desdobramento do sistema de medio em todos os nveis da organizao, inclusive
at cada indivduo. A partir desse desdobramento, as tarefas podero ser medidas e ligadas aos objetivos da
organizao.
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Gesto da Qualidade e Processos
Essa classificao pode ser feita de acordo com sua finalidade e aplicao.
1. A primeira forma de classificao de acordo com o nvel hierrquico do indicador. Vamos conhec-
los:
Nvel estratgico
Indicadores utilizados na avaliao dos principais efeitos da estratgia organizacional tanto
nas partes interessadas como nas causas desses efeitos, refletindo os objetivos e as aes
que pertencem organizao como um todo, e no a um setor especfico.
Nvel gerencial
Indicadores utilizados na verificao da contribuio dos setores e dos macroprocessos
organizacionais para estratgia organizacional e em sua busca pela melhoria contnua de
forma equilibrada.
Nvel operacional
Indicadores utilizados para avaliar se os processos ou as rotinas individuais esto sujeitos
melhoria contnua e busca da excelncia.
3. H tambm a classificao recomendada por Kaplan e Norton, feita a partir das quatro perspectivas
do Balanced Scorecard (BSC). So elas:
finanas;
clientes;
processos internos;
aprendizado e crescimento.
4. Por fim, Galvo e Mendona apresentam trs grupos de indicadores. Vamos conhec-los:
Indicador de qualidade
O indicador de qualidade representa a proporo entre o que foi feito em conformidade com
os padres requeridos e o total feito.
Indicador de produtividade
O indicador de produtividade representa a competncia no uso dos recursos necessrios
produo de um bem ou servio.
Indicador de sada
O indicador de sada representa a quantidade de produtos ou servios gerados em
determinado perodo de tempo.
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Gesto da Qualidade e Processos
A finalidade principal de um sistema de medio ser base para a tomada de decises. Para que isso se
concretize, importante que os indicadores sejam especificados de forma cuidadosa, a fim de que sejam
confiveis.
Essa especificao ir facilitar no s o processo da definio como o melhor entendimento dos indicadores
na hora de sua divulgao e implementao.
FGV ONLINE l 35
Gesto da Qualidade e Processos
A passagem da produo artesanal para a produo em massa s foi possvel devido ao desenvolvimento de
sistemas e padres que tornaram as peas e os componentes intercambiveis, podendo ser utilizados em
processos seriados.
Hoje, por exemplo, pode-se adquirir uma mquina fotogrfica, viajar para qualquer lugar do mundo e
encontrar processos de revelao e filmes adequados s caractersticas tcnicas do produto adquirido.
O mesmo ocorre com os padres de telecomunicaes, sistemas de vdeo, combustveis, pilhas e muito mais.
Vrios modelos de referncia adotam a padronizao como base e preconizam a melhoria como um de seus
requisitos.
36 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
A melhoria da qualidade o processo para produzir com nveis superiores e inditos de execuo.
Portanto, visa elevar os resultados a novos nveis de desempenho, seja ele incremental (melhoria
contnua) ou inovador (melhoria radical).
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Gesto da Qualidade e Processos
O ciclo PDCA composto de quatro fases: Plan, Do, Check e Act. Vamos conhec-las:
Plan (planejamento)
Nesta fase, devem-se estabelecer os objetivos e as metas, para que sejam desenvolvidos os
mtodos, procedimentos e padres para alcan-los.
Do (execuo)
Fase de implementao do planejamento. Portanto, nesta fase, preciso fornecer educao e
treinamento para a execuo dos mtodos desenvolvidos na fase de planejamento. Alm disso, ao
longo da execuo, devem-se coletar os dados que sero utilizados na fase de verificao.
Check (verificao)
Nesta fase, deve-se verificar se o planejado foi consistentemente alcanado por meio da
comparao entre as metas desejadas e os resultados obtidos.
importante ressaltar que essa comparao deve ser baseada em fatos e dados, e no em opinies
ou intuio.
38 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
A primeira consiste em buscar as causas fundamentais, a fim de prevenir a repetio dos efeitos
indesejados, no caso de no terem sido alcanadas as metas planejadas.
A segunda, em adotar como padro o planejado na primeira fase, j que as metas planejadas
foram alcanadas.
No jargo da qualidade, comum a expresso girar o PDCA para indicar a melhoria contnua. Isso porque
completar o ciclo PDCA significa obter previsibilidade e aumento da competitividade organizacional.
Alguns autores, no entanto, adaptam a terminologia ciclo PDCA para ciclo SDCA, substituindo o P
(planejamento) pelo S (standard), para refletir as atividades que foram planejadas e padronizadas.
Melhoria radical
Tempo
Ateno! Segundo Deming, no basta girar o PDCA sem clareza de aonde se quer chegar, ou seja, sem uma
constncia de propsitos estabelecidos pela direo.
importante que as pessoas trabalhem juntas, com uma compreenso mtua dos 14 pontos e de como
coloc-los em prtica. Caso contrrio, as pessoas ainda que bem-intencionadas, mas mal orientadas
seguiro diversas direes, enfraquecendo seus esforos e, s vezes, trabalhando para fins conflitantes.
FGV ONLINE l 39
Gesto da Qualidade e Processos
Para implantar a prtica da melhoria contnua e criar uma cultura de padronizao por toda a empresa, a
direo tem de estar insatisfeita com o desempenho passado e precisa ter coragem para mudar, ou seja, tem
de estar ansiosa para alterar seu estilo de administrao.
essencial que a direo desenvolva essa crtica, pois nem os colaboradores nem a direo podem agir
sozinhos.
Gerenciamento da melhoria
A ideia bsica desse conceito de gerenciamento propiciar apoio para o cumprimento das polticas,
buscando novas prticas em detrimento das antigas. Alm disso, um mtodo para atingir objetivos e alvos
definidos pela direo, por meio do desdobramento das metas nos diversos nveis da empresa.
Essas metas precisam ser originadas de um forte conhecimento das necessidades dos clientes, dos
segmentos de mercado e das novas tecnologias aplicadas ao negcio.
Gerenciamento da rotina
Para evitar alteraes ou mudanas que possam comprometer os nveis de qualidade estabelecidos, essa
eficincia alcanada com a obedincia aos padres de trabalho.
Alm da busca pelo atendimento dos objetivos determinados para cada processo, o gerenciamento da
rotina preconiza a utilizao do ciclo PDCA para a promoo da melhoria contnua a partir dos objetivos
delineados pelo gerenciamento da melhoria (de nvel estratgico).
40 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
A utilizao do ciclo PDCA na soluo de problemas deve ser dominada por todos na organizao, pois
promove o tratamento adequado de problemas, a padronizao da melhoria contnua e o desenvolvimento
de oportunidades.
Nesse caso, o ciclo PDCA pode ser desdobrado em etapas ou passos, sendo normalmente conhecido como
Mtodo de Anlise e Soluo de Problemas (Masp).
Esses mtodos, estruturados e sistemticos, so utilizados pelas equipes para a resoluo de problemas.
Problema o efeito indesejado de um processo, ou seja, um resultado com o qual no se est satisfeito.
Dessa forma, pode-se dizer que, sendo a meta o resultado desejado de um processo, o problema uma meta
que no foi alcanada.
Ateno! importante separar efeito de causa, pois, para um mesmo problema (efeito), pode-se ter uma
srie de causas, que, uma vez eliminadas ou controladas, faro com que o problema seja solucionado ou
fique sob controle.
Ao utilizar o desdobramento do ciclo PDCA na anlise de problemas, a equipe de melhoria passa a seguir
uma metodologia estruturada, que permite evitar que sejam tomadas decises precipitadas acerca do
problema, propiciando seu claro entendimento, permitindo optar pelo caminho mais rpido e de melhor
custo-benefcio, e esgotando todas as possveis solues.
FGV ONLINE l 41
Gesto da Qualidade e Processos
O uso sistemtico do mtodo na anlise de problemas, na manuteno e na melhoria dos resultados uma
forma concreta de demonstrar e obter o comprometimento das pessoas no to almejado crescimento da
organizao.
Vale frisar que o comprometimento das pessoas com a melhoria do processo, do bem ou do servio decorre,
principalmente, da participao na anlise e soluo de problemas, e na implantao de melhorias contnuas
no dia a dia da organizao.
42 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Todos os colaboradores devem estar comprometidos com a filosofia do melhoramento contnuo, alm de conhecer
profundamente o processo, o bem ou o servio a ser melhorado.
A literatura lista dezenas dessas ferramentas para as mais diversas finalidades e com variadas nomenclaturas,
como diagrama de causa e efeito, lista de verificao, estratificao, diagrama de Pareto, brainstorming,
diagrama de disperso, entre outras.
Um aspecto muito importante sobre as ferramentas normalmente utilizadas na gesto por processos sua
simplicidade.
fundamental a compreenso de que o uso dessas ferramentas no garante, por si s, a resoluo dos
problemas, mas apenas seu entendimento.
Todos os colaboradores devem estar comprometidos com a filosofia do melhoramento contnuo, alm de
conhecerem profundamente o processo, o bem ou o servio a ser melhorado. Afinal, as pessoas precisam ter
capacidade de saber quando, por que e como utiliz-las, separadamente ou combinadas.
Brainstorming
FGV ONLINE l 43
Gesto da Qualidade e Processos
O propsito do brainstorming lanar e detalhar ideias com certo enfoque, originais e em uma atmosfera
sem inibies. Alm disso, uma ferramenta que contribui para o desenvolvimento de equipes.
O brainwriting, tambm conhecido como brainstorming fechado, uma variao do brainstorming, com a
seguinte diferena bsica: as opinies e ideias so apresentadas por escrito.
Nele no h exposio oral na fase de gerao e de documentao das ideias, o que reduz o risco de
ocorrncia de crticas e inibies, tendo em vista que, nesse caso, garantido o anonimato do autor da ideia.
As fases se assemelham s do brainstorming.
Carta de controle
Carta de controle um tipo especfico de grfico de controle, que serve para acompanhar a variabilidade de
um processo, identificando suas causas comuns (intrnsecas ao processo) e especiais (aleatrias).
As causas comuns esto relacionadas ao funcionamento do prprio sistema (por exemplo, projeto e
equipamentos), enquanto as causas especiais refletem ocorrncias fora dos limites de controle (por exemplo,
falha humana, queda de energia e matria-prima no conforme).
44 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Por outro lado, dados fora desses limites caracterizam ocorrncias indesejveis (causas especiais),
merecendo, consequentemente, anlise pormenorizada.
De modo geral, causas comuns devem ser tratadas via ao gerencial, enquanto as especiais devem ser
tratadas pelos prprios operadores.
No distinguir causas comuns de causas especiais pode fazer com que os operadores efetuem ajustes para
variaes de causas comuns que acabem por desestabilizar o sistema.
Observe, ainda, que os limites de controle observados no significam, necessariamente, que o bem ou
servio em elaborao atenda s expectativas planejadas. Significa, apenas, que o processo consistente,
mesmo que seja consistentemente ruim.
Para que o processo seja considerado consistentemente bom, ele deve atender no s aos limites de
controle comentados como tambm aos limites de especificao inferior e superior (LIE e LSE),
respectivamente. Esses limites so obtidos a partir das necessidades do cliente, traduzidas no projeto do
processo.
O diagrama de causa e efeito (tambm conhecido como diagrama de Ishikawa ou diagrama espinha de
peixe) uma ferramenta de representao das possveis causas que levam a determinado efeito.
FGV ONLINE l 45
Gesto da Qualidade e Processos
Diagrama de disperso
O diagrama de disperso ajuda a visualizar a alterao sofrida por uma varivel quando outra se modifica.
Portanto, esse diagrama serve apenas para demonstrar a intensidade da relao entre as variveis
selecionadas, o que no garante, necessariamente, que haja a relao entre causa e efeito.
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Gesto da Qualidade e Processos
Estratificao
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Gesto da Qualidade e Processos
Exemplo Estratificao
Podemos imaginar, como informao global, o nmero de acidentes em uma indstria. Essa informao no
ajuda a compreender o problema.
Entretanto, quando o total de ocorrncias estratificado por departamento, por turno, por dia da semana,
por tipo, por categoria, entre outras classificaes (estratos), fornece valiosas informaes sobre onde,
efetivamente, ocorre o problema para que este seja, ento, tratado de forma sistemtica.
Vejamos:
Fluxograma
Fluxograma uma representao grfica que permite a fcil visualizao dos passos de um processo. Esse
grfico apresenta a sequncia lgica e de encadeamento de atividades e decises, de modo a se obter uma
viso integrada do fluxo de um processo tcnico, administrativo ou gerencial, o que permite a realizao de
anlise crtica para deteco de falhas e de oportunidades de melhorias.
Para facilitar a representao dos processos, o fluxograma utiliza alguns smbolos padronizados. Vamos
conhecer esses smbolos e seus significados:
smbolo significado
Terminal
smbolo significado
Executante
48 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
smbolo significado
Arquivo
smbolo significado
Conector de rotina
smbolo significado
Operao
smbolo significado
Documento
smbolo significado
Deciso
smbolo significado
Conector de pgina
smbolo significado
Sentido de circulao
De acordo com Juran (2009:47), a maior parte dos fluxogramas construda a partir de poucos smbolos.
FGV ONLINE l 49
Gesto da Qualidade e Processos
Exemplo Fluxograma
Vejamos um exemplo de utilizao do fluxograma:
Folha de verificao
A folha de verificao uma ferramenta usada para quantificar a frequncia com que certos eventos ocorrem
em certo perodo de tempo.
No entanto, a ferramenta no considera pesos ou ainda nveis de importncia relativa entre os eventos, o que
pode ser fundamental para uma anlise mais apurada.
50 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
A folha de verificao pode ser analisada horizontalmente, como ocorre normalmente, e tambm
verticalmente, quando se deseja analisar o impacto do perodo de tempo considerado.
4. Defeitos na TV ou no ar-condicionado 3
8. Outras categorias 20
Total 78
Grfico de Pareto
Grfico de Pareto um grfico de barras, construdo a partir de um processo de coleta de dados (em geral,
uma folha de verificao), e pode ser utilizado quando se deseja priorizar problemas ou causas relativas a um
determinado assunto.
A ideia bsica surgiu a partir do princpio de Pareto, que foi desenvolvido com base no estudo sobre
desigualdade na distribuio de riquezas, cuja concluso era de que 20% da populao (poucos e vitais)
detinham 80% da riqueza, enquanto o restante da populao (muitos e triviais) detinha apenas 20%.
Essa relao tambm conhecida como a regra dos 80/20 e se aplica a muitos problemas de baixa qualidade.
Quando investigamos, por exemplo, a origem de defeitos ou de queixas de clientes, provvel que eles
estejam concentrados em poucos tipos de problemas.
O diagrama de Pareto nos ajuda a priorizar a soluo dos poucos problemas teis, em vez de buscar atacar
todos de uma vez.
FGV ONLINE l 51
Gesto da Qualidade e Processos
Histograma
Exemplo Histograma
O histograma apresentado a seguir obedece a uma distribuio normal, apresentando a forma conhecida
como curva do sino, tambm chamada de curva de Gauss.
52 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Matriz GUT
Matriz GUT a representao de problemas, ou riscos potenciais, por meio de quantificaes que buscam
estabelecer prioridades para abord-los, visando minimizar os impactos.
Geralmente, essa matriz utilizada na priorizao de problemas e na anlise de riscos. Para isso, os
problemas so listados e analisados sob os aspectos:
Gravidade
Urgncia
Tendncia
Os problemas ou fatores de risco que obtiverem maior pontuao sero tratados prioritariamente.
Vejamos:
Problemas G U T GUT
1. Concepo do imvel em no conformidade com as expectativas do mercado. 5 4 1 20
2. Demora na formao do grupo de investidores. 5 5 4 100
3. Retrao dos invetidores por tendncias macroeconmicas. 4 3 3 36
4. Desistncia de 25% dos investidores durante a execuo da obra. 5 5 2 50
5. Esfriamento do mercado imobilirio. 4 3 3 36
6. Mo de obra adequada no disponvel no momento requisitado. 5 5 3 75
7. Planejamento de custos inconscientes, com incorrncia em gastos no orados. 4 3 3 36
8. Planejamento de compras inconsistentes. 5 3 2 30
9. Aumento do preo de insumos bsicos e de acabamento. 5 5 4 100
10. Longos perodos de chuvas. 4 3 2 24
Note que, no exemplo apresentado, os problemas demora na formao do grupo de investidores e aumento
do preo de insumos bsicos e de acabamento obtiveram a maior pontuao no produto de G x U x T. Dessa
forma, sero as questes a serem tratadas prioritariamente.
5W2H
Essa ferramenta de cunho basicamente gerencial e busca o fcil entendimento por meio da definio de
responsabilidades, mtodos, prazos, objetivos e recursos associados.
FGV ONLINE l 53
Gesto da Qualidade e Processos
O 5W2H representa as iniciais das palavras em ingls why (por que), what (o que), where (onde), when
(quando), who (quem), how (como) e how much (quanto custa).
Exemplo 5W2H
Vejamos um exemplo da ferramenta 5W2H:
PLANO DE AO
Setor: Servios de Apoio e Logstica
Responsvel: Joo
Objetivo: reduzir custos internos de gerao de fotocpias em 30%
O que Quem Quando Onde Por que Como Custos
(What) (Who) (When) (Where) (Why) (How) (How much)
H suspeitas de Comparao
Remunerao
as cpsulas de com outros
Reavaliao de de 100 horas
Em nossa desconto por contratos
contratos e de tcnicos +
Joana At 15-4-X empresa e nos volume no (mercado) e
negociao com R$ 2 mil em
fornecedores estarem pesquisa junto a
fornecedores despesas
compatveis fornecedores
diversas
com o mercado alternativos
H muitas
cpias
Nos Conversas com
particulares e
Estabelecimento departamentos as chefias e os Remunerao
tambm
de maior rigor Paulo At 10-5-X e cargos com responsveis de 150 horas
documentos
nas autorizaes poder de pela anlise de de tcnicos
que poderiam
autorizao fluxos de tarefas
circular por e-
mail
Remunerao
Realocao das de 120 horas
Na Para facilitar a
Centralizao mquinas e dos de tcnicos +
Carlos At 25-6-X administrao implementao
dos servios colaboradores R$ 5 mil em
central de controles
do setor obras e
mudana
54 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Matriz de priorizao
A matriz de priorizao uma ferramenta de priorizao de aes ou objetivos baseada na
utilizao de critrios e pesos devidamente conhecidos.
utilizada, principalmente, nos casos em que preciso selecionar as melhores opes, quando
existem dvidas quanto importncia relativa dos critrios de deciso ou, ainda, quando as
opes esto fortemente relacionadas, dificultando a escolha.
Essa ferramenta baseia-se no princpio de que a tomada de deciso entre as alternativas existentes
sempre apresenta fatores que a impulsionam (facilitam) e fatores que a restringem (dificultam).
Com a realizao dessa anlise, obtm-se processos mais seguros para a tomada de deciso e
tambm possvel planejar melhor as formas de implement-los e superar as resistncias e
dificuldades identificadas.
Diagrama de afinidade
O diagrama de afinidade permite a associao das informaes ou aes envolvidas em uma
determinada anlise ou plano, de forma intuitiva ou a partir de certas premissas estabelecidas,
visando estruturar abordagens diferenciadas ou focadas nos agrupamentos gerados por afinidade.
Essa ferramenta utilizada para gerar, organizar, agrupar e consolidar ideias, fatos ou informaes
relativos a um processo ou produto. Alm disso, contribui para a formao de agrupamentos
intuitivos e espontneos gerados pelo grupo, libertando-os do processo lgico e estruturado, e,
consequentemente, criando condies para o surgimento de solues criativas.
Diagrama de rvore
O diagrama de rvore uma ferramenta que desdobra o objetivo ou a ao principal em etapas
sucessivas, nas quais os detalhes ou as partes obtidas na anlise asseguram uma forma de
verificao e implementao estruturada.
Essa ferramenta permite identificar de modo sistemtico, com grau crescente de detalhamento,
todos os meios e todas as tarefas necessrias para se alcanar determinado objetivo. Essas tarefas
so interligadas para o alcance do objetivo por meio de sucessivos desdobramentos estruturados
e coerentes.
Alm disso, utilizado para determinar, em graus crescentes de detalhamento, as causas primrias
de um problema.
FGV ONLINE l 55
Gesto da Qualidade e Processos
Diagrama de flechas
O diagrama de flechas representa o fluxo de atividades (ou tarefas ) de um projeto por meio de
flechas, em que a rede obtida (ou grafo) mostra as sequncias das tarefas e suas
interdependncias, assim como os caminhos crticos e as folgas existentes. Esse diagrama
utilizado para estruturar o fluxo e a interdependncia das atividades que compem um projeto.
As flechas (ou setas) representam as atividades necessrias, e, para cada uma delas, possvel
alocar a durao e os recursos necessrios. A rede gerada permite anlises diversas, usualmente
pertinentes s dimenses tempo e recursos envolvidos.
Esse diagrama tambm conhecido como diagrama de rede de atividades, tendo grande
semelhana com o diagrama project evaluation and review technique/critical path method
(PERT/CPM).
Diagrama de matriz
Trata-se de uma representao das associaes ou relaes existentes ou potenciais entre
conjuntos de variveis, indicando, por meio de smbolos, correlaes e intensidades possveis.
Usualmente, relaciona dois ou trs conjuntos de variveis em forma matricial.
O diagrama de matriz estabelece uma relao entre grupos de dados, cada qual com suas prprias
caractersticas, por meio da associao matricial e do estabelecimento de fatores de correlao
entre eles, quantificando, de certa forma, a interdependncia existente.
Essa ferramenta utilizada para selecionar e priorizar problemas ou ideias, levantados a partir de
brainstorming, pesquisa de campo ou qualquer outra tcnica de gerao de ideias, que sero
tratados, prioritariamente, por votao dos participantes.
Ferramentas estatsticas
Existe, ainda, um conjunto bastante caracterizado de ferramentas de cunho estatstico, que tambm so
utilizadas no controle e monitoramento de processos. Esse conjunto chamado genericamente de
ferramentas de controle estatstico de processo (CEP).
56 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
UNIDADE 5 ATIVIDADES
5.1 Exerccios de fixao
Acesse, no ambiente on-line, os exerccios de fixao desta unidade.
Questo 1
Normalmente, o processo definido como um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que
transformam insumos (entradas) em produtos (sadas).
Questo 2
De acordo com os princpios de gesto da qualidade, toda organizao deve identificar e gerenciar os
processos para ter um funcionamento eficaz. Esses processos sero a base para a conduo e melhoria da
organizao.
FGV ONLINE l 57
Gesto da Qualidade e Processos
Mediante uma anlise criteriosa em relao situao atual da Life Leite, possvel notar que h
vrios processos que no esto bem estruturados e que no possuem uma sequncia propcia
eficincia.
Questo 3
O diagnstico preliminar da situao da Life Leite aponta a necessidade de um bom planejamento da
qualidade para que a empresa consiga atingir seus objetivos estratgicos.
Questo 4
O gerenciamento da rotina um mtodo de gesto que busca a eficincia organizacional.
Para evitar alteraes ou mudanas que possam comprometer os nveis de qualidade estabelecidos, a
eficincia alcanada por meio da obedincia aos padres de trabalho.
No momento em que o presidente prope o plano de expanso, a Life Leite est em condies de realizar
um adequado gerenciamento da rotina?
Embora a Life Leite possua funcionrios bem treinados e aptos a realizar novas atividades, a
empresa apresenta problemas relativos padronizao dos procedimentos executados nos
diversos processos da organizao bem como a necessidade de mudanas em alguns processos.
58 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Apresentao do mdulo
Da teoria prtica
Agora, vamos refletir um pouco sobre a situao-problema. A seguir, veremos algumas questes que
permitiro aplicar o contedo estudado situao proposta. No final deste mdulo, as questes sero
retomadas e apresentaremos sugestes de respostas.
Questo 1
A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) define normalizao como:
[...] atividade que estabelece, em relao a problemas existentes ou potenciais, prescries destinadas
utilizao comum e repetitiva, com vistas obteno do grau timo de ordem em um dado contexto.
Que objetivos estratgicos a Life Leite pode obter com a aplicao da normalizao em seus processos?
Questo 2
A fim de atingir seus objetivos estratgicos, a Life Leite precisar se adequar s exigncias e aos padres
internacionais. Para isso, ser necessria a implantao de um sistema de gesto de qualidade instrumento
fundamental para preparar a empresa para a exportao de seus produtos.
Que propsitos da norma ISO 9000 podem ser utilizados como referncia para implantao e gesto do
sistema da qualidade na Life Leite?
Questo 3
A norma NBR ISO 9001 contempla oito princpios de gesto da qualidade.
De que forma cada um desses princpios pode ser aplicvel Life Leite?
Questo 4
A satisfao dos clientes deve ser acompanhada e melhorada por meio de medies de desempenho do
sistema de gesto da qualidade. Portanto, a organizao deve monitorar as informaes relativas
percepo do cliente sobre o atendimento dos requisitos do cliente.
Considerando que a Life Leite possui problemas quanto organizao de seus processos, qual procedimento
de avaliao deve ser realizado, periodicamente, para verificar a manuteno da conformidade de seus
processos?
FGV ONLINE l 59
Gesto da Qualidade e Processos
O seis sigma, por sua vez, traduz o desvio-padro para uma medida do sucesso: ou o bem ou servio atende
s especificaes ou no.
O conceito do seis sigma no totalmente novo. A origem de seus princpios est fundamentada,
principalmente, nas ideias de Shewhart, Deming e Juran.
Pode-se dizer que o seis sigma compreende os esforos de melhoria das organizaes na meta especfica de
reduzir defeitos para prximo de zero. Para tanto, objetiva atingir, em determinados processos, o mximo de
3,4 defeitos por 1 milho de oportunidades.
O programa seis sigma utiliza, como estratgia de ruptura, o ciclo Shewhart modificado (PDCA). Dessa forma,
orienta-se unicamente:
pelo entendimento preciso das necessidades dos consumidores;
pelo uso disciplinado de fatos, dados e anlise estatstica;
pela ateno ao gerenciamento, melhoria e reinveno dos processos de negcios.
60 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Galvin pediu que a Motorola fizesse, em cinco anos, aquilo que a HP levara uma dcada para realizar. A
Motorola saiu em busca de metodologias para implementar melhorias, suprimindo gastos e melhorando os
processos. Bill Smith, um engenheiro da Motorola, era o responsvel pela pesquisa da vida til de um
determinado produto e pela coleta de informaes sobre a frequncia com que era reparado durante o
processo de fabricao.
Em 1985, Smith apresentou um trabalho concluindo que, se os defeitos fossem detectados e corrigidos
durante o processo de fabricao, seria, estatisticamente, improvvel que novos erros surgissem nos testes
finais do produto. Depois que a Motorola recebeu o Prmio Nacional da Qualidade Malcolm Baldrige, em
1988, o seis sigma passou a ser conhecido como o programa responsvel pelo sucesso obtido pela empresa.
Entre o final da dcada de 1980 e o incio da de 1990, a Motorola obteve ganhos de, aproximadamente, US$
2,2 bilhes com o seis sigma. Com a divulgao do sucesso da Motorola, outras empresas, como Asea Brown
Boveri, Allied Signal, General Electric e Sony, passaram a utiliz-lo.
Jack Welch, ento CEO da GE, comeou a interessar-se pelo programa seis sigma a partir da experincia da
Allied Signal. Entre 1996 e 1997, a GE investiu US$ 450 milhes no treinamento de 5 mil master black belts
(profissionais que atuam em tempo integral como mentores dos black belts e que assessoram os champions)
e black belts (detentores do conhecimento de como conduzir um projeto seis sigma), e de mais de 65 mil
green belts (profissionais que participam das equipes lideradas pelos black belts na conduo dos projetos
seis sigma): cerca de 30% de sua fora de trabalho. Em 1999, obteve ganhos de US$ 1,5 bilho.
Segundo Jack Welch, esses resultados financeiros decorrem do aumento de market share da empresa
medida que os consumidores passam a sentir os benefcios do programa seis sigma em seus prprios
negcios.
No Brasil, empresas como Belgo-Mineira, Multibrs, Kodak, Motorola, Ambev, Grupo Gerdau, Cimentos
Votorantim, entre outras, foram as pioneiras no uso do programa seis sigma, tendo alcanado bons
resultados.
Mtrica
Como mtrica, o seis sigma utilizado para medir o desempenho e a variabilidade dos processos.
FGV ONLINE l 61
Gesto da Qualidade e Processos
A competitividade da maioria dos negcios est situada entre trs e quatro sigmas. Um
desempenho prximo de um sigma (1 ) mostra que o processo produz mais defeitos do que bons
resultados.
Atingir seis sigmas significa, na verdade, uma qualidade que se situa muito perto da perfeio.
Metodologia
Como metodologia, o seis sigma associa um rigoroso enfoque estatstico a um arsenal de
ferramentas, com o objetivo de caracterizar as fontes da variabilidade e de demonstrar como esse
conhecimento pode ser utilizado para controlar e aperfeioar os resultados dos processos.
Alm disso, visto como uma filosofia de gesto, o seis sigma explicita a relao existente entre o
nmero de defeitos, o custo do desperdcio operacional e o grau de satisfao do cliente com os
bens e servios da empresa.
Filosofia operacional
Como filosofia operacional, o seis sigma ajuda a traduzir os objetivos globais da organizao em
metas de qualidade.
Cultura
Como cultura, o seis sigma estimula o trabalho em equipe para que sejam atingidos os mais altos
nveis de produtividade e eficcia.
Uma implementao bem-sucedida do seis sigma associa conhecimentos estatsticos e tcnicos gesto de
processos, estabelecendo onde e como utiliz-los.
Dessa forma, o seis sigma deve responder a algumas perguntas especficas a respeito do desempenho dos
processos. Por exemplo:
Como funciona o processo atualmente?
Existem procedimentos?
Quando so utilizados?
Quais as fontes conhecidas de variabilidade e seus efeitos sobre a qualidade e o desempenho
esperados?
Qual o desempenho mdio do processo?
Quais so os desvios no desempenho do processo?
Os sistemas de medio so capazes de detectar o que impacta a qualidade dos resultados
observados?
62 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
O nvel de capacitao mais conhecido o black belt (referncia ao faixa preta do carat). A ideia de se
estabelecer um paralelo entre a luta de carat e a implementao do seis sigma surgiu porque ambas
dependem de fora, velocidade e determinao, bem como de disciplina mental e treinamento sistemtico e
intensivo.
fundamental que um futuro black belt tenha capacidade de liderana, pois um de seus maiores desafios
ser fazer com que outras pessoas pratiquem novas formas de trabalho.
Cada um desses profissionais, adequadamente treinado, pode completar de quatro a seis projetos por ano,
ou um projeto a cada dois ou trs meses. Os benefcios so visveis um ms aps a concluso do projeto e
dependem da agressividade do dono do processo na sustentao dos resultados obtidos.
Alm do black belt, h outros membros no processo do seis sigmas. Vamos conhecer outras categorias de
especialistas:
Champions
Gestores que definem a direo que o seis sigma ir tomar. Esses gestores tm a responsabilidade
de apoiar os projetos e remover possveis barreiras ao seu desenvolvimento.
Green belts
Profissionais que participam das equipes lideradas pelos black belts na conduo dos projetos seis
sigma.
FGV ONLINE l 63
Gesto da Qualidade e Processos
Ateno! Embora dite a regra que a proporo adequada deva ser de 1 black belt para cada 100 empregados,
e de 1 master black belt para cada 100 black belts, implementaes recentes sugerem que a razo entre os
especialistas seja prxima de 10 black belts para 1 master black belt.
A avaliao rigorosa dos projetos permite que o nmero de black belts seja estabelecido criteriosamente,
pois, como os projetos so de grande retorno, no costuma haver muitos em desenvolvimento ao mesmo
tempo.
1.4 Metodologia
Fundamentalmente, o seis sigma uma metodologia que contribui para a melhoria da qualidade de forma
disciplinada. Como essa melhoria um dos ingredientes da gesto pela qualidade total (GQT), muitas
empresas consideram que adicionar uma perspectiva seis sigma em seus negcios lhes d todos, ou quase
todos, os elementos da GQT.
64 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
A justificativa de existir uma mesma denominao para conceitos aparentemente diferentes parece ter
surgido pela necessidade de um nome de fcil memorizao para causar impacto nas organizaes.
Caso uma tabela de distribuio normal com sigma igual a 6 seja consultada, ser encontrada 0,002 parte
por milho. Logo, a meta de 3,4 partes por milho estar representada por 4,5 sigmas.
De acordo com Breyfogle, a diferena entre 4,5 sigmas e 6 sigmas pode ser explicada pelo fato de que, ao
apontar precisamente para o nvel de defeito de 0,002 parte por milho, v-se apenas uma medio
pontual. Dessa forma, com o decorrer do tempo, a variao de 1,5 sigma compensa as variaes no
processo, atingindo, ento, o nvel de defeito de 3,4 partes por milho de oportunidades.
A curva A representa a curva original, indo at 4,5 sigmas. J as curvas B e C representam sua variao,
atingindo 6 sigmas.
Mtricas
Se possvel definir e medir as necessidades dos clientes, pode-se, por exemplo, calcular o nmero de
defeitos no processo e nas sadas, bem como seu rendimento, alm do percentual de bens e servios bons.
Uma forma de calcular o nvel sigma por meio de tabelas, que permitem a converso do desempenho em
nveis sigma.
FGV ONLINE l 65
Gesto da Qualidade e Processos
Outra forma por meio do clculo da quantidade de defeitos ocorridos em atividades de um bem ou servio
em comparao ao nmero estimado de oportunidades de erros nas mesmas atividades. O resultado dessa
operao chamado de defeitos por milho de oportunidades (DPMO).
Independentemente das consideraes estatsticas, h algumas mtricas utilizadas nas organizaes que
adotaram o seis sigma, juntamente com os benefcios que cada nvel sigma gera em termos de vendas,
aproximadamente. Vejamos:
nvel sigma defeitos por milho de oportunidades (DPMO) custo da qualidade (% das vendas)
2 308.537 (empresas no competitivas) No se aplica
3 66.807 de 25 a 40
4 6.210 (mdia da indstria) de 15 a 25
5 233 de 5 a 15
6 3,4 (empresas classe mundial) <1
Cada variao no nvel sigma acarreta uma melhora de 10% na receita lquida.
66 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
M medir
Na segunda fase (M), todos precisam estar cientes de que a medio a razo de ser da filosofia
seis sigma, e que uma medio benfeita, com indicadores apropriados, o caminho para o
sucesso do projeto. So os indicadores que permitiro mensurar qual a real situao do problema,
antes e depois de o projeto terminar. Os indicadores demonstram as melhorias implementadas
nos processos.
A analisar
O objetivo da terceira fase (A) confirmar a validade de todos os indicadores levantados na fase
anterior (M) e usar esses dados para ratificar a fonte de atrasos, desperdcios e falta de qualidade.
Nesta etapa, tambm so verificados os padres a serem seguidos na fase seguinte (melhoria I).
I melhorar
Esta fase (I) objetiva fazer as mudanas necessrias no processo de maneira que este atenda aos
objetivos previstos na primeira fase. prudente no modificar todas as atividades do processo-
alvo, e sim fazer o teste em um processo-piloto, no qual as oportunidades de melhoria podero
ser bem acompanhadas, evitando que haja qualquer desperdcio caso as propostas de mudana
no atinjam seus objetivos.
FGV ONLINE l 67
Gesto da Qualidade e Processos
C controlar
A ltima fase (C) a mais importante, pois ela permitir a continuidade do programa de melhoria.
Na fase C, precisa-se ter a certeza de que os ganhos sero preservados. Para que isso seja possvel,
todos os procedimentos devero ser documentados, os resultados devero ser quantificados e,
preferencialmente, convertidos em moeda forte para que todos tenham conscincia das
vantagens de um projeto bem-sucedido. H tambm obrigatoriedade de se criar um plano de
controle bem delineado para que todas as variaes no processo sejam acompanhadas e para
que possveis desvios sejam corrigidos.
A evoluo dos processos de gerenciamento da qualidade parece ter sido focada em qualidade nos
processos da indstria. Nos ltimos tempos, no entanto, tem havido um grande esforo em aplicar os
conceitos de gerenciamento da qualidade nos projetos de servios.
A utilizao do seis sigma em servios feita por meio do design for six sigma (DFSS).
O DFSS para servios uma abordagem estruturada para projetar todas as fases dos processos dos servios
na organizao. Por ser direcionada por dados, o DFSS garante que os novos projetos se ajustem aos
requisitos do consumidor em seu lanamento.
De acordo com El-Haik e Roy, somente empresas que tm um desenvolvimento maduro na filosofia e nos
mtodos do seis sigma conseguem ver que o esforo para realizao de projetos DFSS so, na verdade, um
investimento, e no mais uma despesa.
Os projetos DFSS baseiam-se em quatro fases: identificar, caracterizar, otimizar e validar. Essas quatro fases
compreendem sete estgios de desenvolvimento. Vejamos cada um dos estgios:
Estgio 1
O primeiro estgio se inicia com uma ideia inovadora ou com uma ideia para solucionar um
problema. A partir dessa centelha, o cliente consultado.
Estgio 2
No estgio 2, utiliza-se a ferramenta desdobramento da funo qualidade (QFD) para incorporar a
voz do cliente ao processo e ao produto.
Estgio 3
No estgio 3, o time de projetos j dever ter produzido algumas solues.
68 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Estgio 4
No estgio 4, devem-se analisar as solues apresentadas.
Estgio 5
No estgio 5, o time do projeto poder acatar a pertinncia da maioria das solues apresentadas,
que, ento, sero aprofundadas e otimizadas, podendo ser determinsticas ou aleatrias em sua
natureza.
Do ponto de vista estatstico, haver a busca de fatores que possam afetar o desempenho, tais
como perfil de utilizao do cliente, meio ambiente e variaes em geral. Alm disso, o time
precisa produzir uma documentao detalhada da soluo considerada tima.
Estgio 6
O estgio 6 ser o momento de elaborar um modelo, assumindo a viabilidade do projeto. Esse
modelo deve ser um prottipo do que ser o produto do projeto, que poder ser uma simulao
do servio, por exemplo.
Estgio 7
No estgio 7, dever haver a produo do servio a ser oferecido.
Estgios 8, 9 e 10
Nos estgios 8, 9 e 10, h a efetiva complementao de todo o processo, bem como sua avaliao
e indicao de possveis ajustes a serem feitos.
2.1 Histrico
Em 1946, em reunio em Londres, representantes de 25 pases decidiram criar uma organizao
internacional com o objetivo de facilitar, em nvel mundial, a coordenao e a unificao de normas
industriais e de servios.
Essa organizao, com sede em Genebra, Sua, comeou a funcionar oficialmente em 23 de fevereiro de
1947, com a denominao International Organization for Standardization (ISO) ou Organizao Internacional
de Normalizao.
FGV ONLINE l 69
Gesto da Qualidade e Processos
Curiosidade! Notou a falta de correspondncia entre a sigla oficial ISO e o nome International Organization for
Standardization? Por padro, no deveria ser IOS?
De fato, iso uma palavra derivada do grego isos, significando igual, que deu origem ao prefixo iso,
utilizado em grande quantidade de termos (por exemplo, isomtrico e isonomia). Alm disso, a sigla tem a
vantagem de ser vlida nos dois idiomas oficiais da organizao: ingls e francs. Outro ponto interessante
que, no ingls (britnico), escreve-se standardisation e organisation, com s em lugar de z.
A ISO uma organizao no governamental internacional que rene mais de uma centena de organismos
nacionais de normalizao, representando pases que respondem a, aproximadamente, 95% do PIB mundial.
Esses especialistas participam, anualmente, dos comits tcnicos da ISO, dos quais j resultou a publicao
de mais de 20 mil normas desde a fundao da organizao.
2.2 Normalizao
Economia
Proporcionar a reduo da crescente variedade de produtos e procedimentos.
Comunicao
Proporcionar meios mais eficientes de troca de informaes entre o fabricante e o cliente,
melhorando a confiabilidade das relaes comerciais.
Segurana
Proteger a vida e a sade.
Proteo do consumidor
Prover a sociedade de meios eficazes para aferir a qualidade dos bens e servios.
70 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Na prtica, a normalizao est presente na elaborao dos produtos (bens ou servios), na transferncia de
tecnologia e na melhoria da qualidade de vida, por meio de normas relativas sade, segurana e
preservao do meio ambiente, entre muitas outras.
Embora as normas BS 4891 e BS 5179 possussem carter de cdigo de prticas sem qualquer aplicao em
situaes contratuais , essas normas orientaram o surgimento da norma BS 5750, em 1979, que continha,
em uma de suas partes, a especificao para sistema da qualidade.
Em 1987, seguindo a evoluo natural das normas pioneiras, a ISO lanou as normas NBR ISO 9000 (NBR ISO
9000, NBR ISO 9001, NBR ISO 9002 e NBR ISO 9003). Atualmente, as normas de certificao foram unificadas
apenas na ISO 9001.
Todas essas NBRs foram baseadas nas normas britnicas de qualidade, e nas experincias e contribuies de
especialistas e representantes de diversos pases.
A partir do trabalho conjunto, conseguiu-se superar divergncias quanto terminologia, aos conceitos e s
prticas, chegando a um resultado considerado um marco histrico na evoluo da garantia e da gesto da
qualidade: quando, de fato, essas normas comearam a evoluir.
A partir dessa norma, o British Standard Institute (BSI) iniciou um processo de certificao da terceira parte
para avaliar e cadastrar organizaes que estivessem em conformidade com os requisitos dessa norma.
Para verificar as revises realizadas nas normas, analisemos os anos em que ocorreram:
1994
Em 1994, foi realizada a primeira reviso geral das normas a fim de melhorar sua interpretao e
garantir a incluso dos aspectos preventivos da garantia da qualidade. Essa reviso foi considerada
superficial, pois foram feitas apenas pequenas adequaes formais, visando antecipar as grandes
alteraes previstas para o ano 2000.
FGV ONLINE l 71
Gesto da Qualidade e Processos
2000
Em 2000, ocorreu a segunda reviso, mais significativa, tendo maior nfase no s os aspectos
industriais como tambm os de servios. Essa mudana pode ser percebida pela alterao no ttulo
da norma. Na verso de 1994, a NBR ISO 9001 era denominada Sistemas da qualidade Modelo
para garantia da qualidade, passando, na verso 2000, para Sistemas de gesto da qualidade
Requisitos. A verso 2000 passou a dar maior nfase garantia da qualidade para o cliente, alm
de aprofundar as exigncias para a demonstrao de comprometimento da administrao.
2008
Em 2008, ocorreu uma nova reviso da NBR ISO 9001, aprimorando os requisitos da verso
anterior. A verso 2008 manteve o mesmo ttulo da anterior, o que demonstrou consenso mundial
sobre a especificao de sistemas de gesto da qualidade. A coleta de dados sobre satisfao de
clientes enfatizada e tornada sistemtica e contnua.
Esta verso 2008 mais acessvel e fcil de usar, alm de estar mais adaptada realidade das
organizaes e dos negcios. Especificamente, ela privilegia o foco no cliente, incitando a
organizao a ter uma maior compreenso de suas necessidades e expectativas. Dessa forma, a
melhoria contnua da satisfao do cliente passa a ser uma necessidade.
No s as normas NBR ISO 9000, mas, de modo geral, todas as normas da ISO (quase 20 mil) requerem
revises peridicas.
Vrios fatores provocam a obsolescncia da norma, como, por exemplo, a evoluo tecnolgica, os novos
mtodos e materiais, os novos requisitos de qualidade e segurana, entre outros. Levando em considerao
esses fatores, a ISO estabeleceu que as normas devem ser revisadas em intervalos inferiores a cinco anos.
Essas revises peridicas provocam uma constante adaptao nas atividades de certificao, pois as
organizaes certificadas precisam adaptar e melhorar seus sistemas de gesto para incluir os novos
requisitos, que so inseridos nas normas de referncia. A certificao passa, ento, a ser uma atividade
dinmica, que proporciona organizao oportunidades de melhoria considerveis.
72 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
O Comit Brasileiro da Qualidade (CB-25) o comit da ABNT responsvel pela elaborao e divulgao das
normas de gesto da qualidade propostas pelo Comit Tcnico TC-176 (comit tcnico da ISO responsvel
pela normalizao na rea da qualidade).
O CB-25 adotou, como uma de suas estratgias, estruturar-se de forma idntica ao NBR ISO/TC-176, desde o
presidente do comit at os grupos de trabalho.
Outra estratgia foi estabelecer um esquema de trabalho que proporcionasse maior participao brasileira
no ISO/TC-176, seja comparecendo s reunies internacionais, estudando os acordos que esto sendo
discutidos e assumindo uma posio nacional, a fim de entender profundamente os documentos gerados,
seja influenciando o contedo desses documentos para preservar e defender os interesses e as
necessidades do Brasil.
Esse aspecto muito importante, pois as normas NBR ISO 9000 tm grande influncia nas relaes
comerciais entre os pases e, portanto, podem tornar-se barreiras tcnicas que, futuramente, inviabilizariam
transaes comerciais internacionais do Brasil.
FGV ONLINE l 73
Gesto da Qualidade e Processos
contemplar a evoluo das necessidades dos usurios e clientes, as quais sofreram profundas
modificaes nas duas ltimas dcadas;
adequar a estrutura da norma e o contedo dos requisitos gesto orientada para processos, que,
modernamente, orienta a estrutura da maioria das organizaes;
orientar a gesto das organizaes, alm da certificao ou do registro de seus sistemas de gesto
da qualidade, na direo da melhoria do desempenho;
possibilitar a implementao integrada de mltiplos sistemas gerenciais, notadamente dos sistemas
de gesto ambiental, objeto da norma NBR ISO 14001.
Com base nos propsitos e princpios das NBRs ISO 9000 e ISO 9001, foram aprovadas as seguintes normas:
NBR ISO 9000: Sistemas de gesto da qualidade Fundamentos e vocabulrio;
NBR ISO 9001: Sistemas de gesto da qualidade Requisitos;
NBR ISO 9004: Sistemas de gesto da qualidade Gesto para o sucesso sustentado de uma
organizao Uma abordagem da gesto da qualidade.
A NBR ISO 9001 composta de oito sees. Vamos conhecer seus requisitos bem como seus principais
elementos constituintes:
Seo 0 Introduo
Esta seo trata da importncia de uma deciso estratgica para mostrar a adoo de um sistema
de gesto. Destaca tambm a possibilidade de a organizao utilizar a norma para avaliar sua
capacidade de atender aos requisitos do cliente, tanto os regulamentares quanto os da prpria
organizao.
Seo 1 Objetivo
Esta seo tem por objetivo especificar os requisitos de um sistema de gesto da qualidade. Esses
requisitos so usados para que uma organizao possa demonstrar sua capacidade de fornecer
produtos ou servios de acordo com os requisitos do cliente e o quanto pretende aumentar a
satisfao do cliente.
74 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Esta seo tambm deve especificar os critrios e mtodos necessrios para que a operao e o
controle desses processos sejam eficazes, assegurando a disponibilidade de recursos e
informaes para apoiar a operao e o monitoramento, medindo, analisando e implementando
aes para atingir os resultados planejados e a melhoria contnua desses processos.
O sistema de gesto da qualidade tambm dever incluir os documentos necessrios organizao para
assegurar o planejamento, a operao e o controle eficazes de seus processos e registros que comprovem
que uma atividade foi realizada.
Antes de serem emitidos, os documentos devem ser aprovados quanto a sua adequao, analisados
criticamente, atualizados e, quando necessrio, reaprovados.
Deve-se assegurar que as alteraes e a situao da reviso atual dos documentos sejam identificadas e que
as verses pertinentes de documentos aplicveis estejam disponveis nos locais de uso.
Por fim, deve-se aplicar identificao adequada nos casos em que forem retidos por qualquer propsito.
FGV ONLINE l 75
Gesto da Qualidade e Processos
muito importante frisar que a direo deve assegurar que os objetivos da qualidade, incluindo
aqueles necessrios para atender aos requisitos do produto, sejam estabelecidos nas funes e nos
nveis pertinentes da organizao. Esses objetivos devem ser mensurveis e coerentes com a
poltica da qualidade, e amplamente divulgados para todos os nveis da organizao e para as
partes interessadas, demonstrando o compromisso do alto escalo da organizao com a poltica
de qualidade adotada, isto , no criando expectativas sobre o que no se pode medir e divulgar.
76 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
7.4 Aquisio
Neste subitem, a organizao deve estabelecer o processo de aquisio, incluindo todo o
tratamento adequado para as informaes de aquisio e verificao do produto adquirido.
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Gesto da Qualidade e Processos
A satisfao dos clientes deve ser acompanhada e melhorada por meio das medies do
desempenho do sistema de gesto da qualidade. Desse modo, a organizao deve monitorar
informaes relativas percepo do cliente sobre o atendimento dos requisitos desse cliente.
Portanto, necessrio que a organizao determine os mtodos para a obteno e o uso dessas
informaes.
Neste item, tambm pedido que a organizao execute auditorias internas em intervalos
planejados, de forma a determinar se o sistema de gesto da qualidade est em conformidade
com o que foi projetado, alcanando os resultados de melhoramento contnuo desejados pela
organizao.
2.5 Certificao
A atividade de certificao de terceira parte surgiu da necessidade de as organizaes comunicarem a seus
clientes e ao mercado a adequao de seu sistema de gesto da qualidade s normas de referncia.
A certificao de terceira parte substitui, em grande escala, a certificao de segunda parte (ainda existente
em grandes organizaes) na qual clientes certificam seus fornecedores com base em requisitos especficos.
Com o objetivo de avaliar a conformidade com os requisitos, a manuteno, a melhoria contnua e a eficcia
do sistema de gesto como um todo e do produto (bens ou servios), as atividades de certificao podem
envolver:
anlise de documentao;
auditorias e inspees na organizao;
coleta e ensaios de produtos, no mercado ou na fbrica.
Ateno! A certificao de uma organizao no pode ser planejada como uma ao isolada e pontual. Pelo
contrrio, deve ser planejada como um processo, que se inicia com a conscientizao da necessidade da
qualidade para a manuteno da competitividade (e consequente permanncia no mercado), passando pela
utilizao de normas tcnicas e pela difuso do conceito da qualidade por todos os setores da organizao,
abrangendo seus aspectos operacionais internos e o relacionamento com a sociedade e o ambiente.
78 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
A manuteno de registros que comprovem se e como determinada atividade foi executada um fator
importante para melhorar os processos. Para isso, basta que a organizao documente o que faz, como faz e
comprove a execuo por meio de registros, que, mais tarde, sero usados para melhorar todo o sistema de
gesto da qualidade.
A gesto da qualidade em uma organizao tratada pelas normas NBR ISO 9000. A norma NBR ISO 9001,
especificamente, serve para que as partes envolvidas em uma relao contratual tenham confiana de que os
requisitos acordados sero, consistentemente, atingidos e de que o sistema de gesto da qualidade ser
continuamente aprimorado. Para tanto, o cliente potencial requer, normalmente, a certificao do sistema de
gesto da qualidade da organizao vendedora.
Os requisitos da norma NBR ISO 9001 visam prevenir a ocorrncia de no conformidades em qualquer fase
do ciclo de produo de um bem ou servio, desde o planejamento at a entrega, instalao, assistncia
tcnica e demais atividades ps-venda.
As razes que costumam levar uma organizao a implementar um sistema de gesto da qualidade so:
conscientizao da direo, exigncias externas, modismo. Vejamos cada uma dessas razes:
Conscientizao da direo
Certamente, a conscientizao da direo o melhor caminho para uma implementao eficaz.
Quando h conscientizao, a direo participa ativamente do processo, mostrando-se
comprometida com ele e envolvendo a todos. Dessa forma, as barreiras interdepartamentais so
superadas, pois existe um projeto comum que representa uma vantagem competitiva para a
organizao.
Exigncias externas
Quando a organizao obrigada a implantar um sistema de gesto da qualidade por presses
externas, como exigncia de um cliente, participao em licitaes e entrada em novos mercados,
o processo se torna mais traumtico e difcil.
Modismo
O modismo, por sua vez, o pior caminho a ser seguido, pois o processo de implantao das
normas requer constncia de propsito para enfrentar as diversas dificuldades que surgiro ao
longo da busca de obteno do certificado. Alm disso, o certificado deve ser renovado a perodos
regulares, o que requer um constante comprometimento da direo.
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Gesto da Qualidade e Processos
Benefcios
A implantao de um sistema de gesto de qualidade com base na NBR ISO 9001 proporciona diversos
benefcios tanto para a organizao como para o cliente e a sociedade.
Organizao
Com a implantao do sistema de qualidade, a organizao obtm os seguintes benefcios:
reduo de no conformidades de bens e servios;
eliminao do retrabalho e do custo com garantia e reposio;
aumento da competitividade;
reduo do custo operacional;
maior sustentao em disputas judiciais;
melhoria de imagem e reputao;
aumento da participao no mercado nacional e em mercados internacionais;
melhor relacionamento tcnico e comercial com o cliente;
maior integrao entre os processos e departamentos da organizao;
melhor desempenho organizacional pela promoo do treinamento, da qualificao e da
certificao do pessoal.
Cliente e sociedade
melhor relacionamento tcnico e comercial com o fornecedor;
aumento da segurana, da confiabilidade e da disponibilidade dos bens ou servios adquiridos;
maior proteo para o consumidor;
menor desperdcio e poluio;
promoo do incremento no desenvolvimento tecnolgico da organizao.
Quando a norma NBR ISO 9004 combinada com a NBR ISO 9001, os objetivos de satisfao do cliente e
qualidade do produto so ampliados para considerar a satisfao das partes interessadas (clientes,
acionistas, colaboradores, fornecedores e sociedade) e o desempenho da organizao.
A NBR ISO 9004 fornece orientao para um sistema de gesto da qualidade com objetivos mais amplos,
principalmente em relao melhoria contnua do desempenho global de uma organizao e sua
efetividade, colaborando para o sucesso sustentado de uma organizao. Tambm recomendada para
servir de orientao a organizaes cuja direo deseje ir alm dos requisitos estabelecidos na NBR ISO
9001.
A NBR ISO 9004 no tem propsitos de certificao ou finalidade contratual; apenas apresenta o caminho
indicado pela ISO para a gesto da qualidade total e para a gesto de prticas sustentveis de uma
organizao. Esses caminhos, normalmente, incluem preocupaes com sade, segurana e meio ambiente,
formando o que se chama de um sistema integrado de gesto.
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Gesto da Qualidade e Processos
2.7 Auditoria
O planejamento de um programa de auditoria deve ser feito levando-se em considerao a situao e a
importncia dos processos e das reas a serem auditadas, bem como os resultados de auditorias anteriores.
Para isso, os critrios de auditoria (escopo, frequncia e mtodos) devem ser definidos e divulgados para o
auditado, de forma a provocar melhorias antecipadas em seu sistema de gesto da qualidade.
Auditoria de adequao
Verifica a adequao dos documentos da organizao em relao norma de referncia.
Auditoria de conformidade
Verifica, por meio de evidncia objetiva, a conformidade e eficcia da efetiva implementao, no
local, dos procedimentos que compem o sistema de gesto da qualidade da organizao.
Tipos de auditoria
As normas NBR ISO 9000, por exemplo, por tambm serem utilizadas em situaes contratuais, pressupem a
realizao de auditorias pelo cliente. Face multiplicao dessas exigncias, tornou-se natural admitir a
situao em que um organismo independente, reconhecido por todos, efetue essas auditorias, que seriam,
dessa forma, aceitas, facilitando e simplificando as relaes comerciais.
A ISO 9000, por ter carter voluntrio, quanto maior for a credibilidade do OCC contratado, maior ser o grau
de aceitao da certificao.
A tendncia que os clientes passem a exigir dos fornecedores e parceiros sua certificao por OCCs a fim de
reduzir os custos com as auditorias de qualificao.
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Gesto da Qualidade e Processos
Apesar de a norma NBR ISO 9001 abordar apenas a compatibilidade com a NBR ISO 14001 (Gesto
ambiental), recomenda-se a integrao com as demais referentes a sistemas de gesto, de acordo com o
setor da organizao. Por exemplo:
Sade e segurana ocupacional OHSAS 18001;
Responsabilidade social e sustentabilidade NBR ISO 26000;
Riscos NBR ISSO 31000
Segurana da informao NBR ISSO/IEC 27001
Segurana alimentar NBR ISSO 22000.
A norma NBR ISO 14001 (Sistemas de gesto ambiental Requisitos com orientaes para uso) abordada
no mbito do ABNT/CB-38 e tem como principal diretriz a participao de todos os membros da organizao
na proteo ambiental, envolvendo todas as partes interessadas.
Para isso, utiliza procedimentos para identificar todos os impactos ambientais e pode ser aplicada por
qualquer tipo de organizao, de qualquer porte e de qualquer ramo de atividade.
A ISO 14001 uma norma de sistema e refora a melhoria da proteo ambiental pelo uso de um nico
sistema de gerenciamento, que deve permear todas as funes da organizao.
A gesto ambiental busca transformar problemas em oportunidades, por meio da medio constante,
utilizando indicadores ambientais. Procura, ainda, promover o manejo adequado e no prejudicial de
resduos e alcanar uma economia substancial de recursos.
Portanto, cabe organizao descrever e documentar seu sistema de gesto ambiental (SGA), incluindo os
objetivos mensurveis coerentes com sua poltica ambiental.
A OHSAS 18001 uma norma certificvel reconhecida internacionalmente, que tem como objetivo aumentar
a preservao da sade, da segurana e da qualidade de vida do empregado em seu local de trabalho.
Ao preservar ainda mais a sade do colaborador e ao controlar riscos, a organizao garante a estabilidade
operacional, melhora sua imagem institucional, reduz custos e aumenta a produtividade, tendo como
consequncia a abertura de novos mercados.
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Gesto da Qualidade e Processos
Implementa-se essa norma seguindo as diretrizes contidas na OHSAS 18002 (Diretrizes para implantao da
OHSAS 18001).
A NBR ISO 26000 um grande guia sobre responsabilidade social. Essa norma orienta a organizao em
diferentes culturas, sociedades e contextos ao abordar temas como: direitos humanos, prticas de trabalho,
meio ambiente e governana, alm de diretrizes para a implementao de processos relacionados a esses
temas.
Ateno! Essa no uma lista exaustiva de princpios e, embora existam outros, pelo menos estes deveriam
ser respeitados.
Ao atentar para os seis princpios e segui-los em todas as suas aes, as organizaes estariam maximizando
sua contribuio para o desenvolvimento sustentvel.
FGV ONLINE l 83
Gesto da Qualidade e Processos
Misso
A misso da FNQ se encontra associada divulgao dos fundamentos da excelncia em gesto
para o aumento de competitividade das organizaes e do Brasil.
Viso
Na viso da FNQ, buscar a gesto da qualidade nas organizaes consiste em promover aes que
visem ao pleno atendimento do modelo de gesto referenciado nos critrios de excelncia (CE).
Com a experincia adquirida ao longo dos anos no cumprimento de sua misso institucional, a FNQ
estimulou e participou da criao de diversas premiaes setoriais, estaduais e regionais. Alm disso, edita,
desde 1996, os documentos Compromisso com a excelncia e Rumo excelncia, que tm sido utilizados
como referencial de avaliao para essas premiaes, mantendo o alinhamento com os critrios de
excelncia.
Desde sua criao, a FNQ conduziu ciclos de premiao anuais e recebeu, aproximadamente, 500 empresas
candidatas. Em torno de 150 empresas receberam visita dos examinadores, das quais apenas um seleto
grupo recebeu o Prmio Nacional da Qualidade (PNQ).
Portanto, o Prmio Nacional da Qualidade contribui para a melhoria da qualidade de vida no Brasil, uma vez que:
estimula a melhoria da qualidade da gesto das organizaes brasileiras, reconhecendo,
anualmente, aquelas que atingiram o nvel de desempenho classe mundial, ou seja, as
organizaes que se destacaram pela excelncia da gesto de suas prticas e seus respectivos
resultados;
promove, interna e externamente, a reputao de excelncia dos produtos e servios brasileiros,
divulgando as prticas exemplares de gesto.
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Gesto da Qualidade e Processos
Desde a dcada de 1950, h diversas premiaes com o propsito de reconhecer as empresas mais bem-
sucedidas na implantao de modelos de gesto da qualidade e, a partir da, conceber um modelo de
avaliao para ser utilizado como base para a implementao da gesto de processos e qualidade. Entre
eles: Prmio Deming Japo, dcada de 1950 e o Malcolm Baldridge National Quality Award (MBNQA)
EUA, 1981.
A partir dessas experincias, surgiram prmios equivalentes em diversos pases e regies, como o Prmio
Europeu da Qualidade e at mesmo o Prmio Nacional da Qualidade (PNQ) no Brasil.
O Modelo de Excelncia da Gesto (MEG) adotado pela Fundao Nacional da Qualidade para avaliar as
organizaes que se candidatam ao PNQ. Ou seja, como a FNQ entende que deva ser o caminho da
excelncia de gesto em uma organizao.
A organizao que busca a excelncia na gesto deve se empenhar para atender a todos os critrios de
excelncia (ou critrios de avaliao), realizando aes compatveis com os itens de avaliao vinculados a
esses critrios.
Liderana
FGV ONLINE l 85
Gesto da Qualidade e Processos
Ateno! Nesta unidade, veremos os critrios e respectivos itens de avaliao. Nosso foco ser dirigido aos
aspectos premiao, aos critrios de excelncia, aos itens de avaliao, pontuao e a outros temas afins.
No entanto, fundamental que a organizao compreenda ser mais importante entender e aplicar o modelo
de gesto proposto do que buscar a premiao.
3.2 Premiao
Para o Prmio Nacional da Qualidade, a Fundao Nacional da Qualidade divide as organizaes em cinco
categorias de premiao, de acordo com o setor e o porte em que se encontram. So elas:
grandes empresas: organizaes que possuem mais de 500 pessoas na fora de trabalho;
mdias empresas: organizaes entre 100 e 499 pessoas na fora de trabalho;
pequenas e microempresas: organizaes com 99 ou menos pessoas na fora de trabalho;
rgos da administrao pblica federal, estadual e municipal: poderes Executivo, Legislativo e
Judicirio;
organizaes de direito privado sem fins lucrativos.
As organizaes elegveis ao PNQ devem elaborar um relatrio da gesto que contenha informaes sobre
os enfoques de seus sistemas de gesto e sobre os resultados alcanados, abordando todos os itens de
avaliao dos critrios de excelncia.
Esse relatrio tem por objetivo comprovar que tais candidatas possuem prticas de gesto exemplares, que
redundam em resultados comparveis aos referenciais de excelncia e que podem servir de estmulo para
outras organizaes instaladas no territrio nacional.
Portanto, os critrios de excelncia esto desenhados no somente para servir como modelo para a avaliao
do PNQ mas, principalmente, para permitir um diagnstico do sistema de gesto, seja qual for o tipo de
organizao.
Anlise crtica
Os sistemas de gesto das candidatas so analisados criticamente pela banca examinadora de trs etapas:
anlise crtica de consenso;
anlise crtica individual;
visita s instalaes.
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Gesto da Qualidade e Processos
Por fim, todas as organizaes candidatas, incluindo as premiadas e as finalistas, recebem um relatrio de
avaliao de gesto.
Esse relatrio informa os detalhes do processo, a distribuio percentual das pontuaes globais das demais
candidatas, as pontuaes obtidas em cada item de avaliao, os pontos fortes do sistema de gesto
apresentado, alm de suas oportunidades para melhoria.
As caractersticas identificadas eram compostas de valores organizacionais, que podiam ser facilmente
percebidos como parte da cultura das organizaes, sendo praticados pelas pessoas que as constituam,
desde os lderes de maior nvel de responsabilidade at os empregados dos escales inferiores.
Naquela ocasio, os valores identificados nas organizaes de sucesso foram considerados os fundamentos
para a formao de uma cultura de gesto voltada para resultados e deram origem aos critrios de avaliao
e estrutura sistmica do Malcolm Baldrige National Quality Award (MBNQA) em 1987.
Em 1991, o modelo de gesto do Prmio Nacional da Qualidade (PNQ) foi elaborado com base nesse mesmo
conjunto de fundamentos.
A Fundao Nacional da Qualidade (FNQ) definiu os valores de gesto que servem de referencial para os
critrios de excelncia do PNQ. Vejamos cada um deles:
Pensamento sistmico
Entendimento das relaes de interdependncia entre os diversos componentes de uma
organizao, bem como entre a organizao e o ambiente externo.
Aprendizado organizacional
Busca e alcance de um novo patamar de conhecimento para a organizao por meio de
percepo, reflexo, avaliao e compartilhamento de experincias.
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Gesto da Qualidade e Processos
Gerao de valor
Alcance de resultados consistentes, assegurando a perenidade da organizao pelo aumento de
valores tangvel e intangvel, de forma sustentada, para todas as partes integrantes.
Viso de futuro
Compreenso dos fatores que afetam a organizao, seu ecossistema e o ambiente externo no
curto e no longo prazos, visando sua perenizao.
Cultura de inovao
Promoo de um ambiente favorvel criatividade, experimentao e implementao de
novas ideias que possam gerar um diferencial competitivo para a organizao.
Desenvolvimento de parcerias
Desenvolvimento de atividades em conjunto com outras organizaes, potencializando
competncias complementares de cada uma e a atuao conjunta, e buscando benefcios para as
partes envolvidas.
Responsabilidade social
Relao tica e transparente da organizao com todos os pblicos com os quais se relaciona,
voltada para o desenvolvimento sustentvel da sociedade, preservando recursos ambientais e
culturais para geraes futuras, respeitando a diversidade e promovendo a reduo das
desigualdades sociais como parte integrante da estratgia da organizao.
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Liderana
Liderana
Liderana
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Gesto da Qualidade e Processos
Estratgias e planos
O segundo critrio refere-se aos processos gerenciais relativos concepo e execuo das
estratgias, inclusive aqueles processos referentes ao estabelecimento de metas e definio e ao
acompanhamento de planos necessrios para o xito das estratgias.
As estratgias so formuladas para direcionar a organizao e seu desempenho, bem como para
determinar sua posio competitiva. Para tanto, so desdobradas em planos de ao (de curto e
longo prazos) que servem como referncia para a tomada de decises e para a aplicao de
recursos na organizao.
Para permitir a comunicao clara das diretrizes organizacionais e das estratgias para as partes
interessadas, direcionar sua implementao e possibilitar a anlise crtica do desempenho global
pela liderana, o sistema de medio do desempenho da organizao planejado e
operacionalizado.
90 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Clientes
Os clientes so a razo de ser da organizao e, em funo disso, suas necessidades devem ser
identificadas, entendidas e utilizadas para que os produtos possam ser desenvolvidos de modo a
criar o valor necessrio para conquist-los e ret-los.
Sociedade
Sociedade
Este critrio envolve os processos gerenciais relativos ao respeito e ao tratamento das demandas
da sociedade e do meio ambiente, bem como ao desenvolvimento social das comunidades mais
influenciadas pela organizao.
FGV ONLINE l 91
Gesto da Qualidade e Processos
Para que haja continuidade em suas operaes, a organizao tambm deve identificar, entender
e satisfazer as necessidades da sociedade, cumprindo as leis, preservando os ecossistemas e
contribuindo para o desenvolvimento das comunidades a seu redor.
Informaes e conhecimento
Este critrio trata dos processos gerenciais relativos ao tratamento organizado da demanda por
informaes, e ao desenvolvimento controlado dos ativos intangveis e dos geradores de
diferenciais competitivos (especialmente os de conhecimento).
92 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Pessoas
Pessoas
As pessoas que compem a fora de trabalho devem estar capacitadas e satisfeitas, atuando em
um ambiente propcio consolidao da cultura da excelncia, para:
execuo dos processos;
identificao das melhores alternativas de captaes e aplicaes de recursos;
utilizao dos bens e servios provenientes de fornecedores para transformao em
produtos.
Dessa forma, criam valor para os clientes, preservando os ecossistemas, e contribuem para o
desenvolvimento das comunidades, de acordo com o que estabelecem as estratgias e os planos
da organizao.
FGV ONLINE l 93
Gesto da Qualidade e Processos
Processos
Processos
Este critrio envolve os processos gerenciais relativos aos processos principais do negcio e aos de
apoio, tratando separadamente os relativos a fornecedores e aos econmico-financeiros.
Resultados
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Gesto da Qualidade e Processos
Ateno! Os oito critrios de excelncia do MEG esto subdivididos em itens de avaliao, cada um deles
com requisitos especficos e pontuao mxima.
Como, a cada ano e em funo do desenvolvimento de prticas modernas de gesto nas organizaes e do
prprio mercado, os critrios sofrem alteraes, deve-se sempre procurar a publicao mais atualizada do
PNQ.
(...) simboliza a organizao, considerada como um sistema orgnico e adaptvel que interage
com o ambiente externo. Sugere que os elementos do Modelo, imersos num ambiente de
informao e conhecimento, relacionam-se de forma harmnica e integrada, voltados para a
gerao de resultados.
Liderana
FGV ONLINE l 95
Gesto da Qualidade e Processos
A tabela a seguir apresenta os critrios de excelncia, subdivididos em itens de avaliao com suas
respectivas pontuaes mximas:
A maioria desses critrios est relacionada aos processos gerenciais (itens de 1.1 a 7.3), e os demais, aos
resultados organizacionais (itens de 8.1 a 8.6).
Cada item solicita alguns requisitos relacionados gesto da organizao, sem prescrever ferramentas ou
mtodos de trabalho especficos. Ou seja, no um modelo prescritivo.
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Gesto da Qualidade e Processos
O ciclo PDCA da organizao est presente no modelo de excelncia do PNQ. Vejamos a relao entre as
fases do PDCA e os oito critrios de excelncia:
FGV ONLINE l 97
Gesto da Qualidade e Processos
UNIDADE 5 ATIVIDADES
5.1 Exerccios de fixao
Acesse, no ambiente on-line, os exerccios de fixao desta unidade.
Questo 1
A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) define normalizao como:
[...] atividade que estabelece, em relao a problemas existentes ou potenciais, prescries destinadas
utilizao comum e repetitiva, com vistas obteno do grau timo de ordem em um dado contexto.
Que objetivos estratgicos a Life Leite pode obter com a aplicao da normalizao em seus processos?
98 l FGV ONLINE
Gesto da Qualidade e Processos
Questo 2
A fim de atingir seus objetivos estratgicos, a Life Leite precisar se adequar s exigncias e aos padres
internacionais. Para isso, ser necessria a implantao de um sistema de gesto de qualidade instrumento
fundamental para preparar a empresa para a exportao de seus produtos.
Que propsitos da norma ISO 9000 podem ser utilizados como referncia para implantao e gesto do
sistema da qualidade na Life Leite?
Podem ser aplicveis Life Leite os seguintes propsitos da norma ISO 9000:
contemplar a evoluo das necessidades dos usurios e clientes, as quais sofreram
profundas modificaes nas duas ltimas dcadas;
adequar a estrutura da norma e o contedo dos requisitos gesto orientada para
processos, que, modernamente, orienta a estrutura da maioria das organizaes;
orientar a gesto das organizaes, alm da certificao ou do registro de seus sistemas
de gesto da qualidade, na direo da melhoria do desempenho;
possibilitar a implementao integrada de mltiplos sistemas gerenciais, notadamente
dos sistemas de gesto ambiental, objeto da norma NBR ISO 14001.
Questo 3
A norma NBR ISO 9001 contempla oito princpios de gesto da qualidade.
De que forma cada um desses princpios pode ser aplicvel Life Leite?
Os princpios de gesto da qualidade contemplados pela NBR ISO 9001 podem ser aplicados Life
Leite da seguinte maneira:
Foco no cliente: criao de produtos que atendam s necessidades e aos desejos dos
clientes.
Liderana: os gestores devem ser lderes na melhoria dos processos e implantao do
sistema da qualidade.
Envolvimento de pessoas: todos os funcionrios devero estar engajados no
compromisso com a qualidade e melhoria da eficincia.
Abordagem de processos: os processos produtivos estaro destinados aos produtos a
serem ofertados no mercado interno e no mercado externo.
Abordagem sistmica da gesto: a gesto dever identificar, compreender e gerenciar os
processos inter-relacionados como um sistema, ou seja, atuao nas partes observando
seu reflexo no todo.
Melhoria contnua: melhorias contnuas do desempenho global da organizao deve ser
um objetivo permanente.
Abordagem factual para a tomada de decises: tomada de decises baseada na anlise de
dados e de informaes.
Relacionamento mutuamente benfico com fornecedores: busca de uma relao de
benefcios mtuos com os fornecedores, de forma a aumentar a capacidade de ambos em
agregar valor.
FGV ONLINE l 99
Gesto da Qualidade e Processos
Questo 4
A satisfao dos clientes deve ser acompanhada e melhorada por meio de medies de desempenho do
sistema de gesto da qualidade. Portanto, a organizao deve monitorar as informaes relativas
percepo do cliente sobre o atendimento dos requisitos do cliente.
Considerando que a Life Leite possui problemas quanto organizao de seus processos, qual procedimento
de avaliao deve ser realizado, periodicamente, para verificar a manuteno da conformidade de seus
processos?
Apresentao do mdulo
Da teoria prtica
Agora, vamos refletir um pouco sobre a situao-problema. A seguir, veremos algumas questes que
permitiro aplicar o contedo estudado situao proposta. No final deste mdulo, as questes sero
retomadas e apresentaremos sugestes de respostas.
Questo 1
O 5S um mtodo de gesto de origem japonesa, amplamente utilizado pelas organizaes. Esse mtodo
consiste na mobilizao dos funcionrios por meio da eliminao de desperdcios, arrumao do ambiente e
limpeza.
Qual a contribuio desse mtodo para que a Life Leite alcance seus objetivos estratgicos?
Questo 2
Segundo Spendolini, benchmarking um processo contnuo e sistemtico para avaliar produtos, servios e
processos de trabalho de organizaes que so reconhecidas como representantes das melhores prticas,
com a finalidade de melhoria organizacional.
Quais aspectos devem ser observados pela Life Leite, caso realize benchmarking?
Questo 3
A reengenharia se caracteriza por uma brusca e radical reformulao dos processos, com o objetivo de
alcanar drsticas melhorias em indicadores crticos e contemporneos de desempenho, tais como: custo,
qualidade, atendimento e velocidade.
Questo 4
Garantia da qualidade o processo de auditoria dos requisitos e dos resultados das medies de controle
relativas qualidade. Dessa forma, visa garantir a utilizao dos padres adequados, alm das definies
operacionais apropriadas.
Como cada uma dessas ferramentas e tcnicas ser aplicvel Life Leite?
Esses mtodos representam um conjunto de prticas disponveis para uso no sistema de gesto das
empresas.
Os mtodos de gesto que podem ser aplicados a todos os negcios e a todas as atividades e reas
organizacionais so conhecidos como mtodos de gesto clssicos. Entre os principais mtodos clssicos,
podemos destacar:
o mtodo 5S;
o benchmarking;
a reengenharia.
1.2 Mtodo 5S
O 5S um mtodo de gesto amplamente utilizado pelas organizaes, em especial, no Japo. Esse mtodo
consiste na mobilizao dos colaboradores por meio da implementao de mudanas no ambiente de
trabalho, incluindo eliminao de desperdcios, arrumao de salas e limpeza. Alm disso, um importante
instrumento para a unio dos empregados.
O termo 5S representa as palavras em japons que designam cada fase do mtodo. So elas:
Seiri: senso de utilizao;
Seiton: senso de organizao;
Seisou: senso de limpeza;
Seiketsu: senso de padronizao;
Shitsuke: senso de disciplina.
O objetivo principal deste mtodo mudar a maneira de pensar dos empregados a fim de que procurem ter
um comportamento melhor em toda a vida, tanto profissional quanto familiar.
De acordo com a filosofia, isso pode ser alcanado por meio de algumas aes, por exemplo:
incentivo capacidade criativa de cada empregado;
formao espontnea de grupos de trabalho;
aproveitamento do potencial de participao de cada um.
No vou jogar isso fora, porque um dia posso precisar dele para alguma coisa...
Comentrio Movimento 5S
O movimento 5S nasceu no Japo, no final da dcada de 1960, como parte do esforo empreendido para
reconstruir o pas no perodo ps-guerra, e muito contribuiu, em conjunto com outros mtodos e tcnicas,
para o reconhecimento da poderosa inscrio made in Japan.
No Brasil, o movimento chegou formalmente por intermdio dos trabalhos pioneiros da Fundao
Christiano Ottoni, liderada pelo professor Vicente Falconi, em 1991. Atualmente, existem diversas verses e
contribuies filosofia original, mediante o acrscimo de outros S e interpretaes diversas que, no
entanto, mantm a coerncia com os princpios bsicos.
Fases do 5S
Etapa 1
Na fase de sensibilizao, a aplicao da filosofia 5S deve iniciar com a exposio de cartazes nas
dependncias da empresa com o objetivo de sensibilizar os colaboradores e suscitar sua
curiosidade. Alm disso, preciso que seja criado um smbolo para a campanha. Esse smbolo deve
transmitir segurana, simpatia, alm de consolidar tudo o que se espera alcanar com o programa.
Para consolidar o processo, por exemplo, pode-se escrever, nos contracheques, mensagens do
tipo: Voc passa mais tempo na empresa do que em casa. Que tal arrumar seu ambiente de
trabalho de modo a torn-lo mais agradvel?.
Etapa 2
Em seguida, deve-se estruturar todo o plano de ao, que envolve uma apresentao da
campanha 5S a todos os empregados.
Essa apresentao deve ser o mais ldica possvel e deve contar, inclusive, com a distribuio de
brindes (chapus, camisetas e aventais) com o smbolo da campanha. Nesse momento,
transmitem-se os conceitos e indicam-se os passos para a implementao, com efetividade, do que
se pretende.
Etapa 3
Aps a apresentao dos conceitos pretendidos, acontece a semana da limpeza ou o dia da
limpeza, no qual os empregados se dedicam eliminao dos itens que no esto sendo
utilizados (papis, mveis, equipamentos e outros), arrumao e limpeza propriamente dita.
Esse evento conduzido por multiplicadores colaboradores de cada rea, indicados pelas chefias
cuja tarefa transmitir informaes aos demais colegas e alert-los quanto aos principais pontos
a serem observados.
Os itens descartados no evento devem ser pesados (quantificados) e separados por rea de origem
para que possa ser avaliado o envolvimento da equipe no processo de limpeza. Uma estratgia
bastante utilizada nesta etapa comparar as reas participantes por meio de fotos anteriores e
posteriores ao evento.
A segunda fase (perpetuao do processo) equivale aplicao dos ltimos 2S. Nessa etapa, so criadas as
comisses 5S, que iro definir as condies ideais de trabalho, e os grupos de auditoria do 5S, que
estabelecero a pontuao correspondente aos itens planejado versus realizado.
A aplicao adequada do senso de padronizao (Seiketsu) e da disciplina (Shitsuke) oferece o suporte formal
para a perpetuao do processo de formao do contexto de auditoria do 5S acompanhamento do
processo e autodisciplina.
A auditoria das atividades do 5S tem por objetivo tornar a prtica uma constante no dia a dia do empregado,
no s no ambiente organizacional mas tambm domstico.
Housekeeping
O housekeeping uma verso da filosofia 5S que visa atingir resultados mais rpidos que o modelo
tradicional, pois foca nos trs primeiros S:
Seiri senso de utilizao;
Seiton senso de organizao;
Seisou senso de limpeza.
Por enfatizar os Ss mais objetivos do mtodo 5S, o housekeeping proporciona resultados mais tangveis e de
fcil mensurao.
Programa 8S
Alguns autores, no entanto, consideram o programa 5S pouco completo e, para torn-lo mais abrangente,
indicam a adio de trs fases. Esse novo mtodo ficou conhecido como Programa 8S.
Shikari Yao
Senso de determinao e unio
Esta fase objetiva conseguir a participao direta da direo em conjunto com todos os
funcionrios.
Shido
Senso de treinamento
Esta fase objetiva implantar um programa de treinamento estruturado em todos os nveis
organizacionais, aumentando a empregabilidade dos funcionrios e fazendo com que
todos se sintam importantes para a empresa.
Setsuyaku
Senso de economia e combate aos desperdcios
Esta fase objetiva implantar uma etapa que complete todo o ciclo dos 8S, complementando
os outros 7S.
Em termos de metodologia, na linha dos 8S, temos a seguinte ordem de orientao e implementao:
Shikari Yao;
Shido;
Seiri;
Seiton;
Seisou;
Seiketsu;
Shitsuke;
Setsuyaku.
1.3 Benchmarking
O processo de benchmarking remonta aos primrdios da civilizao, quando os exrcitos da Antiguidade
buscavam o maior nmero possvel de informaes sobre o estgio de operao do exrcito inimigo, com o
propsito de se aperfeioarem nos pontos identificados como frgeis.
Nesse cenrio, a partir da dcada de 1970, surgiu o termo benchmarking competitivo, fruto do trabalho
desenvolvido pela empresa Xerox ao determinar pontos deficientes em seu desempenho em relao
concorrncia. O processo utilizado serviu, enfim, como parmetro para outras empresas.
Essa prtica, devidamente sistematizada, tornou-se to importante que empresas passaram a treinar seus
gerentes nessa atividade, algumas chegando at a criar gerncias de benchmarking com o objetivo de
disseminar e capacitar o corpo gerencial na sua aplicao, como foi o caso da IBM.
Segundo Spendolini:
Para Rodrigues, na medida em que so realizadas comparaes entre empresas, o hiato constatado entre
elas sinaliza uma oportunidade de melhoria a ser explorada. Sendo assim, preciso identificar os referenciais
de excelncia (benchmark) e realizar as devidas comparaes com esses referenciais (benchmarking). Dessa
forma, possvel saber como uma empresa se encontra em relao aos concorrentes diretos e aos de melhor
desempenho em atividades similares.
O benchmarking no se trata de, simplesmente, fazer uma visita a outra empresa, a fim de trocar informaes.
Por ser um processo sistemtico, o benchmarking utiliza uma metodologia de trabalho. Portanto, promover
uma visita extremamente saudvel e at faz parte, em dado momento, da metodologia, mas no basta.
Outro aspecto importante diz respeito continuidade. O mtodo no se constitui em evento isolado,
assemelhando-se a uma pesquisa que disponibiliza informaes de valor. No se trata de copiar, mas de
aprender com outras organizaes de sucesso. Para tanto, necessrio o exerccio de atividade intensa e
disciplinada, visto ser uma metodologia de aplicaes mltiplas em variada gama de processos no mbito
organizacional.
A empresa que se prope a realiz-lo almeja aperfeioar sua gesto por meio de algumas prticas, tais como:
busca de melhores processos e prticas inovadoras;
acelerao dos ciclos de aprendizado e melhoria como um todo;
reduo de prazos e custos;
formao de consenso interno sobre as limitaes da organizao e suas deficincias;
estabelecimento de referncias quantitativas para a melhoria dos resultados.
Classificao
Metodologia
Embora haja uma variedade de metodologias de benchmarking, desenvolvidas por diferentes autores e
consultores organizacionais, verifica-se, entre elas, uma linha comum, cujos passos formam uma sequncia
similar.
Vejamos os princpios encontrados no Cdigo Brasileiro de tica e Conduta, desenvolvido pelo Instituto
Nacional de Desenvolvimento e Excelncia:
princpio da legalidade;
princpio da troca;
princpio da confidencialidade;
princpio do uso;
princpio do contato em benchmarking;
princpio do contato com terceiros;
princpio da preparao;
princpio do pleno cumprimento;
princpio do entendimento e da ao;
princpio do relacionamento.
Fonte: INSTITUTO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO E EXCELNCIA (Inde). Cdigo Brasileiro de tica e Conduta. So
Paulo: Inde, 2002.
1.4 Reengenharia
A reengenharia tambm conhecida por redesenho caracteriza-se por uma brusca e radical reformulao
das empresas que adotam essa metodologia.
Embora esse caminho radical tenha passado por diversos reveses, principalmente para o fator humano, foi
tambm o caminho irreversvel para algumas organizaes, no sentido de aumentar a competitividade para
que sobrevivessem concorrncia acirrada do mundo globalizado.
A reengenharia uma metodologia que prope organizao comear do zero. Essa ao no significa
reformular o que existe ou fazer mudanas tmidas que deixem as estruturas bsicas intactas. Pelo contrrio,
significa abandonar procedimentos consagrados e reexaminar o trabalho necessrio para criar os bens e
servios, oferecendo aos clientes o que eles realmente desejam.
Os planejadores do novo processo sempre se devem perguntar qual a melhor maneira de alcanar o objetivo
desejado no momento atual, no se preocupando com o que foi utilizado no passado.
A reengenharia pode ser vista como um conjunto de medidas que visam, quando bem-empregadas,
otimizao dos mtodos e processos organizacionais, reduzindo custos e aumentando a produtividade de
forma radical.
Alm disso, um mtodo que repensa a maneira de desenvolver o trabalho dentro das organizaes, e no
simplesmente a melhoria dos processos existentes. Ou seja, muda o processo completamente para que fique
lgico, eficiente e orientado pela vocao das organizaes.
Para melhor entendimento do conceito de reengenharia, Hammer e Champy propem a fixao de quatro
palavras-chave, que permitem compreender mais claramente a amplitude do processo de reengenharia:
fundamental: por que se faz isso? Por que se faz dessa forma?;
radical: no introduzir mudanas superficiais ou conviver com o que j existe, mas jogar fora o
antigo; desconsiderar todas as estruturas e procedimentos existentes, e inventar formas
completamente novas de realizar o trabalho;
processos: como o processo? Quanto custa o processo?;
drstica: reengenharia no diz respeito a melhorias marginais ou de pequenas quantidades, mas a
saltos qunticos de desempenho.
Metodologia
A reengenharia promove aes radicais quando no possvel aguardar por melhorias contnuas, graduais
ou at mesmo por esforos advindos da prtica de benchmarking, pois aquilo que se identifica de melhor no
mercado nem sempre pode ser adaptado ao que se tem hoje em dia.
No incio dos anos 1970, a indstria automobilstica japonesa passou tambm a fazer uso desse mtodo a fim
de incrementar a exportao de veculos, haja vista a percepo pouco incentivadora que estes desfrutavam
no mercado internacional, principalmente em razo da baixa qualidade demonstrada em comparao com
os veculos produzidos no exterior.
Nessa nova fase, cuidou-se para que grupos de clientes opinassem, avaliando os veculos fabricados e
despertando nas indstrias a ateno para pontos no enfocados anteriormente no desenvolvimento de
seus automveis, mas que eram de grande relevncia na opinio de seus clientes.
Dessa forma, esse mtodo passou a incorporar a voz do cliente, cuja importncia, com o passar dos anos,
seria cada vez maior.
Apesar de alguns especialistas entenderem mtodo QFD como um sistema e outros, como uma
metodologia, torna-se relevante associ-lo transformao de dados obtidos prioritariamente com os
clientes. As informaes colhidas por meio dos clientes so submetidas a uma srie de processamentos, e os
requisitos por eles determinados so refinados sucessivamente, de tal maneira que os produtos finais
traduzam os atributos estabelecidos por esses clientes.
Dirigido s demandas do pblico-alvo, o mtodo QFD busca assegurar a observncia das exigncias do
mercado, tanto no que concerne ao desenvolvimento de atributos, caractersticas e especificaes do
produto, como no que se refere seleo e ao desenvolvimento de equipamentos, mtodos e controles de
processo.
Alm disso, o QFD espelha uma mudana na forma de se ver o controle da qualidade: troca-se a antiga
abordagem reativa, fruto da inspeo levada a efeito no produto final oferecido para o cliente sem
qualquer interferncia deste em sua elaborao , por outra, de cunho proativo, voltada para a preveno,
luz das necessidades antecipadas pelo cliente.
O QFD se processa, em geral, em quatro etapas que, em suas formas finais, so apresentadas como matrizes.
Essas etapas so complementares e tm por objetivo colher as impresses dos clientes em todas as etapas
do processo de QFD.
O objetivo desta fase consiste em indicar que necessidades e desejos o produto deve atender.
Aps uma avaliao do grupo, alguns dos comos dessa relao sero transportados para a
prxima fase. Ao final desta fase, elaborada a matriz casa da qualidade.
Os comos da primeira fase convertem-se nos qus desta fase. Dessa forma, especificam-se os
pormenores e componentes necessrios para fabricar o produto ou prestar o servio, acarretando
a identificao de pontos que apresentam maior relao com a satisfao dos requisitos do
produto, estabelecidos pelo cliente. Esses pontos so os comos transportados para a fase
seguinte.
Em suma, os componentes especificados nesta fase objetivam atender aos requisitos do bem ou
servio definido pelo cliente.
Os processos resultados desta fase so os que melhor atendero aos requisitos do produto
definidos pelo cliente.
Esta fase tem como objetivo a escolha do processo a ser empregado para desenvolver o bem ou
servio que satisfar os requisitos do cliente. Objetiva-se, por exemplo, identificar o fluxograma do
processo e como aquelas caractersticas podem ser incorporadas. Esses so os comos que sero
transportados para a quarta fase.
Ao final das quatro fases, esperada a obteno da soluo para o objetivo do projeto.
Com o fim de se obter plena eficcia do mtodo sob exame, fundamental que a voz do cliente esteja
difundida por todos os estgios do fluxo do processo, acarretando, por conseguinte, novas fases e suas
respectivas matrizes.
Esse processo deve transcorrer continuamente at que cada objetivo seja desdobrado no nvel da operao.
A sequncia dessas fases deve ser, de modo geral, observada em forma de matriz, onde:
os itens que correspondem aos itens como da relao matricial imediatamente anterior;
os valores dos itens quanto da matriz anterior so transpostos para a nova matriz, de modo a
serem preservados com os itens como.
Esse processo deve transcorrer continuamente at que cada objetivo seja desdobrado no nvel da operao.
Dessa forma, nesse estgio, prepondera, entre as aes consequentes, a seleo dos comos que ocuparo
o lugar dos qus na fase seguinte.
imperioso que sejam os vitais (novos, importantes ou difceis), uma vez que so os que apresentam
substancial risco ou oportunidade para a organizao.
Casa da qualidade
A fase de planejamento do produto apresenta como resultado um esquema conhecido por casa da
qualidade, composto de diversas etapas. Vejamos cada etapa da casa da qualidade:
Matriz de correlao
Matriz triangular que busca estabelecer a correlao entre os comos. As correlaes tm por
objetivo avaliar o impacto em um como quando se melhora ou piora um outro como. Essas
correlaes podem ser: muito positiva, positiva, negativa, muito negativa ou inexistente.
Aferidas as correlaes, conforme sua natureza, elas sero objeto de tratamento diferenciado:
se positivas, haver economia (otimizao) de recursos na consecuo de algum como;
se negativas, tendem a exigir um esforo em pesquisa e desenvolvimento, de modo a
eliminar esse tradeoff, como chamado.
Definio do objetivo
Etapa de descrio da meta, do objetivo, do problema, da dificuldade que se quer resolver ou para
a qual se vai direcionar todo o esforo da equipe no intuito de san-la.
Geralmente, aparece na forma de uma pergunta a que estamos tentando responder, devendo-se
definir claramente o bem ou servio.
Lista de comos
Etapa de traduo e entendimento dos desejos dos clientes.
Nesta fase, traduzimos as necessidades apresentadas pelos clientes (lista dos qus) em requisitos
de cunho tcnico, adequados a cada etapa do desenvolvimento do produto.
Um como uma maneira de atender a um que. Portanto, os comos devem ser mensurveis e
controlveis.
Direo de melhoria
Fase que estabelece para cada como sua direo de melhoria.
A direo de melhoria pode ser para cima, nos casos em que o aumento do valor do como
melhora o desempenho (quanto maior, melhor); para baixo, nos casos em que a diminuio do
valor do como melhora o desempenho (quanto menor, melhor) ou uma faixa de resultados
(dentro da faixa, melhor).
Lista de qus
Etapa em que so levantadas as informaes sobre o que o cliente deseja. So as caractersticas do
produto, bem ou servio, tais como definidas pelo cliente, sob a tica daquilo que espera, ou seja,
o escopo do projeto.
O levantamento das necessidades e dos requisitos dos clientes (e suas prioridades) feito
mediante mecanismos de feedback e pesquisa de mercado.
Ordem de importncia
Nesta etapa, os clientes atribuem pesos aos qus levantados.
Matriz de relaes
Esta etapa uma forma sistemtica de identificar um nvel de relao ou dependncia entre uma
caracterstica do bem ou servio (que) e a maneira de obt-lo (como).
A pergunta bsica que se deve fazer : se o como atingir o valor-alvo conforme o esperado, com
que intensidade o cliente perceber que o respectivo que foi atendido?
Esse processo permite uma reavaliao da ordem de importncia, acrescentando novos requisitos
(colhidos junto aos clientes) relao de qus, e uma avaliao de como os clientes veem o
produto em comparao com o dos concorrentes, identificando os pontos fortes e fracos, segundo
a avaliao da concorrncia pelo cliente. Essa avaliao resultado de pesquisa com os clientes,
baseada em suas percepes sobre cada que.
Ou seja, os valores indicam a probabilidade que cada como tem de ser realizado com sucesso.
Portanto, nesta etapa, so selecionados os comos que devero passar prxima fase.
Os resultados dos escores absolutos (somatrio de cada coluna como) obtidos representam a importncia
relativa de cada como no atendimento do conjunto dos itens que. Quanto maior o escore do como,
maior sua importncia e a necessidade de que seja levado prxima matriz. Por sua vez, escore relativo
nada mais do que a participao percentual do escore absoluto de cada como no total do escore
absoluto obtido.
Sua concepo foi criar um mtodo de trabalho que, independentemente de causas externas (escassez de
produto, por exemplo), levasse as empresas a pensar, de forma sistemtica, no processo de fabricao de
seus produtos, nos componentes existentes neles e nas funes desempenhadas.
Esse mtodo buscava, em ltima anlise, otimizar os resultados, mediante a reduo dos custos de
fabricao, sem deixar de atender s funes essenciais, ou seja, sem perder a qualidade.
Em meados da dcada de 1950, devido a seu sucesso, esse mtodo passou a ser incorporado a outras
atividades, recebendo terminologias diversas, de acordo com sua aplicao. A aplicao mais sistemtica
desse mtodo deveu-se, em boa medida, busca de melhores resultados por parte dos empresrios.
Ateno! Pela similaridade da metodologia, utilizaremos apenas o termo genrico Anlise de valor como
referncia s diferentes aplicaes dessa metodologia.
A anlise de valor irradiou-se em variadas direes, alcanando no s organizaes privadas como tambm
governamentais e de servios. Desde ento, ganhou o mundo, tendo seu xito em cada pas sido maior ou
menor razo direta do apoio governamental e do auxlio de associaes tcnicas, paralelamente ao
treinamento.
Dessa forma, possvel compreender, mais claramente, a metodologia do trabalho e os passos para sua
implementao.
Caractersticas
Principais elementos
Metodologia
Embora haja uma multiplicidade de autores e modelos que abordem a metodologia empregada na
elaborao do projeto de anlise de valor, h consenso entre eles quanto necessidade de elaborao de um
plano de trabalho e quanto utilizao do mtodo como instrumento de planejamento.
Etapa preparatria
A etapa inicial, batizada de preparatria, consiste em adotar as providncias preliminares
necessrias para o desenvolvimento do projeto de anlise de valor.
Nesta fase, ocorre a seleo do objeto, optando-se, em geral, por aqueles de custo mais elevado
embora se possa adotar outros critrios, tais como volume de vendas e defeitos, por exemplo , e a
formao do grupo de trabalho multidisciplinar, tendo por base a observncia de alguns
requisitos, como interesse, conhecimento do objeto, disponibilidade de tempo, entre outros.
O nmero de indivduos por grupo pode variar, ressaltando-se, entretanto, que equipes de cinco a
oito pessoas tm apresentado resultados significativamente satisfatrios. Constitudo o grupo,
este efetuar a previso da reduo de custo pretendida e planejar as prximas atividades,
estabelecendo um cronograma de trabalho.
Etapa informativa
A etapa informativa prev a obteno de dados sobre o objeto e suas partes.
A equipe deve identificar os custos e as funes das partes que compem o produto,
determinando sua classificao em funes principais ou secundrias necessrias, desnecessrias
ou acessrias , bem como seu agrupamento em funes de uso ou de estima.
Ao final dessa etapa, elaborado um diagrama do tipo rvore, com o propsito de facilitar a
visualizao do relacionamento entre as funes bem como de identificar o grau de importncia
de cada uma.
Etapa crtica
A etapa crtica qualificada como uma das mais representativas da anlise de valor, visto que,
nessa fase, realiza-se a comparao do custo estimado das funes com seu valor sugerido.
Atribuir custos requer da equipe bom conhecimento do objeto, ao passo que valorar funes
exige a percepo (a mais real possvel) do valor que o cliente atribui a cada funo
desempenhada pelo produto. Dessa forma, do mesmo modo que a abordagem do custo deve
espelhar a tica do fornecedor, a valorao das funes deve demonstrar o valor das funes para
os clientes.
Para a consecuo de seu propsito, esta etapa inclui a seleo das funes a serem mensuradas
sob as ticas dos custos e do valor. O custo total do produto (normalmente, obtido pelos
processos de custeio tradicionais das empresas) deve ser alocado pelas funes que o produto
exerce para os clientes.
Com relao mensurao das funes via valor (custo ideal) , deve-se estabelecer o valor de
cada funo a partir da opinio dos clientes. Com os dados apurados, deve ser processada a
comparao do custo tradicional com o ideal (valor) de cada funo, visando apurar a margem de
reduo potencial do custo original.
Dessa forma, pode-se estabelecer a prioridade entre as funes, de modo a orientar o trabalho da
etapa seguinte.
Etapa criativa
Durante a etapa criativa, o grupo deve gerar uma gama de ideias, de modo a identificar outros
materiais e componentes que poderiam, a custos menores, atender quelas funes selecionadas
como prioritrias na fase anterior (fase crtica). Para isso, utiliza-se, normalmente, o processo de
brainstorming.
Etapa analtica
Na etapa analtica, realiza-se o estudo das solues encontradas na fase anterior (fase criativa),
elegendo-se as melhores, que passam etapa de implantao.
As solues preferidas devem ser submetidas a testes de contedo tcnico e econmico para se
verificar sua viabilidade.
Etapa de implantao
A etapa de implantao requer que a soluo destacada na fase anterior (fase analtica) seja
aperfeioada, implementada e reavaliada.
Etapa preparatria
escolher o objeto;
selecionar o grupo de trabalho;
determinar a meta de reduo de custos;
planejar as atividades;
traar o cronograma.
etapa informativa
colher informaes sobre o objeto e suas partes;
determinar o custo e a funo das partes;
traar diagrama da rvore.
etapa crtica
selecionar as funes representativas do objeto;
estabelecer o custo real de cada funo escolhida;
valorar cada funo.
etapa criativa
gerar solues alternativas.
etapa analtica
analisar e selecionar as solues;
desenvolver estudo de viabilidade tcnica e econmica.
etapa de implantao
desenvolver a soluo e sua implantao;
implantar e medir os resultados;
realimentar o sistema com informaes.
Geralmente, o termo temporrio no se aplica ao produto, servio ou resultado criado pelo projeto. Este
pode ter uma longa durao, cuja qualidade e cujos processos associados de gesto so bem caracterizados.
Temporariedade
Premissa bsica de um projeto.
Isso, na prtica, significa ter um prazo para concluso. A partir da, as entregas sero parte de um
novo ciclo do produto resultante.
Criao
Em geral, um projeto cria algo novo ou diferenciado, ainda que similar funcionalmente ou com
determinadas caractersticas de algo j existente.
Exclusividade
O termo exclusivo se refere a peculiar, no existente, no rotineiro.
O ato de criar est associado diferenciao no resultado almejado. Caso contrrio, no seria um
projeto, mas a realizao ou produo de algo j definido.
Especificao de requisitos
Na grande maioria dos projetos, h especificao ou uma boa descrio funcional do que deve ser
entregue como resultado.
Alguns tipos de projetos envolvem algo inovador, no claramente identificado. No entanto, sabe-
se o rumo a seguir.
Cada uma dessas fases apresenta caractersticas peculiares devido a aspectos, tcnicos,
administrativos, pelo fato de ser feita pela prpria organizao ou por terceiros, entre outros
motivos.
Recursos
Os projetos utilizam recursos de vrios tipos: pessoas, equipamentos, instalaes fsicas, processos
de apoio da estrutura organizacional, insumos de consumo e recursos financeiros.
Ateno! Vale lembrar que ainda que o recurso no esteja sendo pago por voc, ele est sendo
pago por algum. A forma de computar esse investimento deve ocorrer de acordo com os
procedimentos estabelecidos pela organizao gestora ou participante do projeto.
Vejamos, na figura a seguir, a ilustrao dos conceitos de elaborao progressiva e fases superpostas:
Fase 1
Fase 2
Fase n-1 Fase n
J a figura a seguir ilustra as fases e as entregas (produtos ou servios) que vo sendo geradas:
Aceite/validao final
As entregas parciais so pontos de controle relevantes, que, em geral, aprovam ou autorizam a evoluo do
projeto para a fase seguinte, dando maior consistncia ao processo gerencial e garantindo a qualidade do
projeto.
Contexto da qualidade
Projeto
Na fase de projeto, fundamental o estabelecimento dos requisitos funcionais e tcnicos, alm
dos processos necessrios para assegurar o alinhamento com seus objetivos e o escopo.
Ps-projeto
Na fase ps-projeto, quando entramos no ciclo de produo ou de entrega regular do que foi
concebido no projeto, entram elementos de controle dos processos envolvidos.
Esses elementos de controle visam garantir que estaremos remetendo, regularmente, o mesmo
produto, alm da otimizao das etapas, custos, ciclo de produo e outros aspectos tpicos
dessa fase.
Vejamos, a seguir, a integrao entre o escopo do projeto o que deve ser entregue como resultado e a
qualidade dessas entregas.
escopo qualidade
Define entregas Define os requisitos de aceite
Define objetivos gerenciais Define a misso do projeto
Define as aes para se garantir e
Define o produto do projeto
verificar a qualidade do projeto
Gerencia a qualidade do produto
Gerencia o escopo do projeto
e do projeto
A clareza e a boa estruturao do escopo so elementos fundamentais para termos a qualidade bem-
estruturada para o projeto e para suas entregas (produtos resultantes).
O sistema de gerenciamento da qualidade implementado por meio da poltica, dos procedimentos e dos
processos de planejamento da qualidade, garantia da qualidade e controle da qualidade.
Alm disso, o gerenciamento da qualidade envolve atividades de melhoria contnua dos processos
conduzidos do incio ao fim (incluindo as lies aprendidas), que resultam em aperfeioamento
metodolgico para novos projetos da organizao. Esses processos, alm de interagirem entre si,
relacionam-se aos demais processos de outras reas de conhecimento em gerenciamento de projeto.
Cada processo ocorre, pelo menos, uma vez em todos os projetos e em uma ou mais fases. Alm disso, pode
envolver os esforos de uma ou mais pessoas, dependendo das necessidades do projeto.
Ateno! Embora os processos estejam sendo apresentados como elementos distintos e com interfaces
bastante definidas, na prtica, podem-se sobrepor e interagir de maneiras diversas.
Abordagens
A abordagem bsica do gerenciamento da qualidade deve estar em sintonia com as polticas e as estruturas
da qualidade da organizao executora e com as demandas do cliente e dos stakeholders incluindo
aderncia a processos certificados pela ISO 9001 ou outras normas aplicveis, como ISO 14001 e OHSAS
18001, entre outras.
O gerenciamento da qualidade do projeto tambm aborda aspectos do produto no que concerne a seu
planejamento. Dessa forma, enquanto o gerenciamento da qualidade do projeto se aplica a todos os
projetos, independentemente da natureza de seu produto, as medidas e tcnicas de qualidade so
especficas do tipo particular daquele que vai ser produzido.
Por exemplo:
Independentemente de estarmos lidando com qualidade em operaes (rotina) ou projetos, ambos devem
levar em considerao alguns aspectos. Vamos conhec-los:
Isso exige uma combinao de conformidade com os requisitos (o projeto deve produzir o que
afirmou que produziria) e adaptao ao uso (o produto ou servio deve satisfazer as necessidades
reais).
Responsabilidade da gerncia
O sucesso exige a participao de todos os membros da equipe, mas sempre responsabilidade
da gerncia fornecer os recursos necessrios para que exista sucesso.
Melhoria contnua
O ciclo PDCA a base da melhoria da qualidade. Alm disso, as iniciativas pela organizao
executora, tais como GQT, Seis sigma, Prmio Nacional da Qualidade (PNQ), entre outras, podem
melhorar a qualidade do gerenciamento do projeto e tambm a qualidade de seu produto.
A seguir, descreveremos cada um desses processos, mostrando tambm a interdependncia existente entre
eles.
Planejamento da qualidade
O esquema a seguir ilustra os elementos que compem o processo de planejamento da qualidade. Vamos
conhecer cada uma das entradas, ferramentas, tcnicas e sadas:
Entradas
J no caso de consrcio, esses fatores representam as caractersticas das empresas lderes e seus
aspectos mais relevantes para a organizao do projeto, alm do modelo de gesto mais
adequado.
Os fatores ambientais mais tpicos que influenciam o processo de planejar a qualidade incluem,
entre outros:
regulamentaes de rgos governamentais;
normas, padres e diretrizes especficos da rea de aplicao;
condies de trabalho ou operacionais do projeto ou do produto que podem afetar a
qualidade do projeto.
Apesar de haver caractersticas peculiares a cada projeto, existem elementos que so comuns e
tpicos, sendo um deles o plano de gerenciamento da qualidade.
Ferramentas e tcnicas
Os demais elementos que compem a estrutura do projeto e seu plano referencial (linha de base)
so fundamentais, com destaque para escopo, custo, tempo, risco e opinies das principais partes
interessadas ou afetadas.
Benchmarking
Significa considerar os bons referenciais do mercado e seus impactos potenciais, associando-os ou
correlacionando-os com a anlise custo-benefcio.
Amostra estatstica
Cartas de controle
Projeto de experimentos
Fluxograma
Sadas
Na realidade, tanto o plano da qualidade quanto o plano geral do projeto so entradas, sendo
tambm afetados pelo plano da qualidade e pela estrutura geral do plano do projeto. No entanto,
um processo de retroalimentao.
Podemos e devemos considerar todas as partes e dimenses do plano do projeto como elementos
que afetam e so afetados entre si.
Mtricas de qualidade
So indicadores e parmetros que devero ser averiguados e exigidos nas entregas parciais e
finais dos produtos resultantes do projeto.
Garantia da qualidade
Garantia da qualidade o processo de auditoria dos requisitos e dos resultados das medies de controle
relativas qualidade para garantir que sejam usados os padres adequados e as definies operacionais
apropriadas.
Entradas
Mtricas da qualidade
Ferramentas e tcnicas
Auditorias de qualidade
Analisam a estrutura dos procedimentos e das normas pertinentes durante a execuo do projeto
e verificam sua adequao.
Anlise do processo
Os processos estabelecidos na fase de planejamento, assim como suas revises, devem ser
continuamente analisados e criticados durante a realizao do projeto.
Sadas
Mudanas solicitadas
Em funo das anlises feitas durante a realizao do projeto, assim como da aplicao de
auditorias e anlises crticas de processos, muitas vezes, surge a necessidade de mudanas.
Essas mudanas no ocorrem apenas em aspectos da qualidade mas tambm em outros itens do
projeto, com destaque especial para o escopo.
Controle da qualidade
Controle da qualidade o processo de monitoramento e registro dos resultados da execuo das atividades
de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanas necessrias.
Entradas
Mtricas da qualidade
Entregas
Ferramentas e tcnicas
Grficos de controle
Elaborao de fluxogramas
Histogramas
Diagrama de Pareto
Grfico de execuo
Diagrama de disperso
Amostragem estatstica
Inspeo
Sadas
Mudanas solicitadas
Mudanas aprovadas
Entregas vlidas
No entanto, preciso atentar que as entregas representam todos os produtos, servios ou outros aspectos
entregues em fases do projeto ou ao final. Devem ser analisadas de acordo com o estabelecido no plano de
qualidade do projeto.
As ferramentas e tcnicas utilizadas no controle da qualidade dependem do tipo de projeto e das entregas,
bem como dos processos utilizados.
UNIDADE 5 ATIVIDADES
5.1 Exerccios de fixao
Acesse, no ambiente on-line, os exerccios de fixao desta unidade.
Questo 1
O 5S um mtodo de gesto de origem japonesa, amplamente utilizado pelas organizaes. Esse mtodo
consiste na mobilizao dos funcionrios por meio da eliminao de desperdcios, arrumao do ambiente e
limpeza.
Qual a contribuio desse mtodo para que a Life Leite alcance seus objetivos estratgicos?
Esse mtodo, desdobrado em cinco princpios, pode atender Life Leite da seguinte maneira:
Seiri: organizao, utilizao, descarte simplificao dos processos, eliminao do que
no necessrio;
Seiton: arrumao, ordenao organizao dos processos, padronizao de
procedimentos;
Seisou: limpeza, higiene manuteno do asseio necessrio nos processos de fabricao
dos produtos;
Seiketsu: padronizao padronizao dos procedimentos;
Shitsuke: disciplina obedincia s normalizaes estipuladas.
Questo 2
Segundo Spendolini, benchmarking um processo contnuo e sistemtico para avaliar produtos, servios e
processos de trabalho de organizaes que so reconhecidas como representantes das melhores prticas,
com a finalidade de melhoria organizacional.
Quais aspectos devem ser observados pela Life Leite, caso realize benchmarking?
Dessa forma, a Life Leite dever visar, principalmente, aos seguintes aspectos:
busca de melhores processos e prticas inovadoras;
acelerao dos ciclos de aprendizado e melhoria como um todo;
reduo de prazos e custos;
formao de consenso interno sobre as limitaes da organizao e suas deficincias;
estabelecimento de referncias quantitativas para a melhoria dos resultados.
Questo 3
A reengenharia se caracteriza por uma brusca e radical reformulao dos processos, com o objetivo de
alcanar drsticas melhorias em indicadores crticos e contemporneos de desempenho, tais como: custo,
qualidade, atendimento e velocidade.
A diretriz estratgica estabelecida pela presidncia da Life Leite especifica uma preocupao com a
expanso para o mercado externo. Alm disso, a situao atual da Life Leite mostra que existem
vrios processos que no esto bem estruturados ou no possuem uma sequncia propcia
eficincia.
Ou seja, alm de problemas relativos padronizao dos procedimentos executados nos diversos
processos da organizao, h tambm problemas relativos ao fluxo dos processos.
Questo 4
Garantia da qualidade o processo de auditoria dos requisitos e dos resultados das medies de controle
relativas qualidade. Dessa forma, visa garantir a utilizao dos padres adequados, alm das definies
operacionais apropriadas.
Como cada uma dessas ferramentas e tcnicas ser aplicvel Life Leite?
FECHAMENTO
Caro aluno,
Para alguns de ns, o aperfeioamento pode implicar maior clareza do que o processo de
construo/reconstruo de conhecimento, refinamento de nosso desempenho, adensamento de
conhecimentos...
Essas avaliaes nos permitem refletir, a partir da viso do outro, sobre o que fazemos...
Tendo como foco essas diretrizes e visando ao contnuo aperfeioamento dos cursos do FGV Online,
gostaramos que voc nos auxiliasse na avaliao deste trabalho.