15/12/2015 Fazer anotaes em uma planilha usando comentrios - Excel

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Fazer anotaes em uma planilha usando

comentrios
IMPORTANTE Este artigo foi traduzido por um sistema de traduo automtica, leia o aviso de iseno de
responsabilidade. Para sua referncia, veja a verso em ingls deste artigo aqui.

Voc pode adicionar anotaes a uma planilha usando comentrios. O uso de comentrios pode ajud-lo a tornar
uma planilha mais fcil de entender fornecendo mais contexto para os dados nela contidos. Por exemplo, voc pode
usar um comentrio como uma anotao que fornece informaes sobre os dados em uma clula individual ou pode
adicionar um comentrio ao cabealho de uma coluna para fornecer orientaes sobre os dados que o usurio deve
inserir.

Quando uma clula tem um comentrio, um indicador vermelho aparece no canto

dela. Quando voc coloca o ponteiro na clula, o comentrio aparece.

Aps adicionar comentrios, voc pode editar e formatar o texto nos comentrios, mov-los ou redimension-los,
copi-los, exibi-los ou ocult-los ou controlar a exibio deles e de seus indicadores. Quando no precisar mais dos
comentrios, voc poder exclu-los.

O que voc deseja fazer?

Adicionar um comentrio
Editar um comentrio
Formatar um comentrio
Mover ou redimensionar um comentrio
Copiar comentrios em outras clulas
Exibir ou ocultar comentrios e seus indicadores
Alterar o nome padro exibido em novos comentrios
Revisar todos os comentrios em uma pasta de trabalho
Excluir um comentrio

Adicionar um comentrio
1. Selecione a clula qual voc deseja adicionar um comentrio.

2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.

Atalho de teclado Voc tambm pode pressionar Shift+F2.

Um novo comentrio criado e o ponteiro passa para ele. Um indicador aparece no canto da clula.

Por padro, o novo comentrio recebe um nome. Para usar outro nome, selecione o nome no comentrio e
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Por padro, o novo comentrio recebe um nome. Para usar outro nome, selecione o nome no comentrio e
digite um novo nome. Ou, para remover o nome, pressione DELETE.

OBSERVAO Para alterar o nome padro usado para rtulos de comentrios, consulte a seo Alterar o
nome padro exibido em novos comentrios posteriormente neste artigo.

3. No corpo do comentrio, digite o texto.

4. Clique fora da caixa de comentrio.

A caixa de comentrio desaparece, mas o indicador de comentrio mantido. Para manter o comentrio visvel,
siga este procedimento:

a. Selecione a clula.

b. No grupo Comentrios na guia Reviso, clique em Mostrar/Ocultar Comentrio.

DICA Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na clula que contm o comentrio e depois
clicar em Mostrar/Ocultar Comentrios.

OBSERVAES

Por padro, o texto nos comentrios usa a fonte Tahoma no tamanho 8. No possvel alterar a fonte
padro usada, mas voc pode alterar o formato do texto em cada comentrio clicando com o boto
direito do mouse no texto selecionado e depois clicando em Formatar Comentrio. Para obter mais
informaes, consulte a seo Formatar um comentrio posteriormente neste artigo.

Quando voc classifica dados em uma planilha, os comentrios so classificados junto com os dados.
No entanto, nos relatrios da tabela dinmica, os comentrios no so movidos com a clula quando
voc altera o layout do relatrio.

Incio da pgina

Editar um comentrio
1. Selecione a clula que contm o comentrio que voc deseja editar.

2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Editar Comentrio.

Atalho de teclado Voc tambm pode pressionar Shift+F2.

OBSERVAO Se a clula selecionada no tiver um comentrio, o comando Editar Comentrio no estar

disponvel no grupo Comentrios. Em vez disso, o comando Novo Comentrio estar disponvel.

3. Clique duas vezes no texto no comentrio e, na caixa de texto de comentrio, edite o texto do comentrio.

Incio da pgina

Formatar um comentrio
Por padro, o texto nos comentrios usa a fonte Tahoma no tamanho 8. No possvel alterar a fonte padro usada,
mas voc pode alterar o formato do texto de cada comentrio. Tambm possvel alterar a forma de um comentrio;
por exemplo, voc pode usar um texto explicativo oval, em vez de um comentrio retangular. Para obter mais
informaes, consulte Alterar a forma de um comentrio posteriormente neste artigo.

Formatar texto de comentrio

1. Selecione a clula que contm o comentrio que voc deseja formatar.

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2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Editar Comentrio.

Atalho de teclado Voc tambm pode pressionar Shift+F2.

OBSERVAO Se a clula selecionada no tiver um comentrio, o comando Editar Comentrio no estar

disponvel no grupo Comentrios. Em vez disso, o comando Novo Comentrio estar disponvel.

3. Selecione o texto de comentrio que voc deseja formatar e siga um destes procedimentos:

Clique com o boto direito do mouse na seleo, clique em Formatar Comentrio e, na caixa de dilogo
Formatar Comentrio, selecione as opes de formatao desejadas.

Na guia Incio, no grupo Fonte, clique nas opes de formatao desejadas.

OBSERVAO As opes Cor do Preenchimento e Cor da Fonte no grupo Fonte no esto disponveis
para texto de comentrio. Para alterar a cor do texto, clique com o boto direito do mouse no texto do
comentrio selecionado e clique em Formatar Comentrio.

Alterar a forma de um comentrio

1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.

2. Clique na categoria Personalizar.

3. Na caixa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.

4. Na caixa de listagem, selecione Editar Forma, clique em Adicionar e em OK.

Isso adicionar o boto Editar Forma Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

1. Na planilha, selecione a clula que contm o comentrio para o qual voc deseja alterar a forma.

2. Para exibir o comentrio na planilha, na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Mostrar/Ocultar
Comentrio.

1. Clique na borda do comentrio.

2. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique em Editar Forma e em Alterar Forma.

3. Clique na forma que voc deseja usar.

Incio da pgina

Mover ou redimensionar um comentrio

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1. Clique com o boto direito do mouse na clula que tem o comentrio a ser alterado e clique em
Mostrar/Ocultar Comentrios.

2. Clique na borda da caixa de comentrio para que as alas de dimensionamento apaream. Verifique se o
ponteiro no est no comentrio.

3. Siga um destes procedimentos:

Para mover o comentrio, arraste a borda da caixa de comentrio ou pressione uma tecla de seta.

Para redimensionar o comentrio, arraste as alas das laterais e cantos da caixa de comentrio.

Incio da pgina

Copiar comentrios em outras clulas

1. Selecione as clulas que contm os comentrios que voc deseja copiar.

2. Na guia incio, no grupo de rea de transferncia, clique em Copiar .

Atalho de tecladoVoc tambm pode pressionar Ctrl+C.

3. Selecione a clula superior esquerda da rea de colar.

4. Na guia incio, no grupo de rea de transferncia, clique na seta abaixo de Colar e, em seguida, clique
em Colar especial.

Atalho de tecladoVoc tambm pode pressionar Ctrl+Alt+V.

5. Na caixa de dilogo Colar Especial, em Colar, clique em Comentrios e em OK.

6. Para cancelar a borda de movimentao, clique em outra clula ou pressione ESC.

OBSERVAO No pressione ENTER aps clicar em OK. Se voc fizer isso, o contedo da clula ser copiado na
rea de colagem junto com o comentrio.

OBSERVAO Os comentrios copiados substituem os comentrios existentes na rea de destino.

Incio da pgina

Exibir ou ocultar comentrios e seus indicadores

Por padro, o Excel exibe um indicador somente quando uma clula contm um comentrio, mas voc pode controlar
o modo como o Excel exibe comentrios e indicadores nas clulas alterando as configuraes padro. Tambm
possvel exibir ou ocultar os comentrios na planilha.

Indicador

Comentrio

Alterar as configuraes de exibio padro para comentrios

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1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.

2. Na categoria Avanado, em Exibir, siga um destes procedimentos:

Para ocultar os comentrios e os indicadores em toda a pasta de trabalho, em Para clulas com
comentrios, mostrar, clique em Nenhum comentrio ou indicador.

Para mostrar indicadores, mas exibir comentrios somente quando voc colocar o ponteiro sobre as
clulas, em Para clulas com comentrios, mostrar, clique em Apenas indicadores e comentrios
quando focalizar.

Para exibir comentrios e indicadores o tempo todo, em Para clulas com comentrios, mostrar, clique
em Comentrios e indicadores.

Exibir ou ocultar comentrios na planilha

1. Clique nas clulas que contm um indicador de comentrio.

2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Mostrar/Ocultar Comentrio.

DICA Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse na clula que contm o comentrio e depois
clicar em Mostrar/Ocultar Comentrios.

Exibir ou ocultar todos os comentrios na planilha

Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Mostrar/Ocultar Todos os Comentrios.

DICA Clique em Mostrar Todos os Comentrios novamente para ocultar todos os comentrios na planilha.

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Alterar o nome padro exibido em novos comentrios

O Excel rotula cada nov comentrio usando um nome especificado por voc na caixa de dilogo Opes do Excel.
Voc pode alterar esse nome conforme o necessrio.

1. Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Excel.

2. Na categoria Popular, em Personalizar a cpia do Microsoft Office, digite um nome na caixa Nome do
usurio.

OBSERVAO Se a caixa Nome do usurio estiver vazia, quando voc adicionar um comentrio, o Excel
definir automaticamente o valor da caixa Nome do usurio com o seu nome de usurio e utilizar esse nome
para o rtulo.

DICA Embora no seja possvel suprimir rtulos de comentrios, voc pode remov-los por meio da excluso desses
rtulos.

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Revisar todos os comentrios em uma pasta de trabalho

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1. Na planilha, clique na primeira clula que contm um comentrio que voc deseja revisar.

2. Para revisar cada comentrio, na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Avanar ou Anterior
para exibir comentrios em seqncia ou na ordem inversa.

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Excluir um comentrio
1. Clique na clula que contm o comentrio que voc deseja excluir.

2. Siga um destes procedimentos:

Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Excluir.

Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Mostrar/Ocultar Comentrio para exibir o

comentrio, clique duas vezes na caixa de texto do comentrio e pressione DELETE.

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OBSERVAO Aviso de Iseno de Traduo Automtica: Este artigo foi traduzido por computador, sem
interveno humana. A Microsoft oferece essas tradues automticas para ajudar as pessoas que no falam ingls a
aproveitar os textos escritos sobre produtos, servios e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido
automaticamente, possvel que contenha erros de vocabulrio, sintaxe ou gramtica.

Aplicvel a: Excel 2007

Essas informaes foram teis? SIM NO

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