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2015
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1- OBJETIVO
Definir diretrizes e procedimentos para as compras de materiais e contratao de
servios, visando:
A) Diminuio de custos;
B) Racionalizao dos processos;
C) Eficcia nas aquisies e contrataes;
D) Cumprimentos das questes tcnicas.
2- DEFINIES PRVIAS
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B) Material No Padro Materiais que no possuem estoque e que so
comprados para atendimento direto a uma demanda especfica. Precisam,
necessariamente, de uma aprovao da direo para aquisio.
C) Servios Trabalhos a serem realizados por empresas terceirizadas, devido a
impossibilidade do caso ser resolvido por equipe interna. Precisam, necessariamente,
de uma aprovao da direo para contratao.
D) Material Consignado (estoque) Materiais que pertencem as respectivas
empresas, porm, ficam alocados na Unidade para possvel utilizao. Pagamento
somente efetuado aps a utilizao do produto.
O produto somente solicitado para estoque se houver uma requisio da
equipe mdica responsvel e posteriormente uma autorizao formal da direo
mdica.
E) Material Transitrio Material direcionado para atendimento a uma cirurgia
especfica. Em caso de no utilizao, insumos so devolvidos empresa responsvel.
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3- PRINCIPAIS FUNES DO SETOR DE COMPRAS
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3.4- SOLICITAO DE MATERIAL CONSIGNADO TRANSITRIO (OPME)
funo da rea solicitar ao fornecedor todos os materiais consignados (OPME)
de maneira transitria para atendimento as cirurgias a serem realizadas na Unidade.
Esta solicitao ao fornecedor efetuada via e-mail e dever observar as
informaes de materiais e quantidades contidas no mapa cirrgico alimentado pelo setor
de Agendamento Cirrgico.
4- ALADAS DE APROVAO
De acordo com o escopo do processo institudo, o coordenador de compras a
figura responsvel pela autorizao da ordem de compra em sistema.
A aprovao final da compra s poder ser feita por um membro da diretoria.
O comprador somente possui mecanismos de enviar o pedido de compra ao
fornecedor se este processo estiver autorizado em sistema.
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A) A relao amistosa certamente ajuda e contribui para o relacionamento
comercial, porm, a distncia que delimita e garante a identidade de interesses das partes
deve ser preservada.
B) Favor uma moeda que no tem preo definido, deste modo, no pode ser
utilizado nesta relao.
C) A transparncia nas atitudes e o comprometimento com seu parceiro comercial
no so construdos pelas facilidades concedidas entre as partes e sim pelas oportunidades
de sempre participar dos processos em iguais condies e desenvolver diferenciais que o
credenciam perante os novos entrantes.
D) A pratica de solicitao de brindes ou afins extremamente proibido at
segunda ordem da direo da Unidade.
E) O comprador ao ingressar na empresa compromete-se automaticamente a zelar
pela confidencialidade das informaes s quais tem acesso e compartilhar da
responsabilidade pela garantia do sigilo das mesmas no relacionamento comercial junto
aos fornecedores.
6- AUDITORIA
Fica desde j definido que as determinaes acima podem ser checadas a qualquer
tempo, e que no caso de identificadas no conformidades em relao ao processo definido,
os responsveis estaro sujeitos a sanes administrativas.
7 GUARDA DE DOCUMENTOS
Fica definido que a documentao referente aos processos de compra dever
permanecer arquivada pelo perodo mnimo de 6 (seis) meses. Esta documentao
compreende as solicitaes de compra, cotaes obtidas por e-mail ou fax, registro de
cotaes obtidas por telefone e quaisquer outros documentos ou registros que tenham
servido de base para a efetivao das compras. Aps esse perodo, ser enviado para a
empresa encarregada pela guarda de nossos documentos.
8- COMPROMETIMENTO
Por estar ciente do contedo deste Manual de Compras, comprometo-me ao
cumprimento das normas aqui expostas, tornando-me responsvel por qualquer ato
contrrio a este regulamento, estando sujeito s penalidades administrativas cabveis.
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