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3 - Ebook Project 2013 - Módulo 1 PDF
3 - Ebook Project 2013 - Módulo 1 PDF
Conceitos Bsicos
Premissas
do Project
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Uma maneira simples de gerenciar seus projetos!
Alinhando as expectativas
Para a elaborar um cronograma matador, voc precisar seguir
uma sequncia lgica, no tente burlar essa sequncia, o resultado
pode no ser satisfatrio.
A imagem abaixo demonstra o processo lgico da construo de
um cronograma de sucesso.
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Comeando do comeo
Quando voc abre o Microsoft Project Professional 2013, voc
perceber que a tela inicial muito parecida com o Excel, mas
lembre-se das PREMISSAS s aparncia; e no se esquea,
imagem nem sempre tudo .
A viso padro composta do bom e velho Grfico de Gantt,
conforme figura abaixo.
Grupo de Atividades
ou Projeto
Classificar as
Atividades
atividades Grfico de Gantt
#ficaDica:
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Campo do
Project
Renomear a
coluna
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Clicar no Boto
Direito
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Aquecendo os motores
Agora que voc j conhece um pouco mais do ambiente do Project,
vamos comear a aquecer os motores para a elaborao do nosso
cronograma.
chegada a hora de comear a configurar o contexto do Projeto e
aqui onde mora uma das maiores diferenas do Excel e o MS-
Project.
Configuraes
Padres
Horas por
Semana
Tarefas
Automticas
Durao em
Dias e Esforo
em Horas
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Essa opo pode tambm ser alterada pela tela inicial do Project,
diretamente na barra de status.
A configurao do calendrio foi uma das dvidas mais frequentes que tive
nos ltimos dias, parece algo to bsico, mas que se no for configurado
corretamente antes de o cronograma ser aprovado, voc poder ter muitas
surpresas negativas e pode ter certeza que os feriados podero ser
comprometidos.
Alterar o
Detalhe da Calendrio
exceo
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Para mudar o perodo til s clicar em cima dos dias que sero no
teis e cadastrar o motivo na Grid Excees.
Cadastrar
Incio e
Trmino do
projeto
Data de
Trmino do
Seleciona o
Projeto. Serve
calendrio modelo
para confirmar
do Projeto
a data final.
Por exemplo,
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O fantstico mundo do GP
Feita a configurao bsica, voc est pronto para comear o
desenvolvimento do seu cronograma. Nesse momento tudo
possvel, um momento ntimo seu e de seu cronograma, o
nosso universo paralelo onde tudo cor-de-rosa . Para mim, a
fase mais fcil do projeto o planejamento e eu ADORO.
O desenvolvimento do cronograma tem uma sequncia lgica e
precisa ser respeitada, praticamente uma receitinha de bolo.
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Para configurar essa latncia entre as atividades, temos que dar dois cliques
na atividade e ver as Informaes da Tarefa.
Configurar a
Atividade Captulo 2
Latncia no Projeto
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No vamos entrar no mrito aqui de como estimar esforo para atividade, mas
para inseri-lo no Project, precisamos adicionar a coluna Trabalho.
No vou entrar no mrito aqui de como estimar esforo para atividade, pois
isso depende de cada tipo de projeto e existem muitas tcnicas, mas para
inseri-lo no Project, precisamos adicionar a coluna Trabalho.
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Com isso, seria fcil dizer que voc pode cadastrar o recurso no diagrama de
Gantt ao lado de cada atividade, porm, no o melhor caminho, por isso,
devemos definir os recursos na Planilha de Recursos, chegando atravs do
menu abaixo.
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Tipo: Voc pode ter o tipo Trabalho, ou seja, nosso esforo de horas,
tambm pode escolher material para alocao ou compra de equipamento,
e por fim, o custo que pode ser rateado ou pago no incio ou no fim.
Taxa Padro: Nesse campo, voc deve colocar o valor hora de cada
recurso do seu projeto. Importante ser o mais assertivo possvel, pois
ter um Oramento bem definido automagicamente.
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Clicando em OK, voc ter compartilhado seu cronograma para outro arquivo
do Project, dessa forma, voc conseguir gerenciar muito melhor os recursos
e verificar em qual projeto o recurso est alocado e quando ele estar
disponvel para novos desafios.
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pontos importantes:
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Agora uma hora sua e do seu cronograma para que voc faa os ajustes
necessrios, reveja o sequenciamento, durao e consiga chegar na melhor
configurao possvel.
Fique nesse exerccio at que voc fique confortvel com a sequncia e com
os resultados obtidos. No momento em que voc chegar em um cronograma
que voc acredita ser vivel hora de pegar a aprovao com o patrocinador.
Salvar Baseline
hora de falar XXXXX e tirar aquela foto do cronograma , aps todos esses
passos, chegada a hora de finalizar o planejamento, e essa etapa
formalizada no momento em que voc definir a linha de base.
Essa foto ser no nosso mapa do tesouro do caminho que o projeto deve
seguir;
Voc pode, mas no deveria sobrepor a tua linha de base inicial. O Project
possui 10 linhas de base, ento tente no substituir a linha de base
inicial para no perder a referncia;
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Caminho Crtico
Baseline da Tarefa
Com a definio da Linha de Base, o Project faz uma cpia das principais
informaes do seu cronograma para gerar o Planejado e a partir desse
momento, os campos Trabalho e Durao deixam de servir para
planejamento e faz parte do seu acompanhamento de Execuo.
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Realizado
Planejado
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Customizando Indicadores
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Adicionando Semforos
Eu sou uma entusiasta da gesto a vista e sou muito visual, ento para ajudar
a minha anlise eu transformo os indicadores em semforos.
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Para controlar o projeto atravs dos indicadores criados, basta mudar a data
de status, clicando na aba Projeto, cone Informaes do Projeto e coloque
a data que voc quer verificar, conforme imagem abaixo:
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Selecionando Novo, voc ter que dar o nome para o seu novo
Relatrio, coloque One Page e clique em OK, com isso, voc ter
acesso a tela de Design de relatrios do Project
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