PROGRAMA DE EDUCAO CONTINUADA A DISTNCIA

Portal Educao

CURSO DE
COMO ORGANIZAR SUA AGENDA
DO TEMPO

Aluno:
EaD - Educao a Distncia Portal Educao

AN02FREV001/REV 4.0

30
 CURSO DE
O COMO ORGANIZAR SUA AGENDA
DO TEMPO

MDULO III

Ateno: O material deste mdulo est disponvel apenas como parmetro de estudos para este
Programa de Educao Continuada. proibida qualquer forma de comercializao ou distribuio
do mesmo sem a autorizao expressa do Portal Educao. Os crditos do contedo aqui contido
so dados aos seus respectivos autores descritos nas Referncias Bibliogrficas.

AN02FREV001/REV 4.0

31
 MDULO III

A vida j curta e ns a encurtamos ainda mais desperdiando

o tempo. Victor Hugo

Assista ao vdeo: Administrao do tempo

Disponvel em: http://migre.me/57YKb
Acesso em: 27 jun.2011

8 ORGANIZAO DE SUA AGENDA DO TEMPO

Vamos criar uma tabela real do que voc faz atualmente com o seu tempo?
Essa tabela chamar Agenda do Tempo. Assim poderemos ver as ms
distribuies para posteriormente providenciar um plano de ao para mudar esse
quadro.

FIGURA 8

FONTE: Disponvel em: <http://www.dreamstime.com/royalty-free-stock-images-appointment-

calendar-image13739>. Acesso em: 27 maio 2010.

AN02FREV001/REV 4.0

32
 Esta tabela (agenda) pessoal, no necessitar ser apresentada ao tutor ou
outra pessoa. A finalidade dar uma viso global de como voc est empregando
o seu tempo atualmente, ser til e servir como ponto de partida para qualquer
modificao que voc pretender fazer no uso do seu tempo, no futuro. Mas antes
vamos conversar um pouco sobre as cinco atividades bsicas da vida.

De uma maneira geral, podemos classificar como atividades bsicas da vida

de qualquer um de ns, as seguintes:

1. Dormir;

2. Trabalhar;

3. Vida familiar e social;

4. Atividades pessoais, recreao e outros interesses;

5. Atividades comunitrias, religiosas ou de caridade.

Passo N 1 - Na tabela 1 (apresentada a seguir), iremos examinar o que

realmente estamos fazendo durante nosso tempo. Na coluna Especificao, os
registros precisam ser exatos, porque alm da investigao sobre como estamos
gastando o nosso tempo de trabalho, vamos estabelecer o controle que cada um
tem sobre o uso desse tempo. Isso ser muito importante para qualquer mudana a
ser planejada. Voc deve anotar a cada 30 minutos: o que voc est fazendo e com
quem. importante que voc seja sincero consigo mesmo. Anote o que vem
fazendo com seu tempo atualmente e no como pretende fazer.

Passo N 2 - Na prxima coluna da Tabela 1, designada Grau de Controle,

dever ser registrado o grau de controle que poderemos exercer sobre cada meia
hora gasta, em relao ao nosso trabalho, apenas. O que no estiver relacionado ao
seu trabalho marque um risco ou um zero, pois no ir nos interessar nesta tabela.
Essa coluna mostrar como estamos controlando nosso tempo no trabalho. E para
isto, vamos adotar a classificao de Auren Uris (livro O Executivo Eficiente), que
distingue trs tipos bsicos de atividade do trabalho:

AN02FREV001/REV 4.0

33
 Atividade Fixa (F): So aquelas atividades da semana de trabalho que
so regulares e que no podem ser eliminadas. Exemplo: reunies, elaborao de
relatrios.

Atividade Semifixa (S): So aquelas em que podemos nos ajustar, dentro

de certos limites. Exemplos: despacho de documentos, atendimento de alguns
vendedores.

Atividade Varivel (V): So aquelas em que voc exerce domnio total,

podendo realiz-las ou no, na hora em que bem entender. Exemplo: leitura de
jornal, ligaes a colegas, hora do cafezinho, fofocas, assuntos pessoais que podem
ser adiados.

importante determinar os critrios da classificao da atividade, conforme

a funo/tipo de trabalho que exerce, pois se para algum fazer ligaes uma
necessidade que decorre do tipo de trabalho que exerce, logicamente no ser
classificada como varivel, porque no poder ser eliminada. O mais prprio ser
classificar essa atividade como semifixa, j que poder ser realizada em qualquer
hora do expediente; ou at mesmo como fixa em caso de funcionrio de
telemarketing.

Passo N 3 - Este passo ser feito em conjunto com o Passo N 1 e 2,

quando vamos classificar na prxima coluna o Tipo de Atividade, utilizando o
nmero referente a cada uma delas, conforme o apresentado:

1. Dormir;

2. Trabalho;

3. Vida familiar e social;

4. Atividades pessoais, recreao e outros interesses;

5. Atividades comunitrias, religiosas ou de caridade;

Provavelmente o tempo do trabalho ser contnuo para grande maioria, j

que a jornada de trabalho normalmente continua, retirando-se os intervalos de
almoo. Algumas atividades podem ser classificadas em mais de uma categoria.

AN02FREV001/REV 4.0

34
Assim, um almoo sozinho poder ser uma atividade pessoal nmero 4; enquanto
que almoar em casa poder ser uma atividade familiar nmero 3; ou um almoo
em uma entidade de classe ou com clientes e representantes poder ser uma
atividade de trabalho nmero 2. O importante que o critrio a ser utilizado para
registro na respectiva coluna da Tabela 1 seja sempre uniforme. recomendvel
que durante essa semana voc mantenha a tabela sempre junto de voc, para que o
registro de tempo gasto seja absolutamente fiel.

Observao: Logicamente, o que for registrado na coluna Grau de Controle ter ao

seu lado o nmero 2 da coluna Atividade de Trabalho, pois a coluna Grau de
Controle se refere apenas ao seu trabalho.

Passo N. 4 - No final da semana utilizaremos a Tabela N 2, para fazer a soma de

horas de cada dia da semana, distribuda pelo Grau de Controle de cada uma e o
total. Agora bem simples, bastar fazer as somas. Na tabela N 3 voc far a
somas das horas classificadas conforme o Tipo de Atividade, s para termos uma
ideia de como voc vem distribuindo seu tempo, nas cinco atividades bsicas de
nossa vida.

Passo N. 5 Anlise - Est pronta nossa Agenda do Tempo. Lembramos que

teremos 7 (sete) Tabelas 1, cada uma relacionada com um dia da semana. De
posse de todas (inclusive a Tabela 2 e a 3), voc pode fazer um resumo e uma
anlise dos resultados. Veja quanto tempo voc gastou em assuntos realmente
importantes, quanto tempo foi gasto inutilmente e quanto foi dedicado rotina.

Nesta fase, muito provvel que voc comece a interpretar as informaes

que registrou e comece a fazer indagaes mais ou menos assim: Tenho muito
mais flexibilidade no uso do meu tempo do que eu pensava, Estou gastando
quantidade enorme de tempo em atividades variveis, em detrimento de atividades
fixas que esto a me exigir mais ateno, entre outros.

Antes de prosseguirmos, necessrio que voc faa sua tabela atual do

tempo. Reveja as atividades que esto tomando grande parte de seu tempo sem a
real necessidade. No se esquea de definir suas metas e desejos com o tempo que

AN02FREV001/REV 4.0

35
ir sobrar, pois, afinal, voc quem deve ter bem claro para si o que deseja realizar
com o tempo disponvel que ir sobrar. Essas metas devem ser realistas, se tem
uma ambio ampla, divida em etapas menores, que ser mais fcil concretiz-la.

Na tabela 1 anote suas atividades!

TABELA 1 - TEMPO

Dia da Semana:

atividade: 1; 2;
Especificao

Com quem?

controlo no
trabalho
Grau de

Tipo de

3; 4; 5.
F/S/V
Hora

00h / 01h

01h / 02h

02h/ 03h

03h / 04h

04h / 05h

05h / 06h

06h / 07h

07h / 08h

08h / 09h

10h / 11h

11h / 12h

12h / 13h

13h / 14h

14h / 15h

15h / 16h

16h / 17h

17h / 18h

18h / 19h

AN02FREV001/REV 4.0

36
 19h / 20h

20h / 21h

21h / 22h

22h / 23h

23h / 00h

Imprima uma cpia para cada dia da semana (de segunda a domingo).

Na tabela 2 anote apenas as horas gastas com o trabalho, conforme

distribuio da coluna Grau de Controle de Trabalho. A soma das trs ltimas
colunas dever ser igual ao total de horas trabalhadas!

TABELA 2 - REGISTRO DE MINHAS HORAS DE TRABALHO

Dia da Semana N. Total de N. Total de N. Total de N. Total de

Horas Horas Horas Horas
Trabalhadas Variveis Semivariveis Fixas
Segunda

Tera

Quarta

Quinta

Sexta

Sbado

Domingo

Total em Horas

Total em %

AN02FREV001/REV 4.0

37
 TABELA 3 DISTRIBUIO DO TEMPO EM RELAO S CINCO ATIVIDADES
BSICAS DA VIDA (EM HORAS)

Dia da Semana Dormir Trabalho Vida Familiar e Atividades Atividades

Social Pessoais; comunitrias,
Recreao e religiosas ou de
Outros caridade;
Interesses

Segunda
Tera
Quarta
Quinta
Sexta
Sbado
Domingo
Total em
Horas
Total em %
Obs.: Nesta Tabela, 100% equivalem a 168 horas. Ou seja, 24 horas X 7 Dias.

Agora nesta tabela voc dever colocar as suas metas!

O que gostaria de fazer se tivesse tempo disponvel?

9 A BOA ADMINISTRAO DO TEMPO

Vivemos fazendo observaes deste gnero:

- sempre assim: no consigo cumprir todos os compromissos pessoais

e profissionais que assumo!

AN02FREV001/REV 4.0

38
 - Por mais que eu trabalhe, meu servio est sempre aumentando...

- Trabalho, trabalho... chego tarde em casa, cansado e sem energia para

atender famlia e ainda tenho sempre servios atrasados

- As preocupaes no me largam, mesmo na hora do lazer!...

No mundo atual, as pessoas, independentemente de sua atividade, vivem

em um ritmo agitado: esto cada vez mais apressadas, sempre se queixando de no
ter tempo para nada, com excesso de trabalho e de compromissos sociais e
profissionais. aquela correria! E por isto a maioria ainda se queixa dizendo que o
tempo pouco e que gostaria que o dia tivesse 30, 40 ou 50 horas.

O fato que com o mesmo tempo disponvel, algumas pessoas

desenvolvem suas atividades com alta qualidade e satisfao, enquanto outras no
conseguem e se justificam dizendo: No houve tempo suficiente! Na verdade todos
tm igualmente 24 horas por dia e a diferena est em que muitas pessoas
administram bem o seu tempo e outras no, gerando diferenas na produtividade e
na qualidade de vida.

FIGURA 9

FONTE: Disponvel em: <http://www.dreamstime.com/stock-photo-photo-of-imitation-signboard-on-

time-concept-image4159970>. Acesso em: 27 maio 2010.

AN02FREV001/REV 4.0

39
 Para administrar bem o tempo necessrio ter hbitos que facilitem a sua
administrao e tambm conhecer os desperdiadores de tempo, que so os
fatores que efetivamente prejudicam a boa gesto deste recurso to importante.
Alm disso, preciso ter fora de vontade e disciplina para conseguirmos enfrentar
os desperdiadores de tempo e fazer as mudanas de hbitos inadequados,
inclusive quebrando velhos paradigmas.

Entre os desperdiadores de tempo mais comuns no dia a dia nas empresas

e at mesmo na vida pessoal temos:

- Falta de definio de prioridades;

- Planejamento inadequado;

- Desorganizao pessoal e profissional;

- Falta de delegao ( semelhana das empresas, em casa devemos delegar

atividades para filhos, empregada, etc.).

- Incapacidade de dizer no;

- Problemas de comunicao;

- Uso inadequado do telefone;

- Parar uma atividade sem terminar para iniciar outra;

- Tentar realizar vrias coisas ao mesmo tempo.

Esses desperdiadores de tempo so como tijolos de tamanhos variados

que vo construindo um muro nossa frente, at quando estamos com o nosso
tempo completamente desorganizado, com um muro de difcil transposio. Cada
um desses desperdiadores pode representar um tijolo maior ou menor, conforme o
impeditivo da boa administrao do tempo que podem constituir. Alguns so maiores
e outros menores. Atuar sobre eles significa ir diminuindo esse muro medida que
so eliminados ou minorados os desperdiadores de tempo.

Tendo disciplina, fora de vontade, bons hbitos, identificando e eliminando

os desperdiadores que atuem sobre cada um de ns teremos uma boa
administrao do tempo, que poder nos proporcionar melhorias na qualidade da

AN02FREV001/REV 4.0

40
vida pessoal, na medida em que conseguimos realizar o que planejamos,
disponibilizando tempo para o lazer e para a vida pessoal, deixando para trs os
problemas do trabalho. Na qualidade de vida no trabalho, onde passamos
significativa parte de nosso dia, temos que tentar trabalhar sem os efeitos nocivos da
presso do tempo, como o estresse, dificuldades de concentrao,
comprometimento do bem-estar fsico e aumento da tendncia a doenas
ocupacionais.

Em um ambiente em que no h boa administrao do tempo as pessoas

tm mais dificuldade em trabalhar em equipe, havendo irritao geral, dificuldades
na comunicao, desrespeito aos aspectos individuais, gerando menor
sociabilidade. Isso tambm reflete na produtividade do trabalho, quando
conseguimos efetivamente produzir mais e melhor, dentro de um planejamento que
nos permite concentrar na qualidade, nas prioridades e atividades que nos permitem
alcanar melhores e maiores resultados.

E Lembre-se...
Em uma poca em que o tempo um dos recursos mais escassos da
humanidade, est provado que administr-lo condio essencial
para se produzir mais e com melhor qualidade no trabalho e se obter
melhoria na qualidade de vida na esfera pessoal e durante as
jornadas das atividades profissionais.

10 COMO PLANEJAR MELHOR O TEMPO

Ao avaliar a utilizao do tempo necessrio questionar a correta

distribuio do mesmo. Voc j deve ter feito isso ao analisar sua Agenda do
Tempo. Deve ter questionado que os resultados seriam melhores se passasse o

AN02FREV001/REV 4.0

41
tempo trabalhando em outra atividade? Como poderia executar as tarefas mais
importantes com mais frequncia e eficincia? Voc ir observar que o trabalho
tende a adaptar-se ao tempo disponvel ou alocado para ele. Por exemplo, se voc
alocar uma hora para uma determinada tarefa ter mais chances de terminar o
trabalho dentro desse prazo. Caso estabelea duas horas para o mesmo trabalho
provavelmente utilizar as duas horas para o trabalho.

FIGURA 10

FONTE: Disponvel em: <http://www.dreamstime.com/stock-image-effective-plan-image10898781>.

Acesso em: 27 maio 2010.

Estabelea sempre a quantidade de horas e datas para a concluso de

projetos. Dessa forma, provavelmente descobrir um meio de faz-lo dentro do
prazo estabelecido por voc e sua produtividade aumentar bastante. Existe um
princpio chamado de Princpio de Pareto, que se aplica maioria das pessoas e
companhias e indica que o tempo no aproveitado nas prioridades corretas.

O Princpio de Pareto afirma que existe um forte desequilbrio entre causas e

efeitos, entre esforos e resultados e entre aes e objetivos alcanados. O princpio
afirma, de uma maneira genrica, que 80% dos resultados que obtemos esto
relacionados com 20% dos nossos esforos. Em outras palavras: uma minoria de
aes leva a maior parte dos resultados, em contrapartida, uma maioria de aes

AN02FREV001/REV 4.0

42
leva a menor parte dos resultados. A seguir alguns fatos que ilustram o Princpio de
Pareto:

80% do total de vendas esto relacionados com 20% dos produtos;

80% dos lucros de uma empresa esto relacionados com 20% dos
produtos;

80% dos lucros esto relacionados com 20% dos clientes;

80% dos acidentes de trnsito so causados por 20% dos motoristas;

80% dos usurios de computador usam apenas 20% dos recursos

disponveis;

80% do tempo usamos 20% de nossas roupas;

80% das pessoas preferem 20% dos sabores ou cores disponveis;

Pareto descobriu, em uma pesquisa do Sculo XIX, que 80% da renda, na

Inglaterra, iam para 20% da populao;

80% dos resultados so obtidos por 20% dos funcionrios.

Os resultados que obtemos e os objetivos que alcanamos esto

relacionados nica e exclusivamente as nossas aes. Ningum responsvel pela
nossa felicidade ou por nossas frustraes, muito menos temos o direito de jogar
esta responsabilidade em quem quer que seja. Todos ns temos sonhos e
gostaramos de transformar em realidade. Para transformar estes sonhos em
realidade preciso muito trabalho, esforo e dedicao, e para isto o Princpio de
Pareto um auxiliar muito valioso.

Identifique claramente, por escrito, quais so os seus objetivos de vida. Aqui

no cabe questionar se os seus objetivos so legtimos ou no, se so corretos ou
no. Quais so os seus objetivos? Se realizar profissionalmente? Estar bem
financeiramente? Ser um profissional respeitado e admirado? Trabalhar para um
mundo mais humano e solidrio? Combater as drogas? Enfim, identifique
claramente quais so os seus objetivos de vida.

Suas metas descritas estaro relacionadas diretamente com a realizao de

seus objetivos, pois elas devem apresentar subsdios para a concretizao de seus

AN02FREV001/REV 4.0

43
objetivos, e para isso voc necessitar de tempo disponvel. Ningum capaz de
atingir um objetivo se no for capaz de visualiz-lo claramente e identificar as aes
(metas) necessrias para atingir, afinal de que adianta correr se voc estiver no
caminho errado. E voc somente saber se est no caminho correto se souber para
onde est indo.

Identificando seus objetivos, voc tem a obrigao de focar os seus esforos

e o seu precioso tempo, nas aes (metas) que estejam alinhadas com estes
objetivos. O tempo escasso para todo mundo, mas para isso vamos aprender a
administr-lo melhor!

Precisamos conciliar trabalho, desenvolvimento profissional, famlia, amigos

e tantas outras coisas, e como a maioria dos resultados que obtemos (talvez 80%),
estar relacionado com uma pequena parcela de nossas aes (quem sabe 20%).
Assim podemos utilizar o Princpio de Pareto para priorizar o uso do nosso tempo,
nos dedicando mais quelas aes que geram a maioria dos resultados. muito
importante lembrar que os resultados desejados esto relacionados com os
objetivos pessoais de cada um.

Se tiver de optar, por falta de tempo, entre executar uma ou outra ao,
considere qual ao est mais alinhada com os seus objetivos pessoais. Sempre
que estiver desanimado, sem motivao, lembre dos seus objetivos, imagine o
momento em que voc consegue realiz-los e a felicidade por ter conseguido. O
Princpio de Pareto deve ser utilizado para concentrar-se mais nas aes que iro
gerar os resultados desejados.

Nunca se deixe levar pelos objetivos de outras pessoas, no deixe que

ningum conduza a sua vida.

E no esquea!
Voc o nico responsvel pela sua vida. Se voc consegue
vencer o mrito todo seu; se no consegue tambm.

Ento se reorganize:

AN02FREV001/REV 4.0

44
 Defina seus objetivos e estabelea prioridades;

No perca tempo com trivialidades;

Saiba dizer no s tarefas que no so de sua responsabilidade direta;

Aprenda a delegar;

Desenvolva mtodos eficazes no trabalho, analisando o que feito do

seu dia.

No artigo Administrao do Tempo (Disponvel em:

http://migre.me/57YVI. Acesso em: 27 jun. 2011), voc ir
encontrar dicas de como planejar bem o seu tempo, de modo a
conseguir mais qualidade de vida e melhor equilbrio na relao
vidatrabalho.

11 AS CATEGORIAS DE UTILIZAO DO TEMPO

FIGURA 11

FONTE: Disponvel em: <http://www.dreamstime.com/royalty-free-stock-photo-melting-

hands-of-time-image3732985>. Acesso em: 27 maio 2010.

AN02FREV001/REV 4.0

45
 De acordo com Edwin C. Bliss, um norte-americano que escreveu o livro
Como Conseguir que as Coisas Sejam Feitas - O ABC da administrao do tempo,
as cinco categorias de utilizao do tempo so:

1) Importante e Urgente: So as tarefas que devem obrigatoriamente ser

executadas imediatamente ou em um futuro bastante prximo. Geralmente estas
misses tm um alto grau de urgncia e importncia e devem ser passadas frente
de quaisquer outras.

2) Importante Mas No Urgente: Segundo o autor, esta categoria separa as

pessoas eficientes das ineficientes. Se pensarmos bem, grande parte das coisas
importantes em nossa vida no so urgentes, ou seja, podemos realiz-las agora ou
deixar para depois. Na verdade, muitas delas ns nunca comeamos a executar,
como um curso para aperfeioamento profissional prometido h vrios anos, a
apresentao de um novo projeto para seus superiores, um regime para perder uns
quilinhos, um livro que gostaria de escrever, j tem a ideia, mas nunca sentou
frente do micro para come-lo. Em comum, todas so tarefas ligadas a
enriquecimento pessoal, sade, famlia e por isso mesmo sempre so trocadas por
projetos profissionais urgentes.

3) Urgente Mas No Importante: Aqui se enquadram aquelas misses imediatas,

mas que aps uma boa avaliao transformam-se em objetivos com prioridade
inferior para voc. O problema que geralmente dizem respeito a solicitaes de
terceiros, seja para tocar um projeto, fazer um discurso. E por no encontrar uma
forma educada de recusar, voc acaba aceitando e criando uma expectativa em que
lhe solicitou esta misso.

4) Trabalho Diligente: So aquelas tarefas marginais, que nem so urgentes nem

muito importantes. Mas elas tm uma caracterstica peculiar: so realizadas antes de
todas, pois possuem as chamadas tticas diversivas, isto , proporcionam sensao
de atividade e realizao, enquanto nos fornecem uma desculpa para adiar
novamente as tarefas importantes, mas no urgentes, que, se pensarmos bem,
nos traria um benefcio muito maior. s vezes trabalhamos em tarefas de prioridade
inferior tentando nos justificar por protelar a tarefa que realmente necessria.

5) Tempo Perdido: Essa uma definio subjetiva, que parte, em geral, da cabea
de cada pessoa. Se assistirmos televiso durante toda uma tarde com a inteno

AN02FREV001/REV 4.0

46
de nos instruir e aprender a sensao de tempo perdido ser com certeza menor do
que se pensarmos que poderamos ter aproveitado o tempo para fazer algo til
pessoal ou profissionalmente. Em suma, as pessoas perdem tempo porque passam
mais tempo executando tarefas urgentes, mas no importantes e trabalhos diligentes
do que tarefas importantes, mas no urgentes.

12 ADMINISTRE SUAS TAREFAS

FIGURA 12

FONTE: Disponvel em: <http://www.dreamstime.com/royalty-free-stock-photo-melting-hands-of-time-

image3732985>. Acesso em: 27 maio 2010.

1. No se apresse: Os erros ocorrem mais frequentemente quando um

trabalho feito com pressa.

2. Na dvida, pergunte: Comunicao inadequada um verdadeiro ralo

por onde o tempo escoa. Perguntar bem mais rpido do que tentar remendar.

3. Ponha no papel: Ns todos precisamos de ajuda lembretes para

impedir que uma mirade de tarefas essenciais morra de negligncia.

AN02FREV001/REV 4.0

47
 4. Organize sua rea de trabalho: Um local de trabalho bem organizado
no sinal de uma mente doentia; sinal de uma mente organizada.

5. Planeje seu dia: Planos so corrimes que o guiam por meio das
distraes do dia e o mantm no curso.

6. Programe suas tarefas: Os trabalhos da lista para fazer mostram

apenas sua inteno em trabalhar nelas; mas programar tarefas importantes revela
um compromisso para termin-las.

7. Mantenha seus arquivos em ordem: Quanto mais papelada se tem,

mais difcil fica para encontrar qualquer coisa. No mantenha documentos que
podem ser encontrados em algum outro lugar. Arquive temporria, no
permanentemente, marcando um jogar fora no dia ___ nos papis que poder
necessitar no futuro. Na dvida, jogue fora. Faa uma limpeza em seu material
regularmente.

8. Se for delegar tarefas, marque prazos para o trmino: Nunca passe

uma tarefa a algum sem indicar quando deve ser terminada. E anote a data em
uma lista de follow-up (acompanhamento de ao realizada, a fim de aumentar ou
avaliar a efetividade desta). Nunca use termos como urgente ou para ontem; seja
especfico.

9. No seja perfeccionista: Se for fazer, faa-o bem. Mas no gaste

muito tempo em tarefas que no requerem um alto grau de exatido ou de perfeio.

10. Separe um momento dirio de sossego: No tem de ser uma hora

de silncio total, nem mesmo precisa durar uma hora. Mas todos precisam de um
tempo para pensar em solues, ou para permitir que sua criatividade floresa. Se o
ambiente no o permitir, mude de ambiente mesmo que seja por algum tempo X.

11. Respeite o tempo dos outros: Se tratssemos os outros como

gostaramos de ser tratados, no haveria tantas interrupes desnecessrias, tantos
telefonemas, e-mails e correspondncia sem finalidade.

12. No procrastine (adie, demore, delongue): Para que deixar para

depois o que pode ser agora, com calma e cuidado? Se for uma tarefa muito
complexa ou extensa, divida-a e faa um pouco de cada vez. Se no for agradvel,
faa-a agora e livre-se dela de uma vez por todas.

AN02FREV001/REV 4.0

48
 13. Livre-se das revistas: No as deixe acumular. Assim que receber
uma revista, destaque os artigos que lhe interessam, guarde-os em uma pasta (que
pode se chamar artigos interessantes) e jogue fora o resto.

14. Programe um tempo com sua famlia: No use o planejamento de

tempo s para o trabalho. Programe seu tempo pessoal e o tempo com sua famlia
tambm.

15. Diga no com mais frequncia: Algumas pessoas dizem sim

simplesmente porque esto disponveis ou no querem ofender quem est pedindo.
Certifique-se que o pedido compatvel com seus objetivos antes de concordar em
ajudar. Tenha tanto respeito por seu tempo como tem pelo tempo dos outros.

16. Delegue mais: Delegar resgata seu tempo para as tarefas mais
importantes. Se no tiver ningum para delegar suas tarefas, delegue ao seu
computador. Ele pode ajudar, por exemplo, se voc for um educador, em seus
planejamentos de aula, ou em seu controle de presenas e notas. Esteja sempre
informado sobre novidades da informtica que podem poupar seu tempo.

17. Tenha apenas um planejamento de tempo: Voc uma pessoa s,

sendo assim, mantenha somente um planejamento ou voc logo ter prioridades
brigando entre si. Use a mesma agenda para atividades programadas para o
trabalho e para a famlia. E sempre a leve quando for a reunies, cursos, ou para
casa.

18. Evite o estresse: Reconhea que no pode fazer e ser tudo ao

mesmo tempo. Seja organizado, eficaz e eficiente sem se martirizar porque no
pode fazer o impossvel. No o ambiente estressante, mas sua reao a ele o que
causa danos. Sua sade deve ser sua prioridade nmero um.

19. Pratique o Princpio de Pareto: A regra 80-20 sugere que 80% de

seus resultados so conseguidos por apenas 20% das coisas que voc faz. Foque
em suas prioridades e se no conseguir fazer tudo, deixe para depois as tarefas
menos importantes.

20. Ponha seus objetivos por escrito: Tempo vida. No o deixe passar
em brancas nuvens. Determine onde gostaria de estar daqui a 10 ou 5 anos e
coloque estas metas no papel. Programe ento o momento em que vai trabalhar

AN02FREV001/REV 4.0

49
nesse sentido. Onde voc estar determinado pelo que voc est fazendo hoje,
amanh e na semana seguinte.

FIM DO MDULO III

AN02FREV001/REV 4.0

50