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1 Primeira parte
- Formatao
- Uso da funo SOMA
- Copiar frmulas absolutas e relativas
- Funo SE (frmulas condicionais)
Formatao
Quando criamos uma nova planilha a preocupao inicial deve ser sempre com as
informaes digitadas deixando para depois a formatao das mesmas.
O menu Formatar/Clulas serve para formatar as informaes digitadas de
acordo com a nossa preferncia.
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Encontramos neste menu as opes Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda, Padres
e Proteo.
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Observe acima as formas de formatao para horas e datas.
Alinhamento
Nesta opo podemos definir como ser o alinhamento dos dados na clula.
Marque o item Retorno automtico de texto para que os dados digitados sejam
organizados dentro da prpria clula.
Ex.:
Hora Hora Total de
inicial final horas
Marque a opo Reduzir para ajustar para que os dados digitados caibam na
clula sem que para isso seja feito o retorno automtico do texto.
Com a opo Mesclar clulas pode-se mesclar vrias clulas fazendo com que
fique sendo uma clula apenas .
Ex.:
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Controle de horas Note que o ttulo
Hora Hora faz parte apenas
inicial final de uma clula
n v ar
Ja Fe M
1
9
9
9
Nas opes Fonte, Borda e Padres define-se qual o tipo de fonte (letra), as
bordas (grades) e a cor de fundo da clula.
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Funo Soma
Esta opo a mais bsica do Excel, pois usamos para somar valores.
Para obter a soma das clulas A1 at A10 poderamos tambm usar uma forma
simples como:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Mas se o intervalo das clulas for do A1 at A500 fica mais fcil usando
=SOMA(A1:A500).
Potenciao ^
Multiplicao *
Diviso /
Soma +
Subtrao -
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Copiar frmulas absolutas e relativas
Quando copiamos uma frmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende que
as frmulas devem ser relativas ou seja, mudam de acordo com as linhas. No
exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por
diante.
=A1*B$1
=A2*B$1
=A3*B$1
=A4*B$1
=A5*B$1
Quando copiamos uma frmula para outras colunas, a regra a mesma, ou seja
devemos colocar o smbolo $ na frmula na frente da letra que identifica a coluna
que deve permanecer fixa.
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Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos esta
frmula para baixo ou para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar fixo.
=SE(A1>10000;A1*0,10;A1*0,05) ou =SE(A1>10000;A1*10%;A1*5%)
=SE(A1>10000;Legal;Que pena )
Observe que as palavras devem estar entre aspas ( ).
Neste exemplo deve aparecer a palavra Legal se o teste for verdadeiro, caso
contrrio, se for falso deve aparecer a palavra Que pena.
Outro exemplo, se a regio das vendas for SUL a comisso ser 10%, caso
contrrio ser 5%.
=SE(A1=SUL;B2*0,10;B2*0,05)
Se a regio for SUL ou NORTE ou LESTE a comisso ser de 10%, caso contrrio
ser de 5%.
=SE ( OU(A1=SUL ; A1=NORTE ; A1=LESTE ) ; B2*0,10 ; B2*0,05)
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Observe bem a colocao dos parnteses e o ponto e vrgula.
= SE(A1<=100;A1*8%;SE(A1<=300;A1*9%;SE(A1<=500;A1*10%;80)))
1. > maior
2. < menor
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3. >= maior ou igual
4. <= menor ou igual
5. = igual
6. <> diferente
2 Segunda parte
- Banco de dados
- Vnculos com outras planilhas e arquivos
- PROCV
- PROCV com CONCATENAR (duas chaves)
- Formatao condicional
- Nomes em clulas
- SOMASE
- Comentrios em clulas
Banco de dados
O banco de dados do Excel no nenhuma funo especfica e sim trata-se das
informaes constantes organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome
dos campos do banco de dados.
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exemplo, o total de faturamento da planilha de vendas, o estoque final da planilha
de controle de estoques, etc.
=[Faturamento.xls]Plan1!$A$4
PROCV
A funo PROCV usada para pesquisar no banco de dados uma informao
baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preo de um
determinado produto identificado por uma referncia ou modelo.
Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a outra
onde vamos colocar a frmula PROCV . Na plan2 temos as seguintes
informaes:
Agora sempre que nos referimos ao nome TABELA, o Excel entende que so as
informaes constantes em plan2!A2:D7.
Coluna a coluna onde est a informao que queremos buscar. Por exemplo,
se queremos o valor, encontra-se na nossa tabela na coluna 4.
Note que para um mesmo modelo mas com tamanhos diferentes, temos chaves
diferentes. O modelo 10 com tamanho 33 a chave 1033 e o modelo 10 com
tamanho 34 a chave 1034. Isto porque juntamos (CONCATENAR) duas clulas
para formar uma. Ex.: =CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2
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= PROCV ( A2&B2 ; TABELA1; 5 ; 0 )
Formatao Condicional
Por exemplo:
Se a data de entrega do pedido for menor do que hoje, deve ser formatado com a
fonte vermelha e em negrito itlico para que chame ateno o pedido que est em
atraso.
Nome em clulas
Como j comentamos anteriormente na funo PROCV, importante definir
nomes para as clulas, pois assim fica mais fcil de montar uma frmula.
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Ex.: = TOTALJULHO + TOTALAGOSTO
Referncia do nome
clula B2
SOMASE
Em um cadastro de pedidos, queremos fazer um resumo com o total de pares e
valor dos clientes.
Resumo
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Pares Valor
Azalia 6.851 27.061,20
Beira Rio 24.341 111.992,50
Bibi 9.483 63.392,90
Amap 6.225 98.497,50
Musa 8.052 29.748,00
Dilly 1.200 8.280,00
56.152 338.972,10
Mais uma vez usamos neste exemplo nomes para regies na planilha para
facilitar quando na montagem da frmula.
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=SOMASE(Cadped;A28;Valor) Pode-se digitar direto a frmula.
Comentrios em clulas
Recurso muito til onde colocamos comentrios em uma determinada clula ou
grupo de clulas, afim de sabermos como chegamos a um resultado.
Por exemplo, usamos em uma clula um percentual de imposto de 28%.
Colocamos um comentrio para saber o que compe os 28%.
Um indicador em vermelho aparece na clula indicando que existe um
comentrio.
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Esta definio est disponvel no menu Ferramentas/Opes orelha Exibir.
Mude aqui a
opo
3 Terceira parte
- Uso do comando FILTRAR
- Funo SUBTOTAL no modo FILTRAR
- Classificao do Banco de Dados
- Subtotais
- Tabela Dinmica
- Formulrio
- Validao
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Por exemplo, na lista acima, queremos mostrar na tela apenas as informaes do
cliente Beira Rio.
Quando filtramos algum campo, como por exemplo o cliente Beira Rio, o objetivo
saber no nosso exemplo, o total de pares e valor para este cliente, mas como j
tinha os totais antes de filtrar, no ir funcionar, pois a funo que usamos no total
de pares e valor foi =SOMA.
Para que no modo filtrar possamos analisar os totais somente dos dados filtrados,
usamos a funo SUBTOTAL.
Para um banco de dados onde sabemos que vamos usar o modo filtrar dados,
deixamos para criar a soma dos totais somente depois de feito um primeiro filtro,
usando o boto autosoma ou montando a frmula manualmente.
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No nosso exemplo, a regio que contm os valores totais F2:F10. Para tanto,
em vez de usarmos =SOMA(F2:F10), usamos =SUBTOTAL(9,F2:F10). Como para
este exemplo queremos a soma dos valores filtrados, usamos a opo 9 conforme
mostrado no quadro acima.
Subtotais
No vamos confundir esta opo com a funo SUBTOTAL no modo filtrar.
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No menu Dados/Subtotais possvel subtotalizar um banco de dados desde que
este esteja classificado corretamente. Por exemplo, se vamos subtotalizar por
cliente, o banco de dados deve estar primeiro classificado por cliente, caso
contrrio no ir funcionar. Se fizer um Subtotal por cliente, quando o Excel
encontrar um cliente diferente, ele subtotaliza o anterior, e assim por diante.
Vejamos o exemplo:
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Tabela Dinmica bastante til quando queremos analisar dados em uma
estrutura diferente da que temos no banco de dados. Para uma planilha de contas
a pagar onde h informaes digitadas uma abaixo da outra, queremos visualizar
por colunas, usamos a Tabela Dinmica no menu Dados/Relatrio da tabela
dinmica.
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Na etapa 3 de 4 onde definimos como queremos organizar os dados. No nosso
exemplo usamos o campo Fornecedor em LINHA, Valor em DADOS e Data
Pagto em COLUNA. Para isto basta arrastar os campos localizados a direita no
quadro (B) para o local desejado.
Na opo DADOS, podemos ainda definir qual a operao a ser usada. Observe
no quadro abaixo.
Para obter este quadro basta dar 2 cliques no campo Soma de Valor (C) em
DADOS na etapa 3 de 4.
Formulrio
Quando temos um banco de dados muito extenso podemos usar a opo
Formulrio no menu Dados/Formulrio para digitar as informaes.
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Validao
Podemos definir para um campo uma definio de digitao, ou seja, uma
validao para o campo. No campo valor por exemplo, somente poder ser
digitados valores maior ou igual a R$ 100,00. Para isto, usamos a opo
Validao no menu Dados/Validao.
Observe abaixo as etapas para validar um campo.
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Em Definies definimos qual a validao a ser aplicada, em Mensagem de
entrada define-se qual a mensagem que deve aparecer quando o cursor
posicionado no campo e por final em Alerta de erro qual a mensagem a ser
mostrada se digitamos um valor fora das definies aplicadas.
4 Quarta parte
- Macros
- Filtro Avanado
- Caixa drop-down
- Botes de seleo
Macros
Em uma planilha pode ser necessrio automatizar uma tarefa, pois h
procedimentos repetitivos. H aes bem simples como por exemplo ir para uma
outra planilha para ver alguns dados e retornar para a planilha atual.
Quando montamos uma macro estamos simplesmente gravando as aes que
queremos que o Excel repita quando executar a macro.
Para gravar uma macro, basta acessar o menu Ferramentas/Macro/Gravar nova
macro. A partir deste momento toda ao que for feita estar sendo gravada at
que pea para parar a gravao em Ferramentas/Macro/Parar Gravao.
Pode-se definir uma tecla de atalho em conjunto com a tecla Ctrl . Observe em
(D) . Tambm possvel definir um boto e incluir na barra de ferramentas. Veja
na pgina 66.
Caso queira que a macro seja executada quando abrir a planilha, defina o nome
da macro como auto_open e no esquea de selecionar Armazenar macro em
esta pasta de trabalho.
Filtro Avanado
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O filtro avanado em ocasies espordicas onde em vez de clicarmos nos botes
drop-down para selecionar registros, digitamos em um lugar especfico qual a
informao que queremos filtrar.
rea a
Pedido Cliente Ref. Preo Pares Total R$ ser
Unitrio digitado
2561 Azalia 27 7,8 3.251 25.357,80 as
2555 Beira Rio 21 2,5 12.541 31.352,50 informa
2547 Beira Rio 10 9,6 5.400 51.840,00 es a
2556 Beira Rio 22 5,2 1.200 6.240,00 serem
2549 Beira Rio 15 1,2 5.200 6.240,00 filtradas
2560 Bibi 26 3,6 3.220 11.592,00
2553 Bibi 19 4,2 2.355 9.891,00
2554 Bibi 20 1,2 1.254 1.504,80
2548 Musa 14 3,5 6.500 22.750,00
40.921 166.768,10
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Intervalo de critrios - corresponde ao intervalo onde estamos digitando as
informaes incluindo o ttulo. (E)
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Os botes de seleo servem para selecionar neste exemplo se o pedido com
desconto, se tem frete e se fora ou dentro do estado. Conforme a seleo feita,
existe um clculo diferente.
Observe em (F) os botes de macro.
Para ter acesso a estes recursos, faa exibir a barra de ferramentas formulrios.
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Com a barra de ferramentas exibida, basta clicar no boto desejado e arrast-lo
para uma rea da planilha.
Em seguida necessrio configurar como este boto ou caixa drop-down deve
agir na planilha.
Josu Santiago 34
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Intervalo de entrada - corresponde a regio onde esto os dados
Vnculo da clula - corresponde a clula que ser usada na funo PROCV
Linhas drop-down - so a quantidade de linhas a serem visualizadas quando
selecionado o drop-down. O padro 8.
Sombreamento 3-D - marque esta opo para dar um visual mais bonito para a
caixa drop-down.
Estas opes obtemos quando ao criar a caixa drop-down, clicar com o boto
direito do mouse na caixa e selecionar Formatar controle.
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Para a caixa de seleo e o boto de seleo segue a mesma regra,
porm no h o intervalo de entrada, somente a opo Vnculo da clula que
servir de base para montar as frmulas de vnculo.
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5 Quinta parte
- Funes financeiras
- Atingir meta
- Solver
Funes financeiras
As funes financeiras do Excel so as mesmas que encontramos na calculadora
HP 12-C. Ao selecionar o boto colar funo encontramos diversas
funes disponveis.
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Em uma loja compramos um televisor no valor de R$ 500,00 vista. As condies
de pagamento so:
- sem entrada
- em 12 pagamentos
- taxa de juros de 5% ao ms.
Podemos usar ainda as opes TAXA, VP e NPER para descobrir a taxa usada, o
valor vista e o tempo, sempre observando o Tipo.
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Atingir meta
Esta funo muito til quando desejamos saber qual o valor inicial ideal para
obtermos um resultado j definido, considerando vrios critrios.
Ex.:
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Mas no nosso caso queremos que o lquido seja de R$ 1.200,00. Qual o salrio
nominal necessrio para obter R$ 1.200,00 de lquido, considerando os
descontos?
Em Ferramentas/Atingir meta est a soluo para o nosso problema.
Acima est os valores que o Atingir metas encontrou para satisfazer o nosso
objetivo que de um lquido de R$ 1.200,00.
Solver
Esta opo um Atingir metas mais avanado. Imaginem que para o exemplo
anterior em Atingir metas onde somente temos uma opo de clula varivel, no
solver bem mais completo.
Ex.:
O lquido dever ser R$ 1.200,00, mas o INSS no pode ser maior que R$ 80,00.
Em Ferramentas/Solver possvel resolvermos nosso problema.
Josu Santiago 40
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Definir clula de destino - a clula do lquido.
Valor de - o valor que desejamos no lquido.
Clulas variveis - so o INSS e o IRRF. Agora temos que ter mais clulas
variveis, pois como vamos ter uma restrio no INSS, o solver precisa de mais
clulas, caso precise ajustar o valor.
Submeter s restries - neste momento que adicionamos as restries
necessrias para que o solver encontre uma soluo. Clique no boto Adicionar
para adicionar restries.
Em seguida clique no boto Resolver para que o Solver encontre uma soluo.
6 Sexta parte
- Funes com datas e horas
- Hyperlink
- Grficos
- Funo EERROS
- Funes ARRED e TRUNCAR
- Congelar painis
- Manipulando planilhas dentro do arquivo
- Configurar impresso
- Vnculo com o Word para Mala direta
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- Dicas
- Pesquisa
- Soma condicional
- Botes em Macros
Funes com datas e horas
Para calcular datas o procedimento bem simples, basta ter em uma clula a
data inicial e em outra clula a data final. Numa terceira clula que criamos a
frmula para calcular o perodo de dias entre as duas datas.
Em clculo com horas usando a calculadora para conferir se o Excel fez correto o
clculo, deve-se primeiro transformar os minutos em centesimal.
Ex.: 4:46 - divide os 46 por 60 resultando em 0,766666667.
Agora para calcular usamos 4,766666667.
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Hyperlink
O Hyperlink usados para criar um link com uma home page, arquivo ou
planilha. muito til, pois com um simples clique, podemos abrir a home page da
Zero Hora e consultar a taxa do dlar, ou abrir o arquivo de faturamento para
consultar o faturamento do dia. Para voltar a planilha original, quando entrar no
arquivo de faturamento, basta criar neste arquivo um link para voltar.
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Uma home
page ou um
arquivo ou
uma planilha
dentro do
prprio
arquivo
Observao: Pode-se vincular somente uma coisa de cada vez. Uma home page
ou um arquivo ou uma planilha dentro do prprio arquivo. Se for necessrio,
podemos criar 3 links ou mais na mesma planilha. Cada um com uma funo
diferente.
Grficos
com os grficos que podemos analisar melhor nossos dados.
1.255,57800000 =ARRED(C15*C14;2)
5,87900000 O 2 depois do ponto e vrgula
7.381,54306200 indica que deve ser arredondado
em duas casas
7.381,54000000
1.175,79000000
Congelar painis
Atravs do menu Janela/Congelar painis podemos definir que a linha de
cabealho da planilha permanea sempre visvel mesmo rolando a tela para
baixo. Tambm possvel congelar a coluna ou colunas imediatamente a
esquerda do ponto onde congelamos.
A regra bem simples. A partir do ponto onde o cursor est posicionado, quando
congelar painis, ser congelado as linhas acima e a esquerda do cursor. Se
posicionar o cursor em A2 ser congelado a linha 1, porm no ser congelado
nenhuma coluna, pois a esquerda de A2 no h colunas, mas se posicionarmos o
cursor em B2, ser congelado a linha 1 e a coluna A, que esto respectivamente
acima e a esquerda do cursor.
AutoSalvamento
Josu Santiago 50
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Quando no temos um Nobreak (aparelho para segurar energia eltrica quando
falta luz) instalado em nosso computador, corremos o risco de perder todo o
nosso trabalho se no salvamos o arquivo e faltar luz. Atualmente voc est lendo
a pgina 43 deste polgrafo. Imaginem se eu no tivesse salvo nada e faltasse
luz. Certamente voc iria me encontrar em um Hospcio neste momento, pois em
43 pginas j queimei muito neurnio, e perder tudo seria um motivo forte para
enlouquecer.
Se voc no tem um Nobreak, no esquea de salvar seu arquivo pelo menos a
cada pgina digitada. Mas se voc no quer se preocupar com isto ou se voc
esquecido, deixe que o Excel salve sua planilha de tempos em tempos.
Josu Santiago 51
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Manipulando planilhas dentro do arquivo
As planilhas dentro do arquivo (Plan1, Plan2, Plan3...) podem ser copiadas,
movidas de lugar, renomeadas, excludas, etc.
Para mudar de lugar uma planilha, existe duas opes. A primeira mais simples
clicar com o boto esquerdo do mouse na guia da planilha, ficar pressionando por
alguns instantes e arraste para outro local. A outra opo clicar com o boto
direito do mouse na guia da planilha e selecione a opo Mover ou copiar.
Nesta opo, alem de mover a planilha para outro local dentro do prprio arquivo
(Pasta), tambm possvel mover ou copiar para outro arquivo (Pasta).
Para copiar, basta selecionar a opo Criar uma cpia (H) na janela, para que o
Excel entenda que deve manter a planilha original e criar uma cpia em outro
Josu Santiago 52
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local, caso contrrio o Excel entender que deve mover, ou seja, tirar a planilha
do arquivo atual e enviar para outro arquivo selecionado em Para pasta (I).
Para que os outros arquivos (Pastas) estejam disponveis em Para pasta (I), eles
devem estar abertos. Observe primeiro no menu Janela se eles aparecem.
Para criar uma cpia ou mover para o prprio arquivo, basta que o arquivo esteja
selecionado em Para pasta (I), e selecione em Antes da planilha (J) o local que
deve ser movido ou criado uma cpia. Aps criado a cpia da planilha, basta
renomear.
Para Renomear uma planilha, d dois cliques com o boto esquerdo do mouse na
guia da planilha ou d um clique com o boto direito do mouse e selecione a
opo Renomear.
Para excluir uma planilha clique com o boto direito do mouse na guia da planilha
e selecione a opo Excluir. Tambm pode ser selecionado o menu
Editar/Excluir planilha.
Para inserir uma planilha clique com o boto direito do mouse na guia da planilha
e selecione a opo Inserir, ou selecione o menu Inserir/Planilha.
Configurar impresso
Vamos olhar com carinho como configurar corretamente a impresso, pois depois
de elaborado uma planilha queremos ver no papel o nosso trabalho.
Josu Santiago 53
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Comeamos visualizando a impresso clicando no boto visualizar
impresso na barra de ferramentas.
Clique no boto Configurar (K) para configurar como ser impresso a planilha.
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M
Josu Santiago 56
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Podemos definir tambm se ser impresso as linhas de grade, imprimir em preto
e branco, imprimir em qualidade rascunho (modo econmico), imprimir os
cabealhos de linha e coluna (os nmeros das linhas, e as letras das colunas),
definir como ser impresso os comentrios das planilhas e a ordem que ser
impresso a planilha.
Para ficar disponvel as opes de Imprimir ttulos, rea de impresso e
comentrios, entre em configurar pgina atravs do menu
Arquivo/Configurar pgina.
Josu Santiago 57
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- Necessariamente deve ser um arquivo isolado, no pode ser uma planilha
dentro de um arquivo onde j constam vrias planilhas.
- Os campos devem estar dispostos na horizontal conforme exemplo abaixo.
Grave este arquivo com um nome fcil de localizar, por exemplo Cadastro de
Clientes.xls
Josu Santiago 58
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So 3 etapas a serem seguidas. So opes bem intuitivas, ou seja, so bem
simples se observar bem o que o Word est solicitando.
Josu Santiago 59
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Localize o arquivo que criamos, normalmente estar gravado na pasta Meus
Documentos.
Veja o exemplo .
Josu Santiago 61
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Dicas
Para exibir a data atual inclua uma frmula =HOJE(). Esta data vem do sistema
operacional, portanto observe se est atualizado a data no sistema.
Josu Santiago 62
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Para abrir vrias planilhas ao mesmo tempo, confirme se todas as planilhas esto
abertas no menu Janela, e salve como rea de trabalho em Arquivo/Salvar rea
de trabalho.
No menu Editar/Colar especial possvel definir como deve ser colado uma
clula. Por exemplo, quando copiar uma clula onde consta uma frmula para
outra clula, possvel copiar apenas o valor, ignorando a frmula.
Se voc excluir uma clula por engano, tecle CTRL + A LETRA Z ( CTRL+ Z).
No menu Inserir possvel inserir uma figura, um clip-art, um mapa etc. A figura
deve estar no formato BMP, padro do Windows.
U
V
W
AA
Opes da Janela
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- Quebras de pgina - exibe as quebras de pginas da planilha.
Josu Santiago 65
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- Preciso conforme exibido - no Excel os clculos so feitos com todas as
casas depois da vrgula. Em uma soma de clulas onde os valores esto
formatados como 9.999,99 so considerados todas as casas. Observe o exemplo.
Josu Santiago 67
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Opes da orelha Geral
Josu Santiago 68
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lembre-se, s vai funcionar no prximo arquivo que criar. Para incluir mais
planilhas no arquivo atual, selecione o menu Inserir/Planilha.
- Fonte e tamanho - mude o padro de fonte para as os arquivos a serem
criados. A regra a mesma comentada no item acima.
- Local padro - quando salvamos um arquivo ou abrimos um arquivo o Excel
vai considerar o diretrio padro neste campo. O padro Meus Documentos,
mas pode-se mudar.
- Nome usurio - o nome que vai aparecer nas opes de cabealho e
rodap em Configurar impresso ou quando um outro usurio da rede abrir um
arquivo j aberto por voc, ele ser avisado que voc j est usando.
Nesta opo possvel definir uma lista para ser usada quando arrastar uma
clula. Quando digitar na planilha Jan e arrastar a clula, automaticamente
aparecem Fev, Mar, Abr, etc.
Josu Santiago 69
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Pode-se incluir vrias listas.
Pesquisa
A funo Pesquisa serve para pesquisar em um banco de dados, informaes
conforme critrios estabelecidos.
Josu Santiago 71
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AF
Nesta etapa, define-se a coluna e a linha dos rtulos (ttulos). Em coluna e linha
pode escolher qualquer informao constante. Na coluna est definido 01/Ago
(AE), porque as datas so as definies de coluna e em linha est definido
Acar (AF) porque so estas as informaes para linha. Poderia ser em linha
Feijo, Arroz, etc., pois depois de pronta as etapas, ser possvel alterar as
definies afim de verificar outras informaes e no s Acar em 03/08 como
no nosso exemplo.
Josu Santiago 72
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Nesta etapa, define-se uma clula base para Data onde servir de parmetro
para outras definies. (AG)
Nesta etapa, define-se uma clula base para Produto onde servir de parmetro
para outras definies. (AH)
Josu Santiago 73
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Nesta etapa, defini-se uma clula base para o resultado da pesquisa. (AI)
AH
Produto Data AG
Acar 03/Ago
1.600
AI
Para outras definies, basta substituir o Produto e Data. Por exemplo, Arroz em
05/Ago, o resultado ser 3.200.
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Soma Condicional
Esta funo semelhante funo SOMASE j comentado. Para ter acesso a
esta funo, acesse o menu Ferramentas/Assistente/Soma condicional. Se
no est disponvel, instale com o menu Ferramentas/Suplementos.
Acompanhe as 5 etapas.
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Nesta etapa, define-se a regio dos dados incluindo os ttulos. (AJ)
AK
Nesta etapa, define-se qual a coluna a ser somada e qual o critrio. No esquea
de adicionar o critrio. (AK)
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Selecione nesta etapa a opo Copiar a frmula e os valores condicionais,
para que possamos usar outras definies mais tarde. (AL)
AL
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Nesta etapa, define-se uma clula base para Cliente onde servir de parmetro
para outras definies. (AM)
Nesta etapa, define-se uma clula base para o resultado da pesquisa. (AN)
Botes em Macros
Para uma Macro possvel criar um boto. Existem duas maneiras de criar um
boto para Macro. Vejamos a primeira.
Acessar o menu Exibir/Barra de ferramentas/Formulrios para exibir a barra
de ferramentas formulrios. (AO)
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Em seguida, selecione o item boto de macro (AP). Fique com o boto esquerdo
do mouse pressionado e arraste em uma regio da planilha onde ser criado o
boto. (AQ). Quando soltar o boto do mouse, aparecer uma janela onde ser
definida uma macro para este boto (AR). Basta escolher uma macro da lista.
AQ
AR
AO
AP Josu Santiago 79
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A outra maneira de criar um boto de Macro criar um boto na barra de
ferramentas (AS) e no dentro da rea da planilha.
AS AT
AU AV
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Clique com o boto direito do mouse em uma rea livre da barra de ferramentas
(AT). Selecione no menu que abre, a opo Personalizar.
Aparecer a janela Personalizar, selecione a orelha Comandos e a Categoria
Macros (AU). Arraste o boto (AV) para uma barra de ferramentas (AS). Clique
com o boto direito do mouse em (AS) e selecione no menu que se abre, Atribuir
Macro e atribua este boto uma Macro.
Espero ter conseguido mostrar de uma forma bem simples, os recursos que o
EXCEL oferece. Estes recursos so ilimitados. uma ferramenta muito til para o
nosso dia a dia.
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