DicasCNITempo PDF

Tirania do Urgente
Urgente No Urgente
Planning
1
Crises Planejamento
2
Crisis
Importante
Prazos finais Clarifyingde

Melhoria Values
processos
Deadlines
Reunies emergenciais
Meetings Relationships
Relacionamentos
Solues
Repairs Vision/Mission
Habilidades novas
Conflitos Process - Improvement
Chamadas
Phone calls Trivial
No importante
3 4
Interrupes
Interruptions Internet
E-mailE-mail
superficiais Jogos
Mensagem de voz
Voice mail Escapadas
AesReports
de terceiros
Drop-ins
DALE CARNEGIE
TRAINING
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com
Tirania do Urgente
NO
URGENTE URGENTE
25-30% 15%
IMPORTANTE
20-25% 65-80%
NO 50-60% 2-3%
IMPORTANTE
15% 1%
DALE CARNEGIE
TRAINING
Como Priorizar
v Prepare uma lista de tarefas a fazer.

v Coloque-as em ordem de importncia.
v Estabelea prazos para cada tarefa.
v Observe as consequncias de no concluir alguma
tarefa dentro do prazo.
v Reveja os benefcios de fazer a tarefa dentro do
tempo.
v Livre-se dos itens de sua lista que ficam sempre ao
final e realisticamente no sero feitos.
v Cheque todos os itens com seu superior quando tiver
dvida
v Negocie com terceiros DALE CARNEGIE
TRAINING
TAREFAS
COMPROMISSOS
DALE CARNEGIE
TRAINING
Planejamento: A chave do controle
v PLANO DIRIO :
v PLANO SEMANAL :
v PLANO MENSAL :
v PLANO ANUAL :
v PLANO MAIOR :
DALE CARNEGIE
TRAINING
Delegao
v Delegao o processo de compartilhar

responsabilidades pelos resultados.
v Quem far?
v O que far?
v Quando?
v Qual o padro de desempenho?
DALE CARNEGIE
TRAINING
Ferramentas do tempo que melhoram
resultados
Listas de prioridades
Delegao
Tempo bloqueado
Tarefas afins
Registro do tempo
DALE CARNEGIE
TRAINING
Erros em relao ao tempo
v Perder tempo ocupando-se com tarefas que no so

prioridade
v Subestimar o tempo que as tarefas ou as atividades

realmente exigem
v Permitir ser interrompido com frequncia
v No saber dizer NO
v Pensar na hora da atividade ao invs de na hora de

sada
DALE CARNEGIE
TRAINING
Dicas para acabar com a procrastinao
v Fazer a tarefa o mais rpido possvel

enquanto temos tempo de faz-la bem
v Pre de se recompensar por adiar algo
v Lista de prioridades e agenda diria
v Reconhea e mude pensamentos e

atitudes negativas sobre a tarefa
DALE CARNEGIE
TRAINING
v Divida grandes tarefas em pequenas

partes e comece!
v Faa o mais difcil primeiro
v Use frases motivacionais
v Ponha entusiasmo no seu trabalho.
DALE CARNEGIE
TRAINING
Dicas sobre e-mails
1) Pergunte-se se realmente o e-mail a melhor forma de

comunicao para esse assunto.
2) Seja claro e objetivo. Use tpicos.
3) Evite falar de vrios assuntos em um nico e-mail.
4) Preencha o campo assunto
5) Use as palavras urgente e confidencial, mas seja
cauteloso
6) Delete tudo que no for mais til
7) Crie pastas essenciais
8) Crie o dia de limpar as pastas
9) Abra no mnimo 2 vezes ao dia
10) Evite enviar C/C se no quiser receber
11) Seja criterioso ao se cadastrar em sites
DALE CARNEGIE
TRAINING
DALE CARNEGIE
TRAINING
DALE CARNEGIE
TRAINING
Desenvolve o diferencial competitivo das
empresas: as pessoas
www.dalecarnegie.com.br
Tel: (61) 3328-0380 DALE CARNEGIE
TRAINING
Tirania do Urgente
Urgente No Urgente
Planning
1
Crises Planejamento
2
Crisis
Importante
Prazos finais Clarifyingde

Melhoria Values
processos
Deadlines
Reunies emergenciais
Meetings Relationships
Relacionamentos
Solues
Repairs Vision/Mission
Habilidades novas
Conflitos Process - Improvement
Chamadas
Phone calls Trivial
No importante
3 4
Interrupes
Interruptions Internet
E-mailE-mail
superficiais Jogos
Mensagem de voz
Voice mail Escapadas
AesReports
de terceiros
Drop-ins
DALE CARNEGIE
TRAINING
Tirania do Urgente
NO
URGENTE URGENTE
25-30% 15%
IMPORTANTE
20-25% 65-80%
NO 50-60% 2-3%
IMPORTANTE
15% 1%
DALE CARNEGIE
TRAINING
Como Priorizar
v Prepare uma lista de tarefas a fazer.

v Coloque-as em ordem de importncia.
v Estabelea prazos para cada tarefa.
v Observe as consequncias de no concluir alguma
tarefa dentro do prazo.
v Reveja os benefcios de fazer a tarefa dentro do
tempo.
v Livre-se dos itens de sua lista que ficam sempre ao
final e realisticamente no sero feitos.
v Cheque todos os itens com seu superior quando tiver
dvida
v Negocie com terceiros DALE CARNEGIE
TRAINING
TAREFAS
COMPROMISSOS
DALE CARNEGIE
TRAINING
Planejamento: A chave do controle
v PLANO DIRIO :
v PLANO SEMANAL :
v PLANO MENSAL :
v PLANO ANUAL :
v PLANO MAIOR :
DALE CARNEGIE
TRAINING
Delegao
v Delegao o processo de compartilhar

responsabilidades pelos resultados.
v Quem far?
v O que far?
v Quando?
v Qual o padro de desempenho?
DALE CARNEGIE
TRAINING
Ferramentas do tempo que melhoram
resultados
Listas de prioridades
Delegao
Tempo bloqueado
Tarefas afins
Registro do tempo
DALE CARNEGIE
TRAINING
Erros em relao ao tempo
v Perder tempo ocupando-se com tarefas que no so

prioridade
v Subestimar o tempo que as tarefas ou as atividades

realmente exigem
v Permitir ser interrompido com frequncia
v No saber dizer NO
v Pensar na hora da atividade ao invs de na hora de

sada
DALE CARNEGIE
TRAINING
v Fazer a tarefa o mais rpido possvel

enquanto temos tempo de faz-la bem
v Pre de se recompensar por adiar algo
v Lista de prioridades e agenda diria
v Reconhea e mude pensamentos e

atitudes negativas sobre a tarefa
DALE CARNEGIE
TRAINING
v Divida grandes tarefas em pequenas

partes e comece!
v Faa o mais difcil primeiro
v Use frases motivacionais
v Ponha entusiasmo no seu trabalho.
DALE CARNEGIE
TRAINING
Dicas sobre e-mails
1) Pergunte-se se realmente o e-mail a melhor forma de

comunicao para esse assunto.
2) Seja claro e objetivo. Use tpicos.
3) Evite falar de vrios assuntos em um nico e-mail.
4) Preencha o campo assunto
5) Use as palavras urgente e confidencial, mas seja
cauteloso
6) Delete tudo que no for mais til
7) Crie pastas essenciais
8) Crie o dia de limpar as pastas
9) Abra no mnimo 2 vezes ao dia
10) Evite enviar C/C se no quiser receber
11) Seja criterioso ao se cadastrar em sites
DALE CARNEGIE
TRAINING
DALE CARNEGIE
TRAINING
DALE CARNEGIE
TRAINING
Desenvolve o diferencial competitivo das
empresas: as pessoas
www.dalecarnegie.com.br
Tel: (61) 3328-0380 DALE CARNEGIE
TRAINING

DicasCNITempo PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

DicasCNITempo PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Tirania do Urgente

Prazos finais Clarifyingde

v Prepare uma lista de tarefas a fazer.

v Delegao o processo de compartilhar

v Perder tempo ocupando-se com tarefas que no so

v Subestimar o tempo que as tarefas ou as atividades

v Permitir ser interrompido com frequncia

v Pensar na hora da atividade ao invs de na hora de

v Fazer a tarefa o mais rpido possvel

v Pre de se recompensar por adiar algo

v Lista de prioridades e agenda diria

v Reconhea e mude pensamentos e

v Divida grandes tarefas em pequenas

v Faa o mais difcil primeiro

v Use frases motivacionais

v Ponha entusiasmo no seu trabalho.

1) Pergunte-se se realmente o e-mail a melhor forma de

Prazos finais Clarifyingde

v Prepare uma lista de tarefas a fazer.

v Delegao o processo de compartilhar

v Perder tempo ocupando-se com tarefas que no so

v Subestimar o tempo que as tarefas ou as atividades

v Permitir ser interrompido com frequncia

v Pensar na hora da atividade ao invs de na hora de

v Fazer a tarefa o mais rpido possvel

v Pre de se recompensar por adiar algo

v Lista de prioridades e agenda diria

v Reconhea e mude pensamentos e

v Divida grandes tarefas em pequenas

v Faa o mais difcil primeiro

v Use frases motivacionais

v Ponha entusiasmo no seu trabalho.

1) Pergunte-se se realmente o e-mail a melhor forma de

Você também pode gostar