Manual de Preservao Fotogrfica

CENTRO DE PESQUISAS GENEALGICAS

Nova Palma - RS

Padre Luiz Sponchiado. Fonte: acervo do CPG.

2013
CENTRO DE PESQUISAS GENEALGICAS (CPG)

Rua Raimundo Alssio, n 320

Bairro Centro
CEP: 97.220-000
Telefone: (55) 3266 1440
Nova Palma RS

Padre Luiz Sponchiado (22/02/1922 16/03/2010)

Idealizador do CPG

Liriana Zanon Stefanello

Sandra Lago
Valter Fro
Funcionrios

Flvia Pozzebon
Idealizadora do manual

Prof Dr. Carlos Blaya Perez

Orientador

1
Povo que no preserva as suas razes perde sua identidade e, perdida
esta, nada mais tem a perder.

Padre Luiz Sponchiado

2
 LISTA DE SIGLAS

CPG Centro de Pesquisas Genealgicas

EPIs Equipamentos de Proteo Individual
LED Light Emission Diode
TNT Tecido No Tecido
UR - Umidade Relativa
UV - Ultravioleta

3
 SUMRIO

1 APRESENTAO ............................................................................................... 5
2 BREVE HISTRIA DA FOTOGRAFIA ....................................................... 7
3 ACONDICIONAMENTO .................................................................................. 9
3.1 Materiais sensveis ................................................................................................. 11

4 ARMAZENAMENTO ....................................................................................... 13
5 AGENTES BIOLGICOS ............................................................................... 14
6 CONDIES AMBIENTAIS ......................................................................... 17
7 HIGIENIZAO................................................................................................ 21
7.1 Limpeza de fotografias .......................................................................................... 22

8 INCNDIOS ......................................................................................................... 25
9 INDUNDAES ................................................................................................. 27
10 MANUSEIO ....................................................................................................... 29
11 POLUENTES ..................................................................................................... 31
12 SEGURANA E ACESSO ............................................................................. 33
REFERNCIAS ..................................................................................................... 36

4
 1 APRESENTAO

O Manual de Preservao Fotogrfica do Centro de Pesquisas Genalgicas (CPG),

salientando a necessidade de se preservar a histria e a memria presentes nas informaes
contidas nos registros fotogrficos da instituio, trazendo de forma simples e direta as
condies ideais para o armazenamento de acervos fotogrficos.
O CPG foi oficialmente inaugurado em primeiro de junho de 1984, mas as atividades
de recolhimento de documentos referentes aos imigrantes italianos iniciaram em 1956 sob a
liderana do Padre Luiz Sponchiado. Conforme Stefanello (2008), a estrutura do acervo conta
com genealogias, cronologias, biblioteca, fitas de udio e vdeo e as caixas das famlias, que
consistem em caixas de camisa disponibilizadas por um alfaiate da cidade, onde esto
reunidos documentos, fotos e recortes com informaes referentes s famlias da Quarta
Colnia. Os documentos referentes genealogia compem-se de 55 livros, elaborados pelo
prprio Padre Sponchiado, com dados sobre as famlias como datas e locais de nascimento,
casamento, batismo, sada da famlia da Itlia e chegada ao Brasil. A cronologia constitui-se
em folhas datilografadas onde esto dispostos acontecimentos e eventos do sculo XVI a XIX
e tambm, a partir de 1960 conta com registros sobre a vida pessoal de Padre Luiz
Sponchiado. A biblioteca dispe de um vasto acervo de jornais, revistas e livros concernentes
imigrao italiana, histria do Rio Grande do Sul e do Brasil, bem como histria da Igreja.
As fitas de udio so compostas de relatos de pessoas da regio, bem como leituras de
documentos pesquisados por Padre Luiz Sponchiado em outros arquivos, j as fitas de vdeo
contem registros de festas, acontecimentos e eventos regionais.
Nascido em Novo Treviso em 1922, localidade do atual municpio de Faxinal do
Soturno - RS, Padre Luiz Sponchiado foi o grande mentor do CPG. Seu trabalho nasceu do
desejo de resgatar a histria da sua prpria famlia e foi expandido com a busca da histria da
imigrao italiana na regio da Quarta Colnia, atravs do recolhimento de documentos,
jornais, fotografias, livros etc.

Desde 1956, passei a interessar-me pela angrafe que encontrei em minha Parquia.
Fundei depois o Centro de Pesquisas Genealgicas (CPG) de Nova Palma,
inaugurado em instalaes adequadas em 1.6.1984, para celebrar o centenrio da

5
 criao de Ncleo Soturno, hoje Nova Palma (SPONCHIADO, 1987, p.425).

A funo religiosa permitiu ao Padre Sponchiado o livre acesso aos arquivos

eclesisticos para consultar registros de batismo, bitos e casamentos e posteriormente passou
a consultar tambm os arquivos pblicos e histricos. Da mesma forma, a confiana que
gozava junto s famlias da regio, fez com que muitos documentos fossem doados para assim
reconstruir a histria da imigrao italiana. Sua preocupao com os arquivos e os registros
resgatados era de tal relevncia que passou a documentar todas as suas atividades em um
dirio com dados sobre sua vida pessoal e religiosa, colocando-se como um grande articulador
da poltica local que foi responsvel, tambm, pela emancipao de Nova Palma RS. Dentre
as principais atividades desenvolvidas pelo Padre Sponchiado na instituio estavam a busca
por novos documentos, sua organizao, bem como na elaborao das respostas s inmeras
solicitaes de interessados na imigrao italiana. Mesmo aps o seu falecimento em maro
de 2010 a expanso do acervo continuou por meio de novos dados e documentos que so
incorporados ao acervo, sobretudo pelos usurios que fazem doaes. Dentre estas esto as
fotografias que se constituem de valiosas fontes de informaes fundamentais para o resgate
da histria deste grupo tnico. Tambm so um estmulo memria dos indivduos quando os
mesmos so convidados a descrever um fato ou evento registrado nas imagens. Compreender
uma fotografia ir alm da sua imagem, reconhecer o que dizem suas entrelinhas. Ela ,
segundo Barthes (1984), uma forma autntica de provar a existncia do passado, sendo a
cmara fotogrfica auxiliar percepo humana, de forma a estimular a compreenso dos
vieses culturais em todos os seus detalhes, tendo em vista que a imagem por ela registrada
fiel ao que se observa.

6
 2 BREVE HISTRIA DA FOTOGRAFIA

Segundo Pavo (1997) a evoluo da fotografia compreende diferentes perodos

histricos. Uma das primeiras formas de registros fotogrficos utilizadas comercialmente foi o
daguerretipo inventado pelo francs Louis Jacques Mand Daguerre e foi o mais utilizado
entre os anos 1835 e 1855. Constitui uma fotografia que tem como suporte uma chapa de
cobre coberta com uma fina camada de prata polida e sensibilizada com vapores de iodo
formando o iodeto de prata que deixa a superfcie dourada e mais sensvel luz. Aps a
exposio, os mesmos so processados com a utilizao de vapores de mercrio tornando a
imagem visvel. Posteriormente, os daguerretipos eram acondicionados em estojos
confeccionados em madeiras nobres e cobertos por uma chapa de vidro que impedia o contato
da imagem com o ar. Alm disso, apresentam caractersticas que facilitavam a sua
identificao, como por exemplo, o fato de aparecer hora como positivo e hora como
negativo, dependendo do ngulo de incidncia da luz.
A caloptia ou talbotipia, por sua vez, foi desenvolvida por Willian Fox Talbot que
produzia fotografias a partir de negativos feitos com papel de carta. Aps passar pela
revelao esses negativos se tornavam mais transparentes atravs de um banho com cera de
abelha. Neste processo, as cpias eram feitas por contato do negativo com outra folha de
papel sensibilizado. Talbot teve por mrito a inveno do processo negativo-positivo,
possibilitando assim a confeco de um nmero ilimitado de cpias.
Posteriormente, surgiram os negativos de vidro, mais transparentes do que o papel e
que permitiam a produo de imagens com melhor qualidade, reproduzindo de forma mais
fiel os detalhes. Os primeiros negativos de vidro utilizavam a clara de ovo (albumina) como
ligante aos sais de prata. Os negativos de coldio mido, que ficaram mais conhecidos como
chapa mida, tambm utilizavam chapas de vidro com uma emulso fotogrfica, porm, esta
era base de coldio, ou seja, algodo, plvora diludo em lcool e ter, que em contato com
o vidro formava uma pelcula transparente. Este processo permitia tambm, de forma eficaz, a
obteno de retratos com riqueza de detalhes e exposio muito breves e continuou sendo
usado nas cpias em papel. O perodo de 1880 a 1910 foi marcado pelo uso dos negativos de
gelatina e brometo de prata sobre vidro e das cpias por contato utilizando papel de fabricao
industrial. O uso da gelatina como ligante trouxe fotografia a emulso sensvel luz,
agilizando o processo fotogrfico, fazendo com que o fotgrafo no precisasse fotografar logo
7
aps a preparao dos negativos, podendo as imagens serem processadas posteriormente. Os
negativos em pelcula e as provas em papel com emulso a base de gelatina de revelao
prevaleceram entre 1910 e 1970. A base de nitrato de celulose foi lanada em 1889 por
George Eastman e seus componente, com o tempo e a m conservao, fazem com que a
mesma possa entrar em autocombusto. Posteriormente, surgiu a pelcula de diaceto de
celulose, conhecida como safety, porm com o tempo esta base mostrou-se sem estabilidade
dimensional, pois encolhe e a emulso permanece do mesmo tamanho, provocando o
aparecimento de bolhas. Logo aps surgiram as pelculas flexveis de triacetato ou polister
que so as mais seguras. A partir do perodo de 1970 as imagens coloridas popularizaram-se,
principalmente com a venda de mais de 60 milhes de cmaras instamatic pela Kodak, muito
embora os irmos Lumiere obtiveram as primeiras imagens coloridas na virada do sculo XIX
para o XX. Ao final da dcada de 1990 inicia a popularizao da fotografia digital que
permite um nmero muito maior de fotos produzidas, porm com uma qualidade inferior,
visto que no h um preparo para o ato de fotografar.
O processo que compreende a evoluo da fotografia permite inferir a relevncia da
imagem como fonte de informao, a partir do momento em que ela registrada e
contextualizada. Assim, a compreenso da fotografia definida por trs integrantes, conforme
definido por Kossoy (2001), o assunto, o fotgrafo e a tecnologia. O assunto remete a um
tema, um perodo, algo peculiar e importante em determinada poca. O fotgrafo ao registrar
coloca suas emoes e sua maneira de observar tambm contemplada na fotografia. A
tecnologia, por sua vez, imprime caractersticas que conferem maior realidade aos registros,
ou seja, maior nmero de pormenores que aproximam o observador do assunto e do instante
fotografado. Fotografar, portanto, estar imbudo de sentimentos que possibilitam congelar
aquele momento vivido, resgatando o ontem atravs dos olhos de hoje.

8
 3 ACONDIC IONAMENTO

O acondicionamento a primeira proteo que o documento fotogrfico recebe,

podendo ser o invlucro ou a embalagem para o armazenamento. O primeiro passo para a
realizao deste processo consiste em:

Procedimentos anteriores ao acondicionamento

1. Separar as fotografias dos demais documentos;
2. Separ-las conforme o material empregado no seu suporte: papel, plstico ou metal;
3. Separ-las de acordo com as suas emulses: preto e branco e coloridas;
4. Separar as fotografias conforme suas dimenses. As ampliaes devem ser preservadas
em mapotecas horizontais e as demais individualmente em envelopes,estes em caixas e
estas em armrios de ao.

O uso de materiais inadequados no acondicionamento provocam danos e reduzem

drasticamente o tempo de durao das mesmas, veja os exemplos abaixo:

Materiais
Colas e fitas adesivas
Clipes e grampos metlicos
Invlucros plsticos
Danos
Manchas amareladas e rasgos
Manchas de ferrugem e rasgos
Abreviam a vida til das fotografias, no
permitindo a circulao de ar das fotografias
e negativos, provocando o acmulo de
umidade junto s imagens; Assim como os
portas-retratos com vidro, provocam a
aderncia de fotografias principalmente as em
papel brilhante, que correm o risco de serem
danificadas na tentativa de serem descoladas
ou separadas.

S devem ser utilizados em ambientes

9
 climatizados, pois do contrrio podem
favorecer a criao de fungos;

Exigem o uso de caneta para descries;

Favorecem a criao de manchas e a

migrao da acidez.
Por serem opacos, exigem a retirada das
fotografias da embalagem, provocando o
manuseio desnecessrio. Aconselha-se que
seja feito um banco de dados com a descrio
das imagens e reproduo das serem
Invlucros de papel visualizadas. As originais devem ser
acessadas somente quando estritamente
necessrio;

Papis de baixa qualidade provocam manchas

e migrao de acidez.
Escorrimento de tintas e manchas
Caneta
irreversveis

Como forma de evitar estas terrveis consequncias, deve-se:

Atitudes preventivas

As caixas confeccionadas em papel neutro so ideais para o acondicionamento de

aproximadamente 10 fotografias j acondicionadas em envelopes em cruz. Caso isso no seja
possvel, deve-se optar por embalagens individuais de papel neutro, visto que entraro em
contato direto com as fotografias;

Envelopes em cruz so boas opes;

Evitar papel manteiga, cristal e do tipo Kraft contendo lignina, enxofre e outros
cidos;

10
 Invlucros de PVC (cloreto polivinlico) devem ser evitados;

Pequenos reparos devem ser feitos com papel japons e cola metilcelulose;

Plsticos como polister, polietileno e polipropileno so boas opes;

Utilizar cantoneiras caso seja necessrio fixar fotografias em lbuns, painis etc;

Utilizar invlucros de papel de boa qualidade, como o caso do papel neutro, com
pH prximo a 7,0 e que permitam anotaes a lpis.

Uma dica simples e eficaz permite verificar a confiabilidade dos invlucros plsticos,
para tanto basta:

Teste para verificar a confiabilidade do plstico

1. Colocar uma amostra dentro de um vidro limpo com tampa que garanta boa vedao, sob
o sol durante uma semana;

2. Aps este perodo abrir a tampa e sentir o cheiro. Se for observado um odor ou o
aparecimento de uma pelcula no interior do vidro, o plstico no adequado.

3.1 Materiais sensveis

Outro fator de risco o contato com outros materiais, como recortes de jornais, por
exemplo, fotografias deterioradas e filmes, como os de nitrato de celulose e acetato de
celulose. Nestes casos o recomendado manter a temperatura a mais baixa possvel e alm
disso:

11
 Atitudes preventivas

Armazenar as fotografias separadamente, evitando o contato com outros materiais;

Negativos de vidro, daguerretipos, ambrtipos e ferrotipos devem ser manuseados

somente por pessoas treinadas;

Os filmes de nitrato de celulose devem ser separados dos demais, devido ao risco de
incndio;

Os filmes de diacetato de celulose devem ser separados dos demais, pois o

despreendimento de gases com o tempo terminaro danificando os demais materiais
fotogrficos;

Acondicionar estojos de daguerretipos e de outros processos fotogrficos em

embalagens especiais e com proteo reforada;

Dispor lbuns e estojos de daguerretipos horizontalmente em caixas ou armrios,

evitando empilh-los;

Embrulhar os lbuns e estojos em tecidos de boa qualidade, como algodo branco ou

natural, lavado sem alvejante;

Obs: Os riscos mais srios de deteriorao em pelculas ocorrem nos filmes de nitrato de
celulose e acetato de celulose, principalmente em negativos fabricados entre 1890 e a dcada
de 1950. A degradao do nitrato de celulose torna o negativo mais frgil, contrado,
pegajoso e com sinais de desvanecimento, enquanto que o negativo de acetato de celulose
torna-se fragilizado, coberto por pequenos cristais. Neste caso, a base plstica encolhe e a
emulso segue do mesmo tamanho, o que provoca o aparecimento de bolhas na superfcie do
filme.

12
 4 ARMAZENAMENTO

O armazenamento consiste na guarda dos documentos, acondicionados ou no, em

estantes, arquivos ou armrios. Quando realizado de maneira incorreta provoca quedas,
dobras e rasgos nas fotografias. Um adequado armazenamento consiste em:

Atitudes preventivas

Evitar colocar um grande nmero e diferentes formatos de fotografias em pastas,

envelopes ou caixas;

Fixar as estantes metlicas, evitando o tombamento e o efeito domin;

Guardar as fotografias acondicionadas em envelopes de material neutro e

armazenadas dentro de caixas, estas que por sua vez, devero estar dentro de armrios de
ao;

Evitar a utilizao de pastas suspensas em arquivos de ao, pois as fotografias podem

deslocar-se e ficarem prensadas entre as pastas e as hastes de sustentao;

No aplainar ou empilhar fotografias enroladas;

Utilizar armrios de ao, evitando assim oscilaes de temperatura e UR (Umidade

Relativa) e o contato com o p;

Utilizar mapotecas para fotografias de grandes dimenses.

13
 5 AGENTES BIOLGICOS

Os agentes biolgicos de deteriorao classificam-se em fungos, bactrias, roedores e

insetos. Dentre estes ltimos destacam-se as baratas, as traas, os piolhos de livros e as
brocas. A presena destes agentes biolgicos depende de diversas condies como: guarda
inadequada, resqucios de alimentos e lixo, descontrole de temperatura e umidade, falta de
circulao de ar e falta de asseio. Estes agentes provocam danos maiores aos filmes (negativos
e positivos) e s fotografias do que aos outros documentos. Seus danos diferem conforme a
espcie, como possvel ver a seguir:

Agentes biolgicos Danos s fotografias

Mofo;

Fragilidade;

Fungos e bactrias Manchas texturizadas, de diferentes cores e com

bordas irregulares;

Escurecimento;

Manchas filamentosas semelhantes a algodo.

Arranhes;

Eroses;

Insetos Trituraes;

Furos e orifcios;

Manchas de dejetos.

Roedores Perdas.

Os danos provocados pelos agentes biolgicos so bastantes prejudiciais e

comprometem o acervo fotogrfico. Diante disto, as seguintes medidas devem ser observadas:

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 Atitudes preventivas

A entrada de alimentos e bebidas deve ser proibida;

A temperatura deve estar abaixo de 20C e a UR inferior a 50%;

As dependncias da instituio devem ser sempre asseadas;

As fotografias infestadas s podem ser repostas no acervo quando totalmente livre do

perigo;

Evitar a formao de microclimas, arejando as caixas;

Iscas, fungicidas e pesticidas no devem ser utilizados, pois so pouco eficazes e

ainda prejudicam a sade;

Materiais infestados devem ser isolados em sacos de polietileno at os focos serem

exterminados;

Monitorar a presena de fungos, bactrias e insetos em fotografias recm chegadas

instituio e desinfest-las, caso necessrio;

Os mveis no devem ser mudados constantemente de local, pois dificultam a

localizao de focos de insetos;

Os mveis de madeira devem ser tratados, assim como o piso e forro. O ideal que se
escolha mveis de ao carbono fosfatizado e pintura eletrosttica, bem como pisos lavveis;

Peas atacadas devem ser manuseadas com luvas, touca, mscara descartvel, avental
e culos de proteo, enfim todos os equipamentos de proteo individual necessrios;

Quando detectado um pequeno foco de insetos, deve-se recorrer ajuda

especializada;

Vasos de plantas, restos de lixo e embalagens devem ser eliminados;

Vigiar sempre mobilirios e caixas, espaando-os entre si. Frestas e aberturas tambm
devem ser monitoradas.

15
 No caso do aparecimento de mofo, o ideal que as fotografias sejam isoladas e
tratadas imediatamente, evitando o seu crescimento e infestao a outras peas, assim deve-
se:

Tratamento do mofo em fotografias

1. As fotografias com mofo devem ser isoladas em sacos plsticos e removidas para um
rea seca;

2. No caso de uma grande quantidade de mofo, as fotografias devem ficar sob

responsabilidade de um especialista;

3. Detectado o mofo, devem ser localizadas as fontes de umidade, como goteiras, vertentes,
vasos de plantas etc;

4. Reparar infiltraes, utilizar desumidificadores e abrir janelas quando a umidade externa

foi inferior interna;

5. Renovar o ar atravs do uso de exaustores, que no devem ser ligados em dias de chuva
ou de altas taxas de UR;

6. Manchas de mofo sobre o verso da fotografia podem ser limpos com o auxilio de um
aspirador de p com bocal recoberto por um pedao de TNT (Tecido No Tecido), que
deve ser descartado aps o uso. Mofo sobre a imagem exige a interveno de
profissionais especializados;

7. Antes de repor a fotografia ao acervo, a rea de armazenamento deve ser limpa com um
aspirador de p com o bocal protegido e bem ventilada, devendo o material voltar ao seu
local original, quando estiver bem seco.

16
 6 CONDIES AMBIENTAIS

As condies ambientais compreendem a temperatura, UR do ar, a qualidade do ar e a

radiao da luz e a sua inobservncia compromete o acervo fotogrfico.
O descontrole da temperatura e suas oscilaes podem provocar danos, muitas vezes
irreversveis, e devem ser evitados. Dentre as consequncias esto:

Conseqncias do descontrole e das oscilaes de temperatura

Aderncia da fotografia a outros suportes;

Amolecimento da gelatina;

Rpida deteriorao do material fotogrfico;

Desfigurao da imagem e do suporte;

Enfraquecimento da emulso;

Esmaecimento da imagem;

Rupturas.

As atitudes preventivas neste caso, constituem:

Atitudes preventivas

Evitar o choque trmico durante o transporte das fotografias de uma sala outra. O
ideal que as consultas sejam solicitadas com prazo mnimo de tempo, cerca de 24 horas, de
forma que o material passe por um perodo de aclimatao s novas temperaturas, visto que
as salas de consulta tm temperatura maior que o depsito de arquivo. Nestes casos, os
usurios precisam ser avisados destes detalhes e devem voltar no dia seguinte;

Manter a baixas temperaturas filmes coloridos confeccionados antes de 1980. A alta

17
temperatura provoca diversas alteraes qumicas nestas pelculas;

Manter acima de 5C as ferrotipias e chapas midas de coldio e materiais base de

coldio e albumina, do contrrio correm o risco de deteriorarem-se;

Manter as fotografias a cor a uma temperatura de cerca de 5C e oscilao inferior a

1C para mais ou para menos, em perodos de 24 horas;

Manter as fotografias preto e branco a temperatura de aproximadamente 12C e

oscilao de 1C para mais ou para menos, durante 24 horas;

Monitorar constantemente a temperatura, atravs de equipamentos de controle

acionados 24 horas por dia.

O descontrole da umidade pode provocar o mofo em fotografias, alm de outros

riscos, como:

Conseqncias do descontrole e das oscilaes de umidade

Craquelamento da emulso das fotografias;

Emulses, plsticos e papeis mais quebradios e propensos a rachaduras;

Fotografias midas ou mofadas;

Ondulaes nas fotografias.

As atitudes preventivas constituem:

Atitudes preventivas

Manter o material colorido UR de 40% e oscilao de 5% para mais ou para menos,

em perodos de 24 horas;

Manter material preto e branco umidade relativa por volta de 35% e oscilao por
volta de 5% para mais ou para menos, durante 24 horas.

18
 exposio direta luz fluorescente e solar provoca o esmaecimento dos corantes das
fotografias, em virtude das radiaes UV (Ultravioleta), alm de outras consequncias:

Conseqncias da exposio s radiaes UV

Alterao na colorao das fotografias;

Desbotamento das cores da fotografia;

Fotografias fragilizadas;

Manchas amarelas;

Manchas escuras;

Oxidao;

Papis quebradios;

Perda de cor.

A iluminao correta depende da adoo de medidas de controle quanto exposio e

uso de lmpadas adequadas, conforme segue:

Atitudes preventivas

Dispor os armrios de forma perpendicular s janelas, evitando assim a incidncia

direta das radiaes solares;

Evitar grande volume de vidros, que permitem a incidncia de luz solar;

Evitar lmpadas no interior das vitrines de exposio de materiais fotogrficos;

Evitar mquinas reprogrficas junto ao acervo fotogrfico;

Manter peas no utilizadas acondicionadas em caixas ou sob tecidos;

No utilizar lmpadas de mercrio ou sdio;

19
 Preferir lmpadas de baixa radiao ultravioleta, como as de tungstnio (redondas de
filamento) e as LED (Light Emission Diode). Estas no aquecem como as outras, consomem
menos energia e tem durabilidade maior;

Realizar exposies de fotografias a nveis baixos de luz, somente quando

estritamente necessrio e sob iluminao controlada;

Utilizar lmpadas ativadas por sensor de presena pelo observador;

Utilizar, e trocar sempre que necessrio, filtros em lmpadas fluorescentes e at

mesmo das janelas do prdio. As pelculas utilizadas nos carros, por exemplo, filtram mais de
75% dos raios UV;

Utilizar, em exposies, sistema de iluminao setorizada, ou seja, a luz permanece

ligada por tempo determinado, reduzindo exposio.

20
 7 HIGIENIZAO

A higienizao das reas de depsito e do acervo deve ser uma atitude rotineira e
constitui o principal passo para a conservao preventiva, garantindo o aumento da vida til
das fotografias. A falta de asseio provoca diversos danos s fotografias, muitos irreversveis,
conforme segue:

Consequncias da falta de higienizao

Aparecimento de fungos, roedores, bactrias e outros agentes;

Arranhes e riscos sobre a imagem;

Cortes sobre a imagem;

Desfigurao da imagem e do suporte;

Encolhimento;

Envelhecimento;

Fotografias fragilizadas;

Manchas escuras;

Perda de cor;

Perda de densidade.

O asseio adequado consiste na retirada de sujidades e poeiras, de maneira rotineira. As

principais atitudes a serem tomadas so:

Atitudes preventivas

Evitar o contato com o p utilizando sempre EPIs (Equipamentos de Proteo

Individual) como luvas, culos, aventais, protetor de manga, mscaras etc;

Evitar o uso de cera e solventes quando da limpeza do piso;

21
 Evitar o uso de espanador de p e vassoura que espalha a poeira;

Limpar as caixas arquivo com aspirador de p ou pano levemente umedecido, no caso

das caixas de polionda, alm de descartar e substituir caixas danificadas e com excesso de
p;

Limpar o piso com aspirador de p e em ltimo caso com panos levemente

umedecidos com uma soluo de 70% de gua e 30% de lcool que acelera a evaporao.
Evitar fazer esta limpeza em dias midos e chuvosos;

Limpar sujeiras incrustradas em estantes de ao utilizando uma soluo com 30% de

gua 70% de lcool, de rpida evaporao, atravs de um pano bastante torcido e
imediatamente aps passar um pano seco.

Limpar superficialmente a fotografia, removendo a poeira e pequenas sujeiras,

atravs de um pincel soprador;

Manter as superfcies destinadas limpeza e tratamento das fotografias livres de

poeira e sujeiras antes, durante e aps os procedimentos;

Proteger a rea de suco dos aspiradores com o uso de TNT que deve ser substitudo
aps o uso, evitando danos aos materiais e que o p seja espalhado;

Proteger as mesas de trabalho com tampo de vidro, o que facilita a sua limpeza;

Retirar o p dos mveis e estantes com o auxlio de um aspirador de p;

Evitar carpetes, cortinas e tapetes.

7.1 Limpeza de fotografias

Os tipos de limpeza recomendados para as fotografias constituem em qumica e

mecnica. A primeira consiste na remoo de colas, adesivos, manchas metlicas etc e devem
ser realizadas por profissionais especializados, a mecnica, por sua vez, mais simples e

22
consiste numa limpeza mais superficial, onde so removidas pequenas sujeiras, poeira e
excrementos de insetos. Cassaro (2000) recomenda os seguintes materiais para a limpeza de
fotografias:

Materiais Utilidade
Pincis pequenos e de cerdas
Limpeza de sujidades incrustradas
firmes

Pincis sopradores Limpeza da imagem

Esptulas metlicas Retirada de grampos e clipes metlicos

Instrumentos de dentista Retirada de restos de excrementos de insetos

Esptulas de bambu Eliminao de dobras e aderncias a outros materiais

Aspiradores de p equipados
com filtros de reteno de Limpeza de mobilirios, verso de fotografias, livros e
encadernaes
sujidades e poeira

EPIs Manuseio das fotografias

Conhecidos os materiais, o prximo passo a correta higienizao das fotografias, que

requer cuidado e pacincia:

Procedimentos para a limpeza de fotografias

Utilizar capelas de higienizao, de forma a evitar que o tcnico aspire p e gases

provenientes do tratamento das fotografias;

Isolar as fotografias a serem limpas;

Utilizar os EPIs;

23
 Remover excrementos de insetos com auxlio de lupa e bisturi;

Fitas adesivas tambm devem ser removidas com auxlio de bisturi. Quando muito
aderidas, deve-se evitar remov-las;

Grampos e clipes metlicos devem ser retirados com o auxlio de uma esptula. As
manchas deixadas por eles devem ser limpas, somente no verso, com um pincel macio;

Aps a higienizao, as fotografias devem ser acondicionadas em embalagens de

papel neutro, adequadas ao formato das mesmas.

OBS: Produtos qumicos e solues base de gua devem ser evitados. Os produtos
qumicos podem provocar intoxicaes e degradao dos materiais e por isso devem ser
evitados, alm disso, os agentes intrnsecos dos prprios documentos podem degradar-se
ocasionando contaminaes.

24
 8 INCNDIOS

A propagao do fogo danosa no s s fotografias, provocando a perda do acervo

atravs da queima e o aparecimento de manchas, como tambm prejudicial sade humana.

Consequncias do contato com o fogo

Manchas de fuligem;
Fotografias queimadas;
Fotografias midas, molhadas e cobertas por p em conseqncia do uso de
extintores.

Diversos so os fatores de risco de incndios e algumas medidas precisam ser

tomadas, como as que seguem:

Atitudes preventivas
A gua no deve ser utilizada para o combate, pois pode deformar as fotografias,
favorecendo o escorrimento de tintas e o apodrecimento de materiais;
Cabos eltricos devem ser instalados em dutos aparentes, obedecidas as
especificaes tcnicas;
Computadores devem ser instalados em sistemas independentes de energia, aterrados
e estabilizados, prevendo o aumento de carga;
Extintores de incndio devem estar distribudos adequadamente e de acordo com as
normas vigentes. Devem, ainda, ser utilizados conforme recomendaes e de acordo com o
tipo de chama;
Grandes espaos abertos e escadas ornamentais devem ser evitados;
Instalar portas corta-fogo, corredores e escadas de emergncia, detectores de fogo e
sistemas automticos de controle de chamas;
Luzes de emergncia devem ser instaladas em todos os compartimentos do edifcio e
interruptores de luz eltrica nas principais passagens e ao final de cada estante de

25
documentos;
No dispor instalaes eltricas sobre os depsitos;
O acervo deve estar localizado em andar trreo, isto facilita a retirada das fotografias,
em caso de incndio;
O edifcio deve ser construdo afastado de redes de alta tenso;
Optar por materiais isentos de formaldedo, livres de combusto e protegidos contra
chamas e fogo;
Separar dos demais materiais os filmes com base de nitrato e de diacetato de celulose.
Os negativos de nitrato podem provocar incndios e os de diacetato podem liberar gases que
prejudicam os demais;
Tornar acessvel e visvel aos funcionrios a chave geral de energia eltrica;
Revisar periodicamente a rede eltrica do prdio;
Evitar o uso de foges, fogareiros, aquecedores etc.

26
 9 INDUNDAES

Instalaes hidrulicas mal feitas, inundaes e problemas estruturais podem provocar

srios danos s fotografias, tornando muitos casos irreversveis.

Consequncias do contato com a gua

Fotografias molhadas, midas, mofadas ou apodrecidas.

Para evitar danos so necessrias atitudes preventivas, a saber:

Atitudes preventivas
Canalizar as guas pluviais de forma a evitar a sua penetrao junto ao edifcio;
Evitar instalaes hidrulicas sobre os depsitos;
Indicar a abertura e o fechamento das vlvulas hidrulicas de forma a evitar o
vazamento incontrolado de gua;
Instalar uma rede hidrulica nos laboratrios, independente dos demais setores;
Manter o depsito distante de subsolos e pores que esto mais sujeitos a inundaes;
Verificar rotineiramente a presena de perfuraes em telhados, calhas e
encanamentos;
Evitar colocar o acervo a menos de 10 cm do cho.

O contato das fotografias com gua decorrente de inundaes e vazamentos bastante

preocupante e exige dos funcionrios a tomada rpida de decises. O primeiro passo definir
os materiais considerados mais vulnerveis e que precisam sofrer as primeiras intervenes.
Segundo Ogden (2001) a prioridade no salvamento de fotografias constitui:

Prioridade no salvamento de fotografias atingidas por gua

1. Ambrtipos, ferrtipos, negativos de vidro de placa mida e de placa seca, diapositivos de
vidro, filmes deteriorados de nitrato ou filmes de acetato (safety film), autocromos, cpias
de carvo, woodburytypes, reprodues, deterioradas ou no, de gelatina e materiais em

27
 cores;
2. Daguerretipos, os ciantipos e as reprodues de papel salinizado, salgado ou albuminado, e
os platintipos

As fotografias quando atingidas pela inundao devem ser secas ao ar livre ou congeladas,
conforme segue:

Secagem de fotografias ao ar
1. A gua de inundaes geralmente suja e provoca manchas as fotografias. Neste caso,
deve-se lavar as fotografias em gua corrente e depois sec-las;
2. Separar as fotografias uma das outras, dos seus invlucros e de suas molduras. No caso
de fotografias muito aderentes, deve-se consultar um especialista;
3. Escorrer a gua em excesso;
4. Espalhar as fotografias separadamente com a face voltada para cima, sobre um papel
absorvente, do tipo mata-borro, papel jornal no impresso, toalhas de papel ou at
mesmo um pano limpo. Neste processo as fotografias podem ficar enroladas.

O congelamento de fotografias indicado para os casos em que as mesmas no podem

ser secas imediatamente ao ar ou quando estiverem muito grudadas umas s outras:

Congelamento de fotografias
1. Colocar as fotografias dentro de sacos plsticos e congel-las;
2. Intercalar as fotografias dentro dos sacos plsticos atravs de tecidos de polister,
facilitando a separao das mesmas quando forem tratadas;
3. A secagem das fotografias congeladas poder ser feita ao ar, separando-as
cuidadosamente, com a face para cima sobre uma superfcie limpa e absorvente.

28
 10 MANUSEIO

O manuseio inadequado bastante perigoso s fotografias, tornando-se um importante

fator de degradao, por isso deve ser limitado, consciente e responsvel.
Consequncias do manuseio incorreto

Dobras e vincos;

Manchas cidas;

Manchas amarronzadas;

Manchas de gordura;

Rasgos.

O ato de manusear abrange todas as aes de tocar no documento, sejam elas durante
a higienizao pelos funcionrios da instituio, na remoo das estantes ou arquivos para uso
do pesquisador, nas foto-reprodues, na pesquisa pelo usurio etc. (CASSARES, 2000,
p.22). Com o intuito de evitar danos s fotografias, deve-se:

Atitudes preventivas
As fotografias devem ser disponibilizadas a um nmero restrito de usurios, como por
exemplo professores, pesquisadores, alunos de ps-graduao e funcionrios, desde que
conhecedores das tcnicas de manuseio adequado das imagens;
A equipe de funcionrios e os usurios devem ser treinados quanto correta
manipulao das fotografias, sobretudo na utilizao de EPIs, evitando apoiar-se sobre os
materiais e proibindo a utilizao de saliva e dos seguintes materiais: colas, clipes, grampos e
fitas adesivas, entre outros;
As regras de manuseio devem ser sempre sinalizadas, com a fixao de cartazes e
placas visveis;
O manuseio das fotografias tanto por de funcionrios como por usurios deve ser
sempre supervisionado;
A utilizao de cpias de qualidade uma boa alternativa, pois reduz o manuseio das

29
fotografias originais;
Fotografias no devem ser dobradas ou vincadas;
As mesas de trabalho e de consulta devem ser forradas com papel neutro, que deve
ser trocado sempre que necessrio;
Manusear as fotografias com luvas de algodo ou descartveis;
As fotografias devem ser protegidas com jaquetas de plstico de boa qualidade,
evitando assim o contato direto das mos;
O manuseio das fotografias deve ser feito com ambas as mos, sem quaisquer
resqucios de umidade, alimentos, cremes e outras substancias, sobre uma mesa limpa;
Em hiptese alguma deve-se colocar os dedos sobre a imagem fotogrfica, pois a
umidade e o sal das mos deixam impresses digitais de cor marrom;
Caso seja estritamente necessrio, deve-se remover os invlucros das fotografias e
no as fotografias dos invlucros. Isto evita o contato manual com a imagem e o
aparecimento de manchas.

A adoo de boas prticas no manuseio garante o prolongamento da vida til das

fotografias, assim como a utilizao de cpias de boa qualidade que evitam o contato
desnecessrio com as mos. A utilizao de scanners, computadores e equipamentos de
duplicao de negativos permitem a reproduo de qualidade. Outro mtodo bastante usado
a refotografao em que so utilizadas cmaras fotogrficas digitais com boa resoluo. A
correta digitalizao de fotografias e a duplicao de negativos compreende:

Digitalizao de fotografias e duplicao de filmes fotogrficos

Capturar fotografias plainas, porque os originais curvos podem deteriorar-se na
tentativa de aplain-los;
Filmes podem ser copiados para outras pelculas ou vidros e ainda digitalizados;
Evitar a utilizao de mquinas do tipo Xerox para a relizao de cpias das
fotografias;
Limpar a superfcie dos scanners a cada nova digitalizao.

30
 11 POLUENTES

O ar que circula pelo ambiente tambm pode apresentar poluentes e poeiras que
agridem as fotografias, por isso fundamental o controle externo e interno que garanta a sua
qualidade nos ambientes do acervo.

Conseqncias da exposio a poluentes

Manchas;
Escurecimento;
Oxidao;
Perda de resistncia do papel;
Papis quebradios.

O ar pode trazer consigo poluentes e poeiras e tambm partculas de terra, areia,

fuligem, esporos de microorganismos, resduos cidos e gasosos que cortam e agridem os
documento, aderindo superfcie e ao interior das fotografias, por isso se faz necessrio:

Atitudes preventivas
Garantir a renovao constante do ar;
O uso de aparelhos de ar condicionado do tipo split e os de parede devem ser
combinados. Os primeiros permitem o maior controle sobre a temperatura a ser mantida no
arquivo, enquanto que os outros permitem a renovao do ar;
Aparelhos de ar condicionado e exaustores devem ser equipados com filtros de
reteno de poeiras e gases;
Edifcios de instituies arquivsticas devem ser construdos longe de fontes de
poluio;
Pinturas a leo, madeiras aromticas, tapetes, carpetes, vernizes e solventes devem
ser evitados;

OBS: os sistemas de renovao de ar devem estar disponveis em todos os setores:

31
laboratrios de limpeza e tratamento, processamento fotogrfico, duplicao de filmes,
estoque de produtos qumicos e salas que contenham copiadoras e impressoras eletrostticas.

32
 12 SEGURANA E ACESSO

A segurana primordial para a preservao e integridade das fotografias, evitando a

ocorrncia de furtos, vandalismos e mutilaes nas fotografias. Portanto aconselhada a
adoo das medidas que seguem:

Atitudes preventivas

A movimentao de pessoas durante o horrio de funcionamento deve ser sempre

observada;

A porta de entrada e sada deve ser nica para consulentes e funcionrios. Alm disso
deve ser bem iluminada e livre de obstculos;

Antes da realizao da pesquisa, deve ser solicitado ao consulente um documento de

identidade, bem como apor assinatura em livro de registro, onde constar as fotografias
solicitadas e a finalidade da consulta;

O acesso s fotografias deve ser restrito, estabelecendo regras de consultas, sempre

justificadas e sinalizadas por meio de placas e cartazes, evitando desentendimentos e
constrangimentos;

Os pertences pessoais devem ser deixados em armrios, instalados fora das salas de
pesquisa. O aconselhado que sejam levados apenas papel e lpis s consultas;

Portas e janelas devem permanecer fechadas, principalmente da sala de depsito.

Alm disso aconselha-se o uso de grades;

Toda a fotografia solicitada deve ser identificada, contabilizada e vistoriada na frente

do consulente, antes e depois da consulta;

As entradas devem ser equipadas com alarmes e fechaduras de boa qualidade. As

chaves devem ficar sob responsabilidade de funcionrios confiveis, que quando desligados
da instituio devero devolv-las;

33
 Todas as salas devem ser equipadas com alarmes, detectores internos e cmaras de
vdeo.

Alm disso, devem ser implementadas, por escrito, listas atualizadas com informaes
a serem utilizadas no caso de acontecimentos de sinistros, contendo:

Nomes, telefones, celulares e endereos dos funcionrios que devem ser chamados
em caso de algum sinistro;

Informaes dos tcnicos que prestam servios instituio, como pintores,

eletricistas, encanadores, marceneiros, restauradores etc.

34
 CONCLUSO

Este manual, atravs da leitura e anlise de literatura arquivstica, buscou elucidar

alternativas claras e ideais para a preservao do acervo fotogrfico do CPG, com vistas a
permitir a adoo de medidas eficazes para a prorrogao da vida til das fotografias. Desta
forma, estas aes tambm so responsveis por assegurar a perpetuao da histria e o
acionamento da memria dos indivduos envolvidos na histria da imigrao italiana na
regio central do Rio Grande do Sul.
As diretrizes aqui compostas so fundamentais para aperfeioar o trabalho j
desenvolvido na instituio, com o intuito de melhorar ainda mais as condies de acesso e
pesquisa s fotografias, garantindo assim a sua integridade e a permanncia das informaes.
O acervo fotogrfico do CPG com o passar dos anos e sem as adequadas condies de
preservao tende a se tonar um depsito de imagens amarelecidas pelo tempo e deterioradas
pelo mau uso e acesso ilimitado. Aes simples como o uso de cpias de boa qualidade e o
acondicionamento das originais em boas condies de temperatura, luminosidade e umidade
so responsveis por garantir que as fotografias permaneam por muito tempo e aos olhos de
muitas geraes, permitindo assim o conhecimento das informaes nelas contidas. Estas que
so responsveis por acionar a memria de muitos agentes motivados em conhecer suas
origens, aqueles interessados em conhecer um pouco mais da histria e ainda aos amantes da
fotografia.
preciso saber que as tcnicas de preservao esto em constante evoluo e que
novas teorias, mtodos, solues e equipamentos tendem a surgir e cabe a todos o interesse
em acompanhar estas novas vertentes e assim continuar a realizao de um trabalho de
qualidade. Desta forma, este manual vem a ser um ponto de partida para a adoo de medidas
que estanquem os processos de deteriorao das fotografias.
Por fim, as informaes que aqui foram elucidadas permitem ao usurio melhores
condies de apresentao do acervo e suas informaes, de forma a manter vivos os fatos e
momentos que fizeram e fazem parte da vida dos imigrantes italianos e descendentes que
construram e continuam a construir a histria da Quarta Colnia de Imigrao Italiana no Rio
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35
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