PREPARANDO PALESTRAS E APRESENTAES

Um dos primeiros passos na preparao de alguma palestra ou apresentao est

em conhecer o pblico-alvo, identificando algumas caractersticas, como faixa
etria, grau de conhecimento ou escolaridade, faixa socioeconmica, capacidade
de absoro de conhecimentos, entre outras que possibilitem, inclusive, conhecer
suas preferncias.

Muitas vezes, tais aes de educao preventiva so executadas sem ao menos

levar em conta a vontade daquele pblico ou a sua capacidade de ouvir e
aprender.

Para fazer isso, fale antes com o responsvel ou alguns membros do grupo,
principalmente aqueles que j conhecem ou que j desenvolveram algum trabalho
anteriormente.

necessrio, muitas vezes, determinar o quanto e a que ritmo o pblico

geralmente assimila as informaes. De que forma a informao deve ser
apresentada? Escrita, falada, por meio de recursos audiovisuais, etc. O pblico
aprender melhor em pequenos ou grandes grupos? O nvel de maturidade
tambm deve ser considerado. No sensato, por exemplo, uma lio de
preveno sobre a correta utilizao dos extintores portteis com uma turma de
crianas da escola primria, que no esto suficientemente maduros para decidir
quando seguro usar um e como utiliz-lo.

importante programar o contedo que se pretende transmitir e a abordagem que

se far diante das necessidades da platia, ao mesmo tempo mantendo a
integridade da mensagem do tema proposto. Descubra com antecedncia as
oportunidades de comunicao ou barreiras existentes. Esteja a par do nvel dos
conhecimentos, atitudes e comportamentos daquele pblico a respeito da matria
abordada. Previso e preparao so fundamentais.
Tamanho do grupo: Antes de planejar qualquer atividade, determine o tamanho
do pblico potencial. Quantas pessoas esto envolvidas ou associadas?
Certifique-se de que os recursos so suficientes e que h pessoal disponvel para
lidar com a demanda esperada. Determinar tamanho potencial do grupo com
antecedncia importante.

Recursos materiais: Tenha em mos, de acordo com o tema proposto, alm

deste Livro Guia as matrizes disponveis e os recursos tcnicos necessrios:
projetores, extenso de cabos, entre outros. necessrio saber antecipadamente
quais recursos estaro disponveis e a estrutura que o local onde ser realizada a
palestra possui, tal como, a voltagem predominante, se h computador ou note-
book disponvel, projetores e telas, capacidade do auditrio ou da sala, espao
para demonstraes, aparelhagem de som, microfone, etc.