Gerenciamento de Projetos

PMBOK

Fernando Pires Barbosa

Analista de TI
fernando.pires.barbosa@ufsm.br
PDI e Plano de Gesto UFSM
189 AES estratgicas
divididas em
6 LINHAS estratgicas
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
Agenda
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos

Projetos e o PMBOK
Dinmica

PMBOK reas de Conhecimento

PMBOK Grupos de Processos

PMBOK Riscos

Dinmica
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
DEFINIO
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

Um projeto um esforo
temporrio realizado para criar
um produto ou servio nico
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

ELABORAO
PROGRESSIVA
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

TEMPORRIO

Tem incio e fim bem definidos

Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

RESULTADO N I C O

Nunca foi entregue antes

Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

EXEMPLO CLSSICO:

OBRAS DE ENGENHARIA
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
OUTROS EXEMPLOS
Dinmica

Vestibular

Eleio

Melhoria de Produto ou Servio

Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
PROJETOS x PROCESSOS
Dinmica
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
PROJETOS x PROCESSOS
Dinmica
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos

Projetos x Processos
Dinmica
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

Projetos de
pesquisa
dos GAPs
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

P M B O K Guide
Project Management
Body of Knowledge
Guide
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

P M B O K Guide
Guia do Conjunto de
Conhecimentos em
Gerncia de Projetos
Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

PMI
Project Management Institute

PMP
(Certificao)

Project Management Professional

Projetos e PMBOK
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Gerncia de Projetos (PMBOK)
Dinmica

Aplicao de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e
tcnicas s atividades do projeto a
fim de satisfazer os seus
requisitos.
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

reas de Conhecimento
do P M B O K
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PMBOK
PBK- Riscos
Dinmica

9 reas de Conhecimento
 (1) Gerncia do
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
ESCOPO

Garantir que todo o trabalho

necessrio e somente o trabalho
necessrio ser realizado.
 (1) Gerncia do
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
ESCOPO

Escopo do Produto
X
Escopo do Projeto
 (2) Gerncia dos
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
RISCOS

Minimizar as Ameaas
e
Maximizar as Oportunidades
 (3) Gerncia do
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
TEMPO
Sequncia de Atividades e
Estimativa de Durao

CRONOGRAMA
 (4) Gerncia dos
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
RECURSOS HUMANOS

Papis e Responsabilidades
Formao da Equipe
Desenvolvimento da Equipe
 (5) Gerncia das
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
COMUNICAES

Identificar as
Partes Interessadas
 (5) Gerncia das
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
COMUNICAES

Manter
as Partes Interessadas
Informadas
 (5) Gerncia das
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
COMUNICAES

Relatrios de Desempenho
e
Encerramento Administrativo
 (6) Gerncia dos
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
CUSTOS

Identificar/Estimar os Recursos

Definir e Controlar o Oramento

 (7) Gerncia da
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
QUALIDADE

Garantir o atendimento das

Necessidades
para as quais o projeto foi criado
 (8) Gerncia das
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
AQUISIES

Gerenciar a Contratao de
Bens e Servios de Terceiros
 (9) Gerncia da
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
INTEGRAO

Coordenar todas as reas para

garantir as entregas
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
Agenda
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

Grupos de Processos
do P M B O K
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
5 Grupos de Processos
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
Grupos de Processos
Grupo Nro. de Processos
1. Iniciao 2
2. Planejamento 20
3. Execuo 8
4. Controle 10
5. Encerramento 2
Total 42
 (1) Processos de
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
INICIAO

Autorizao do
Projeto e de Fases
 (2) Processos de
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
PLANEJAMENTO

Definio,
Refinamento,
Seleo de alternativas
 (3) Processos de
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
EXECUO

Coordenao de
Pessoas e Recursos
 (4) Processos de
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
CONTROLE

Monitorar e medir,
Corrigir rumos,
Garantir os resultados
 (5) Processos de
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
ENCERRAMENTO

Formalizar a aceitao
(do projeto e/ou de fases),
Documentar o histrico
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica

RISCOS
PMBOK
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
1 de 9 reas de Conhecimento
Dinmica

Recursos
Qualidade Escopo
Humanos

Aquisies Integrao Comunicaes

Custo Riscos Tempo

Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
RISCOS
Esto relacionados a
incertezas

Melhor prevenir do que remediar

Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
Risco diferente de Problema
Risco Problema
Pode ocorrer Est ocorrendo
Gerencivel Solucionvel (imediato)
Identificado (previamente) Descoberto (durante)

Pode se tornar problema

Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
RISCOS
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
RISCOS

IMPACTO
x
PROBABILIDADE
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
RISCOS
Impacto Probabilidade
1 Muito Baixo 1 Muito Baixa
2 Baixo 2 Baixa
3 Moderado 3 Moderada
4 Alto 4 Alta
5 Muito Alto 5 Muito Alta
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
Impacto x Probabilidade
Risco Impacto Probabilidade Total

R1 2 Baixo 5 Alta 10

R2 3 Moderado 2 Baixa 6

R3 4 Alto 1 Baixa 4

R4 1 Muito Baixo 3 Moderada 3

Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmica
Criticidade
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmicas

DINMICAS
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Resposta a Riscos
Dinmicas

Tipo de
Resumo
Ao

Mitigar Reduzir a probabilidade e/ou consequncia

Evitar Eliminar o risco (a condio para que ele ocorra)

Aceitar Reconhecer a situao e planejar cotingncia

Transferir Transferir as consequncias a um terceiro

 Riscos do Quadrante 1
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmicas

Os mais crticos

Mitigar e evitar
ao Mximo
 Riscos do Quadrante 2
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmicas

So os
geradores de
custo
 Riscos do Quadrante 3
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmicas

Em geral so
fatores externos

Aceitar
(Planos de
Contingncia)
 Riscos do Quadrante 4
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmicas

Geralmente so
Aceitveis

Monitorados c/
menos
frequencia
Projetos e PMBO
PBK- reas Conhec.
PBK- Grupos Proc.
PBK- Riscos
Dinmicas
Vestibular WBS
Vestibular
Preparar Elaborar Aplicar Divulgar
Locais Provas Provas Resultados

Selecionar Professores

Definir Tema

Elaborar Questes

Preparar Gabaritos
Gerenciamento de Projetos
e o PMBOK

Fernando Pires Barbosa

Analista de TI
fernando.pires.barbosa@ufsm.br