INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA

DE PERNAMBUCO - CAMPUS CARUARU

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA MECNICA

PROPOSTA ADMINISTRATIVA PARA A FESTA DE SO JOO DO

MUNICPIO DE CARUARU-PE

Caruaru, 03 de maro de 2017

 RENAN WESNEY DOMINGOS ELIAS
RAFAEL EDUARDO NUNES

PROPOSTA ADMINISTRATIVA PARA A FESTA DE SO JOO DO MUNICPIO DE

CARUARU-PE

Projeto destinado a parte da avaliao de

Administrao, como uma cadeira do
Bacharelado de Engenharia Mecnica,
orientada pela Prof. Ana Carolina

Caruaru, 2017
 SUMRIO

1. INTRODUO..................................................................................................................1

2. PLANEJAMENTO............................................................................................................2

3. ORGANIZAO...............................................................................................................3

4. DIREO...........................................................................................................................5

5. CONTROLE.......................................................................................................................6

6. REFERNCIAS.................................................................................................................7
 1. INTRODUO

No municpio de Caruaru, uma cidade estratgica, com um grande potencial para

investidores e pertencente a um enorme polo txtil da regio, demonstra seu poderio
econmico em um grande festival junino no ms de junho. Eternizada nas canes de
Luiz Gonzaga, Azulo e Onildo de almeida, mundialmente conhecida como a capital
do forr, promovendo no ms de junho, um grande festival de festas juninas, com cerca
de um ms de durao, em que, acabou-se por denominar a grande festa, pelo santo da
igreja catlica mais famoso a ela pertencente: So Joo.
A origem da festa de So Joo remonta poca da formao da Igreja Catlica na
Europa, na transio da Idade Antiga para a Idade Mdia. So Joo Batista, na tradio
crist, anunciou a boa-nova (boa notcia) da vinda do Cristo, filho de Deus, salvador
da humanidade, que renovaria todas as coisas. Foi ele tambm que batizou Cristo no
rio Jordo. Da histria de So Joo, a cultura popular europeia retirou vrios smbolos,
que passaram a se mesclar com os tradicionais ritos de colheita remanescentes do culto
a Adnis. Um dos smbolos mais importantes a fogueira (FERNANDES, 2017).
Com o passar dos anos, esta festa, em Caruaru, tomou grandes propores. De
acordo com a prefeitura de Caruaru, 2016, no principal palco, ocorre anualmente 120
apresentaes de grandes artistas (em um espao de 40 mil m), alm de mais de 200
trios p-de-serra, 600 bacamarteiros, apresentaes de quadrilhas e competies de
fogueiras em um enorme polo cultural no centro da cidade, como pode ser visto na
figura 1. Desta forma, so movimentados, anualmente, cerca de 300 milhes de reais,
com um fluxo de 1,8 milhes de pessoas em cerca de 30 dias de festa.

Figura 1 - Atraes So Joo de Caruaru (CARUARU, 2016)

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PLANEJAMENTO

O so Joo de Caruaru tem propores gigantescas como anunciado anteriormente.

Para que este possa ocorrer em harmonia, necessrio prever minuciosamente tudo que
se anseia que ocorra na festividade. Desta forma, necessrio elaborar um planejamento
detalhado e cientificamente baseado em critrios de gerenciamento de administrao.

A festa ser executada de acordo com o quadro de planejamento a baixo:

Durao
03/06 30/06 = 28 Dias corridos;
Realizao
De Tera domingo;
Horrio das apresentaes do ptio de eventos Luiz Gonzaga
18:00 00:00;
Horrio das apresentaes no Forr do Candeeiro
18:00 23:00;
Funcionamento das atraes da estao ferroviria
18:00 23:00;
Contrato de patrocnio
AMBEV Ajuda de custo e instalao de stands;
Craftfoods Ajuda de custo e instalao de stands;
Abertura de licitao de empresas
o Construo do palco
o Instalao de banheiros qumicos
o Limpeza
Programao
120 Shows no ptio de eventos (mdia de 3 a 4 por noite)
60 Shows no Forr do candeeiro (mdia de 2 por noite)
35 Quadrilhas apresentadas no palco da estao ferroviria
Fluxo de 1,8 milhes de pessoas durante toda a festa, e rendimentos de 300
mi.

2. ORGANIZAO

Organizao do So Joo de Caruaru (descrio detalhada de cada atrao):

Ptio de Eventos

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Devido a rea de 40 mil m, e capacidade de cerca de 100 mil pessoas, em um
evento de 30 dias, com funcionamento de tera a domingo, ser necessrio a
execuo dos servios de:
o Montagem de palco de com suporte fsico a durar toda a festa e
receber 120 atraes, assim como camarim, e toda rea de recepo
para os artistas;
o Organizao e contratao de quadro de shows e divulgao
miditica;
o Regulamentao da rea de venda de comidas, bebidas com suporte a
1,8 milhes de pessoas ao ms;
o Regulamentao das reas de Patrocnio;
o Montagem de sistemas sanitrios e de gua (caixa dgua ou cisterna)
para alimentar o evento;
o Instalao de postos e deslocamento de efetivo policial, assim como
rea de revista na entrada e sada do ptio, unidade mdica, sadas de
emergncia e extintores.
o Instalao de internet popular no local, assim como reforo de sinal
das operadoras de servios telefnicos;

Forr do Candeeiro

Devido a rea de 375 m, com funcionamento de tera a domingo, ser

necessrio a execuo dos servios de:
o Reforma do palco fixo do local, assim como extenso da rea coberta,
com enfoque a cultura nordestina local;
o Organizao e contratao de quadro de shows e divulgao
miditica, com enfoque a cultura nordestina local;
o Regulamentao da rea de venda de comidas, bebidas e de
patrocnio;
o Montagem de sistemas sanitrios, e de gua (caixa dgua ou
cisterna) para alimentar o evento;
o Instalao de internet popular no local;
o Instalao de extintores e alvar do corpo de bombeiros.

Estao Ferroviria

Cidade cinematogrfica, com museus e demonstrao da cultura popular do

Nordeste, com funcionamento de tera a domingo, ser necessrio a execuo de
servios de:
o Reforma do local, com enfoque a cultura nordestina local;
o Organizao e contratao de atores, artistas, historiadores;
o Regulamentao da rea de venda de comidas, bebidas e de
patrocnio;

3
 o Montagem de sistemas sanitrios, e de gua (caixa dgua ou
cisterna) para alimentar o evento;
o Instalao de internet popular no local;
o Instalao de extintores e alvar do corpo de bombeiros.

Alto do Moura

Polo de demonstrao da cultura nordestina, com foco nos artesos e

restaurantes da regio, com programao nos feriados e fins de semana, ser
necessrio a execuo de servios de:
o Regulamentao da rea de venda de comidas, bebidas e de
patrocnio;
o Montagem de sistemas sanitrios, e de gua (caixa dgua ou
cisterna) para alimentar o evento;
o Instalao de internet popular no local;
o Instalao de um pequeno palco e contratao de trios p de serra.

Festas de Bairro

Ser dado suporte a todas as festas de bairro com tudo que for solicitado pelos
organizadores;
***Em todos os dias de festas estaro em efetivos os agentes da Destra e Detran
realizando blitz de lei seca, orientaes no trnsito e no estacionamento dos carros.
***Linhas de nibus funcionando at as 01:00 AM para todos os bairros.

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3. DIREO

Ser alocada uma equipe para as seguintes funes:

Estruturas
Ser alocado uma equipe para fazer o clculo de toda a estrutura, assim como
abrir a licitao para com as empresas prestadoras do servio
Limpeza
Ser alocado uma equipe de limpeza, para realizar esta toda manh seguinte a
um dia de festa
Marketing
Ser alocado uma equipe de marketing, para fazer a divulgao do evento, e
todas as artes necessrias.
Financeiro
Ser deslocado uma equipe para administrar o financeiro exclusivamente para o
evento.
Capacitao
Ser deslocado uma equipe de capacitao para todos os setores, ensinando a
utilizar mtodos de gesto da qualidade, assim como de softwares, como o
Microsoft Project.
Policiamento
Ser deslocado uma equipe para fazer o policiamento militar e do trnsito.
Fiscalizao
Ser deslocado uma equipe para fiscalizar todas as outras equipes, assim como a
execuo do evento.

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4. CONTROLE
Para que tudo isto realmente ocorra, e todos os prazos sejam seguidos, ser
necessrio um acompanhamento rgido no executar das obras, e durante o evento.
Para isso, ser necessrio o deslocamento, para todos os polos:
Fiscais de obra
Fiscais de controle durante a festa
Mdicos e enfermeiros
Policiais Militares
Agentes de trnsitos
Agentes municipais
Assim como, ser desenvolvido um sistema computacional online, para facilitao
do cumprimento de metas e do controle de qualidade.

5. REFERNCIAS

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FERNANDES, Cludio. "Origem da festa de So Joo"; Brasil Escola. Disponvel em
<http://brasilescola.uol.com.br/detalhes-festa-junina/origem-festa-sao-joao.htm>.
Acesso em 03 de marco de 2017.
PREFEITURA DE CARUARU. "O So Joo"; So Joo de Caruaru. Disponvel em
<http://saojoao.caruaru.pe.gov.br/o-sao-joao-de-caruaru/>. Acesso em 03 de marco de
2017.