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Montagem e Anlise
Fluxo de Caixa Montagem e Anlise
Sumrio
Introduo Viso Geral do Curso......................................................3
Objetivos..............................................................................................4
Metodologia.........................................................................................5
Configurao do Sistema.....................................................................6
Cadastro...............................................................................................8
Moedas.................................................................................................8
Projeo de moedas...........................................................................10
Bancos................................................................................................11
Movimentao Bancria....................................................................14
Transferncias Bancrias..................................................................16
Estorno de Transferncias Bancrias................................................18
Aplicaes e Emprstimos.................................................................19
Contas a Pagar...................................................................................21
Contas a receber................................................................................23
Fluxo de Caixa...................................................................................25
Objetivos
Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a:
Identificar os Parmetros e Tabelas do mdulo;
Dar Manuteno nos cadastros de:
o Moedas;
o Bancos.
Tratar as Movimentaes Bancrias:
o Pagar;
o Receber;
o Transferncias e Estornos.
Tratar as Movimentaes
Aplicao/Emprstimo:
o Aplicaes;
o Emprstimos.
Realizar Consultas:
o Fluxo de Caixa.
Emitir Relatrios.
Metodologia
O curso de Gesto Financeira ministrado com um kit de auto-
treinamento composto por:
Apostila: Aborda as movimentaes do Mdulo, conduzindo o
aluno na sua utilizao, por meio de uma srie de exerccios
para prtica e reviso da matria. Os exerccios devem ser
executados, junto ao Sistema, exatamente da forma como esto
apresentados, para que o grau de aprendizado proposto seja
obtido.
A cada captulo, o aluno posicionado sobre o contedo
fornecido e os assuntos complementares que sero expostos.
Manual Eletrnico: Para verificar o Manual Eletrnico do
Usurio do Mdulo Financeiro, posicione o mouse sobre o
Menu Principal do Mdulo e tecle [F1].
Materiais de Apoio: pasta e caneta.
O aluno deve acompanhar o curso nas instalaes da TOTVS ou
de suas franquias, com o direcionamento de um instrutor que
conduzir as sesses de treinamento de modo que os objetivos
propostos sejam atingidos.
Configurao do Sistema
Exemplo:
Cadastro
Com o objetivo de facilitar o aprendizado e tornar o curso um
instrumento de aprendizagem claro e objetivo, comearemos
realizando os cadastros iniciais.
Estes cadastros so essenciais para prosseguirmos no Sistema,
pois eles renem informaes bsicas sobre as etapas de
administrao financeira.
Moedas
Esta rotina permite o cadastro das taxas de moedas. A manuteno
das taxas deve ser efetuada diariamente, inclusive em fins de
semana, pois todos os clculos em outras moedas dependem dessas
taxas devidamente preenchidas.
Como padro, o Sistema j vem configurado com cinco moedas (uma
padro = real e quatro alternativas). Sempre que o sistema
carregado com uma nova data de processamento, solicitada a
taxa das quatro moedas alternativas. Entretanto, caso o
cadastramento das moedas no seja feito nesse momento, os
dados podero ser informados posteriormente.
As moedas podem tratar tambm de ndices de reajuste, como UFIR,
UFESP, IGP etc., no entanto, apenas uma ser utilizada como
referncia para casos de correes.
Uma forma prtica, de atualizar as taxas das moedas por
determinado perodo, efetuando as suas projees.
Exerccio
Como cadastrar Taxas das Moedas:
1. Acesse o Ambiente Financeiro;
2. O Sistema apresentar uma tela destacando as moedas utilizadas;
3. Informe as seguintes taxas:
Taxa Moeda 2: 3,50 (Dlar);
Taxa Moeda 3: 1,064 (UFIR);
Taxa Moeda 4: 3,30 (Euro);
Taxa Moeda 5: 2,00 (Iene).
4. Confira os dados e confirme o cadastro das Taxas das Moedas.
Projeo de moedas
Esta opo possibilita efetuar a projeo das taxas das moedas por
um determinado perodo. A projeo pode ser realizada de duas
formas:
Regresso linear: Com base no comportamento dos valores num
dado intervalo (nmero de dias anteriores), realizada a projeo.
Para processar a regresso linear, imprescindvel a existncia de,
no mnimo, dois valores anteriores.
Inflao Projetada: Projeta a inflao do ms informado com base na
taxa de inflao prevista para o perodo.
Exerccio
Como projetar Taxas das Moedas
1. Selecione as seguintes opes:
Atualizaes > Cadastros > Moedas
2. Clique na opo "Projetar";
3. Informe 40 dias para Projeo das Taxas das Moedas;
Bancos
Este cadastro permite a incluso de bancos, caixas e agentes
cobradores com os quais uma empresa trabalha. As contas correntes
devem ser cadastradas individualmente, mesmo que pertenam ao
mesmo banco.
O cadastro de bancos est presente em todas as transaes
financeiras do Protheus e de extrema importncia para controle do
fluxo de caixa, emisso de borders, baixas manuais e automticas
dos ttulos.
Os saldos bancrios so atualizados sempre que ocorrerem as
operaes de baixas a receber e a pagar no ambiente FINANCEIRO
e nas movimentaes bancrias.
O Sistema permite que as contas bancrias sejam bloqueadas,
impedindo que determinadas movimentaes utilizem o banco em
questo. Quando a conta corrente estiver bloqueada para
movimentaes, ser apresentada uma janela alertando o
usurio.
Principais Campos
Exerccio
Cdigo: 237
N Agncia: 00001
N Conta: 00001
Nome Banco: Banco Badesco S/A
Nome Red. Bco.: Itau
Endereo: Av. Paulista, 1189
Bairro: Cerqueira Csar
Municpio: So Paulo
CEP: 01310-010
Estado: SP (F3 Disponvel)
Telefone: (11) 3187-9887
Conta Contb.: 11201002 (F3 Disponvel)
Lim. Credito: 20.000,00
Movimentao Bancria
A movimentao de Movimentos Bancrios consiste no controle
financeiro de uma empresa sem que haja a necessidade de um ttulo.
Nesta opo, podem ser realizados:
Pagamentos ou Recebimentos diversos. Ex.: despesas
bancrias, despesas com txis, entradas de trocos no caixinha,
iniciao dos saldos bancrios etc.;
Transferncias de Valores Entre Contas;
Classificao Contbil dos Movimentos, quando no se quiser
realizar a Contabilizao Automtica.
Saiba que os Movimentos Bancrios tambm so atualizados quando
executadas as movimentaes de Baixas de Ttulos a Receber e a
Pagar, Gerao de Cheques, Aplicaes e Resgates, Emprstimos e
Pagamentos e Movimentaes no Caixinha da empresa.
Exerccio
Transferncias Bancrias
Esta opo permite a realizao de Trasferncias entre contas
bancrias, inclusive transferncias de valores para o caixa da
empresa.
Exerccio
Exerccio
Aplicaes e Emprstimos
As movimentaes de Aplicaes e Emprstimos permitem controlar
as Aplicaes Financeiras e Emprstimos, atualizando a
Movimentao Bancria, arquivo de controle de aplicaes, e
deduzindo o valor aplicado da disponibilidade bancria imediata no
Fluxo de Caixa.
Aplicaes
Emprstimos
Exerccio
Exerccio
Contas a Pagar
A rotina de CONTAS A PAGAR controla todos os documentos,
tambm chamados de ttulos, a serem pagos pela empresa. Esses
ttulos podem ser duplicatas, cheques, notas promissrias,
adiantamentos, pagamentos antecipados, notas fiscais etc.
A incluso de um ttulo na carteira a pagar pode ser automtica, caso
os ambientes COMPRAS e/ou ESTOQUE E CUSTOS estejam
integrados ao FINANCEIRO a partir das notas fiscais de entrada
ou manual, incluindo-se os ttulos individualmente, via digitao.
Os ttulos devem ser agrupados por natureza, permitindo assim
a gerao de resultados (relatrios) de forma estruturada e
organizada, sendo uma poderosa ferramenta gerencial.
Com a opo de desdobramento na incluso de contas a pagar,
podem ser gerados diversos ttulos a partir de um, tendo todos o
mesmo valor (parcela) ou o valor dividido pelo nmero de parcelas
(total).
Podem-se controlar os ttulos que podero ser considerados para fins
de fluxo de caixa, de acordo com a preferncia do usurio.
Exerccio
Contas a receber
A rotina de CONTAS A RECEBER controla todos os documentos,
tambm chamados ttulos, que geram receita para a empresa. Estes
ttulos podem ser duplicatas, cheques, notas promissrias,
adiantamentos, entre outros.
A incluso de um ttulo na carteira a receber pode ser automtica,
caso o ambiente FATURAMENTO esteja integrado ao ambiente
FINANCEIRO ou manual, incluindo-se os ttulos individualmente, via
digitao. Dessa forma, o Sistema pode efetuar o tratamento de
comisses, desde que no cadastro de Vendedores os campos estejam
previamente definidos.
O Sistema armazena informaes referentes aos ttulos a receber e
suas naturezas e, com base nessas informaes, so gerados os
impostos devidos como IRRF, ISS, COFINS, CSLL e PIS/PASEP.
Exerccio
Prefixo: MAN
N Ttulo: 000001
Parcela: 1
Tipo: NF (F3 Disponvel)
Natureza: 001 (F3 Disponvel)
Cliente: 000001 (F3 Disponvel)
Loja: 01
DT. Emisso: Data de hoje
Vencimento.: Em 30 dias
Vlr. Ttulo: 3.000,00
Vendedor 1: 000004 (F3 Disponvel)
Desdobramento Sim
Condio de Pagto 005
Fluxo de Caixa
Nesta opo, o usurio pode selecionar o que deseja visualizar na
Consulta do Fluxo de Caixa II, entre os quais possvel selecionar:
Contas a Pagar, Contas a Receber, Comisses, Pedidos de Vendas,
Pedidos de Compras, Aplicaes, Saldos Bancrios, Ttulos em
Atrasos, entre outros.
Permite tambm a visualizao de outros Grficos, como Projeo de
Saldos ou Receitas x Despesas.
Exerccio
Exerccio
Exerccio
Exerccio