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11 18 20 299 Cartilha Gerenciamento de Projetos v1.1 PDF
11 18 20 299 Cartilha Gerenciamento de Projetos v1.1 PDF
Gesto de Projetos
Superintendncia de Planejamento e Gesto SUPLAN
Ministrio Pblico do Estado de Gois
Esta cartilha tem como objetivo transmitir os conceitos bsicos relacionados ao
GO.
O QUE UM PROJETO?
CARACTERSTICAS DE UM PROJETO
importante compreender que gerenciar projetos traz benefcios vitais para a instituio.
As tcnicas de gerenciamento permitem organizao:
PROJETO: OPERAO/ROTINA/PROCESSO:
Visa criar ou inovar um produto ou servio; Visa manter as atividades da organizao;
um esforo temporrio e nico; um esforo contnuo, estvel e repetitivo;
A equipe planeja e executa o projeto; As pessoas apenas desempenham as mesmas
tarefas a cada ciclo do processo, sem
necessidade do planejamento;
Enfrenta escopos que podem ser O escopo nunca muda; Sempre feito o que
desconhecidos; previsto no processo;
Termina com um resultado nico e especfico. O controle de produtividade estabelecido em
torno de metas de produo.
O conjunto de fases pelo qual todo projeto passa conhecido por ciclo de vida do
projeto. Geralmente so as seguintes etapas: Iniciao, Planejamento, Execuo,
Monitoramento/Controle e Encerramento.
As fases do projeto apresentam as seguintes caractersticas:
cada fase do projeto marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como
estudos de viabilidade ou prottipos funcionais, por exemplo;
no incio de cada fase, que se define o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua
execuo;
o fim de cada fase caracterizado por uma reviso dos
produtos e do desempenho do projeto at o momento;
uma fase comea quando termina a outra. Quando h
overlapping (sobreposio) entre as fases, chamamos essa prtica de "fast
tracking" (rastreamento rpido). Nesse caso, comea-se a trabalhar nas
prximas fases do projeto antes do fim da fase corrente (entrega e reviso
dos produtos);
os custos so geralmente crescentes medida que a fase avana;
os riscos so geralmente decrescentes medida que a fase avana;
a possibilidade das partes envolvidas alterarem os produtos de cada fase decrescente
medida que a fase avana.
PRODUTOS DO PROJETO
ENCERRAMENTO DO PROJETO
Todo projeto deve ser encerrado, ainda que no atinja os objetivos propostos inicialmente.
E essa caracterstica de temporalidade que difere os projetos de qualquer outro tipo de
empreendimento.
Os projetos acabam por vrias razes, alguns so concludos com sucesso, outros
cancelados e alguns so esquecidos.
No encerramento do projeto deve-se:
Conferir se as demandas entregues pelo projeto
esto de acordo com as especificaes;
Registrar o aceite final do solicitante do projeto,
demonstrando sua satisfao em relao as
demandas entregues;
Encerrar os contratos com clientes e fornecedores
que foram feitos devido as necessidades do
projeto;
Organizar e armazenar as informaes e os
documentos gerados pelo projeto;
Desfazer a equipe formada pelo projeto;
Documentar as lies aprendidas com o projeto para que a instituio aprenda com
seus erros e melhore continuamente.
GERENTE DO PROJETO
STAKEHOLDERS
Todo projeto envolve pessoas ou
afetam os interesses das mesmas. Os
stakeholders ou partes interessadas so
pessoas ou organizaes que esto
ativamente envolvidas no projeto ou cujos
interesses podem ser positiva ou
negativamente afetados pela execuo ou trmino do projeto. Podem ser elas clientes,
patrocinadores, equipe do projeto, a organizao executora do projeto, o pblico, entre outros.
Falar em gerenciamento de projetos (GP) algo recente. Porm estudos mostram que essa
prtica vem sendo utilizada h muitos anos. Empreendimentos como as Pirmides do Egito, a
Muralha da China, o Coliseu em Roma, o Parthenon e o desenvolvimento da bomba atmica so
exemplos de gerenciamento de projetos.
Ilustrao 2: PMI
No comeo dos anos 1990, o PMI publicou a primeira edio do Guia PMBOK. A partir
de ento, outras quatro edies foram publicadas pelo instituto, com o lanamento da 5 edio em
2012.
No Ministrio Pblico de Gois, como boa prtica de gesto, os projetos tem seguido a
metodologia de gerenciamento de projetos proposta pela Superintendncia de Planejamento e
Gesto, por meio do Departamento de Elaborao e Acompanhamento de Projetos (DEAP).
A figura a seguir representa o fluxo a ser seguido pelo gerente, na conduo dos seus
projetos:
Para obter respostas a todos esses questionamentos, o interessado deve entrar em contato
com o Departamento de Elaborao e Acompanhamento de Projetos (DEAP), por um dos meios
abaixo relacionados:
Enviar um ofcio Subprocuradoria Geral de Justia para Assuntos Administrativos,
solicitando o apoio metodolgico da SUPLAN;
Encaminhar suas dvidas ou questionamentos pelos e-mails: suplan@mp.go.gov.br ou
pmo@mp.go.gov.br;
Contato telefnico pelos nmeros (62) 3243-8458 ou (62) 3243-8626 ou (62) 3243-8350.
Maiores informaes ou esclarecimentos relacionados a projetos tambm podem ser
obtidos em:
Portal da Suplan no site do MP-GO:
http://www.mpgo.mp.br/portal/pagina/superintendencia-de-planejamento-e-gestao#
WikiMP: http://www.mpgo.mp.br/wikigp