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JUNHO/2013
Escriturao Contbil Digital
Sumrio
1. Introduo ......................................................................................................................................................................... 3
2. Acesso ao Sistema ECD ...................................................................................................................................................... 3
3. Gerar Arquivo .................................................................................................................................................................. 5
3.1. Anexar Arquivo RTF .................................................................................................................................................. 7
3.2. Gerando Arquivo ...................................................................................................................................................... 8
4. Signatrios ..................................................................................................................................................................... 10
4.1. Incluir Signatrios................................................................................................................................................... 11
4.2. Editar Signatrios ................................................................................................................................................... 13
4.3. Visualizar Signatrios ............................................................................................................................................. 14
4.4. Excluir Signatrios .................................................................................................................................................. 15
5. Consideraes Importantes ............................................................................................................................................. 16
6. Glossrio ......................................................................................................................................................................... 16
Verso 1.0 2
Escriturao Contbil Digital
1. Introduo
A Escriturao Contbil Digital (ECD) foi constituda para fins fiscais e previdencirios e dever ser transmitida pelas
pessoas jurdicas a ela obrigadas, ao Sistema pblico de escriturao digital (Sped), e ser considerada vlida aps a
confirmao de recebimento do arquivo que a contm e, quando for o caso, aps a autenticao pelos rgos de
registro.
Esto compreendidos nesta verso digital os seguintes livros: DIRIO, RAZO, BALANCETES DIRIOS, BALANOS,
FICHAS DE LANAMENTO e AUXILIARES, quando existirem, que devero ser assinados digitalmente utilizando-se do
e-cnpj emitido por uma entidade credenciada ICP-Brasil.
A soluo da TotalBanco para a ECD, contempla a gerao do arquivo a ser enviado RFB, nas formas de
escriturao Livro dirio (sem escriturao auxiliar) e Livro Balancetes Dirios e Balanos. No esto contempladas
as formas com escriturao auxiliar, ou seja, todas as demais. A opo por uma ou outra forma de escriturao ser
realizada pelo usurio, conforme deciso da prpria instituio.
A ECD ser transmitida anualmente ao SPED at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano calendrio
a que se refira a escriturao com a utilizao do PVA, especialmente desenvolvido para tal fim e que esta disponivel
na pgina da RFB na internet.
Manual ECD
Para acessar o Sistema Escriturao Contbil Digital, realizar o procedimento abaixo descrito:
Acesse o sistema, informe o usurio e senha logo aps acione o boto Confirmar.
Manual ECD
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6
Figura 2 Definio de abrangncia
5G
Figura 3 Seleo de Mdulo
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Escriturao Contbil Digital
3. Gerar Arquivo
Sero apresentados vrios atributos a serem preenchidos. Estes dados sero utilizados, em sua maioria, na
composio dos termos Abertura e Encerramento (registros I030 e J900).
Manual ECD
Os campos preenchidos nesta tela sero necessrios para a gerao da ECD.
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Escriturao Contbil Digital
Empresa: Cdigo e nome da empresa responsvel pelas informaes, conforme cadastrado no sistema Parmetros,
cone Organizao, aba Empresa.
Unidade:
Unidade CENTRALIZADA Informaes consolidadas e no discriminadas de todas as filiais em um nico arquivo.
Unidade Especfica (descentralizada) O arquivo conter informaes especficas daquela unidade. Esta dever ser
informada apenas se a instituio pretende gerar um arquivo em separado para cada filial.
Forma de escriturao:
Livro Dirio - Sem escriturao auxiliar Todas as empresas devem utilizar o livro Dirio contemplando todos os
fatos contbeis.
Livro Balancetes Dirios e Balanos Apenas deve ser gerado por instituies financeiras, demais empresas apenas o
livro G, livro dirio.
Sociedades novas:
Arquivos que contemplem as operaes a partir da data de ocorrncia do evento.
Quando for preenchido o campo Situao Especial, a escriturao tem que ser entregue at o ltimo dia til do ms
subseqente ao do evento.
Data de Arquivamento: Data que a instituio foi registrada na Junta Comercial, ou seja, a data do NIRE.
Data de Converso: Data de arquivamento do ato de converso de sociedade simples em sociedade empresria.
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Escriturao Contbil Digital
Perodo Inicial: Data inicial da escriturao (no arquivo gerado, constaro as informaes contbeis registradas a
partir desta data, inclusive).
Perodo Final: Data de encerramento da escriturao (no arquivo gerado, constaro as informaes contbeis
registradas entre a data inicial e esta data, inclusive).
Outras Informaes (Anexos RTF): Documentos adicionais, salvos na extenso RTF, contendo quaisquer anexos que
se desejam incluir na ECD. Estes documentos so opcionais.
Manual ECD
Signatrios Vinculados Pessoas fsicas autorizadas a assinar pela Entidade - Esta configurao deve ser realizada
antes da gerao do arquivo, pois se o usurio no o fizer d erro na gerao. (no item 4 ser explicado sobre
signatrios).
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Escriturao Contbil Digital
IMPORTANTE: Antes da gerao da escriturao, o usurio deve certificar-se que o campo Signatrio foi preenchido,
conforme descrito no item 6 deste manual.
5.1 N
Acionar o boto Gerar Arquivo, o sistema exibe uma caixa de dilogo para que sejam salvas as configuraes atuais.
Acionando boto Sim, o sistema salva os dados da tela para a empresa e unidade que esto selecionados e
direciona o usurio para a tela onde ser gerado o arquivo (prxima pgina).
gerao do arquivo. No campo status, conforme o sistema vai exibindo o , significa que esta etapa de gerao
do arquivo est finalizada.
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Escriturao Contbil Digital
Aps a concluso de todas as etapas, o sistema exibe uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com
sucesso.
Acionando o boto Baixar Arquivo (Vale lembrar que se sair da tela sem salvar o arquivo, ele ser perdido), o sistema
exibe uma caixa de dilogo onde deve-se informar o diretrio em que o arquivo ser salvo.
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Escriturao Contbil Digital
Posteriormente, o arquivo gerado dever ser importado no aplicativo Sped da RFB, disponibilizado gratuitamente.
Este aplicativo realiza uma srie de consistncias contbeis, alm de disponibilizar consultas e relatrios que
permitem realizar as conferncias.
4. Signatrios
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Escriturao Contbil Digital
Figura 10 Signatrios
Nesta seo, necessria a incluso de no mnimo dois signatrios: a pessoa fsica que, segundo os documentos da
Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o Contador. Assim, devem ser utilizados somente
certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3.
No existe limite para a quantidade de signatrios e os Contadores devem assinar por ltimo.
O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta Comercial.
Verso 1.0 11
Escriturao Contbil Digital
Figura 11 Signatrios
Cabe salientar que a unidade dita CENTRALIZADA no uma unidade, e sim uma forma de gerar escriturao,
sendo assim, o signatrio vinculado unidade dita CENTRALIZADA um dos signatrios responsveis pela
escriturao contbil digital.
Verso 1.0 12
Escriturao Contbil Digital
Havendo a necessidade de alterar algum dado de um determinado signatrio, pode-se utilizar o filtro de busca da
seguinte maneira:
Acionar o boto Pesquisar sem preenchimento dos campos CPF/CNPJ e Nome, o sistema exibe todos os signatrios
cadastrados.
Pode-se pesquisar signatrios a partir preenchimento do Nome e/ou CFP/CNPJ.
Aps a pesquisa do filtro, deve-se clicar na linha do signatrio a ser alterada.
Figura 14 - Signatrios
Verso 1.0 13
Escriturao Contbil Digital
Havendo a necessidade de visualizar algum dado de um determinado signatrio, pode-se utilizar o filtro de busca da
seguinte maneira:
Acionar o boto Pesquisar sem preenchimento dos campos CPF/CNPJ e Nome, o sistema exibe todos os signatrios
cadastrados.
Pode-se pesquisar signatrios a partir preenchimento do Nome e/ou CFP/CNPJ.
Aps a pesquisa do filtro, deve-se clicar na linha do signatrio a ser Visualizado.
Verso 1.0 14
Escriturao Contbil Digital
Havendo a necessidade de excluir algum dado de um determinado signatrio, pode-se utilizar o filtro de busca da
seguinte maneira:
Acionar o boto Pesquisar sem preenchimento dos campos CPF/CNPJ e Nome, o sistema exibe todos os signatrios
cadastrados.
Pode-se pesquisar signatrios a partir preenchimento do Nome e/ou CFP/CNPJ.
Aps a pesquisa do filtro, deve-se clicar na linha do signatrio a ser excludo.
Verso 1.0 15
Escriturao Contbil Digital
5. Consideraes Importantes
n
8 Concluso
6. Glossrio
ECD - Escriturao Contbil Digital Pode ser definida como a substituio dos livros da escriturao mercantil pelos
seus equivalentes digitais.
PVA - Programa Validador e Assinador Possibilitar ao contribuinte a execuo das seguintes funes, dentre
outras, em relao ao livro digital:
Validao e escriturao;
Visualizao do livro digital;
Gerao do requerimento prprio para o caso, dirigido a Junta Comercial;
Assinatura digital do livro e requerimento pertinente;
Transmisso para Sped;
Consulta para fins de acompanhamento do processo e autentificao, inclusive conhecimento de exigncias em
decorrncia de deficincias identificadas no instrumento;
Download do termo de autentificao do livro.
Sped -Sistema Pblico de Escriturao Digital O objetivo do Sped centralizar as informaes das empresas, de
maneira segura e confivel, substituindo as verses impressas de livros como dirio e o balancetes dirios e
balanos.
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