Manual BioTime Software

Reviso 03 05/01/2004
DIMAS DE MELO PIMENTA

Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.
Apresentao
O relgio de ponto BioPoint da DIMEP se comunica e controlado pelo sistema
BioTime. Atravs desse software, que abordaremos neste manual, que teremos acesso
aos muitos recursos deste relgio que dos mais completos. Dentre esses recursos
podemos citar: controle das impresses digitais cadastradas no relgio, controle do
sinaleiro, marcao de ponto controlada por lista de funcionrios e faixas horrias
organizadas em jornadas semanais, mensais, peridicas.
ndice
Iniciando pela primeira
vez ................................................................. Informando o
usurio .........................................................................
Janelas de
cadastramento ....................................................................
Quantidade de
Dgitos ........................................................................
Empregador ........................................................................
..............
Opes ............................................................................
..................
Supervisor ........................................................................
.................
Relgios ..........................................................................
.................. Configuraes dos
relgios ................................................................ Cadastro
de
Usurios .........................................................................
Data / Hora Horrio
Vero ............................................................. Formato de
Exportao .....................................................................
Feriados ..........................................................................
..................
Sinaleiro .........................................................................
................... Mensagens
Usurio ...........................................................................
Mensagens
Relgios ..........................................................................
Mensagens
Funo ............................................................................
Faixa
Horria ...........................................................................
......... Jornadas
Semanais ..........................................................................
.. Jornadas
Mensal ............................................................................
... Jornadas
Peridicas ........................................................................
..
Cartes ...........................................................................
................. Cdigos
Alternativos ......................................................................
.
Agenda ............................................................................
................ Comunicao Serial ou
TCP/IP ........................................................
Digitais ..........................................................................
..................
Programaes ......................................................................
............
Inicializao .....................................................................
................ Digitais
Transmisso .....................................................................
Limpeza ...........................................................................
................
Status ............................................................................
...................
Coleta ............................................................................
...................
Monitorao .......................................................................
.............. Coleta de
Registros .........................................................................
.. Conexo Via
Modem ........................................................................ Gera
Disco .............................................................................
...........
Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3646-4000 E-mail: supmatriz@dimep.com.br /
asstecn@dimep.com.br
Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg. Pg.
Pg. Pg. Pg. Pg.
04 05 05 06 07 08 09 10 11 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 22 23 24 25 26 27 27 28 29
30 31 32 33 34 35 35 36
PAG. 2 Site: www.dimep.com.br

Exportar
Marcaes .........................................................................
. Layout do Arquivo
Moviment.txt ...................................................... Listar
Marcaes .........................................................................
...... Consultar
Marcaes .........................................................................
Relatrio
Geral .............................................................................
..... Relatrios
Listagens .......................................................................
Espelho de
Recolhimento ..................................................................
Cdigo de
Barras ............................................................................
.. Importar
Arquivo ...........................................................................
... Importao do Sistema
DMPadvance ................................................ Descriptografar Arquivo
de Movimento ............................................ Limpar
Marcaes .........................................................................
...
Backup ............................................................................
................. Histrico do
Sistema .........................................................................
Erros de
Comunicao ......................................................................
Cadastro de digitais no
Relgio .........................................................
37 38 39 40 41 42 43 44 46 48 49 50 50 51 52 53
Seqncia de cadastramento
Para maior aproveitamento do tempo, sugerimos que aps a instalao do sistema
BioTime se tenha como seqncia de cadastramento os itens, como dispostos no ndice
at o cadastro de usurios. Apartir do item Data / Hora Horrio Vero at o item
Cartes so as opes correspondentes aos vrios recursos do relgio e sero usados
conforme sua preciso.


Iniciando pela primeira vez

Quando iniciado pela primeira vez aps a instalao, ser exibida a tela abaixo:
Nesta tela voc pode definir a origem do banco dados caso voc ainda no tenha
utilizado o sistema. O diretrio padro mostrado acima, uma vez definido, bastar
clicar em CRIAR. Se for uma instalao j existente, o sistema usar o arquivo j
existente. Depois disso o sistema exibe a tela pedindo usurio e senha para entrar.
Podemos a qualquer momento mudar a localizao do banco de dados, basta clicar no
menu Configurao e depois na opo Localizao Banco de Dados.
Definida a localizao do banco de dados, que pode ser um drive de rede (F:\), por
exemplo, clique no boto confirmar.


Informando o usurio
Como o BioTime software multi-usurio, sempre que iniciado deve-se informar o
usurio e senha que por default so respectivamente supervisor e super . Existe a
opo de cadastrar usurios (o que veremos mais adiante) com acesso total ou
restrito do sistema.
super
Janelas de cadastramento
As janelas onde sero cadastradas as diversas tabelas do sistema BioTime, por
exemplo: tabela de sinaleiro, tabela de relgios, tabela de cartes, tabela de
usurios, etc.; todas seguem o mesmo padro. Ento antes de iniciar as explicaes
sobre as tabelas de cadastramento do sistema, vamos entender as funes das telas
de Manuteno de Tabela tendo como exemplo a tabela de sinaleiro:
Manipulao dos itens
Item a procurar na
Ordem da procura
Ao topo da janela temos os itens da tabela em questo, no nosso exemplo a tabela

sinaleiro, ento temos uma tabela com os horrios de toque do sinaleiro, se fosse a
tabela de mensagens teramos as mensagens cadastradas, se fosse a tabela faixa
horria os horrios para marcao de ponto e assim por diante.


No canto inferior direito temos os botes de manipulao dos itens: Novo

(incluso), Alterar (alterao) ou Excluir (excluso); as telas de manipulao dos
itens (por exemplo: a tela onde voc inclui os horrios de toque do sinaleiro)
que iremos detalhar separadamente em cada tpico. Ao centro temos como definir a
Ordem com que os itens so mostrados na tabela, til na tabela de cartes, por
exemplo, onde poderemos organizar por cdigo ou nome do funcionrio. No canto
inferior esquerdo, h uma caixa de texto onde, deve ser digitado a descrio, o
cdigo ou o horrio (do sinaleiro no caso) de um item da tabela, para fazer uma
busca rpida clicando em "Procurar ". Se o que for digitado constar no cadastro, o
item desejado ficar em destaque na tabela. Uma observao importante: a procura
guiada de acordo com o item escolhido no campo "Ordem", ao centro. Se no campo
"Ordem estiver escolhida a opo "cdigo", voc deve informar o cdigo do item (no
caso o horrio de toque), se em "Ordem" estiver "Descrio", voc deve informar a
descrio do item, e assim por diante.
Quantidade de Dgitos
A primeira coisa a se cadastrar no sistema a quantidade de dgitos do relgio (no
mnimo de 04 e o mximo de 20 dgitos), e se vai ter digito verificador ou no.
Isso feito no menu Configurao , na opo Tabela de Parmetros do Relgio, surge
tela abaixo:
Diferente dos demais relgios da DIMEP, o BioPoint (assim como o Timepoint 3) pode-
se determinar um intervalo de dgitos que sero aceitos no relgio, por exemplo:
Mnimo 4 e Mximo 8, assim o relgio aceita crachs de 4,5,6,7 e 8 dgitos. Os
valores default so 5 e 5. Obs : No esquea que necessrio Transmitir este
cadastro para o relgio.


Empregador
Clique no menu Configuraes , opo Empregador . Surge a tela abaixo:
Nome : Digite o nome da empresa com at 50 caracteres; Pessoa: Selecione entre

pessoa Fsica ou Jurdica; CNPJ : Digite o C.N.P.J da empresa; Essas informaes
sero guardadas na tela de parmetros do sistema, so apenas informativos
utilizados no cabealho dos relatrios do sistema. OBS: S possvel cadastrar uma
empresa.


Opes
Em opes devemos definir algumas configuraes de funcionamento do software
BioTime. Clique no menu Configuraes , depois em Opes, surge tela abaixo:
Fechamento Escolha o dia do Fechamento : Selecione qual a data do fechamento de sua

empresa, caso voc no faa este cadastro, o software assume uma data default.
Exportao Exporta Dgito Verificador: Caso marque esta opo no software o Dgito
Verificador do Carto ser exportado junto com o cdigo do Carto, no final do
mesmo. Essa opo s vlida se a opo Checagem da Tabela de Parmetros estiver
habilitada. Exporta todos os Acessos inclusive os Bloqueados: Se habilitada esta
opo, os registros bloqueados tambm sero exportados. Espelho de Ponto Considera
Acessos Apenas Registro para Ponto : Indique para o sistema se no Espelho de
Recolhimento sero consideradas as marcaes Apenas Registro como ponto, ou se
essas marcaes sero consideradas como bloqueadas. Considera Acessos Bloqueado s
para Ponto : Indique para o sistema se no Espelho de Recolhimento, os Acessos
Bloqueados sero consideradas na exibio deste relatrio. N do Carto Diferente
do Cdigo do Funcionrio: Indique para o sistema se vai ser usado um cdigo de
carto diferente do cdigo do funcionrio cadastrado no sistema. Selecionadas as
opes desejadas, clique no boto Gravar.
asstecn@dimep.com.br PAG. 8 Site: www.dimep.com.br
Supervisor
Assim que o relgio instalado, todas as funes no teclado do relgio como
cadastro e excluso de digitais, nmero de terminal e demais configuraes, esto
habilitadas h qualquer um que as acesse. Para limitar o acesso a tais funes,
deve-se cadastrar at 5 crachs que tero esse acesso, esses so chamados de
"Supervisores". A tabela de supervisores pode ser acessada atravs do menu
Configuraes opo Supervisores , surge tela abaixo. Nesta tela so cadastrados
os novos cdigos de Supervisor, e como se pode ver pode-se definir permisses
diferentes para cada supervisor, para isto basta preencher cada campo como se
explicado logo abaixo:
Cdigo: Digite o nmero do crach que ser um dos supervisores. Nome: Digite um
nome do para supervisores, at 30 caracteres. Senha: Digite a senha para o nmero
do crach do supervisor, at 06 nmeros. Coleta e Programao por disquete :
Somente para TimePoint III. Programao de Data e Hora: Permite alterar a data e a
hora. Nvel tcnico: Esta opo setada no cadastro, o Supervisor pode modificar
dados tcnicos do relgio, que so: o nmero do terminal, limpar templates
(digitais), endereo IP, cdigo de barras, nvel de segurana, acesso sem template,
acesso por teclado. Depois de preencher todos o campos acima basta clicar no boto
Salvar . Depois de cadastrado necessrio Transmitir os supervisores para o
relgio na comunicao Serial ou TCP/IP.


Relgios
No menu Cadastros , clique na opo Relgios , para incluso clique no boto novo
na tela de Manuteno, surgir tela abaixo:
Cdigo : Digite o nmero para incluso na tabela do sistema; Nome : Digite um nome
para equipamento, com at 30 caracteres (ex. apontamentos, acessos etc...);
Endereo : O endereo o nmero do relgio Modelo: Selecione BioTime, BioTime IP,
TimePoint e TimePoint IP Verso : a verso da memria flash do relgio;
Acionamento : Caso o relgio faa algum tipo de acionamento, selecione o tipo
correspondente. Tempo de Acionamento : Define o tempo de acionamento que varia
entre 0,00 at 9,99 segundos. Detector de Revista: Varia de 0 a 100%. Impressora:
Para relgios modelo PrintPoint em que uma confirmao do ponto marcado impressa.
L Impresso Digital: Quando o relgio trabalha com 2 (dois) leitores, necessrio
definir qual dos leitores exigir a leitura da impresso digital para isto marque o
1.o leitor ou o 2.o leitor. Clique no boto Gravar e em seguida clique no boto
Configuraes Gerais para BioPoint. Obs.: necessrio Transmitir as informaes
para o relgio.


Configuraes dos Relgios

Ao clicar no boto Configuraes gerais para o BioPoint, aparecer a seguinte
tela:
Formato do carto: Nesta parte da tela deve ser colocada a informao referente aos
cartes que sero utilizados. Esta parte composta de 05 campos que so explicados
logo abaixo: Nmero mnimo de dgitos do carto: Igual ao que foi definido na
tabela de parmetros; Nmero mximo de dgitos do carto: Igual ao que foi definido
na tabela de parmetros; Jornada: Marque se for utilizar bloqueio por horrios,
caso contrrio desmarque. Mensagens : Marque se for utilizar mensagens para os
funcionrios que utilizem o relgio. Contadores de acesso: Neste campo deve ser
dito o nmero de contadores de acesso que o programa ir trabalhar, este nmero
pode variar entre 1 a 6 contadores. Por exemplo: Temos uma faixa horria que
utilizamos 4 intervalos de faixa, selecionamos 4 contadores de acesso. No cadastro
de Cartes, na parte de acesso, selecionamos a opo de diferenciado por relgio, a
seguinte tela surge:
Neste caso sero aceitas apenas duas marcaes na primeira faixa, trs na segunda,
cinco na terceira e sete na quarta faixa horria.
Registra Bloqueios: Se marcada esta opo sero registrados todos os crachs que
forem bloqueados. Formato das Tabelas: Nesta parte da tela onde se deve colocar o
tamanho mximo de cada opo do cadastro. Segue abaixo a explicao de cada item
desta parte da tela. Tabela de Cartes: Define a quantidade mxima de crachs que
podem ser cadastrados no software; Tabela de Cdigos Alternativos : Define a
quantidade mxima para cdigos alternativos; Tabela de Jornadas Mensais: Define a
quantidade de jornadas mensais; de 0 a 255. Tabela de Jornadas Peridicas: Define a
quantidade de jornadas peridicas; de 0 a 255. Tabela de Jornadas Semanais: Define
a quantidade de jornadas semanais; de 0 a 255. OBS: A soma das jornadas no pode
ser superior a 255 jornadas. Tabela de Faixas Horrias: Define a quantidade de
faixas de 0 a 255. Tabela Sinaleiro: Define a quantidade de toques da sirene, de 0
a 99. Tabela de Feriados: Define a quantidade de feriados de 0 a 30. Tabela de
Funes: Define a quantidade de funes de 0 a 40. Tabela de Mensagens: Define a
quantidade de mensagens ao funcionrio de 0 a 7. Importante: Os tamanhos das
tabelas no devem ser alterados, para qualquer valor, por isso s mude os valores
contidos nesta tela se realmente precisar de uma tabela maior que a quantidade,
especificada nesta tela. No se esquea que necessrio Transmitir esse cadastro
para o relgio.


Cadastro de Usurios
Para incluir um ou mais usurios do sistema no cadastro siga as informaes abaixo:
1 No menu Principal escolha a opo Cadastros; 2 Dentro do menu Cadastros,
escolha a opo Usurios do Sistema; 3 Aparecer no visor, uma tela com
informaes dos Usurios j cadastrados, e botes de acesso s funes de cadastro;
Na tela h duas colunas uma com o ttulo de Usurio e outra com o ttulo de Nvel,
logo abaixo do ttulo Usurio, vem o usurio cadastrado, se logo abaixo deste
ttulo estiver vazio porque no h nenhum usurio cadastrado. Logo abaixo do
ttulo Nvel est o nvel do usurio, sendo USURIO ou ADMINISTRADOR.
Nome: Digite o nome do Usurio, at 15 caracteres. Nvel: Selecione o tipo do

usurio ADMINISTRADOR ou USURIO. OBS: O usurio com nvel administrador tem acesso
ao boto Histrico, e o usurio com nvel usurio no tem acesso a esta opo.
Senha: Digite a senha do usurio, pode ser letras ou nmeros, com at 10
caracteres. Confirma: Confirme a senha digitada. Campos de Acesso So campos que
indicam cada opo no menu do sistema, e que se clicar nele e estiver marcado,
permite o acesso ao usurio, se estiver desmarcado, no permite. Para selecionar
todos, basta clicar no boto Marca Todos, para desmarcar todos clique no Desmarca
Todos. Depois de preencher todos o campos acima basta clicar no boto Gravar .
Data / Hora - Horrio de Vero

Acerto de Data e Hora O BioTime no tem tela para acertar a hora. Todas as vezes
que se transmiti as configuraes do relgio, ele sincroniza com o horrio do
computador. Horrio de Vero Clique no menu Configurao , opo Horrio de Vero ,
surge a tela abaixo:
Clique na opo Ativado Entre com o dia e o ms (dd/MM) inicial e final do horrio
de vero. Ex: Se for escolhido como data inicial o dia "10/10" e final "16/02" do
ano posterior: Aps Gravar os dados digitados necessrio, clicar no menu
Comunicao, na opo Serial ou TCP/IP, para transmitir a programao do horrio de
vero para o relgio. Observao: A data final do horrio definida pelo governo
dever ser cadastrada sempre um dia antes. O governo definiu como fim 16/02 ento
voc deve cadastrar 15/02.


Formato de Exportao
possvel configurar o layout de exportao do arquivo Moviment.txt. Clique no
menu Configurao , opo Formato de Exportao , surge tela abaixo:
Formato : Exibe os cdigos referentes s configuraes dos itens selecionados.

Exemplo: Exibe um exemplo de como ser a linha do arquivo MOVIMENT.TXT Clique no
boto desejado e arraste sobre o campo formato. %C: Nmero do carto com (15)
dgitos; %D: Dia com 2 dgitos; %M : Ms com 2 dgitos; %L: Sculo com 2
dgitos( ex: sculo 20); %A: Ano com 2 dgitos; %H : Hora com 2 dgitos; %N:
Minutos com 2 dgitos; %S: Segundos com 2 dgitos; %R: Nmero do Relgio; %X:
Evento com 2 dgitos (ex: funo 01). Escolhido o layout desejado clique no boto
Gravar.


Feriados
Incluir Novo Feriado Nesta tela se cadastra os novos Feriados, para ser utilizado
no cadastro dos toques de sirene e nas jornadas de trabalho. Clique no menu
Cadastros opo Feriados , clicando no boto Novo , surge a tela abaixo:
Cdigo: Digite o cdigo de cadastro do Feriado a ser cadastrado, o cdigo do

feriado tem no mximo 2(dois) dgitos, lembrando que este nmero pode ser de 1 a
99. Dia: No segundo campo deve ser digitado o dia do ms que feriado Ms: N este
campo deve ser digitado o ms que haver o feriado Descrio : Neste campo deve ser
digitada a descrio do feriado, Por exemplo, 07/09, no campo de descrio poderia
ser colocado "Dia da Independncia". Depois de preencher todos o campos acima basta
clicar no boto Salvar , feito isto o feriado ser includo no cadastro, para
incluir outro feriado basta clicar no boto Novo que aparece nesta tela aps ter
clicado no boto Salvar . No se esquea que necessrio Transmitir esse cadastro
para o relgio. OBS: possvel cadastrar at 30 feriados que podem bloquear o
acionamento de um toque da sirene, ou bloquear o funcionrio de registrar ponto em
um feriado.


Sinaleiro
Clique no Menu Cadastros Opo Sinaleiro , surge a tela abaixo:
Incluindo - Clique no boto Novo. Cdigo : Neste campo serve como ndice, este
campo informa quantos Toques de sinaleiro foram cadastrados no banco de dados. Para
incluir o primeiro Toque de Alarme, digite neste campo o nmero 01. Descrio :
Neste campo voc digita a descrio do toque, que pode ser formado de letras ou
nmeros. Por exemplo, Entrada Diurna; Horrio: Digite o horrio que a sirene dever
ser acionada; Durao : Digite a durao do acionamento para a sirene, entre zero e
15 segundos. Tipo : Neste campo deve ser escolhido o tipo de toque que o relgio
ir executar. Sinaleiro interno (bip do relgio). Para acionamento externo
selecione Externo que serve para ativar dispositivos como sirenes, cigarras e etc.
Dias da Semana: Marque os dias da semana que deseja que este horrio acione a
sirene; Feriados : Marque se este horrio deve tocar quando for um Feriado,
cadastrado na tabela de feriados. Para confirmar os dados inseridos nesta tabela
clique no boto "GRAVAR ". Aps Gravar os dados digitados necessrio Transmitir
para enviar os horrios de toque para o relgio, atravs da comunicao Serial ou
TCP/IP.


Mensagens
Mensagem Usurio Nesta tela, so feitas as alteraes das mensagens no cadastro das
Mensagens de usurio. Clique no menu Cadastros , opo Mensagens , subopo
Usurios . Surge a tela abaixo:
Selecione a mensagem que deseja alterar e clique no boto Alterar. Surge a tela
abaixo:
Apague o texto no Campo Mensagem: ex: Mensagem usurio 1 Digite o texto desejado
com at 20 caracteres. Clique no boto Gravar . No se esquea que necessrio
Transmitir esse cadastro para o relgio. Se quiser sair desta tela basta clicar no
boto Sair, ento voltar para a tela de cadastro da Mensagem Usurio.


Mensagem Relgio Nesta tela so feitas as alteraes das mensagens no cadastro das
Mensagens de sistema. Clique no menu Cadastros , opo Mensagens , subopo
Sistema. Surge a tela abaixo:
abaixo:
Apague o texto no Campo Mensagem: ex: DIMEP PONTO E ACESSO Digite o texto desejado
com at 20 caracteres.(geralmente o nome da empresa para mensagem 00) Clique no
boto Gravar . OBS1: No se esquea que necessrio Transmitir esse cadastro para
o relgio. OBS2: Recomendamos substituir o texto da mensagem 08, de Acesso
Permitido L0 para PONTO REGISTRADO. Se quiser sair desta tela basta clicar no boto
Sair, ento voltar para a tela de cadastro da Mensagem de Sistema.


Mensagem Funo Nesta tela so feitas as alteraes das mensagens no cadastro das
Mensagens de funo. Clique no menu Cadastros , opo Mensagens , subopo Funo .
Surge a tela abaixo:
abaixo:
Apague o texto no Campo Mensagem: ex: Funo 00 Digite o texto desejado com at 20
caracteres. Clique no boto Gravar . OBS: No se esquea que necessrio
Transmitir esse cadastro para o relgio. Se quiser sair desta tela basta clicar no
boto Sair, ento voltar para a tela de cadastro da Mensagem de Sistema.


Faixas Horrias
Clique no menu Cadastros opo Faixas Horrias , surge tela abaixo:
Clique no boto Novo, surgir a tela abaixo:
Cdigo : Digite o cdigo de cadastro da tabela de faixa horria; Descrio : Digite

um nome para a tabela de faixa horria, ex: 08:00 as 18:00. Intervalos : Informe o
inicio e o fim do intervalo de tempo para cada intervalo. Ex: 1- 07:50 as 12:10 2-
12:50 as 18:10 OBS: Caso deseje cadastrar uma faixa horria livre, ser utilizado
conforme exemplo abaixo: 1- 00:00 as 23:59Clique no boto Gravar. OBS: No se
esquea que necessrio Transmitir esse cadastro para o relgio.


Jornadas
Esta tabela tm o mesmo seguimento da Tabelas de Grupos de Faixas do MicroPoint S,
determina-se o cdigo, Tipo e descrio. Logo depois selecione a faixa horria para
os dias da semana, especialmente feriado. Referente ao Tipo, temos as seguintes
interpretaes: Clique no menu Cadastros opo Jornadas . Jornada Semanal o tipo
de jornada mais simples, possvel definir uma Faixa Horria para cada dia da
semana (segunda a domingo) e f eriado. Por exemplo, se o portador de um determinado
nmero de carto trabalha de segunda quinta das 07:00 s 17:00 e nas sextas
-feiras das 07:00 s 16:00 basta criar uma Faixa Horria diferente para a sexta-
feira.
Jornada Mensal Neste tipo de jornada possvel definir uma Faixa Horria para cada
dia do ms, comeando do dia 1 ao dia 31 de cada ms. Para os meses que tem menos
que 31 dias ser respeitada a Faixa Horria do ultimo dia do ms corrente, se, por
exemplo, estivermos em Fevereiro e o ultimo dia do ms 29, ento a ultima jornada
ser a do dia 29, no dia seguinte sendo respeitado o do dia 1.


Jornada Peridica Neste tipo de jornada possvel definir Faixas Horrias por um
determinado perodo que pode variar de 01 a 60 dias consecutivos, sendo necessrio
informar a data de inicio do perodo e o nmero de dias que este perodo vai ter e
depois dizer para cada dia do perodo a qual Faixa Horria ele vai obedecer. Por
exemplo, digamos que uma jornada peridica inicia-se no dia 01/01/2003 e ela possui
3 dias, ento nos 3 dias (01, 02, 03), ser colocado para cada um desses dias uma
Faixa Horria a qual o carto associado ter que obedecer.
OBS: Nos trs tipos de jornadas so comuns os campos: Cdigo : Digite o cdigo de
cadastro da jornada de trabalho. Descrio : Digite o nome para a jornada de
trabalho at 30 caracteres Aps digitar o cdigo e a descrio selecione o tipo da
jornada e as faixas correspondentes e clique no boto Gravar . OBS: No se esquea
que necessrio Transmitir esse cadastro para o relgio.


Cartes
Esta tela, onde iremos cadastrar e configurar a matricula ou n. do crach que
ser cadastrado no sistema. Clique no menu Cadastros opo Carto , surge tela
abaixo, aps clicar no boto Novo:
Cdigo : Digite o nmero do crach do funcionrio; Nome : Digite o nome do

funcionrio, com at 30 caracteres; Mensagem : Selecione o nmero da Mensagem que
surgir ao funcionrio ao registrar o ponto. R.G: Insira o nmero do RG do
funcionrio. Jornada: Selecione ou digite o nmero da jornada de trabalho para o
funcionrio Acesso : Existem 3 tipos de acesso: 1- Livre, em todos os relgios :
liberado para passar em qualquer relgio. 2- Bloqueado : impedido de registrar o
ponto em qualquer relgio 3- Diferenciado por relgio: neste caso possvel
atribuir quantas vezes pode-se passar por um determinado relgio. Existe uma
tabela, no help do sistema para informar esta opo. Clique no boto Gravar para
confirmar o cadastro do funcionrio. Boto EXCLUIR DIGITAIS DO CARTO, este boto
permite excluir o cadastro da digital de um carto do banco de dados do sistema.
OBS: No se esquea que necessrio Transmitir esse cadastro para o relgio.
Cdigos Alternativos
Cdigos Alternativos uma opo para quando o funcionrio esquecer seu crach.
Atravs d Tecla CA (Cdigo Alternativo) do relgio possvel o funcionrio digitar
um nmero associado a sua matricula e registrar o seu ponto. Clique no menu
Cadastros , opo Cdigos Alternativos , surge tela abaixo:
Clique no boto Novo, surge a tela abaixo:
Cdigo - Selecione ou digite o nmero do carto do funcionrio . Cdigo

Alternativo: Neste campo deve ser digitado o cdigo alternativo que ser associado
ao nmero do carto.O Cdigo alternativo formado por 06 (seis) dgitos, e deve
ser digitado 0(zeros) esquerda, caso o cdigo no tenha 06 dgitos, por exemplo,
o cdigo 391 deve ser digitado 000391. Depois de preencher todos o campos acima
basta clicar no boto Gravar . OBS: No se esquea que necessrio Transmitir esse
cadastro para o relgio.


Agenda
Neste item cadastramos o nmero do telefone remoto, caso a comunicao seja via
Modem. Clique no menu Cadastros opo Agenda, surge tela abaixo:
Cdigo : Digite o cdigo de cadastro da tabela agenda; Fone : Digite o nmero do

telefone remoto que ser discado pelo modem. Ex: 0,0XX19 34524445 Local : Digite o
um nome para o local onde ser discado. Ex: Filial Rio Janeiro Clique no boto
Gravar . Clique no boto Configuraes de Modem para selecionar qual modem ser
utilizado. Surge a tela abaixo:
Clique na opo Desejada: Modem Elebra 3210v (Padro). US-Robotics SPORTSTER.

Modem 56k HSP udio Modem (modem interno do computador). Clique no boto OK.


Comunicao Serial ou TCP/IP

Antes de enviar qualquer informao cadastrada anteriormente deve-se, importar para
a base de dados do programa as digitais j cadastras, pois aps transmitir as
programaes, o relgio apaga todas as informaes que foram cadastradas ou
transmitidas para o relgio, inclusive as digitais cadastradas no relgio. Digitais
Para importar as digitais clique no cone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de
comunicao que voc utiliza com o relgio adquirido. Ex: Clique em no menu
Comunicao, opo Serial, surge tela abaixo:
Na tela acima clique na aba Digitais Clique na opo, LER DIGITAIS DOS RELGIOS.
Clique no boto Todos ou selecione o relgio desejado. Clique no boto Transmitir.
OBS: Ao fim da transmisso surge a mensagem Transmisso Concluda, desta forma as
digitais cadastradas no relgio ficam armazenadas na base de dados do programa e
podem ser enviadas para o relgio a qualquer momento.


Programaes Aps importar as digitais para o relgio devemos transmitir as

configuraes de funcionamento do relgio. Clique no cone TCP/IP ou Serial,
dependendo do tipo de comunicao que voc utilizar com o relgio adquirido. Ex:
Clique em no menu Comunicao, opo Serial, surge tela abaixo:
Se a opo Todos estiver selecionada voc ir transmitir o formato da tabela, os

supervisores, o formato de exportao e o registra acessos bloqueados. Formato da
tabela: Transmite a quantidade de dgitos e as configuraes gerais no cadastro de
relgios, para os relgios selecionados. Supervisores : Transmite os crachs que
podero alterar as configuraes do relgio Formato de Exportao : Transmite o
formato que o arquivo Moviment.txt ser gerado. Registra acessos bloqueados :
Armazena quando o um carto estiver bloqueado em um relgio de acesso. Na tela
acima clique na aba Programaes Clique na opo, Iniciar Programaes; Clique no
boto Todos ou selecione o relgio desejado Clique no boto Transmitir. Ao final da
transmisso surge a mensagem: Transmisso Concluda. OBS: S possvel transmitir
as programaes se no houver registros armazenados, caso existam necessrio
realiza a Coletar, antes de realizar a transmisso.


Inicializao Aps transmitir as configuraes de funcionamento do relgio, podemos

transmitir os cadastros realizados anteriormente. Clique no cone TCP/IP ou Serial,
dependendo do tipo de comunicao que voc utilizar com o relgio Adquirido. Ex:
clique no menu Comunicao, opo Serial, surge tela abaixo:
Na tela acima clique na aba Inicializao; Clique na opo Selecionar Tabelas

Defina qual(s) tabela(s) sero transmitidas para os relgios selecionados, estas
tabelas so: Cartes, Cdigos Alternativos, Jornadas, Faixas Horrias, Feriados,
Data e Hora/Horrio de Vero, Mensagens, Horrios de Sinaleiro e Configuraes do
Sistema. Clique no boto Todos ou selecione o relgio desejado Clique no boto
Transmitir. Aps o final da transmisso surge a mensagem: Transmisso Concluda.


Digitais Aps transmitir os cartes para o relgio devemos transmitir as digitais

importadas para base de dados, para que fiquem armazenadas na memria do relgio.
Clique no cone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de comunicao que voc
utiliza com o relgio Adquirido. Ex: clique em no menu Comunicao, opo Serial,
surge tela abaixo:
Sincronizao Total : Envia todas as digitais que no esto no banco de dados para
os relgios que no possurem. Antes recomendvel utilizar a opo Ler Digitais
dos relgios. Ler Digitais dos Relgios : Importa para o banco de dados as digitais
dos relgios selecionados. Enviar Digitais para os Relgios : Transmite todas as
digitais da base de dados para os relgios. Ler Digital de uma Pessoa: Importa a
digital de uma nica pessoa, conforme o nmero desejado. Enviar Digital de uma
Pessoa: Envia a Digital de uma pessoa para o relgio. Limpar todas as digitais dos
relgios: Exclui todas as impresses digitais armazenadas no relgio; Limpar
digitais de cartes sem cadastro no BioTime : Exclui as digitais que no estiverem
associadas a um carto cadastrado no software e transmitido para o relgio. Na tela
acima clique na aba Digitais; Clique na opo Enviar Digitais para os Relgios
Clique no boto Todos ou selecione o relgio desejado Clique no boto Transmitir.
Aps o final da transmisso surge a mensagem: Transmisso Concluda.


Limpeza Nesta rotina podemos definir os dados que gostaramos de apagar no relgio.
Clique no cone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de comunicao que voc
utiliza com o relgio adquirido. Ex: clique no menu Comunicao, opo Serial,
surge tela abaixo:
Na tela acima clique na aba Limpeza Clique na opo Selecionar Tabelas Defina
qual(s) tabela(s) sero apagadas para os relgios selecionados, estas tabelas so:
Cartes, Cdigos Alternativos, Jornadas, Faixas Horrias, Feriados, Mensagens,
Sinaleiro e Supervisores. Clique no boto Todos ou selecione o relgio desejado
Clique no boto Transmitir. Aps o final da transmisso surge a mensagem:
Transmisso Concluda.


Status Na guia Status podemos consultar algumas informaes que esto armazenadas
na memria do relgio. Clique no cone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de
comunicao que voc utiliza com o relgio adquirido. Ex: clique em no menu

Surge uma tela com as seguintes informaes do relgio: Capacidade mxima de
registros : Quantidade de registros que o relgio suporta armazenar. Quantidade de
dados registrados : Quantidade de registros armazenados na memria do relgio.
Quantidade de Dgitos : Quantidade mxima de dgitos que o relgio esta
parametrizado. Capacidade mxima da lista: Quantidade mxima de cartes que esta
parametrizada no relgio Quantidade de cdigos na lista: Quantidade de cartes
transmitidos para o relgio. Data e Hora: Exibe a data e a hora atual do relgio.
Tipo de acionamento : Exibe o tipo de acionamento do relgio. Taxa de amostragem:
Exibe a porcentagem parametrizada para a deteco de revista. Para imprimir estas
informaes clique no Boto Imprimir.


Coleta A opo coleta responsvel por capturar os registros armazenados na

memria do relgio. Clique no cone Serial. Ex: clique em no menu Comunicao,
opo Serial, surge tela abaixo:
Coleta Manual : Executa o recolhimento dos registros at o termino de registros

armazenados na memria do relgio. Coleta Automtica: Executa o recolhimento on-
line dos registros armazenados na memria do relgio. Se a opo Coleta Manual for
selecionada aps o trmino da captura de registros surge a mensagem: Fim do
Recolhimento. Se a opo selecionada for Coleta Automtica o processo s
encerrado quando clicamos no boto PARAR . Clique no boto Todos ou selecione o
relgio desejado Selecione a opo Coleta Manual ou Coleta Automtica Clique no
boto Transmitir. Caso deseje consultar as marcaes, clique no Boto Relatrio.


Monitorao Esta rotina faz a mesma funo da Coleta Automtica, ou seja, executa o
recolhimento automtico com monitorao (descreve o registro recolhido) das
marcaes dos relgios. Clique no cone TCP/IP ou Serial, dependendo do tipo de
comunicao que voc utiliza com o relgio adquirido. Ex: clique em no menu

Para encerrar o recolhimento monitorado, clique no boto Parar .


Coleta de Registros
Este boto executa o recolhimento das marcaes do relgio. Clique no boto
Coletar. Surge a tela abaixo durante o recolhimento de registros.
OBS: Esta opo s funciona para comunicao SERIAL.
Conexo Via Modem

Nesta opo indicamos ao software qual o local remoto ele deve discar, para ativar
a comunicao Via modem. Clique no menu Comunicao, opo. Modem, subopo Discar,
surge tela abaixo: Escolha em qual o Nmero da Agenda, voc gostaria de fazer a
conexo.
Clique no boto Conectar e aguarde a resposta e o status da conexo.

Gera Disco
Nesta opo geramos o disquete de configurao para ser utilizado nos relgios
TimePoint III. Clique no menu Comunicao, opo Gera Disco, surge tela abaixo:
Selecione o Drive para gerao do Disco de Configurao. Ex: A:\ Selecione o

relgio ou clique no boto Todos. Envia Programao : Para gerar o disquete com as
informaes a serem carregadas no relgio. Envia Apenas Limpeza: Gerar o disquete
para apagar as informaes carregadas na memria do relgio. Arquivos (formato de
dados): Gera no disquete as configuraes com a quantidade de dgitos, as
configuraes parametrizadas no cadastro do relgio e os supervisores. Apenas
Dados: Gera o disquete somente com os cadastros realizados anteriormente, com as
opes cartes, jornadas, faixa horria, feriados, cdigos alternativos, mensagens,
sinaleiro, supervisores, exportao e formato. Selecionados: Selecione as opes
que voc deseja que sejam geradas no relgio. Aps selecionar as opes desejadas
clique no boto Confirmar.


Exportar Marcaes
Esta tela executa a rotina de exportar as marcaes dos funcionrios. Clique no
boto Exportar ou clique no menu Utilitrios opo Exportar Marcaes, surge tela
abaixo:
Caminho para Exportao : Selecione qual a pasta (diretrio), voce deseja que o
arquivo Moviment.txt seja gerado. Nome do Arquivo : Por default o nome do arquivo
Moviment.txt, porm possvel digitar outro nome para o arquivo com 1 at 8
caracteres e extenso TXT. Ex: acesso.txt. Relgios : Selecione qual os relgios
devem constar no arquivo de exportao. Perodo de Exportao : Informe as datas
iniciais e finais que deseja exportar os registros de ponto. Selecionadas as opes
acima, clique no boto Confirmar.


Layout do Arquivo Moviment.txt

Segue abaixo layout do arquivo Moviment.txt, com exemplo de uma linha do arquivo
exportado com o layout padro.
000000000010931 26072003 0817 07 00

01 a 15 - Cdigo do crach 16 a 17 - Dia do registro 18 a 19 - Ms do registro 20 a
23 - Ano com 4 dgitos 24 a 25 - Hora do registro 26 a 27 - Minuto 28 a 29 - Evento
30 a 31 - Dois 0(zeros) a esquerda


Listar Marcaes
Esta opo permite consultar as marcaes recolhidas do relgio de ponto. Clique no
menu Utilitrios , opo Listar Marcaes , surge a tela abaixo:
Filtrar coleta remota por data: Permite se ativada, definir a data inicial de
consulta e a data final para consulta. Filtrar coleta remota por Evento : Selecione
o tipo de ocorrncia que deseja consultar: a- Todos: lista todos os eventos
registrados no relgio; b- Permitidos: lista somente os registros de ponto vlidos;
c- Bloqueados: lista somente os registros impedidos(bloqueados) de registrar o
ponto; d- Eventos do Sistema: lista somente os eventos de sistema, ignorando as
marcaes de ponto; Filtra Coleta Remota por Relgio: Permite selecionar qual dos
relgios ser realizada a listagem dos eventos. Escolhida o tipo de filtro clique
no boto Consultar . OBS: Esta consulta no pode ser impressa.


Consultar Marcaes
Este utilitrio permite consultar as marcaes de um funcionrio. Clique no menu
Utilitrios , opo Consultar marcaes , surge a tela abaixo:
Ele nos apresentar clulas contendo a marcao do funcionrio. Caso deseje maiores
detalhes v no menu Utilitrios , na opo Listar Marcaes .


Relatrio Geral
Esta opo permite a impresso de um relatrio dos eventos de sistema. Clique no
menu Relatrios , opo Geral , surgir a tela abaixo:
Selecionar Cartes : Selecione o tipo de consulta para o relatrio a- Cdigo :

Digite o nmero do cdigo inicial (de) e o nmero do cdigo final (at); b- Nome :
Digite o nome que deseja consultar no relatrio; c- Todos: O relatrio constar
todos os cartes cadastrados; Relgios : Selecione o relgio desejado que far
parte da consulta de registros. Selecionar Data/Hora Data: De : Indique a data
inicial para consulta At: Indique a data final para consulta Hora: De : Indique a
hora inicial para consulta At: Indique a hora final para consulta Eventos :
Selecione o evento desejado: a- Todos: Exibe todos os registros (marcaes)
bloqueados e permitidos; b- Permitidos : Exibe somente os registros (marcaes)
vlidas; c- Bloqueados : Exibe somente os registros (marcaes) invlidas que foram
bloqueadas. Definidas as configuraes para o relatrio clique no boto Gerar.
Relatrios - Listagens
Nesta opo possvel imprimir os relatrios das opes cadastradas anteriormente.
Clique no menu Relatrio, opo Listagens e selecione o tipo de relatrio desejado:
Cartes : Este Relatrio Lista os funcionrios cadastrados no software; Jornadas :
Este relatrio lista as jornadas de trabalho cadastradas no software; Mensagens :
Este relatrio lista as mensagens cadastradas no software; Relgio: Este relatrio
lista os relgios cadastrados no software; Sinaleiro : Este relatrio lista os
horrios de toque para sirene ou cigarra cadastrados no software; Faixa Horria:
Este relatrio lista as faixas horrias cadastradas no software; Supervisores :
Este relatrio lista os supervisores cadastrados no software; Agenda: Este
relatrio lista os nmeros dos telefones que sero discados, cadastrados no
software; Selecione o tipo de relatrio desejado, e surgir a tela abaixo igual
para todos:
Filtrar: P ermite selecionar o tipo de informao que voc deseja: Cdigo : Digite
o nmero inicial e final do intervalo de cdigos que deseja consultar; Nome :
Digite o nome que deseja consultar; Total : Exibe tudo o que estiver cadastrado;
Classificar : Selecione a ordem de classificao para exibio dos dados no
relatrio: Cdigo : Ordena o relatrio pelo cdigo de cadastro. Nome : Ordena o
relatrio pelo nome digitado no cadastro correspondente; Definidas as configuraes
para o relatrio clique no boto Gerar.
Espelho de Recolhimento
Nesta opo o software permite visualizar um espelho de recolhimento, no formato de
um carto de ponto emitido pelo software de tratamento de dados. Clique no menu
Relatrio opo Espelho de Recolhimento , surge tela abaixo:
Filtrar Cdigo : Digite o nmero do crach ou o intervalo de nmeros que deseja

consultar; Total : Gera o relatrio do espelho de recolhimento de todos os nmeros
de crachs cadastrados; Perodo De : Indique a data inicial para consulta. At:
Indique a data final para consulta. Classificar : Selecione a ordem de
classificao para exibio dos dados no relatrio. Cdigo : Ordena o relatrio
pelo cdigo de cadastro. Nome : Ordena o relatrio pela descrio digitada no
cadastro correspondente. Definidas as configuraes para o relatrio clique no
boto Gerar. Segue abaixo as informaes referentes ao espelho de Recolhimento.
Empregador : Nome da Empresa. CNPJ : Nmero do C.N.P.J da empresa. Matrcula:
Nmero do crach do funcionrio. Nome : Nome do funcionrio cadastrado no cadastro
de cartes. Perodo : Perodo solicitado no relatrio do espelho de recolhimento.
Data Apontamento: Exibe o dia da semana correspondente ao dia solicitado. Ent : 1
marcao registrada pelo funcionrio no dia correspondente. Sada: Exibe a 2
marcao registrada pelo funcionrio. Sem Movimento : Significa que neste dia o
funcionrio no registrou o ponto.
Cdigo de Barras
Nesta opo podemos realizar a impresso do cdigo de barras padro 25 intercalado.
Clique no menu Utilitrios , opo Cdigo de Barras , surge tela abaixo:
Cdigos do Cadastro : Imprime somente os nmeros de cartes j cadastrados. Cdigos

Quaisquer : Imprime qualquer nmero que for digitado. Filtrar Todos - Imprime todos
os cdigos cadastrados. Cdigo - Imprime um cdigo especifico. Nome - Informe o
nome do funcionrio que deseja gerar o cdigo de barras.


Clicando no boto Configuraes , a seguinte tela surge:
Impressora: Selecione o tipo de impressora que deseja trabalhar: Matricial ou

DeskJet/Laser. Para impressora Deskjet/Laser possvel escolher entre 2 ou 3
colunas. Para imprimir etiqueta com 3 colunas e 10 linhas deve ser usada a Etiqueta
PIMACO (6080) Para imprimir etiqueta com 2 colunas e 7 linhas deve ser usada a
Etiqueta PIMACO (6081) Configuraes: Quantidade de Dgitos : exibido o valor
default que voc cadastrou na tabela de parmetros, caso deseje outra quantidade
basta digitar o valor desejado. Tipo do Cdigo de barras : Escolha o tipo do cdigo
de barras 25 intercalado ou 39 numrico. Tamanho do Cdigo de barras : Define o
tamanho do cdigo de barras. Tamanho 3 para Matricial e 6 para Deskjet Laser, so
os valores default.
Definida as parametrizaes acima, clique no boto Gerar .


Importar Arquivo
Esta tela permite realizar a importao dos cartes com os dados obrigatrios a
serem cadastrados. Clique no menu Utilitrios , opo Importar arquivo de Cartes ,
surgir a tela abaixo:
Caminho de Importao : Selecione a pasta que contm o arquivo (Cartoes.TXT,

CAcesso.TXT, CJornada.TXT) que contm os registros a serem importados. Apagar os
Registros Anteriores : Se ativada esta opo o software exclui todos os cartes j
cadastrados e importa os registros automaticamente. Exemplo, de uma linha do
arquivo Cartes.TXT. 00000000000000010391;Daniel;0;000;1;00;459509 Formato: <
cdigo do carto at 20 caracteres >; < nome do funcionrio at 30 caracteres >; <
cdigo do acesso (com 1 dgito): 0-Liberado, 1-Bloqueado ou 2-Diferenciado por
Relgio >; < n da jornada at 3 dgitos >; < n da via com 1 dgito >; < cdigo da
mensagem at 2 dgitos >; < senha at 6 dgitos >; < qtde acessos com 1 dgito >


Arquivo CJornada.txt Exemplo, de uma linha do arquivo CJornada.TXT.

00000000000000010391; 001; 001 Formato: < cdigo do funcionrio at 20 caracteres
>; < numero do relgio at 4 dgitos >; < n. da jornada at 3 dgitos > Obs .:
Quando for cdigo de acesso 2, a qtde de acessos por relgio no campo qtde
acessos ser nica para todos os relgios, se essa qtde for diferente de 0. Se o
campo qtde acessos for igual a 0, a importao ser feita pelo arquivo
CAcesso.TXT O campo nmero do carto somente usado quando no menu
\Configuraes\Opes o parmetro <N. do Carto diferente do Cdigo do
Funcionrio> estiver marcado. Arquivo CAcesso.txt Exemplo, de uma linha do arquivo
CAcesso.TXT 00000000000000010391;001;4 Formato: < cdigo do funcionrio at 20
caracteres >; < numero do relgio at 4 dgitos >; < qtde acessos com 1 dgito >


Importao do Sistema DMPAdvance

Importe seus dados do Sistema DMPAdvance para o Sistema BioTime, todas as
informaes necessrias sero devidamente guardadas no sistema BioTime e estar
pronto para funcionamento sem que seja necessrio alterar quaisquer informaes do
sistema. Clique no menu Utilitrios , opo Importar do Sistema DMPadvance ,
surgir a tela abaixo:
Importar Feriados Locais: Importa os feriados cadastrados no software DMPadvance.

Importar Feriados Nacionais: Importa os feriados nacionais cadastrados no software
DMPadvance. Empresa: Selecione a empresa desejada ou todas as empresas cadastradas
no software DMPadvance. Estrutura Organizacional : Selecione a estrutura que contem
os funcionrios a serem importados. Funcionrios Todos : Importa todos os
funcionrios do DMPadvance. Funcionrios por Faixa : Importa uma faixa de
funcionrios ente 1 e 100. Jornada: Selecione o nmero da jornada que ser
associada aos funcionrios. Acesso : Selecione livre, em todos os relgios, para
que todos funcionrios possam registrar o ponto. Aps configurar os itens acima,
clique no boto Confirmar.


Descriptografar o arquivo de movimento (somente TimePoint III)

Caso o relgio esteja trabalhando com criptografia, ser necessrio acessar este
procedimento para converter as informaes criptografadas para o formato texto.
Clique no menu Utilitrios , opo Descriptografia, surge a tela abaixo:
Arquivo de Origem : Voc selecionar o diretrio, a pasta e o arquivo de origem.

Arquivo de Destino : Automaticamente o sistema ir atribuir o nome do arquivo de
destino. Desta forma ele ir sugerir que o arquivo seja gravado no mesmo diretrio
do arquivo de origem, mas voc poder selecionar a pasta que desejar. OBS: Caso o
arquivo de destino j exista, o sistema ir question-lo se voc deseja manter ou
apagar o arquivo. Caso voc mantenha o arquivo, o sistema ir juntar os novos
registros com os j existentes, se voc decidir apagar o arquivo, o sistema ir
adicionar apenas os novos registros.
Compactar Banco de Dados

Esta opo elimina linhas em branco da base de dados. Compactar Banco dados ,
surgir a mensagem abaixo: Clique no menu Utilitrios , opo
Clique no boto Sim, para que o sistema realize a compactao da base de dados.
Surge a mensagem "O banco de dados foi compactado com sucesso", clique no boto OK.
Obs .: O sistema gera um arquivo chamado Biotime.bak.


Limpar Marcaes
Esta rotina limpa a tabela de marcaes da base dados. Clique no menu Utilitrios ,
opo Limpar Marcaes, surge a tela abaixo:
Limpar marcaoes anteriores a: Digite a data que voce deseja manter as marcaes,
anteriores a esta data o sistema ir excluir estas marcaes. Ex: se for digitado
dia 01/01/2003, o sistema ir excluir todas os registros anteriores a 30/08/2003.
OBS: S podem ser eliminados os registros que so anteriores a quatro meses da data
atual.
Backup
Esta rotina gera um backup do banco de dados do sistema. Clique no menu Utilitrios
, opo Backup Banco de Dados , surge a tela abaixo;
Defina o diretrio e pasta que ser gerado o backup, clique em Confirmar, ser
criada uma pasta no diretrio selecionado com o nome de: Bkp_data do backup_nmero
do backup feito no dia, por exemplo, Bkp_201203_1.


Histrico do Sistema
Somente usurios com nvel de administrador, tem acesso a esta opo que permite
visualizar tudo o que foi realizado no software por um determinado usurio. Clique
no boto Histrico na barra de ferramentas, surge a tela abaixo:
Usurio : Selecione o nome do usurio que deseja consultar. De : Digite a data

inicial do perodo que deseja consultar. At: Digite a data final do perodo que
deseja consultar. Atualizar : Acionando este boto ele exibe os dados conforme
selecionado nas opes acima. Todos: Exibe tudo o que existe de histrico
armazenado na base de dados. Limpar : Exclui todo o histrico armazenado na base de
dados. Imprimir: Permite a impresso do histrico exibido em tela. Fechar : Fecha o
a opo Histrico.


Erros de Comunicao
Quando esta se estabelecendo uma comunicao com o relgio, e por algum problema
fsico esta comunicao no for possvel. Surgir a tela abaixo:
Enviar Mensagem Novamente : Repete a transmisso atual. Ir para o prximo registro

da tabela: Pula o registro atual dando prosseguimento a transmisso. Ir para a
prxima tabela: Pula a transmisso da tabela atual e passa a transmitir a prxima.
Ir para o prximo relgio: Interrompe a transmisso do relgio 01 e passa a
transmitir para o 02. Abortar operao : Interrompe a transmisso para o relgio.
Selecione a opo desejada e clique no boto OK. Na comunicao TCP/IP pode surgir
tela abaixo:
Possveis causas da mensagem acima: Relgio desligado; Micro desconectado da rede;

Servidor da empresa com problemas; Endereo cadastrado no relgio incorreto; Cabo
de rede desconectado;


Cadastro de digitais no Relgio

O cadastro de funcionrios comea no Teclado do relgio devido necessidade da
impresso digital do mesmo, que ser utilizada para identificao do registro de
ponto do funcionrio. Siga a seqncia abaixo: 1. Pressione a Tecla IN, surgir a
mensagem:
Cdigo a cadastrar: Cdigo:
O responsvel pelo cadastro pode escolher por digitar o cdigo do carto, ou pass-
lo na leitora, passando-se no leitor ou ao se digitar com o mximo de dgitos
permitidos o nmero do carto, pressione a tecla < E > para que o processo
continue. No display conter a mensagem:
Selecione a Digital Use as setas
Pressionando as teclas de seta (< e >) escolha o dedo cuja impresso digital dever
ser cadastrada:
Selecione a Digital >Polegar esquerdo<
MEDIO INDICADOR POLEGAR ANELAR MINIMO
Aps selecionar cadastrado E >, o display exibe a mensagem:

Iniciando o sensor Posicione o dedo
qual dedo ser pressione a tecla <
A mensagem que explica qual processo o leitor est passando, tambm pede para que o
usurio cujo template (digital) est sendo cadastrado posicione o dedo sob o sensor
uma vez que aps a inicializao, a gravao acontece imediatamente. Depois do
usurio colocar o dedo sob o sensor, o display mudar a mensagem quando a gravao
comear para:
Sensor efetuando Leitura da digital
Durante o tempo que o display mantm est informao, gravada a primeira imagem a
ser armazenada, com a correta leitura da impresso digital, o display novamente
mudara a mensagem:
Retire o dedo e coloque novamente
Com a gravao da ultima imagem, o leitor termina seu processo de captura da

impresso digital e ir armazenar as informaes, confirmando o sucesso da
operao, o display ir ter as seguintes mensagens:
Aguarde Armazenando dados Cadastro Concludo Com Sucesso Suporte / Assistncia
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DIMAS DE MELO PIMENTA

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Manipulao dos itens

Ao topo da janela temos os itens da tabela em questo, no nosso exemplo a tabela

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No canto inferior direito temos os botes de manipulao dos itens: Novo

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Nome : Digite o nome da empresa com at 50 caracteres; Pessoa: Selecione entre

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Fechamento Escolha o dia do Fechamento : Selecione qual a data do fechamento de sua

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Configuraes dos Relgios

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Nome: Digite o nome do Usurio, at 15 caracteres. Nvel: Selecione o tipo do

Data / Hora - Horrio de Vero

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Formato : Exibe os cdigos referentes s configuraes dos itens selecionados.

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Cdigo: Digite o cdigo de cadastro do Feriado a ser cadastrado, o cdigo do

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Clique no boto Novo, surgir a tela abaixo:

Cdigo : Digite o cdigo de cadastro da tabela de faixa horria; Descrio : Digite

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Cdigo : Digite o nmero do crach do funcionrio; Nome : Digite o nome do

Clique no boto Novo, surge a tela abaixo:

Cdigo - Selecione ou digite o nmero do carto do funcionrio . Cdigo

Suporte / Assistncia Tcnica: (011) 3646-4000 E-mail: supmatriz@dimep.com.br /

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Cdigo : Digite o cdigo de cadastro da tabela agenda; Fone : Digite o nmero do

Clique na opo Desejada: Modem Elebra 3210v (Padro). US-Robotics SPORTSTER.

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Comunicao Serial ou TCP/IP

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