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IMPORTAÇÃO – SISPLAN
PORTO SECO
TEGMA
Sumário
1 – Acesso ao Sistema SISEADI_SQL. ...................................................................................................... 7
– Para efetuar o acesso ao sistema, primeiro deverá ter um atalho na área de trabalho de seu computador. 7
– Se este atalho não existir, deverá ser solicitado ao departamento de informática para que seja feito. ....... 7
– De um duplo clique no ícone, irá abrir a tela a seguir: ............................................................................... 7
– Nesta tela será solicitado o nome do usuário (LOGIN) e a senha (PASSWORD), que deverá ter sido
cadastrada anteriormente pela pessoa responsável pela administração do sistema, se você não tiver,
solicite o que o mesmo o faça. ....................................................................................................................... 7
– Após inserir os dados acima clique em OK, só assim então você estará utilizando o sistema, que
aparecerá a tela principal. (Ver tela no Item 2) .............................................................................................. 7
– Todos os ícones das telas do sistema são .................................................................................................... 8
padronizados, na maioria das telas vocês encontrarão os seguintes ícones: .............................................. 8
2 – Descrição da Tela Principal. ................................................................................................................... 8
3 – MENU DE CADASTROS ........................................................................................................................ 9
3.1 – Menu Cadastros – “ARMADORES” .................................................................................................. 10
3.2 – Menu Cadastros – “Adquirentes” ....................................................................................................... 11
3.3 – Menu Cadastros – Check List para Liberação de Carregamento ........................................................ 11
3.4 – Menu Cadastros – “CIDADES”.......................................................................................................... 12
3.5 – Menu Cadastros – “CLIENTES” ........................................................................................................ 12
3.6 – Menu Cadastros – “COMERCIAL/MONETÁRIO” .......................................................................... 15
3.6.1 – “COMERCIAL/MONETÁRIO – MOEDAS” ............................................................................ 16
3.6.2 – “COMERCIAL/MONETÁRIO – TAXAS” ................................................................................ 16
3.7 – Menu Cadastros – “DESPACHANTES” ............................................................................................ 17
3.8 – Menu Cadastro – “Feriados” ............................................................................................................... 18
3.9– Menu Cadastro – “FUNCIONÁRIOS” ................................................................................................ 18
3.10– Menu Cadastros – “GRUPOS DE CLIENTES” ................................................................................ 19
3.11– Menu Cadastros – “Justificativa para Falha de Leitura (OCR)”........................................................ 19
3.12– Menu Cadastros – “Logradouros” ..................................................................................................... 19
3.13– Menu Cadastros – “MOTORISTAS” ................................................................................................ 20
3.14– Menu Cadastros – “PAÍSES”............................................................................................................. 20
3.15– Menu Cadastros – “PORTOS/NAVIOS/AEROPORTOS” ............................................................... 20
3.15.1– “AEROPORTOS” ....................................................................................................................... 21
3.15.2– “NAVIOS” .................................................................................................................................. 22
3.15.3– “PORTOS”.................................................................................................................................. 22
3.15.4– “ZONA PRIMÁRIA (ORIGEM)” .............................................................................................. 22
3.16– Menu Cadastros – “PRODUTOS/MERCADORIAS” ...................................................................... 23
3.16.1– “CLASSES DE RISCO” ............................................................................................................. 23
3.16.2- “CLASSIFICAÇÃO ONU” ......................................................................................................... 24
3.16.3– “EMBALAGENS”...................................................................................................................... 24
3.16.4– “MERCADORIAS” .................................................................................................................... 24
3.16.5– “NCM” ........................................................................................................................................ 25
3.16.6– “PRODUTOS” ............................................................................................................................ 25
3.17– Menu Cadastros “Localizações” ........................................................................................................ 25
3.17.1 – “Armazéns e Pátios” .................................................................................................................. 27
3.17.2 – “Áreas de Armazenagem”.......................................................................................................... 27
3.17.3 – “Localizações de Armazém”...................................................................................................... 28
3.17.4 – “Localização de Veículos” ......................................................................................................... 28
3.18 – Menu Cadastros – “LOGÍSTICO” .................................................................................................... 29
3.19 – Menu Cadastros – “VISTORIA VEÍCULOS” ................................................................................. 29
3.19.1 – “ACESSÓRIOS”........................................................................................................................ 30
3.19.2 – “AVARIAS” .............................................................................................................................. 30
3.19.3 – “CHECAGENS OBRIGATÓRIAS” ......................................................................................... 30
3.19.4 – “CHECAGEM POR MARCA MODELO” ............................................................................... 30
3.19.5 – “LOCAL DE AVARIA” ............................................................................................................ 31
3.19.6 – “MARCAS” ............................................................................................................................... 31
3.19.7 – “MODELOS”............................................................................................................................. 31
3.19.8 – “SUB LOCAL DE AVARIA” ................................................................................................... 31
3.20 – Menu Cadastros – “SEGMENTOS” ................................................................................................. 32
3.21– Menu Cadastros – “TIPOS DE CONTAINERS” .............................................................................. 32
3.22– Menu Cadastros – “TIPOS DE DOCUMENTOS”............................................................................ 32
3.23– Menu Cadastros - “Tipos de Ocorrências” ....................................................................................... 33
3.24– Menu Cadastros - “Tipos de Serviços” ............................................................................................. 33
3.25– Menu Cadastros - “Tipos de Veículos” ............................................................................................ 33
3.26– Menu Cadastros – “TRANSPORTADORAS” .................................................................................. 34
3.27 – Menu Cadastros – “Motivo de Recusa de Requerimento” ............................................................... 35
3.28 – Menu Cadastros – “SAIR” ................................................................................................................ 35
4 – “PROCESSO PORTUÁRIO”................................................................................................................. 36
4.1 CADASTRO DE ATRACAÇÃO .......................................................................................................... 37
4.2 CADASTRO DE TERMINAL PORTUÁRIO ...................................................................................... 37
4.3 CADASTRO DE FROTA ..................................................................................................................... 38
4.4 REGISTRO DE REQUERIMENTO DE TRANSFERÊNCIA DE IMPORTAÇÃO “DTC” ............... 38
APROVAÇÃO DE REQUERIMENTO .................................................................................................. 43
4.5 ASSOCIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE REMOÇÃO “GERAÇÃO DE DTC” ................................ 48
4.6 SOLICITAÇÃO DE REMOÇÃO “INTEGRAÇÃO COM PORTO” ................................................... 49
4.7 REGISTRAR PROGRAMAÇÃO DE REMOÇÃO “RETORNO DA PROGRAMAÇÃO DO
PORTO”....................................................................................................................................................... 53
4.8 ACOMPANHAMENTO REMOÇÃO DO PORTO “PROGRAMAÇÃO DO NAVIO PARA
TRANSPORTADORA” .............................................................................................................................. 56
4.9 TICKET DE LIBERAÇÃO DE CONTAINER ..................................................................................... 57
4.10 ACOMPANHAMENTO DE OPERAÇÃO. ........................................................................................ 58
4.11 CANCELAMENTO DE (DTA/DTC) ................................................................................................. 58
4.12 REGISTRO DE SAÍDA PORTO ........................................................................................................ 59
4.13 REGISTRO DE SAÍDA PORTO ........................................................................................................ 59
5 – “Menu Operacional”................................................................................................................................ 60
5.1 REGISTRO DE ENTRADA “PROVENIENTE DO PORTO (REQUERIMENTO)” ......................... 60
REGISTRO DE ENTRADA PROVENIENTE DO PORTO (REQUERIMENTO) ............................... 61
AUTORIZAÇÃO DE ENTRADA DE CONTAINER ............................................................................ 61
5.2 – Menu Operacional – “REGISTRO DE SAÍDA” ................................................................................ 62
5.3 AUTORIZAÇÃO DE PESAGEM DE SAÍDA ..................................................................................... 63
5.4 – Menu Operacional – “TRANSITO NO RECINTO” .......................................................................... 63
5.5 PESAGEM DE ENTRADA .................................................................................................................. 64
5.5 PESAGEM DE SAÍDA ......................................................................................................................... 64
5.6– Menu Operacional – “REIMPRESSÃO TICKET DE ........................................................................ 66
PESAGEM” ................................................................................................................................................. 66
6 – “MENU ARMAZÉM” ............................................................................................................................... 67
6.1 – “Documental” ..................................................................................................................................... 67
6.1.1 REGISTRO DE DOCUMENTAÇÃO “ENTRADA PROVENIENTE DO PORTO
(REQUERIMENTO) – DOCUMENTAL”.............................................................................................. 68
6.1.2 – “ATUALIZAÇÃO DE VALOR DECLARADO”....................................................................... 69
6.2 – “DESOVA/DESCARGA” .................................................................................................................. 69
6.2.1 – “GERAR SOLICITAÇÃO” ......................................................................................................... 70
SOLICITAÇÃO DE BAIXA PÁTIO ...................................................................................................... 71
SOLICITAÇÃO DE BAIXA PÁTIO ...................................................................................................... 72
6.2.2 – “PROCESSO DE DESOVA/DESCARGA”................................................................................ 73
SOLICITAÇÃO DE DESCARGA .......................................................................................................... 74
6.2.3 – “AUTORIZAR DESUNITIZAÇÃO” .......................................................................................... 80
6.2.4 – “TERMO DE OCORRENCIA” ................................................................................................... 81
6.3 – “CARREGAMENTO”........................................................................................................................ 82
6.3.1- “Check List para Liberação da D.I para Carregamento” ............................................................... 82
6.3.2- “Solicitação de Carregamento” ..................................................................................................... 83
6.3.3 – “Processo de Carregamento” ....................................................................................................... 85
6.3.4 – “Transferência para Armazém Geral)” ................................................................................. 90
6.4 – “Acompanhamento de Descarga - Veículos” .............................................................................. 90
6.5 – “Vistoria de Veículos” ..................................................................................................................... 91
6.6 – “Conferência de Carga (Puxe)” ..................................................................................................... 91
6.7 – “Lançamento de Serviços” .................................................................................................................. 93
6.8 – “LOCALIZAÇÃO/REMOÇÃO” ....................................................................................................... 93
6.9 – “Histórico de remoções” ..................................................................................................................... 94
6.10 – “Processo Sobre Rodas” ................................................................................................................... 95
6.11 – “ETIQUETAS” ................................................................................................................................. 96
6.11.1 “Pesagem por Etiqueta” ................................................................................................................ 96
6.11.2 “Pesagem por Lote” ...................................................................................................................... 97
6.11.3 “Pastas de Lote” ............................................................................................................................ 97
6.11.4 “Manutenção de Etiquetas”........................................................................................................... 98
7 – “ADUANEIRO” ........................................................................................................................................ 98
7.1 – “Termo de Recebimento de Carga (TRC)” ......................................................................................... 99
7.1.1 – Emissão de TRC .......................................................................................................................... 99
7.1.2 – Autorização de Desova/ Descarga ............................................................................................... 99
7.2 – Registro de Presença de Carga – NIC ............................................................................................... 100
7.3 – Carta Protesto .................................................................................................................................... 100
7.4 – Desdobramento de Lote .................................................................................................................... 101
7.5 – “Ficha de Mercadoria Apreendida”- FMA ....................................................................................... 102
7.6 – “Retirada de Amostras” .................................................................................................................... 102
7.7 – “Separação”....................................................................................................................................... 104
7.7.1 – “Registro de Separação” ............................................................................................................ 104
7.7.2 – “Remoção para Carregamento” ................................................................................................. 105
7.8 – Documentos de Saída ........................................................................................................................ 105
7.8.1- “Registro de Documento” ............................................................................................................ 106
7.8.2 – “Confirmação de Averbação” .................................................................................................... 107
7.9 – “Declaração de Admissão (D.A)” ..................................................................................................... 108
7.9.1 – “Registro da D.A.” ..................................................................................................................... 108
7.9.2 – “Conferencia de Entreposto” ..................................................................................................... 111
7.9.3 – “Vinculação de Etiquetas” ......................................................................................................... 112
7.9.4 – “Confirmação da D.A”............................................................................................................... 112
7.9.5 – “Prorrogação de D.A” ................................................................................................................ 113
7.9.6 – “Revalorização de DA”.............................................................................................................. 113
7.10 – “Desova após Nacionalização” ....................................................................................................... 114
7.10.1 – “Solicitação de Desova” .......................................................................................................... 114
7.10.2 – “Processo de Desova” .............................................................................................................. 114
7.11 – “MAPA” ......................................................................................................................................... 115
7.11.1 – “Emissão de Laudos” ............................................................................................................... 115
7.11.2 – “Controle de Processos” .......................................................................................................... 116
7.12 – “Termo de Guarda” .................................................................................................................. 116
7.12.1 – “Registro de Termo de Guarda” .................................................................................... 117
7.12.2 – “Relatório Analítico de termo de Guarda”............................................................................... 120
7.13 – “Relatórios”..................................................................................................................................... 121
7.13.1 – “Acompanhamento Contratual” ............................................................................................... 121
7.13.2 – “DAs a serem Revalorizadas” .................................................................................................. 122
7.13.3 – “Documentos pendentes de carregamento” ............................................................................. 123
7.13.4 – “Estoque Valorizado Diário” ................................................................................................... 124
7.13.5 – “Ficha de Entrada de Mercadoria (FEM)” ............................................................................... 124
7.13.6 – “Prazo de Permanência” .......................................................................................................... 125
7.13.7 – “Resumo de Saldo em Estoque” .............................................................................................. 126
7.13.8 – “Saldos de Entreposto” ............................................................................................................ 126
8 – “RELATÓRIOS” .................................................................................................................................... 127
8.1 – “COMERCIAL” ............................................................................................................................... 127
8.1.1 – “Movimentações” ...................................................................................................................... 128
8.1.2 – “Tempo / Canal” ........................................................................................................................ 128
8.1.3 – “Tempo de Permanência” .......................................................................................................... 129
8.1.4 – “Últimas Movimentações” ......................................................................................................... 129
8.2 – “Entradas e Saídas” ........................................................................................................................... 130
8.2.1 – “Por Cliente” .............................................................................................................................. 131
8.2.2 – “Por Segmento” ......................................................................................................................... 131
8.2.3 – “Por Transportadora” ................................................................................................................. 131
8.3 – “HISTÓRICO DE LOTE” ................................................................................................................ 132
8.4 – “Informativo de Descarga/Desova” .................................................................................................. 137
8.5 – “Localização de Veículos” ................................................................................................................ 137
8.6 – “Mercadorias Controladas” ............................................................................................................... 138
8.6.1 – “Policia Civil” ............................................................................................................................ 138
8.6.2 – “Policia Federal” ........................................................................................................................ 139
8.6.3 – “Exército – DPC” ....................................................................................................................... 139
8.7 – “PERFORMANCE” ......................................................................................................................... 139
8.7.1 – “ENTRADAS POR MODALIDADE” ...................................................................................... 140
8.7.2 – “POR MODALIDADE” ............................................................................................................ 140
8.9.3 – “MÉDIA DE PERMANENCIA/ MOVIMENTAÇÃO” ........................................................... 140
8.10 – “POSIÇÃO DE ESTOQUE” .......................................................................................................... 141
8.10.1 – “Containers” ............................................................................................................................. 142
8.10.2 – “Etiquetas” ............................................................................................................................... 142
8.10.3 – “Geral” ..................................................................................................................................... 143
8.10.4 – “Toneladas”.............................................................................................................................. 143
8.11 – “PROCESSOS DE CARREGAMENTO” ...................................................................................... 143
9 – “SISTEMAS” .......................................................................................................................................... 144
9.1 – “SOBRE O SISTEMA” .................................................................................................................... 144
9.2 – “CONTROLE DE ACESSO” ........................................................................................................... 145
9.3 – “DADOS CADASTRAIS DA EMPRESA” ..................................................................................... 147
9.4 – “MONITORAMENTO DO SISTEMA” .......................................................................................... 150
9.5 – “Monitoramento de Processos”......................................................................................................... 151
9.6 – “Monitores de Processo”................................................................................................................... 151
9.7 – “MUDANÇA DE SENHA” .............................................................................................................. 152
9.8 – “Divergência de Peso” ...................................................................................................................... 152
9.8 – “Log de Processos” ........................................................................................................................... 153
9.9 – “Portal Web Logistics” ..................................................................................................................... 153
9.9.1 – “Cadastro de Login” .................................................................................................................. 154
9.9.2 – “Relatório – Monitoramento de acesso” .................................................................................... 155
– Após inserir os dados acima clique em OK, só assim então você estará
utilizando o sistema, que aparecerá a tela principal. (Ver tela no Item 2)
– Todos os ícones das telas do sistema são
padronizados, na maioria das telas vocês encontrarão os seguintes
ícones:
- Inclusão de dados
- Salvar
- Editar/Alterar
- Exclusão de dados
- Impressão.
1 - Cadastros;
2 - Operacional;
3 - Armazém;
4 - Aduaneiro;
5 - Faturamento;
6 - Relatórios;
7 - Sistemas.
3 – MENU DE CADASTROS
3.1. Armadores;
3.2. Adquirentes;
3.3. Check List para Liberação de Carregamento;
3.4. Cidades;
3.5. Clientes;
3.6. Comercial/Monetários;
3.7. Despachantes;
3.8. Feriados;
3.9. Funcionários;
3.10. Grupo de Clientes;
3.11. Justificativa para Falha de Leitura (OCR);
3.12. Logradouros;
3.13. Motoristas;
3.14. Países;
3.15. Portos/Navios/Aeroportos;
3.16. Produtos/Mercadorias;
3.17. Localizações;
3.18. Logísticos;
3.19. Vistoria de Veículos;
3.20. Segmentos;
3.21. Tipos de Containers;
3.22. Tipos de Documentos;
3.23. Tipos de Ocorrências;
3.24. Tipos de Serviços
3.25. Tipos de Veículos
3.26. Transportadoras
3.27. Motivo de Recusa de Requerimento
3.28. Sair
Células e Adquirentes.
Nesta tela você irá informar quais os adquirentes estão
relacionados com o cliente
3.6 – Menu Cadastros – “COMERCIAL/MONETÁRIO”
3.6.1 - Moedas;
3.6.2 - Taxas;
3.6.1 – “COMERCIAL/MONETÁRIO – MOEDAS”
3.15.1 - Aeroportos;
3.15.2 - Navios;
3.15.3 - Portos;
3.15.4 - Zona Primária (Origem).
3.15.1– “AEROPORTOS”
3.15.3– “PORTOS”
3.16.3– “EMBALAGENS”
3.16.4– “MERCADORIAS”
3.16.6– “PRODUTOS”
3.19.1 – Acessório;
3.19.2 – Avarias;
3.19.3 – Checagens Obrigatórias;
3.19.4 – Checagem por Marca Modelo;
3.19.5 – Local de Avaria;
3.19.6 – Marcas;
3.19.7 – Modelos;
3.19.8 – Sub Local de Avaria.
3.19.1 – “ACESSÓRIOS”
3.19.2 – “AVARIAS”
3.19.6 – “MARCAS”
3.19.7 – “MODELOS”
Descrição da alteração:
Desenvolvido tela para cadastrar e manter atualizado todas as informações pertinentes a atracação dos
navios. Esta tela também permite a visualização de todas as alterações realizadas, mostrando o usuário e
data da alteração.
No momento do cadastro da atracação, o campo viagem deverá ser digitado duas vezes para garantir que
o número da viagem foi informada corretamente. Será travado a opção de copiar/colar.
Este cadastro estará disponível somente no sistema com os acessos restritos a determinados usuários.
O cadastro e alteração das informações não estarão disponíveis no Portal
Layout:
Descrição da alteração:
Desenvolvido tela para cadastrar a frota que irá operar no carregamento de veículos descarregados no
porto para o navio/viagem.
Layout:
Descrição da alteração:
Desenvolvido processo de lançamento de requerimento para que o colaborador Tegma possa cadastrar
requerimentos para confecção de DTC caso o cliente/despachante não faça este processo pelo Portal.
A tela inicial do Requerimento possui alguns filtros de pesquisa para que o usuário possa localizar um
requerimento especifico e se for o caso alterar alguma informação ou excluir, desde que o mesmo não
esteja protocolado. Após o requerimento ser protocolado pela Tegma, não será possível nenhuma
alteração ou exclusão do requerimento.
A tela permite também que os colaboradores da Tegma consultem os requerimentos feitos pelos
clientes/despachantes pelo Portal WebLogistics, porém não permite que seja excluído ou alterado
qualquer informação.
Filtros de Pesquisa:
o Navio/ Viagem
o Tipo Mercadoria (Veículo / Carga Solta / Container)
o Número do requerimento
o Data de geração do requerimento
o Porto
o Cliente
o Despachante
Layout:
Descrição da alteração:
Desenvolvido de tela no sistema para cadastrar requerimento de container contendo todos os campos
necessários para o processo.
Não será permitido lançamento de Conhecimento (BL) com um CE Mercante que já exista no sistema.
O sistema identifica pelo cliente e adquirente informado no requerimento, qual é a célula que o mesmo
pertence.
O sistema permite cadastrar requerimento até a data de saída do navio. O porto TVV não aceita
requerimento quando o desembarque é iniciado, porém mesmo assim, o sistema permite o cadastro
prevendo que alguma ação comercial permita uma exceção, ficando sob responsabilidade da Tegma a
recusa do requerimento.
Caso o navio já esteja em operação, o sistema alerta ao usuário informando que navio esta em operação,
porém permite o registro de um novo requerimento.
Para este tipo de requerimento, é obrigatório lançamento dos dados do conhecimento (BL), Itens do BL e
dados dos containers.
O sistema está preparado para lançamento de container consolidado. Neste caso, todos os conhecimentos
devem ser lançados e após informar o container, o sistema identifica que o mesmo já esta registrado no
mesmo requerimento e vincula o conhecimento lançado ao container já registrado em outro
conhecimento do mesmo requerimento.
Layout:
Descrição da alteração:
Desenvolvido de tela no sistema para cadastrar requerimento de carga solta contendo todos os campos
necessários para o processo.
Não será permitido lançamento de Conhecimento (BL) com um CE Mercante que já exista no sistema.
O sistema identifica pelo cliente e adquirente informado no requerimento, qual é a célula que o mesmo
pertence.
O sistema permite cadastrar requerimento até a data de saída do navio. O porto TVV não aceita
requerimento quando o desembarque é iniciado, porém mesmo assim, o sistema permite o cadastro
prevendo que alguma ação comercial permita uma exceção, ficando sob responsabilidade da Tegma a
recusa do requerimento.
Caso o navio já esteja em operação, o sistema alerta ao usuário informando que navio esta em operação,
porém permite o registro de um novo requerimento.
Para este tipo de requerimento, é obrigatório lançamento dos dados do conhecimento (BL) e Itens do BL.
Layout:
Imagem com os dados da capa do conhecimento
Descrição da alteração:
Desenvolvido de tela no sistema para cadastrar requerimento de veículos contendo todos os campos
necessários para o processo.
Não será permitido lançamento de Conhecimento (BL) com um CE Mercante que já exista no sistema.
O sistema identifica pelo cliente e adquirente informado no requerimento, qual é a célula que o mesmo
pertence.
O sistema permite cadastrar requerimento até a data de saída do navio. O porto TVV não aceita
requerimento quando o desembarque é iniciado, porém mesmo assim, o sistema permite o cadastro
prevendo que alguma ação comercial permita uma exceção, ficando sob responsabilidade da Tegma a
recusa do requerimento.
Caso o navio já esteja em operação, o sistema alerta ao usuário informando que navio esta em operação,
porém permite o registro de um novo requerimento.
Para este tipo de requerimento, é obrigatório lançamento apenas dos dados do conhecimento (BL). Os
itens do conhecimento serão lançados automaticamente pelo sistema quando o cliente enviar o EDI de
chassis.
Layout:
APROVAÇÃO DE REQUERIMENTO
Descrição da alteração:
Desenvolvido tela para os usuários da Tegma aprovarem ou recusarem os requerimentos cadastrados
pelos despachantes através do Portal.
Na tela inicial, o usuário consegue localizar os requerimentos utilizando os filtros de pesquisa.
Ao localizar o requerimento desejado, o sistema abre todos os conhecimentos vinculados ao
requerimento, contendo todas informações digitadas pelo despachante no portal.
Sistema permite imprimir o BL anexado pelo despachante no portal.
A conferência do requerimento é a nível de BL. O usuário Tegma deverá conferir todos os BLs do
requerimento.
Usuário Tegma deverá digitar o número do conhecimento (BL) sem visualizar o que o despachante
informou. Esta digitação servirá para confrontar se houve algum erro de digitação do despachante e
certificar que o conhecimento a ser conferido esta correto. Ao digitar a informação, o sistema
confrontará com a informação digitada pelo despachante e caso haja divergência, automaticamente o
sistema irá destacar a célula em vermelho, indicando um ponto de recusa.
Usuário Tegma não terá acesso para alterar nenhuma informação digitada pelo despachante. Caso
encontre erros, deverá apontar o erro clicando sobre a célula da informação incorreta e recusar o
requerimento.
Para aprovar o conhecimento sem recusa, além da digitação dos BL estar correto, o usuário deverá
marcar que “Conhecimento (BL) conferido e não possui inconsistências”, confirmando assim que todas
informações foram conferidas.
Para apontar outros campos que foram lançados incorretamente pelo despachante no portal, o usuário
deverá clicar sobre a informação, destacando a célula em vermelho, indicando um ponto de recusa.
Caso todos os conhecimentos estejam conferidos sem inconsistência, o sistema apenas permitirá a
aprovação do requerimento, gerando um número de protocolo.
Caso algum conhecimento esteja com inconsistência, o sistema apenas permitirá a recusa do
requerimento.
Sistema envia automaticamente um e-mail para o despachante, informando se requerimento foi
aprovado, com seu respectivo número de protocolo, ou se o requerimento foi recusado, informando os
motivos da recusa.
Layout:
A imagem abaixo mostra a tela principal do módulo de aprovação/recusa de requerimento, com vários filtros
de pesquisa.
A imagem abaixo mostra os todos os conhecimentos lançados no requerimento com seu respectivo status.
A imagem abaixo mostra os detalhes do conhecimento de container selecionado na tela anterior. O BL deve
ser impresso e usuário deverá digitar o número para certificar que esta conferindo o conhecimento correto.
A imagem abaixo mostra o requerimento de container após usuário conferir o conhecimento. Neste exemplo,
todas informações estão de acordo com o informado pelo despachante no Portal.
As imagens abaixo mostra o requerimento de container após usuário conferir o conhecimento. Neste
exemplo, as seguintes informações estão inconsistente:
Porto de Destino e Transportadora (conhecimento)
Tipo de mercadoria do item do BL (item do conhecimento)
Container e Lacre (dados dos containers)
Imagem abaixo mostra o modelo do e-mail a ser enviado para o cliente/despachante informando a aprovação
do requerimento e seu respectivo número de protocolo.
Imagem abaixo mostra o modelo do e-mail a ser enviado para o cliente/despachante informando a recusa do
requerimento e seu respectivos motivos.
4.5 ASSOCIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE REMOÇÃO “GERAÇÃO DE
DTC”
Descrição da alteração:
A geração de DTC de container é realizada pela equipe de transito da Tegma
Desenvolvido tela para vincular o número das DTCs geradas aos containers do requerimento.
A tela terá os campos necessários para dar suporte à geração da DTC no site da receita federal com a
praticidade de utilizar o recurso de copiar e colar da tela para o site da receita federal e vice-versa.
o Numero do container, sem formatação.
o Peso bruto, sem a separação de casas decimais.
o Lacre sem as letras, pois no site da Receita não aceita letras no lacre.
Possibilidade de imprimir relatório também de apoio, contendo as informações de container, lacre, peso,
cnpj da Tegma, Código do Recinto de Origem, Código do Recinto de Destino em formato de código de
barra, desta maneira, o usuário poderá utilizar um leitor comum de código de barra acoplado ao
computador e coletar as informações, imputando a informação diretamente no site da receita federal,
evitando assim erro de digitação.
Layout:
4.6 SOLICITAÇÃO DE REMOÇÃO “INTEGRAÇÃO COM PORTO”
Descrição da alteração:
Layout:
A imagem abaixo mostra a tela principal do módulo de integração de requerimentos com o porto.
O usuário é quem vai definir se a integração com o porto será com ou sem segregação. A segregação
ocorre por dois motivos:
o Container reefer. Neste caso, sempre será utilizado a planilha no modelo com cobrança
(plugagem/segregação).
o Quando o requerimento é enviado após o tempo limite de aceitação do porto. Por exemplo a
TVV, que aceita requerimento até 24h antes da data do ETA do navio, em horário comercial
(segunda a sexta das 08:00 as 18:00), ou seja, caso a data do ETA seja dia 16/09/2014 20:00, os
requerimentos devem ser enviados até o dia 15/09/2014 18:00. Neste caso, o usuário deverá
decidir se irá ser com segregação, pois podem ocorrer acordos comerciais permitindo a isenção
do pagamento das taxas.
o Para os finais de semana, o horário máximo para envio do requerimento deve ser parametrizado
no cadastro de terminal.
Desenvolvimento de processo para alertar usuário Tegma que o prazo para envio da planilha está se
esgotando e existem requerimentos pendentes. Este alerta começa a ser enviado 24h antes do prazo
critico.
O processo de geração de planilha foi desenvolvido para cada terminal / tipo de requerimento, cada um
com seu respetivo modelo de planilha.
O modelo da planilha excel para Carga Solta é a mesma utilizada para container. A diferença é que no
lugar do container, o sistema deve enviar com as palavras “CARGA SOLTA” e no campo de tamanho de
container, deixar em branco.
O sistema gera a planilha e envia email para o terminal automaticamente. No caso de existir processos
com e sem segregação (duas planilhas), o sistema envia dois e-mails, cada um com uma planilha em
anexo. Este desmembramento do email é necessário por exigência do terminal, que deve ter processos
automatizados para capturar o anexo e importar para o sistema.
Quando o terminal recebe a planilha, eles enviam um e-mail para Tegma com o OK e Protocolo do recebimento.
Este e-mail é apenas impresso e anexado a documentação para controle interno. Não tem iteração com o
sistema.
INTEGRAÇÃO COM PORTO – COM SEGREGAÇÃO
No caso do mesmo requerimento possuir container reefer e usuário informar que a planilha excel a ser
gerada é sem segregação, o sistema automaticamente deverá desmembrar os containers, gerando uma
planilha com segregação para o container reefer e outra planilha sem segregação com os demais
containers.
Na planilha excel com segregação, os campos de empresa pagadora serão sempre os dados do cliente.
Mesmo que o responsável pela segregação seja a Tegma, o cliente que será responsável pelo pagamento
das taxas ao porto, e neste caso especifico, será resolvido com um acordo entre o cliente e a Tegma, não
controlado pelo sistema.
No campo de e-mail de envio para fatura, além do e-mail do cliente, deverá ser enviado também o e-mail
da equipe da Tegma para que possam acompanhar o processo de pagamento.
Baseado na informação do requerimento, a planilha excel deve conter a informação se o container reefer
terá ou não tomada elétrica.
Para a planilha com segregação o sistema deve enviar também o tipo de cobrança. O tipo de cobrança
será parametrizado no cadastro de cliente. Os tipos de cobrança possíveis são:
o Correntista: Porto debita direto na conta do cliente e container é liberado pra descarga
o Ficha deposito: Porto aguarda pagamento do cliente pra liberar os containers
o Boleto Bancário: Porto aguarda pagamento + 1 dia e libera os containers
Layout:
Imagem abaixo mostra o layout da planilha de Solicitação de Retirada de Container que deve ser gerada para
o porto TVV sem segregação.
Imagem abaixo mostra o layout da planilha de Solicitação de Retirada de Container que deve ser gerada para
o porto TVV com segregação.
Imagem abaixo mostra o layout da planilha de Solicitação de Retirada de Veículo que deve ser gerada para o
porto TVV.
Imagem abaixo mostra o layout da planilha de Solicitação de Retirada de Container que deve ser gerada para
o porto PEIU.
Imagem abaixo mostra o email enviado para o terminal, contendo todas as informações necessárias e o
arquivo da planilha excel em anexo.
Descrição da alteração:
Desenvolvido de tela para relacionar o número da programação e a data de agendamento de retirada que
é enviado pelo terminal através de uma arquivo PDF.
Não é possível integrar automaticamente o número da programação no sistema devido o arquivo estar
em formato PDF.
Foi criado um parâmetro no cadastro de terminal para parametrizar se o terminal deve possuir um
número único de programação ou se o terminal trabalha com um único número de programação.
A tela deverá ter como filtro o navio/viagem, e listar todos os requerimentos que foram enviados para o
porto e que estão protocolados.
O número da programação do container deverá ser digitada pelo usuário Tegma.
Layout:
Imagem abaixo mostra a tela para associar o número da programação e a data de agendamento da retirada.
Layout:
Imagem abaixo mostra a consolidação das informações a serem enviadas para o cliente.
Imagem abaixo mostra a consolidação das informações a serem enviadas para o despachante.
Imagem abaixo mostra a consolidação das informações a serem enviadas para o Gerente de Conta.
Imagem abaixo mostra a consolidação das informações a serem enviadas para a equipe interna.
Descrição da alteração:
Desenvolvido relatório para acompanhamento de remoção do porto
Este relatório pode ser enviado antes ou depois da integração da planilha excel com o porto, podendo ter
ou não os dados da programação do porto.
O formato da relatório a ser enviado por e-mail está no formato PDF.
Envio de e-mail automático para a transportadora com o arquivo PDF anexado.
Esta planilha de acompanhamento é enviada através de um evento manual do usuário, solicitando o
envio do arquivo para a transportadora.
Layout:
Imagem abaixo mostra o modelo do arquivo PDF a ser enviado para a transportadora
Desenvolvido relatório para impressão do ticket de liberação de container. Este ticket é utilizado pela
equipe do porto, que entrega este ticket para cada motorista que irá retirar container no terminal
4.10 ACOMPANHAMENTO DE OPERAÇÃO.
Descrição da atividade:
Para registrar a entrada de um veículo para entrada de container cheio provenientes do porto com uma minuta
de entrada, deve-se informar ou ler o código de barras da minuta no momento do registro de entrada do
terminal.
Após digitar o número e o sistema identificar a minuta, o sistema carrega automaticamente os dados na tela
de entrada e ao confirmar a entrada, o sistema automaticamente também já faz o lançamento de todo o processo
documental.
Nesta tela, o sistema automaticamente faz o lançamento de todas as informações do processo documental e
captura automaticamente a tela do motorista.
Layout:
REGISTRO DE ENTRADA PROVENIENTE DO PORTO (REQUERIMENTO)
Layout:
Descrição da atividade:
Após confirmar a entrada no sistema, o sistema possibilita a impressão da autorização de entrada, conforme
modelo abaixo:
Layout:
No caso da entrada corresponder a um processo para “Retirada de Container”, após a geração da solicitação,
os campos do ticket de entrada, referente ao número do container, tamanho e tipo, deverão ser atualizados
automaticamente.
Descrição da atividade:
Após autorizar a saída e realizar a pesagem de saída, o sistema libera o veículo para saída do terminal e
captura das fotos do OCR.
Layout:
5.3 AUTORIZAÇÃO DE PESAGEM DE SAÍDA
Descrição da atividade:
Registro no sistema para operação autorizar a saída do veículo do terminal.
Somente com a autorização de pesagem de saída registrada é possível realizar a pesagem de saída e
posteriormente a saída do terminal.
Descrição da atividade:
O usuário deverá capturar o peso de entrada da balança. Caso balança não esteja conectada ou apresente algum
problema, o usuário deverá registrar o peso manualmente com uma confirmação de usuário/senha.
Layout:
Layout:
5.6– Menu Operacional – “REIMPRESSÃO TICKET DE
PESAGEM”
TICKET DE PESAGEM
6 – “MENU ARMAZÉM”
5.1 - Documental;
5.2 - Desova/Descarga;
5.3- Carregamento;
5.4 – Acompanhamento de Descarga - Veículos;
5.5 – Vistoria de Veículos;
5.6 - Conferencia de Carga (Puxe);
5.7 - Lançamento de Serviços;
5.8 - Locação/Remoção;
5.9 - Sobre Rodas;
5.10 - Etiquetas.
5.11 - Etiquetas.
6.1 – “Documental”
Descrição da atividade:
Após confirmar a entrada no sistema o sistema registra todo o processo documental automaticamente. As
informações são registradas baseado nos documentos dos requerimentos.
Layout:
6.1.2 – “ATUALIZAÇÃO DE VALOR DECLARADO”
6.2 – “DESOVA/DESCARGA”
- Desova;
- Baixa no Pátio; (neste caso é container)
- Carga Solta.
Descrição da atividade:
Para descarregar o container no pátio, é obrigatório gerar a solicitação de Baixa Pátio, podendo imprimir a
solicitação caso necessário.
O sistema permitirá realizar a operação de baixa mesmo que algum conhecimento(BL) esteja sem a CE
Mercante informada. Porém para gerar o TRC, que é premissa para operação de desova, é obrigatório o
registro da CE Mercante.
Layout:
SOLICITAÇÃO DE BAIXA PÁTIO
Descrição da atividade:
A solicitação de baixa pátio pode ser impressa para que o operador escreva na folha a localização o qual foi
descarregado o container para posteriormente ser lançado no sistema, assim como outras informações, tais
como avarias, data de início e término da descarga, conforme modelo abaixo:
Layout
6.2.2 – “PROCESSO DE DESOVA/DESCARGA”
SOLICITAÇÃO DE DESCARGA
Descrição da atividade:
A solicitação de descarga de veículos, será gerada automaticamente durante a descarga pelo coletor de dados.
A impressão da folha de solicitação de descarga poderá ser impressa pelo sistema caso seja necessário. O
processo de descarga de veículo está sendo detalhado no documento “Descarga de Veículo”.
Layout:
- Embalagem (tipo);
- Quantidade Verificada;
- Peso Verificado;
- Metragem Cúbica (M3);
- Metragem Quadrada (M2);
- Se a carga está Paletizada;
- Se a carga possui Avarias.
Termo de Avarias
6.3 – “CARREGAMENTO”
6.8 – “LOCALIZAÇÃO/REMOÇÃO”
7 – “ADUANEIRO”
- Este Menu está subdividido da seguinte forma?
8.1 - Comercial;
8.2 - Entradas e Saídas;
8.3 - Histórico de Lote;
8.4 – Informativo de Desova;
8.5 – Localização de veículos;
8.6 - Mercadorias Controladas;
8.7 - Performance;
8.8 - Posição de Estoque;
8.9 - Processo de Carregamento.
8.1 – “COMERCIAL”
8.1.1 - Movimentações;
8.1.2 – Tempo / Canal;
8.1.3 – Tempo de permanência;
8.1.4 – Últimas Movimentações.
8.1.1 – “Movimentações”
- Selecione o Grupo;;
- Selecione o Cliente;
- Selecione o numero da DTA;
- Selecione o numero do Conhecimento;
- Ao selecionar o Conhecimento, o sistema irá mostrar o
lote correspondente ao mesmo e irá trazer as
informações totais do processo.
- A tela de consulta esta dividida com as seguintes sub-
telas:
- Entrada;
- Documentos;
- Descarga;
- Ocorrências;
- Entreposto;
- Localização;
- Conferencias (Puxe);
- Nacionalização;
- Carregamento;
- Faturamento (Opção somente habilitada através da
tela de acesso por usuário).
8.10.1 - Containers;
8.10.2- Etiquetas;
8.10.3- Geral;
8.10.4- Toneladas.
8.10.1 – “Containers”
8.10.2 – “Etiquetas”
8.10.4 – “Toneladas”
9 – “SISTEMAS”
- Por Usuário;
- Por Tela.