RELATRIO GRPO0117-024-U5A25

Relatrio apresentado atendendo ao

solicitado no curso GRPO0117, na
Unidade 5, Atividade 25.

Objetivo

Informar as partes interessadas acerca dos resultados alcanados partir do

controle do projeto aps 5 medies e com a atuao nesta etapa, definir o plano
de trabalho a ser seguido, realizar a 6 medio e mostrar os resultados possveis
ao desenvolver do projeto.

Introduo

Essa atividade tem a proposta de trazer uma reflexo sobre o monitoramento e o

controle de um projeto ou de uma obra, e essa reflexo tem o propsito
consequente de trazer tambm, um melhor entendimento da sua funo de gestor.

Por conta do plano original concebido em funo de critrios e restries, aqui e

declarados como: por limites de financiamento e prioridades, um grupo de projetos
do distrito de Itagua foi montado para ser realizado a partir desses requisitos,
definidos pelos gestores. Esse plano tambm fruto de um estudo de incertezas e
ameaas, filtros de melhor oportunidade, e da priorizao dessas ameaas, tendo
como proposta final a maior garantia aos resultados desejados do plano. Tudo isso
permite que entendamos que o conjunto de arquivos que foi fornecido para o
desenvolvimento deste trabalho, seis arquivos do aplicativo Spider Project, mostre
que, a partir de uma proposta original (linha de base ou plano de gesto), trazendo
neles, perodo a perodo, os resultados dos boletins de trabalho, ou planos de
trabalho parciais, possvel acompanhar o passado e, no presente, programar um
novo futuro.

A programao desse novo futuro passa necessariamente pelo respeito e

atendimento s diretrizes que geraram o plano original, passa tambm pelo
entendimento da manuteno desse plano e de eventuais aes corretivas e
preventivas necessrias. Sema visualizao das variaes das grandezas, que so as
chaves necessrias para a tomada de deciso, fica difcil garantir aes eficientes e
eficazes para correo de desvios ou para preveno de novos. Com esse apoio do
apoio, possvel ver que alm das medies serem colocadas dentro do arquivo de
acompanhamento do projeto, possvel tambm entender que essas grandezas
ficam armazenadas, como dados para avaliao de conjunto, e nunca de forma
isolada esttica.Com a oportunidade de ser possvel construir um grfico de
tendncias ou de comportamento histrico histria das variveis essenciais,
possvel visualizar para onde est indo o projeto ou a obra. Em funo dessas
variaes, em funo desses grficos, que as tomadas de decises para o futuro
devem ser tomadas. Escolher bem a varivel ou a grandeza a ser monitorada,
avaliar o seu estado, e a sua variao so essenciais para o sucesso.

Podemos dizer que um dado momento o projeto apresenta uma informao. Dois
momentos, duas informaes; e com isso, uma trajetria evolutiva com trs ou

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mais momentos uma fonte rica de subsidio para a avaliao da sua tendncia.
Nessa atividade voc j recebe o programa de trabalho, na quinta medio.

Entender as variaes do prazo do custo de alguns elementos da estrutura desse

programa de trabalho da Prefeitura de Itagua, fica mais fcil.

Desenvolvimento

As diretrizes recebidas

Passo 1 - assistir o vdeo do curso, entender a mecnica do boletim de trabalho e

recuperao dos valores realizado para incluso no sistema;

Passo 2- incluir os valores tema em um relatrio, os motivos do imprevisto, e

eventualmente apresentar as suas causas;

Passo 3- conforme orientao preservar essa medio separada;

Passo 4- verificar ocorrncias do passado, identificar o momento presente, e prever

pelo reagendamento e clculos de todos os parmetros, a comparao linha de
base, ou com a verso anterior.

Passo 5 - observando os tempos, o custo e as produtividades, at mesmo a

qualidade do conjunto, o que decidir, o que fazer, para recuperar os problemas;

Passo 6- aplicar as alteraes necessrias ao futuro, e se for o caso, reagendar as

atividades do planejamento e calcular todos os parmetros, avaliando sua
aderncia s necessidades das diretrizes originais;

Passo 7- definir o resultado como novo planejamento, e informar atravs de novo

boletim de trabalho, ou plano de trabalho do perodo seguinte, s equipes de
execuo;

Os documentos recebidos

Consideraes e anexos disponveis no endereo a seguir:

http://ecthos.nucleoead.net/moodle/mod/assign/view.php?id=6708

Avaliao do processo de planejamento e desenvolvimento dos alertas propostos

encontrados no desenvolvimento da vida do projeto pela equipe anterior

O projeto encontra-se hoje com data atual de 14/08/2017, onde teve

at o presente momento 5 medies realizadas.

A seguir possvel observar os principais parmetros do projeto de

maneira mais visual, que sero comentados.

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Com pode-se notar, diversas atividades foram adiantadas em relao ao

plano inicial de trabalho, dentre estas, algumas j iniciadas e at
concludas e algumas apenas reprogramadas para iniciar antes. Apenas

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3 atividades foram reprogramadas para depois do que haviam sido

planejadas no plano inicial.

Ao olharmos sob o projeto como um todo, observa-se que a data de

trmino foi adiantada em relao ao plano inicial em 4,58 dias teis e os
custos foram reduzidos em R$15.164,83. Porm, ao ser realizado a
programao do projeto seguindo ao preconizado no plano contratual
firmado, pode-se adiantar o projeto em 4,73 dias teis e reduzir os
custos em R$183.896,83.

Em relao aos riscos nota-se que todas as aes de mitigao para a

fase 1 de manilhamento em Vila Margarida j aconteceram, o que
consumiu toda a verba destinada essa finalidade, restando apenas a
deciso de execuo ou no do plano alternativo da fase 2 de
manilhamento em Vila Margarida.

Ainda sobre riscos, os alertas definidos foram modelados na ferramenta

sob uma anlise acumulativa, o que passa a impresso de crescimento
constante quando olhamos para a tendncia de variao deste. Para
correo desta falha, foi realizado a anlise dos alertas emitidos por
perodo (no arquivo de desempenho do projeto) e feita a correo deste
grfico que pode ser vista a seguir.

Avaliao das aes corretivas e preventivas tomadas por conta dos desvios
encontrados aps cada medio da produo pela equipe anterior

Aps a anlise inicial, da conduo do projeto at a data atual pela

equipe anterior, constatou-se que, conforme dito anteriormente, as
aes de mitigao dos riscos da fase 1 de manilhamento em Vila
Margarida foram todas realizadas de maneira antecipada ao planejado

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no plano inicial, o que consumiu toda a verba destinada contingncias

(R$390.000,00), conforme pode-se observar de maneira mais detalhada
a seguir.

A equipe atual entende que foi precipitado o incio das aes

mitigadoras, visto que estas estavam planejadas para iniciar em perodo
posterior ao iniciado, e com isso poderiam ser acompanhadas por mais
perodos e assim embasado melhor a deciso de faz-las ou no ou de
quais aes de mitigao executar.

Como foi decidido pela equipe anterior a execuo de todas as aes,

no restaram verbas para, caso necessrio, executar o plano alternativo
da fase 2 de manilhamento em Vila Margarida.

Avaliao da forma de documentao da tomada de deciso, E suas

consequncias no replanejamento

A documentao realizada pela equipe anterior foi deficiente, pois no

h nenhum registro de notas nas atividades ou algo que possa justificar
as aes que foram executadas de maneira divergente ao plano inicial.

A nica forma de anlise das aes passadas se d pela visualizao do

arquivo de desempenho do projeto onde consta os valores realizados
em cada medio.

Avaliao das aes de mitigao, se foram tomadas de forma apropriada ou

precipitada pela equipe anterior

Como analisado em item anterior, conclui-se sob a tica da equipe atual

que as aes de mitigao foram tomadas de maneira precipitada pela
equipe anterior.

Como pontos que justifiquem essa viso, pode-se destacar o incio das
atividades bem antes do planejamento inicia, a deciso por executar
todas as atividades de mitigao de maneira precipitada e o consumo

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de toda a verba destinada as aes de mitigao e contingenciamento

aos riscos.

Resultados Iniciais

Apresentao da sua medio nmero seis com sua tomada de deciso

em relao ao switch e as justificativas necessrias

Com a 6 medio realizada, observou-se que com a programao do

projeto atendendo a programao como preconiza o contrato, foi
possvel atingir uma reduo nos custos de R$101.182,17 ao fim do
projeto.

Como no havia custos previstos para novos contingenciamentos

riscos, decidiu-se pela no ativao do switch e assim executar o
planejamento da fase 2 de manilhamento em Vila Margarida conforme
plano original.

Ainda sobre esta deciso, informamos que foram considerados os

alertas de riscos especficos para anlise do "plano B" (plano alternativo
da fase 2) quando da deciso de no ativao do switch, que estavam

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em estgio 1 (muito baixo), conforme exposto a seguir, e por isso a

manuteno do plano original para a fase 2 de manilhamento em Vila
Margarida e acrescenta que no s os alertas foram levados em
considerao, mas tambm a falta de verbas para novos
contingenciamentos (visto que a equipe anterior havia consumido toda
a reserva), assim como a anlise dos parmetros de durao otimistas,
esperadas e pessimistas do plano original da fase 2 de manilhamento
em Vila Margarida que mantiveram valores confortveis de duraes,
conforme exposto a seguir.

Desta forma no se faro necessrios novos custos sob a rubrica de risk.

Apresentao da dos possveis impactos futuros no projeto por conta

de sua deciso

Aps a medio 6, conforme salientado em item anterior, observa-se

que houve um ganho em relao aos custos da ordem de R$100k e ainda
se mantm o ganho de prazo.

Assim, acredita-se que com a manuteno do que encontra-se hoje

planejado para o restante do projeto possvel a sua concluso
atendendo aos requisitos de prazos e custos iniciais, ainda com
possibilidades de ganhos.

Concluses e Recomendaes ao Gerente de Projetos

Realizar a execuo do projeto atendendo ao novo planejamento

estabeleci (replanejamento).

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