Portaria 656, de 29 de novembro de 2013.

(DOU de 03/12/2013, Nr. 234, Seo 1, pgs. 80 e 81)

Dispe sobre a atividade de legalizao de atos notariais e

documentos brasileiros, destinados a produzir efeitos no
exterior, para tramitao junto a Embaixadas e Reparties
Consulares estrangeiras no Brasil e d outras providncias.

O MINISTRO DE ESTADO DAS RELAES EXTERIORES, no uso de suas

atribuies, tendo em vista o Decreto 84.788, de 16 de junho de
1980; o Decreto 7.304, de 22 de setembro de 2010; e a Portaria
Ministerial 457, de 2 de agosto de 2010, e considerando:

- a exigncia costumeira ou normativa, por parte de Misses

Diplomticas e Reparties Consulares estrangeiras ou de Governos
ou instituies estrangeiras, do reconhecimento, por autoridade
brasileira do Ministrio das Relaes Exteriores, a ttulo de
legalizao, das assinaturas apostas em atos notariais
brasileiros e documentos oficiais emitidos por reparties
pblicas brasileiras para fins de tramitao, em seus servios,
de assuntos de interesse de cidados e empresas brasileiros no
exterior;

- a necessidade de prestar esse servio, no interesse pblico,

como forma de facilitar o andamento de trmites de interesse de
cidados e empresas brasileiros;

- a convenincia de disciplinar e organizar a atividade de

legalizao no mbito do Ministrio das Relaes Exteriores e
seus Escritrios de Representao nos Estados da Federao;

RESOLVE:

Art. 1 A legalizao voluntria de atos notariais brasileiros e

documentos oficiais emitidos por reparties pblicas
brasileiras, mediante a conferncia e certificao do sinal
pblico, para fins exclusivos da realizao de trmites junto a
Embaixadas e Reparties Consulares estrangeiras no Brasil ou a
Governos e instituies pblicas no exterior, quando amparados
por acordo internacional de que o Governo brasileiro seja parte,
ser realizada, em Braslia, pelo Setor de Legalizaes e Rede
Consular Estrangeira, organizado no mbito da Subsecretaria-Geral
das Comunidades Brasileiras no Exterior do Ministrio das
Relaes Exteriores, e, nos Estados, pelos Escritrios de
Representao do Ministrio das Relaes Exteriores, quando
habilitados para tanto.

Pargrafo nico. O ato de legalizao ser gratuito.

Art. 2 O ato de legalizao ser efetuado por funcionrio do

Quadro Permanente do Ministrio das Relaes Exteriores,
habilitado para essa funo por designao em Portaria do
Secretrio-Geral das Relaes Exteriores.

Pargrafo nico. O Ministrio das Relaes Exteriores

distribuir, pela via diplomtica, s Misses Diplomticas e
Reparties Consulares estrangeiras, cpias dos cartes-
autgrafos dos funcionrios designados para realizar as
legalizaes no mbito desta Portaria.

Art. 3 O ato de legalizao consistir exclusivamente na

conferncia do sinal pblico pelo funcionrio responsvel e sua
atestao mediante a aposio de carimbo ou etiqueta oficiais e
firma desse funcionrio.

1 O ato de legalizao no constitui validao ou

reconhecimento do contedo, da forma ou da(s) autoridade(s)
emitente(s) do documento assim legalizado.

2 Conforme a natureza do documento, sero exigidos

procedimentos especficos.

3 No ser legalizado documento que evidentemente

consubstancie ato jurdico contrrio legislao brasileira.

4 Em nenhuma hiptese ser legalizada fotocpia de sinal

pblico.

5 A legalizao em fotocpia de documento somente se referir

ao sinal pblico que certifica a autenticidade da cpia.
 6 Poder ser confirmada a autenticidade e validade de
documento contendo assinatura digital.

Art. 5 A legalizao poder ser solicitada pelo interessado em

forma presencial ou por despachante, nos balces de atendimento
dos postos de legalizao do Ministrio das Relaes Exteriores
em Braslia e nos Escritrios de Representao, ou por meio
postal.

1 Ao solicitar a legalizao de documentos por via postal, o

interessado dever incluir na sua solicitao envelope
devidamente selado e com endereo e dados completos do
destinatrio, a fim de assegurar a restituio dos documentos sem
nus para o Errio, ficando o interessado responsvel pelo
endereamento ali indicado.

2 Em nenhuma hiptese o Ministrio das Relaes Exteriores,

por meio dos servios em Braslia ou nos Estados, se
responsabilizar pelo extravio de documentos encaminhados pela
via postal.

Art. 6 No sero legalizados documentos emitidos ou

certificados por titulares de servios notariais no Brasil que
no se destinem tramitao junto a Embaixadas e Reparties
Consulares estrangeiras sediadas em territrio brasileiro, para
produzir efeitos no exterior.

Pargrafo nico. Ficam ressalvados os documentos destinados a

produzir efeitos em pases com os quais esteja em vigor acordo
bilateral sobre simplificao de legalizao em documentos
pblicos.

Art. 7 No sero legalizados com base na presente Portaria

documentos estrangeiros, ainda que estejam legalizados por
Embaixada ou Repartio Consular brasileira no exterior.

1 Podero ser legalizados documentos multinacionais, para a

conferncia de sinal pblico emitido, no Brasil, por autoridade
brasileira competente, aposto com a finalidade de autenticar a
assinatura de cidado brasileiro ou residente no Brasil.
 2 Podero ser legalizados documentos multinacionais,
registrados em Junta Comercial brasileira, desde que somente para
a conferncia do sinal pblico do titular da Junta Comercial,
aposto com a finalidade de autenticar a assinatura da parte
brasileira.

Art. 8 No sero legalizados, com base na presente Portaria,

atos notariais, legalizaes ou documentos expedidos por
autoridades consulares brasileiras no exterior.

Art. 9 Os casos omissos sero objeto de deciso, em primeira

instncia, do titular do Setor de Legalizaes e Rede Consular
Estrangeira do Ministrio das Relaes Exteriores; em segunda
instncia, do Subsecretrio-Geral das Comunidades Brasileiras no
Exterior do Ministrio das Relaes Exteriores.

Art. 10. O Ministrio das Relaes Exteriores comunicar s

Misses Diplomticas e Reparties Consulares estrangeiras
acreditadas no Brasil o teor da presente Portaria, assinalando o
carter voluntrio da prestao desse servio pblico por parte
do Governo brasileiro.

Art. 11. A presente Portaria entrar em vigncia 30 dias aps

sua publicao.

LUIZ ALBERTO FIGUEIREDO MACHADO