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Edies Profissionais
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O processo de criao de uma empresa envolve um mtodo, procedimentos e burocracias.

Aps a Ideia, deve-se identificar as oportunidades de negcio e analisar o mercado. Depois deve responder questo:
O mercado oferece condies para crescer? Se a resposta for no, desista ou repense a ideia; se for sim, deve analisar
a legislao e fiscalidade do sector e elaborar o plano de investimento. Se o montante a investir for aceitvel elabora-se
o plano de negcios e estrutura de financiamento e a abertura do negcio, se no for deve desistir o repensar a ideia.
Se tem uma boa ideia e deseja criar a sua empresa tenha em conta os passos que o passaremos a descrever e explicar.

1 Passo - A Ideia
2 Passo - Anlise de Mercado
3 Passo - Constituio Formal da Empresa - Legislao e Fiscalidade
4 Passo - Oramento
5 Passo - Plano de Negcios
6 Passo - Financiamento
7 Passo - Abertura do Negcio

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1 Passo - A Ideia

A iniciativa de criar uma empresa depende das ideias de negcio ou da inteno de investimento e do esprito empreen-
dedor da pessoa que decide criar uma empresa. Contudo tambm deve ter em ateno os seguintes aspectos: a experi-
ncia profissional, o perfil do consumidor, as oportunidades, a existncia de negcios semelhantes.

Compense as suas insuficincias complementando a sua formao, eliminando possveis desvios e procurando parceiros
estratgicos.

A Concepo da Ideia deve ter em conta o estgio de desenvolvimento do produto, a situao de mercado, a oportuni-
dade do negcio, a concorrncia a enfrentar, as matrias-primas, os recursos humanos, os processos e meios tecnolgicos,
tipo de instalaes, fora de vendas, preos dos produtos ou servios, dimenso do investimento e os recursos financeiros
necessrios.

Algumas ideias quer pela originalidade, quer pelo grau de inovao devem ser protegidas legalmente atravs da proprie-
dade industrial. Para que se possa solicitar o registo para efeitos de proteco deve fazer-se corresponder a ideia a su-
portes materiais como indicao das reivindicaes, memria descritiva do intento e apresentao de desenhos (se existi-
rem). O registo da propriedade industrial envolve custos, materializados no pagamento de taxas peridicas, nos prazos
legais, para que os direitos no percam a validade. Em Portugal compete ao INPI - Instituto Nacional de Propriedade In-
dustrial atribuir o registo dos direitos.

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2 Passo - Anlise de Mercado

Aps a definio da Ideia, e da certeza do aspirante a empresrio no que quer oferecer ao mercado, segue-se a fase de
estudar e analisar as condicionantes do prprio mercado.

Assim tem de se reflectir sobre algumas questes como: O produto ou servio nico?, Qual o perfil dos potenciais clien-
tes?, Qual a dimenso do mercado?, Quem a concorrncia e suas quotas de mercado?, O negcio tem potencialidades
de crescimento?.

Agora a prioridade ser a de elaborar um plano de marketing a fim de descrever os produtos/servios, escolher polticas
de distribuio, preos, promoo, j com oramentos previsveis.

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3 Passo - Constituio Formal da Empresa -
- Legislao e Fiscalidade

Na inteno de criao de uma empresa dependem tambm formalidades legais afectas legalizao da actividade, na
forma e contedo.

1. Escolha da Forma Jurdica

. Sociedades por quotas
. Sociedades unipessoais por quotas
. Sociedades Annimas
. Sociedades em Comandita
. Sociedades em Nome Colectivo
. Cooperativas

Nota: a escolha por qualquer destes tipos de sociedades, deve ter em conta os seguintes aspectos: o patrimnio que pre-
tende afectar sociedade, a responsabilidade por dvidas sociais (patrimnio pessoal ou da sociedade) e ainda se pretende
exercer a sua actividade individualmente ou com outros scios.

2. Dirigir-se a um Centro de Formalidades de Empresas e seguir as seguintes fases:

A) Pedido do Certificado de Admissibilidade de firma ou denominao de pessoa colectiva e do Carto Pro-

visrio de Identificao de Pessoa Colectiva. Entidade competente no CFE: Gabinete do RNPC - Registo
Nacional de Pessoas Colectivas

Documentos necessrios:
Impresso Modelo 11 em duplicado;
Impresso Modelo 10;
Guia de depsito dos respectivos emolumentos - 70 euros: certificado de admissibilidade 56 euros e carto provisrio
14 euros.

Prazo de validade do certificado: 180 dias para efeitos de registo: vlido por 1 ano aps a celebrao da escritura.

Nota: O certificado e o carto devem ser requeridos por um dos futuros scios.

B) Marcao da Escritura Pblica - Entidade competente no CFE: Cartrio Notarial

Documentos necessrios:
Certificado de Admissibilidade da firma;
. Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva;
Fotocpia dos documentos de identificao dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F.- pessoas colectivas: Cer-
tido da Conservatria do Registo Comercial, Carto Pessoa Colectiva, Escritura Pblica inicial, B.I. e carto de contri-
buinte de quem obriga ou representa a sociedade);
Relatrio do Revisor Oficial de Contas para as entradas em bens diferentes de dinheiro;
Documento comprovativo do pagamento da sisa, quando h entradas em bens imveis para a realizao do capital
social, salvo se estiver isento;

C) Celebrao da Escritura Pblica - Entidade competente no CFE: Cartrio Notarial

Necessrios os documentos de identificao dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F)

D) Declarao de Incio de Actividade - Entidade competente no CFE: Gabinete da DGCI (Direco Geral dos
Impostos)

Documentos necessrios:
Modelo 1698 INCM - em triplicado, com os dados relativos ao tcnico oficial de contas, devidamente certificado.

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3 Passo - Constituio Formal da Empresa -
- Legislao e Fiscalidade

Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva.

Fotocpia da escritura pblica.
Fotocpia do B.I. e dos N.I.F. dos scios e dos tcnicos de contas.

Prazo: Antes do incio da actividade, ou no prazo de 90 dias a contar da inscrio no RNPC (data da emisso do carto
provisrio).

E) Requisio do Registo Comercial, Publicao no DR e Inscrio no RNPC - Entidade competente no CFE:

Gabinete de Apoio ao Registo Comercial. Este Gabinete encarregar-se- de enviar toda a documentao
Conservatria do Registo Comercial competente (da rea da sede da sociedade).

Documentos necessrios:
Escritura Pblica da constituio da sociedade;
. Certificado de Admissibilidade da Firma;
Declarao de Incio de Actividade;

Publicao:
Dirio da Repblica: sociedades por quotas, annimas ou comandita por aces
Jornal da localidade da sede ou da respectiva regio: sociedades por quotas ou annimas (opcional).

No Gabinete de Apoio ao Registo Comercial sero cobradas as quantias destinadas s publicaes obrigatrias, que poste-
riormente sero remetidas, com o preparo, Conservatria competente, que promover a publicao.

Prazo: 90 dias aps a celebrao da escritura pblica.

Nota: A requisio do registo deve ser efectuada por um scio, por um gerente da sociedade ou por representante legal.
Vai efectuar trs pagamentos distintos (Conservatria Registo Comercial, RNPC e INCM), que devem ser realizados
atravs de 3 cheques diferentes.

F) Inscrio na Segurana Social - Entidade competente no CFE: CRSS (Centro Regional da Segurana Social)

Documentos necessrios:
Boletim de Identificao do Contribuinte
Escritura Pblica de constituio da sociedade
Carto de identificao de Pessoa Colectiva
Acta da nomeao dos membros dos rgos estatutrios e sua situao quanto forma de remunerao
Fotocpia do carto de contribuinte dos membros dos rgos estatutrios da sociedade.
Documento fiscal de incio de actividade

Prazo: A inscrio na Segurana Social dever ser efectuada no prazo de 30 dias, a contar da data do incio da actividade.

G) Pedido de inscrio no Cadastro Comercial ou Industrial

Entidade competente:
Dever dirigir-se Direco Geral do Comrcio e Concorrncia, ou Delegao Regional do Ministrio da Economia da rea
do estabelecimento.

Documentos necessrios:
Impresso da Direco Geral do Comrcio e Concorrncia, em duplicado ou Impresso da Delegao Regional do

Ministrio da Economia, em duplicado - Modelo n 387 INCM.

Prazo: A inscrio no Cadastro Comercial ou Industrial dever ser efectuada no prazo de 30 dias a contar da abertura do
estabelecimento comercial ou do incio da laborao.

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4 Passo - Oramento

A iniciativa de criar uma empresa e o sucesso da implementao dos seus objectivos depende dos oramentos efectuados
e do seu cumprimento. A estimativa de custos um passo muito importante, por isso mesmo deve ter-se em conta todos
os custos e deve ter-se a certeza que se consegue assegurar o capital suficiente e necessrio para fazer face a todas as
despesas e imprevistos.

As estimativas financeiras devem ser efectuadas com um perodo de trs a quatro anos, tendo em conta a evoluo do
mercado, os custos inerentes empresa e ao seu arranque.

Os resultados - relao entre proveitos e custos ocorridos durante um perodo de tempo especfico.

O Balano - evidencia as dvidas, os activos e o capital durante um perodo de tempo especfico.

Os Fluxos de Tesouraria ou de Caixa - o dinheiro que entra e sai da empresa.

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5 Passo - Plano de Negcios

O plano de negcios permite analisar a viabilidade do projecto da empresa, atravs da exposio de resultados, e constitui
um instrumento de apresentao do prprio negcio para possveis financiamentos externos que se possam requerer.

O Plano de Negcios deve conter a seguinte estrutura: Anlise de Mercado, Plano de Investimento, Fontes de Financia-
mento, Plano de Tesouraria, Rentabilidade do Projecto.

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6 Passo - Financiamento

O Financiamento importante para que se possa avaliar onde se pode ir pedir financiamento e de que forma para concre-
tizar o projecto.

Os tipos de Financiamento so: Capital Prprio, Crdito Bancrio ou Capital de Risco. E a escolha destes deve ser bastante
ponderada, pois implicam grandes responsabilidades.

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7 Passo - Abertura do Negcio

Depois de percorrer todas estas fases h que ter em conta trs pontos fundamentais na abertura efectiva da actividade da
empresa:

. Iniciar o processo de promoo da empresa - apostar em mailings, press releases, publicidade.

. Recrutamento e Seleco de Recursos Humanos - apostar na escolha e formao da equipa
. Estabelecer os principais sistemas de gesto - definir reas de contabilidade, logstica, controlo de qualidade entre
outras.

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