Manual do Trello

Lucas Coelho Analista de Qualidade

 A Metal Solues Jr. conta com o Trello para facilitar o
acompanhamento da empresa.

Pra quem no conhece, o Trello uma ferramenta

organizacional que conta com Quadros, Listas e Cartes que
juntos do uma ampla viso de todas as informaes inseridas
de maneira rpida e eficiente.

A utilizao do Trello simples e esse guia vai descrever como

ele dever ser alimentado com as informaes de cada setor.

Mos obra!
 Os nveis do Trello

Pgina inicial
trello.com/metalsolucoesjunior

Quadros Diretorias e
Informaes Gerais

Lista Conjunto de atividades,

eventos, reunies etc.

Carto Atividade
individual
 Os Quadros

1. Cada setor ter seu prprio

Quadro, no qual organizar suas
atividades para que possa ser feito
o acompanhamento.

2. Os Quadros podero ser acessados

por todos os membros da empresa
mas s os membros do setor
correspondente podero aliment-lo.
 Os Quadros

4. Esse menu d acesso

3. Essas cinco listas estaro
presentes em todos os Quadros e
devero ser preenchidas com as
atividades de cada setor.
Um carto pode ser arrastado de
uma lista para outra.
adio de membros. Dever
ser usado pelos diretores
para adicionar os membros
de sua equipe.
 Os Quadros

5. Cada membro da equipe

tambm contar com uma lista
com seu nome onde sero
reunidas as atividades realizadas
por ele.
 Os Cartes de Atividade

1. Cada atividade dever ter pelo menos

um membro responsvel que ser
adicionado ao Carto pelo diretor do
setor. Ele ser responsvel por alimentar
2. A descrio deve detalhar aquele Carto at a sua finalizao.
a atividade e conter outras
informaes como: Pauta
da reunio, justificativa de
atraso ou cancelamento,
nova data de entrega em
caso de atraso etc.
Os Cartes de Atividade

3. Cartes com data de entrega devero ter

essa data definida na hora da sua criao e
no dever ser alterada a menos que o setor
de Qualidade tenha conhecimento.

4. As atividades divididas em etapas

devero ter um Checklist escrito no
tempo verbal infinitivo, com data
limite e numerao.
 Os Cartes de Reunio

1. Os Cartes de reunio devem

conter todos os membros que
participaro da reunio.

2. A pauta deve
estar enumerada
na descrio.
 Os Cartes de Reunio

3. A ata dever ser

enviado ao Google Drive
da empresa e linkada ao
Carto.

4. Uma checklist com os membros

deve ser criada e, aps a reunio,
respondida com os presentes. Os
faltosos e o motivo da falta
devem constar na descrio.

Reunies com mais de um setor podem ser marcadas no Quadro

Informaes e Conhecimento.
 Procedimento Para Adicionar
Uma Atividade

1. O diretor criar um Carto de

Atividade na Lista Atividades
Pendentes, adicionando descrio, data
e hora de entrega, Checklist (se for o
caso) e linkar qualquer arquivo
revelante do Google Drive para o
Carto.

2. Aps ser decidido o responsvel pela

atividade, o diretor dever arrastar o
Carto para a Lista do responsvel e
adicion-lo como membro do Carto
para que possa receber avisos
referentes ao Carto.
 Procedimento Para Adicionar
Uma Atividade

3. O membro responsvel dever ento

dar incio atividade adicionando a
Substitui Em Andamento quando a atividade for
etiqueta Em Andamento.
terminada pelo responsvel.

Adicionada quando a atividade for iniciada pelo

responsvel.

Adicionada quando a atividade estiver atrasada, junto da

justificativa e da nova data de entrega na descrio. No
ser mais retirada.

Substitui Terminada quando a atividade for conferida e

aprovada pelo diretor do setor.

Substitui outras etiquetas com exceo da Atrasada.

Deve vir junto de uma justificativa na descrio.
 Procedimento Para Adicionar
Uma Atividade

4. Aps ser concluda, o responsvel 5. O diretor precisa conferir a atividade

deve substituir a etiqueta Em
Andamento pela Terminada.
terminada e, se tudo estiver certo,
substituir a etiqueta Terminada pela
etiqueta Finalizada. Depois, ele
dever mover o carto para a lista
Atividades Concludas.
 IMPORTANTE!

Antes de fazer qualquer mudana na estrutura do Trello,

consulte o setor de Qualidade;
Cuidado para no excluir listas ou cartes;
Todas as atividade sero acompanhadas pela Qualidade, por
isso, manter o padro do manual muito importante;
Qualquer dvida, procure um membro da equipe de
Qualidade.
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