Gesto de Projetos

|gerenciamento de custos|
Nesta nota:
Quanto custar o projeto?
QUANDO e QUANTO?
 Custos

= + + +
Custo do Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3 Reserva
Projeto
 Custos

Introduo

- O Gerenciamento de Custos inclui os processos envolvidos em

planejamento, estimativa, oramento e controle de custos, de modo que seja
possvel terminar o projeto dentro do oramento aprovado;

- O Gerenciamento de custos dividido em trs processos, segundo o PMBoK:

Estimativa de Custos, Oramentao e Controle de Custos;

- Esses processos interagem entre si e tambm com processos de outras reas.

 Custos

Estimativa de custos

- Esse processo envolve o desenvolvimento de uma estimativa dos custos de

cada recurso necessrio para o desenvolvimento do projeto;

- Os custos das atividades so estimados para todos os recursos cujos custos

sero lanados no projeto. Entre tais recursos esto: mo-de-obra, materiais,
equipamentos, etc

- Para fazer uma boa estimativa preciso fazer uma anlise das condies de
mercado, analisando de quais produtos externos o projeto necessitar.

- Tambm pode ser usado como apoio informaes histricas, como gesto do
conhecimento de outros projetos semelhantes, a fim de se verificar as fontes
que podem influenciar nos custos.
 Custos

Oramentao

- Processo que envolve a agregao dos custos estimados de cada atividade

ou pacote de trabalho;

- As estimativas de custos da atividade do cronograma so agregadas por

pacotes de trabalho de acordo com a EAP;

- Neste processo, temos como sada a Linha de Base do Custos, que um

oramento dividido em fases usado como base. Tal oramento ser medido
inicialmente, e monitorado e controlado seu desempenho de custos geral no
projeto;
 Custos

Controle de custos

- O controle de custos do projeto tem por objetivo monitorar o desempenho

de custos para detectar e compreender as variaes em relao sua linha
de base;

- Os envolvidos com o projeto devem registrar todos os custos que tiverem com a
realizao das atividades, mesmo que no esteja no planejado inicial;

- Todas as mudanas que ocorrerem em relao ao que estava planejado devem

ser monitoradas;
 Custos

Controle de custos

- No decorrer do projeto, podem e devem ser realizadas as previses de

custos, que nada mais so que estimativas ou prognsticos de condies
futuras do projeto com base nas informaes disponveis no momento da
previso;

- Tais previses tambm podem ser utilizadas para analisar as tendncias do

projeto. interessante que seja realizada algumas reunies com a equipe de
projeto para analisar as prximas etapas e traar as tendncias;
 Custos

Controle de custos

- Caso haja algum produto ou servio no especificado no contrato que

impacte no oramento final do projeto, sugere-se que a empresa discuta em
elaborar um Termo Aditivo de Contrato, que englobe os custos envolvidos
nesta nova atividade;

- Por fim, deve-se atualizar a Linha de Base de Custos e tambm sua

Estimativa, a fim de monitoramento e controle dos custos para o restante do
projeto.