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XI Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao
Inovao e incluso social: questes contemporneas da informao
Rio de Janeiro, 25 a 28 de outubro de 2010
Introduo
metade do sculo XIX, e o princpio monogrfico proposto por Otlet para a Documentao
a partir daqueles, para ento discorrer sobre a articulao entre esses princpios e suas
aplicaes no decorrer do sculo XX.
Adotamos a forma Catalogao para indicar a rea que se ocupa dos princpios e
mtodos de produo de bases de dados bibliogrficas (termo mais amplo que catlogo
de bibliotecas) e catalogao para tratar das operaes de produo dessas bases de
dados.
Cataloging), menos que por princpios subjacentes a esses instrumentos ou por princpios
gerais de Catalogao. O padro AACR2/MARC usualmente utilizado como padro de
tratamento da informao, legitimado internacionalmente e economicamente vivel.
Desse modo, adota-se o AACR2 como teoria de catalogao. Como instrumento e teoria
so distintos, esse quadro reflete cristalizao que no contribui para o desenvolvimento
de estruturas de campos e seu preenchimento adequadas aos diversos tipos de
documentos e pblicos.
Nesse contexto, identificamos vrias comunidades de profissionais e de
pesquisadores e professores, como a comunidade de bibliotecas, de servios de
informao cientfica, de produo de metadados e de tecnologia da informao e da
comunicao. Esses grupos no so constitudos de modo auto-exclusivo e se mantm
em atividades que so simultaneamente de interao e de conflito.
Considerando que os estudos de Catalogao so em sua maioria centrados no
processo de preenchimento dos campos prescritos por normas, ressaltamos a etapa que
anterior e, portanto, sua orientadora. Deste modo, tratamos da etapa de determinao
dos campos e seus contedos, independente de cada registro a ser posteriormente
produzido.
2 Os princpios de Catalogao
Ao referir-se Idade Antiga, Garrido Arilla (1996, p. 45) afirma que existe certa
catalogao desde que existem os catlogos. Segundo histria dos catlogos e da
catalogao at 1900, os catlogos eram inventrios de colees (como livros de tombo),
em geral organizados em cdices, ou seja, na forma de livro (STROUT, 1956, traduzida
para o portugus e publicada por MEY, 1995, p. 12-35). No final do sculo XV, houve um
avano importante graas s atividades de bibliografia. A partir do sculo XVIII, o
catlogo passou a ser desenvolvido para servir como um instrumento de busca. O
contexto o do desenvolvimento da pesquisa cientfica e das atividades de estudo que
levaram ao crescimento de bibliotecas na Europa.
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Segundo Malinconico (1977), citado por Fiuza (1980, p. 140).
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Cutter publicou as Rules for a Dictionary Catalogue nos Estados Unidos em 1876,
as quais so consideradas uma verdadeira declarao de princpios (MEY, 1995, p. 21).
Segundo Garrido Arilla (1996, p. 92), os princpios propostos por Cutter so a base da
Catalogao americana.
A produo e venda de fichas catalogrficas pela LC (Library of Congress), a partir
de 1901, influenciou a reviso dos cdigos ao promover o distanciamento dos princpios
at ento enunciados (MEY, 1995, p. 23). Cutter, na 4 edio de suas regras, diz que as
preocupaes tericas foram subordinadas s consideraes prticas da adoo das
fichas da LC (FIUZA, 1980, p. 142-143).
Foi neste contexto que Seymour Lubetzky, da LC, realizou estudo crtico dos
cdigos de catalogao existentes, publicado em 1953. Neste estudo, Lubetzky
manifestou seu rechao por alguns cdigos complexos e carregados de inumerveis
casos e fundamentou o trabalho de catalogao sobre princpios ou condies, menos
que sobre casos. Em 1960, este pesquisador publicou um cdigo em que expe uma
drstica reduo de regras e uma sada do formalismo para o funcionalismo. A
Conferncia Internacional sobre Princpios de Catalogao, realizada em Paris em 1961,
aps muitas discusses, aprovou a Declarao de Princpios (tambm conhecida como
Princpios de Paris) produzida por Lubetzky. A partir da Declarao de Princpios, muitas
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Inferimos que a autora se refira s regras de catalogao produzidas no Estados Unidos.
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relacionamento entre as entidades. A entidade 3 definida como algo que pode ser
identificado de forma isolada enquanto objeto-chave de interesse de usurios. Como o
modelo opera no nvel conceitual, no um modelo de dados desenvolvido
completamente. Tambm independe de um cdigo de catalogao em particular, pois foi
proposto com o objetivo de que os responsveis pelo desenvolvimento de cdigos de
catalogao nacionais o tomassem como base para realizar adaptaes que refletissem
os princpios operativos adequados ao seu contexto cultural e tradio bibliogrfica.
As 10 entidades do modelo FRBR dividem-se em trs grandes grupos. Para o
objetivo desse artigo, destacamos o Grupo 1, que compreende os produtos dos esforos
intelectuais ou artsticos descritos nos registros bibliogrficos: obra, expresso,
manifestao e item. As entidades do Grupo 1 formam a base do modelo e de sua
metodologia, partindo de um conceito abstrato at o objeto fsico que pode cont-lo. As
entidades definidas como obra e expresso refletem o contedo artstico e intelectual, e
as definidas como manifestao e item refletem a forma fsica.
A obra definida como uma criao inequvoca intelectual ou artstica; uma
entidade abstrata, no um objeto material. A expresso a realizao intelectual ou
artstica de uma obra; compreende as palavras, frases, pargrafos etc. especficos, que
so o resultado da realizao ou expresso de uma obra e possibilitam a distino entre
uma realizao e outra da mesma obra. A manifestao a representao fsica da
expresso de uma obra, ou seja, a publicao da expresso. O item um nico exemplar
de uma manifestao (ROS HILARIO, 2003, p. 69-80).
Um dos pontos relevantes do modelo a possibilidade de apresentao dos
registros bibliogrficos segundo as entidades do Grupo 1. Como as manifestaes e as
expresses de uma obra so agrupadas, o usurio consegue mais facilmente fazer a
seleo a partir dos diversos itens que o acervo possui para a mesma obra, como props
Panizzi. Por exemplo (MORENO, 2006, p. 114): o resultado da busca pelos registros dos
livros relativos obra ABC de Castro Alves, de autoria de Jorge Amado, agrupa os
mesmos do seguinte modo: por expresso (forma: texto-francs, texto-portugus etc.) e,
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O termo entidade compe a terminologia da Cincia da Computao. grandemente utilizado para representar
transaes, no caso dos sistemas administrativos.
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dentro deste grupo, por manifestao (edio: 19--, 1984 etc.). Caberia ainda elencar os
itens, dentro de cada manifestao.
Para Denton (2003), o modelo FRBR incorpora as leis fundamentais e os objetivos
da catalogao e da Biblioteconomia, como estabelecidos por Panizzi, Cutter, Lubetzky e
Ranganathan, considerados os pioneiros na teorizao sobre catalogao, como citamos.
Maurice Freedman (citado por DENTON, 2003) resumiu as principais ideias sobre o
objetivo de um catlogo, propostas por Panizzi, como citamos anteriormente:
mostrar as obras de um autor de modo que o usurio possa conhecer todas as
obras deste autor;
identificar e distinguir determinadas edies, tradues, etc. de uma obra, de forma
que estas diferentes edies, tradues etc., de uma determinada obra, no sejam
confundidas entre si; e
reunir todas as edies etc. de uma obra de forma que um usurio que esteja
procurando por determinada publicao no apenas a localize, mas tambm seja
apresentado a esta publicao, a todas as edies etc. da obra representada por
ela, como tambm a obras a ela relacionadas.
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A estrutura conceitual de um catlogo a estrutura que descreve o que deve ser includo
em um catlogo, os elementos necessrios para descrever estes documentos e a ordem
em que devem ser apresentados, assim como os vnculos ou links que devem ser criados
entre estes documentos includos no catlogo. Esta estrutura conceitual do catlogo
consiste, portanto, em registros compostos de elementos de dados e de conexes
entre registros. Os registros conectados formam agrupamentos que compartilham um
tipo particular de relao. Os registros so elaborados para descrever entidades
bibliogrficas e para controlar os assuntos e os nomes usados como pontos de acesso,
incluindo entre eles: nomes de pessoas, de entidades coletivas, nomes geogrficos e de
congressos, assim como os ttulos, sobretudo os ttulos de obras ou partes de obras.
Se cabe dizer que Panizzi, de algum modo, antecipou o modelo entidade-
relacionamento, caberia tambm esclarecer a escolha deste modelo para a proposta do
FRBR, j que os argumentos recaem sobre a necessidade de uso de metodologias
relacionadas a operaes com tecnologia eletrnica. Contudo, os catlogos em fichas de
papel so tambm uma soluo tecnolgica, como intrnseco aos produtos
documentrios, e implementam a concepo geral do modelo entidade-relacionamento ao
modo dos princpios de Panizzi.
O modelo FRBR tem influenciado os diversos instrumentos para produo de
registros, como cdigos de catalogao, norma internacional de descrio bibliogrfica,
formatos de registro bibliogrfico e esquemas de metadados, inclusive no campo
arquivstico e museolgico. No entanto, considerando que o FRBR no um padro para
a produo de bases de dados, questionamos as aplicaes que fazem uso das
entidades obra e expresso na forma de registros, uma vez que estas entidades no
contemplam diretamente os objetivos de recuperao da informao (um registro de uma
obra caberia, por exemplo, em uma representao para fins de estudos literrios). As
noes de obra e de expresso so necessrias para a elaborao do registro, mas este
corresponde efetivamente a uma manifestao, podendo ou no incluir dados relativos ao
item, dependendo do objetivo do sistema. Trata-se de pensar a obra em sua
materialidade e sob o ponto de vista informacional.
A abordagem da ISBD consolidada (verso preliminar de 2007) mostra-se coerente
quanto s especificidades funcionais dos registros das bases de dados. Segundo a
mesma, em geral, a ISBD aplicada para descrever manifestaes por meio da descrio
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O IIB teve seu nome alterado para Instituto Internacional de Documentao (IID) em 1931, e para Federao
Internacional de Documentao (FID) em 1937. A partir de 1986, recebeu a denominao Federao Internacional de
Informao e Documentao, mantendo a sigla original. A FID foi dissolvida em 2002. (Disponvel em:
<http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/fidhist.html>. Acesso em: 8 ago. 2010).
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Santos (2007) discorre sobre a noo de princpio monogrfico proposta por Otlet
no Tratado de Documentao (1934), o qual trata dos princpios para constituio da
Enciclopdia Documentria ou o Livro Universal, que seria a grande sntese do
conhecimento, juntamente com o RBU:
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submltiplos (divises como partes dos livro do tipo extratos da entidade (subconjuntos)
captulos etc.)
Quadro 1: Comparao entre caractersticas do livro e do documento, segundo Otlet (1996, p. 46)
e objetos do tratamento documentrio, segundo Fondin (1998, p. 26-28).
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No se refere ao termo entidade adotado pela Cincia da Computao e incorporado ao modelo FRBR.
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Os termos continente e contedo so tratados por Otlet no Tratado de Documentao, e utilizados por diversos
autores europeus nas ltimas dcadas.
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O termo item documentrio no tem relao com item do modelo FRBR que corresponde ao exemplar de uma
manifestao de uma obra.
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(OTLET, 1996, p. 409) 8 . Para Fondin, os dossis so documentos reunidos por assuntos
para atender a uma determinada demanda de usurios ou so organizados previamente a
demandas segundo a vocao do servio de informao. Segundo ele, os dossis devem
ser identificados e tratados globalmente, mas no se confundem com a abordagem
arquivstica, na qual a noo se apresenta como resultado da atividade de uma pessoa
fsica ou moral e constitutiva de fundos de arquivo. Nesse caso, temos o tratamento dos
sobreconjuntos.
Se, em um primeiro olhar, no h equivalncia entre o sobreconjunto de Fondin e
os mltiplos de Otlet (Quadro 1), em sentido amplo referem-se s colees de interesse
do usurio, sejam dossis documentrios ou colees inteiras de bibliotecas.
Segundo Fondin (1998, p. 28-29), na prtica, o especialista deve, a cada instante,
escolher a unidade documentria a registrar no sistema, tratar a entidade (fsica) e o item
documentrio (parte da entidade fsica) que possuem a informao til separadamente e
em complementaridade, identificando e descrevendo estas duas unidades j que a
correspondncia no mais evidente (tecnicamente, trata-se de dois circuitos de
informao). Tambm significa que o usurio no pode acessar diretamente os itens que
no coincidem com a entidade (fsica), como o artigo de peridico, por exemplo, fazendo-
se necessrio recorrer a intermedirios como arquivos de artigos ou bancos de dados
referenciais.
A noo de unidade documentria permite ao profissional e ao usurio a operao
e o uso do documento por consider-lo a partir de seus componentes, como propomos a
seguir (ORTEGA, 2008, p. 10, 12): unidade fsica documental (ou objeto fsico
informacional, ou seja, a parte material e, portanto, manipulvel do documento); unidades
documentrias (unidades informacionais bsicas passveis de representao); e
contedos (informao propriamente dita registrada nestas unidades).
Para a identificao da unidade fsica, h relativo consenso. A unidade
documentria a que atribumos a Otlet e a seus desenvolvimentos posteriores. Os
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Nos tradicionais centros de documentao, comum a atividade de organizao de pastas de documentos que tratam
de um mesmo tema de interesse aos usurios da instituio, em geral relacionado a um fato ou evento como papers e
folders de um mesmo congresso, ou relatrios, editais e outros documentos relativos a um projeto. Deste modo, na
elaborao dos registros das bases de dados, no necessrio que cada documento da pasta corresponda a um registro,
pois a unidade documentria de interesse o fato ou evento que originou a reunio destes documentos.
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melhor sua finalidade. O assunto foi muito debatido, e optou-se por uma estrutura com
flexibilidade e abrangncia que atendesse s necessidades dos vrios tipos de usurio.
Em termos de catalogao, fazer uso do conceito de unidade bibliogrfica implica
redigir o ttulo tal como est na pgina de rosto de um livro, ao passo que fazer uso do
conceito de unidade literria implica utilizar o campo Ttulo Uniforme, denominao que
engloba as diversas edies, tradues etc. de uma obra. Do mesmo modo, para a
referncia bibliogrfica que apresenta a data da publicao do documento em mos, tem-
se a unidade bibliogrfica, e para o caso da data da publicao original da obra, tem-se a
unidade literria.
Os conceitos de unidade bibliogrfica e de unidade literria so retomados e
incorporados ao modelo FRBR, embora no explicitamente, e se relacionam noo de
unidade documentria. Ao que nos consta, estes conceitos no foram alimentados
mutuamente.
A aplicao das categorias abstratas obra e expresso do modelo FRBR facilita a
tarefa de busca pelos usurios e de compreenso dos registros apresentados, em
especial de registros de documentos de carter artstico (literrio, musical). Deste modo, o
modelo FRBR acrescenta aos princpios da Catalogao o conceito de obra, proposto por
Panizzi e que est presente em instrumentos como o AACR2. O modelo FRBR apura o
sentido da forma fsica que representa algo de carter simblico, mas no trata da
unidade documentria (o que se justifica em parte, j que no se trata de modelo para
produo de bases de dados).
A estrutura proposta pelo Manual de Referncia do UNISIST, por sua vez, orienta-
se aos vrios nveis de estruturao do registro, dando conta da unidade documentria
que pode ser formada por mltiplos, unidades ou submltiplos, segundo Otlet. Neste
caso, a preocupao com a representao dos assuntos conduziu ao movimento para
identificao das caractersticas da unidade documentria como conjunto de elementos
informativos passvel de ser considerado separadamente e que, por este motivo, pode ser
de interesse de determinados grupos de usurios.
Enquanto o modelo FRBR no explicita a representao dos nveis do registro, o
modelo proposto pelo UNISIST no inclui a noo de obra devido ao fato de que os tipos
de documento e reas de conhecimento para os quais foi elaborada apresentam
predominncia de outras caractersticas: no h abundncia de variaes de expresses
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Consideraes finais
Abstract: This article deals with the notion of documentary unit a minimun informational
unit, which is considered to be of interest of a group of users, liable to representation for
the constitution of registration of database in order to explore the grounds of Cataloging.
Two conceptions have been taken into account: the concept of work proposed by Panizzi
as part of the principles for the production of library catalogs, which was afterwards
resumed in the FRBR model; and the concept of subject as a way to identify the
intellectual unit (from the physical unit), developed by Documentation and applied in
systems of scientific information. It starts from the assumption that these conceptions
frame themselves as conceptual-historical approaches to the notion of documentary unit,
therefore making it belong to its problematization. As methodology, we have carried out
conceptual-historical approaches of the two conceptions mentioned above, and an
analyses about its present contribution. First, this article contextualizes Cataloging, dealing
with its aims and with the existing terminology, bearing in mind the processes and tools of
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REFERNCIAS:
IFLA (2003). Guidelines for the application of the ISBDs to the description of
components parts. Washington D.C.: Cataloging Directorate, Library of Congress.
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SANTOS, P. De M. L. dos (2006). O ponto de inflexo Otlet: uma viso sobre as origens
da documentao e o processo de construo do princpio monogrfico. So Paulo, 2006.
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________ (1989). Bibliographic structures: the evolution of catalog entries and references
and tracings. In: SVENONIUS, E. (Ed.). The conceptual foundations of descritive
cataloging. San Diego: Academic Press. (Library and Information Science). p. 149-165.