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XI Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao

Inovao e incluso social: questes contemporneas da informao


Rio de Janeiro, 25 a 28 de outubro de 2010

GT 1: Estudos Histricos e Epistemolgicos da Cincia da Informao


Modalidade de apresentao: Comunicao Oral

DO PRINCPIO MONOGRFICO UNIDADE DOCUMENTRIA: EXPLORAO DOS


FUNDAMENTOS DA CATALOGAO

Cristina Dotta Ortega


Universidade Federal de Minas Gerais

Resumo: Discorre sobre a noo de unidade documentria unidade informacional


mnima, considerada de interesse de um grupo de usurios, passvel de representao
para a constituio de registros de bases de dados com o fim de explorar os
fundamentos da Catalogao. Duas concepes so consideradas: o conceito de obra
proposto por Panizzi como parte dos princpios para a produo de catlogos de
bibliotecas, depois retomado no modelo FRBR; e o conceito de assunto como modo de
identificar a unidade intelectual (a partir da unidade fsica), desenvolvido pela
Documentao e aplicado em sistemas de informao cientfica. Parte da hiptese de que
estas concepes configuram-se como aproximaes histrico-conceituais noo de
unidade documentria constituindo-se, portanto, como pertinentes sua problematizao.
Como metodologia, foi realizada abordagem histrico-conceitual das duas concepes
citadas e anlise sobre sua contribuio atual. Inicialmente, contextualiza-se o tema da
Catalogao, tratando de seus objetivos e da terminologia existente sob o ponto de vista
dos processos e instrumentos de produo e gesto de bases de dados. Em seguida,
apresenta-se alguns dos princpios da Catalogao consolidados por Panizzi na metade
do sculo XIX, e o princpio monogrfico proposto por Otlet para a Documentao a partir
daqueles, para ento discorrer sobre a articulao entre esses princpios e suas
aplicaes no decorrer do sculo XX. Observa que o cenrio desenhado por essas duas
concepes, respectivamente sob o predomnio da comunidade de bibliotecas e dos
servios e redes de informao cientfica, vem tomando novos contornos desde as ltimas
dcadas. Constata que os conceitos de obra e de assunto no se constituem como
aspectos auto-exclusivos da atividade de produo e gesto de bases de dados, mas
como princpios gerais para a identificao da unidade documentria a partir da qual o
registro de informao construdo.

Palavras-chave: Catalogao; Representao Descritiva; princpio monogrfico; unidade


documentria; obra; assunto


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Introduo

Os registros que compem as bases de dados devem ser produzidos a partir de


representaes de documentos e de questes de busca (previstas) dos usurios. Para
sua funcionalidade, esperado que os registros apresentem caractersticas que permitam
aderncia entre essas representaes de documentos e de questes de busca
(previstas) e as questes de busca efetivamente realizadas pelos usurios. Os registros
de informao so produtos da representao de documentos, o que significa dizer que
um registro pode corresponder a um documento, a partes de um documento, a
documentos em seu conjunto, ou a dados esparsos.
O registro a unidade principal de trabalho de uma base de dados, o que significa
que ele a unidade de interpretao do sistema. Unidade documentria , ento, a
unidade informacional mnima considerada de interesse de um grupo de usurios e
passvel de representao para a constituio de registros de bases de dados.
A discusso sobre o tema justifica-se em funo do questionvel papel
determinante e legitimador atribudo normatividade e do nvel de disperso das teorias e
mtodos pertinentes produo e gesto de bases de dados bibliogrficas.
Duas concepes so aqui consideradas: o conceito de obra proposto por Panizzi
como parte dos princpios para a produo de catlogos de bibliotecas, depois retomado
no modelo FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records); e o conceito de
assunto ou contedo temtico como modo de identificar a unidade intelectual (a partir da
unidade fsica), desenvolvido pela Documentao e aplicado em sistemas de informao
cientfica. Partimos da hiptese de que estas concepes configuram-se como
aproximaes histrico-conceituais noo de unidade documentria constituindo-se,
portanto, como pertinentes sua problematizao.
Deste modo, o artigo tem por objetivo discorrer sobre a noo de unidade
documentria como modo de explorar os fundamentos da Catalogao.
Como metodologia, realizamos abordagem histrico-conceitual das duas
concepes e anlise sobre sua contribuio atual. Inicialmente, contextualizamos o tema
da Catalogao, tratando de seus objetivos e da terminologia existente sob o ponto de
vista dos processos e instrumentos de produo e gesto de bases de dados. Em
seguida, apresentamos alguns dos princpios da Catalogao consolidados por Panizzi na

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metade do sculo XIX, e o princpio monogrfico proposto por Otlet para a Documentao
a partir daqueles, para ento discorrer sobre a articulao entre esses princpios e suas
aplicaes no decorrer do sculo XX.
Adotamos a forma Catalogao para indicar a rea que se ocupa dos princpios e
mtodos de produo de bases de dados bibliogrficas (termo mais amplo que catlogo
de bibliotecas) e catalogao para tratar das operaes de produo dessas bases de
dados.

1 Catalogao: objetivos, processos, instrumentos e terminologia

Como tratamos em Ortega e Lara (2010b), os termos Representao Descritiva e


Representao Temtica so adotados para indicar as etapas distintas e complementares
necessrias construo dos registros das bases de dados bibliogrficas.
Representao Descritiva refere-se aos aspectos da descrio formal dos
documentos, o que inclui a descrio fsica e a descrio dos elementos para
identificao dos mesmos; a atividade de representao descritiva tambm chamada de
catalogao (ou, mais especificamente, catalogao descritiva) em especial entre a
comunidade de bibliotecas, e de descrio bibliogrfica entre a comunidade dos servios
de informao cientfica. Representao Temtica, por sua vez, refere-se atribuio de
assuntos aos documentos a partir da classificao bibliogrfica, da indexao e da
elaborao de resumos.
provvel que os termos Representao Descritiva e Representao Temtica
tenham sido adotados com o objetivo de ampliar o conceito de Catalogao, o qual
remete produo de catlogos de biblioteca. Contudo, o desenvolvimento terico e
metodolgico da Representao Descritiva e da Representao Temtica foi realizado de
modo separado, conduzindo a dificuldades conceituais na articulao entre os dois
processos. J a Catalogao, incluindo a Catalogao Descritiva e a Catalogao de
Assunto, responde pela construo global do sistema, nesse caso, o catlogo.
Sob o nome de Catalogao ou Representao Descritiva, a rea tende a ser
explicada por instrumentos amplamente disseminados, como o AACR2 (Anglo-American
Cataloguing Rules, 2 edio) e o formato de registro MARC (Machine Readable

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Cataloging), menos que por princpios subjacentes a esses instrumentos ou por princpios
gerais de Catalogao. O padro AACR2/MARC usualmente utilizado como padro de
tratamento da informao, legitimado internacionalmente e economicamente vivel.
Desse modo, adota-se o AACR2 como teoria de catalogao. Como instrumento e teoria
so distintos, esse quadro reflete cristalizao que no contribui para o desenvolvimento
de estruturas de campos e seu preenchimento adequadas aos diversos tipos de
documentos e pblicos.
Nesse contexto, identificamos vrias comunidades de profissionais e de
pesquisadores e professores, como a comunidade de bibliotecas, de servios de
informao cientfica, de produo de metadados e de tecnologia da informao e da
comunicao. Esses grupos no so constitudos de modo auto-exclusivo e se mantm
em atividades que so simultaneamente de interao e de conflito.
Considerando que os estudos de Catalogao so em sua maioria centrados no
processo de preenchimento dos campos prescritos por normas, ressaltamos a etapa que
anterior e, portanto, sua orientadora. Deste modo, tratamos da etapa de determinao
dos campos e seus contedos, independente de cada registro a ser posteriormente
produzido.

2 Os princpios de Catalogao

Ao referir-se Idade Antiga, Garrido Arilla (1996, p. 45) afirma que existe certa
catalogao desde que existem os catlogos. Segundo histria dos catlogos e da
catalogao at 1900, os catlogos eram inventrios de colees (como livros de tombo),
em geral organizados em cdices, ou seja, na forma de livro (STROUT, 1956, traduzida
para o portugus e publicada por MEY, 1995, p. 12-35). No final do sculo XV, houve um
avano importante graas s atividades de bibliografia. A partir do sculo XVIII, o
catlogo passou a ser desenvolvido para servir como um instrumento de busca. O
contexto o do desenvolvimento da pesquisa cientfica e das atividades de estudo que
levaram ao crescimento de bibliotecas na Europa.


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Segundo o relato de Strout, da Idade Antiga at o incio do sculo XX, ocorreram


as seguintes iniciativas na produo de catlogos e bibliografias: catalogao de partes
de documentos, uso de remissivas, construo de ndices de autor e de assunto, entrada
de autores pessoais pelo sobrenome, reunio de livros relativos mesma obra,
adaptao das normas s necessidades locais, e, por fim, a confecco de fichas para
possibilitar o registro das diversas informaes sobre um documento e a sua atualizao
constante. Estas iniciativas compem um conjunto de metodologias que so
emblemticas da anterioridade das reflexes e operaes documentrias com que se
defrontam hoje muitos dos setores da chamada sociedade do conhecimento.
Somente no sculo XIX d-se o incio da Biblioteconomia como se conhece hoje,
ou seja, a Biblioteconomia moderna. Marco deste momento foram as contribuies dos
assim chamados primeiros tericos da Catalogao, os quais se debruaram sobre as
prticas at ento realizadas visando a formulao de princpios.
Debates sobre o catlogo e a catalogao na biblioteca do British Museum deram-
se no mbito de uma comisso nomeada pela House of Commons (cmara baixa do
Parlamento britnico) para investigar a administrao e os servios do museu. Panizzi
apresentou suas 91 regras de catalogao e teve que defend-las em vrias audincias,
vindo a convencer os membros da comisso em 1839, quando as regras foram
aprovadas. Ao que consta, nunca houve tanto interesse por questes biblioteconmicas, e
os tericos seguintes foram influenciados por Panizzi (MEY, 1995, p. 19-22).
A noo de obra como modo de reunir documentos implementada pela primeira
vez pela Biblioteca Bodleyana, da Universidade de Oxford, Inglaterra, em 1732 1 foi
sistematizada por Panizzi um sculo depois, como segue:
O Catlogo deve ser visto como um todo. O livro procurado por uma
pessoa no realmente, na maioria das vezes, o objeto de seu interesse,
mas a obra nele contida; esta obra pode ser encontrada em outras
edies, tradues e verses, publicada sob diferentes nomes do autor e
diferentes ttulos e, conseqentemente, para servir bem ao usurio, o
Catlogo deve ser planejado para revelar todas as edies, verses, etc.
das obras, bem como outras obras geneticamente relacionadas que
existem na biblioteca (destaque da autora) (FIUZA, 1987, p. 46).
Quanto s funes que um catlogo deve realizar para atingir seus objetivos,
segundo as 91 regras de Panizzi, tem-se que:

1
Segundo Malinconico (1977), citado por Fiuza (1980, p. 140).

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1. um livro deve ser considerado e representado no catlogo, no como


uma entidade separada, mas como uma edio de determinada obra, de
um determinado autor;
2. todas as obras de um autor, e suas edies, devem ser entradas sob um
nome definido, usualmente o nome original do autor, independentemente
dos diferentes nomes que aparecem nas diferentes obras e edies;
3. todas as edies e tradues de uma obra, independentemente de seus
ttulos individuais, devem ter entradas sob seu ttulo original, numa ordem
prescrita (edies cronologicamente, tradues por lngua, etc.) de
maneira que a pessoa em busca de um livro em particular, encontre-o
junto com as outras edies, dando ensejo a uma escolha da edio que
melhor sirva a seus objetivos.
4. referncias apropriadas devem ser feitas para auxiliar o usurio a
encontrar a obra desejada (FIUZA, 1987, p. 47).

Cutter publicou as Rules for a Dictionary Catalogue nos Estados Unidos em 1876,
as quais so consideradas uma verdadeira declarao de princpios (MEY, 1995, p. 21).
Segundo Garrido Arilla (1996, p. 92), os princpios propostos por Cutter so a base da
Catalogao americana.
A produo e venda de fichas catalogrficas pela LC (Library of Congress), a partir
de 1901, influenciou a reviso dos cdigos ao promover o distanciamento dos princpios
at ento enunciados (MEY, 1995, p. 23). Cutter, na 4 edio de suas regras, diz que as
preocupaes tericas foram subordinadas s consideraes prticas da adoo das
fichas da LC (FIUZA, 1980, p. 142-143).
Foi neste contexto que Seymour Lubetzky, da LC, realizou estudo crtico dos
cdigos de catalogao existentes, publicado em 1953. Neste estudo, Lubetzky
manifestou seu rechao por alguns cdigos complexos e carregados de inumerveis
casos e fundamentou o trabalho de catalogao sobre princpios ou condies, menos
que sobre casos. Em 1960, este pesquisador publicou um cdigo em que expe uma
drstica reduo de regras e uma sada do formalismo para o funcionalismo. A
Conferncia Internacional sobre Princpios de Catalogao, realizada em Paris em 1961,
aps muitas discusses, aprovou a Declarao de Princpios (tambm conhecida como
Princpios de Paris) produzida por Lubetzky. A partir da Declarao de Princpios, muitas


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regras de catalogao foram revisadas, como as vrias europeias, as americanas 2 e at


as japonesas (GARRIDO ARILLA, 1996, p. 103 e 108).
Lubetzky considerado um dos grandes tericos do perodo, sendo fortemente
influenciado por Ranganathan. Este, por sua vez, realizou um estudo comparativo sobre
vrios cdigos e escreveu trabalhos sobre catalogao e catlogos classificados entre os
anos 1930 e 1960, contribuindo tambm para a elaborao do AACR (GARRIDO ARILLA,
1996, p. 99).
A partir da metade do sculo XX, a normalizao da catalogao em nvel
internacional tornou-se premente, dado o aumento da produo cientfica, que exigia
catalogao cooperativa e intercmbio de registros bibliogrficos, e os recursos
tecnolgicos em desenvolvimento, que se mostravam potencialmente adequados a este
fim.
A IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) promoveu
estudos que levaram proposta de padres mais estruturados para a descrio
bibliogrfica. Assim, Michael Gorman, da British Library, realizou estudo sobre os mtodos
de catalogao adotados por bibliografias nacionais, dando origem a ISBD(M)
(International Standard Bibliographic Description-Monographies), apresentada em 1971 e
publicada oficialmente em 1974. A ISBD inovou ao regular a especificao dos elementos
necessrios para a descrio de um documento, a ordenao e os agrupamentos mais
adequados dos elementos da descrio e a separao destes elementos por pontuao
fixa (GARRIDO ARILLA, 1996, p. 113-114).
O objetivo fundamental da ISBD foi o de favorecer a comunicao internacional da
informao bibliogrfica ao fornecer uma descrio normalizada de todos os documentos,
superar as barreiras lingusticas e operar a converso desta informao de maneira que
pudesse ser lida por meio de mquinas. Deste modo, constituiu-se como o principal
programa no exerccio da catalogao. A ISBD no apresenta indicaes para os pontos
de acesso, os quais devem ser determinados pelos cdigos de catalogao nacionais. Na
ISBD, o conceito de unidade bibliogrfica debatido na Conferncia Internacional sobre
Princpios de Catalogao, como tratamos adiante retomado, referindo-se a todo

2
Inferimos que a autora se refira s regras de catalogao produzidas no Estados Unidos.

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documento, conjunto de documentos ou parte de um documento que suscetvel de


receber uma descrio bibliogrfica (GARRIDO ARILLA, 1996, p. 113, 114, 116).
Desse modo, surgiu a preocupao em se produzir ISBD especficas que, segundo
a IFLA (2003, p. v-vii), deveriam incluir artigos de peridicos, captulos e outras partes de
monografias, faixas individuais de gravaes de som e outros tipos de obras sobre
obras. A proposta teve como resultado um longo trabalho (10 anos desde que a ideia foi
aprovada), em funo da existncia de duas comunidades que, no decorrer do tempo,
estabeleceram prticas e tradies diferentes com respeito descrio bibliogrfica: a
comunidade de bibliotecas, por um lado, com sua catalogao tradicional e, por outro, a
comunidade de indexao e resumos em suas prticas de citao. Na ISBD consolidada
(IFLA, 2007, p. vii), o apndice A trata da descrio multinvel como uma entre um nmero
de escolhas para a descrio bibliogrfica de partes e inclui as orientaes da ISBD para
descrio de partes componentes, as quais foram produto do trabalho citado.
O primeiro cdigo redigido segundo os novos critrios propostos
internacionalmente pela ISBD foi o AACR2, publicado em 1978. Uma das mudanas
principais proporcionadas pela ISBD foi quanto sua estrutura: pela primeira vez em 90
anos, um cdigo de catalogao tem seu incio pela descrio dos documentos para
depois partir para a indicao dos pontos de acesso aos mesmos. O AACR2 ganhou
ampla difuso internacional, mas no obteve o ttulo de norma nica como se pretendia
em funo de outras normas com identidade clara e grande influncia em outras reas
culturais e geogrficas, como as regras japonesas e as alems (GARRIDO ARILLA, 1996,
p. 117-119).
A partir da metade do sculo XX, o incio da informatizao dos processos de
catalogao contribuiu para que a criao dos formatos de registro bibliogrfico e a
reviso dos cdigos de catalogao no fossem acompanhadas, significativamente, por
reflexes sobre princpios. Para Michael Gorman (1968, citado por BARBOSA, 1978, p.
25, destaque da autora), aps o perodo que corresponde s contribuies de Panizzi e
Cutter at Lubetzky, segundo ele os trs gnios da Catalogao, nada mais foi feito a
favor de regras mais intuitivas que se tornassem compatveis com o conhecimento dos
usurios do catlogo.
Dez anos depois, Lubetzky afirmou que as possibilidades tecnolgicas e
combinatrias do computador so funes bsicas do catlogo, porm no substituem as

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prticas bibliotecrias. Entendia que se tratava de ocasio propcia para uma


reconsiderao dos objetivos catalogrficos e dos meios de atingi-los, mas no para o
abandono das ideias adotadas no passado (LUBETZKY, 1979, citado por FIUZA, 1987, p.
50). De fato, segundo Garrido Arilla (1996, p. 147), estas inovaes tecnolgicas
repercutem na maneira de confeccionar o registro, mas no muito no processo intelectual
adotado na catalogao.
A histria da Catalogao do sculo XIX e meados do XX permite constatar a forte
influncia de condicionantes econmicos, polticos e tecnolgicos em seu
desenvolvimento. Os princpios de Catalogao propostos por Panizzi, e os debates que
os mesmos provocaram, ambos na metade do sculo XIX, e suas decorrncias durante o
sculo XX, foram secundarizados em ao menos dois momentos: quando o
aproveitamento da produo de fichas catalogrficas pelos Estados Unidos a partir de
1901 mostrou-se mais econmico; e quando o esforo para o uso dos computadores a
partir dos anos 1960, junto dificuldade de compreender e antever seus recursos,
promoveu o obscurecimento do que precisaria ser contemplado pela mquina. Esses dois
momentos deflagram a emergncia da perspectiva tecnicista da Catalogao, que
marca de uma das abordagens atribudas Biblioteconomia.

3 Dos princpios de Catalogao ao modelo conceitual FRBR

O quadro configurado pela ausncia de debates mais intensos e amplos sobre


princpios de Catalogao apresentou mudanas a partir dos anos 1990, quando a IFLA
criou grupo de estudo que, em 1998, apresentou seu relatrio final sobre os FRBR,
modelo conceitual que define requisitos funcionais para registros bibliogrficos. Modelos
conceituais anteriores, como os estudos de Svenonius (1992) e outros (ROS HILARIO,
2003, p. 48-69), representam reflexes e propostas continuamente realizadas sobre o
tema.
O estudo que produziu o modelo FRBR (IFLA, 1998) voltou-se ao desenvolvimento
de uma estrutura que identificasse e definisse com clareza as entidades de interesse para
usurios de registros bibliogrficos, os atributos de cada entidade e os tipos de

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relacionamento entre as entidades. A entidade 3 definida como algo que pode ser
identificado de forma isolada enquanto objeto-chave de interesse de usurios. Como o
modelo opera no nvel conceitual, no um modelo de dados desenvolvido
completamente. Tambm independe de um cdigo de catalogao em particular, pois foi
proposto com o objetivo de que os responsveis pelo desenvolvimento de cdigos de
catalogao nacionais o tomassem como base para realizar adaptaes que refletissem
os princpios operativos adequados ao seu contexto cultural e tradio bibliogrfica.
As 10 entidades do modelo FRBR dividem-se em trs grandes grupos. Para o
objetivo desse artigo, destacamos o Grupo 1, que compreende os produtos dos esforos
intelectuais ou artsticos descritos nos registros bibliogrficos: obra, expresso,
manifestao e item. As entidades do Grupo 1 formam a base do modelo e de sua
metodologia, partindo de um conceito abstrato at o objeto fsico que pode cont-lo. As
entidades definidas como obra e expresso refletem o contedo artstico e intelectual, e
as definidas como manifestao e item refletem a forma fsica.
A obra definida como uma criao inequvoca intelectual ou artstica; uma
entidade abstrata, no um objeto material. A expresso a realizao intelectual ou
artstica de uma obra; compreende as palavras, frases, pargrafos etc. especficos, que
so o resultado da realizao ou expresso de uma obra e possibilitam a distino entre
uma realizao e outra da mesma obra. A manifestao a representao fsica da
expresso de uma obra, ou seja, a publicao da expresso. O item um nico exemplar
de uma manifestao (ROS HILARIO, 2003, p. 69-80).
Um dos pontos relevantes do modelo a possibilidade de apresentao dos
registros bibliogrficos segundo as entidades do Grupo 1. Como as manifestaes e as
expresses de uma obra so agrupadas, o usurio consegue mais facilmente fazer a
seleo a partir dos diversos itens que o acervo possui para a mesma obra, como props
Panizzi. Por exemplo (MORENO, 2006, p. 114): o resultado da busca pelos registros dos
livros relativos obra ABC de Castro Alves, de autoria de Jorge Amado, agrupa os
mesmos do seguinte modo: por expresso (forma: texto-francs, texto-portugus etc.) e,

3
O termo entidade compe a terminologia da Cincia da Computao. grandemente utilizado para representar
transaes, no caso dos sistemas administrativos.

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dentro deste grupo, por manifestao (edio: 19--, 1984 etc.). Caberia ainda elencar os
itens, dentro de cada manifestao.
Para Denton (2003), o modelo FRBR incorpora as leis fundamentais e os objetivos
da catalogao e da Biblioteconomia, como estabelecidos por Panizzi, Cutter, Lubetzky e
Ranganathan, considerados os pioneiros na teorizao sobre catalogao, como citamos.
Maurice Freedman (citado por DENTON, 2003) resumiu as principais ideias sobre o
objetivo de um catlogo, propostas por Panizzi, como citamos anteriormente:
mostrar as obras de um autor de modo que o usurio possa conhecer todas as
obras deste autor;
identificar e distinguir determinadas edies, tradues, etc. de uma obra, de forma
que estas diferentes edies, tradues etc., de uma determinada obra, no sejam
confundidas entre si; e
reunir todas as edies etc. de uma obra de forma que um usurio que esteja
procurando por determinada publicao no apenas a localize, mas tambm seja
apresentado a esta publicao, a todas as edies etc. da obra representada por
ela, como tambm a obras a ela relacionadas.

Denton (2003) prope reformular os princpios acima, usando palavras FRBR:


relacionar as obras de um autor de forma que o usurio possa conhecer todas as
obras deste autor;
identificar e distinguir expresses particulares e manifestaes de determinada
obra de forma que no sejam confundidas entre si; e
reunir todas as obras e suas expresses e manifestaes, de forma que um
usurio que esteja procurando determinada publicao no apenas a encontre,
mas tambm veja todas as outras entidades relacionadas na hierarquia, e outras
obras relacionadas obra em questo.
Tillett (1988 e 1989, citada por ROS HILARIO, 2003, p. 45) tambm recupera
Panizzi e relaciona suas ideias s do modelo FRBR. Segundo ela, Panizzi defendeu o
catlogo da biblioteca como o instrumento vital para acessar os documentos que
compem a mesma. Suas regras refletem uma estrutura conceitual baseada em registros
nicos e completos para cada documento catalogado, e trs classes de referncias
cruzadas para vincular a entrada escolhida pelo usurio entrada de acesso ao catlogo.


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A estrutura conceitual de um catlogo a estrutura que descreve o que deve ser includo
em um catlogo, os elementos necessrios para descrever estes documentos e a ordem
em que devem ser apresentados, assim como os vnculos ou links que devem ser criados
entre estes documentos includos no catlogo. Esta estrutura conceitual do catlogo
consiste, portanto, em registros compostos de elementos de dados e de conexes
entre registros. Os registros conectados formam agrupamentos que compartilham um
tipo particular de relao. Os registros so elaborados para descrever entidades
bibliogrficas e para controlar os assuntos e os nomes usados como pontos de acesso,
incluindo entre eles: nomes de pessoas, de entidades coletivas, nomes geogrficos e de
congressos, assim como os ttulos, sobretudo os ttulos de obras ou partes de obras.
Se cabe dizer que Panizzi, de algum modo, antecipou o modelo entidade-
relacionamento, caberia tambm esclarecer a escolha deste modelo para a proposta do
FRBR, j que os argumentos recaem sobre a necessidade de uso de metodologias
relacionadas a operaes com tecnologia eletrnica. Contudo, os catlogos em fichas de
papel so tambm uma soluo tecnolgica, como intrnseco aos produtos
documentrios, e implementam a concepo geral do modelo entidade-relacionamento ao
modo dos princpios de Panizzi.
O modelo FRBR tem influenciado os diversos instrumentos para produo de
registros, como cdigos de catalogao, norma internacional de descrio bibliogrfica,
formatos de registro bibliogrfico e esquemas de metadados, inclusive no campo
arquivstico e museolgico. No entanto, considerando que o FRBR no um padro para
a produo de bases de dados, questionamos as aplicaes que fazem uso das
entidades obra e expresso na forma de registros, uma vez que estas entidades no
contemplam diretamente os objetivos de recuperao da informao (um registro de uma
obra caberia, por exemplo, em uma representao para fins de estudos literrios). As
noes de obra e de expresso so necessrias para a elaborao do registro, mas este
corresponde efetivamente a uma manifestao, podendo ou no incluir dados relativos ao
item, dependendo do objetivo do sistema. Trata-se de pensar a obra em sua
materialidade e sob o ponto de vista informacional.
A abordagem da ISBD consolidada (verso preliminar de 2007) mostra-se coerente
quanto s especificidades funcionais dos registros das bases de dados. Segundo a
mesma, em geral, a ISBD aplicada para descrever manifestaes por meio da descrio

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de cada item em mos como um exemplar de uma manifestao inteira, usando


terminologia FRBR. Com isto, a ISBD aplica a Declarao de Princpios Internacionais de
Catalogao, que estabelece que Registros bibliogrficos devem tipicamente refletir
manifestaes (IFLA, 2007, p. viii). Como exemplo de aplicao normativa, temos o
Ttulo Uniforme, ponto de acesso prescrito pelo AACR2, que tem a funo de evidenciar a
obra representada no documento, mas no se confunde com a ideia abstrata de contedo
intelectual ou artstico.
Os estudos sobre Catalogao e o uso de normas no contexto da comunidade de
bibliotecas ganharam dimenso praticamente internacional. Embora a abordagem da
comunidade de bibliotecas possua maior acmulo de literatura e debates, h outras
iniciativas que contribuem em vrios aspectos para o quadro terico-prtico da
Catalogao, como aquelas desenvolvidas para reas especializadas do conhecimento,
tratadas a seguir.

4 Do princpio monogrfico proposto por Otlet unidade documentria

As ideias de Panizzi propostas na metade do sculo XIX na Inglaterra foram


continuadas por Cutter e outros nos Estados Unidos, levando sedimentao da linha
anglo-americana de Catalogao. Em sua produo terica e prtica, Otlet baseou-se nas
regras anglo-americanas de catalogao e, a partir do princpio monogrfico, criou a
semente do que Suzanne Briet (1951) denominou como unidade documentria.
Os advogados Otlet e La Fontaine foram os mentores do IIB (Instituto Internacional
de Bibliografia) 4 , criado em 1895, na Blgica, e do RBU (Repertrio Bibliogrfico
Universal), cujo projeto foi proposto no mesmo ano. Segundo Fayet-Scribe (2001, p. 77),
para a elaborao do RBU, as normas catalogrficas e o formato da ficha de 7,5 por 12
cm foram inspirados nas normas anglo-saxs.

4
O IIB teve seu nome alterado para Instituto Internacional de Documentao (IID) em 1931, e para Federao
Internacional de Documentao (FID) em 1937. A partir de 1986, recebeu a denominao Federao Internacional de
Informao e Documentao, mantendo a sigla original. A FID foi dissolvida em 2002. (Disponvel em:
<http://people.ischool.berkeley.edu/~buckland/fidhist.html>. Acesso em: 8 ago. 2010).

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Santos (2007) discorre sobre a noo de princpio monogrfico proposta por Otlet
no Tratado de Documentao (1934), o qual trata dos princpios para constituio da
Enciclopdia Documentria ou o Livro Universal, que seria a grande sntese do
conhecimento, juntamente com o RBU:

O livro tradicionalmente formado por folhas encadernadas, porm o


contedo de um livro pode ser representado numa nica linha contnua,
seccionada em partes iguais que correspondem s pginas. Esta diviso
material; no concorda com a diviso intelectual das idias (captulos,
sees, pargrafos, alneas).
A disposio sob forma de folhas ou fichas mveis no encadernadas
permite obter as vantagens dos trs seguintes princpios:
a) Princpio da monografia: cada elemento intelectual de um livro (depois
de ser seccionado do conjunto do texto) incorporado num elemento
material correspondente;
b) Princpio da continuidade e da pluralidade da elaborao: quando um
livro elaborado intelectualmente por um ou vrios colaboradores, ele
termina na sua ltima pgina, as fichas permitem o trabalho de um nmero
ilimitado de pessoas e nunca considerado uma obra acabada;
c) Princpio da multiplicao dos dados: para que figurem os diversos
dados nas diversas ordens de classificao (por exemplo, as ordens
ideolgicas, geogrficas, cronolgicas, etc.) multiplicam-se as fichas dos
mesmos (OTLET, 1934, p. 385-386, citado por SANTOS, 2007, p. 56).
Segundo Santos (2007, p. 56), o princpio da monografia ou o princpio
monogrfico caracteriza-se como o procedimento pelo qual produzida a coincidncia
entre o elemento intelectual e o suporte fsico da informao. Ela afirma que, na prtica,
tratava-se de extrair dos textos aquilo que era considerado novo e informativo e compor
um novo volume, constitudo de fichas ou folhas soltas, obtendo-se, assim, uma nova
unidade autnoma de informao. O princpio monogrfico refere-se extrao das
unidades intelectuais ou verdades originais da linearidade do texto por meio de sua
fragmentao, selecionando-as segundo necessidades contextuais (SANTOS, 2007, p.
62).
Na viso de Otlet, a reiterao deveria ser suprimida em favor da objetivao da
informao, de modo a promover a economia do tempo do leitor. O objetivo principal era o
de selecionar os dados que poderiam, posteriormente, ser tratados por meio dos dois
outros princpios citados: o princpio da continuidade e da pluralidade da elaborao, que
consiste na redao de fichas analticas, com campos de dados padronizados que servem
para acrescentar dados objetivos sobre o texto analisado, tais como autoria, ttulo, etc.,


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que indiquem a origem da informao tratada; e o princpio da multiplicao dos dados,


que trata da duplicao das fichas de acesso informao, intercalando-as sob as
rubricas das vrias facetas da CDU (Classificao Decimal Universal), o que possibilita o
acesso informao por vrios pontos do sistema (SANTOS, 2007, p. 56).
Para ela (2007, p. 62), os objetos informacionais, elaborados segundo o Princpio
Monogrfico, assemelham-se aos registros das bases de dados e aos objetos
hipertextuais, porque so unidades de informao que podem ser compreendidas
isoladamente. Santos (2006) trabalha com a ideia de Otlet de que o princpio
monogrfico seria resultado da tenso entre fragmentao (anlise) e totalidade (sntese).
Afirma que este princpio a principal contribuio de Otlet para a Documentao e,
posteriormente, para a Cincia da Informao.
Otlet (1996, p. 46), ao tratar das caractersticas do livro e do documento quanto
documentao, afirma: ...a unidade ser o livro, seus mltiplos sero os conjuntos
formados pelo livro como as colees (bibliotecas) e seus submltiplos sero divises
como suas partes (captulos etc.).
Mais recentemente, Fondin (1998, p. 26-28) parte da ideia de uma estrutura
baseada em entidade fsica 5 (conjunto), extratos da entidade (subconjuntos) e
reagrupamento de entidades (sobreconjunto), que, muito provavelmente, foi desenvolvida
a partir da proposta de Otlet, embora Fondin no referencie o Tratado de Documentao.
Assim como em outras obras francesas e espanholas, a concepo otletiana est
incorporada ao conhecimento, o que no dispensa a referncia ao mentor intelectual da
ideia. Deste modo:

Livro e documento, por Otlet Objetos do tratamento, por Fondin

mltiplos (conjuntos formados pelo livro, ou seja, reagrupamento de entidades


colees como as de bibliotecas e outros) (sobreconjunto)

unidade (livro) entidade fsica (conjunto)

submltiplos (divises como partes dos livro do tipo extratos da entidade (subconjuntos)
captulos etc.)

Quadro 1: Comparao entre caractersticas do livro e do documento, segundo Otlet (1996, p. 46)
e objetos do tratamento documentrio, segundo Fondin (1998, p. 26-28).

5
No se refere ao termo entidade adotado pela Cincia da Computao e incorporado ao modelo FRBR.

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Fazendo uso desta abordagem de Fondin, temos que o tratamento da entidade


fsica no seu todo refere-se a um tratamento do conjunto.
Segundo Fondin, no decorrer do sculo XX, a constatao da riqueza dos
contedos dos documentos, da variedade das contribuies, da multiplicidade de olhares
e de necessidades, e da especificidade de cada elemento, levou superao da noo
de entidade (fsica) como nico objeto de tratamento documentrio. O objeto passou a ser
o resultado de uma diviso de uma entidade em funo de necessidades previamente
definidas. Segundo ele, esta diviso arbitrria, mas no incoerente, pois ela
corresponde a um projeto. Para Fondin, desde ento no se trabalhou mais a partir de
uma adequao sistemtica entre continente e contedo 6 , pois a um continente podem
corresponder diversas unidades especficas, a que ele denomina itens documentrios 7 .
Considerando a informao til que veicula, cada item documentrio pode ser o objeto de
um tratamento no mbito do sistema, independentemente da entidade fonte. Fondin
afirma que a ausncia de correspondncia exclusiva entre a entidade (fsica) o
documento na acepo clssica e a informao til a que corresponde o item
documentrio, uma das caractersticas da atividade propriamente documentria. Desta
forma, no caso dos documentos produzidos com inteno informativa (documento por
inteno, segundo o autor, como tratamos em ORTEGA ; LARA, 2010a), os itens
documentrios possveis so o artigo de peridico ou qualquer parte de um livro, relatrio,
disco ou filme. Neste caso, temos o tratamento dos subconjuntos de uma entidade
editorial.
Sendo a entidade (fsica) e o item documentrio os elementos componentes das
colees de documentos, Fondin entende que, em alguns casos, pode-se considerar
necessrio o reagrupamento destes elementos em funo de seu contedo por algum
critrio que seja temtico, geogrfico ou outro, apresentando como resultado os dossis
documentrios. Os dossis enciclopdicos documentrios fazem parte da proposta da
Enciclopdia de Otlet compondo extratos ou recortes de livros, publicaes peridicas,
notas manuscritas e outros que eram reunidos em pastas, segundo um tema de interesse

6
Os termos continente e contedo so tratados por Otlet no Tratado de Documentao, e utilizados por diversos
autores europeus nas ltimas dcadas.
7
O termo item documentrio no tem relao com item do modelo FRBR que corresponde ao exemplar de uma
manifestao de uma obra.

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(OTLET, 1996, p. 409) 8 . Para Fondin, os dossis so documentos reunidos por assuntos
para atender a uma determinada demanda de usurios ou so organizados previamente a
demandas segundo a vocao do servio de informao. Segundo ele, os dossis devem
ser identificados e tratados globalmente, mas no se confundem com a abordagem
arquivstica, na qual a noo se apresenta como resultado da atividade de uma pessoa
fsica ou moral e constitutiva de fundos de arquivo. Nesse caso, temos o tratamento dos
sobreconjuntos.
Se, em um primeiro olhar, no h equivalncia entre o sobreconjunto de Fondin e
os mltiplos de Otlet (Quadro 1), em sentido amplo referem-se s colees de interesse
do usurio, sejam dossis documentrios ou colees inteiras de bibliotecas.
Segundo Fondin (1998, p. 28-29), na prtica, o especialista deve, a cada instante,
escolher a unidade documentria a registrar no sistema, tratar a entidade (fsica) e o item
documentrio (parte da entidade fsica) que possuem a informao til separadamente e
em complementaridade, identificando e descrevendo estas duas unidades j que a
correspondncia no mais evidente (tecnicamente, trata-se de dois circuitos de
informao). Tambm significa que o usurio no pode acessar diretamente os itens que
no coincidem com a entidade (fsica), como o artigo de peridico, por exemplo, fazendo-
se necessrio recorrer a intermedirios como arquivos de artigos ou bancos de dados
referenciais.
A noo de unidade documentria permite ao profissional e ao usurio a operao
e o uso do documento por consider-lo a partir de seus componentes, como propomos a
seguir (ORTEGA, 2008, p. 10, 12): unidade fsica documental (ou objeto fsico
informacional, ou seja, a parte material e, portanto, manipulvel do documento); unidades
documentrias (unidades informacionais bsicas passveis de representao); e
contedos (informao propriamente dita registrada nestas unidades).
Para a identificao da unidade fsica, h relativo consenso. A unidade
documentria a que atribumos a Otlet e a seus desenvolvimentos posteriores. Os

8
Nos tradicionais centros de documentao, comum a atividade de organizao de pastas de documentos que tratam
de um mesmo tema de interesse aos usurios da instituio, em geral relacionado a um fato ou evento como papers e
folders de um mesmo congresso, ou relatrios, editais e outros documentos relativos a um projeto. Deste modo, na
elaborao dos registros das bases de dados, no necessrio que cada documento da pasta corresponda a um registro,
pois a unidade documentria de interesse o fato ou evento que originou a reunio destes documentos.

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contedos relacionam-se s informaes da unidade documentria, incluindo aquelas que


so produto da representao descritiva e da representao temtica.
Apesar de uma unidade fsica ser eventualmente a prpria unidade documentria,
as mesmas so conceitualmente distintas. A unidade fsica pode coincidir com a unidade
documentria (como no caso de uma monografia) ou conter vrias unidades
documentrias (como os artigos de um peridico). Em uma base de dados factual (do tipo
cadastral, por exemplo), a unidade fsica a base de dados no seu todo, e as unidades
documentrias so cada um dos registros que compem a base de dados. Os contedos
so atribudos segundo cada unidade documentria que levou constituio de um
registro.
A estrutura do registro (que fsica, concreta) dependente da estrutura da
unidade documentria (que abstrata, conceitual), uma vez que o registro corresponde a
uma instncia fsica e a unidade documentria identificada a partir da tipologia
documental. Lafuente Lpez e Garduo Vera (2001, p. 98-100) tratam das tipologias de
documentos adotadas por uma biblioteca digital para a estruturao de seus acervos.
Indicam a necessidade de uma tipologia que se refira s caractersticas estruturais do
documento, que possa definir e anotar o texto digital de que composto.
Para Lafuente Lpez e Garduo Vera, as estruturas lgicas de um tipo de
documento so construdas a partir da abstrao de suas caractersticas essenciais para
distingui-lo de todos os demais tipos. Junto a isso, um tipo de documento delimitado
conceitualmente a partir de parmetros relativos perspectiva de quem determina a
abstrao do documento. Ou seja, segundo eles, para definir um tipo de documento
necessrio em um primeiro momento determinar, com preciso, qual a finalidade que se
pretende cumprir e qual o tipo de servio que servir como meio para cumprir metas e
fins.
Para esses autores, as definies de tipo de documento objetivam contribuir para a
clareza na comunicao porque introduzem a uniformidade necessria para que os textos
conformem acervos consistentes. Estas definies no so imutveis, estticas e de
aplicao universal, mas o resultado da confluncia entre a autoridade acadmica, o uso
comum, a necessidade de resolver problemas especficos de edio e as necessidades
de difuso.


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Anteriormente noo de estrutura presente nos textos sobre bibliotecas digitais,


foi publicado, em 1974, o Manual de Referncia para Descries Bibliogrficas Legveis
por Mquina do UNISIST (United Nations International System for Information in Science
and Technology), que tinha inicialmente o objetivo de ser usado pelos servios de
indexao e resumos, mas com a expectativa de encontrar outras aplicaes no campo
do processamento e intercmbio de informao (UNESCO, 1986, p. 0.1). O Manual e
formatos derivados caracterizam-se pela estruturao do registro por nveis, como modo
mais adequado representao da informao bibliogrfica. Nessa proposta (p. 1.3.2 e
1.3.3), o registro considerado em seu nvel mais baixo (menos inclusivo) por representar
o documento ou parte para o qual o registro bibliogrfico foi criado. Por exemplo, um
registro que descreve um captulo de uma monografia, que um volume em uma srie,
conter uma parte analtica para o captulo, uma parte monogrfica para o volume e uma
parte seriada para a srie.
Mais antiga e menos disseminada, esta proposta reflete abordagem voltada
noo de assunto e apresenta modelo para estruturao do registro, como segue.

5 A unidade documentria: entre a noo de obra e a de assunto

Durante a Conferncia Internacional sobre Princpios de Catalogao, ocorreu


debate relativo s finalidades que deveriam ser atendidas pelo catlogo (FIUZA, 1980, p.
145-149, destaques da autora). Para Eva Verona, bibliotecria iugoslava representante de
seu pas na Conferncia, o catlogo deve ser um instrumento que informe: se uma certa
unidade bibliogrfica, isto , um determinado livro ou uma determinada edio de uma
determinada obra, existe na biblioteca; que edies, tradues, etc., de uma determinada
obra ou unidade literria existem na biblioteca; e que publicaes de um determinado
autor existem na biblioteca. Verona considerava que o catlogo deve atender, em primeiro
lugar, s necessidades da maioria dos usurios e acreditava que essa maioria est
interessada em encontrar um item em particular. Por sua vez, Lubetzky defendia o ponto
de vista de que essencial que o catlogo permita ao usurio verificar, com certeza, se
na biblioteca existe ou no uma obra determinada e selecionar a edio da obra que sirva

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melhor sua finalidade. O assunto foi muito debatido, e optou-se por uma estrutura com
flexibilidade e abrangncia que atendesse s necessidades dos vrios tipos de usurio.
Em termos de catalogao, fazer uso do conceito de unidade bibliogrfica implica
redigir o ttulo tal como est na pgina de rosto de um livro, ao passo que fazer uso do
conceito de unidade literria implica utilizar o campo Ttulo Uniforme, denominao que
engloba as diversas edies, tradues etc. de uma obra. Do mesmo modo, para a
referncia bibliogrfica que apresenta a data da publicao do documento em mos, tem-
se a unidade bibliogrfica, e para o caso da data da publicao original da obra, tem-se a
unidade literria.
Os conceitos de unidade bibliogrfica e de unidade literria so retomados e
incorporados ao modelo FRBR, embora no explicitamente, e se relacionam noo de
unidade documentria. Ao que nos consta, estes conceitos no foram alimentados
mutuamente.
A aplicao das categorias abstratas obra e expresso do modelo FRBR facilita a
tarefa de busca pelos usurios e de compreenso dos registros apresentados, em
especial de registros de documentos de carter artstico (literrio, musical). Deste modo, o
modelo FRBR acrescenta aos princpios da Catalogao o conceito de obra, proposto por
Panizzi e que est presente em instrumentos como o AACR2. O modelo FRBR apura o
sentido da forma fsica que representa algo de carter simblico, mas no trata da
unidade documentria (o que se justifica em parte, j que no se trata de modelo para
produo de bases de dados).
A estrutura proposta pelo Manual de Referncia do UNISIST, por sua vez, orienta-
se aos vrios nveis de estruturao do registro, dando conta da unidade documentria
que pode ser formada por mltiplos, unidades ou submltiplos, segundo Otlet. Neste
caso, a preocupao com a representao dos assuntos conduziu ao movimento para
identificao das caractersticas da unidade documentria como conjunto de elementos
informativos passvel de ser considerado separadamente e que, por este motivo, pode ser
de interesse de determinados grupos de usurios.
Enquanto o modelo FRBR no explicita a representao dos nveis do registro, o
modelo proposto pelo UNISIST no inclui a noo de obra devido ao fato de que os tipos
de documento e reas de conhecimento para os quais foi elaborada apresentam
predominncia de outras caractersticas: no h abundncia de variaes de expresses

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e manifestaes de uma obra no campo cientfico tanto quanto no campo da produo


artstica, ou quando h, so mais diretamente identificveis.
Contextualizando esses modelos, supomos que a abordagem informacional de
Otlet tendia para a informao cientfica, em acordo com o desenvolvimento cientfico e
tecnolgico que caracterizou o sculo XX. J o modelo FRBR herdeiro dos debates
sobre princpios de Catalogao, os quais se sedimentaram no contexto das
necessidades de gesto de bibliotecas pblicas e universitrias. A nfase no tratamento
das partes informativas dos documentos cientficos, por um lado, ou na gesto de
acervos, por outro, levou criao e manuteno de metodologias prprias e de
comunidades distintas, embora com algum nvel de interrelao entre elas.
No entanto, o cenrio desenhado por essas duas concepes, respectivamente
sob o predomnio da comunidade de bibliotecas e dos servios e redes de informao
cientfica, vem tomando novos contornos desde as ltimas dcadas. Sendo assim, as
noes de assunto e de obra no se opem, pois no se configuram como aspectos auto-
exclusivos da organizao da informao, mas devem existir conjuntamente nas
metodologias documentrias visando a identificao da unidade documentria a partir da
qual o registro de informao construdo.
O princpio monogrfico a ideia que levou constituiao da noo de unidade
documentria, a qual se aproxima da noo de unidade bibliogrfica. A unidade
documentria representada fisicamente pelo registro de informao, a partir da
caracterizao da tipologia documental. Para este trabalho, importa especialmente a
constatao de que a identificao da unidade documentria necessria construo
do registro de informao e se d por meio de metodologias que permitam considerar de
modo criterioso as tipologias documentais, o contexto institucional e seus pblicos.

Consideraes finais

Os produtos documentrios foram tema de debates e de prticas cuja nfase se


alternou no decorrer do tempo em torno das noes de assunto e de obra/item. No sculo
XIX, Panizzi recuperou a noo de obra para fins de catalogao, enquanto Otlet,

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preocupado com o controle bibliogrfico, centrou-se nos processos e instrumentos que


viabilizassem a representao e a recuperao dos assuntos dos documentos. O sculo
XX foi marcado por produtos documentrios que indicam a continuidade destas iniciativas,
como o catlogo alfabtico e o catlogo sistemtico, e os catlogos de bibliotecas e as
bibliografias, as quais foram depois substitudas pelas bases de dados bibliogrficas.
Os fatos histricos, princpios e normas anglo-americanos so muitas vezes
considerados como representantes da Catalogao embora no constituam,
propriamente, corrente nica. Alm disso, correspondem efetivamente Catalogao
estadunidense, uma vez que estudos, debates, normas e textos de Catalogao mais
disseminados referem-se aos produzidos de modo sistemtico nos Estados Unidos.
Contudo, estes textos e manuais apresentam principalmente fatos histricos e explicao
do uso de regras, enquanto que, comparativamente aos aportes europeus identificados
sob o termo de unidade documentria, observamos conceitos, sua articulao e aplicao
para uma diversidade de contextos. inegvel, no entanto, o acmulo terico-prtico
apresentado pela corrente estadunidense e sua extensa influncia geogrfica e cultural.
A noo de estrutura mostra-se evidenciada nos princpios sistematizados para a
identificao da unidade documentria. A validade dessa noo, sob o ponto de vista dos
princpios tratados, tema de artigo apresentado anteriormente. Dada a necessidade de
aprofundamento dos fundamentos da Catalogao para avano do conhecimento sobre
produo de bases de dados bibliogrficos, importa explorar conceitos pertinentes, como
nos propusemos neste trabalho.

Abstract: This article deals with the notion of documentary unit a minimun informational
unit, which is considered to be of interest of a group of users, liable to representation for
the constitution of registration of database in order to explore the grounds of Cataloging.
Two conceptions have been taken into account: the concept of work proposed by Panizzi
as part of the principles for the production of library catalogs, which was afterwards
resumed in the FRBR model; and the concept of subject as a way to identify the
intellectual unit (from the physical unit), developed by Documentation and applied in
systems of scientific information. It starts from the assumption that these conceptions
frame themselves as conceptual-historical approaches to the notion of documentary unit,
therefore making it belong to its problematization. As methodology, we have carried out
conceptual-historical approaches of the two conceptions mentioned above, and an
analyses about its present contribution. First, this article contextualizes Cataloging, dealing
with its aims and with the existing terminology, bearing in mind the processes and tools of

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production and management of database. Second, it presents some of the principles of


Cataloging consolidated by Panizzi in the middle of 19th century, and the monographic
principle proposed by Otlet for documentation based on those principles. Then, it talks
about those principles and their applications along the 20th century. The article observes
that the scenery portraited by these two conceptions, respectively under the predominance
of the community of libraries, and the services and nets of scientific information, has taken
new contours for the last two decades. It also finds out that the concepts of work and
subject are not self-exclusive aspects of activities of production and database
management, but are general principles for the identification of documentary unit from
which the information registration is constructed.

Key-words: Cataloging; Descriptive Representation; monographic principle; documentary


unit; work; subject.

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