Manual BrOffice Calc

Universidade Federal de Lavras UFLA
Centro de Apoio Educao a Distncia CEAD
BrOffice.org Calc
Manual DE ESTUDOS
Naiara Laila Carvalho

Ana Paula Piovesan Melchiori
Lavras/MG
2011
Governo Federal
Presidente da Repblica: Luiz Incio Lula da Silva

Ministro da Educao: Fernando Haddad
Secretaria de Educao Continuada, Alfabetizao e Diversidade
(SECAD)
Rede de Educao para a Diversidade
Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
(CAPES)
Universidade Aberta do Brasil
Universidade Federal de Lavras
Reitor: Antnio Nazareno Guimares Mendes

Vice-Reitor: Elias Tadeu Fialho
Pr-Reitor de Ps-Graduao: Mozar Jos de Brito
Centro de Apoio Educao a Distncia
Coordenador Geral: Daniel Carvalho de Rezende

Coordenador de Projetos: Ronei Ximenes Martins
Coordenador de Tecnologia: Ahmed Ali Abdalla Esmin
Coordenadora de Apoio Tcnico: Fernanda Barbosa Ferrari
Apoio Tcnico: Alexandre Jos de Carvalho Silva
Coordenadora Pedaggica: Carolina Faria Alvarenga
Apoio Pedaggico: Warlley Ferreira Sahb
Coordenador UAB/UFLA: Ronei Ximenes Martins
Designer Instrucional: Cristhiane Xavier Figueiredo
Revisor Textual: Jos Carlos Valadares
Ps-Graduao em Produo de Material Didtico para a
Diversidade
Departamento de Cincia da Computao (DCC)

Chefe do Departamento: Andr Vital Sade
Coordenadora do Curso: Ana Paula Piovesan Melchiori
Coordenador de Tutoria: Rmulo Maia Alves
Sumrio
SUMRIO ................................................................................................................................. 4
1 INTRODUO .................................................................................................................... 1
1.1 O BROFFICE.ORG CALC ........................................................................................................ 1

1.2 ABRINDO O CALC ................................................................................................................ 2
1.2.1 Boto Iniciar .............................................................................................................. 2
1.2.2 Edubar ....................................................................................................................... 2
1.2.3 Linha de comando ..................................................................................................... 3
2 APRESENTANDO A REA DE TRABALHO ............................................................................ 3
2.1 BARRA DE TTULO ............................................................................................................... 5

2.2 BARRA DE MENUS .............................................................................................................. 5
2.2.1 Barra de Menus Arquivo ......................................................................................... 5
2.2.1.1 Barra de Menus Arquivo Novo ......................................................................... 6
2.2.1.2 Barra de Menus Arquivo Abrir Ctrl +O ........................................................... 7

2.2.1.3 Barra de Menus Arquivo Documentos recentes ........................................................ 8
2.2.1.4 Barra de Menus Arquivo Assistentes ......................................................................... 9
2.2.1.5 Barra de Menus Arquivo Fechar ................................................................................ 9
2.2.1.6 Barra de Menus Arquivo Salvar Ctrl + S / Arquivo Salvar como... Ctrl + Shift
+S / Arquivo Salvar tudo .................................................................................................................... 10

2.2.1.7 Barra de Menus Arquivo Recarregar........................................................................ 11
2.2.1.8 Barra de Menus Arquivo Verses... ......................................................................... 11
2.2.1.9 Barra de Menus Arquivo Exportar... ................................................................ 12
2.2.1.10 Barra de Menus Arquivo Exportar como PDF... ........................................... 13

2.2.1.11 Barra de Menus Arquivo Enviar ............................................................................. 14
2.2.1.12 Barra de Menus Arquivo Propriedades... ...................................................... 15

2.2.1.13 Barra de Menus Arquivo Assinaturas digitais... ..................................................... 16
2.2.1.14 Barra de Menus Arquivo Modelos ......................................................................... 16
2.2.1.15 Barra de Menus Arquivo Visualizar no navegador da Web ................................... 17
2.2.1.16 Barra de Menus Arquivo Visualizar pgina .................................................. 18
2.2.1.17 Barra de Menus Arquivo Imprimir... Ctrl + P ............................................ 18
2.2.1.18 Barra de Menus Arquivo Configurar Impressora... ...................................... 19

2.2.1.19 Barra de Menus Arquivo Sair Ctrl +Q .................................................................. 19
2.2.2 Barra de Menus Editar.......................................................................................... 20
2.2.2.1 Barra de Menus Editar Desfazer Ctrl + Z ....................................................... 21
2.2.2.2 Barra de Menus Editar Refazer Ctrl + Y ......................................................... 21
2.2.2.3 Barra de Menus Editar Repetir: Atributo/Linhas Ctrl +Shift + Y ................. 21
2.2.2.4 Barra de Menus Editar Cortar Ctrl + X ........................................................ 21
2.2.2.5 Barra de Menus Editar Copiar Ctrl + C .......................................................... 22
2.2.2.6 Barra de Menus Editar Colar Ctrl + V ............................................................ 22

2.2.2.7 Barra de Menus Editar Colar especial... Ctrl + Shift +V ......................................... 22
2.2.2.8 Barra de Menus Editar Selecionar tudo Ctrl + A ........................................... 23

2.2.2.9 Barra de Menus Editar Alteraes .......................................................................... 23
2.2.2.10 Barra de Menus Editar Comparar documento... ................................................... 26
2.2.2.11 Barra de Menus Editar Localizar e substituir Ctrl + F ................................. 27

2.2.2.12 Barra de Menus Editar Cabealhos e rodaps... ................................................... 28
2.2.2.13 Barra de Menus Editar Preencher ......................................................................... 29
2.2.2.14 Barra de Menus Editar Excluir contedo... Delete ............................................. 30
2.2.2.15 Barra de Menus Editar Excluir clulas... ................................................................ 30
2.2.2.16 Barra de Menus Editar Planilha............................................................................. 31
2.2.2.17 Barra de Menus Editar Excluir quebra manual ..................................................... 33
2.2.2.18 Barra de Menus Editar Vnculos... ......................................................................... 33
2.2.2.19 Barra de Menus Editar Plug-in ................................................................... 33
2.2.2.20 Barra de Menus Editar Mapa de imagem .................................................... 33

2.2.2.21 Barra de Menus Editar Objeto .............................................................................. 34
2.2.3 Barra de Menus Exibir .......................................................................................... 34
2.2.3.1 Barra de Menus Exibir Normal ................................................................................. 35
2.2.3.2 Barra de Menus Exibir Visualizar quebra de pgina ................................................ 36
2.2.3.3 Barra de Menus Exibir Barra de ferramentas .......................................................... 36
2.2.3.4 Barra de Menus Exibir Barra de frmulas ............................................................... 37
2.2.3.5 Barra de Menus Exibir Barra de status .................................................................... 37
2.2.3.6 Barra de Menus Exibir Status do mtodo de entrada ............................................. 37
2.2.3.7 Barra de Menus Exibir Cabealhos de linhas e colunas ........................................... 38
2.2.3.8 Barra de Menus Exibir Realce de valor - Ctrl + F8 .................................................... 38
2.2.3.9 Barra de Menus Exibir Fontes de dados F4 ................................................ 38
2.2.3.10 Barra de Menus Exibir Navegador Ctrl +Shift + F5 .................................... 39
2.2.3.11 Barra de Menus Exibir Tela inteira Ctrl + Shift + J ..................................... 39
2.2.3.12 Barra de Menus Exibir Zoom... ..................................................................... 40

2.2.4 Barra de Menus Inserir ......................................................................................... 40
2.2.4.1 Barra de Menus Inserir Quebra manual.................................................................. 41
2.2.4.2 Barra de Menus Inserir Clulas... Ctrl ++ .............................................................. 41
2.2.4.3 Barra de Menus Inserir Linhas ...................................................................... 42
2.2.4.4 Barra de Menus Inserir Colunas .................................................................... 42

2.2.4.5 Barra de Menus Inserir Planilha... ........................................................................... 42
2.2.4.6 Barra de Menus Inserir Planilha do arquivo ............................................................ 43
2.2.4.7 Barra de Menus Inserir Vincular a dados externos... .............................................. 43
2.2.4.8 Barra de Menus Inserir Caractere especial... ................................................. 44

2.2.4.9 Barra de Menus Inserir Marca de formatao ........................................................ 45
2.2.4.10 Barra de Menus Inserir Hyperlink ............................................................... 45

2.2.4.11 Barra de Menus Inserir Funo... Ctrl +F2 .......................................................... 46
2.2.4.12 Barra de Menus Inserir Lista de funes ............................................................... 47
2.2.4.13 Barra de Menus Inserir Nomes ............................................................................. 47
2.2.4.14 Barra de Menus Inserir Nota ...................................................................... 48

2.2.4.15 Barra de Menus Inserir Figura............................................................................... 49
2.2.4.16 Barra de Menus Inserir Filme e som ............................................................. 49

2.2.4.17 Barra de Menus Inserir Objeto ............................................................................. 49
2.2.4.18 Barra de Menus Inserir Grfico... ................................................................. 52
2.2.4.19 Barra de Menus Inserir Quadro flutuante ................................................... 52

2.2.5 Barra de Menus Formatar .................................................................................... 53
2.2.5.1 Barra de Menus Formatar Formatao padro Ctrl + M ...................................... 54
2.2.5.2 Barra de Menus Formatar Clulas... Ctrl + 1 ........................................................ 54
2.2.5.3 Barra de Menus Formatar Linha ............................................................................. 56
2.2.5.4 Barra de Menus Formatar Coluna ........................................................................... 56
2.2.5.5 Barra de Menus Formatar Planilha ......................................................................... 57
2.2.5.6 Barra de Menus Formatar Mesclar clulas ................................................... 57

2.2.5.7 Barra de Menus Formatar Pgina... ........................................................................ 58
2.2.5.8 Barra de Menus Formatar Intervalos de impresso................................................ 58
2.2.5.9 Barra de Menus Formatar Caractere... ........................................................... 59
2.2.5.10 Barra de Menus Formatar Pargrafo... ......................................................... 60

2.2.5.11 Barra de Menus Formatar Alterar caixa ................................................................ 60
2.2.5.12 Barra de Menus Formatar Estilos e formatao F11 ................................ 60
2.2.5.13 Barra de Menus Formatar Auto-formatar... .................................................. 60

2.2.5.14 Barra de Menus Formatar Formatao condicional... .......................................... 61
2.2.5.15 Barra de Menus Formatar ncora ........................................................................ 61
2.2.5.16 Barra de Menus Formatar Alinhamento ....................................................... 62

2.2.5.17 Barra de Menus Formatar Dispor ......................................................................... 62
2.2.5.18 Barra de Menus Formatar Inverter ....................................................................... 63
2.2.5.19 Barra de Menus Formatar Agrupar ....................................................................... 63
2.2.5.20 Barra de Menus Formatar Figura ........................................................................... 63
2.2.5.21 Barra de Menus Formatar Controle... ................................................................... 64
2.2.5.22 Barra de Menus Formatar Formulrio... ............................................................... 64
2.2.6 Barra de Menus Ferramentas ............................................................................... 65
2.2.6.1 Barra de Menus Ferramentas Ortografia F7 ................................................ 66

2.2.6.2 Barra de Menus Ferramentas Idioma ..................................................................... 66
2.2.6.3 Barra de Menus Ferramentas Detetive .................................................................... 67
2.2.6.4 Barra de Menus Ferramentas Atingir meta... ................................................. 69

2.2.6.5 Barra de Menus Ferramentas Solver... .................................................................... 69
2.2.6.6 Barra de Menus Ferramentas Cenrios... ................................................................ 70
2.2.6.7 Barra de Menus Ferramentas Compartilhar documento... ...................................... 70
2.2.6.8 Barra de Menus Ferramentas Mesclar documento... .............................................. 71
2.2.6.9 Barra de Menus Ferramentas Proteger documento ................................................ 72
2.2.6.10 Barra de Menus Ferramentas Contedo da clula ................................................ 72
2.2.6.11 Barra de Menus Ferramentas Galeria ........................................................... 72
2.2.6.12 Barra de Menus Ferramentas Player de mdia ........................................... 73

2.2.6.13 Barra de Menus Ferramentas Macros ................................................................... 73
2.2.6.14 Barra de Menus Ferramentas Gerenciador de extenso... .................................... 74
2.2.6.15 Barra de Menus Ferramentas Filtros XML... .......................................................... 75
2.2.6.16 Barra de Menus Ferramentas Opes da Auto-correo ...................................... 75
2.2.6.17 Barra de Menus Ferramentas Personalizar... ......................................................... 76
2.2.6.18 Barra de Menus Ferramentas Opes... ................................................................ 76
2.2.7 Barra de Menus Dados ......................................................................................... 77
2.2.7.1 Barra de Menus Dados Definir intervalo.................................................................. 77
2.2.7.2 Barra de Menus Dados Selecionar intervalo... ......................................................... 78
2.2.7.3 Barra de Menus Dados Classificar... ......................................................................... 78
2.2.7.4 Barra de Menus Dados Filtro ................................................................................... 79
2.2.7.5 Barra de Menus Dados Subtotais............................................................................. 79
2.2.7.6 Barra de Menus Dados Validade... ........................................................................... 80
2.2.7.7 Barra de Menus Dados Operaes mltiplas... ........................................................ 81
2.2.7.8 Barra de Menus Dados Texto para colunas... .......................................................... 81
2.2.7.9 Barra de Menus Dados Consolidar........................................................................... 81
2.2.7.10 Barra de Menus Dados Esquema ........................................................................... 82
2.2.7.11 Barra de Menus Dados Assistentes de dados ........................................................ 83
2.2.7.12 Barra de Menus Dados Atualizar intervalo ............................................................ 83
2.2.8 Barra de Menus Janela ......................................................................................... 83
2.2.8.1 Barra de Menus Janela Nova janela ......................................................................... 84
2.2.8.2 Barra de Menus Janela Fechar janela ................................................................ 84
2.2.8.3 Barra de Menus Janela Dividir ................................................................................. 84
2.2.8.4 Barra de Menus Janela Congelar ............................................................................. 84
2.2.9 Barra de Menus Ajuda .................................................................................. 84

2.3 BARRA DE FERRAMENTAS PADRO ....................................................................................... 85
2.4 BARRA DE FORMATAO .................................................................................................... 86
2.5 BARRA DE FRMULAS ........................................................................................................ 86
2.6 BARRA DE ROLAGEM ......................................................................................................... 87
2.7 BARRA DE STATUS ............................................................................................................. 87
2.8 ABAS DAS PLANILHAS ......................................................................................................... 87
2.9 BARRA DE CABEALHOS DE LINHAS E COLUNAS ....................................................................... 88
2.10 REA DE EXIBIO ............................................................................................................ 88
3 REFERENCIAS .................................................................................................................. 89
1 INTRODUO
O uso de aplicativos de denominao Sute Office tem se tornado essencial para um

grande numero de empresas, escolas, universidades, organizaes entre outras. A necessidade
de interagir imagens, textos, grficos e tabelas tambm vem ampliando a cada dia, e foi
pensando nisso o BrOffice.org trouxe o Calc no seu pacote de aplicativos.
1.1 O BrOffice.org Calc
O BrOffice.org Calc um software que permite ao seu usurio a criar e editar planilhas
eletrnicas. Ele pode ser utilizado tanto por novos usurios por possuir um fcil aprendizado
quanto por profissionais por possuir uma grande variedade de funes avanadas. Suas
funcionalidades principais so:
Tabela Dinmica ou Assistente de Dados: essa funcionalidade torna fcil importar

dados brutos de algum banco de dados, depois o usurio pode cruz-los, resumi-los e
converter em informaes como a gerao de grficos, entre outras.
Formulas em linguagem natural: essa funcionalidade permite que o usurio crie
formulas usando palavras como exemplo, lucro = vendas - custos.
Assistentes: essa funcionalidade guia o usurio para que ele possa criar funes mais
avanadas, facilitando sua utilizao e aumentando a produtividade.
Estilos e Formatao: essa funcionalidade comum em todas as ferramentas do
BrOffice.org e tem como objetivo tornar fcil a aplicao de formatao aos
contedos das clulas existentes na planilha eletrnica. Existem modelos pr-
definidos, fundos, bordas, fontes e muito mais. Com o Calc o usurio ainda possui a
opo de modelos com funes prontas sem precisar se preocupar com a montagem
das mesmas.
Gerenciador de Cenrios: essa funcionalidade permite anlise de diversos cenrios.
Pode ser comparada a uma previso de vendas altas, mdias e baixas por exemplo.
Formatos para salvar planilhas: essa funcionalidade permite ao usurio que as
planilhas eletrnicas geradas por ele possam ser salvas em diversos formatos, como
por exemplo, o OpenDocument que um novo padro internacional para
documentos de escritrio. Com ele o usurio no precisa ter o Calc para abrir uma
planilha criada por voc, ela pode ser aberta em qualquer outro programa que seja
compatvel com o OpenDocument. Aqui o usurio ainda possui a opo de exportar
como PDF sem precisar de qualquer outro programa adicional.
1
1.2 Abrindo o Calc
Existem trs principais maneiras de iniciar o BrOffice.org Calc que sero explicadas nos
tpicos abaixo.
1.2.1 Boto Iniciar
A primeira maneira atravs do Boto Iniciar, assim como mostra a Erro! Fonte de
referncia no encontrada.. Para isso basta clicar no Boto Iniciar Ferramentas de
Produtividade Planilha Eletrnica (BrOffice.org Calc).
Figura 1 - Iniciando o BrOffice.org Calc atravs do Boto Iniciar
1.2.2 Edubar
A segunda maneira usando o cone Ferramentas de Produtividade da Edubar para

acessar o BrOffice.org Calc, clicando em Planilha Eletrnica, como mostra a Erro! Fonte de
referncia no encontrada..
2
Figura 2 - Iniciando o BrOffice.org Calc atravs da Edubar
1.2.3 Linha de comando
A terceira maneira, para aqueles que gostam de usar a linha de comando, abrir o
terminal no menu Iniciar Sistema Terminal (Konsole) , uma janela preta ser aberta igual
a Figura 3, basta digitar scalc e teclar Enter que o BrOffice.org Calc ser aberto.
Figura 3 - Iniciando o BrOffice.org Calc atravs de linha de comando
2 APRESENTANDO A REA DE TRABALHO
Neste tpico ser apresentada a rea de trabalho do BrOffice.org Calc para que o
usurio se familiarize com a interface do aplicativo que comum aos outros da sute
BrOffice.org e que sero apresentados em manuais especficos. Conhecer as partes da rea de
trabalho do Calc facilita o trabalho do usurio, pois permite:
acessar todas suas ferramentas e comandos;

obter informaes importantes sobre a planilha eletrnica;
3
trabalhar com as outros aplicativos da sute BrOffice.org.
A imagem abaixo, Figura 4, mostra a rea de trabalho do Calc.
Figura 4 - rea de Trabalho do Calc
Na imagem acima, Figura 4, a rea de trabalho do BrOffice.org Calc foi dividida e

devidamente numerada de acordo com suas partes. Cada uma das partes ser explicada neste
manual e abaixo esto os respectivos nmeros de cada uma das partes marcadas na imagem.
1 - Barra de Ttulos;
2 - Barra de Menus;
3 - Barra de Ferramentas Padro;
4 - Barra de Formatao;
5 Barra de Frmulas;
6 Barra de Rolagem;
7 - Barra de Status;
8 Abas das planilhas;
9 Barra de Cabealhos de Linhas e Colunas;
10 - rea de exibio.
4
2.1 Barra de Ttulo
Figura 5 - Barra de Ttulo
Na barra de ttulo se encontram:
o cone do aplicativo, que no caso o Calc, que ao ser clicado exibe um menu com
opes de manipulao da janela como Redimensionar, Mover, Minimizar,
Restaurar/Maximizar e Fechar, entre outras;
o nome do documento que est sendo utilizado no momento seguido do nome do
aplicativo que no caso o BrOffice.org Calc. Se o documento ainda no foi salvo
ter o nome de Sem Ttulo 1, como acontece na Figura 5;
os cones no canto direito em ordem significam Minimizar, Restaurar/Maximizar e
Fechar.
2.2 Barra de Menus
Figura 6 - Barra de Menus
Na barra de menus se encontram todos os comandos e funcionalidades do aplicativo, no

caso o Calc, organizados na forma de menus que possuem nomes significativos indicando para
que cada item serve. Todas as funcionalidades podem ser executadas atravs daqui, porm o
BrOffice.org oferece algumas barras de ferramentas que possuem cones para acesso rpido sem
que o usurio necessite acessar a barra de menus.
Outra caracterstica importante que os menus so sensveis ao contexto, ou seja, os
itens de menu s ficam disponveis quando so relativos ao trabalho que est sendo executado
naquele instante.
2.2.1 Barra de Menus Arquivo
Na barra de menus Arquivo, o usurio encontrar todas as opes relacionadas

manipulao de arquivos no Calc. Ao ser clicado aparecero todos os submenus relacionados a
ele, assim como mostra na Figura 7.
5
Figura 7 - Menu Arquivo
2.2.1.1 Barra de Menus Arquivo Novo
O submenu Novo relativo criao de novos arquivos podendo no ser

necessariamente apenas de planilha eletrnica. A partir daqui possvel abrir as outras
ferramentas existentes na sute do BrOffice.org. Existe um submenu conforme a Figura 8.
Para abrir novos documentos o usurio pode utilizar o cone localizado na Barra
de Ferramentas Padro.
Figura 8 - Submenu Novo
6
O submenu contem as seguintes opes:
Documento de Texto: Abre um documento em branco do Writer que a ferramenta

de criao de documentos de textos do BrOffice.org.
Planilha - Ctrl + N: Abre um documento em branco do Calc que a ferramenta de
criao de planilhas eletrnicas do BrOffice.org.
Apresentao: Abre um novo documento do Impress que a ferramenta para criao
e edio de apresentaes de slide do BrOffice.org.
Desenho: Abre um documento em branco do Draw que a ferramenta de criao de
desenhos do BrOffice.org.
Banco de dados: Abre um documento em branco do Base que o assistente para
criao de banco de dados do BrOffice.org.
Documento HTML: Abre um documento em branco do Writer, porm voltado para
Web.
Formulrio XML: Abre um documento em branco para criao de formulrios XML.
Documento mestre: Abre um documento em branco do Writer, porm um
documento mestre, ou seja, esse documento funciona mais ou menos como captulos
de um livro.
Frmula: Abre um documento em branco do Math que a ferramenta para criao
de frmulas matemticas do BrOffice.org.
Etiquetas: Abre um documento do Writer que permite a criao de etiquetas.
Cartes de visita: Abre um documento do Writer que permite a criao de cartes de
visita.
Modelos e documentos: Abre um assistente que permite que o usurio abra modelos
pr-definidos ou abra apresentaes de slides j existentes em outra janela.
2.2.1.2 Barra de Menus Arquivo Abrir Ctrl +O
Ao clicar na opo Abrir... do menu Arquivo ou ainda digitar as teclas Ctrl + O, uma
janela ser aberta, igual a Figura 9, em que o usurio poder navegar nas pastas existentes no
seu computador, encontrar e abrir arquivos do Calc j existentes e salvos no seu computador.
Para fazer isso basta navegar at a pasta que o arquivo foi salvo, seleciona-lo e depois
clicar em Abrir. Perceba que so exibidos todos os arquivos existentes de todas as ferramentas
do BrOffice.org.
Para abrir documentos j existentes o usurio pode utilizar o cone localizado na

Barra de Ferramentas Padro.
7
Figura 9 - Janela Abrir
Na parte superior da Figura 9, existem trs cones. atravs deles que o usurio
consegue navegar nas pastas existentes e encontrar o arquivo desejado. Abaixo ser explicado o
que significa cada um dos cones.
Com este cone o usurio vai um nvel acima nos diretrios.
Com este cone o usurio cria um novo diretrio.
Com este cone o usurio vai para o diretrio padro.
2.2.1.3 Barra de Menus Arquivo Documentos recentes
Essa opo mostra um submenu, assim como na Figura 10. Neste submenu so exibidos
at os dez ltimos arquivos da BrOffice.org que foram abertos, podendo ser de todas as
ferramentas do BrOffice.org e no s de planilhas eletrnicas. Para abri-lo, basta clicar sobre o
nome do arquivo que deseja editar que ele abrir automaticamente.
Figura 10 - Submenu Documentos recentes
8
2.2.1.4 Barra de Menus Arquivo Assistentes
O BrOffice.org traz uma grande quantidade de modelos pr-definidos de formatao

para facilitar a criao de documentos e neste menu o usurio pode alterar ou at criar modelos.
Os Assistentes so scripts, ou seja, modelos baseados em carta, fax, pginas da WEB,
apresentao entre outros.
Ao clicar na opo Assistentes do menu Arquivo, um submenu aberto assim como
acontece na Figura 11. Quando o usurio clica em alguma das opes do submenu, o assistente
da opo escolhida aberto automaticamente.
Figura 11 - Submenu Assistentes
2.2.1.5 Barra de Menus Arquivo Fechar
Ao clicar sobre a opo Fechar do menu Arquivo, o documento aberto ser fechado,
mas uma janela do BrOffice.org com os cones de todas suas ferramentas ir abrir.
Caso o documento no tenha sido salvo anteriormente ou alguma alterao em um
arquivo j existente tenha sido feita, um aviso ir aparecer perguntando se o usurio deseja
salvar, descartar ou cancelar o encerramento, assim como acontece na Figura 12.
Figura 12 - Janela Fechar
9
2.2.1.6 Barra de Menus Arquivo Salvar Ctrl + S / Arquivo Salvar como...
Ctrl + Shift + S / Arquivo Salvar tudo
Essas trs opes abrem uma mesma janela e com o mesmo intuito, o de salvar o
arquivo que est aberto podendo ser novo ou um arquivo j existente que foi alterado, assim
como mostra a Figura13. Nessa janela o usurio tambm define o nome e o tipo do arquivo.
Para salvar documentos o usurio pode utilizar o cone localizado na Barra de

Ferramentas Padro.
Figura 13 - Janela Salvar
Abaixo ser explicado as diferenas entre cada um:
Salvar - Ctrl + S: Ao clicar nessa opo o usurio salva o arquivo que est aberto.
Caso o arquivo j exista e j tenha sido salvo anteriormente, essa opo salva apenas
as alteraes feitas na ultima vez que o arquivo foi aberto, ou seja, a janela onde o
usurio pode alterar o nome e o tipo do arquivo no abre.
Salvar como... Ctrl+ Shift + S: Essa opo funciona da mesma maneira que a
opo Salvar, porm atravs dela o usurio pode salvar o arquivo com outro nome
ou tipo na mesma ou em outra pasta. Com isso o usurio pode manter dois arquivos,
um antes das alteraes e outro depois das alteraes por exemplo. Lembrando que
se os dois arquivos forem salvos na mesma pasta eles tem que ter nomes ou tipos
diferentes. Ex: Arquivo e Arquivo1 ou Arquivo.ods* e Arquivo.xls**.
Salvar tudo: Nessa opo o usurio pode salvar todos os arquivos que esto sendo
editados de uma vez sem que seja preciso salvar cada um deles.
10
OBS: Com o BrOffice.org possvel salvar um arquivo com senha. Com isso
somente quem souber a senha pode acessar o arquivo para editar. Para fazer isso
basta selecionar a opo de Salvar com senha aps ter escolhido o nome e o tipo do
arquivo, clicar em Salvar e uma janela abrir. Nela basta digitar a senha no primeiro
campo, repeti-la no segundo campo e clicar em OK.
*.ods Extenso de arquivos de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.

**.xls Extenso de arquivos de planilha eletrnica do Microsoft Office Excel.
2.2.1.7 Barra de Menus Arquivo Recarregar
Nesta opo o usurio pode reabrir um arquivo que j estava sendo editado, sem que
qualquer uma das alteraes j realizadas sejam salvas. Ao clicar na opo Recarregar no menu
Arquivo o arquivo reaberto automaticamente. Lembrando que esta opo s fica ativa quando
o arquivo j foi salvo pelo menos uma vez no computador.
2.2.1.8 Barra de Menus Arquivo Verses...
Com o BrOffice.org possvel controlar as verses dos documentos que esto sendo
editados permitindo manter vrias verses do mesmo documento facilitando a ao de salvar um
arquivo sem precisar colocar vrios nomes diferentes em um mesmo documento. Ao clicar na
opo Verses... do menu Arquivo, uma janela conforme a Figura 14 ser aberta para que o
usurio possa salvar uma nova verso do documento que est sendo editado ou para que o
usurio tenha acesso as verses j existentes.
Figura 14 - Janela Verses...
Com o BrOffice.Org o usurio tem ainda a facilidade de se comparar as verses de um

mesmo documento desde que as mesmas estejam salvas. Para fazer isso o usurio tem que abrir
11
uma das verses existentes e clicar no boto Comparar, que ativado somente aps ter mais de
uma verso.
Ao clicar no boto Salvar nova verso, uma janela ir aparecer igual a Figura 15, para
que comentrios sejam inseridos sobre aquela verso que est sendo salva ou ainda colocar o
nome da pessoa que efetuou o salvamento da nova verso. Para encerrar o procedimento basta
clicar em OK na janela que est aberta.
Figura 15 - Janela Salvar nova verso
2.2.1.9 Barra de Menus Arquivo Exportar...
A opo Exportar permite que o arquivo seja exportado em diversas extenses como
PDF e XHTML. Para fazer isso basta clicar na opo Exportar... do menu Arquivo que uma
janela ser aberta. Essa janela parecida com a janela da opo Salvar, assim como mostra a
Figura 16, onde o nome e o formato do arquivo devem ser escolhidos. Depois de tudo alterado
basta clicar em Exportar.
Figura 16 - Janela Exportar...
12
2.2.1.10 Barra de Menus Arquivo Exportar como PDF...
Esta opo permite salvar o documento que est sendo editado no formato PDF
padronizado pela Adobe Reader e se tornou muito utilizado em diversos locais como empresas,
universidades, entre outras. O principal motivo do uso dos arquivos PDF por possuir certa
segurana em relao edio ao contrrio do que acontece com os editores de texto por
exemplo. Ele muito usado para transmitir documentos como cartas, memorandos, documentos,
relatrios entre outras que no precisam ser alterados.
Outra grande vantagem de salvar arquivos no formato PDF que ele ser aberto em
qualquer computador que tiver o software Adobe Acrobat Reader instalado sem precisar
preocupar com as verses como acontece no BrOffice.org e no Microsoft Office. Lembrando
que o Adobe Acrobat Reader um software gratuito e qualquer um pode fazer o download pelo
prprio site da empresa que o criou.
Ao clicar na opo Exportar como PDF... do menu Arquivo, uma janela igual a Figura
17 abrir. Essa janela dividida em cinco abas, nelas o usurio configura todas as opes para
que o arquivo seja exportado em PDF.
Para exportar um documento como PDF o usurio pode utilizar o cone localizado
na Barra de Ferramentas Padro.
Figura 17 - Janela Exportar como PDF
13
As abas existentes so:
Geral: Nessa aba o usurio altera as configuraes relativas ao intervalo de pginas a
serem exportadas, podendo ser todas as pginas, pginas especficas ou pginas
selecionadas, define a compresso e qualidade das imagens e define as configuraes
gerais.
Visualizao Inicial: Nessa aba o usurio altera as configuraes relativas aos
painis, ampliao e layout da pgina.
Interface do usurio: Nessa aba o usurio altera as configuraes relativas
interface do usurio, opes de janela, transies e marcadores.
Vnculos: Nessa aba o usurio altera as configuraes relativas aos vnculos entre
outros documentos.
Segurana: Nessa aba o usurio altera as configuraes relativas a segurana,
podendo adicionar senha de abertura e de permisso, impresses e alteraes.
Depois que todas as configuraes forem alteradas, basta clicar em Exportar.
2.2.1.11 Barra de Menus Arquivo Enviar
A opo Enviar do menu Arquivo mostra um submenu, assim como acontece na Figura
18. Atravs dele o usurio pode encaminhar o documento que est aberto por meio das opes
abaixo:
E-mail com o documento anexado...
E-mail com o documento em formato OpenDocument...
E-mail com o documento no formato Microsoft Excel...
E-mail com o documento em formato PDF...
Figura 18 - Submenu Enviar
14
2.2.1.12 Barra de Menus Arquivo Propriedades...
Essa opo exibe todas as propriedades relativas ao documento que est sendo editado.
Ao clicar na opo Propriedades... do menu Arquivo, uma janela dividida em cinco abas, assim
como a Figura 19 abrir.
Figura 19 - Janela Propriedades...
As abas existentes so:

Geral: Nessa aba o usurio encontra informaes sobre o tipo, tamanho, data de
criao, assinatura digital, tempo de edio total, entre outras, do documento que
est aberto.
Descrio: Nessa aba o usurio pode adicionar ttulo, assunto, palavras-chave e
comentrios sobre o documento que est aberto. Isso uma forma de orientar futuros
usurios sobre sua utilidade, objetivo, forma de apresentao do assunto, etc.
Propriedades personalizadas: Nessa aba o usurio pode adicionar propriedades
personalizadas para o documento que est aberto.
Internet: Nessa aba existem opes para atualizao e redirecionamento do
documento que est aberto.
Estatsticas: Nessa aba o usurio pode visualizar o numero de clulas, planilhas e
pginas do documento que est sendo editado.
Depois que todas as alteraes forem feitas, basta clicar em OK.
15
2.2.1.13 Barra de Menus Arquivo Assinaturas digitais...
Assinatura digital a opo que permite adicionar um ou mais nomes dos criadores do
documento que est em edio. Ao clicar em Assinaturas digitais... do menu Arquivo, uma
janela igual a Figura 20 ir abrir. Lembrando que para fazer uma assinatura digital o arquivo
tem que estar salvo.
Figura 20 - Janela Assinaturas digitais...
2.2.1.14 Barra de Menus Arquivo Modelos
Como j foi citado neste manual, os modelos so documentos que contm estilos de
formatao pr-definidos para figuras, tabelas, textos, objetos e outras informaes, e tem como
finalidade ser utilizado como base para criao de novos documentos.
O usurio pode ainda criar modelos com as suas preferencias como definio de
pargrafos, tipo e tamanho da letra, espaamento, entre outras e salva-lo no catlogo de
endereos para que possa ser utilizado em documentos novos e com o mesmo estilo.
Essa opo agiliza a criao de novos documentos podendo padronizar a formatao de
todos os novos arquivos. Aqui o usurio tem acesso aos modelos criados por ele e aos diversos
modelos j existentes no BrOffice.org podendo altera-los da maneira que quiser.
Ao clicar na opo Modelos do menu Arquivo, um submenu aberto para que o usurio
possa organizar, editar, salvar e ter acesso ao catlogo de endereos do usurio, assim como
acontece na Figura 21.
16
Figura 21 - Submenu Modelos
2.2.1.15 Barra de Menus Arquivo Visualizar no navegador da Web
Essa opo permite que a planilha que est sendo criada pelo usurio seja visualizada
em um navegador da Web. Uma janela como a Figura 22 abrir com o contedo existe na
planilha. Lembrando que o arquivo no precisa ser salvo anteriormente para ser exibido em um
navegador da Web.
Figura 22 - Janela Visualizar no navegador da Web
17
2.2.1.16 Barra de Menus Arquivo Visualizar pgina
Essa opo permite que o usurio visualize como ser impressa a pgina da planilha
eletrnica com todo o seu contedo. Ela exibe a pgina inteira assim como acontece na Figura
23 e o nome da planilha em cima e o numero da pgina embaixo.
Figura 23 - Janela Visualizar pgina
2.2.1.17 Barra de Menus Arquivo Imprimir... Ctrl + P
Essa opo permite que o usurio imprima a planilha que est aberta em qualquer
impressora ligada ao computador. Ao clicar sobre a opo Imprimir... do menu Arquivo ou
ainda digitar as teclas Ctrl + P, uma janela ser aberta e nela o usurio pode configurar algumas
opes relativas a impressora, ao contedo, ao intervalo de impresso, numero de cpias, entre
outras, assim como acontece na Figura 24.
Aps todas as configuraes serem alteradas, basta clicar em OK que a impresso ser
iniciada.
Para imprimir um arquivo basta utilizar o cone posicionado na Barra de

Ferramentas Padro.
18
Figura 24 - Janela Imprimir...
2.2.1.18 Barra de Menus Arquivo Configurar Impressora...
Ao clicar sobre a opo Configurar Impressora... do menu Arquivo, uma janela igual a
Figura 25 abrir. Nela o usurio altera configuraes das impressoras conectadas ao computador
de acordo com a necessidade do tipo de impresso que ser realizada. As configuraes so
relativas ao papel como tamanho e orientao, cor, resoluo, qualidade, etc.
Figura 25 - Janela Configurar Impressora...
2.2.1.19 Barra de Menus Arquivo Sair Ctrl +Q
Essa opo permite que o Calc seja encerrado. Caso o arquivo ainda no tenha sido
salvo ou alguma alterao tenha sido feita, ao clicar na opo Sair do menu Arquivo ou digitar
as teclas Ctrl + Q, uma janela abrir e nela o usurio pode efetuar o salvamento, descartar as
alteraes ou cancelar o encerramento. A janela igual Figura 26.
19
Figura 26 - Janela Sair
2.2.2 Barra de Menus Editar
Neste menu se encontram todos os comandos referentes a edio do contedo de um

documento de planilha eletrnica, como cortar, colar, copiar, excluir clulas, entre outros. Ao
clicar no menu Editar todos os submenus relacionados a ele iro aparecer, conforme a Figura
27.
Figura 27 - Menu Editar
20
2.2.2.1 Barra de Menus Editar Desfazer Ctrl + Z
Este comando desfaz a ltima ao realizada no documento. muito til quando se

apaga algo que no deveria ser apagado ou quando algo alterado e o usurio percebe que
estava melhor antes. Lembrando que o limite de parada para desfazer aes :
Se o documento ainda no foi salvo nenhuma vez: o limite quando o documento

estiver em branco.
Se o documento j foi salvo anteriormente: o limite quando todas as aes so
desfeitas at o momento da ultima vez que o arquivo foi salvo.
O usurio tem trs opes para executar o comando desfazer que esto listadas abaixo:
clicar no menu Editar e na opo Desfazer;
clicar no cone localizado na Barra de Ferramentas Padro;

ou ainda digitar as teclas Ctrl + Z.
2.2.2.2 Barra de Menus Editar Refazer Ctrl + Y
Essa opo funciona da mesma maneira que o Desfazer, porm ela faz o contrrio, refaz
uma ao desfeita. Essa opo s fica ativa aps a utilizao da opo desfazer.
O usurio tem trs opes para executar o comando refazer que esto listadas abaixo:
clicar no menu Editar e na opo Refazer;
clicar no cone localizado na Barra de Ferramentas Padro;

ou ainda digitar as teclas Ctrl + Y.
2.2.2.3 Barra de Menus Editar Repetir: Atributo/Linhas Ctrl +Shift + Y
O comando Repetir: Atributo/Linhas repete a ultima ao efetuada pelo usurio quantas

vezes forem necessrias. Perceba que ele est disponvel apenas no Writer e no Calc.
O usurio tem duas opes para executar o comando repetir que esto listadas abaixo:
clicar no menu Editar e na opo Repetir: Atributo/Linhas;
ou digitar as teclas Ctrl + Shift + Y.
2.2.2.4 Barra de Menus Editar Cortar Ctrl + X
O comando Cortar retira, ou seja, corta a parte selecionada do arquivo e o guarda na

rea de transferncia para ser utilizado em outra parte do documento ou em outro documento ou
software instalado no computador.
21
O usurio tem quatro opes para executar o comando Cortar e em todas elas o
contedo que dever ser cortado tem que estar selecionado. As opes esto listadas abaixo:
clicar na opo Cortar do menu Editar;
digitar as teclas Ctrl + X;
clicar com o boto direito do mouse sobre o contedo selecionado e depois na opo
Cortar;
clicar no cone localizado na Barra de Ferramentas Padro.
2.2.2.5 Barra de Menus Editar Copiar Ctrl + C
O comando Copiar funciona basicamente igual ao comando Cortar, guardando a parte

selecionada do arquivo na rea de transferncia, porm ele no elimina o contedo do
documento, ele s duplica o contedo selecionado.
O usurio tem quatro opes para executar o comando Copiar e em todas elas o
contedo que dever ser copiado tem que estar selecionado. As opes esto listadas abaixo:
clicar na opo Copiar do menu Editar;
digitar as teclas Ctrl + C;
clicar com o boto direito do mouse sobre o contedo selecionado e depois na opo
Copiar;
2.2.2.6 Barra de Menus Editar Colar Ctrl + V
O comando Colar s fica ativo aps cortar ou copiar algum texto, objeto, imagem entre
outros contedos que podem existir em um arquivo do Calc.
O usurio tem quatro opes para executar o comando Copiar e esto listadas abaixo:
clicar na opo Colar do menu Editar;
digitar as teclas Ctrl + V;
clicar com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja colar o que foi cortado
ou copiado e depois na opo Colar;
2.2.2.7 Barra de Menus Editar Colar especial... Ctrl + Shift +V
A opo Colar especial..., assim como a opo Colar, permite que algum texto, objeto
ou imagem selecionado seja transferido para a rea de transferncia e possa ser inserido no local
22
onde se encontra o cursor. Porm aqui o usurio pode alterar a formatao do objeto a ser
inserido antes da prpria insero.
Ao clicar na opo Colar especial... do menu Editar ou ainda digitar as teclas Ctrl +
Shift + V, uma janela igual a Figura 28 abrir e nela o usurio poder alterar as opes de
formatao do elemento selecionado.
Figura 28 - Janela Colar especial...
2.2.2.8 Barra de Menus Editar Selecionar tudo Ctrl + A
A opo Selecionar tudo do menu Editar permite que seja selecionado todo o
documento que est sendo editado, isto imagens, textos, objetos entre outras. Para fazer isso
basta clicar na opo Selecionar tudo do menu Editar ou ento digitar as teclas Ctrl +A.
2.2.2.9 Barra de Menus Editar Alteraes
A opo Alteraes do menu Editar, mostra um submenu como acontece na Figura 29,
que permite ao usurio administrar todas alteraes efetuadas no documento do BrOffice.org
Calc.
23
Figura 29 - Submenu Alteraes

Registrar: Ao clicar na opo Registrar do submenu Alteraes ser iniciado um
registro das alteraes efetuadas no documento do BrOffice.org Calc. Todas as
alteraes ficam assinaladas com uma borda vermelha ao redor das clulas editadas.
Perceba que apenas as alteraes referentes a adio, excluso e alterao no texto
so registradas. Ao posicionar o cursor do mouse em cima de alguma das clulas
destacadas sero exibidas algumas informaes como o tipo de alterao, autor, data
e hora.
Proteger registros...: Esta opo permite que o usurio proteja suas alteraes
impedindo que um outro usurio desative a opo de registrar a menos que ele
possua uma senha definida anteriormente. Ao clicar na opo Proteger registros...,
uma janela igual a Figura 30 ser aberta para definio da senha.
Figura 30 - Janela Proteger registros
Mostrar...: Esta opo permite que o usurio selecione o filtro de pesquisa para
mostrar todas as alteraes registradas de acordo com o filtro escolhido. Perceba que
24
todas as alteraes a serem exibidas ficam assinaladas com uma borda vermelha ao
redor das clulas. Ao clicar na opo Mostrar..., uma janela igual a Figura 31 ser
aberta para definio dos filtros de pesquisa.
Figura 31 - Janela Mostrar alteraes
Aceitar ou rejeitar...: Esta opo lista todas as alteraes registradas pelo usurio e
permite que ele aceite ou rejeite as mesmas. Ao clicar na opo Aceitar ou rejeitar...,
uma janela igual a Figura 32 ser aberta para que possa ser selecionada as alteraes
e depois aceitas ou no. O usurio pode ainda rejeitar ou aceitar todas de uma nica
vez.
Figura 32 - Janela Aceitar ou rejeitar alteraes
Comentrios...: Esta opo permite ao usurio inserir comentrios sobre cada alterao
registrada. Para fazer isso, basta clicar na clula desejada e depois na opo
Comentrios... do submenu Alteraes que uma janela igual a Figura 33 ser aberta.
25
Figura 33 - Janela Comentrios
Mesclar documento...: Esta opo mescla o arquivo original com cpias editadas j
existentes. Para isso, necessrio que o documento seja diferente apenas em relao s
alteraes gravas, mas o restante do contedo original deve ser idntico. Ao clicar na
opo Mesclar documento... do submenu Alteraes que uma janela igual a Figura 34
ser aberta para que o usurio selecione a cpia do documento. As alteraes sero
gravadas no documento original.
Figura 34 - Janela Mesclar documento...
2.2.2.10 Barra de Menus Editar Comparar documento...
Esta opo permite que o usurio compare o documento que est sendo editado com
algum j existente no computador para que alteraes sejam efetuadas. Este recurso muito
utilizado para comparar duas verses existentes de um mesmo arquivo. Ao clicar na opo
26
Comparar documento... do menu Editar, uma janela igual a Figura 35 ser aberta para que seja
selecionado o arquivo que o usurio deseja fazer a comparao.
Figura 35 - Janela Comparar documento...
2.2.2.11 Barra de Menus Editar Localizar e substituir Ctrl + F
A grande vantagem dos documentos eletrnicos a facilidade de encontrar as partes

desejadas sem precisar caminhar pgina por pgina de todo o documento. Para fazer isso basta
clicar na opo Localizar e substituir do menu Editar, ou digitar as teclas Ctrl +F ou ainda
clicar no cone na Barra de Ferramentas Padro que uma janela ser aberta assim como a
Figura 36.
Figura 36 - Janela Localizar e substituir
27
Para localizar uma palavra ou texto no documento, digite o que deseja encontrar na
caixa Procurar por e clique em Localizar. Caso exista uma prxima ocorrncia basta clicar
novamente em Localizar e assim por diante at a ultima ocorrncia em que uma janela avisando
que a pesquisa at o fim da planilha foi efetuada, assim como acontece na Figura 37. Observe
que a pesquisa iniciada a partir do local onde o cursor se encontra, ento no necessariamente
da primeira pgina do documento.
Para que sejam localizadas todas as ocorrncias da palavra ou texto desejado basta
clicar em Localizar todos, essa opo interessante quando se deseja formatar algo, por
exemplo colocar em maisculo todas as palavras Faculdade.
Figura 37 - Janela de pesquisa concluda
A outra funo existente na janela Localizar e substituir, Figura 36, a de substituir

uma palavra ou texto por outro. Para que isso seja feito, basta que o usurio digite a palavra a
ser substituda em Procurar por e a palavra que substituir em Substituir por, ento clique em
Substituir. Se houver mais ocorrncias ela ser substituda e ser selecionada a prxima,
continue clicando em Substituir at que todas as ocorrncias desejadas sejam substitudas.
Todas as ocorrncias de uma palavra ou texto tambm podem ser substitudas de uma
vez s usando o boto Substituir tudo. Lembrando que ao usar este comando o usurio tem que
ter ateno para evitar acidentes, por exemplo, ao substituir todas as ocorrncias da palavra
mestre pela palavra professor, se no texto houver palavras que contenham mestre na sua
constituio, como semestre, essas tambm sero substitudas. Para que esse tipo de erro no
ocorra, marque a opo Somente palavras inteiras.
2.2.2.12 Barra de Menus Editar Cabealhos e rodaps...
Esta opo permite que o usurio configure os cabealhos e rodaps das planilhas
existentes no documento que est sendo editado. Ao clicar na opo Cabealhos e rodaps... do
menu Editar, uma janela igual a Figura 38 ser aberta para que as configuraes sejam
definidas.
28
Figura 38 - Janela Cabealhos e rodaps...
2.2.2.13 Barra de Menus Editar Preencher
Esta opo permite que o usurio preencha automaticamente clulas selecionadas

anteriormente. Ao clicar na opo Preencher do menu Editar, um submenu igual a Figura 39
exibido para que o usurio selecione o tipo de preenchimento.
Figura 39 - Submenu Preencher
29
Para baixo: Preenche com o contedo selecionado para baixo.
Direita: Preenche com o contedo selecionado para direita.
Para cima: Preenche com o contedo selecionado para cima.
Esquerda: Preenche com o contedo selecionado para esquerda.
Planilhas...: Seleciona as opes para transferncia de planilhas ou intervalos das
mesmas.
Sries...: Seleciona uma srie especifica para preencher uma determinada rea da
planilha selecionada anteriormente. Uma janela ser exibida para que os valores
iniciais, finais, de incremento, direo e tipo da serie sejam especificados.
2.2.2.14 Barra de Menus Editar Excluir contedo... Delete
Esta opo permite que o usurio exclua do documento que est sendo editado um
contedo selecionado anteriormente. Ao clicar na opo Excluir contedo... do menu Editar ou
ainda digitar a tecla Delete, uma janela igual a Figura 40 ser exibida para que sejam
configurados os contedos que o usurio deseja excluir.
Figura 40 - Janela Excluir contedo...
2.2.2.15 Barra de Menus Editar Excluir clulas...
Esta opo permite que o usurio exclua do documento que est sendo editado, uma ou
mais clulas selecionadas anteriormente. Ao clicar na opo Excluir clulas... do menu Editar
ou ainda digitar a tecla Ctrl + -, uma janela igual a Figura 41 ser exibida para que sejam
selecionados os contedos que o usurio deseja excluir.
30
Figura 41 - Janela Excluir clulas...
2.2.2.16 Barra de Menus Editar Planilha
Esta opo exibe um submenu assim como acontece na Figura 42 com opes para
manipulao das muitas vezes diversas planilhas existentes no mesmo documento que estiver
sendo editado.
Figura 42 - Submenu Planilha

Mover / Copiar...: Esta opo permite que o usurio altere a ordem das planilhas
existentes no mesmo documento e ainda que uma determinada planilha seja copiada.
Ao clicar na opo Mover / Copiar... do submenu Planilha uma janela igual a Figura
43 ser aberta para que seja selecionada a planilha desejada.
31
Figura 43 - Janela Mover / Copiar...
Selecionar...: Esta opo permite que o usurio selecione uma ou mais planilhas
existentes no mesmo documento. Ao clicar na opo Selecionar... do submenu
Planilha uma janela igual a Figura 44 ser aberta para que seja selecionada as
planilhas desejadas.
Figura 44 Janela Selecionar...
Excluir...: Esta opo permite que o usurio exclua as planilhas que estiverem
selecionadas. Ao clicar na opo Excluir... do submenu Planilha uma janela igual a
Figura 45 ser aberta perguntando se o usurio realmente deseja excluir as planilhas
selecionadas.
Figura 45 - Janela Excluir...
32
2.2.2.17 Barra de Menus Editar Excluir quebra manual
Esta opo permite que o usurio exclua dois tipos de quebras manuais da planilha que
est sendo editada, a quebra de linha e a quebra de coluna. Para fazer isso basta clicar na opo
Excluir quebra manual do menu Editar.
2.2.2.18 Barra de Menus Editar Vnculos...
A opo Vnculos... do menu Editar fornece ao usurio a possibilidade de editar as

propriedades de cada link, tambm chamado de vnculo, existente no arquivo que est sendo
editado do Calc. O vnculo funciona incluindo o caminho para o arquivo de origem no
documento que est sendo editado. Este comando s fica ativo quando existe pelo menos um
link para outro arquivo.
2.2.2.19 Barra de Menus Editar Plug-in
Esta opo oferece a liberdade para o usurio ativar ou desativar os Plug-ins contidos no
documento que est sendo aberto.
Os Plug-ins funcionam semelhantes a uma atualizao de um programa qualquer, em
que cada atualizao contem pequenos programas que adicionam novas funcionalidades s
aplicaes j utilizadas. As extenses que fornecem funes adicionais maioria dos
navegadores tambm so chamadas de plug-in. Um exemplo so os filtros de importao do
BrOffice.org que permitem que arquivos gerados em outras ferramentas como da Microsoft
Office ou Adobe Acrobat possam ser editados no prprio BrOffice.org. Para fazer isso basta
clicar na opo Plug-in do menu Editar.
2.2.2.20 Barra de Menus Editar Mapa de imagem
Esta opo inicia um editor de mapa de imagem para edio de uma determinada
imagem selecionada previamente no arquivo do Calc. Para fazer isso basta clicar na imagem a
ser editada e selecionar a opo Mapa de imagem do menu Editar para que seja apresentado o
editor assim como acontece na Figura 46, que permitir que sejam adicionados hyperlinks em
determinadas reas selecionadas da imagem, gerando o que se chama de Mapa de Imagem.
33
Figura 46 - Janela Mapa de imagem
2.2.2.21 Barra de Menus Editar Objeto
Esta opo permite que qualquer objeto, ou seja, uma imagem, grfico, som, vdeo,
frmula, entre outros, sejam editados. Para fazer isso selecione o objeto a ser editado clique na
opo Objeto do menu Editar que a opo ser ativada e um submenu igual a Figura 47
aparecer. Neste submenu voc pode optar por Editar em que o usurio edita o objeto
selecionado.
Figura 47 - Submenu Objeto
2.2.3 Barra de Menus Exibir
No menu Exibir o usurio encontra todas as opes relativas a controlar o aspecto da

rea de trabalho do BrOffice.org Calc em geral, da prpria planilha eletrnica, do Painel de
Pginas bem como configurar as Barras de Ferramentas e Barras de Status.
Quando o usurio clicar no menu Exibir todos os submenus relacionados a ele iro
aparecer, assim como acontece na Figura 48.
34
Figura 48 - Menu exibir
2.2.3.1 Barra de Menus Exibir Normal
Esta opo permite que o usurio visualize a rea de trabalho no modo Normal de
exibio das planilhas eletrnicas e do seu contedo de forma que eles possam ser editados.
Para acessar o modo normal basta clicar na opo Normal do menu Exibir. A janela da rea de
trabalho do Calc aps este modo selecionado exibida conforme a Figura 49.
Figura 49 - Janela do Calc no Modo Normal
35
2.2.3.2 Barra de Menus Exibir Visualizar quebra de pgina
Esta opo permite que o usurio visualize a rea de trabalho no modo Visualizar
quebra de pgina de exibio do contedo das planilhas eletrnicas. Aqui so exibidos todas as
quebras de pginas e intervalos de impresso, ou seja, como ser impresso todo o contedo
existente em um documento do BrOffice.org Calc. Para fazer isso, basta clicar na opo
Visualizar quebra de pgina do menu Exibir que este modo ativado automaticamente. A
janela da rea de trabalho do Calc aps este modo selecionado exibida conforme a Figura 50.
Figura 50 - Janela do Calc no Modo Visualizar quebra de pgina
2.2.3.3 Barra de Menus Exibir Barra de ferramentas
Esta opo permite que o usurio configure sua rea de trabalho exibindo determinadas
barras de ferramentas contendo cones e opes que permitem acessar rapidamente os comandos
do BrOffice.org. Normalmente as barras de ferramentas selecionadas so as que possuem um
uso mais constante. Ao clicar na opo Barra de ferramentas do menu Exibir, um submenu
exibido com as opes existentes conforme acontece na Figura 51.
Para exibir alguma das barras de ferramentas existentes, basta clicar em cima do nome
da barra desejada que ele ficar marcada e ser exibida na rea de trabalho. Para cancelar a
exibio de alguma barra, basta fazer o mesmo, porm ela ficar desmarcada.
36
Figura 51 - Submenu Barra de ferramentas
2.2.3.4 Barra de Menus Exibir Barra de frmulas
A opo Barra de frmulas do menu Exibir, permite que o usurio habilite ou desabilite
a apresentao da barra de formulas, Figura 52, na rea de trabalho do Calc. Ela se encontra
abaixo da barra de formatao e atravs dela que todas as formulas ou textos so inseridos e
editados em cada uma das clulas existentes no arquivo da planilha eletrnica.
Figura 52 - Barra de frmulas
2.2.3.5 Barra de Menus Exibir Barra de status
A opo Barra de status do menu Exibir, permite que o usurio habilite ou desabilite a
apresentao da barra de status na rea de trabalho do Calc, ela a ultima barra existente na
parte inferior da rea de trabalho.
2.2.3.6 Barra de Menus Exibir Status do mtodo de entrada
A opo Status do mtodo de entrada do menu Exibir, no est ativa para o Windows e
s ativada no sistema operacional UNIX/LINUX. Ela utilizada para entrada de Internet ou
Intranet.
37
2.2.3.7 Barra de Menus Exibir Cabealhos de linhas e colunas
A opo Cabealhos de linhas e colunas do menu Exibir, permite que o usurio habilite
ou desabilite apresentao dos cabealhos das linhas e colunas na rea de trabalho do Calc, que
facilitam o encontro de informaes em tabelas extensas e a criao de formulas. Na Figura 53
eles esto destacados em vermelho, perceba que as colunas so marcadas por letras e as linhas
por nmeros variando de acordo com o tamanho da planilha.
Figura 53 - Barra de Cabealhos de linhas e colunas
2.2.3.8 Barra de Menus Exibir Realce de valor - Ctrl + F8
A opo Realce de valor do menu Exibir, permite que o usurio visualize o contedo
das clulas existentes em um documento do BrOffice.org Calc em cores especificas. As clulas
de texto sero formatadas em preto, as clulas numricas pela cor azul e todos os demais tipos
de clula como formulas pela cor verde. Para habilitar ou desabilitar essa funo, basta clicar na
opo Realce de valor do menu Exibir ou ainda digitar as teclas Ctrl + F8.
2.2.3.9 Barra de Menus Exibir Fontes de dados F4
A opo Fontes de dados do menu Exibir, permite que o usurio insira a origem dos
dados existentes no documento de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc, por exemplo, de
algum banco de dados que est sendo utilizado e seja visualizado em formato de tabela.
Para utiliza-lo basta clicar na opo Fontes de dados do menu Exibir, ou digitar as
teclas F4 ou ainda clicando no cone posicionado na Barra de Ferramentas Padro.
38
2.2.3.10 Barra de Menus Exibir Navegador Ctrl +Shift + F5
A opo Navegador do menu Exibir, permite que o usurio abra um navegador que
possibilita a visualizao em tpicos de todo o contedo existente no arquivo de planilha
eletrnica do Calc, facilitando assim o acesso a qualquer rea da planilha. O usurio pode ainda
encaixar o navegador na borda da rea de trabalho. Para utiliza-lo basta clicar na opo
Navegador do menu Exibir, ou digitar a tecla F5 ou ainda clicando no cone posicionado

na Barra de Ferramentas Padro. Uma janela igual Figura 54 ser aberta.
Figura 54 - Janela da opo Navegador
2.2.3.11 Barra de Menus Exibir Tela inteira Ctrl + Shift + J
A opo Tela inteira do menu Exibir, permite que o usurio edite o documento de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc em tela cheia, ou seja sem exibir nenhum menu, barra,
entre outras opes existentes, restando apenas os cabealhos de linhas e colunas. Para habilitar
essa funo basta clicar na opo Tela inteira do menu Exibir, ou digitar as teclas Ctrl + Shift +
J, ainda clicando no cone posicionado na Barra de Ferramentas Padro. Para desabilitar

basta clicar no boto que aparece quando a funo est habilitada, Figura 55, ou ainda digitar a
tecla Esc.
Figura 55 - Janela para fechar a opo Tela inteira
39
2.2.3.12 Barra de Menus Exibir Zoom...
A opo Zoom... do menu Exibir, includa nas verses mais atuais do BrOffice.org,
permite que a pgina que est sendo editada seja exibida com diferentes graus de ampliao
para facilitar que o usurio enxergue a imagem, texto, entre outros objetos que podem ser
inseridos com mais detalhes no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.
Para utiliza-lo basta clicar na opo Zoom... no menu Exibir ou ainda clicar no cone
posicionado na Barra de Ferramentas Padro que uma janela para configurar o zoom e a
visualizao do layout igual Figura 56 ser aberta.
Figura 56 - Janela Zoom
2.2.4 Barra de Menus Inserir
No menu Inserir, o usurio encontra todas as opes referentes a insero de diversos

tipos de objetos no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc como planilhas, clulas,
linhas, colunas, funo, hyperlink, figura, objeto, grfico, entre outras. Ao ser clicado
aparecero todos os submenus relacionados a ele, assim como acontece na Figura 57.
40
Figura 57 - Menu Inserir
2.2.4.1 Barra de Menus Inserir Quebra manual
Esta opo permite que o usurio insira quebras de linhas e colunas para assegurar que o
contedo existente em um arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc seja impresso de
maneira correta. Perceba que o Calc j insere essas quebras automaticamente, porem aqui o
usurio tem a certeza que ela est no local e da maneira correta. Para fazer isso basta clicar na
opo Quebra manual do menu Inserir que um submenu igual a Figura 58 ser exibido para que
o usurio escolha o local da quebra podendo ser na linha ou na coluna.
Figura 58 Submenu Quebra manual
2.2.4.2 Barra de Menus Inserir Clulas... Ctrl ++
Esta opo permite que o usurio insira uma nova clula em um arquivo de planilha
eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Clulas... do menu Inserir
41
ou digitar as tecla Ctrl + + que uma janela igual a Figura 59 ir aparecer para que o usurio
selecione a opo desejada.
Figura 59 - Janela Inserir clulas
2.2.4.3 Barra de Menus Inserir Linhas
Esta opo permite que o usurio insira uma nova linha acima da rea selecionada em
um arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Perceba que o numero de linhas a
serem inseridas igual ao numero de linhas selecionadas e as linhas existentes so movidas para
baixo. Para fazer isso basta clicar na opo Linhas do menu Inserir que a linha ser inserida
automaticamente.
2.2.4.4 Barra de Menus Inserir Colunas
Esta opo permite que o usurio insira uma nova coluna a esquerda da rea selecionada
em um arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Perceba que o numero de colunas a
serem inseridas igual ao numero de colunas selecionadas e as colunas existentes so movidas
para direita. Para fazer isso basta clicar na opo Colunas do menu Inserir que a linha ser
inserida automaticamente.
2.2.4.5 Barra de Menus Inserir Planilha...
Esta opo permite que o usurio insira uma nova planilha no conjunto de planilhas
existentes em um mesmo documento do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo
Planilha... do menu Inserir que uma janela igual a Figura 60 ir aparecer para que o usurio
selecione a opo desejada.
42
Figura 60 - Janela Inserir Planilha
2.2.4.6 Barra de Menus Inserir Planilha do arquivo
Esta opo permite que o usurio insira uma planilha j existente, porem originada de
um arquivo diferente do que est sendo editado, no conjunto de planilhas do documento do
BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Planilha do arquivo do menu Inserir
que uma janela igual a Figura 60 ir aparecer e em cima dela uma outra janela para seleo do
arquivo de origem da mesma, assim como acontece na Figura 61.
Figura 61 Janela Inserir Planilha do arquivo
2.2.4.7 Barra de Menus Inserir Vincular a dados externos...
Esta opo permite que o usurio vincule algum dado do arquivo da planilha eletrnica
do BrOffice.org Calc a um dado externo por meio de um link. Para fazer isso basta clicar na
opo Vincular a dados externos... do menu Inserir que uma janela igual a Figura 62 ser aberta
43
para que o usurio digite o endereo WEB do dado de origem. Perceba que possvel tambm
vincular a um dado de algum arquivo j existente e salvo no computador atravs do boto
localizado ao lado da caixa de texto para insero do endereo WEB que uma janela
para seleo do arquivo ser aberta.
Figura 62 Janela Vincular a dados externos...
2.2.4.8 Barra de Menus Inserir Caractere especial...
Esta opo permite que seja adicionado um caractere especial no arquivo de planilha
eletrnica do BrOffice.org Calc. Esses tipos de caracteres normalmente no so encontrados no
teclado e ao clicar na opo Caractere especial... do menu Inserir uma janela igual a Figura 63
abrir contendo vrios conjuntos de caracteres em que o usurio poder selecionar algum e
clicar em OK que o caractere ser inserido no local onde se encontra o cursor.
Figura 63 - Janela Caractere especial
44
2.2.4.9 Barra de Menus Inserir Marca de formatao
Esta opo permite que o usurio adicione configuraes especiais relativas ao texto
com o intuito de formatar melhor um texto contido em um arquivo de planilha eletrnica do
BrOffice.org Calc. Ao clicar na opo Marca de formatao do menu Inserir um submenu igual
a Figura 64 exibido.
Figura 64 - Submenu Marca de formatao

Espao inseparvel: Espao em branco que no permitido a separao de slabas ou
quebra da palavra onde esse tipo de formatao for inserida;
Hfen inseparvel: um hfen que ser sempre mostrado no texto junto com a
palavra selecionada independente de sua posio;
Hfen opcional: um hfen que no necessariamente tem que ser exibido no texto,
isso varia de acordo com sua posio.
2.2.4.10 Barra de Menus Inserir Hyperlink
Esta opo permite que o usurio faa uma ligao entre duas pginas do arquivo de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc, uma pgina na Web ou um arquivo salvo no
computador, atravs de hyperlinks. A principal vantagem dessa opo a possibilidade de
navegao dentro do prprio arquivo com maior facilidade podendo ainda ligar com arquivos
externos ou pginas da Web.
Para adicionar um hyperlink basta selecionar o texto que deseja incluir, clicar na opo
Hyperlink do menu Inserir ou ainda clicar no cone da Barra de Ferramentas Padro que
uma janela igual a Figura 65 ser aberta.
45
Figura 65 - Janela Hyperlink
Nessa janela, Figura 65, o usurio pode escolher entre os tipos de hyperlink que ele
deseja adicionar entre eles esto Internet, Correio e Notcias, Documento e Novo Documento. A
partir da s alterar as configuraes disponveis a cada uma das opes.
Observe que o hyperlink inserido em uma parte do texto que j tenha sido selecionada
anteriormente e o texto pode ser diferente do link que ser inserido. Ao passar o mouse sobre o
hyperlink aparecer o endereo de origem do mesmo.
2.2.4.11 Barra de Menus Inserir Funo... Ctrl +F2
Essa opo permite que o usurio insira funes nas clulas existentes no arquivo de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Funo... do
menu Inserir ou digitar as teclas Ctrl + F2 que uma janela igual a Figura 66 ser aberta para que
o usurio possa selecionar a funo que deseja inserir.
Figura 66 Janela Funo...
46
2.2.4.12 Barra de Menus Inserir Lista de funes
Essa opo abre uma aba fixa do lado direito da rea de trabalho que so exibidas todas
as funes utilizadas recentemente e o usurio pode ainda selecionar outras funes existentes
no BrOffice.org Calc para adiciona-las ao arquivo de planilha eletrnica. Para fazer isso basta
clicar na opo Lista de funes do menu Inserir que a rea de trabalho fica automaticamente
igual a Figura 67. Para desabilitar essa funo basta clicar novamente que a aba ficar invisvel.
Figura 67 Janela Lista de funes
2.2.4.13 Barra de Menus Inserir Nomes
A opo Nomes do menu Inserir permite que o usurio crie e d nome as diversas
sees de um arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc para que a navegao pelo
documento seja facilitada. Ao clicar nessa opo exibido um submenu igual a Figura 68.
47
Figura 68 Submenu Nomes

Definir... Ctrl +F3: Essa opo permite ao usurio nomear uma rea que foi
selecionada anteriormente atravs de uma janela que ser aberta;
Inserir...: Essa opo lista todas as reas de clulas definidas e permite que o usurio
insira um nome na posio atual do cursor atravs de uma janela que ser aberta;
Criar...: Essa opo permite que o usurio nomeie automaticamente mltiplos
intervalos de clulas em uma janela que ser aberta para seleo do posicionamento
dos nomes na planilha eletrnica;
Rtulos...: Essa opo permite que o usurio defina um intervalo de rtulos atravs
de uma janela que ser aberta.
2.2.4.14 Barra de Menus Inserir Nota
Essa opo permite que o usurio insira notas, ou seja, textos explicativos em vrios
pontos do arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc, podendo explicar uma regio ou
determinada clula. Para fazer isso basta clicar na opo Nota do menu Inserir que um retngulo
amarelo ir aparecer na clula em que o cursor estiver posicionado para que o usurio insira a
nota no local. Perceba que a clula que contem nota fica assinalada com um ponto vermelho do
lado superior direito e para exibir a nota permanente basta clicar com o boto direito do mouse
em cima da clula e depois em Mostrar nota.
48
2.2.4.15 Barra de Menus Inserir Figura
Esta opo permite que o usurio insira figuras em diversos formatos no arquivo de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Ao clicar na opo Figura do menu Inserir, um
submenu ser exibido com a opo de inserir figura De um arquivo... j existente e salvo no
computador e uma janela parecida com a de Salvar ser aberta para que o usurio possa
localizar e adicionar a figura na planilha eletrnica.
2.2.4.16 Barra de Menus Inserir Filme e som
Esta opo permite que o usurio insira um arquivo de vdeo ou udio no arquivo de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Filme e som do
menu Inserir uma janela igual a Figura 69 ser exibida para que o usurio selecione o arquivo a
ser adicionado. Observe que esta janela parecida com a de Salvar.
Figura 69 - Janela Filme e som
2.2.4.17 Barra de Menus Inserir Objeto
Esta opo permite que o usurio insira no arquivo de planilha eletrnica do

BrOffice.org Calc, diferentes tipos de objetos. Ao clicar na opo Objeto do menu Inserir um
submenu exibido assim como acontece na Figura 70.
49
Figura 70 - Submenu Objeto

Objeto OLE...: Os objetos OLE (Object Linking and Embedding) so objetos que
possuem vnculo com o objeto original. Ao clicar nessa opo uma janela igual a
Figura 71 ser aberta. Perceba que nessa janela o usurio tem a opo de escolher
entre as ferramentas existentes na sute BrOffice.org, o vnculo falado anteriormente
vem da.
Figura 71 - Janela Inserir Objeto OLE
Plug-in...: Neste manual j foi falado sobre Plug-ins e aqui eles funcionam da mesma
maneira. O usurio pode adicionar um plug-in com a inteno de aumentar as
funcionalidades de um determinado aplicativo. Ao clicar nessa opo uma janela
igual a Figura 72 ser aberta.
50
Figura 72 - Janela Inserir Plug-in
Som...: Esta opo permite que o usurio insira um arquivo de som no arquivo de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Ao clicar nessa opo uma janela igual a
Figura 73 ser aberta.
Figura 73 - Janela Inserir Som
Vdeo...: Esta opo permite que o usurio insira um arquivo de vdeo no arquivo de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Ao clicar nessa opo uma janela igual a
Figura 74 ser aberta.
51
Figura 74 - Janela Inserir Vdeo
Frmula...: Esta opo permite que o usurio insira frmulas matemticas arquivo de
planilha eletrnica do Calc com o auxlio do BrOffice.org Math, que a ferramenta
para criao de frmulas. Por exemplo, a formula: (-b ))).
2.2.4.18 Barra de Menus Inserir Grfico...
Esta opo permite que o usurio insira grficos gerados com o auxlio do BrOffice.org
Calc, assim como acontece na Figura 75. Para fazer isso basta clicar na opo Grfico... do
menu Inserir que o grfico ser gerado automaticamente.
Figura 75 - Exemplo de um grfico gerado
2.2.4.19 Barra de Menus Inserir Quadro flutuante
Esta opo permite que o usurio insira molduras, tambm chamadas de quadros nas
pginas existentes no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc, que possibilitam uma
melhor formatao do contedo de cada uma das pginas. Para fazer isso basta clicar na opo
Quadro flutuante do menu Inserir, que uma janela igual a Figura 76 ser aberta para que as
propriedades das molduras sejam alteradas.
52
Figura 76 - Janela Quadro flutuante
2.2.5 Barra de Menus Formatar
Neste menu o usurio encontra todas as opes referentes a formatao de arquivos de

planilhas eletrnicas do BrOffice.org Calc como pargrafos, pgina, caractere, linha, coluna,
alinhamento, planilha, entre outras para que a qualidade do contedo da planilha possam ser
melhorados. Ao clicar no menu Formatar todos os submenus referentes a ele iro aparecer
assim como acontece na Figura 77.
53
Figura 77 Submenu Formatar
2.2.5.1 Barra de Menus Formatar Formatao padro Ctrl + M
Todos os aplicativos da sute BrOffice.org j vm com formataes padres, que

tambm podem ser chamadas de Estilos, com o intuito de facilitar o uso em relao a qualquer
texto inserido. Nesta opo o usurio pode converter uma clula j inserida que possa ter uma
formatao diferente para a formatao padro. Para fazer isso basta selecionar a clula desejada
e clicar na opo Formatao padro do menu Formatar.
2.2.5.2 Barra de Menus Formatar Clulas... Ctrl + 1
Essa opo permite que o usurio configure a formatao referente s clulas de um

arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo
Clulas... do menu Formatar ou digitar as teclas Ctrl + 1 que uma janela igual a Figura 78 ser
aberta para que o usurio defina as formataes.
54
Figura 78 - Janela Formatar Clulas...
A janela da Figura 78 dividida em sete abas:

Proteo de clula: Nessa aba o usurio pode alterar as configuraes para proteo
das clulas tais como alteraes e acesso ao contedo.
Nmeros: Nessa aba o usurio pode alterar as configuraes do formato do contedo
numrico do arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc tais como definio
de categoria, formato, idioma, casas decimais, zeros esquerda, cor dos nmeros
negativos, separador de milhar, entre outras.
Fonte: Nessa aba o usurio pode alterar as configuraes relativas fonte do arquivo
de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc tais como tipo, tamanho, idioma entre
outras.
Efeitos de fonte: Nessa aba o usurio pode alterar as configuraes relativas aos
efeitos das fontes do arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc tais como
cor, relevo, sobre linha, tachado, sublinhado, entre outras.
Alinhamento: Nessa aba o usurio pode alterar as configuraes relativas ao
alinhamento de todo texto existente no arquivo de planilha eletrnica do
BrOffice.org Calc tais como alinhamento vertical e horizontal, orientao do texto,
quebra automtica, entre outras.
Bordas: Nessa aba o usurio pode alterar as configuraes relativas s linhas de
bordas do arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc tais como disposio,
estilo, cor, espaamento, sombra, entre outras.
55
Plano de fundo: Nessa aba o usurio pode alterar as configuraes relativas cor do
plano de fundo de uma clula selecionada anteriormente no arquivo de planilha
eletrnica do BrOffice.org Calc..
2.2.5.3 Barra de Menus Formatar Linha
Essa opo permite que o usurio configure a formatao das linhas de um arquivo de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Linha do menu
Formatar que um submenu igual a Figura 79 ser exibido.
Figura 79 - Submenu Linha

Altura...: Essa opo permite ao usurio definir a altura da linha onde se encontra o
cursor ou de um conjunto de linhas selecionadas anteriormente.
Altura ideal...: Essa opo permite ao usurio definir a altura ideal da linha onde se
encontra o cursor ou de um conjunto de linhas selecionadas anteriormente.
Ocultar: Essa opo permite ao usurio ocultar uma ou mais linhas selecionadas
anteriormente.
Mostrar: Essa opo permite ao usurio mostre uma ou mais linhas que foram
ocultadas anteriormente.
2.2.5.4 Barra de Menus Formatar Coluna
Essa opo permite que o usurio configure a formatao das colunas de um arquivo de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Coluna do menu
Figura 80 - Submenu Coluna
56
Largura...: Essa opo permite ao usurio definir a largura da coluna onde se
encontra o cursor ou de um conjunto de colunas selecionadas anteriormente.
Largura ideal...: Essa opo permite ao usurio definir a largura ideal da coluna
onde se encontra o cursor ou de um conjunto de colunas selecionadas anteriormente.
Ocultar: Essa opo permite ao usurio ocultar uma ou mais colunas selecionadas
anteriormente.
Mostrar: Essa opo permite ao usurio mostre uma ou mais colunas que foram
2.2.5.5 Barra de Menus Formatar Planilha
Essa opo permite que o usurio configure a formatao das planilhas existentes no
mesmo arquivo do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Planilha do menu
Figura 81 - Submenu Planilha
Renomear...: Essa opo permite ao usurio renomeie a planilha que estiver

selecionada.
Ocultar: Essa opo permite ao usurio ocultar uma ou mais planilhas selecionadas
anteriormente.
Mostrar: Essa opo permite ao usurio mostre uma ou mais planilhas que foram
Da direita para a esquerda...: Essa opo permite ao usurio alterar a orientao da
planilha atual da direita para esquerda.
2.2.5.6 Barra de Menus Formatar Mesclar clulas
Essa opo permite ao usurio combinar ou mesclar as clulas selecionadas em uma

nica clula ou divide as clulas mescladas. Para fazer isso basta selecionar as clulas que
57
deseja mesclar e clicar na opo Mesclar clulas do menu Formatar que uma janela igual a
Figura 82 ser aberta perguntando sobre o movimento do contedo selecionado.
Figura 82 Janela Mesclar clulas
2.2.5.7 Barra de Menus Formatar Pgina...
Esta opo permite que o usurio altere todas as formataes relativas s pginas
existentes em um arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc como formato, margens,
entre outras. Para fazer isso basta clicar na opo Pgina... do menu Formatar, que uma janela
igual a Figura 83 ser aberta para que o usurio possa definir essas formataes. Perceba que a
janela dividida em sete abas sendo relativas ao organizador, pgina, bordas, plano de fundo,
cabealho, rodap e planilha.
Figura 83 Janela Formatar Pgina...
2.2.5.8 Barra de Menus Formatar Intervalos de impresso
Essa opo permite que o usurio defina, adicione, remova e altere os intervalos de
impresso do arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Perceba que se o prprio
usurio no definir um conjunto de clulas selecionadas para impresso o Calc faz isso
automaticamente incluindo todas as clulas que tiver algum contedo. Para definir manualmente
58
basta clicar na opo Intervalos de impresso do menu Formatar que um submenu igual a
Figura 84 ser exibido para que o usurio selecione a opo desejada.
Figura 84 - Submenu Intervalos de impresso
2.2.5.9 Barra de Menus Formatar Caractere...
Esta opo permite que o usurio altere todas as formataes relativas aos caracteres
inseridos no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc como tipo da fonte, tamanho,
cor, efeitos, idioma, posio, entre outras. Para fazer isso basta clicar na opo Caractere... do
menu Formatar, que uma janela igual a Figura 85 ser aberta para que o usurio possa definir
essas formataes. Perceba que a janela dividida em trs abas sendo relativas fonte, aos
efeitos e a posio.
Figura 85 - Janela Caractere
59
2.2.5.10 Barra de Menus Formatar Pargrafo...
Esta opo permite que o usurio altere todas as formataes relativas aos pargrafos de
textos inseridos no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta
clicar na opo Pargrafo... do menu Formatar, que uma janela ser aberta para que o usurio
possa definir essas formataes.
2.2.5.11 Barra de Menus Formatar Alterar caixa
Na opo Alterar caixa do menu Formatar um submenu ser exibido onde o usurio
pode alterar o texto selecionado para minsculo ou maisculo.
2.2.5.12 Barra de Menus Formatar Estilos e formatao F11
A opo Estilos e formatao do menu Formatar permite que o usurio crie, aplique ou
altere os estilos de formatao j existentes e at pr-definidos pelo BrOffice.org Calc. Para
fazer isso basta clicar na opo Estilos e formatao... do menu Formatar ou ainda digitar a
tecla F11 que uma janela igual a Figura 86 ser aberta para que o usurio possa definir essa
formatao.
Figura 86 - Janela Estilos e formatao
2.2.5.13 Barra de Menus Formatar Auto-formatar...
Essa opo permite ao usurio selecionar modelos de planilhas pr-definidos pelo

BrOffice.org Calc para aplicar na planilha atual. Aqui o usurio pode ainda adicionar novos
60
modelos definidos por ele para uma formatao mais rpida. Para fazer isso basta clicar na
opo Auto-formatar... do menu Formatar que uma janela igual a Figura 87 ser aberta para
que o usurio possa definir essa formatao.
Figura 87 Janela Auto-formatar...
2.2.5.14 Barra de Menus Formatar Formatao condicional...
Essa opo permite ao usurio definir a formatao para ser aplicada em determinados
estilos de clulas variando de acordo com as condies utilizadas. O usurio pode inserir at trs
condies que consultam os valores existentes nas clulas e se uma determinada condio for
correspondente o estilo definido. Para fazer isso basta clicar na opo Formatao
condicional... do menu Formatar que uma janela igual a Figura 88 ser aberta para que o
usurio possa inserir essas condies.
Figura 88 Janela Formatao condicional...
2.2.5.15 Barra de Menus Formatar ncora
Essa opo permite que o usurio defina as opes de ancoramento, ou seja,

posicionamento para o objeto inserido no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc e
selecionado anteriormente. Para fazer isso basta clicar na opo ncora do menu Formatar que
um submenu ser exibido para que o usurio escolha entre as duas opes do local de
61
ancoramento, na pgina ou na clula. Perceba que a clula que contem ancoramento apresenta
um cone no formato de ncora no canto superior esquerdo.
2.2.5.16 Barra de Menus Formatar Alinhamento
Esta opo permite ao usurio alinhar o contedo de uma ou mais clulas selecionadas
anteriormente em locais padronizados como esquerda, centralizado, direita, justificado, em
cima, no centro e em baixo. Para fazer isso basta clicar na opo Alinhamento do menu
Formatar que um submenu ir aparecer assim como acontece na Figura 89 em que o usurio
dever selecionar a opo desejada.
Figura 89 - Submenu Alinhamento
2.2.5.17 Barra de Menus Formatar Dispor
Nesta opo o usurio pode configurar a disposio dos elementos existentes no arquivo
de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Aqui o usurio pode trabalhar com objetos ou
outras figuras j inseridas. Para fazer isso basta clicar na opo Dispor do menu Formatar que
um submenu ir aparecer assim como acontece na Figura 90.
Figura 90 Submenu Dispor
62
Trazer para a frente: Essa opo leva a imagem selecionada totalmente para frente;
Avanar um: Essa opo leva a imagem selecionada um nvel para frente;
Voltar um: Essa opo leva a imagem selecionada um nvel para trs;
Enviar para trs: Essa opo leva a imagem selecionada totalmente para trs;
Para o primeiro plano: Essa opo leva a imagem selecionada para o primeiro
plano.
Para o plano de fundo: Essa opo leva a imagem selecionada para o plano de
fundo.
2.2.5.18 Barra de Menus Formatar Inverter
Esta opo permite que o usurio faa uma rotao em um objeto selecionado
anteriormente de 180 em relao a vertical e horizontal. Para fazer isso, basta clicar na opo
Inverter do menu Formatar que um submenu igual a Figura 91 ir aparecer para que o usurio
selecione a direo da rotao.
Figura 91 Submenu Inverter
2.2.5.19 Barra de Menus Formatar Agrupar
Esta opo permite que o usurio agrupe vrias imagens transformando-as em uma s.
Para fazer isso basta selecionar os objetos que deseja agrupar e clicar na opo Agrupar do
menu Formatar que os objetos selecionados sero agrupadas automaticamente.
2.2.5.20 Barra de Menus Formatar Figura
Essa opo permite ao usurio editar algumas propriedades de uma figura inserida no
arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc e selecionada anteriormente. Para fazer isso,
basta clicar na opo Figura do menu Formatar que um submenu igual a Figura 92 ir aparecer.
Figura 92 - Submenu Figura
63
Posio e tamanho...: Essa opo permite ao usurio definir o posicionamento e o
tamanho de uma figura selecionada anteriormente.
Linha...: Essa opo permite ao usurio definir a formatao para linha de uma
figura selecionada anteriormente.
rea...: Essa opo permite ao usurio definir a formatao para rea de uma figura
selecionada anteriormente.
Definir atributos de texto: Essa opo permite ao usurio definir as propriedades de
layout e ancoramento de um texto inserido em uma figura selecionada anteriormente.
Pontos: Essa opo permite ao usurio ativar a ferramenta de linha a mo livre.
2.2.5.21 Barra de Menus Formatar Controle...
Essa opo permite que o usurio inclua imagens no documento que controlam alguma
ao como exemplo um clique do mouse e altere as propriedades desses controles. A utilidade
dessa funo, que tambm pode ser chamada de Controle de formulrios, criar documentos
mais interativos. Para fazer isso basta clicar na opo Controle... do menu Formatar que uma
janela igual a Figura 93 ser aberta para que o usurio configurar esses controles.
Figura 93 Janela Controle...
2.2.5.22 Barra de Menus Formatar Formulrio...
Essa opo permite que o usurio edite algumas propriedades referentes aos formulrios
existentes no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na
opo Formulrio... do menu Formatar que uma janela igual a Figura 94 ser aberta para que o
usurio configurar essas propriedades.
64
Figura 94 - Janela Formulrio...
2.2.6 Barra de Menus Ferramentas
No menu Ferramentas o usurio encontra todas as opes que permitiro a ele trabalhar
melhor com seu arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Aqui o usurio encontra a
verificao ortogrfica, altera idioma, cria macros, entre outras. Ao clicar no menu Ferramentas
todos os submenus referentes a ele iro aparecer assim como acontece na Figura 95.
Figura 95 - Menu Ferramentas
65
2.2.6.1 Barra de Menus Ferramentas Ortografia F7
Esta opo permite ao usurio fazer a verificao de erros de ortografia que podem
conter em todo ou em alguma parte selecionada do arquivo de planilha eletrnica do
BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Ortografia do menu Ferramentas, ou
digitar a tecla F7 ou ainda clicar no cone na Barra de Ferramentas Padro, uma janela
igual a Figura 96 ser aberta para que seja feita a verificao ortogrfica.
Figura 96 - Janela Ortografia
Com a janela da ortografia aberta, todas as palavras sublinhadas de vermelho aparecero

uma por vez e em ordem partindo do ponto que o cursor estiver posicionado e o usurio tem as
seguintes opes:
Ignorar uma vez: Ignora o erro apontado pelo Calc.
Ignorar sempre: Ir ignorar todas as palavras que o Calc apontou como errada.
Adicionar: O usurio adiciona a palavra que est sendo marcada como errada ao
dicionrio do Calc.
Substituir: O usurio substitui a palavra errada por uma das sugestes exibidas.
Substituir tudo: Se a palavra errada aparece mais de uma vez na planilha eletrnica o
usurio substitui todas elas pela sugesto selecionada.
2.2.6.2 Barra de Menus Ferramentas Idioma
Esta opo permite ao usurio configurar os dicionrios e aplicar regras de hifenizao

utilizadas na verificao ortogrfica. Observe que o usurio pode ainda encontrar dicionrios
online. Ao clicar na opo Idioma do menu Ferramentas, um submenu igual a Figura 97 ser
exibido.
66
Figura 97 - Submenu Idioma

Dicionrio de sinnimos... - Ctrl + F7 : Ao clicar nessa opo ou ainda digitar as teclas
Ctrl + F7, uma janela igual a Figura 98 ser aberta para que o usurio possa substituir
uma palavra selecionada pelo seu sinnimo. O Calc oferece algumas sugestes e ainda o
significado da palavra selecionada.
Figura 98 - Janela Dicionrio de sinnimos
Hifenizao: Ao clicar nessa opo a regra de hifenizao aplicada

automaticamente no texto que estiver selecionado.
Mais dicionrios online...: Ao clicar nessa opo o navegador da Web ser aberto
para que o usurio possa encontrar mais dicionrios na internet.
2.2.6.3 Barra de Menus Ferramentas Detetive
Essa opo permite ao usurio rastrear e editar as dependncias de todas as clulas

existentes no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na
opo Detetive do menu Ferramentas que um submenu ser exibido assim como acontece na
Figura 99.
67
Figura 99 - Submenu Detetive

Rastrear precedentes Shift + F7: Essa opo permite ao usurio verificar
precedncias existentes entre a clula selecionada e as clulas utilizadas em formulas
no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.
Remover precedentes: Essa opo permite ao usurio excluir um nvel de
precedncia inserido anteriormente.
Rastrear dependentes Shift + F5: Essa opo permite ao usurio verificar
dependncias existentes entre a clula selecionada e as clulas utilizadas em
formulas no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.
Remover dependentes: Essa opo permite ao usurio excluir um nvel de
dependncia inserido anteriormente.
Remover todos os rastros: Essa opo permite ao usurio excluir todas as
dependncias rastreadas no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.
Rastrear erro: Essa opo permite ao usurio verificar possveis erros no arquivo de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.
Marcar dados invlidos: Essa opo permite ao usurio marcar todas as clulas que
contem possveis erros no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.
Atualizar automaticamente: Essa opo permite ao usurio atualizar
automaticamente todos os traos a cada vez que uma formula modificada no
arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.
Modo de preenchimento: Essa opo permite ao usurio ativar o modo detetive em
que o ponteiro do mouse transformado em um smbolo e ao ser efetuado um clique
sobre alguma clula ser exibido os dependentes que ela possui. Para sair do modo
Detetive basta digitar a tecla Esc.
68
2.2.6.4 Barra de Menus Ferramentas Atingir meta...
Essa opo permite ao usurio calcular um valor que, por ser parte de uma formula, leva
ao resultado especificado para a formula. Dessa maneira, o usurio define a formula com
diversos valores fixos e um valor varivel e o resultado da formula. Para fazer isso basta clicar
na opo Atingir meta... do menu Ferramentas que uma janela igual a Figura 100 ser exibida
para que o usurio efetue o calculo desejado.
Figura 100 - Janela Atingir meta...
2.2.6.5 Barra de Menus Ferramentas Solver...
Essa opo permite ao usurio resolver equaes com vrias incgnitas atravs de
mtodos do tipo Atingir meta. Para fazer isso basta clicar na opo Solver... do menu
Ferramentas que uma janela igual a Figura 101 ser exibida.
Figura 101 Janela Solver...
69
2.2.6.6 Barra de Menus Ferramentas Cenrios...
Um cenrio do arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc um conjunto de

valores de clulas que podem ser usados nos clculos efetuados pelo usurio em que ele pode
atribuir um nome para cada um dos cenrios existentes. Ao definir vrios cenrios na mesma
planilha, cada um com seus valores diferentes o usurio pode facilmente mudar os conjuntos de
valores de clulas pelos nomes e observar imediatamente os resultados. Cenrios so
ferramentas para testar respostas a perguntas do tipo "e se?". Para fazer isso basta clicar na
opo Cenrios... do menu Ferramentas que uma janela igual a Figura 102 ser exibida para
que o usurio possa criar um cenrio.
Figura 102 Janela Cenrios...
2.2.6.7 Barra de Menus Ferramentas Compartilhar documento...
Essa opo permite ao usurio compartilhar um arquivo de planilha eletrnica do

BrOffice.org Calc com vrios usurios que podem abrir o mesmo documento para gravao ao
mesmo tempo. Para fazer isso basta clicar na opo Compartilhar documento... do menu
Ferramentas que uma janela igual a Figura 103 ser exibida para que o usurio possa
compartilhar a planilha eletrnica.
70
Figura 103 Janela Compartilhar documento...
2.2.6.8 Barra de Menus Ferramentas Mesclar documento...
Essa opo permite ao usurio mesclar o original com as diversas verses de um

arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo
Mesclar documento... do menu Ferramentas que uma janela igual a Figura 104 ser exibida
para que o usurio possa selecionar o arquivo que deseja mesclar.
Figura 104 Janela Mesclar documento...
71
2.2.6.9 Barra de Menus Ferramentas Proteger documento
Essa opo permite ao usurio impedir que alteraes sejam feitas por pessoas sem
acesso ao arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na
opo Proteger documento do menu Ferramentas que um submenu ser exibido para o usurio
escolher entre proteger a planilha e o documento todo. Aps escolher entre as duas opes uma
janela para que o usurio insira uma senha ser exibida.
2.2.6.10 Barra de Menus Ferramentas Contedo da clula
Essa opo permite ao usurio gerenciar o contedo da clula. Ao clicar na opo

Contedo da clula do menu Ferramentas um submenu ser exibido assim como acontece na
Figura 105 em que o usurio pode optar entre trs opes:
Figura 105 Submenu Contedo da clula
Recalcular F9: Essa opo permite ao usurio recalcular uma ou mais clulas
selecionadas anteriormente.
Auto-calcular: Essa opo permite ao usurio ativar a opo de recalcular
automaticamente todas as formulas do arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org
Calc.
Auto-entrada: Essa opo permite ao usurio ativar a opo de entrada automtica
de contedos sugeridos no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.
2.2.6.11 Barra de Menus Ferramentas Galeria
A galeria uma rea do BrOffice.org Calc que j vem com um acervo de sons e
imagens que podem ser inseridos nos aplicativos da sute BrOffice.org e comum a todos,
porem ela pode ser ampliada desde que o usurio insira novas imagens e sons. Para acessa-la
basta clicar na opo Galeria do menu Ferramentas, que uma barra com a galeria de objetos
ser exibida na rea de Exibio logo abaixo da Barra de Ferramentas Padro, assim como
acontece na Figura 106.
72
Figura 106 Barra da Galeria
2.2.6.12 Barra de Menus Ferramentas Player de mdia
Essa opo permite ao usurio ver e ouvir os arquivos de sons e vdeos existentes na
Galeria. Para fazer isso basta clicar na opo Player de mdia do menu Ferramentas que a
janela do player, igual a Figura 107, ser aberta e o usurio dever abrir o arquivo que deseja
ver ou ouvir.
Figura 107 - Janela Player de mdia
2.2.6.13 Barra de Menus Ferramentas Macros
Macros so sub-rotinas que executam uma tarefa e so muito utilizados principalmente

em tarefas repetitivas. Nessa opo o usurio cria, executa e organiza os macros existentes a um
menu, cones entre outros. Para fazer isso basta clicar na opo Macros do menu Ferramentas
que um submenu ser exibido assim como acontece na Figura 108.
73
Figura 108 - Janela Macros

Gravar macro: Nesta opo o usurio cria um macro atravs de uma gravao. A
partir do momento que essa opo selecionada todas as aes efetuadas pelo
usurio passam a ser gravadas construindo uma lgica.
Executar macro...: Esta opo permite que o usurio execute o macro gravado por
ele e at algum macro j existente e salvo no computador.
Organizar macros: Esta opo permite que o usurio gerencie os macros j
existentes de acordo com a linguagem utilizada para sua gerao.
Assinatura digital...: Esta opo permite que o usurio adicione ou exclua
assinaturas digitais nos macros j existentes.
Organizar caixas de dilogo...: Esta opo exibe uma janela em que o usurio pode
organizar os macros existentes e j salvos no computador.
2.2.6.14 Barra de Menus Ferramentas Gerenciador de extenso...
Essa opo permite ao usurio gerenciar todas as extenses existentes no BrOffice.org,

ou seja, todos os complementos que ampliam as funcionalidades do Calc. Para fazer isso basta o
usurio clicar na opo Gerenciador de extenso... do menu Ferramentas, que uma janela igual
a Figura 109 ser aberta com todas as extenses existentes e o usurio pode ainda verificar se h
mais atualizaes e adiciona-las.
Figura 109 - Janela Gerenciador de extenso
74
2.2.6.15 Barra de Menus Ferramentas Filtros XML...
Essa opo permite que o usurio altere as configuraes dos filtros XML como editar,
testar, excluir, abrir, entre outras para importao e exportao de arquivos no formato XML.
Para fazer isso basta clicar na opo Filtros XML... do menu Ferramentas que uma janela igual
a Figura 110 ser aberta para que essas configuraes sejam alteradas.
Figura 110 Janela Filtros XML
2.2.6.16 Barra de Menus Ferramentas Opes da Auto-correo
Auto- correo quando um texto que est sendo digitado vai sendo corrigido durante a
prpria digitao. Esta opo permite que o usurio personalize as opes de grafia podendo
substituir e adicionar palavras, excees, aspas e gerenciar as opes existentes no arquivo de
planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Opes da Auto-
correo do menu Ferramentas uma janela igual a Figura 111 ser aberta.
Figura 111 - Janela Auto-correo
75
2.2.6.17 Barra de Menus Ferramentas Personalizar...
Esta opo permite que o usurio personalize as ferramentas relativas aos menus,
teclado, barra de ferramentas e eventos do arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.
Para fazer isso, basta clicar na opo Personalizar... do menu Ferramentas que uma janela igual
a Figura 112 ser aberta.
Figura 112 - Janela Personalizar
2.2.6.18 Barra de Menus Ferramentas Opes...
Essa opo permite ao usurio alterar diversas configuraes relacionadas ao arquivo de

planilha eletrnica do BrOffice.org Calc como inserir dados do usurio, cores, fontes, imprimir,
segurana, aparncia, salvar, idioma, grficos, atualizaes e muitas outras. Ao clicar na opo
Opes... do menu Ferramentas uma janela igual a Figura 113 ser aberta para que todas as
alteraes possam ser feitas.
76
Figura 113 - Janela Opes
2.2.7 Barra de Menus Dados
Na barra de menus Dados, o usurio ter acesso a todas as opes relacionadas aos
dados inseridos no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc como definir e
selecionar intervalos, classificar, filtrar, validade, entre outras. Ao ser clicado aparecero todos
os submenus relacionados a ele, assim como mostra na Figura 114.
Figura 114 - Menu Dados
2.2.7.1 Barra de Menus Dados Definir intervalo...
Essa opo permite ao usurio definir um intervalo de banco de dados com base nas
clulas selecionadas anteriormente no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc.
Observe que s possvel selecionar um intervalo de clulas retangular. Para fazer isso basta
77
clicar na opo Definir intervalo... do menu Dados que uma janela igual a Figura 115 ser
aberta para que o usurio possa definir o intervalo.
Figura 115 Janela Definir intervalo...
2.2.7.2 Barra de Menus Dados Selecionar intervalo...
Essa opo permite ao usurio selecionar um intervalo do banco de dados no arquivo de

planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Selecionar
intervalo... do menu Dados que uma janela igual a Figura 116 ser aberta para que o usurio
possa selecionar o intervalo.
Figura 116 Janela Selecionar intervalo...
2.2.7.3 Barra de Menus Dados Classificar...
Essa opo permite ao usurio classificar as linhas selecionadas de acordo com algumas
condies especificadas no arquivo de planilha eletrnica. Observe que o BrOffice.org Calc
reconhece e seleciona automaticamente os intervalos de banco de dados. Para fazer isso basta
clicar na opo Classificar... do menu Dados que uma janela igual a Figura 117 ser aberta para
que o usurio possa classificar.
78
Figura 117 Janela Classificar...
2.2.7.4 Barra de Menus Dados Filtro
Essa opo permite ao usurio visualizar comandos para filtrar esses dados no arquivo
de planilha eletrnica. O BrOffice.org Calc reconhece automaticamente intervalos do banco de
dados pr-definidos. Para fazer isso basta clicar na opo Filtro do menu Dados que um
submenu igual a Figura 118 ser exibido para que o usurio possa selecionar a opo desejada
do filtro.
Figura 118 - Submenu Filtro
2.2.7.5 Barra de Menus Dados Subtotais...
Essa opo permite ao usurio visualizar clculos dos subtotais para colunas
selecionadas anteriormente no arquivo de planilha eletrnica. O BrOffice.org Calc usa a funo
SOMA para calcular automaticamente o subtotal e os valores totais gerais em um intervalo
rotulado. Tambm possvel utilizar outras funes para efetuar o calculo. O BrOffice.org Calc
79
reconhece automaticamente uma rea do banco de dados definida quando o cursor do mouse
colocado sobre ela. Para fazer isso basta clicar na opo Subtotais... do menu Dados que uma
janela igual a Figura 119 ser aberta para que o usurio possa configurar esses clculos.
Figura 119 - Janela Subtotais...
2.2.7.6 Barra de Menus Dados Validade...
Essa opo permite ao usurio definir quais dados so vlidos para uma clula ou um
intervalo de clulas selecionado no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para
fazer isso basta clicar na opo Validade... do menu Dados que uma janela igual a Figura 120
ser aberta para que o usurio possa validar esses dados.
Figura 120 Janela Validade...
80
2.2.7.7 Barra de Menus Dados Operaes mltiplas...
Essa opo permite ao usurio aplicar a mesma formula a clulas diferentes, mas com
diferentes valores de parmetros no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Para
fazer isso basta clicar na opo Operaes mltiplas... do menu Dados que uma janela igual a
Figura 121 ser aberta para que o usurio possa configurar essas operaes.
Figura 121 - Janela Operaes mltiplas...
2.2.7.8 Barra de Menus Dados Texto para colunas...
Essa opo abre uma janela para que as configuraes para expandir o contedo das
clulas selecionadas para mltiplas clulas no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org
Calc. Para fazer isso basta clicar na opo Texto para colunas... do menu Dados que a janela
igual a Figura 122 ser aberta para que o usurio possa configurar essas clulas.
Figura 122 Janela Texto para colunas...
2.2.7.9 Barra de Menus Dados Consolidar...
Essa opo permite ao usurio combinar dados de um ou mais intervalos de clulas

independentes e calcula um novo intervalo usando a funo especificada. Para fazer isso basta
81
clicar na opo Consolidar... do menu Dados que a janela igual a Figura 123 ser aberta para
que o usurio possa fazer a combinao.
Figura 123 - Janela Consolidar...
2.2.7.10 Barra de Menus Dados Esquema
Essa opo permite ao usurio criar uma estrutura de tpicos para os dados e agrupar
linhas e colunas de maneira que os grupos possam ser recolhidos e expandidos com um nico
clique do mouse. Para fazer isso basta clicar na opo Esquema do menu Dados que um
submenu igual a Figura 124 ser exibido para que o usurio possa selecionar a opo desejada
para gerenciamento dos esquemas.
Figura 124 - Submenu Esquema
82
2.2.7.11 Barra de Menus Dados Assistentes de dados
Essa opo permite ao usurio reorganizar a tabela do assistente de dados para exibir
resumos de grandes quantidades de dados. Para fazer isso basta clicar na opo Assistente de
dados do menu Dados que um submenu igual a Figura 125 ser exibido para que o usurio
possa selecionar a opo desejada para gerenciar a tabela.
Figura 125 - Submenu Assistente de dados
2.2.7.12 Barra de Menus Dados Atualizar intervalo
Essa opo permite ao usurio atualizar um intervalo de dados inseridos a partir de um

banco de dados externo. Os dados da planilha eletrnica so atualizados para que correspondam
aos dados do banco de dados externo. Para fazer isso basta clicar na opo Atualizar intervalo
do menu Dados que ser atualizado automaticamente.
2.2.8 Barra de Menus Janela
No menu Janela o usurio tem acesso as opes de manipulao do arquivo de planilha

eletrnica do BrOffice.org Calc que est aberto ou dos demais arquivos da sute BrOffice.org
que podem estar abertos simultaneamente. Ao clicar no menu Janela todos os submenus
referentes a ele sero exibidos, assim como acontece na Figura 126. Observe que abaixo das
quatro opes existentes no menu Janela todos os arquivos do BrOffice.org que esto abertos ao
mesmo tempo ficaro listados.
83
Figura 126 - Menu Janela
2.2.8.1 Barra de Menus Janela Nova janela
Esta opo apresenta uma nova janela do BrOffice.org do mesmo programa e com o
mesmo contedo da janela que est sendo editada. Para fazer isso basta clicar na opo Nova
janela do menu Janela.
2.2.8.2 Barra de Menus Janela Fechar janela
Esta opo fecha a janela do BrOffice.org que est sendo editada. Para fazer isso basta
clicar na opo Fechar janela do menu Janela ou ainda digitar as teclas Ctrl + W.
2.2.8.3 Barra de Menus Janela Dividir
Essa opo divide a janela atual do BrOffice.org Calc no canto superior esquerdo da
clula ativa. Para fazer isso basta clicar na opo Dividir do menu Janela.
2.2.8.4 Barra de Menus Janela Congelar
Essa opo divide a planilha eletrnica do BrOffice.org Calc no canto superior esquerdo
da clula ativa. A rea localizada na parte superior esquerda no ser mais deslizvel. Para fazer
isso basta clicar na opo Congelar do menu Janela.
2.2.9 Barra de Menus Ajuda
Esta opo contem a ajuda do BrOffice.org como suporte, registro, verificar se h

atualizaes, entre outras. Todas as funcionalidades de qualquer ferramenta da sute
BrOffice.org o usurio encontra aqui o devido suporte para que essa determinada ao seja
efetuada da melhor maneira possvel. Para acessar a ajuda basta clicar sobre o menu Ajuda, ou
ainda digitar a tecla F1 que um submenu igual a Figura 127 ser exibido.
84
Figura 127 - Menu Ajuda
2.3 Barra de Ferramentas Padro
Figura 128 - Barra de Ferramentas Padro
Na Barra de Ferramentas Padro, Figura 128, se encontram os cones mais utilizados,

agilizando o trabalho de digitao, formatao e impresso do arquivo de planilha eletrnica do
BrOffice.org Calc. Todos eles j foram explicados neste manual ento abaixo eles sero apenas
citados de acordo com sua numerao.
1 - Novo; 14 - Pincel de estilo;
2 - Abrir; 15 - Desfazer;
3 - Salvar; 16 - Refazer;
4 - E-mail com o documento anexado; 17 - Hyperlink;
5 - Editar arquivo; 18 - Classificar em ordem crescente;
6 - Exportar diretamente como PDF; 19 - Classificar em ordem decrescente;
7 - Imprimir; 20 - Grfico;
8 - Visualizar pgina; 21 - Mostrar funes de desenho;
9 - Ortografia; 22 - Localizar e substituir;
10 - Auto-verificao ortogrfica; 23 - Navegador;
11 - Cortar; 24 - Galeria;
12 - Copiar; 25 - Fontes de dados;
13 - Colar; 26 - Zoom.
85
2.4 Barra de Formatao
Figura 129 - Barra de Formatao
Na Barra de Formatao, Figura 129, se encontram os cones mais utilizados,

agilizando o trabalho de digitao e formatao do arquivo de planilha eletrnica do
BrOffice.org Calc. Todos eles j foram explicados neste manual ento abaixo eles sero apenas
citados de acordo com sua numerao.
1 Estilos e formatao; 11 Mesclar clulas;
2 Nome da fonte; 12 Formato numrico: Moeda;
3 Tamanho da fonte; 13 Formato numrico: Porcentagem;
4 Negrito; 14 Formato numrico: Padro;
5 Itlico; 15 Formato numrico: Adicionar casa decimal;
6 Sublinhado; 16 Formato numrico: Excluir casa decimal;
7 Alinhar esquerda; 17 Diminuir recuo;
8 Centralizado; 18 Aumentar recuo;
9 Alinhar direita; 19 Bordas.
10 Justificado;
2.5 Barra de Frmulas
Figura 130 - Barra de frmulas
Na Barra de Frmulas, Figura 130, se encontram os cones mais utilizados para criao
de frmulas no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Perceba que o nmero 5,
Linha de entrada contem o contedo da clula que estiver selecionada, caso ela esteja vazia
basta o usurio digitar alguma coisa que ser exibido nesse local. Todos os cones j foram
explicados neste manual ento abaixo eles sero apenas citados de acordo com sua numerao.
1 Caixa de nome; 4 Funo;
2 Assistente de funes; 5 Linha de entrada.
3 Soma;
86
2.6 Barra de Rolagem
As barras de rolagem, que esto marcadas em vermelho na Figura 131, so utilizadas

para navegar pelo arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc que pode possuir muitas
linhas e colunas.
Figura 131 - Barra de Rolagem
2.7 Barra de Status
Figura 132 - Barra de Status
Na Barra de Status, Figura 132, exibido informaes relevantes sobre o arquivo de

planilha eletrnica do BrOffice.org Calc, tais como quantidade de planilhas existentes, tipo de
dado, tipo de ao, zoom entre outras. Ela fica posicionada na parte inferior da rea de trabalho
do Draw.
2.8 Abas das planilhas
Figura 133 - Abas das planilhas
Na Aba das planilhas, Figura 133, exibida as abas de todas as planilhas eletrnicas
existentes no mesmo arquivo do BrOffice.org Calc. Atravs daqui o usurio tem acesso a todas
elas e perceba que a barra possui alguns cones pr-definidos do lado esquerdo em que o usurio
pode retornar para a primeira planilha, retornar uma planilha, avanar uma planilha e avanar
para ultima planilha. Ela fica posicionada na parte inferior da rea de trabalho do Calc, acima da
Barra de Status.
87
2.9 Barra de Cabealhos de Linhas e Colunas
Na Barra de Cabealhos de linhas e colunas exibido informaes sobre a

identificao de linhas e colunas no arquivo de planilha eletrnica do BrOffice.org Calc. Ela
facilita o encontro de informaes em tabelas extensas e a criao de formulas. Na Figura 134
eles esto destacados em vermelho, perceba que as colunas so marcadas por letras e as linhas
por nmeros variando de acordo com o tamanho da planilha.
Figura 134 - Barra de Cabealhos de linhas e colunas
2.10 rea de Exibio
Na rea de exibio encontra-se todo o contedo existente no arquivo de planilha

eletrnica do BrOffice.org Calc. nessa rea que o usurio insere a imagem, texto, objeto, entre
outros tipos de itens. Ela est marcada em vermelho na Figura 135.
Figura 135 - rea de exibio
88
3 REFERENCIAS
InfoSolution Consultoria. BrOffice.org verso 2.0.1 Calc Manual do Usurio. Rio de

Janeiro, RJ: [s.n], 2006. 64p.
89

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Centro de Apoio Educao a Distncia CEAD

Naiara Laila Carvalho

Presidente da Repblica: Luiz Incio Lula da Silva

Universidade Federal de Lavras

Reitor: Antnio Nazareno Guimares Mendes

Centro de Apoio Educao a Distncia

Coordenador Geral: Daniel Carvalho de Rezende

Departamento de Cincia da Computao (DCC)

1.1 O BROFFICE.ORG CALC ........................................................................................................ 1

2 APRESENTANDO A REA DE TRABALHO ............................................................................ 3

2.1 BARRA DE TTULO ............................................................................................................... 5

2.2.1.1 Barra de Menus Arquivo Novo ......................................................................... 6

2.2.1.2 Barra de Menus Arquivo Abrir Ctrl +O ........................................................... 7

+S / Arquivo Salvar tudo .................................................................................................................... 10

2.2.1.9 Barra de Menus Arquivo Exportar... ................................................................ 12

2.2.1.10 Barra de Menus Arquivo Exportar como PDF... ........................................... 13

2.2.1.12 Barra de Menus Arquivo Propriedades... ...................................................... 15

2.2.1.16 Barra de Menus Arquivo Visualizar pgina .................................................. 18

2.2.1.17 Barra de Menus Arquivo Imprimir... Ctrl + P ............................................ 18

2.2.1.18 Barra de Menus Arquivo Configurar Impressora... ...................................... 19

2.2.2.2 Barra de Menus Editar Refazer Ctrl + Y ......................................................... 21

2.2.2.3 Barra de Menus Editar Repetir: Atributo/Linhas Ctrl +Shift + Y ................. 21

2.2.2.4 Barra de Menus Editar Cortar Ctrl + X ........................................................ 21

2.2.2.5 Barra de Menus Editar Copiar Ctrl + C .......................................................... 22

2.2.2.6 Barra de Menus Editar Colar Ctrl + V ............................................................ 22

2.2.2.8 Barra de Menus Editar Selecionar tudo Ctrl + A ........................................... 23

2.2.2.11 Barra de Menus Editar Localizar e substituir Ctrl + F ................................. 27

2.2.2.19 Barra de Menus Editar Plug-in ................................................................... 33

2.2.2.20 Barra de Menus Editar Mapa de imagem .................................................... 33

2.2.3.9 Barra de Menus Exibir Fontes de dados F4 ................................................ 38

2.2.3.10 Barra de Menus Exibir Navegador Ctrl +Shift + F5 .................................... 39

2.2.3.11 Barra de Menus Exibir Tela inteira Ctrl + Shift + J ..................................... 39

2.2.3.12 Barra de Menus Exibir Zoom... ..................................................................... 40

2.2.4.3 Barra de Menus Inserir Linhas ...................................................................... 42

2.2.4.4 Barra de Menus Inserir Colunas .................................................................... 42

2.2.4.8 Barra de Menus Inserir Caractere especial... ................................................. 44

2.2.4.10 Barra de Menus Inserir Hyperlink ............................................................... 45

2.2.4.14 Barra de Menus Inserir Nota ...................................................................... 48

2.2.4.16 Barra de Menus Inserir Filme e som ............................................................. 49

2.2.4.18 Barra de Menus Inserir Grfico... ................................................................. 52

2.2.4.19 Barra de Menus Inserir Quadro flutuante ................................................... 52

2.2.5.6 Barra de Menus Formatar Mesclar clulas ................................................... 57

2.2.5.9 Barra de Menus Formatar Caractere... ........................................................... 59

2.2.5.10 Barra de Menus Formatar Pargrafo... ......................................................... 60

2.2.5.12 Barra de Menus Formatar Estilos e formatao F11 ................................ 60

2.2.5.13 Barra de Menus Formatar Auto-formatar... .................................................. 60

2.2.5.16 Barra de Menus Formatar Alinhamento ....................................................... 62

2.2.6.1 Barra de Menus Ferramentas Ortografia F7 ................................................ 66

2.2.6.4 Barra de Menus Ferramentas Atingir meta... ................................................. 69

2.2.6.11 Barra de Menus Ferramentas Galeria ........................................................... 72

2.2.6.12 Barra de Menus Ferramentas Player de mdia ........................................... 73

2.2.9 Barra de Menus Ajuda .................................................................................. 84

O uso de aplicativos de denominao Sute Office tem se tornado essencial para um

1.1 O BrOffice.org Calc

Tabela Dinmica ou Assistente de Dados: essa funcionalidade torna fcil importar

1.2.1 Boto Iniciar

Figura 1 - Iniciando o BrOffice.org Calc atravs do Boto Iniciar

A segunda maneira usando o cone Ferramentas de Produtividade da Edubar para

1.2.3 Linha de comando

Figura 3 - Iniciando o BrOffice.org Calc atravs de linha de comando

2 APRESENTANDO A REA DE TRABALHO

acessar todas suas ferramentas e comandos;

A imagem abaixo, Figura 4, mostra a rea de trabalho do Calc.