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Manual do Procedimento

Comum Ordinrio Cvel da


SJCE
BizAgi Process Modeler
ndice

Procedimento Comum Ordinrio Cvel............................................................................ 6


Procedimento comum ordinrio...................................................................................7
Elementos do processo...........................................................................................7
01.Receber inicial............................................................................................... 7
02.Cadastrar inical.............................................................................................. 7
03.Verificar a existncia de preveno............................................................... 7
04.Tem preveno?............................................................................................ 7
05.Emitir Despacho.............................................................................................8
06.Distribuir para Vara Preventa.........................................................................8
07.Proceder a livre distribuio...........................................................................8
09. O processo redistribudo?..........................................................................8
10. caso de suscitar conflito?.......................................................................... 9
11. Aguardar prazo para deciso do conflito...................................................... 9
12. Juzo declarado competente?.......................................................................9
13. Baixar processo............................................................................................ 9
14. Remeter ao juzo competente.....................................................................10
17. Analisar a petio inicial............................................................................. 11
18. caso do Art. 285-A?.................................................................................11
20. Existe pedido de tutela antecipada?........................................................... 11
22. Proferir o despacho inicial...........................................................................12
23. caso de urgncia?................................................................................... 12
24. Ouvir a parte contrria?.............................................................................. 12
25. Determinar a manifestao do ru sobre o pedido de tutela...................... 13
26. Aguardar prazo de resposta....................................................................... 13

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28. Proferir despacho inicial com deciso sobre a tutela antecipada............... 13
29. Aguardar prazo para resposta.................................................................... 14
30. Houve resposta?.........................................................................................14
31. Certificar decurso de prazo sem resposta.................................................. 14
32. Analisar a contestao................................................................................14
33. Foi tempestiva?...........................................................................................15
34. Houve preliminar, doc. novo ou prejudicial?............................................... 15
35 .Intimar o autor para manifestao sobre a defesa (rplica)....................... 15
36. Aguardar prazo........................................................................................... 15
37. Certificar intempestividade..........................................................................16
39. caso de julgamento antecipado?.............................................................16
40. Sanear processo.........................................................................................16
41. Produzir provas ..........................................................................................16
43. Proferir a sentena......................................................................................17
44. Aguardar prazo de recurso......................................................................... 17
45. Houve embargos de declarao?............................................................... 17
46. H pedido de efeitos infringentes?............................................................. 17
47. Abrir vista parte contrria......................................................................... 18
48. Aguardar prazo........................................................................................... 18
50. Houve recurso de apelao?...................................................................... 18
51. Foi tempestivo?...........................................................................................18
52. Negar seguimento apelao.................................................................... 18
54. Preparo e porte de retorno realizados ou desnecessrios?....................... 19
55.Determinar o recolhimento de custas.......................................................... 19
56. Aguardar prazo........................................................................................... 20
57. Atendeu determinao?...........................................................................20

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58. Decidir recurso deserto............................................................................... 20
61.Receber apelao........................................................................................20
62.aguardar prazo contra- razes.....................................................................21
63. H remessa necessria?............................................................................ 21
64. Remeter os autos ao TRF...........................................................................21
66. Certificar trnsito em julgado...................................................................... 22
41. Produzir provas .................................................................................................. 23
17. Analisar a petio inicial...................................................................................... 24
Analisar petio inicial................................................................................................... 25
Analisar petio inicial............................................................................................... 26
Elementos do processo.........................................................................................26
01. Verificar checklist da anlise da petio inicial........................................... 26
02. O juzo competente?................................................................................26
03. Declinar da competncia............................................................................ 26
04. Aguardar prazo de recurso......................................................................... 27
05. houve recurso?........................................................................................... 27
06. Exerce juzo de retratao.......................................................................... 27
08. Baixar o processo....................................................................................... 28
09. Remeter ao juzo competente.....................................................................29
11. A inicial est apta?......................................................................................29
13. Vcios sanveis?......................................................................................... 30
15. Indeferir a inicial..........................................................................................30
17. Determinar a emenda................................................................................. 30
18. Aguardar prazo para emenda..................................................................... 31
19. Existe emenda?.......................................................................................... 31
20. A emenda atende a determinao?............................................................31

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Produzir provas..............................................................................................................32
Produzir prova........................................................................................................... 33
Elementos do processo.........................................................................................33
01.Analisar qual o tipo de prova....................................................................... 33
03.determinar apresentao de documentos e medidas coercitivas ou
subrogatrias................................................................................................................. 33
04. Aguardar prazo de apresentao............................................................... 34
05. Dar vista s partes...................................................................................... 34
06. Aguardar prazo de devoluo dos autos...................................................... 34
08. designar percia.......................................................................................... 34
09. Decidir sobre incidente da percia...............................................................35
10. Aguardar prazo para apresentao do laudo............................................. 35
11. Intimar para falar do laudo.......................................................................... 35
12. Houve pedido de esclarecimento/quesitos suplementares?.......................36
13. Solicitar esclarecimento.............................................................................. 36
14. Aguardar prazo para esclarecimento.......................................................... 36
15. Manifestar sobre esclarecimento................................................................ 36
16. Aguardar resposta...................................................................................... 37
17. Marcar audincia ....................................................................................... 37
18. Realizar Audincia ..................................................................................... 37
19. H razes finais?........................................................................................ 38
20. Aguardar prazo para razes finais.............................................................. 38
Participantes.................................................................................................................. 39

5
Procedimento Comum Ordinrio Cvel
Verso : 1.0
Autor : SJCE

Validadores/executores entrevistados
Magistrados e Diretores da 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 15 e 16 VF da SJCE.

Mapeador(es)
Geraldo Alves da Silva Jnior - Escritrio Regional de Processos;

Data da criao
26/10/2010

6
Procedimento comum ordinrio

Elementos do processo

01.Receber inicial

Descrio
Protocolizar e analisar a petio e a documentao essencial ao ajuizamento, atribuindo
numerao e capa.

Executantes
Servidor

02.Cadastrar inical

Descrio
Cadastrar em sistema informatizado os dados bsicos (classe, competncia, assunto, protocolo
e valor da causa), partes e complementos.

Executantes
Servidor

03.Verificar a existncia de preveno

Descrio
Verificar se h a possibilidade de conexo, continncia ou eventual litispendncia em relao a
outros feitos.

Executantes
Servidor

04.Tem preveno?

PORTOS

No
7
sim

05.Emitir Despacho

Descrio
Verificada pelo sistema a existncia de eventual preveno, os autos sero encaminhados para
o Juiz Distribuidor para deciso.

Executantes
juiz

06.Distribuir para Vara Preventa

Descrio
Reconhecida pelo Juiz Distribuidor a hiptese de preveno, o processo ser distribudo para a
Vara Preventa.

Executantes
Servidor

07.Proceder a livre distribuio

Descrio
No reconhecida pelo Juiz Distribuidor hiptese de preveno o processo ser livremente
distribudo.

Executantes
Servidor

09. O processo redistribudo?

PORTOS

No

Sim

8
10. caso de suscitar conflito?

PORTOS

No

Sim

11. Aguardar prazo para deciso do conflito

Descrio
Perodo de tempo que levar para que o rgo competente julgue o conflito.

Ciclo
0 Das

12. Juzo declarado competente?

PORTOS

Sim

No

13. Baixar processo

Descrio
Instrues 1. Procedimentos adotados para a efetivao das baixas processuais Verificar se
existe nos autos o despacho, deciso ou ato ordinatrio que determina a baixa do feito. No
havendo, o processo no pode ser baixado; Identificar o tipo de baixa a ser utilizado (v. Anexo);
e Proceder ao registro eletrnico, nos termos expostos no item a seguir. 2. Registro eletrnico
Utilizao do sistema informatizado TEBAS Realizar login no mdulo Secretaria; Selecionar a
opo Processo / Movimentao de vrios processos; Preencher a data e a hora do
movimento. Sugere-se a utilizao da tecla <espao>; Preencher o campo fase com o cdigo
26 (para baixar) ou 36 (para reativar); Digitar os nmeros dos processos a serem
baixados/reativados; Eleger e digitar um nome para o lote. Por exemplo, L1; Clicar gerar
lote; Selecionar a aba Movimento; Digitar o tipo de baixa: digita-se o cdigo correspondente,

9
utilizando-se apenas os relacionados no Anexo. possvel os cdigos de baixa, acionando-se
a tecla <F2>; Se se tratar de processos que tiverem de seguir para o arquivo, digitar o cdigo
de Destino 55 (Setor de Arquivo). Caso contrrio, digite no campo Destino o cdigo da Vara;
Caso os processos a serem baixados devam receber cdigos de baixa diferentes, deve-se
proceder da seguinte forma: aps selecionar a aba Movimento, digite um dos cdigos no
campo tipo de baixa. Em seguida, digite o cdigo de destino (v. subitem anterior); selecione,
no campo que se encontra no lado superior direito da tela, o nmero do processo cujo cdigo
se deseja modificar e ative o quadrculo que fica logo ao lado, onde consta a expresso valor
personalizado. Por fim, altere o cdigo de baixa no campo tipo de baixa. Proceda dessa
forma, individualmente, com os demais processos que possuem cdigos de baixa diversos;
Clicar salvar; Clicar gerar guia, quando se tratar de processos a serem remetidos ao
Arquivo; e Imprimir as etiquetas de baixa. Essa impresso feita no menu Relatrios / Emisso
Unitria de Etiquetas. 3. Comentrios e recomendaes Entre os passos indicados no item
anterior, so OPCIONAIS: A utilizao da opo Movimentao de vrios processos. Para a
baixa de um nico processo, pode ser utilizada a Movimentao unitria de processo; A
gerao de lotes; A impresso de etiquetas de baixa (subitem n). Sendo mais conveniente, as
etiquetas podem ser substitudas por certides que contenham o tipo e a data da baixa que o
processo recebeu, as quais sero juntadas nos autos; e O procedimento relativo a processos
com cdigos de baixa distintos (subitem k). Os cdigos de baixa que no estejam indicados
no Anexo no devem ser utilizados, pois so, em regra, redundantes com relao aos que
foram ali arrolados. Com isso, padroniza-se a realizao das baixas na SJCE. Havendo dvida
quanto ao procedimento ora descrito, a Seo de Distribuio encontrar-se- disposio para
o auxlio que se fizer necessrio. ANEXO Cdigos de baixa utilizados com maior freqncia
920 - BAIXA-REMETIDO JUSTIA COMUM ESTADUAL Utiliza-se em casos de declinao
de competncia em favor da Justia Estadual. 918 - BAIXA-REMETIDO COMARCA DO
INTERIOR Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor da Justia Estadual
no Interior. 917 - BAIXA-REMETIDO A OUTRA SEO JUDICIRIA Utiliza-se em casos de
declinao de competncia em favor de outras Sees Judicirias. 921 BAIXA-REMETIDO
JUSTIA DO TRABALHO Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor da
Justia do Trabalho (exceto o TRT). 923 BAIXA-REMETIDO AO STF Utiliza-se em casos
de declinao de competncia em favor do Supremo Tribunal Federal. 927
BAIXA-REMETIDO AO TRE Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor do
Tribunal Regional Eleitoral. 933 BAIXA-REMETIDO AO TRT Utiliza-se em casos de
declinao de competncia em favor do Tribunal Regional do Trabalho. 928 -
BAIXA-REMETIDO JUSTIA ELEITORAL Utiliza-se em casos de declinao de
competncia em favor da Justia Eleitoral (exceto o TRE).

Executantes
Servidor de secretaria

14. Remeter ao juzo competente

Descrio
Enviar pelo malote atravs de guia emitido pelo sistema o precesso com informaes sobre

10
remetente e destinatrio. 920 - BAIXA-REMETIDO JUSTIA COMUM ESTADUAL
Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor da Justia Estadual. 918 -
BAIXA-REMETIDO COMARCA DO INTERIOR Utiliza-se em casos de declinao de
competncia em favor da Justia Estadual no Interior. 917 - BAIXA-REMETIDO A OUTRA
SEO JUDICIRIA Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor de outras
Sees Judicirias. 921 BAIXA-REMETIDO JUSTIA DO TRABALHO Utiliza-se em
casos de declinao de competncia em favor da Justia do Trabalho (exceto o TRT). 923
BAIXA-REMETIDO AO STF Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor do
Supremo Tribunal Federal. 927 BAIXA-REMETIDO AO TRE Utiliza-se em casos de
declinao de competncia em favor do Tribunal Regional Eleitoral. 933 BAIXA-REMETIDO
AO TRT Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor do Tribunal Regional do
Trabalho. 928 - BAIXA-REMETIDO JUSTIA ELEITORAL Utiliza-se em casos de
declinao de competncia em favor da Justia Eleitoral (exceto o TRE).

Executantes
Servidor de secretaria

Implementao
Servicio Web

17. Analisar a petio inicial

Descrio
A anlise prvia da petio inicial feita por seo especializada que verifica se o processo
deve ser enviado ao gabinete ou se ser instrudo na Secretaria. Referida anlise dever se
basear em um checklist.

Executantes
Servidor de secretaria

18. caso do Art. 285-A?

PORTOS

no

sim

20. Existe pedido de tutela antecipada?

11
PORTOS

no

Sim

22. Proferir o despacho inicial

Descrio
Despacho inicial observando o checklist.

Executantes
juiz

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo. CHECKLIST CITAO Envio: - por remessa: rgos conveniados - por mandado:
partes, rgos no conveniados - Em cartrio: comparecimento espontneo - por AR (mo
prpria): partes - por edital: parte em lugar incerto e no sabido

23. caso de urgncia?

PORTOS

No

Sim

24. Ouvir a parte contrria?

PORTOS

No

Sim

12
25. Determinar a manifestao do ru sobre o pedido de tutela

Descrio
Despacho intimando o ru, em prazo a ser fixado dependendo da urgncia, para falar sobre o
pedido de tutela antecipada.

Executantes
juiz

Script
Utilizar como checklist para Intimao: Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem
prerrogativas; - por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados,
autarquias conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia:
cincia no termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta
precatria: partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio.
Certificar decurso de prazo.

26. Aguardar prazo de resposta

Descrio
- Prazo de 10 dias praxe para a manifestao sobre a tutela. - Havendo prazos tanto para
citao (contestao) e intimao (manifestao da tutela) estes prazos podem ser distintos, a
critrio do magistrado, dependendo da urgncia. - Prazo para contestao de 15 dias ou em
qudruplo para Fazendo Pblica. - Prazo em dobro (30 dias) no caso de dois ou mais rus com
advogados diferentes.

Ciclo
10 Das

28. Proferir despacho inicial com deciso sobre a tutela antecipada

Descrio
Observar o check-list do 22.Despacho Inicial, inserindo no despacho o que couber, com
deferimento ou indeferimento do pedido de tutela.

Executantes
juiz

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
13
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

29. Aguardar prazo para resposta

Descrio
- Prazo para contestao de 15 dias ou em qudruplo para a Fazendo Pblica. - Prazo em
dobro (30 dias) no caso de dois ou mais rus com advogados diferentes.

Ciclo
15 Das

30. Houve resposta?

PORTOS

no

sim

31. Certificar decurso de prazo sem resposta

Descrio
Verificar a contagem do prazo, atentando para os casos de prazo especial, certificando nos
autos.

Executantes
juiz

32. Analisar a contestao

Descrio
Verificar a tempestividade, a existncia de preliminares, documento novo e/ou prejudicial.
Observar a existncia de reconveno, excees, impugnaes (valor da causa e gratuidade).

14
Executantes
juiz

33. Foi tempestiva?

PORTOS

sim

No

34. Houve preliminar, doc. novo ou prejudicial?

PORTOS

sim

no

35 .Intimar o autor para manifestao sobre a defesa (rplica)

Descrio
Ato Ordinatrio ou despacho determinando a intimao do autor para falar, no prazo de 10
dias, sobre a contestao apresentada pelo ru.

Executantes
juiz

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

36. Aguardar prazo

15
Ciclo
10 Das

37. Certificar intempestividade

Descrio
Colocar certido no processo, informando que houve decurso de prazo para contestar.

Executantes
Servidor de secretaria

39. caso de julgamento antecipado?

PORTOS

no

sim

40. Sanear processo

Descrio
Sanar os vcios, por deciso ou sentena, atentando para as alegaes do art. 301, do CPC.

Executantes
juiz

41. Produzir provas

Descrio
Deciso ordenando que as partes apontem as provas que desejam produzir em juzo,
especificando suas finalidades. Se houver necessidade de prova pericial, verificar na
elaborao do despacho o fluxograma prprio

Executantes
juiz

16
43. Proferir a sentena

Descrio
Elaborar sentena observando os requisitos do art. 458 do CPC.

Executantes
juiz

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

44. Aguardar prazo de recurso

Descrio
- Prazo para apelao de 15 dias; - Prazo em dobro (30 dias) para a Fazenda Pblica e nos
casos de dois ou mais apelantes com advogados diferentes.

Ciclo
15 Das

45. Houve embargos de declarao?

PORTOS

No

Sim

46. H pedido de efeitos infringentes?

PORTOS

17
No

Sim

47. Abrir vista parte contrria

Descrio
Verificada a possibilidade de ser proferida deciso modificativa (efeitos infringentes), abrir vista
parte contrria atravs de ato ordinatrio.

Executantes
juiz

48. Aguardar prazo

Ciclo
0 Das

50. Houve recurso de apelao?

PORTOS

sim

No

51. Foi tempestivo?

PORTOS

no

sim

52. Negar seguimento apelao


18
Descrio
Em despacho fundamentado, o Juiz deve negar seguimento apelao quando for
intempestiva, por ser esta uma das condies de admissibilidade do recurso. Dessa deciso
caber recurso de Agravo de Instrumento.

Executantes
juiz

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

54. Preparo e porte de retorno realizados ou desnecessrios?

PORTOS

no

Sim

55.Determinar o recolhimento de custas

Descrio
Despacho determinando ao apelante o recolhimento das custas processuais, no prazo de 05
dias, sob pena de desero, nos termos do art. 14, inciso II, da Lei 9289/96.

Executantes
juiz

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

19
56. Aguardar prazo

Ciclo
5 Das

57. Atendeu determinao?

PORTOS

no

sim

58. Decidir recurso deserto

Descrio
No havendo o recolhimento das custas recursais, mesmo depois de intimado o recorrente
para tanto, o juiz julgar deserto o recurso.

Executantes
juiz

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

61.Receber apelao

Descrio
Em despacho fundamentado, o Juiz admiti o recurso de apelao, quando satisfeitas condies
previstas no CPC.

Executantes

20
juiz

Implementao
Servicio Web

Instanciar
False

62.aguardar prazo contra- razes

Descrio
- 15 dias simples no caso de citao (contrarrazes) e em qudruplo para a Fazenda Pblica
ou em dobro quando houver dois ou mais rus com advogados diferentes; - 15 dias simples
para intimao (contrarrazes) para todos.

Ciclo
15 Das

63. H remessa necessria?

PORTOS

No

Sim

64. Remeter os autos ao TRF

Descrio
Analisar todo o processo, verificando, primeiramente, se h realmente remessa obrigatria, se
houve antecipao de tutela na sentena e, consequentemente, se houve a determinao do
cumprimento da tutela; se h diligncias pendentes de cumprimento e se as partes foram
intimadas da sentena (verificar caso de substituio de patrono), enfim proceder a uma vista
geral de todo o processo. Aps isso, realizar o envio ao TRF.

Executantes
Servidor de secretaria

Implementao
Servicio Web
21
66. Certificar trnsito em julgado

Descrio
Aps a sentena, quando no houver recurso de apelao nem for caso de remessa
necessria, e findo o prazo da intimao, certificar o trnsito em julgado.

Executantes
Servidor de secretaria

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

22
41. Produzir provas
Descrio
Deciso ordenando que as partes apontem as provas que desejam produzir em juzo,
especificando suas finalidades. Se houver necessidade de prova pericial, verificar na
elaborao do despacho o fluxograma prprio

Descrio
Deciso ordenando que as partes apontem as provas que desejam produzir em juzo,
especificando suas finalidades. Se houver necessidade de prova pericial, verificar na
elaborao do despacho o fluxograma prprio

Executantes
juiz

23
17. Analisar a petio inicial
Descrio
A anlise prvia da petio inicial feita por seo especializada que verifica se o processo
deve ser enviado ao gabinete ou se ser instrudo na Secretaria. Referida anlise dever se
basear em um checklist.

Descrio
A anlise prvia da petio inicial feita por seo especializada que verifica se o processo
deve ser enviado ao gabinete ou se ser instrudo na Secretaria. Referida anlise dever se
basear em um checklist.

Executantes
Servidor de secretaria

24
Analisar petio inicial
Verso : 1.0
Autor : BizAgi Process Modeler.

25
Analisar petio inicial

Elementos do processo

01. Verificar checklist da anlise da petio inicial

Descrio
Ao receber na Secretaria da Petio Inicial o servidor dever, depois de autuado o feito,
verificar os requisitos da petio inicial constante no art. 282 e 283 do CPC, utilizando para
tanto o check list abaixo especificado.

Executantes
Servidor de secretaria

Script
Utilizar checklist abaixo para Analisar Petio Inicial (por servidor designado): a) Checklist
formal: - Pedido de justia gratuita; - Pedido de liminar/tutela; - Prioridade de tramitao; -
Recolhimento de custas; -Verificao dos dados da autuao [partes e advogados (CPF e
CNPJ), classe, objeto, assunto etc...]; - Adequao do valor da causa; - Representao
processual (destacar MPF e DPU); - Contraf; - Anlise dos artigos 282 e 283 CPC; - Verificar
litisconsrcio passivo necessrio; - Anlise de atos processuais (em caso de processo
redistribudo). b) Checklist material - Competncia; - Pressupostos processuais; - Condies da
ao; - Art. 285-A; - Prescrio e decadncia.

02. O juzo competente?

PORTOS

sim

no

03. Declinar da competncia

Descrio
- Nos casos em que o Juiz declinar da competncia a Secretaria dever fazer a intimao das
partes (se tiver havido contestao ou intimao/notificao da parte promovida) e aguardar na
Secretaria da Vara o decurso do prazo. - Verificar aps o decurso do prazo se houve ou no

26
recurso. Em caso negativo, decorrer o prazo e fazer a remessa dos autos ao Juzo Competente
com a devida baixa na Distribuio. - Havendo recurso pendente, antes de promover a baixa e
a remessa dos autos, verificar se foi juntada aos autos cpia do recurso no prazo previsto no
CPC, e antes de remeter ao Juzo competente com baixa na Distribuio, verificar se foi
deferido efeito suspensivo ao recurso atravs de consulta no site do TRF da 5 Regio.

Executantes
Servidor de secretaria

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

04. Aguardar prazo de recurso

Descrio
Prazo em dobro (20 dias) para Fazenda Pblica.

Ciclo
10 Das

05. houve recurso?

PORTOS

sim

No

06. Exerce juzo de retratao

PORTOS

Sim

no
27
08. Baixar o processo

Descrio
Instrues 1. Procedimentos adotados para a efetivao das baixas processuais Verificar se
existe nos autos o despacho, deciso ou ato ordinatrio que determina a baixa do feito. No
havendo, o processo no pode ser baixado; Identificar o tipo de baixa a ser utilizado (v. Anexo);
e Proceder ao registro eletrnico, nos termos expostos no item a seguir. 2. Registro eletrnico
Utilizao do sistema informatizado TEBAS Realizar login no mdulo Secretaria; Selecionar a
opo Processo / Movimentao de vrios processos; Preencher a data e a hora do
movimento. Sugere-se a utilizao da tecla <espao>; Preencher o campo fase com o cdigo
26 (para baixar) ou 36 (para reativar); Digitar os nmeros dos processos a serem
baixados/reativados; Eleger e digitar um nome para o lote. Por exemplo, L1; Clicar gerar
lote; Selecionar a aba Movimento; Digitar o tipo de baixa: digita-se o cdigo correspondente,
utilizando-se apenas os relacionados no Anexo. possvel os cdigos de baixa, acionando-se
a tecla <F2>; Se se tratar de processos que tiverem de seguir para o arquivo, digitar o cdigo
de Destino 55 (Setor de Arquivo). Caso contrrio, digite no campo Destino o cdigo da Vara;
Caso os processos a serem baixados devam receber cdigos de baixa diferentes, deve-se
proceder da seguinte forma: aps selecionar a aba Movimento, digite um dos cdigos no
campo tipo de baixa. Em seguida, digite o cdigo de destino (v. subitem anterior); selecione,
no campo que se encontra no lado superior direito da tela, o nmero do processo cujo cdigo
se deseja modificar e ative o quadrculo que fica logo ao lado, onde consta a expresso valor
personalizado. Por fim, altere o cdigo de baixa no campo tipo de baixa. Proceda dessa
forma, individualmente, com os demais processos que possuem cdigos de baixa diversos;
Clicar salvar; Clicar gerar guia, quando se tratar de processos a serem remetidos ao
Arquivo; e Imprimir as etiquetas de baixa. Essa impresso feita no menu Relatrios / Emisso
Unitria de Etiquetas. 3. Comentrios e recomendaes Entre os passos indicados no item
anterior, so OPCIONAIS: A utilizao da opo Movimentao de vrios processos. Para a
baixa de um nico processo, pode ser utilizada a Movimentao unitria de processo; A
gerao de lotes; A impresso de etiquetas de baixa (subitem n). Sendo mais conveniente, as
etiquetas podem ser substitudas por certides que contenham o tipo e a data da baixa que o
processo recebeu, as quais sero juntadas nos autos; e O procedimento relativo a processos
com cdigos de baixa distintos (subitem k). Os cdigos de baixa que no estejam indicados
no Anexo no devem ser utilizados, pois so, em regra, redundantes com relao aos que
foram ali arrolados. Com isso, padroniza-se a realizao das baixas na SJCE. Havendo dvida
quanto ao procedimento ora descrito, a Seo de Distribuio encontrar-se- disposio para
o auxlio que se fizer necessrio. ANEXO Cdigos de baixa utilizados com maior freqncia
920 - BAIXA-REMETIDO JUSTIA COMUM ESTADUAL Utiliza-se em casos de declinao
de competncia em favor da Justia Estadual. 918 - BAIXA-REMETIDO COMARCA DO
INTERIOR Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor da Justia Estadual
no Interior. 917 - BAIXA-REMETIDO A OUTRA SEO JUDICIRIA Utiliza-se em casos de
declinao de competncia em favor de outras Sees Judicirias. 921 BAIXA-REMETIDO
JUSTIA DO TRABALHO Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor da
Justia do Trabalho (exceto o TRT). 923 BAIXA-REMETIDO AO STF Utiliza-se em casos
de declinao de competncia em favor do Supremo Tribunal Federal. 927

28
BAIXA-REMETIDO AO TRE Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor do
Tribunal Regional Eleitoral. 933 BAIXA-REMETIDO AO TRT Utiliza-se em casos de
declinao de competncia em favor do Tribunal Regional do Trabalho. 928 -
BAIXA-REMETIDO JUSTIA ELEITORAL Utiliza-se em casos de declinao de
competncia em favor da Justia Eleitoral (exceto o TRE).

Executantes
Servidor de secretaria

09. Remeter ao juzo competente

Descrio
Enviar pelo malote atravs de guia emitido pelo sistema o precesso com informaes sobre
remetente e destinatrio. 920 - BAIXA-REMETIDO JUSTIA COMUM ESTADUAL
Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor da Justia Estadual. 918 -
BAIXA-REMETIDO COMARCA DO INTERIOR Utiliza-se em casos de declinao de
competncia em favor da Justia Estadual no Interior. 917 - BAIXA-REMETIDO A OUTRA
SEO JUDICIRIA Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor de outras
Sees Judicirias. 921 BAIXA-REMETIDO JUSTIA DO TRABALHO Utiliza-se em
casos de declinao de competncia em favor da Justia do Trabalho (exceto o TRT). 923
BAIXA-REMETIDO AO STF Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor do
Supremo Tribunal Federal. 927 BAIXA-REMETIDO AO TRE Utiliza-se em casos de
declinao de competncia em favor do Tribunal Regional Eleitoral. 933 BAIXA-REMETIDO
AO TRT Utiliza-se em casos de declinao de competncia em favor do Tribunal Regional do
Trabalho. 928 - BAIXA-REMETIDO JUSTIA ELEITORAL Utiliza-se em casos de
declinao de competncia em favor da Justia Eleitoral (exceto o TRE).

Executantes
Servidor de secretaria

Implementao
Servicio Web

11. A inicial est apta?

PORTOS

Sim

No

29
13. Vcios sanveis?

PORTOS

No

Sim

15. Indeferir a inicial

Descrio
Verificar se o advogado no apresentou a emenda da inicial ou apresentou fora do prazo.
Nesse caso, o servidor dever decorrer o prazo ou certificar o descumprimento do despacho
anterior e encaminhar o processo para a prxima atividade que fazer concluso para
sentena para o indeferimento da inicial. Verificando que a petio no atende aos requisitos
do art. 295 do CPC ou que o autor no a emendou ou complementou conforme o determinado,
o juiz indeferir a petio inicial.

Executantes
juiz

17. Determinar a emenda

Descrio
Se da anlise da petio inicial o servidor verificar que est ausente algum requisito ou alguns
requisitos da Inicial, o servidor dever elaborar a minuta de despacho indicando
especificadamente o que deve ser emendado. O Juiz, verificando a existncia dos defeitos e
irregularidades capazes de dificultar o julgamento do mrito, determinar que o autor a emende
ou a complete no prazo de 10 dias.

Executantes
juiz

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.
30
18. Aguardar prazo para emenda

Ciclo
10 Das

19. Existe emenda?

PORTOS

No

Sim

20. A emenda atende a determinao?

PORTOS

No

Sim

31
Produzir provas
Verso : 1.0
Autor : BizAgi Process Modeler.

32
Produzir prova

Elementos do processo

01.Analisar qual o tipo de prova

Descrio
1. Se os elementos de prova apresentados na fase postulatria, sobretudo documentos, no
foram suficientes para formar a convico do juiz, urge conceder s partes oportunidade de
provarem alegaes, ou seja, o fato constitutivo do direito do autor, ou eventual fato impeditivo,
modificativo ou extintivo, argido pelo ru (art. 333,CPC); 2. Toda prova h de ter um objeto,
uma finalidade, um destinatrio e dever ser obtida mediante meios e mtodos determinados.
Os meios legais de prova so os previstos nos artigos 342 a 443 do CPC, mas permite o
Cdigo outros meios no especificados, desde que moralmente legtimos (art. 332, CPC),
como por exemplo, a emprestada; 3. No dependem de provas os fatos notrios, afirmados por
uma parte e confessados pela parte contrria, admitidos no processo como incontroversos, em
cujo favor milita presuno legal de existncia ou de veracidade (art. 334, CPC). Fatos notrios
so os acontecimentos de conhecimento geral, como por exemplo, as datas histricas;

Executantes
juiz

03.determinar apresentao de documentos e medidas coercitivas ou


subrogatrias

Descrio
De acordo com o art.130 do CPC, caber ao juiz, de ofcio ou a requerimento da parte,
determinar as provas necessrias instruo do processo, indeferindo as diligncias inteis ou
meramente protelatrias. Pode o juiz ordenar que a parte, ou mesmo terceiro, exiba documento
ou coisa que se ache em seu poder (art. 355,CPC). Tal poder decorre do dispositivo segundo o
qual ningum se exime do dever de colaborar com o Poder Judicirio para o descobrimento da
verdade (art. 339, CPC). A prova documental pode ser produzida em qualquer fase
processual, inclusive em grau de recurso

Executantes
juiz

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias

33
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

04. Aguardar prazo de apresentao

Descrio
Prazo fixado pelo juiz.

Ciclo
0 Das

05. Dar vista s partes

Descrio
Se o pleito da parte autora est fundamentado em supostos fatos supervenientes, cuja
demonstrao se pretende atravs da juntada de documentos novos, o art. 398 do CPC
determina a intimao da parte contrria para se manifestar, no prazo de 10 (dez) dias, sobre a
pretenso e os documentos novos apresentados pela parte Autora.

Executantes
Servidor de secretaria

06. Aguardar prazo de devoluo dos autos

Ciclo
10 Das

08. designar percia

Descrio
A prova pericial pode consistir em exame, vistoria ou avaliao (art. 420,CPC). Exame a
inspeo realizada por perito para cientificar-se da existncia de algum fato ou circunstncia
que interesse soluo do litgio. Vistoria a percia que recai sobre bem imvel. Avaliao o
exame pericial destinado a verificar o valor em dinheiro de alguma coisa ou obrigao. Atentar
ao disposto nos artigos 421, 422, 427, 431-A, 431-B, 433 e 435 do CPC.

34
Executantes
juiz

09. Decidir sobre incidente da percia

Descrio
Apresentar os quesitos do juzo e intimar as partes para apresentarem os quesitos que
reputarem convenientes, e indicarem assistentes percia.

Executantes
juiz

10. Aguardar prazo para apresentao do laudo

Descrio
Prazo fixado pelo juiz.

Ciclo
0 Das

11. Intimar para falar do laudo

Descrio
Observar o disposto no art. 435 do CPC: A parte, que desejar esclarecimento do perito e do
assistente tcnico, requerer ao juiz que mande intim-lo a comparecer audincia,
formulando desde logo as perguntas, sob forma de quesitos. Pargrafo nico. O perito e o
assistente tcnico s estaro obrigados a prestar os esclarecimentos a que se refere este
artigo, quando intimados 5 (cinco) dias antes da audincia.

Executantes
juiz

Script
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

35
12. Houve pedido de esclarecimento/quesitos suplementares?

PORTOS

Sim

No

13. Solicitar esclarecimento

Descrio
O art. 435 do Cdigo de Ritos estabelece a possibilidade de oitiva do perito, de forma a garantir
parte o direito de serem esclarecidas todas as questes levantadas no laudo pericial.
Desejando a parte esclarecimentos do perito, dever formular seus quesitos na forma
estabelecida pelo artigo 435 do C.P.C, ou seja, por escrito e antes da realizao da audincia.
Caso necessrio, o juiz tambm pode solicitar esclarecimentos ao perito.

Executantes
juiz

14. Aguardar prazo para esclarecimento

Descrio
Prazo fixado pelo juiz.

Ciclo
0 Das

15. Manifestar sobre esclarecimento

Descrio
Dar vista s partes sobre laudo complementar ou esclarecimentos apresentados pelo perito.

Executantes
juiz

Script

36
CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

16. Aguardar resposta

Descrio
Prazo fixado pelo juiz.

Ciclo
0 Das

17. Marcar audincia

Descrio
Selecionar dia de acordo com a agenda do juiz, elaborar despacho designando a data e
determinando a intimao das partes e testemunhas para a audincia.

Executantes
juiz

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CHECKLIST INTIMAO Envio: - por Dirio Oficial: advogados das partes sem prerrogativas; -
por remessa: rgos conveniados; - por mandado: perito, partes, advogados, autarquias
conveniadas e no conveniadas; - Em cartrio: cincia nos autos; - Em audincia: cincia no
termo de audincia; - por AR: testemunhas, partes, peritos, advogados; - por carta precatria:
partes, advogados, peritos. Suprimento de intimao: por juntada de petio. Certificar decurso
de prazo.

18. Realizar Audincia

Descrio
Ouvir as testemunhas e as partes, colhendo seus depoimentos, fazendo as perguntas que
julgar necessrias ao esclarecimento da demanda.

Executantes
juiz
37
19. H razes finais?

PORTOS

No

Sim

20. Aguardar prazo para razes finais

Descrio
Prazo de 10 dias sucessivos.

Ciclo
10 Das

38
Participantes
juiz (Funo)

Servidor de secretaria (Funo)

Servidor (Funo)

39