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10 passos

para o Analista de Negcios


alcanar solues de sucesso

Por Marcelo Neves


Prefcio

Uma das caractersticas do trabalho desenvolvido a big impact with software products and projects.
pelo Marcelo Neves a forma clara e simples que Mas, no vou aqui desvendar o mistrio. Certamente
ele utilizou para apresentar o passo a passo para a este um mtodo que ser muito til na sua vida
criao de um mapa de impacto. O objetivo deste profissional, seja como gerente de projetos, analis-
eBook mostrar o que podemos fazer para identi- ta de negcios, analista de sistemas ou em qualquer
ficar as reais necessidades do negcio e das partes outra funo que necessite identificar quais as entre-
interessadas. gas para o negcio alcanar os resultados esperados.

A primeira vez que ouvi falar deste mtodo foi quan- Estamos felizes em trazer esse eBook pra voc em
do li o livro de Gojko Adzic, Impact Mapping: Making parceria com a Project Builder. Aproveitem!

Sueli Marquet, PMP, PMI-SP, ITIL


SME - Subject Matter Expert da Projectlab, responsvel pelo
curso da RMC de Fundamentos de Anlise de Negcios

E-book | 10 passos para o analista de negcios alcanar solues de sucesso


Sumrio

O Que Uma Soluo de Sucesso?


O Que Um Mapa de Impacto?
Passo 1 - Explorando e Descobrindo Metas
Passo 2 - Definindo Mtricas
Passo 3 - Planejando o Marco
Passo 4 - Desenhando Mapa de Impacto
Passo 5 - Identificando os Atores
Passo 6 - Identificando os Impactos
Passo 7 - Identificando o que precisa ser feito
Passo 8 - Identificando Alternativas
Passo 9 - Identificando Prioridades
Passo 10 - Refinando o Mapa
Vantagens & Benefcios
Evoluo do Mapa de Impacto
Consideraes Finais
Referncias

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O que uma Soluo de Sucesso?

Um projeto que entrega o escopo


planejado, mas no atende o objetivo
de negcio um projeto fracassado.

Um projeto que naliza dentro do


custo, escopo e tempo planejados, mas
que no atende o objetivo do negcio,
um projeto fracassado.

Soluo de sucesso aquela que entrega


o valor esperado para o negcio.

Para entregar uma soluo de sucesso necessrio descobrir quem


so as partes interessadas afetadas e mudanas de comportamento.
Somente a partir da que podemos identificar as entregas necessrias
para suportar esses impactos - mudanas de comportamento.

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O que um Mapa de Impacto?

Mapa de impacto uma tcnica usada para descobrir


o que realmente precisa ser entregue para o negcio
alcanar os resultados esperados. Esta tcnica auxilia o
time a garantir que todo software entregue est focado
em metas do negcio, nas partes interessadas
e nas necessidades reais.

O desenho do mapa de impacto


segue os mesmos princpios do
desenho de um mapa mental.

Para criar um
mapa de impacto
precisamos
responder a 4
perguntas bsicas...

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Por que estamos aqui? Qual Quem so as pessoas que podem ser
a mudana esperada no negcio? afetadas positiva ou negativamente
pelo efeito desejado?

Aqui identicamos a
meta do negcio. Aqui identicamos as
pessoas afetadas.

e? Qu
u

rq

em
Po

? ?
Co

ue
O que necessrio para
o? q
O suportar as necessidades
das pessoas? Quais so as
Como as pessoas podem capacidades de negcio ou
contribuir ou obstruir a de software que precisam
mudana ou efeito desejado? ser entregues?

Aqui identicamos as mudanas Aqui identicamos as entregas


de comportamento ou impactos necessrias para suportar a
que so esperados no negcio. mudana no negcio.

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Passo 1
Explorando e
Descobrindo
Metas

O primeiro passo identificar a meta do negcio. a meta


que nortear todo o trabalho de identificao do escopo de
alto nvel.

Voc no comea a definir o escopo perguntando ao cliente o


que ele quer. Descobrir a meta do negcio essencial para definir
o escopo necessrio, e no o que ele acha ser necessrio.

A tcnica dos 5 Porqus pode ser utilizada para identificar a real meta
do negcio.

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Dica:
Palavras como

poupar,
aumentar,
proteger e
receita
so indicativos de uma boa meta de negcio.

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Passo 2
Denindo
Mtricas

O passo seguinte consiste em identificar


mtricas que sero necessrias para
mensurar o trabalho.

Ao identificar mtricas voc conseguir visualizar


5 itens fundamentais:

O que medir

Como medir

Valor mnimo aceitvel

Restries

Valor esperado

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Passo 3
Planejando o
Primeiro Marco

Depois de identificar a meta do


negcio e as mtricas, o prximo passo
selecionar e planejar o primeiro marco.

Planejar o primeiro marco envolve selecionar


quais itens so prioritrios. necessrio ter as pessoas
certas envolvidas nesta tarefa.

Depois que o primeiro marco for alcanado deve-se escolher o


prximo marco e definir novas mtricas.

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Passo 4
Desenhando
o Mapa de
Impacto

Para desenhar o mapa de impacto preciso colocar no centro do


mapa a meta do negcio.

A meta do negcio est relacionada ao negcio e no soluo.


Portanto, no falamos aqui de funcionalidades ou entregas.

aqui que escrevemos como iremos resolver o problema ou como


iremos aproveitar a oportunidade.

Um exemplo de meta de negcio: aumentar o faturamento em 3%


em 2015.

aqui que respondemos as perguntas:

O que estamos fazendo aqui?

Por que estamos fazendo isso?

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Passo 5

Identicando
os Atores

Chegou a hora de identificar os atores afetados e individuais. neste passo que identificamos grupos de
que podem afetar a meta do negcio. usurios, segmentos de clientes e tomadores de deciso.

neste passo que comeamos a trabalhar a qualida- aqui que respondemos as perguntas:
de. Para entregar valor para o negcio precisamos
Quem pode nos ajudar a atender a meta do negcio?
entender quem so as pessoas que fazem parte dele
e quais so suas necessidades. Qualidade entregar Quem pode nos atrapalhar em atender a meta do
algo de valor para as pessoas e para o negcio. negcio?

Quem utilizar a soluo?


Por exemplo, em vez de focar no que o software deve
fazer, a identificao dos atores nos permite focar Quem ser impactado pela meta do negcio?
em quem vai ser beneficiado pela soluo.

Elencar os atores vai muito alm de identificar atores

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Passo 6
Identicando
os Impactos

Aqui identificamos os impactos no negcio que estamos tentando


criar. Quando identificamos este impacto, estamos falando das mu-
danas de comportamento que os atores devem realizar. A chave do
sucesso entender o que as pessoas precisam fazer e dar suporte com
solues apropriadas.

O foco neste passo identificar as mudanas desejadas nos atores.

aqui que respondemos as perguntas:

Como os atores devem mudar de comportamento?

Como os atores podem ajudar a atingir a meta?

Como eles podem ajudar a alcanar ou obstruir nosso sucesso?

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Passo 7

Identicando
o que precisa
ser feito

Agora identificamos o escopo de alto nvel. Somen- aqui que respondemos as perguntas:
te aps identificar a meta do negcio, os atores e as
O que podemos fazer para suportar os impactos
mudanas de comportamento, que podemos falar
dos atores?
em escopo.
O que necessrio ser feito para suportar as
Todo e qualquer escopo identificado no contexto mudanas de comportamento dos atores? As
da meta do negcio. Tudo o que identificamos que entregas podem ser software ou no.
precisa ser entregue tem como foco atingir a meta
do negcio.

Quando identificamos o escopo focado em suportar


os impactos dos atores, conseguimos melhor com-
parar, justificar e priorizar o que precisa ser feito.

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Passo 8
Identicando
Alternativas

Depois de criar um mapa de impacto preliminar hora de


identificar alternativas de soluo que venham facilitar o
atingimento da meta. Identificar a melhor e menos custosa
soluo o nosso foco aqui.

aqui que respondemos as perguntas:

O que mais podemos fazer?

Quem mais pode nos ajudar?

Quem mais pode nos atrapalhar?

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Passo 9

Identicando
Prioridades

Depois de elencar vrias alternativas de soluo e aqui que respondemos as perguntas:


utilizando agora o pensamento convergente, ns
O que pode nos impedir de iniciar?
procuramos escolher o melhor caminho a ser seguido.
Quais so as suposies chave que precisamos
Aqui a discusso gira em torno dos atores e seus testar?
impactos no negcio.

neste momento que priorizamos os impactos das


partes interessadas, at por que mais fcil discutir
as atividades do negcio do que funcionalidades de
software, por exemplo.

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Passo 10
Renando
o Mapa

O mapa de impacto no uma representao estanque


do escopo de alto nvel.

O mapa precisa ser evoludo e alterado medida em que


suposies se mostram falsas, atores no mais afetam ou
so afetados pela meta do negcio ou quando qualquer outra
mudana no negcio afeta o atingimento da meta.

Este ltimo passo representa na verdade o processo no qual as


pessoas envolvidas na criao da soluo so convidadas a evoluir
seu desenho. Isto pode ser feito de maneira mais estruturada, ou
seja, atravs de um workshop.

O refinamento do mapa de impacto parte do princpio de que o planeja-


mento evolutivo e adaptativo.

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A tcnica de mapa de impacto especialmente til e crucial para a criao de
produtos de software e tecnologia. Podemos listar vrias vantagens de utiliz-la:

Definir claramente quais so as metas

Vantagens Proporcionar um entendimento comum e compartilhado da qualidade

& Priorizar as entregas com base no valor para o negcio

Benefcios Extrair o escopo das metas de negcio

Suportar mudanas no escopo e repriorizao

Suportar o planejamento adaptativo

Focar as entregas em incrementos de valor para o negcio

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O mapa de impacto representa uma viso geral do escopo de alto nvel e, portan-
to, pode e deve ser evoludo. Para tal podem ser utilizadas vrias tcnicas, como
por exemplo User Story Mapping.

Os profissionais recomendados para participar na criao e evoluo do mapa de


impacto so: Evoluo do
Profissionais seniores do negcio Mapa de
Profissionais tcnicos do time de desenvolvimento Impacto
Analistas de negcios

Patrocinadores

SMEs - Subject Matter Expert (Profissionais especialistas)

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Consideraes Finais

Mostramos o que preciso


fazer para identificar as reais Uma soluo de sucesso
necessidades do negcio e Portanto, um mtodo bem
mais do que uma
das partes interessadas. Ao estruturado necessrio
invs de perguntar ao cliente
soluo bem construda. para identificar e construir
o que ele deseja, devemos aquela que atinge o escopo de alto nvel focado
identificar primeiramente, os a meta e resolve o nas necessidades reais do
problemas e oportunidades problema previamente negcio.
que o negcio vivencia. A partir identificado.
da identificamos metas que
podem e devem ser exploradas.

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Consideraes Finais

Sobre o autor:

Marcelo Neves, CBAP scio e principal consultor da Anelox.

Possui mais de 20 anos de experincia em anlise de


negcios e projetos de tecnologia. Atualmente preside o
Captulo Rio de Janeiro do Instituto Internacional de Anlise
de Negcios. formado em Cincia da Computao e ps
graduado em Gesto de Projetos pela UFRJ. coautor do
BABOK - Corpo de Conhecimento em Anlise de Negcios.
auto do livro Aprenda Anlise de Negcios e Conquiste a
Certificao CCBA/CBAP. um dos criadores do BA Brazil -
Conferncia Nacional de Anlise de Negcios.

Fale com Marcelo Neves: marcelo@anelox.com

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Referncias

[Balic07] Mijo Balic, Ingrid Ottersten, Effect Managing IT, 2007,


Copenhagen Business School, 978-8763001762

[Cohn04] Mike Cohn, User Stories Applied for Agile Software


Development, 2004, Addison- Wesley Professional, ISBN 978-0321205681

[Adzic11] Gojko Adzic, Impact Mapping, 2012, Manning, ISBN


9780955683640, http://www.impactmapping.org

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