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Guia Rpido
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Este guia oferece uma breve introduo das principais caractersticas do Foxit PhantomPDF. Para
obter as instrues detalhadas , consulte nosso manual do usurio.
Introduo
Requisitos do sistema
Sistemas operacionais
Windows 7 (32 bits e 64 bits).
Verso completa do Windows 8.x.
Windows 10.
Microsoft Office 2007 ou verso mais recente (necessrio para alguns recursos de criao
de PDF).
Verificado como Citrix Ready com o Citrix XenApp 7.6.
Hardware mnimo recomendado para melhor desempenho
Processador de 1,3 GHz ou mais rpido.
512 MB de RAM (Recomendado: 1 GB de RAM ou mais).
2 GB de espao disponvel no disco rgido.
1024*768 de resoluo de tela.
Como instalar
O formato do instalador do Foxit PhantomPDF MSI. Baixe o instalador no seu computador e use
o Business Edition como exemplo:
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
4. Para Configurao Padro, basta clicar em Instalar. Para Configurao Personalizada, faa o
seguinte:
A) Clique em Procurar para alterar o diretrio de instalao do plug-in do PDF Viewer.
B) Clique em Uso do Disco para verificar o espao disponvel em disco para os recursos
selecionados.
C) Marque as opes que voc deseja instalar e clique em Avanar para continuar.
D) Selecione as tarefas adicionais que voc deseja que a configurao realize e clique em
Instalar para iniciar a instalao.
5. Quando o processo estiver concludo, uma caixa de dilogo notificar o usurio que o Foxit
PhantomPDF est instalado. Voc pode optar por marcar a caixa Iniciar o Foxit PhantomPDF
para executar o aplicativo aps a instalao. Clique em Concluir para finalizar a instalao.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
FX_SPELLCHECK - Uma ferramenta de correo ortogrfica
usada para procurar todas as palavras incorretas no modo de
mquina de escrever ou de preenchimento de formulrio. Essa
ferramenta tambm sugere a ortografia correta para erros
comuns. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_PDFA: um mdulo usado para verificar a conformidade com
o PDF/A-1a e o PDF/A-1b. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER
para ser instalado.
FX_OCR: um mdulo usado para tornar selecionveis e
pesquisveis documentos PDF digitalizados ou baseados em
imagem.. Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser
instalado.
FX_CREATOR O Foxit PhantomPDF Creator instala uma
impressora virtual em seu sistema. O criador pode converter
qualquer documento para impresso em PDFs de alta qualidade
de forma conveniente e eficiente. Esse recurso requer
FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_CONVERTEXT: extenso shell usada para a converso de PDF
ou combinao de arquivos suportados no menu, clique com o
boto direito. Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser
instalado.
FX_CREATORWORDADDIN - Um complemento da barra de
ferramentas do MS Word para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATOREXCELADDIN: um complemento da barra de
ferramentas do MS Excel para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATORPPTADDIN: um complemento da barra de
ferramentas do MS PPT para criar PDFs com apenas um clique.
Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_CREATOROUTLOOKADDIN: um complemento da barra de
ferramentas do MS Outlook para criar PDFs com apenas um
clique. Esse recurso requer o FX_CREATOR para ser instalado.
FX_SE Plug-ins para Windows Explorer e shell do Windows.
Essas extenses permitem a exibio de miniaturas de PDF no
Windows Explorer e a visualizao de arquivos PDF no Sistema
Operacional do Windows e no Office 2007 (ou uma verso mais
recente). Esse recurso requer FX_PDFVIEWER para ser instalado.
FX_IFILTER O Foxit PDF IFilter um plug-in para mecanismos
de pesquisa do Windows que podem ajudar a pesquisar
documentos PDF rapidamente.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
FX_CONNECTEDPDF Um plug-in que fornece recursos do
ConnectedPDF incluindo criao, compartilhamento, segurana
e rastreamento de documentos PDF em todo o mundo.
INSTALLLOCATION Especifica a localizao da pasta do produto instalado.
MAKEDEFAULT Valor padro igual a "1"; o Foxit PhantomPDF ser definido
como aplicativo padro para abrir arquivos PDF.
VIEW_IN_BROWSER Valor padro igual a "1"; o Foxit PhantomPDF ser configurado
para abrir arquivos PDF dentro de navegadores.
DESKTOP_SHORTCUT Valor padro igual a "1"; o instalador colocar um atalho para os
aplicativos instalados na rea de Trabalho.
STARTMENU_SHORTCUT Valor padro igual a "1"; o instalador criar um grupo de menu
do programa para o aplicativo instalado e seus componentes.
SETDEFAULTPRINTER Valor padro igual a "1"; o instalador instalar o Foxit
PhantomPDF Printer e ir defini-lo como a impressora padro
do sistema.
LAUNCHCHECKDEFAULT Valor padro igual a "1"; o Foxit PhantomPDF ir verificar se o
PhantomPDF o leitor padro na abertura.
KEYPATH Especifica um arquivo de chave de licena e o salva na pasta de
instalao do PhantomPDF.
REMOVENEWVERSION Fora uma instalao para substituir a verso mais recente do
Foxit PhantomPDF com o valor igual a 1.
CLEAN Executa com o comando /uninstall, removendo todos os
dados de registro e arquivos relacionados ao PhantomPDF com
o valor igual a 1. (Observao: este um comando para
desinstalao.)
AUTO_UPDATE No baixa ou instala atualizaes automaticamente com o valor
igual a 0; verifica automaticamente se h atualizaes e
downloads, mas permite que os usurios escolham quando
instal-los com o valor igual a "1"; instala atualizaes
automaticamente com o valor igual a 2. O valor padro 1.
CPDF_DISABLE Desativa os recursos do ConnectedPDF configurando o valor
para 1.
EDITION Especifica uma edio para instalar o Foxit PhantomPDF,
incluindo Standard, Business e Education.
3. Use o arquivo de chave de licena salvo no disco C para ativar o aplicativo ao executar a
instalao:
possvel desativar o Foxit PhantomPDF em uma mquina para ativ-lo em outra. Aps a
desativao, voc ainda poder usar os recursos do Foxit PhantomPDF Express. Para desativar o
Foxit PhantomPDF, clique em Ajuda > Desativar.
Como desinstalar
Clique em Iniciar > Todos os Programas > Foxit PhantomPDF > Desinstalar.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Clique em Iniciar > Painel de Controle > Programas e Recursos > Selecione o Foxit PhantomPDF
e clique em Desinstalar.
Menu Arquivo
Aparncia e barra de ferramentas
Mover os documentos e fazer selees
Ver as diferentes ferramentas
Validao e Criao de Normas
Integrao com o Foxit PDF IFilter
Menu Arquivo
Para acessar as funes Abrir, Salvar, Imprimir, Assistente de Aes e outras ferramentas bsicas,
clique no menu Arquivo e selecione-as no menu suspenso. Clique em Abrir para abrir PDFs em
suas unidades locais ou servidores em nuvem, incluindo Foxit Archive, Alfresco, SharePoint,
OneDrive, Google Drive e muito mais. Para verificar as propriedades do documento, selecione o
menu Arquivo e v para Propriedades. Para alterar as configuraes do programa, selecione
Preferncias.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Aparncia e barra de ferramentas
Existem cinco tipos de aparncias, Clssica, Preta, Azul, Laranja e Roxa, que permitem ao usurio
mudar o visual do software. Para alterar a aparncia do espao de trabalho, escolha Arquivo >
Alterar Aparncia > selecione a aparncia desejada na lista.
(Business Edition)
As quatro ferramentas mais teis para navegar e interagir com PDFs so as ferramentas Mo,
Selecionar Texto, Selecionar Anotao e Zoom. A ferramenta Mo permite percorrer o PDF,
responder links, preencher formulrios e reproduzir arquivos multimdia. A ferramenta Selecionar
Anotao permite selecionar vrias anotaes e mover, redimensionar ou alinh-las juntas. A
ferramenta Selecionar Texto permite selecionar o texto para copiar, adicionar anotaes e
gerenciar marcadores. A ferramenta Zoom permite ampliar ou reduzir facilmente a pgina para
melhores experincias de leitura.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Ver as diferentes ferramentas
Clique nos botes na faixa de opes em diferentes abas para alternar entre diferentes
ferramentas. Alm disso, a dica de ferramenta mostrada quando o cursor posicionado acima
de cada ferramenta. Por exemplo, existem os grupos Ferramentas, Exibir, Editar, Comentar,
Organizao da Pgina, Converter e Proteger que so usados com mais frequncia na aba Pgina
Inicial. Voc pode usar essas ferramentas de texto e de anotao para mover e interagir com
PDFs, ampliar e reduzir pginas, editar o contedo da pgina, gerenciar comentrios, organizar
pginas, digitalizar e aplicar OCR e realizar outras funes bsicas.
Com a ferramenta Padro Industrial no Foxit PhantomPDF, voc pode especificar os padres de
PDF para setores e funes especficos. O Foxit PhantomPDF apresenta a criao e validao de
conformidade PDF/A, PDF/E e PDF/X para atender aos padres industriais. Selecione Converter >
Conformidade > Padro Industrial , selecione um dos padres industriais e depois clique em
Analisar ou Analisar e Corrigir na caixa de dilogo pop-up. Voc tambm pode criar PDFs
compatveis com os padres salvando-os como PDF/X, PDF/A ou PDF/E com o Foxit PhantomPDF
Business.
Agora, o Foxit PhantomPDF fornecido com o Foxit PDF IFilter para Desktop, que permite aos
usurios indexar uma grande quantidade de documentos PDF e encontrar texto rapidamente
nesses documentos em um sistema de desktop. Voc pode ativar o Foxit PDF IFilter no diretrio
de instalao do Foxit PhantomPDF.
Visualizaes de Documento
Clique em Primeira Pgina, ltima Pgina, Pgina Anterior e Prxima Pgina no grupo Ir
para na aba Exibir ou na barra de status para visualizar seu arquivo PDF. Voc tambm pode
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
inserir o nmero especfico da pgina para ir para essa pgina. A Exibio Anterior permite
voltar para a instncia anterior exibida e a Prxima Exibio avana para a instncia seguinte
exibida.
Para saltar para um tpico usando marcadores, clique no boto Marcador esquerda
no painel Navegao. E, em seguida, clique no marcador ou clique com o boto direito do
mouse no marcador e escolha "Ir para Marcador". Clique nos sinais de mais (+) ou menos (-)
para expandir ou reduzir o contedo dos marcadores.
O Foxit PhantomPDF oferece uma srie de maneiras diferentes de exibir as pginas de um PDF,
personalizado de acordo com sua preferncia. Na aba Exibir, voc pode escolher os seguintes
layouts de pgina: Pgina nica, Frente a Frente, Contnuo, Frente a Frente Contnuo, Dividido e
Pgina de Rosto Separada.
As ferramentas de exibio
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1. Clique na ferramenta Selecionar Zoom para ampliar uma pgina inteira. Clique
2. Clique na ferramenta Lupa e mova-a at o local na pgina que voc quer visualizar.
Voc ver esse local especfico ampliado ou reduzido na caixa de dilogo Ferramenta
da Lupa.
Criar e Exportar
O Foxit PhantomPDF oferece opes quase ilimitadas para criar PDFs, alm de criar arquivos PDF
em 3D de arquivos .dwg e .dxf. Na aba Converter, voc pode criar PDFs diretamente de arquivos
especficos, de uma pgina em branco, de uma pgina da Web, de um scanner ou da rea de
transferncia. Voc tambm pode criar portflios PDF, bem como exportar PDFs para imagens,
MS Office, HTML e muito mais.
Arraste o documento que voc deseja converter at o cone da rea de trabalho do Foxit
PhantomPDF .
Se o Foxit PhantomPDF estiver aberto, arraste e solte o arquivo diretamente at a janela do
aplicativo.
Clique com o boto direito do mouse no cone do documento que voc deseja converter e
escolha Converter em PDF no Foxit PhantomPDF.
O Foxit PhantomPDF tambm permite que voc crie rapidamente PDFs a partir de pginas em
branco, da rea de transferncia e das pginas da Web, com ferramentas em Arquivo > Criar ou
na aba Converter. Ao criar a partir de pginas da Web, voc pode optar por converter todo o site
ou um nmero especificado de nveis do site e definir mais opes como tempo limite, hiperlinks
e muito mais.
O plug-in PhantomPDF Creator no Microsoft Visio possibilita a criao rpida e fcil de PDF de
arquivos do Visio, preservando as propriedades dos documentos nos PDFs criados, dependendo
das configuraes de converso.
1. Abra o arquivo.
2. Selecione Arquivo > Imprimir no menu principal.
3. Selecione Foxit PhantomPDF Printer na lista de Impressoras.
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Criar um PDF usando Impresso de Evernote
O Foxit PhantomPDF adiciona uma nova impressora "Impresso de Evernote" aps a instalao.
Esse recurso permite que os usurios enviem o arquivo PDF como um anexo para o Evernote,
alm da opo de criar um PDF como a impressora Foxit PDF faz.
Para criar um PDF usando Impresso de Evernote, confira abaixo:
1. Instale o aplicativo Evernote e entre em uma conta Evernote.
2. Abra o arquivo que voc deseja converter em PDF, selecione Arquivo > Imprimir > Impresso
de Evernote.
3. Defina as propriedades de impresso e clique em Imprimir. Nomeie o arquivo PDF e especifique
o local de armazenamento.
4. Voc ver que o arquivo PDF foi criado e anexado ao Evernote.
Para digitalizar um documento impresso em PDF usando uma predefinio configurada, selecione
uma predefinio para digitalizar documentos na aba Pgina Inicial > Converter > Digitalizar.
O Foxit PhantomPDF permite criar rapidamente um novo portflio PDF com arquivos ou pastas
existentes escolhendo a opo Converter > Criar > Portflio PDF > Criar novo Portflio PDF ou
criando um portflio PDF em branco e adicionando arquivos ou pastas com a seleo de Criar
Portflio PDF em branco.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Exportar todas as imagens nos PDFs
Com um clique em "Exportar Todas as Imagens", o Foxit PhantomPDF permite exportar todas as
imagens no seu documento para separar arquivos de imagem. Clique em Converter > Exportar >
Exportar Todas as Imagens e defina as configuraes antes de exportar usando a caixa de dilogo
Exportar para Imagens.
Comentar
Com o Foxit PhantomPDF, voc pode adicionar anotaes ou desenhar formas nos arquivos PDF,
assim como faria com um documento em papel usando as ferramentas de comentrios, de
marcao e de desenho. Quando tiver terminado, todos os comentrios sero organizados
automaticamente e podero ser exportados para uma reviso conveniente.
correspondente selecionada, clique com o boto direito do mouse em um comentrio para poder
escolher entre definir propriedades, definir status, responder a comentrios e muitas outras
opes. Voc pode exportar e importar dados de comentrios e resumir comentrios usando as
ferramentas no grupo Gerenciar Comentrios.
Nota: Voc pode visualizar, navegar e comentar no contedo 3D em PDFs usando as ferramentas
no painel Navegao em Contedo 3D localizado no painel de navegao.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Ver comentrios e anexos
Editar
O Foxit PhantomPDF permite personalizar PDFs rapidamente com uso de recursos de edio geral
para adicionar links, anexar arquivos, adicionar imagens, reproduzir e inserir arquivos de
multimdia e usar outros recursos do editor de PDF. O Foxit PhantomPDF tambm fornece
recursos avanados para adicionar objetos (texto, imagens, objetos de caminho e sombreamento)
e edit-los, incluindo configuraes de fontes (fonte, tamanho da fonte, cor, sublinhado etc.),
configuraes de pargrafos (alinhamento esquerda/ao centro/ direita, espaamento entre
caracteres, escala horizontal de caracteres, espaamento de linha), configuraes de estilo e
diviso e mesclagem de objetos.
Quando voc usa ferramentas de edio de objetos, como a ferramenta Editar Texto e a
ferramenta Editar Objeto, e clica no texto ou em um objeto, uma aba Organizar aparece para
obter mais recursos de edio.
Edio de objetos : clique na ferramenta Editar Objeto e selecione o objeto que voc
deseja editar. Isso permite que voc altere a fonte, o tamanho e a cor da fonte, e outros
objetos de texto. Voc tambm pode mover, redimensionar, excluir ou girar os objetos
selecionados. Quando voc editar objetos de imagem, de caminho ou de sombreamento, as
abas de formato correspondentes sero exibidas.
Recortar Recorte objetos para fazer formas desejadas de objetos visveis.
Organizar: voc pode alinhar o contedo do PDF no seu arquivo PDF ou organiz-lo no
centro da pgina.
Dica: Voc pode realizar mais aes clicando com o boto direito do mouse em um objeto com a
ferramenta Editar Objeto.
Estruturar
O Foxit PhantomPDF permite organizar arquivos PDF diretamente por meio da insero e
excluso de pginas, movimentao e extrao de pginas, diviso de documentos, mistura de
pginas, reorganizao de pginas e composio de contornos de pgina. Voc tambm pode
adicionar marcas d'gua, planos de fundo, alterar o cabealho e o rodap, adicionar numerao
de bates e outras marcas de pgina da aba Organizar. Alm disso, voc pode arrastar e soltar
miniaturas de pgina no painel miniatura de pgina para montar pginas em diferentes
documentos. Tambm possvel arrastar as miniaturas de pginas at as reas em branco para
extrair as pginas selecionadas como um novo arquivo PDF.
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Formulrios
Os formulrios PDF simplificam a maneira com que voc recebe e envia informaes. O Foxit
PhantomPDF permite preencher, redefinir, criar, salvar e enviar formulrios e muito mais.
O Foxit PhantomPDF suporta Formulrio PDF Interativo (Formulrio Acro e Formulrio XFA) e
Formulrio PDF No interativo. Voc pode preencher formulrios interativos com a ferramenta
Nota: Para usar o recurso de preenchimento automtico ao preencher formulrios PDF, clique em
Arquivo > Preferncias > Formulrios e marque Ativar Preenchimento Automtico. Voc
tambm pode escolher limpar o histrico de suas entradas de formulrio.
Comentar em formulrios
Voc pode comentar em formulrios PDF, da mesma maneira como em outros PDFs. Voc poder
adicionar comentrios somente quando o criador do formulrio tiver ampliado esses direitos
para os usurios. Veja tambm Comentrio.
Com o Foxit PhantomPDF, voc pode criar formulrios interativos. Voc pode adicionar botes,
campos de texto, caixas de seleo, caixas de combinao, caixas de listagem ou botes de opo
para criar um formulrio PDF interativo e especificar suas propriedades.
Campo de Texto
Pressionar Boto
Caixa de Combinao
Caixa de Listagem
Caixa de Seleo
Boto de Rdio
Um formulrio PDF
Veja o Boto de Ao, por exemplo. Voc pode criar esse boto selecionando-o no grupo Campos
de Formulrios. Voc pode mover, redimensionar e excluir o Boto de ao selecionando a
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
ferramenta Selecionar Anotao . Voc pode definir as propriedades do boto para
determinar a aparncia, as aes e os comportamentos do boto, e outras configuraes de
campo de formulrio.
Observao: Para os botes de opo em um grupo, eles devem ter o mesmo nome no campo
de formulrio, mas com diferentes valores de exportao. Isso garante que os botes de opo
sejam ativados ou desativados e os valores corretos sejam coletados no banco de dados.
Reconhecimento de Formulrio
O Foxit PhantomPDF oferece os recursos de Design de Formulrio PDF Semiautomtico para que
os usurios possam desenvolver facilmente os formulrios PDF interativos. Normalmente, os
usurios precisam de uma forma para definir os campos de formulrio diretamente no layout de
design ou no arquivo digitalizado. Executar Reconhecimento de Campo no Formulrio uma
ferramenta importante e pode poupar tempo do usurio na criao de formulrios PDF
interativos.
Observao: Clique em Arquivo > Preferncias > Formulrios e marque a opo "Abrir caixa
de propriedades simples aps criao de campo".
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Definir a ordem do clculo
Quando voc define dois ou mais clculos em um formulrio, a ordem em que eles so realizados
a ordem em que os clculos foram definidos. Se voc quiser usar os resultados obtidos
calculando dois campos de formulrio para calcular o valor de um terceiro campo de formulrio,
os dois primeiros campos do formulrio devero ser calculados juntos primeiro para obter os
OCR
Dica: O Foxit PhantomPDF dispe de uma ferramenta OCR Rpido na aba Pgina Inicial/Converter
para reconhecer todas as pginas de um PDF digitalizado ou baseado em imagem com as
configuraes padro ou definidas anteriormente, com apenas um clique.
Compartilhar
O Foxit PhantomPDF permite que os usurios enviem PDFs como anexos para outras pessoas ou
para suas contas do Evernote com um clique. Os usurios tambm podem compartilhar um
documento em um servidor interno ou um servidor Foxit com outros para coletar
feedback/comentrios de outros revisores. A integrao com o SharePoint, NetDocuments,
iManage WorkSite e OpenText eDOCS permite que os usurios compartilhem e gerenciem
documentos facilmente em um aplicativo.
Revisar Documentos
Integrao com SharePoint, NetDocuments, WorkSite e OpenText eDOCS
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Revisar Documentos
A opo Reviso por Email til quando revisores no tm acesso a um servidor comum ou os
iniciadores no precisam de revises colaborativas. Em uma Reviso por E-mail, o iniciador envia
PDFs aos revisores como anexos e poder exibir os comentrios somente depois de receber os
PDFs comentados dos revisores. Alm disso, os revisores somente podero enviar de volta os
PDFs aps a adio de comentrios, sem acesso exibio de comentrios feitos por outras
pessoas.
Para enviar um PDF para reviso, escolha Compartilhar > Reviso > Enviar para Reviso
Compartilhada ou Enviar para Reviso por Email. (Apenas para a verso Business)
O Foxit PhantomPDF permite que voc abra, modifique, salve e faa check-out/in diretamente
em documentos PDF na sua conta do SharePoint, NetDocuments, iManage WorkSite ou OpenText
eDOCS usando o PhantomPDF, o que lhe permite agilizar o gerenciamento de documentos PDF.
Proteger e Assinar
O Foxit PhantomPDF oferece uma proteo eficiente para o contedo do PDF. Voc pode
criptografar e proteger arquivos PDF para impedir o acesso no autorizado, restringir operaes
confidenciais, aplicar assinatura digital e muito mais.
Proteger documento
Gerenciar polticas de segurana
Protetor RMS (disponvel apenas para a edio Business )
Sobre a assinatura
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Redao (disponvel apenas para a edio Business)
Sanitizar Documento
Gerar PDFs editados e protegidos pelo RMS (disponvel apenas para a edio Business)
Proteger documento
No Foxit PhantomPDF, h trs tipos de servios de segurana para controlar quem pode acessar
seus arquivos, quais aes eles podem realizar uma vez que receb-los e quem pode abrir um
documento protegido. Os trs tipos so Proteger com Senha, Proteger com Certificado e
Criptografar Servios de Gerenciamento de Direitos do Microsoft Windows.
Proteger com Senha: Senhas permitem limitar o acesso e restringir algumas funes, como
impresso, cpia e edio.
Senha de abertura: os usurios devem digitar a senha correta para abrir o documento.
Senha de permisso: bloquear funcionalidade especfica quando um usurio abrir o arquivo.
Por exemplo, voc pode impedir que os destinatrios modifiquem ou imprimam o documento.
Proteger com certificado: a vantagem de proteger documentos com certificados que os autores
podem especificar permisses exclusivas para cada pessoa. Por exemplo, os autores podem
permitir que uma pessoa preencha formulrios e comente nos documentos, bem como permitir
que outra pessoa edite o texto ou exclua pginas.
Para exibir a segurana em um arquivo, selecione Arquivo > Propriedades > Segurana ou clique
Se voc costuma aplicar as mesmas configuraes de segurana em vrios PDFs, possvel salvar
as configuraes como uma poltica que voc pode aplicar a outros PDFs. As polticas de
segurana incluem o mtodo de segurana, a senha de criptografia, as configuraes de
permisso e outras configuraes de segurana. Para gerenciar isso, clique em Polticas de
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Criptografia RMS
Digite o nome da conta e a senha quando fizer login no servidor RMS pela primeira vez.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Clique em OK e salve as alteraes. O documento ser protegido pelas permisses que voc
acabou de definir.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
2. Clique em Criar para abrir a caixa de dilogo Criar Modelos Personalizados de Poltica de
Direitos. (Se voc desejar editar o modelo existente, clique em Editar.) Defina as configuraes
de permisso personalizadas nas quatro etapas durante a criao do modelo.
Para criar uma marca d'gua de segurana na quarta etapa (Especificar Poltica Estendida),
consulte Marca d'gua de Segurana.
Criar Perfil
Antes de adicionar uma marca d'gua, voc deve criar um perfil. Voc pode escolher somente um
perfil, e no uma marca d'gua especfica, para adicionar ao aplicar a um PDF no mesmo perfil.
O protetor do Foxit PhantomPDF RMS fornece uma ferramenta de configurao til para que
administradores modifiquem mais facilmente as configuraes de proteo em um servidor RMS.
Os administradores podem ativar/desativar diretamente cada ferramenta, editar a poltica
estendida de modelos oficiais, revogar permisses dinamicamente, fazer a auditoria de logs,
definir impressoras de rede vlidas e personalizar arquivos de wrapper.
Sobre assinaturas
IDs Digitais
Uma ID digital contm duas chaves: uma uma chave pblica (certificado), que utilizada para
criptografar ou bloquear dados, e a outra uma chave privada, que utilizada para descriptografar
ou desbloquear dados criptografados.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Voc pode distribuir o certificado que contm a chave pblica e outras informaes de identificao
a pessoas que precisam us-lo para verificar sua identidade ou validar sua assinatura. Somente
sua chave privada pode desbloquear informaes que foram criptografadas usando seu certificado.
Por isso lembre-se de guardar sua ID digital em um lugar seguro.
Geralmente, as IDs digitais so protegidas por senha. Voc pode armazen-las no computador em
formato de arquivo PKCS#12 ou no armazenamento de certificados do Windows.
O Foxit PhantomPDF permite criar uma ID digital autoassinada nas seguintes etapas:
Clique em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura na faixa de opes Proteger, clique e
arraste uma rea de assinatura. Na caixa de dilogo Assinar Documento, selecionar Novo ID
para criar um novo a partir da lista suspensa em Assinar Como.
Assinando documentos
Voc pode clicar em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura na aba Proteger para concluir
a assinatura.
Um PDF assinado para indicar a sua aprovao. A assinatura no ser redimensionada e movida
quando voc assinar o documento. Vrias pessoas podem assinar um PDF mais de uma vez.
Quando voc assina um documento, a assinatura digital mostrada no campo de assinatura. A
aparncia da assinatura depende das suas preferncias.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
Certificando um PDF (disponvel apenas para a edio Business)
Somente o autor pode certificar seus prprios documentos PDF. O autor pode especificar quais
mudanas podem ser feitas no arquivo aps a certificao. Sempre que as mudanas aprovadas
so feitas, o certificado validado. Se um leitor tentar fazer mudanas no permitidas, o
certificado ser invalidado e todos os usurios subsequentes sero notificados de que o
documento foi adulterado.
So usadas marcaes de data e hora para especificar a data e hora em que voc assinou um
documento. Um carimbo de horrio confivel comprova que o contedo dos PDFs existia em
determinado momento e no foi alterado desde ento. O Foxit PhantomPDF permite adicionar
um carimbo de horrio confivel a assinaturas ou documentos digitais.
Para adicionar um servidor de carimbo de horrio confivel lista Certificados Confiveis, clique
em Propriedades do Carimbo de Horrio no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo
Propriedades da Assinatura. Na caixa pop-up Propriedades do Carimbo de Horrio, clique em
Adicionar aos Certificados Confiveis. Se uma assinatura com carimbo de horrio foi adicionada
ao documento, voc pode clicar com o boto direito do mouse nela, no painel Assinatura Digital,
e escolher Mostrar Propriedades da Assinatura. Na caixa de dilogo pop-up Propriedades da
Assinatura, clique em Adicionar aos Certificados Confiveis.
Para criar sua prpria assinatura manuscrita e assinar um PDF, siga estas etapas.
1. Escolha Proteger > Proteger > Assinar PDF. A aba Assinar PDF aparece na barra de
Observao: uma vez aplicada, a assinatura no poder mais ser editada ou excluda.
Para gerenciar as assinaturas criadas, faa o seguinte:
Na aba Assinar PDF, clique em no canto inferior direito da paleta de assinaturas e escolha
Gerenciar Assinatura no menu suspenso. Na caixa de dilogo Gerenciar Assinatura, voc pode
criar, mover e excluir as assinaturas criadas e tambm definir uma senha para elas.
Observao: essa operao no pode ser desfeita e o contedo selecionado ser removido
permanentemente quando voc selecionar Aplicar. recomendvel salvar uma cpia de segurana
desse documento antes de aplicar a redao.
Sanitizar Documento
O Foxit PhantomPDF oferece suporte a remoo das informaes ocultas que so privadas ou
confidenciais para os usurios de seus PDFs, incluindo geralmente metadados, contedo
incorporado, arquivos anexados, scripts etc.
Para remover informaes ocultas de PDFs, acesse Proteger > Dados Ocultos > Sanitizar
Documento.
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Gerar PDFs redigidos e protegidos por RMS (somente Business)
O Foxit PhantomPDF permite que os usurios gerem um PDF editado e protegido pelo RMS por
meio de um PDF existente. Aos usurios autorizados so concedidos acesso para exibir o
documento completo, enquanto os usurios no autorizados somente podem visualizar o
documento editado, o que permite um maior compartilhamento de informaes confidenciais
em um documento protegido.
Para gerar um PDF editado e protegido pelo RMS, faa o seguinte:
Marque o texto para redao.
Clique em Proteger > Redao > Proteger Redaes , faa logon no seu servidor
RMS e escolha um modelo RMS para criptografar o documento.
PDFConectado
(Dispon
vel somente nas verses em ingls e em chins simplificado)
O formato PDFConectado da Foxit permite que cada PDF contenha uma identidade atribuda pelo
servio de nuvem cPDF e rastreia todos os eventos no PDF, como criao, distribuio e
modificao. Ento, independentemente do destino do documento PDFConectado ou de quantas
distribuies e modificaes so feitas nele, o proprietrio do documento pode sempre rastre-lo
em tempo real e colaborar com os visualizadores envolvidos. Portanto, o formato PDFConectado
conecta arquivos, pessoas, localizaes e sistemas, enquanto um PDF comum separado e
esttico.
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Guia rpido do Foxit PhantomPDF
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41841 Albrae Street
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