Lio 06: Tabelas Dinmicas - mltiplos campos de coluna

Nos exemplos das Lies 04, 05 e 06, apresentamos uma tabela dinmica com um ou mais campos de pgina, porm com
um nico campo para colunas (Trimestre) e um nico campo para as linhas (Nome da Empresa).
Nessa lio aprenderemos a trabalhar com dois ou mais campos de coluna. Por exemplo, iremos alterar a tabela dinmica
da lio anterior, retirando o campo Ano da rea de campos de pgina e arrastando ele para a rea de campos de coluna.
Vamos fazer isso atravs de um exemplo prtico:
Exemplo 3-4: Voltar a exibir o total de vendas para todos os pedidos, ou seja, retirar os filtros aplicados na Lio 5. Em
seguida vamos arrastar o campo Ano da rea de Campos de pgina para a rea de campos de coluna.
1. Abra a lista Ano, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com isso estamos removendo o filtro para o campo
Ano.
2. Abra a lista Pas de Destino, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com isso estamos removendo o filtro para o
campo Pas de Destino.
3. Abra a lista Cidade de Destino, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com isso estamos removendo o filtro
para o campo Cidade de Destino.
4. Abra a lista Trimestre e marque os quatro trimestres, com isso estamos removendo o filtro para o campo Trimestre.
5. Agora estamos sem nenhum filtro aplicado Tabela Dinmica. O prximo passo ser arrastar o campo Ano, da rea de
campos de pgina para a rea de campos de coluna, ao lado esquerdo (ou seja: antes do) do campo trimestre.
6. Voc pode arrastar o campo Ano diretamente da lista Ano, a partir da rea de campos de pgina ou a partir da barra de
ferramentas Tabela Dinmica.
Nota: Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo exibida, selecione o comando: Exibir -> Barra de
ferramentas -> Tabela dinmica . Ao arrastar a partir da barra de ferramentas, o campo ser retirado da rea de campos
de pgina e includo na rea de campos de coluna.
7. Arraste o campo Ano para a rea de campos de coluna, ao lado esquerdo do campo trimestre. Para que o campo Ano
fique ao lado esquerdo do campo Trimestre, basta arrastar o campo Ano e solt-lo em cima do campo Trimestre. Na
Figura 3.22 temos o campo Ano j como um campo do tipo Coluna.
8. Observe que o Excel, rapidamente, refaz toda a disposio da Tabela Dinmica. Agora temos os totais de vendas, por
cliente, por trimestre e por ano. Por exemplo, na coluna B temos o total de vendas por cliente, para o terceiro trimestre de
1996, na coluna C temos o total de vendas por cliente, para o quarto trimestre de 1996, na coluna D temos o total geral de
vendas por cliente para o ano de 1996, na coluna E temos o total de vendas por cliente, para o primeiro trimestre de 1997
e assim por diante.
9. Observe como uma simples operao de arrastar e soltar, nos fornece uma nova viso dos dados, com subtotais por
trimestre, por ano e tambm o total geral com a soma de todas as vendas, para cada cliente (coluna M).

Figura 3.22 - O Campo Ano na rea de campos de coluna.

10. Voc pode continuar usando a lista Ano (agora como um campo de Coluna) para filtrar os dados. Por exemplo, abra a
lista Ano, deixe selecionado apenas 1998 e depois clique em OK. Observe que somente apresentado o total de vendas,
por cliente, para os trimestres de 1998, conforme indicado na Figura 3.23. Observe que tambm exibido o total por ano
e o total geral.
Figura 3.23 - Filtro para o ano de 1998.
11. Mantenha essa planilha aberta, pois iremos utiliza-la na prxima lio.

Lio 07: Tabelas Dinmicas - mltiplos campos de linha

Nos exemplo da Lio anterior aprendemos a adicionar mais um campo na rea de campos de coluna. Com isso
obtivemos o total de vendas por cliente, por trimestre, separadamente para cada ano.
Nessa lio vamos avanar um pouco mais. Vamos alterar os campos que formam as linhas da tabela dinmica. At agora
utilizamos o campo Nome da Empresa como campo para formar as linhas da tabela dinmica. Nesse lio vamos alterar a
estrutura da tabela dinmica, iremos adicionar os campos Pas de Destino e Cidade de Destino e depois remover o campo
Nome da Empresa, da rea de campos de linha. Com isso teremos o total por Pas, dentro do pas por cidade, sendo
exibidos os totais por trimestre e por ano. A melhor maneira de entender a tabela dinmica proposta v-la em ao, na
prtica.
Exemplo 3-5: Alterar a tabela dinmica criada na lio anterior , adicionando os campos Pas de Destino e Cidade de
Destino como campos de linha e deslocando o campo Nome da Empresa para a rea de campos de pgina.
1. Arraste o campo Pas de Destino, a partir da barra de ferramentas Tabela Dinmica para a rea de campos de linha, ao
lado esquerdo do campo Nome da Empresa.
Nota: Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo exibida, selecione o comando: Exibir -> Barra de
ferramentas -> Tabela dinmica . Ao arrastar a partir da barra de ferramentas, o campo ser retirado da rea de campos
de pgina e includo na rea de campos de coluna.
2. Arraste o campo Cidade de Destino, a partir da barra de ferramentas Tabela Dinmica para a rea de campos de linha,
ao lado direito do campo Pas de Destino.
3. Arraste o campo Nome da Empresa para a rea de Campos de Pgina. A sua planilha deve estar conforme indicado na
Figura 3.24:

Figura 3.24 - Campos Pas de Destino e Cidade de Destino como campos de linha.
4. Observe que o Excel, rapidamente, refaz toda a disposio da Tabela Dinmica. Agora temos os totais de vendas, por
Pas de Destino, dentro de cada pas por Cidade de Destino e, para cada Cidade de Destino por trimestre e por ano.
5. Abra a lista Ano e deixe marcada apenas a opo 1997. Voc deve obter os resultados indicados na Figura 3.25:

Figura 3.25-Resultados segmentados por Pas de Destino e por Cidade de Destino.

6. Por exemplo, na Clula C10 temos o total de vendas para a cidade Brandenburg para o primeiro trimestre de 1997. Na
coluna G temos o total de vendas para o ano de 1997, por Cidade de Destino. Na linha 19 esto os totais de vendas para a
Alemanha. Observe que exibido o nome do Pas de Destino uma nica vez, ao lado uma lista das cidades do Respectivo
pas e em seguida os totais de vendas trimestrais, por ano, para cada uma das cidades. Ao final da lista de Cidades
exibido o total geral para o pas.
7. Observe como uma simples operao de arrastar e soltar, nos fornece uma nova viso dos dados, com subtotais por
Pas, por Cidade, trimestre, por ano e tambm o total geral com a soma de todas as vendas por Pas, Cidade, Trimestre e
Ano.
8. Salve e Feche a planilha Modulo 3 - Exemplo 1.xls.
Com esses exemplos j comeamos a perceber o quo poderosa a ferramenta de tabelas dinmicas, com a qual
podemos, sem maiores dificuldades, fazer anlise dos dados. Com um simples arrastar e soltar obtemos vises diferentes
do mesmo conjunto de dados.
Na prxima lio proporei dois exerccios, os quais sero resolvidos, passo a passo, nas lies 9 e 10 .

Lio 08: Tabelas Dinmicas - Dois Exerccios Propostos

Exerccio 01: Abra a planilha Modulo 3 - Exerccio 01.xls e, a partir dos dados dessa planilha, crie o seguinte relatrio de
tabela dinmica:

Temos o total de vendas por funcionrio por pas de destino, com a possibilidade de aplicar filtros por ano e/ou trimestre.
Exerccio 02: Abra a planilha Modulo 3 - Exerccio 02.xls e, a partir dos dados dessa planilha, crie o seguinte relatrio de
tabela dinmica:
Nessa tabela dinmica temos a contagem do nmero de pedidos por funcionrio por trimestre e ano. Tambm existe a
possibilidade de aplicar filtros por Pas de Destino e por Cidade de Destino.
Tente fazer os exerccios propostos, identificando quais os campos de coluna, quais os campos de linha e quais os campos
de pgina. Nas prximas duas lies vamos apresentar a resoluo, passo-a-passo, desses exerccios.

Lio 09: Tabelas Dinmicas - Resoluo do Exerccio 01

Nessa lio vamos apresentar a resoluo, passo-a-passo para o Exerccio 01, proposto na Lio 08 .
Para construir a tabela dinmica proposta no Exerccio 01 faa o seguinte:
1. Abra o Microsoft Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvanado\ Modulo 3 - Exerccio 01.xls.
3. Selecione o comando Dados -> Relatrio de tabela e grfico dinmicos...
4. Ser aberto o Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico. Na primeira etapa do assistente devemos informar qual
a fonte de dados que ser utilizada como base para a tabela dinmica. No nosso exemplo usaremos os dados da lista na
prpria planilha do Excel. Certifique-se de que a opo Banco de dados ou lista do Microsoft Excel esteja selecionada.
5. Clique no boto Avanar para seguir para a prxima etapa do assistente.
6. Nessa etapa o Excel pergunta onde esto os dados que faro parte do relatrio de tabela dinmica. Observe que, por
padro, ele j sugere toda a faixa onde est a lista de dados, conforme indicado na Figura 3.26. Caso seja necessrio voc
pode alterar a faixa de dados.

Figura 3.26 - Definindo a fonte de dados.

7. Clique no boto Avanar para seguir para a etapa final do assistente.

8. Nessa etapa voc define se o relatrio de tabela dinmica ser construdo na prpria planilha onde esto os dados, ou
em uma nova planilha. Selecione a opo Nova planilha.
9. Voc estar de volta ao Excel. Nesse momento o Excel exibe uma planilha com as reas bem definidas da tabela
dinmica e tambm exibe a barra de ferramentas Tabela dinmica. Nessa barra esto os campos da fonte de dados. Para
construir a tabela dinmica, basta arrastar cada campo para a respectiva posio.
10. Na Figura 3.27 temos a tela inicial, onde os campos ainda no foram arrastados para as respectivas posies no
relatrio de tabela dinmica.
Figura 3.27 - Arraste os campos para as respectivas posies, na tabela dinmica.
11. No nosso exemplo vamos comear pelo campo S Ano. Esse campo ser um item de pgina, ou seja, ao
selecionarmos um valor para o Ano, o relatrio ser filtrado para exibir o total de vendas apenas para o ano selecionado.
12. Arraste o campo S Ano para a rea onde est escrito: Solte campos de pgina aqui.
13. Agora vamos adicionar o campo S Trimestre. Esse campo ser mais um item de pgina, ou seja, ao selecionarmos
um valor para o Trimestre, o relatrio ser filtrado para exibir o total de vendas apenas para o Trimestre selecionado.
14. Arraste o campo S Trimestre para a rea onde est escrito: Solte campos de pgina aqui, abaixo do campo S Ano.
15. O campo Funcionrio ir formar as linhas do nosso relatrio, ou seja, para cada funcionrio teremos uma linha
diferente no relatrio.
16. Arraste o campo Funcionrio para a rea onde est escrito: Solte campos de linha aqui.
17. O campo Pas de Destino ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para cada Pas diferente, teremos uma
coluna diferente no relatrio.
18. Arraste o campo Pas de Destino para a rea onde est escrito: Solte campos de coluna aqui.
19. Os itens do nosso relatrio sero formados pelas vendas.
20. Arraste o campo Vendas para a rea onde est escrito: Solte itens de dados aqui.
21. Observe que, rapidamente, o Excel calcula o total de vendas por Funcionrio e por Pas de Destino, conforme
indicado na Figura 3.28:

Figura 3.28 - Total de vendas por Funcionrio e por Pas de Destino.

22. Observe que tambm calculado o Total Global, com a soma do total de vendas por funcionrio e tambm por pas
(linha 15).
23. Voc pode utilizar a lista S Ano e S Trimestre para filtrar os resultados obtidos, conforme descrito em lies
anteriores.
24. Salve e feche a planilha Modulo 3 - Exerccio 01.xls.
Lio 10: Tabelas Dinmicas - Resoluo do Exerccio 02
Nessa lio vamos apresentar a resoluo, passo-a-passo para o Exerccio 02, proposto na Lio 08.
Para construir a tabela dinmica proposta no Exerccio 02 faa o seguinte:
1. Abra o Microsoft Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvanado\ Modulo 3 - Exerccio 02.xls.
3. Selecione o comando Dados -> Relatrio de tabela e grfico dinmicos...
4. Ser aberto o Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico. Na primeira etapa do assistente devemos informar qual
a fonte de dados que ser utilizada como base para a tabela dinmica. No nosso exemplo usaremos os dados da lista na
prpria planilha do Excel. Certifique-se de que a opo Banco de dados ou lista do Microsoft Excel esteja selecionada.
5. Clique no boto Avanar para seguir para a prxima etapa do assistente.
6. Nessa etapa o Excel pergunta onde esto os dados que faro parte do relatrio de tabela dinmica. Observe que, por
padro, ele j sugere toda a faixa onde est a lista de dados. Caso seja necessrio voc pode alterar a faixa de dados.
7. Clique no boto Avanar para seguir para a etapa final do assistente.
8. Nessa etapa voc define se o relatrio de tabela dinmica ser construdo na prpria planilha onde esto os dados, ou
em uma nova planilha. Selecione a opo Nova planilha .
9. Voc estar de volta ao Excel. Nesse momento o Excel exibe uma planilha com as reas bem definidas da tabela
dinmica e tambm exibe a barra de ferramentas Tabela dinmica. Nessa barra esto os campos da fonte de dados. Para
construir a tabela dinmica, basta arrastar cada campo para a respectiva posio.
10. No nosso exemplo vamos comear pelo campo Pas de Destino. Esse campo ser um item de pgina, ou seja, ao
selecionarmos um valor para o Pas, o relatrio ser filtrado para exibir nmero de pedidos apenas para o Pas
selecionado.
11. Arraste o campo PasDeDestino para a rea onde est escrito: Solte campos de pgina aqui.
12. Agora vamos adicionar o campo Cidade de Destino. Esse campo ser mais um item de pgina, ou seja, ao
selecionarmos um valor para a Cidade, o relatrio ser filtrado para exibir o total de vendas apenas para a Cidade
selecionada.
13. Arraste o campo Cidade de Destino para a rea onde est escrito: Solte campos de pgina aqui, abaixo do campo S
Ano.
14. O campo Funcionrio ir formar as linhas do nosso relatrio, ou seja, para cada funcionrio teremos uma linha
diferente no relatrio.
15. Arraste o campo Funcionrio para a rea onde est escrito: Solte campos de linha aqui.
16. O campo S Ano ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para cada Ano diferente, teremos uma coluna
diferente no relatrio.
17. Arraste o campo S Ano para a rea onde est escrito: Solte campos de coluna aqui.
18. O campo S Trimestre ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para cada Trimestre diferente, dentro de cada
ano, teremos uma coluna diferente no relatrio.
19. Arraste o campo S Trimestre para a rea onde est escrito: Solte campos de coluna aqui, ao lado direito do campo S
Ano.
20. Os itens do nosso relatrio sero formados pelas Nmero do Pedido, ou seja, queremos que o Excel conte quantos
nmeros de pedidos diferentes existem em cada cruzament0: Funcionrio - Ano - Trimestre, ou seja, o nmero de pedidos
por Funcionrio - Ano - Trimestre.
21. Arraste o campo Nmero do Pedido para a rea onde est escrito: Solte itens de dados aqui.
22. Observe que, o Excel fornece uma quantia de pedidos que no tem nada a ver com a realidade, conforme indicado na
Figura 3.29. Isso ocorre porque ao invs de contar os pedidos, o Excel est somando os nmeros dos pedidos. Por
exemplo, vamos supor que para um determinado funcionrio tenhamos trs pedidos diferentes, em um determinado Ano -
Trimestre: 10001, 10003 e 10005. Ao invs de informar 3 pedidos, o Excel est somando esses nmeros, ou seja:
10001+10003+10005 = 30009. Isso ocorre porque, por padro, o assistente de tabela dinmica usa a funo Soma. Vamos
alterar de Soma para Contar.
Figura 3.29 - O Excel est somando ao invs de contar o nmero de pedidos.
23. Vamos configurar a tabela dinmica para que faa a contagem dos pedidos, ao invs da soma. Voc deve estar com a
barra de ferramentas Tabela Dinmica aberta. Se essa barra de ferramentas no estiver aberta, selecione o comando Exibir
-> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica.
24. Na barra de ferramentas Tabela dinmica clique na flechinha ao lado da opo Tabela dinmica e selecione o
comando Configuraes de campo..., conforme indicado na Figura 3.30.

Figura 3.30 - O Comando Configuraes de campo...

25. Ser exibida a janela Campo da Tabela dinmica, onde selecionamos a funo de clculo a ser utilizada. Por padro
utilizada a funo Soma, conforme indicado na Figura 3.31:

Figura 3.31 - A funo Soma utilizada por padro.

26. Na lista de funes selecione a funo Cont.Valores, conforme indicado na Figura 3.32 e clique em OK.
27. Observe que agora o Excel exibe, corretamente, a quantia de pedidos por Funcionrio - Ano - Trimestre, conforme
indicado na Figura 3.33.

Figura 3.32 - Alterando para a funo Cont.Valores.

Figura 3.33 - Contagem dos pedidos sendo feita corretamente.
28. Observe que tambm feita a contagem Global, com a o nmero total de pedidos por funcionrio e tambm por Ano.
29. Voc pode utilizar a lista Pas de Destino e Cidade de Destino para filtrar os resultados obtidos, conforme descrito em
lies anteriores.
30. Salve e feche a planilha Modulo 3 - Exerccio 02.xls.