UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

(UNIRIO)
Centro de Cincias Humanas e Sociais - CCH
Escola de Biblioteconomia EB
Departamento de Estudos e Processos Biblioteconmicos DEPB

Disciplina: Sistemas de Organizao do Conhecimento II -- HEB0086 -- 2011/1

Turma: N7 Professor: Dr. Marcos Luiz Miranda

CATALOGO SISTEMTICO
1. DEFINIO:
Instrumento de recuperao da informao baseado num sistema de classificao que
tem por finalidade reunir as representaes dos assuntos contidos nos documentos
existentes numa unidade de informao, possibilidade assim, a contextualizao daquele
assunto e suas possveis relaes com outros assuntos. Caracteriza-se por ter entradas de
assuntos de formas sistemticas com ndice alfabtico remetendo para as fichas de assunto.

2. CONSTITUIO:
O catalogo sistemtico constitui-se de dois tipos de recursos, a saber:

2.1 Recursos Internos:

Mecanismos e/ou instrumentos que o bibliotecrio dispe para construir e controlar o
catlogo sistemtico:
a) Sistema de classificao;
b) ndice numrico: com entrada pela notao e ao lado de todas as
verbalizaes possveis;
c) Catlogos de decises;
d) Manual de servios;
e) ndices de colees especiais;
f) Lista de Cabealho de Assunto.

2.2 Recursos Externos:

Instrumentos que possibilitam o usurio recuperar a informao desejada.
a) Entrada de assunto principal: fichas catalogrficas com as notaes que
representam o assunto principal do documento/informao;
b) Secundrias de assunto: fichas catalogrficas com as notaes que
representem os assuntos secundrios tratados nos documentos e por elas
ordenadas;
c) ndice alfabtico: fichas catalogrficas com entrada pelas verbalizaes e
com as respectivas notaes ao lado;
d) Catlogo de autor e ttulo.

3. FINALIDADES:
 a) Secundrias de assunto: mostrar aos usurios todos os documentos que a
biblioteca possui de cada assunto;
b) ndice alfabtico: guiar o usurio da entrada verbalizada atravs da linguagem
alfabtica para a entrada codificada (catlogo sistemtico e secundrias de
assuntos);
c) ndice numrico: controlar os assuntos existentes na biblioteca e normalizar a
terminologia do ndice alfabtico de assuntos.

4. VANTAGENS E DESVANTAGENS:

4.1 Vantagens:
- Sistema de notao independente de idioma;
- Possibilita a normalizao e cooperao internacional;
- No dispersa as referncias no que tange a sinnimos ou quase-sinnimos
referentes mesma classificao;
- As classes apresentam finalidade e contedo explcitos hierrquica e verbalmente;
- Diminu a barreira lingstica;
- As classes estritamente relacionadas agrupam-se em seqncias;
- Estimula um critrio multidimensional no que se refere verticalizao e/ou
horizontalizao de um assunto;
- Permite fcil compilao de bibliografias;
- O arranjo dos campos logicamente relacionados facilita o controle de todos os
acessos para uma pesquisa minuciosa do assunto;
- Facilita a coerncia na aplicao dos princpios de classificao;
- Constitui uma ponte entre a organizao biblioteconmica e a organizao do
conhecimento.

4.2 Desvantagens:
- A ordem de arquivamento das fichas no catlogo no de conhecimento comum
com o alfabeto;
- Necessidade de adotar catlogos auxiliares para busca da informao, como ndice
de assunto (alfabtico e numrico), autor e ttulo;
- Obsolescncia de classes, subclasses e sees dos esquemas de classificao pelo
desenvolvimento de uma rea ou subrea do conhecimento humano;
- Impresso de complexidade do sistema de notao do catlogo, o que pode gerar
barreira psicolgica;
- Demora na busca da informao, quando se deseja uma rpida informao sobre
um item especfico;
- Basear-se em sistemas de classificao tradicionais, por si mesmos ilgicos e
obsoletos.

5. NDICE ALFABTICO
Constituem-se das verbalizaes correspondentes as notaes dos assuntos
representados. Os ndices alfabticos sero os mesmos, tanto com entradas nicas como
mltiplas.

5.1 Verbalizaes:
 Representao atravs de linguagem alfabtica das notaes correspondentes aos
assuntos tratados nos documentos.

5.1.1 Regras para as verbalizaes;

1) A verbalizao deve ser feita de acordo com o significado real do smbolo,
eliminando-se os termos que correspondem subdiviso de classe, ou seja
as divises de assunto cujas as verbalizaes aparecem sob a classe mais
geral.
Ex.: 6 Cincias Aplicadas. Medicina. Tecnologia.
61 Cincias Mdicas.
62 Engenharia. Tecnologia em geral.

2) Mencionar, sempre que necessrio, o aspecto geral do assunto , a fim de

evitar a dualidade de smbolos para uma mesma expresso.
611.7 Sistema locomotor : Anatomia
+ Sistema esqueltico : Anatomia

612.7 Funes motoras

+ rgos locomotores : Fisiologia

616.7 rgos locomotores :Patologia

+ Sistema esqueltico : Patologia
+ Sistema locomotor : Patologia

3) As expresses separadas pelo ponto, pela vrgula e pela conjuno e na

tabela, devem ser, geralmente, indexadas separadamente uma vez que na
maioria das vezes tratam de sinnimos ou quase-sinnimos.
008 Civilizao
+ Cultura
+Progresso

4) As expresses devem ser sempre separadas por : (dois pontos),

identificando-se assim, que verbalizam uma nica notao.

6. NDICE NUMRICO:
Controla os assuntos que a unidade de informao possui e uniformiza as
verbalizaes do ndice alfabtico, destinada a registrar as vrias entradas feitas neste
ndice, remetendo para determinado smbolo de classificao.
Existem dois tipos de ndice numrico:
- ndice rotativo
- ndice em cadeia
O ndice numrico facilita a reviso e a retirada de entradas existentes no ndice
alfabtico, quando ocorrem modificaes na classificao ou quando a biblioteca deixa de
possuir documentos sobre determinado assunto.

6.1 ndice Numrico Rotativo:

 Possibilita que todo material sobre um determinado foco possa ser encontrado no
mesmo lugar numa seqncia classificada.
Numa entrada nica no ndice numrico rotativo no fazemos a reverso dos
smbolos, ou seja, s a transposio dos mas no a reverso dos smbolos. J nas entradas
mltiplas teremos mais ndices numricos.
Exemplos:
a) Assunto Simples: Relaes Internacionais 327
b) Assunto Composto: Salrio no Brasil 331.2(81)
c) Assunto Complexo: Relaes Internacionais dos EUA e Produo
Econmica da Amrica do Sul 327(73):338.314(8)

6.2 ndice Numrico em Cadeia:

Possibilita evitar entradas mltiplas, reduz o nmero de entradas para cada
documento, sem diminuir a eficincia do catlogo sistemtico. Foi criado por Ranganathan
para sistematizar o processo de compilao de ndices relativos, alem de ser um mtodo de
compilao sistemtico e automtico, apresenta a vantagem de evitar o esquecimento de
entradas necessrias.

6.2.1 Regras para elaborao:

1) Reproduz a cadeia de subdivises do sistema de classificao,
desde a classe geral at o smbolo que est sendo indexado.
2) Inicia-se a indexao pela base da cadeia.
3) Suprimem-se os elos hierrquicos errados e criam-se os elos
necessrios, mas no expressos pela notao.
4) Indexam-se todos os nveis significativos da cadeia, partindo da
base, at atingir o pice.
5) No se indexa os elos falsos.
6) No se indexa os elos improvveis de serem procurados.
7) Indexam-se diretamente os sinnimos, exceto quando este
procedimento acarretar muitas entradas duplicadas.
8) Indexam-se os assuntos mais especficos includos em smbolos
de classificao mais gerais (extenso verbal).
9) Indexam-se os termos que representam assuntos dos documentos
que esto sendo catalogados.
10) Tratam-se como subdivises comuns os smbolos resultantes de
relacionamento ou sntese.
11) Acrescentam-se qualificativos a entrada, para especificar o
contexto que est sendo representado, mas os qualificativos
devem ser;
a) tirados de nveis superiores da cadeia;
b) mantidos no mnimo necessrio.
12) Indexa-se cada nvel da cadeia, da mesma forma s uma vez.
13) No se indexa as subdivises de tempo, exceto quando tem
nome.
14) As subdivises de forma geralmente so objetos de remissivas
gerais.
15) Deve-se procurar normalizar as entradas do ndice (uso de
maisculas e minsculas, pontuao, emprego do singular ou do
plural, disposio dos termos nas fichas margens, etc).