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Cdigo de

tica e Conduta
Mensagem da
Presidncia
A conduta tica e o comportamento ntegro sempre fizeram da Usina Coruripe
uma referncia em nosso pas. Isto tudo fruto do trabalho construtivo de nossa
equipe, cuja postura sempre foi pautada na confiana e transparncia.

Para fortalecer e disseminar esta cultura, apresentamos o nosso Cdigo de tica


e Conduta. Por meio deste, esperamos consolidar ainda mais o respeito mtuo,
que sempre norteou nossas relaes com clientes, fornecedores, concorrentes,
colaboradores, acionistas, sociedade, governo e meio ambiente.

Contamos com a colaborao de todos para que seja mantida a reputao de


sermos uma companhia slida, pautada na honestidade e integridade, com
princpios e valores ticos consistentes, que tem conscincia de suas
responsabilidades perante todo o seu pblico de interesse.

Acreditamos que nosso comportamento continuar fazendo a diferena,


assegurando a credibilidade e a construo de uma imagem cada vez mais
positiva junto ao mercado. Boa leitura.

Jucelino Sousa
Diretor Presidente
ndice

APRESENTAO 7

1 PRINCPIOS TICOS DA USINA CORURIPE 10

2 REGRAS DE CONDUTA 13

2.1 COLABORADORES (FUNCIONRIOS, ESTAGIRIOS E PRESTADORES DE SERVIO) 13


2.1.1 Compromisso da Usina Coruripe 13
2.1.2 Compromisso dos Colaboradores 14
2.2 FORNECEDORES 16
2.3 CLIENTES E CONSUMIDORES 17
2.4 CONCORRENTES 18
2.5 MEIO AMBIENTE 18
2.6 SOCIEDADE 19
2.7 GOVERNO 19
2.8 ACIONISTAS 20

3 POSTURAS INADEQUADAS DENTRO DA USINA CORURIPE 22

4 USO CORRETO DE BENS E RECURSOS DA EMPRESA 25

5 GUIA PARA UMA TOMADA DE DECISO TICA 27

6 GESTO DO CDIGO DE TICA E CONDUTA DA USINA CORURIPE 29

7 VIOLAES 30

8 TERMO DE RECEBIMENTO E COMPROMISSO 33


Apresentao

O Cdigo de tica e Conduta tem como objetivo orientar o comportamento, as


aes e as decises na Usina Coruripe, tomando como base todos os princpios
e valores da Companhia. O documento fornece aos profissionais da empresa
diretrizes relacionadas a como agir no dia a dia e em momentos de tomada de
decises, reduzindo desta forma o risco de interpretaes subjetivas quanto aos
aspectos morais, ticos e comportamentais.

Aps a leitura do Cdigo de tica e Conduta, o colaborador dever preencher o


Termo de Compromisso (na ltima pgina), como forma de atestar que as
diretrizes e princpios do nosso Cdigo foram totalmente entendidos e concordar
que eles sero devidamente seguidos.

Este guia traduz o jeito de ser e agir da Usina Coruripe, devendo ser utilizado por
todos aqueles que, direta ou indiretamente, estejam envolvidos com a
integridade e reputao da companhia, de forma a orientar todo
comportamento, aes e decises.

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1 Princpios ticos da
Usina Coruripe

1.1 Integridade
A integridade um princpio fundamental dentro da Usina Coruripe.
Interesses particulares no podem estar em conflito com os interesses da
companhia. Alm disso, essencial que o comportamento de todos que
formam a Coruripe seja exemplar.

1.2 Respeito pelas pessoas


O respeito s diferenas individuais e o relacionamento sempre corts
com as pessoas, principalmente com os colegas de trabalho de qualquer
funo ou cargo, fazem parte da cultura da Usina Coruripe, sendo esta
uma condio essencial para o desenvolvimento individual e profissional
de todos.

A companhia respeita a diversidade do ser humano, sem discriminao de


cor, sexo, raa, religio, orientao sexual, origem, idade, deficincia,
estado civil, classe social, associao a sindicatos ou afiliao poltica, de
forma a contribuir com o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida de
todos que compem a empresa.

1.3 Igualdade
Temos como foco a igualdade de oportunidades, por meio da valorizao
de um ambiente de trabalho que favorea o aprendizado, o
desenvolvimento profissional e o reconhecimento.

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1.4 Responsabilidade socioambiental
Temos um compromisso com o desenvolvimento social da comunidade,
com o equilbrio e a sustentabilidade do meio ambiente onde atuamos, e
com o cumprimento de todos os regulamentos e leis aplicveis.

1.5 Confiana
Nosso relacionamento movido pela confiana, por meio da honestidade
e transparncia nas relaes com todo o seu pblico de interesse, pois se
fundamenta pela tica constante nos negcios.

1.6 Transparncia
A Usina Coruripe preza pela transparncia em todas as suas relaes com
com seus colaboradores e a sociedade.

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Regras de 2
conduta

2.1 Colaboradores (funcionrios, estagirios e prestadores de servio)


Para a Usina Coruripe, as pessoas so a base para a construo de uma
empresa tica. Dentro deste contexto, o pblico interno da Usina
Coruripe, formado pelos funcionrios, estagirios e prestadores de
servio, tem papel fundamental.

2.1.1 Compromisso da Usina Coruripe

Utilizar o dilogo permanente, franco e aberto, respeitando as


opinies e a liberdade de expresso;
Cultivar a confiana e a transparncia nas relaes;
Disponibilizar recursos humanos, materiais e tecnolgicos
adequados para a execuo das atividades;
Manter informaes confidenciais em locais seguros, limitando
acesso e evitar as discusses sobre dados sigilosos nas reas
pblicas das unidades;
Promover remunerao justa e benefcios alinhados ao mercado;
Promover o bem-estar, a sade e a segurana, a integrao das
pessoas e o esprito de equipe;
Reconhecer e valorizar as pessoas, favorecendo o crescimento
profissional e o desenvolvimento pessoal dos colaboradores;
Pagar pontualmente e recolher todos os encargos sociais;
Respeitar os direitos humanos e a liberdade individual de cada cidado.
No desligamento, tratar com respeito e agradecer pela dedicao.

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2.1.2 Compromisso dos Colaboradores

Seguir rigorosamente as prticas, polticas e procedimentos


estabelecidos pela Usina Coruripe para garantir a qualidade das
atividades desempenhadas;
Cumprir seus deveres e atribuies com responsabilidade e
segurana para desempenh-los da melhor forma possvel;
Praticar o 5S (Utilizao, Ordenao, Limpeza, Sade e
Autodisciplina);
Acionar o lder ou a rea de Segurana no Trabalho, em caso de atos
e aes ou condues inseguras, que possam provocar acidente de
trabalho, danos materiais ou ambientais;
Respeitar qualquer colega; cumprir e observar as sinalizaes de
segurana, meio ambiente e sade;
Fumar s em locais permitidos nas dependncias da companhia;
Evitar o desperdcio de gua e energia eltrica e comunicar aos
responsveis quando encontrar situaes como essas;
No divulgar informaes recebidas pela comunicao interna para
o ambiente externo. A comunicao com o mercado, mdia, etc,
deve ser feita pelo setor de Comunicao da empresa;
Comunicar previamente ao seu superior imediato quando houver
necessidade de se ausentar do trabalho por qualquer motivo;
Usar devidamente os recursos disponibilizados pela companhia,
mantendo sua conservao e bom estado de uso;
No se utilizar de recursos pessoal ou material da Usina Coruripe,
em trabalhos ou atividades particulares;
No retirar, sem prvia autorizao do responsvel, qualquer
documento ou equipamento da Usina Coruripe;
Nunca usar cmeras fotogrficas sem prvia autorizao do
superior;

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Agir de acordo com os interesses da companhia sempre que estiver
representando-a em eventos externos ou no relacionamento com o
pblico externo;
Ter uma conduta honesta e justa e agir com integridade de carter,
eliminando as vantagens pessoais em funo do cargo que ocupa;
Manter um bom ambiente de trabalho. Interagir com respeito,
educao, confiana e disciplina;
Prezar pelo comprometimento e pelo esprito de equipe, com foco
em um adequado clima organizacional;
Zelar pela imagem da companhia e o bom nome da Usina Coruripe,
mantendo a sua reputao idnea;
Agir de forma atenciosa e honesta com as pessoas com as quais se
relaciona, respeitando os costumes, hbitos e cultura local;
Ser proativo e sugerir sempre novas ideias e metodologias para
aperfeioar e melhorar o desenvolvimento das atividades;
Ter ateno, respeito e cuidado adicional em relao s crianas,
idosos e gestantes;
Tratar as pessoas com respeito: no discriminar, no destratar, no
ameaar, no oprimir, no constranger, no caluniar, no
desqualificar e no assediar quem quer que seja;
No aceitar dos fornecedores e/ou prestadores de servios
quaisquer presentes, favores, comisses e vantagens que possam
levantar suspeitas de favorecimento indevido, excetuando-se os
casos de brindes (identificados como de distribuio gratuita sem
valor comercial por exibirem marca ou propaganda, caracterizado
como institucionais) e refeies de negcio.
Informar ao superior hierrquico convites para eventos cujas
despesas sejam custeadas por clientes, fornecedores, rgos
governamentais e outros, que devero ser previamente aprovados;
Utilizar o vale-transporte para o uso correto. Ou seja: de casa para o
trabalho e vice-versa. No vend-lo ou repass-lo;
Entregar atestados mdicos logo no retorno ao trabalho.

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2.2 Fornecedores
Os fornecedores e/ou prestadores de servios da Usina Coruripe so de
fundamental importncia para a empresa. Desta forma, a postura com
eles deve ser pautada nos seguintes aspectos:

No realizar negcios com fornecedores e/ou prestadores de servios


com reputao duvidosa, exemplo: fornecedores que se utilizam de
trabalho infantil e/ou que submetam trabalhadores a condies
degradantes de trabalho ou anloga de escravo;

Estabelecer critrios imparciais de seleo de fornecedores e/ou


prestadores de servio, repelindo qualquer tipo de favorecimento ou
discriminao.
Zelar pela imagem dos fornecedores e/ou prestadores de servios,
bem como pelo cumprimento de todos os compromissos acordados;
Prezar pela legalidade, confiana, profissionalismo, tica e
impessoalidade em todos os atos e aes praticadas junto aos
fornecedores e/ou prestadores de servios;
Tratar de maneira honesta, cordial e igualitria todos os fornecedores
e/ou prestadores de servios da Usina Coruripe, de forma a serem
desenvolvidos e mantidos relacionamentos slidos com a companhia,
incorrendo assim em benefcios para ambos;

No permitir que o relacionamento pessoal junto ao fornecedor seja


prejudicial aos interesses e necessidades da companhia. As selees e
homologaes dos fornecedores e/ou prestadores de servios devem
ser baseadas em critrios de natureza tcnica e profissional (ex.:
qualidade, custo);

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2.3 Clientes e Consumidores
A Usina Coruripe preza pela satisfao dos seus clientes e valoriza o bom
relacionamento com estes. Tal disposio deve ter como base as
seguintes prticas:

Tratar os clientes de maneira transparente, honesta, cordial, igualitria,


com cortesia, presteza e respeito, visando a sua satisfao,
valorizando-se sempre o relacionamento e as aes pr e ps-vendas.
A qualidade, que um dos valores da Usina Coruripe, deve estar
sempre refletida nos produtos e servios oferecidos por ela;

Prezar pela legalidade, confiana, profissionalismo, tica e


impessoalidade em todos os atos e aes praticadas junto aos clientes
da Usina Coruripe;
No copiar ou repassar para terceiros quaisquer dados e/ou
informaes confidenciais dos clientes da Usina Coruripe.
Consideram-se informaes confidenciais os dados tcnicos e
comerciais sobre produtos e servios, objetivos, tticos e estratgias
de negcios e de comercializao, bem como informaes ou dados
que estejam vinculados ou relacionados com o interesse empresarial.
Somente pessoas autorizadas pela alta administrao da companhia
podem fornecer informaes a terceiros. O uso ou a divulgao no
autorizada de informaes confidenciais crime e poder resultar em
punies cveis e penais.
Ouvir com ateno toda demanda dos clientes da companhia.
essencial que seja fornecido um retorno para o cliente, positivo ou
negativo, como forma de valorizao do bom relacionamento;
No praticar tratamento preferencial de clientes ocasionado por
interesses pessoais;

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2.4 Concorrentes
A Usina Coruripe mantm como princpios a honestidade, a
competitividade e o respeito perante os seus concorrentes. Para tanto,
devem ser adotadas as seguintes posturas dentro da companhia:

Tratar os concorrentes com o mesmo respeito que a companhia espera


ser tratada;
No adotar aes que possam ser consideradas como monopolistas,
no competitivas, ou contrrias s leis e prticas do mercado;
No utilizar prticas difamatrias ou ainda se utilizar de inverdades para
com os concorrentes da companhia;
Obter informaes sobre os concorrentes da companhia de maneira
lcita, por meio de prticas idneas e fontes autorizadas;
No fornecer quaisquer informaes da empresa para seus
concorrentes, salvos os casos aprovados pela Diretoria.

2.5 Meio Ambiente


A Usina Coruripe tem como valor o desenvolvimento sustentvel, estando
focada no equilbrio e conservao do meio ambiente onde atua. Para
tanto, as seguintes prticas devem ser seguidas:

Buscar o aprimoramento contnuo das suas prticas e processos,


visando sempre a reduo dos impactos ambientais associados s
suas atividades;
Disseminar a cultura da preservao ambiental;
Priorizar o equilbrio ambiental, visando sempre a promoo
simultnea da preservao do meio ambiente com o crescimento
econmico;
Prezar pela realizao de projetos e/ou atividades cujo foco seja a
proteo, preservao e recuperao da biodiversidade.

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2.6 Sociedade
A Usina Coruripe preza pela cidadania e pelo bem-estar da sociedade,
sendo reconhecida por isso. Dentro deste contexto, considera essencial:

Prezar pelo desenvolvimento social da comunidade em que atua, por


meio de iniciativas como capacitao e integrao destes junto a Usina
Coruripe;
Manter relaes sustentadas pela tica, respeito e confiana, de forma
justa e equilibrada, que possam gerar benefcios mtuos e venham
contribuir com a sustentabilidade social e econmica;
No promover ou apoiar aes de carter preconceituoso, que gerem
constrangimento ou que possam ser prejudiciais ao bem-estar
coletivo.

2.7 Governo
A Usina Coruripe mantm uma relao de cordialidade e respeito junto ao
setor pblico, prezando por relacionamentos construtivos e de apoio s
aes governamentais, tendo como base as seguintes prticas:

Respeitar as leis e regulamentos aplicveis s atividades da empresa;


Manter a transparncia, legalidade e imparcialidade em suas relaes
com o governo;
Respeitar as opes poltico-partidrias individuais de todos que
compem a companhia;
Recolher corretamente e nos prazos os tributos devidos.
As contribuies a partidos e candidatos polticos, uma vez
previamente autorizadas pelo Conselho de Administrao, devero ser
realizadas seguindo rigidamente a legislao eleitoral em vigor.

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2.8 Acionistas
A Usina Coruripe considera essencial a manuteno de um bom
relacionamento com seus acionistas e se compromete a conseguir os
melhores resultados financeiros, respeitando todos os seus pblicos.
Dentro deste contexto, essencial que:

Sejam adotadas prticas de governana corporativa, como forma de


promover a transparncia e clareza perante seus acionistas;
Seja oferecido, por meio de uma comunicao adequada e precisa,
todo o suporte para o acompanhamento das atividades e desempenho
da empresa;
Sejam protegidas quaisquer informaes ainda no divulgadas ao
mercado pela Usina Coruripe, que possam gerar vantagens ou
benefcios indevidos;
Seja mantido o foco no equilbrio entre a rentabilidade, crescimento e a
responsabilidade socioambiental da companhia.

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Posturas inadequadas 3
dentro da Usina Coruripe
As disposies a seguir complementam e reforam os tpicos mencionados
anteriormente, ressaltando posturas que no so consideradas aceitveis dentro
da Usina Coruripe, no admitindo que:

Sejam contratados ou promovidos parentes de colaboradores sem a devida


imparcialidade (no deve haver tratamento preferencial em relao a outros
candidatos);
Trabalhe no mesmo departamento ou mantenha sob a sua chefia imediata,
cnjuge, companheiro ou parente at o 2 grau civil, pois esta situao pode
gerar conflitos de interesses;

Ocorra qualquer tipo de favorecimento e/ou apadrinhamento;


Sejam obtidas vantagens por meio da utilizao de cargo, funo ou posio
ocupada dentro da companhia;
Sejam obtidos benefcios e/ou vantagens pessoais junto a terceiros (clientes,
fornecedores, governo, etc.) por conta de relacionamento financeiro e/ou
comercial firmado em nome da Usina Coruripe;
Sejam realizadas tarefas sob o efeito de lcool ou substncias proibidas (ex.:
drogas, medicamentos que ponham em risco a segurana do colaborador);
Sejam tomadas atitudes de constrangimento, desqualificao, humilhao,
ou qualquer comportamento que inclua gesto, palavras, atos, escritos e
contatos que sejam moralmente e/ou sexualmente coercitivos,
ameaadores, abusivos ou explorativos;

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Seja adotada postura de omisso ou conivncia com infraes e/ou violaes
a este Cdigo de tica e Conduta;
Seja oferecido ou recebido emprstimo ou cortesia que possa se caracterizar
como propina, comisso, presente ou vantagem de qualquer espcie, em
razo das suas atribuies, cargo ou funo na companhia;
Sejam realizadas manifestaes pblicas em nome da Usina Coruripe sem a
devida habilitao e/ou autorizao para tal;
Um colaborador bata o ponto de outro para beneficiar o colega.

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4 Uso correto de bens e
recursos da empresa
O cuidado e o uso correto da propriedade da Usina Coruripe contribuem para o
aumento da produtividade, bons resultados e perpetuidade dos negcios. Os
colaboradores devem proteger os bens e recursos da empresa com o mesmo
cuidado que aplicam ao seu patrimnio pessoal. importante fazer o uso apropriado,
ou seja, para propsitos do negcio. Bens e recursos da empresa devem ser
protegidos de perda, dano, furto, uso inadequado ou ilegal.

Exemplos de bens que so de propriedade ou responsabilidade da Coruripe:

Instalaes, equipamentos e suas peas;


Computadores e programas de computador;
Acesso internet; e-mail;
Copiadoras; veculos;
Material de expediente e outros suprimentos;
Propriedade intelectual, como o nome e a marca.

Colaboradores devem ter cuidado especial ao usar os recursos de TI oferecidos pela


empresa, como o e-mail e o acesso internet. O uso pessoal da internet permitido,
desde que seja ocasional, limitado e nunca pode afetar sua produtividade no
trabalho. Acessar o internet banking, consultar resultados de exames ou procurar o
telefone de um mdico so exemplos de uso pessoal permitido.

No permitida a transmisso ou acesso a contedo inadequado como:

Pornografia e obscenidades; jogos;


Discriminao; terrorismo;
Venda de produtos no relacionados ao negcio;
Correntes; propaganda poltico-partidria;
Atividades contra o patrimnio pblico ou de terceiros.

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5 Guia para uma
tomada de deciso tica
Ao se tomar uma deciso importante avaliar:

Se a deciso manter a sua conscincia tranquila;


Se esta deciso est condizente com os valores e princpios ticos da
companhia;
Se esta deciso lhe deixaria envergonhado caso outras pessoas
soubessem o que voc fez;
Se a deciso contrria s normas profissionais, legais ou da prpria Usina
Coruripe;
Se voc avaliou todos os riscos, impactos e consequncias da sua ao, bem
como se esta refletir negativamente em voc;
O porqu de a deciso ter levantado dvidas em voc.

Alm disso, interessante consultar outras pessoas para as decises que


despertem dvidas. Adicionalmente, importante que as partes interessadas
sejam comunicadas da sua deciso e das respectivas razes que a ampararam.

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6 Gesto do
Cdigo de tica e Conduta
A gesto deste Cdigo caber ao setor de Recursos Humanos da Usina Coruripe.
Este tem o papel de revisar / reavaliar periodicamente o documento.

Nenhum profissional, independentemente de seu nvel ou posio, pode


justificar uma conduta imprpria ou ilegal, amparando-se em uma ordem
superior ou no desconhecimento dos princpios e regras estabelecidos neste
Cdigo.

Crticas e sugestes para aprimoramento do cdigo devem ser comunicadas


rea de Recursos Humanos.

papel dos colaboradores da Usina Coruripe esclarecer suas dvidas e auxiliar


com o aperfeioamento do Cdigo. O cumprimento e aprimoramento deste
documento contribuiro, de forma consistente, com o crescimento e
consolidao da Usina Coruripe.

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7 Violaes e
orientaes finais
esperado que todos os colaboradores cumpram estas diretrizes em todas as
circunstncias. O integrante que violar uma conduta, prtica ou poltica da
Coruripe, ou que permitir que um liderado o faa, estar sujeito ao disciplinar,
inclusive a de ser dispensado. No ser permitida e tolerada qualquer retaliao
contra um integrante que, de boa f, relate uma preocupao sobre conduta
ilegal ou no conforme com as diretrizes estabelecidas neste Cdigo de tica e
Conduta.

importante que a Usina Coruripe saiba quais as suas dvidas relacionadas a


este Cdigo, para que possa orientar e corrigir desvios. Essa a razo pela qual
os colaboradores devem tratar suas preocupaes internamente, resolvendo
questes e informando a empresa sobre atos praticados em desacordo com
esse Cdigo. Geralmente, seu lder est na melhor posio para lhe ajudar em
relao a preocupaes ticas. Por isso, voc deve procur-lo em primeiro lugar.
No entanto, essa no a nica alternativa. Considere tambm contatar o nvel
acima do seu gestor. Para questes relacionadas ao ambiente de trabalho, por
exemplo, procure o RH da sua unidade.

Canais de Denncias

0800 940 5040 @ etica@usinacoruripe.com.br

Para: tica
Rodovia BR-497, s/n, Km 15, Caixa Postal: 91.
CEP: 38280-971 Iturama/MG.

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Termo de Recebimento e 8
Compromisso
Declaro, para todos os fins, que recebi uma cpia integral do Cdigo de tica e
Conduta da Usina Coruripe, tomei conhecimento de seu contedo e me
comprometo a cumpri-lo totalmente.

Afirmo, ainda, que fui comunicado da obrigatoriedade de seguir as orientaes


desse Cdigo em todas as situaes e circunstncias que estejam direta ou
indiretamente dispostas no contrato de trabalho firmado por mim.

Concordo, por fim, que na hiptese de ocorrerem situaes em que no estejam


presentes no Cdigo, mas que possam significar uma conduta imprpria ou risco
minha segurana ou da companhia, informarei imediatamente o fato ao meu
superior ou ao setor de Recursos Humanos da Usina Coruripe.

Nome:

Cargo:

Matrcula:

Unidade onde trabalho:

Local e data:

Assinatura:

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