Treinamento:

Excel Bsico em 120 Lies

Delegacia da Receita Federal em Santa Maria - RS

Seo de Tecnologia - SATEC

Autor: Jlio Cesar Fabris Battisti

juliob@receita.fazenda.gov.br
 Curso Bsico de Excel em 120 Lies

NDICE
Modulo 1 - Lio 1: Apresentando o Microsoft Excel.......................................................... 5
Modulo 1 - Lio 2: Iniciando o Microsoft Excel! ............................................................... 7
Modulo 1 - Lio 3: Linhas, Colunas e Clulas - Conceitos............................................... 10
Modulo 1 - Lio 4: Pasta de trabalho e planilhas .............................................................. 13
Modulo 1 - Lio 5: Como criar, inserir, excluir e mover planilhas. .................................. 15
Mdulo 1 - Lio 6 - Um exemplo passo-a-passo. ............................................................. 18
Mdulo 1 - Lio 7 - Teclas de Movimentao no Excel. ................................................. 21
Mdulo 1 - Lio 8 - Inserindo dados em uma planilha. ................................................... 22
Mdulo 1 - Lio 9 - Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls..................... 25
Mdulo 1 - Lio 10 - Editando e excluindo dados em uma planilha. ................................ 29
Mdulo 1 - Lio 11 - A Barra de Ferramentas Padro. ..................................................... 31
Mdulo 1 - Lio 12 - Utilizando frmulas no Excel Introduo .................................... 34
Mdulo 1 - Lio 13 - Selecionando clulas e faixas de clulas -Parte I ............................ 37
Mdulo 1 - Lio 14 - Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas.................. 39
Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas. ............................... 42
Mdulo 1 - Lio 16 - Inserindo Linhas e Colunas............................................................. 46
Mdulo 1 - Lio 17 - Copiando e colando clulas ............................................................ 49
Mdulo 1 - Lio 18 - Um exemplo simples ...................................................................... 51
Mdulo 1 - Lio 19 - Dois exerccios propostos ............................................................... 54
Modulo 1 - Lio 20: Resumo da Lio ............................................................................. 57
Mdulo 2 - Lio 1 - Frmulas em planilhas do Excel ....................................................... 58
Mdulo 2 - Lio 2 - Operadores em frmulas do Excel .................................................... 60
Mdulo 2 - Lio 3 - Sintaxe e ordem de avaliao dos elementos da frmula .................. 63
Mdulo 2 - Lio 4 - Um exemplo utilizando frmulas...................................................... 65
Mdulo 2 - Lio 5 - Funes no Excel Introduo......................................................... 68
Mdulo 2 - Lio 6 - Funes bsicas do Excel - Parte I.................................................... 70
Mdulo 2 - Lio 7 - Funes bsicas do Excel - Parte II .................................................. 73
Mdulo 2 - Lio 8 - Funes bsicas do Excel - Parte III ................................................. 76
Mdulo 2 - Lio 9 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 1 ............................................. 78
Mdulo 2 - Lio 10 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 2 ........................................... 82
Mdulo 2 - Lio 11 - Funes bsicas do Excel - Resoluo do Exemplo 2..................... 85
Mdulo 2 - Lio 12 - Funes bsicas do Excel - EX. Endereos absolutos..................... 87
Mdulo 2 - Lio 13 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 3 ........................................... 92
Mdulo 2 - Lio 14 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 4 ........................................... 95
Mdulo 2 - Lio 15 - Resoluo do Exemplo 4 ................................................................ 99
Mdulo 2 - Lio 16 - Funes SE "Aninhadas" .............................................................. 102
Mdulo 2 - Lio 17 - Exemplo 5..................................................................................... 106
Mdulo 2 - Lio 18 - Exemplo 6..................................................................................... 110
Mdulo 2 - Lio 19 - Protegendo uma planilha - definindo uma senha. ......................... 116
Modulo 2 - Lio 20: Resumo da Lio ........................................................................... 119
Mdulo 3 - Lio 1 - Formatando Nmeros - Botes da barra de ferramentas. ............... 121
Mdulo 3 - Lio 2 - Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas ............... 124

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Mdulo 3 - Lio 3 - Formatando Datas O comando Formatar -> Clulas- Parte 2. ........ 131
Mdulo 3 - Lio 4 - Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas- Parte 3.. 136
Mdulo 3 - Lio 5 - Formatando Alinhamentos.............................................................. 141
Mdulo 3 - Lio 6 - Formatando Fontes ......................................................................... 145
Mdulo 3 - Lio 7 - Formatando Fontes - O comando Formatar -> Clulas ................... 149
Mdulo 3 - Lio 8 - Alinhamento de Texto .................................................................... 152
Mdulo 3 - Lio 9 - Aplicando Bordas ........................................................................... 156
Mdulo 3 - Lio 10 - Copiar Formatos ........................................................................... 159
Mdulo 3 - Lio 11 - Formatao Rpida AutoFormatao......................................... 161
Mdulo 3 - Lio 12 - Formatao Condicional ............................................................... 164
Mdulo 3 - Lio 13 - Formatao Condicional - Parte 2................................................. 168
Mdulo 3 - Lio 14 - Formatao Condicional - Parte 3................................................. 172
Mdulo 3 - Lio 15 - Configurando a planilha para impresso....................................... 177
Mdulo 3 - Lio 16 - Configurando a planilha para impresso-Parte 2 .......................... 180
Mdulo 3 - Lio 17 - Configurando a planilha para impresso-Parte 3 .......................... 185
Mdulo 3 - Lio 18- Mais opes de Impresso ............................................................. 188
Mdulo 3 - Lio 19- Criando e Utilizando Estilos .......................................................... 191
Modulo 3 - Lio 20: Resumo da Lio ........................................................................... 196
Mdulo 4 - Lio 1 - Nomeando intervalos. ..................................................................... 197
Mdulo 4 - Lio 2 - Como definir um nome. .................................................................. 199
Mdulo 4 - Lio 3 - Utilizando nomes - exerccio. ........................................................ 202
Mdulo 4 - Lio 4 - Renomeando uma faixa de clulas.................................................. 205
Mdulo 4 - Lio 4 - Renomeando uma faixa de clulas.................................................. 209
Mdulo 4 - Lio 6 - Trabalhando com datas e horas. ...................................................... 212
Mdulo 4 - Lio 7 - Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 1....................... 214
Mdulo 4 - Lio 8 - Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 2....................... 216
Mdulo 4 - Lio 9 - Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 3....................... 220
Mdulo 4 - Lio 10 - Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 1. .................. 224
Mdulo 4 - Lio 11 - Exemplo com funes de Texto.................................................... 227
Mdulo 4 - Lio 12 - Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 2. .................. 233
Mdulo 4 - Lio 13 - Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 3. .................. 236
Mdulo 4 - Lio 14 - Exemplo com funes de Texto.................................................... 239
Mdulo 4 - Lio 15 - Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 4. .................. 243
Mdulo 4 - Lio 16 - Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 5. .................. 245
Mdulo 4 - Lio 17 - Preenchendo intervalos automaticamente. .................................... 247
Mdulo 4 - Lio 18 - Preenchendo intervalos com datas. ............................................... 251
Mdulo 4 - Lio 19 - Teclas de atalho para Formatao. ................................................ 255
Mdulo 4 - Lio 20 - Resumo do Mdulo 4.................................................................... 256
Mdulo 5 - Lio 1 - Grficos - Uma introduo. ............................................................ 257
Mdulo 5 - Lio 2 - Grficos - Um pouco mais de teoria. .............................................. 260
Mdulo 5 - Lio 3 - Grficos - Teoria - parte final. ........................................................ 262
Mdulo 5 - Lio 4 - Grficos - Criando o primeiro grfico............................................. 264
Mdulo 5 - Lio 5 - Grficos - Movendo e dimensionando. ........................................... 272
Mdulo 5 - Lio 6 - Grficos - Formatando a legenda e a rea do grafico. ..................... 276
Mdulo 5 - Lio 7 - Grficos - Formatando o ttulo do grafico....................................... 280

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Mdulo 5 - Lio 8 - Grficos - Criando um grfico de barras 3D. .................................. 283

Mdulo 5 - Lio 9 - Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 1. ............... 293
Mdulo 5 - Lio 10 - Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 2. ............. 295
Mdulo 5 - Lio 11 - Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 3. ............. 297
Mdulo 5 - Lio 12 - Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 4. .............. 301
Mdulo 5 - Lio 13 - Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 5. ............. 305
Mdulo 5 - Lio 14 - Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 6. ............. 308
Mdulo 5 - Lio 15 - Grficos - Destacando uma "fatia" de um grfico de setores. ....... 311
Mdulo 5 - Lio 16 - Grficos - Criando um grfico de Linha ....................................... 313
Mdulo 5 - Lio 17 - Grficos - Alterando o tipo de um grfico .................................... 320
Mdulo 5 - Lio 18 - Grficos - Formatando a linha do grfico. .................................... 324
Mdulo 5 - Lio 19 - Grficos - Formatando a Escala do grfico. .................................. 327
Mdulo 5 - Lio 20 - Resumo do Mdulo 5.................................................................... 330
Mdulo 6 - Lio 1 - Funes Financeiras - Introduo. .................................................. 331
Mdulo 6 - Lio 2 - Funes Financeiras - Clculo de Investimentos. ........................... 332
Mdulo 6 - Lio 3 - Funes Financeiras - Exemplos da funo VP. ............................. 334
Mdulo 6 - Lio 4 - Funes Financeiras - Clculo de Investimentos - VPL. ................ 336
Mdulo 6 - Lio 5 - Funes Financeiras - Valor Futuro - VF. ...................................... 338
Mdulo 6 - Lio 6 - Funes Financeiras - Valor Futuro - PGTO. ................................. 340
Mdulo 6 - Lio 7 - Funes Financeiras - Valor Futuro - IPGTO. ................................ 342
Mdulo 6 - Lio 8 - Funes Financeiras - Valor Futuro - PPGTO. ............................... 344
Mdulo 6 - Lio 9 - Funes Financeiras - Valor Futuro - NPER. ................................. 346
Mdulo 6 - Lio 10 - Funes Financeiras - Retorno sobre investimentos. .................... 347
Mdulo 6 - Lio 11 - Funes Financeiras - Taxa Interna de Retorno - TIR. ................. 349
Mdulo 6 - Lio 12 - Funes Financeiras - Taxa Int de Retorno Modif. - MTIR.......... 351
Mdulo 6 - Lio 13 - Classificao de dados. ................................................................. 353
Mdulo 6 - Lio 14 - Classificao de dados - Mltiplos critrios. ................................ 357
Mdulo 6 - Lio 15 - Filtrando dados - Parte 1 ............................................................... 362
Mdulo 6 - Lio 16 - Filtrando dados - Parte 2 ............................................................... 366
Mdulo 6 - Lio 17 - Congelando linhas e colunas......................................................... 372
Mdulo 6 - Lio 18 - Resoluo de problemas e dicas ................................................... 375
Mdulo 6 - Lio 19 - Resoluo de problemas e dicas - Parte 2. .................................... 377
Mdulo 6 - Lio 20 - Resumo do Mdulo 6.................................................................... 379

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Modulo 1 - Lio 1: Apresentando o Microsoft Excel

Apresentando o Microsoft Excel:

Nesta lio vamos entender exatamente o que o Microsoft Excel 97 e

em que situaes do dia-a-dia, podemos utiliz-lo.

O Microsoft Excel 97 um software para criao e manuteno de

Planilhas Eletrnicas. Para entender melhor o que uma planilha
eletrnica e quando devemos utilizar o Microsoft Excel, considere a
seguinte analogia:

"Utilize o Microsoft Excel, para resolver um problema que,

manualmente, voc resolveria utilizando os seguintes instrumentos:

Papel
Lpis
Borracha
Calculadora

O Excel permite, alm da manipulao de clculos em planilhas, a

incluso de grficos criados com base nos dados da planilha. Podem ser
criadas planilhas de clculos para oramentos, previses e
planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de tabelas,
controle de gastos, controle de caixa, etc.

Um erro bastante comum tentar utilizar o Excel para resolver

problemas tpicos de Bancos de dados. Por exemplo, voc quer fazer um
controle de processos. Deseja cadastrar o nmero do processo, data de
entrada, datas e locais de movimentao e demais informaes
referentes ao processo. Depois voc quer fazer pesquisas complexas nos
dados armazenados, como por exemplo, pesquisa pelo nmero do processo,
pelo nome do responsvel, pelo CNPJ, etc. Este tipo de problema no
adequado para ser solucionado pelo Excel. Este um tpico problema de
banco de dados e a ferramenta mais indicada o Microsoft Access.

Nota: No decorrer de 2002 teremos um curso de Microsoft Access

recursos bsicos e outro de recursos avanados.

Agora vamos imaginar que voc tenha uma pequena empresa, com 5
funcionrios e deseja automatizar o clculo de impostos e salrios.
Este um exemplo tpico que pode, facilmente, ser solucionado com a
utilizao de uma planilha do Excel.

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De uma maneira geral utilizo o seguinte critrio: "Se a planilha que

estou criando ter mais do que 500 linhas, ou apresenta necessidade de
clculos e pesquisas muito complexos, pode ser melhor solucionar o
problema, utilizando um banco de dados ao invs de uma planilha do
Excel."

Importante: No decorrer deste treinamento, peo que os participantes

enviem exemplos prticos de problemas que vocs tem no dia-a-dia.
Vamos analisar os problemas e se estes se enquadrarem no perfil do
Excel, podemos resolv-los, como exerccios do curso. Desta forma voc
vai aprendendo a utilizar o Excel, e "de quebra" j resolve alguns
problemas do dia-a-dia. Solues que se mostrarem de grande utilidade,
sero publicadas em um banco de solues do Excel, para que possam ser
utilizados por outros colegas.

Nota: As orientaes contidas neste curso so vlidas para qualquer

verso do Microsoft Excel (5.0, 97, 2000 ou XP).

ANOTAES:
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Modulo 1 - Lio 2: Iniciando o Microsoft Excel!

Iniciando o Microsoft Excel:

Objetivo: Neste lio aprenderemos a iniciar o microsoft Excel e a identificar

os principais elementos da tela de abertura do Excel.

Iniciando o Microsoft Excel:

Para iniciar o Microsoft Excel, utilize o seguinte comando:

Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel

O Microsoft Excel ser inicializado. Na Figura a seguir, temos uma viso

geral, dos principais elementos da tela de abertura do Excel:

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A tela inicial do Excel, composta dos seguintes elementos:

Barra de menus: Nesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel.

Por exemplo, para salvar uma planilha, clicamos no menu Arquivo e nas
opes que surgem, damos um clique na opo Salvar (Arquivo -> Salvar).
Durante este curso, sempre que surgir uma orientao do tipo: "Selecione
o menu Editar", estou fazendo referncia ao comando Editar da Barra de
menus. Utilizarei o formato abreviado, por exemplo: "Selecione o comando
Arquivo -> Salvar, significa dar um clique no menu Arquivo e nas opes
que surgem, dar um clique na opo Salvar.

Barra de ferramentas: Em uma barra de ferramentas, temos diversos

botes. Cada boto executa um determinado comando. Por exemplo, o boto
com o desenho do disquete ( ) equivalente ao comando Arquivo ->
Salvar. Os botes das barras de ferramentas funcionam como um atalho
rpido para os comandos mais utilizados.

No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas. Para ser mais preciso,
temos as seguintes barras de ferramentas:

Padro
Formatao
Caixa de ferram. de controle
Dados externos
Desenho
Figura
Formulrios
Grfico
Reviso
Tabela dinmica
Visual Basic
Web
Wordart

Por padro, so exibidas as barras "Padro" e "Formatao". Na barra

padro temos acesso aos principais comandos, tais como Salvar planilha,
criar um nova planilha, abrir uma planilha existente, etc. Na barra
Formatao temos acesso aos comandos para formatao dos dados da
planilha, como por exemplo: Negrito, Itlico, Sublinhado, Tipo de fonte,
tamanho e cor da fonte, etc.

Referncia da clula selecionada: Indica o endereo da clula onde est

atualmente o cursor. Na prxima lio apresentaremos uma descrio
detalhada dos conceitos de clula e cursor.

Janela de pastas de trabalho: Nesta rea (quadriculada) que inserimos

informaes e frmulas, ou seja, onde construmos a planilha
propriamente dita.

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Barra de status: Nesta barra so emitidas mensagens sobre as operaes

que esto sendo executadas na planilha.

Barra de frmulas: Esta barra exibe a frmula utilizada na clula atual

(clula onde est o cursor). Utilizaremos bastante esta barra, quando
trabalharmos com frmulas. Ento lembre, sempre que o texto fizer
referncia a barra de frmulas, localize-a na posio indicada na
figura. Para colocar o cursor na barra de frmulas s dar um clique na
barra.

importante que voc esteja familiarizado com estes elementos bsicos da

tela inicial do Excel. Na prxima lio iremos falar sobre clula,
endereo, pasta de trabalho, planilhas e cursor.

ANOTAES:
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Modulo 1 - Lio 3: Linhas, Colunas e Clulas - Conceitos

Elementos bsicos de uma planilha do Excel:

Nesta lio vamos apresentar os conceitos de colunas, linhas,clulas e clula

ativa em uma planilha do Excel.

LINHA, COLUNA e CLULA

Ao abrirmos o Microsoft Excel apresentada uma janela com trs planilhas

- Plan1, Plan2 e Plan3. A planilha selecionada por padro a planilha
Plan1, uma planilha vazia, onde possumos linhas e colunas dispostas de
tal forma que podemos inserir informaes dentro da grade formada com o
cruzamento desses dois elementos.

LINHA - dentro do Excel as linhas so identificadas com nmeros no canto

esquerdo da tela que vai de 1 a 65.536. Ou seja, em cada planilha podemos
ter at 65536 linhas.Veja a figura a seguir:

COLUNA - as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de

letras (AB, AC, etc)at totalizarem 256 colunas. Voc pode tornar uma
coluna to larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou to
estreita quanto a frao de um caracter.Veja a figura a seguir:

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