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1. Objetivo
2. Definies
2.1. Extenso
2.2. Programa
2.3. Projeto
2.4. Curso
Para que um curso do Ifes seja reconhecido como curso de extenso, dever ser concebido por
servidores do Ifes em funo de demandas resultantes do relacionamento da comunidade interna
do Ifes, especialmente dos proponentes, com:
- grupos sociais externos ao Ifes, que tenham perfil caracterizado de forma especfica em funo
de suas vulnerabilidades ou dos impactos sociais pretendidos, ou;
2.5. Evento
So aes que implicam na apresentao e exibio pblica e livre, ou, tambm, com clientela
especfica do conhecimento ou produto cultural, cientfico e tecnolgico, desenvolvido, conservado
ou reconhecido pelo Ifes, devendo estar classificados nos seguintes grupos: Congresso; Frum;
Seminrio; Semana; Exposio; Mostra; Oficina; Espetculo; Evento esportivo; Festival; ou outros
tipos de evento.
Para que um evento institucional seja reconhecido como evento de extenso, dever ser
concebido em funo de demandas identificadas na interao do Ifes com grupos sociais ou
organizaes externas ao Ifes, cuja participao no evento, seja como parte da comisso
organizadora, como corresponsvel(is) pela execuo de atividades ou como pblico-alvo, dever
ser condio imprescindvel para o atingimento de seu objetivo geral.
A prestao de servio, enquanto ao de extenso, tem carter acadmico e por isto no pode
caracterizar vnculo empregatcio ou se originar a partir de relao contratual ordinria de
prestao de servio. Difere de eventuais prestaes de servio que se enquadram como
atividade espordica de servidores que tenham vnculo de dedicao exclusiva com o Ifes. Por
no resultar na posse de um bem, entende-se vedada a remunerao de servidores que seja
condicionada exclusivamente execuo de prestaes de servio. Por outro lado, admite-se que
bolsistas de programas e projetos institucionais mais abrangentes participem de prestaes de
servio enquanto ao de extenso vinculada aos seus respectivos programas e projetos, desde
que seus planos de trabalho no se limitem s atividades que constituem as prestaes de
servio.
Devem estar classificadas nos seguintes grupos: Servio Eventual; Assistncia Sade Humana;
Assistncia Sade Animal; Laudos Tcnicos; Assistncia Jurdica e Judicial; Atendimento ao
pblico em espaos de cultura, cincia e tecnologia; Atividades de Propriedade Intelectual.
Quando a prestao de servio for um curso ou um projeto de extenso, deve ser registrada como
tal (curso ou projeto).
Deve ser registrado o produto classificado nos grupos: Livro, Captulo de Livro, Anais,
Comunicao, Manual, Jornal, Revista, Artigo, Relatrio Tcnico, Relato de Experincia, Material
Didtico, Patente, Modelo de Utilidade, Produto Audiovisual-Filme, Produto Audiovisual-Vdeo,
Produto Audiovisual-CDROM, Produto Audiovisual-DVD, Produto Audiovisual-Outros, Programa
de Rdio , Programa de TV, Software, Jogo Educativo, Produto Artstico e Outros.
No mbito deste regulamento entende-se como unidades do Ifes os seus campi, centros de
referncia, campi avanados, polos de inovao e a Reitoria. O que se referir a campus neste
regulamento ter o mesmo efeito para as outras unidades do Ifes.
Pr-reitor, Diretor ou Coordenador Geral responsvel pela gesto da Extenso na unidade do Ifes
em que est lotado o proponente.
3.1.2. Caso a proposta seja executada no mbito de mais de um campus, com parcerias internas
diretamente estabelecidas entre os campi participantes, ou seja, no se tratando de programa de
extenso em rede, o proponente dever responder pela coordenao da ao referente a todos
os campi relacionados, admitindo-se a indicao de no mximo um coordenador adjunto por
campus.
a) dispor de horrio compatvel com seus outros encargos funcionais no Ifes para realizao das
atividades que estiverem sob sua responsabilidade na ao de extenso proposta;
b) possuir formao acadmica e/ou experincia profissional compatvel com as atividades e/ou
funes que lhes so atribudas na ao proposta.
c) ter pelo menos graduao em curso de nvel superior reconhecido pelo MEC.
4.1.1. Programas de Extenso podem abarcar em seu escopo quaisquer outros tipos de aes de
Extenso vinculadas.
4.1.2. Projetos de Extenso, dado seu carter de execuo em um perodo definido de tempo, s
no podem abarcar Programas de Extenso vinculados.
4.3. Pode-se propor Programas de Extenso em Rede, no mbito da Pr-reitoria de Extenso (ou
setor subordinado), que so as aes de Extenso de carter institucional mais abrangente
possvel, no que diz respeito vinculao de outras aes de Extenso.
4.3.1. Os Programas de Extenso em Rede deve estar abertos adeso de qualquer Unidade do
Ifes, que podero propor aes vinculadas com escopo e formas de execuo especficas
adequados s realidades locais dos campi nos quais sero executados, sem deixar de cumprir
com a necessidade de serem coerentes, no que tange aos seus objetivos e justificativa, ao
Programa de Extenso em Rede ao qual se vinculam.
4.3.2. Alm da avaliao realizada na forma determinada por este regulamento, os Programas de
Extenso em Rede devero ser aprovados e encaminhados pela Pr-reitoria de Extenso
Cmara de Extenso do Ifes para homologao.
4.4. O vnculo entre aes de extenso devem estar declaradas nos respectivos formulrios de
cadastro.
4.5. Admite-se a vinculao entre aes de pesquisa, ensino e extenso, de acordo com os
regulamentos de institucionalizao de cada ao conforme a sua natureza, o seu perodo de
execuo e sua abrangncia.
ii. o termo de anuncia impresso, devidamente preenchido e assinado por sua chefia imediata,
ficando sua disposio realizar consultas aos integrantes do setor ou a outros setores e
elaborao de pareceres sobre o mrito e viabilidade da proposta.
5.3.2. Caso a proposta seja aprovada na avaliao providenciada pelo gestor de extenso, dever-
se-:
b) despachar o processo para o Diretor Geral do campus para cincia e autorizao e aps o
despacho do Diretor Geral do campus, o processo dever ser devolvido ao Gestor de Extenso,
que dever mant-lo sob sua guarda para anexar outros documentos e tambm para eventuais
auditorias;
5.4. Aps a instruo e trmite interno (no campus) do processo administrativo referente
proposta de ao de extenso, o gestor de extenso dever encaminh-lo Coordenao Geral
de Aes de Extenso do Ifes (Pr-reitoria de Extenso), das seguintes formas possveis:
b) forma alternativa: caso o sistema de protocolo eletrnico institucional esteja por algum motivo
indisponvel, poder ser feito encaminhamento por e-mail dos arquivos digitais do formulrio de
cadastro (incluindo anexos) e do formulrio de avaliao da proposta, devidamente
preenchidos, para a Coordenao Geral de Aes de Extenso do Ifes, pelo endereo de e-mail
cadastro.extensao@ifes.edu.br, observando as seguintes condies:
i. cada e-mail deve referir-se exclusivamente a apenas uma ao e devem ser encaminhados pelo
gestor de extenso do campus (Diretor de Pesquisa, Ps-graduao e Extenso ou Coordenador
de Extenso ou Diretor de Extenso);
iii. caso tenham sidos utilizados outros documentos complementares como anexos do formulrio
de cadastro indicado neste regulamento, os mesmos devem ser enviados juntos no mesmo e-
mail.
v. o e-mail deve ser enviado com cpia para o proponente, para cincia e acompanhamento do
processo de avaliao.
vi. no necessrio o envio dos termos de anuncia por e-mail, sendo de responsabilidade do
Gestor de Extenso a conformidade da instruo do processo fsico com os documentos
solicitados neste regulamento.
a) aprovadas e cadastradas; ou
5.6.1. O resultado da avaliao dever ser informado ao gestor de extenso, que dever dar
cincia ao proponente.
5.7. O no cumprimento dos ajustes que forem solicitados em pareceres avaliativos num prazo de
90 (noventa) dias a contar do envio do parecer mais recente, resultar no indeferimento
automtico da mesma.
5.7.1. Cabe recurso ao indeferimento automtico da proposta, que deve ser formalizado por
escrito (pelo e-mail programa.extensao@ifes.edu.br) pelo proponente ao gestor de extenso, que
analisar a argumentao apresentada e dar parecer conclusivo.
6.1. A avaliao das propostas enquanto aes de extenso consoantes com o interesse
institucional do Ifes, ser avaliado de acordo com o contedo do formulrio de cadastro que, por
sua vez, dever demonstrar o atendimento da proposta aos seguintes critrios de avaliao:
6.3. Em funo dos resultados atribudos para cada critrio, o resultado da avaliao ser
estabelecido das seguintes formas:
7.1. Os relatrios das aes de extenso aprovadas para cadastramento devero ser enviados
pelos seus respectivos coordenadores ao gestor de extenso do campus em at no mximo 30
(trinta) dias aps a data de encerramento das atividades das aes, e, adicionalmente, no mximo
a cada seis (seis meses) a partir da data de incio da execuo das aes.
f) resultados das avaliaes realizadas pelo pblico-alvo e pela equipe executora, conforme
mtodos e instrumentos previstos no formulrio de cadastramento;
g) resultados das avaliaes de desempenho dos estudantes do Ifes participantes, conforme
mtodos e instrumentos previstos no formulrio de cadastramento;
7.3 Cada relatrio dever ser entregue pelo coordenador da ao ao Gestor de Extenso de seu
campus que, por sua vez, dever:
7.4. No caso de serem identificadas necessidades de ajustes, ser concedido o prazo mximo de
60 (sessenta) dias para atendimento s recomendaes. Findo esse prazo, novo relatrio dever
ser encaminhado pelo proponente ao gestor de extenso para nova anlise e parecer.
7.5. Cabe recurso reprovao do relatrio, a ser deliberada na Coordenao Geral de Aes de
Extenso do Ifes, que deve ser formalizado por escrito, impresso, datado e assinado e entregue,
num prazo mximo de 30 (trinta) dias, ao Gestor de Extenso de seu campus para que possa
junt-lo ao processo.
7.7.1. A suspenso das atividades de uma ao de extenso dever ser de no mximo 12 (doze)
meses, prazo aps o qual a ao ser automaticamente cancelada, cabendo ao gestor de
extenso dar cincia do fato ao coordenador da ao e arquivar o processo juntando o
comunicado do cancelamento automtico que foi enviado ao coordenador da ao.
8. Consideraes gerais
8.2. permitida a celebrao de contrato com fundao de apoio ao Ifes para apoio a aes de
extenso de qualquer modalidade, de acordo com a legislao e tambm com as normatizaes
institucionais especficas.
8.5. Os casos omissos sero analisados e deliberados pelo Comit de Apoio Extenso do Ifes.
8.6. Esclarecimentos e informaes adicionais podem ser obtidos junto Coordenao Geral de
Aes de Extenso do Ifes pelo e-mail de contato disponvel na pgina da Pr-reitoria de
Extenso do Ifes no portal institucional.