Mdulo 1 - Lio 14 - Definindo e Utilizando Faixas de

Critrios - Introduo
Nas lies anteriores aprendemos a usar o comando AutoFiltro em conjunto com a opo
Personalizar AutoFiltro, para definir critrios bsicos de filtragem. A partir desta lio veremos
uma srie de exemplos com a opo Filtro Avanado. Com esta opo podemos definir critrios
de filtragem mais elaborados, onde so envolvidas mais de duas colunas ou onde podemos
definir trs ou mais valores de filtragem para uma nica coluna.

Por exemplo, podemos definir um critrio de filtragem onde sejam exibidos apenas os pedidos
para o "Brasil", "Alemanha", "Argentina", "EUA" e "Frana". Observe que neste caso temos que
definir cinco valores diferentes, como critrios de filtragem, no campo Pas. Este tipo de filtro no
possvel de ser definido com a opo AutoFiltro.

Outra exemplo, poderamos definir mltiplos critrios em dois ou mais campos. Por exemplo,
podemos filtrar apenas os pedidos para o Brasil, para o ano de 1997; mais todos os pedidos para
a Argentina com frete maior do que R$ 20,00 e todos os pedidos para a Frana onde a cidade
Paris e o ano 1998. Este tipo de filtragem, com diferentes critrios em diferentes campos,
sendo aplicados simultaneamente, no possvel de ser aplicado, usando a opo AutoFiltro.

Com o comando Filtro Avanado possvel fazer com que o Excel faa uma cpia das linhas
filtradas para outro local da planilha ou para outra planilha. Esta opo muito til quando voc
quer, alm de filtrar os dados, obter uma cpia dos dados filtrados para efetuar anlises, clculos
ou consolidaes.

Definindo Faixas de Critrios para usar com o comando Filtro Avanado:

Para trabalhar com o comando Filtro Avanado temos que definir uma faixa de clulas onde so
definidos os critrios de filtragem. Ao usar o comando Filtro Avanado devemos informar a faixa
onde esto os critrios a serem utilizados. Na Figura 1.44:

Figura 1.44 - Faixa com critrios para o comando Filtro Avanado.

Nas linhas de 1 a 3 temos a faixa onde so definidos os critrios de filtragem. Para o exemplo da
Figura 1.44 definimos o seguinte critrio:

(Pas=Brasil) OU (Pas=Argentina E Frete>20)

Como os critrios esto ligados pelo operador OU (cada linha separada ligada por um OU), os
critrios so independentes. Ou seja, sero selecionados os registros que atendam os critrios da
primeira linha OU os critrios da segunda linha, ou seja, basta atender a um dos critrios (uma
das linhas) para ser selecionado. Os critrios dentro da mesma linha so ligados por um E, como
o exemplo da segunda linha. No basta ser Pas=Argentina, tem que tambm atender ao critrio
do frete e vice-versa.

A faixa com os critrios pode ser criada acima ou abaixo da lista. Com a lista pode crescer com o
tempo, recomendado que voc crie a sua faixa de critrios nas linhas acima da lista.

Para criar a faixa de critrios voc deve definir o rtulo das colunas da faixa de critrio,
exatamente iguais aos rtulos das colunas da lista. Por exemplo, se voc deseja definir uma
coluna na faixa de critrios, para definir valores de filtragem para o campo Pas, o rtulo desta
coluna deve ser exatamente igual ao rtulo do campo Pas na lista. Observe que o Excel no faz
diferena entre maisculas e minsculas, porm faz diferena entre acentos, o cedilha e o til.

Mais alguns exemplos de Critrios Avanados:

A seguir apresento mais alguns exemplos de critrios avanados que podem ser definidos com o
uso de faixas de critrios e com o comando Filtro Avanado. Os exemplos so obtidos a partir do
Help do Excel.

Exemplos de critrios de filtro avanado - Help do Excel:

Os critrios de filtro avanado podem incluir vrias condies aplicadas em uma nica coluna,
vrios critrios aplicados a vrias colunas e condies criadas como resultado de uma frmula.

Vrias condies em uma s coluna : Se voc tem duas ou mais condies para uma nica
coluna, digite o critrio diretamente abaixo de cada um em linhas separadas. Por exemplo, o
intervalo de critrios a seguir exibe as linhas que contm "Amaral", "Bonfim" ou "Andrade" na
coluna Vendedor.

Uma condio em duas ou mais colunas : Para localizar dados que atendam a uma condio
em duas ou mais colunas, insira todos os critrios na mesma linha do intervalo de critrios. Por
exemplo, o intervalo de critrios a seguir exibe todas as linhas que contm "Produo" na coluna
Tipo, "Amaral" na coluna Vendedor e valores de vendas acima de R$1.000.

Observao: Voc tambm pode especificar vrias condies para colunas diferentes e exibir
somente as linhas que atendam a todas as condies, usando o comando AutoFiltro no menu
Dados, porm com este comando somente possvel definir um valor de critrio para cada
coluna.

Uma condio em uma coluna ou outra : Para localizar os dados que atendam a uma
condio em uma coluna ou uma condio em outra coluna, insira os critrios em linhas
diferentes do intervalo de critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios a seguir exibe todas as
linhas que contm "Produo" na coluna Tipo, "Amaral" na coluna Vendedor ou valores de
vendas acima de R$1.000.

Um de dois conjuntos de condies para duas colunas : Para localizar linhas que atendam
a um de dois conjuntos de condies, onde cada grupo inclui condies para mais de uma
coluna, digite os critrios em linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de critrios a seguir
exibe as linhas que contm tanto "Amaral" na coluna Vendedor e valores de vendas acima de
R$3.000, como tambm exibe as linhas do vendedor Bonfim com vendas acima de R$1.500.

Condies criadas como resultado de uma frmula : Voc pode usar um valor calculado
que seja resultado de uma frmula como critrio. Quando voc usa uma frmula para criar um
critrio, no use um rtulo de coluna como rtulo de critrios; deixe o rtulo de critrios em
branco ou use um rtulo que no seja um rtulo de coluna na lista . Por exemplo, o intervalo de
critrios a seguir exibe linhas que tm um valor na coluna G maior do que a mdia das clulas
E5: E14; ele no usa um rtulo de critrios.

Observaes:

A frmula utilizada para uma condio deve usar uma referncia relativa para se referir

ao rtulo da coluna (por exemplo, Vendas) ou o campo correspondente no primeiro

registro. Todas as outras referncias na frmula devem ser referncias absolutas, e a

frmula deve avaliar se so VERDADEIRAS ou FALSAS. No exemplo da frmula, "G5" se

refere ao campo (coluna G) do primeiro registro (linha 5) da lista.

Voc pode usar um rtulo de coluna na frmula, em vez de uma referncia relativa de

clula ou um nome de intervalo. Quando o Microsoft Excel exibe um valor de erro como

#NOME? ou #VALOR! Na clula que contm o critrio, voc pode ignorar este erro

porque ele no afeta a maneira como a lista filtrada.