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Implementao

SAP S/4HANA Finance


Verso Pocket
SAP S/4HANA FINANCE
Principais mudanas nas funcionalidades com S/4HANA Finance

FONTE NICA DE INFORMAO


Base nica combina dados de CO, FI, AA, ML, CO-PA com outros
Universal dados financeiros na tabela detalhada ACDOCA
Journal Menor tempo para realizar as atividades de reconciliao e
gerao de relatrios financeiros com as informaes atualizadas
real time

RAPIDEZ NA INFORMAO
Permite relatrios ad hoc on-the-fly
Ad hoc e Informaes em batch so convertidas real time sem a
on-the-fly necessidade da base ser replicada primeiro no SAP BI

INDEPENDENCIA NAS ROTINAS


Agilidade no No depende das atividades de encerramento para gerar
fechamento do informaes de FI e CO
perodo e do Permite gerar relatrios como P&L a qualquer momento
exerccio possibilitando correes de rota ao longo do ms
SAP S/4HANA FINANCE
Principais mudanas nas funcionalidades com S/4HANA Finance

INFORMAES BPC NO ERP


Nova funcionalidade no BPC permite upload dos dados de
SAP BPC para planejamento em excel para o ERP
S/4HANA Possui templates para todos os objetos de CO

MUDANA DAS ANTIGAS FUNCIONALIDADES


Permite lanamentos real time e mantm integrao com Universal
Novo AA Journal sem a necessidade de esperar a execuo da depreciao
no fechamento do ms

INTEGRAO ANTIGO LP COM CM


Adicionou o gerenciamento das contas bancrias, posio de caixa
Novo SAP CLM de curto prazo, relatrios de proviso e de planejamento de
liquidez em tempo real otimizando a posio de capital de giro
SAP S/4HANA FINANCE
Principais mudanas nas funcionalidades com S/4HANA Finance

FLEXIBILIDADE NA VISUALIZAO RELATRIOS


Substituio opcional dos relatrios tradicionais.
Smart Business Permite visualizao rpida e friendly dos relatrios standard no
KPI no SAP Fiori SAP Fiori (multiplataforma)

OTIMIZAO DOS DADOS HISTRICOS


O Data Aging substituiu o SAP archiving.
Data aging Novas funes peridicas particionam a memria, mantendo
apenas dados relevantes na partio principal, diminuindo o tempo
de resposta na execuo de relatrios.

VERSO CLSSICA SE TORNA OBSOLETA


As funes da verso clssica foram completamente substitudas,
Novo GL ou seja, a verso clssica do GL no suportada com o S/4HANA
Finance.
SAP S/4HANA FINANCE
Principais mudanas nas funcionalidades com S/4HANA Finance

MUDANAS NOS RELATRIOS DO PCA


HANA LIVE junto BPC substituem os relatrios standard de PCA,
SAP HANA Live disponibilizando em tempo real informaes que antes s eram
obtidas pelo SAP BW

INTEGRAO COMPLETA COM OS RECEBVEIS


Os processos relacionados ao credit management permanecem os
SAP Credit mesmos, no entanto so necessrias novas transaes para o
Management mesmos processos (Ex: FD32 pela UKM_BP)

RELATRIOS NO FIORI
Agora, relatrios como das partidas em abertos de clientes,
SAP Fiori fornecedores, razo, balano, fluxo de caixa entre outros podem
ser visualizados no Fiori.
SAP S/4HANA FINANCE
Principais impactos no sistema em cada mdulo

CONTABILIDADE FINANCEIRA E REAS RELACIONADAS

Devido a integrao do CO com o New GL os elementos de custo primrios e secundrios


so criados agora junto com a conta do razo e fazem parte do plano de contas
Tabela ACDOCA contm mais de 350 campos e no tem mais limite de 999 itens de
lanamento, mantendo a BKPF como tabela cabealho
Dados mestre de clientes e fornecedores sero convertidos em parceiros de negcios
(BP)
Configuraes novas necessrias: Ex: criao de company code e atribuio ao
Universal Journal
SAP S/4HANA FINANCE
Principais impactos no sistema em cada mdulo

NOVA CONTABILIDADE DO IMOBILIZADO

Nova estrutura na base de dados. Ex: Tabelas ANLP e ANLC agora esto na tabela
FAAT_PLAN_VALUES
Mudanas relevantes nas funes. Ex: No existe mais na transao AFAB os motivos de
execuo da depreciao (planejado, repetio, reinicio e extraordinrio)
Mudanas dos cdigos de transao. Ex: ABST2 (programa de reconciliao) no mais
necessria, sendo substituda pela transao FAGLGVTR
Mudanas na configurao. Ex: determinar a aceitao dos parmetros de avaliao
Com a integrao real time as atividades de reconciliao foram eliminadas gerando
mudanas no processo de fechamento
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Principais impactos no sistema em cada mdulo

CONTROLADORIA

Mudanas relevantes nas funes. Ex: material ledger, transfer pricing, hierarquia dos
objetos de custo, ente outras
Mudanas na configurao. Ex: Ledger de Planejamento (agora no SAP Business Client)

CONTABILIDADE DE CENTRO DE CUSTO E LUCRO

Nova estrutura na base de dados. Ex: Dados da tabela COEP ( categorias de valores 04
real e 11 real estatstico) agora so armazenados na ACDOCA. Todos os demais
permanecem na tabela COEP
Mudanas dos cdigos de transao. Ex: KSS1 para KSS1H
Mudanas relevantes nas funes. Ex: Planejamento de centro de custo agora feito
atravs do SAP Business Client
SAP S/4HANA FINANCE
Principais impactos no sistema em cada mdulo

ANLISE DE RESULTADO

Nova estrutura na base de dados. Ex: Todos os campos que costumavam ser
armazenados na tabela CE4* tornou parte do Universal Journal
Mudanas relevantes nas funes. Ex: BadI FCO_COEP_QUANTITY pode alterar a lgica
dos campos adicionais para a rea de Controladoria utilizada.
Mudanas dos cdigos de transao. Ex: KEQ4 foi descontinuado
Mudanas na configurao. Ex: no IMG determinar caractersticas dos objetos de
resultado no so mais atividades separadas. E esta configurao foi descontinuada

FECHAMENTO DE PERODO

Nova estrutura na base de dados. Ex: o gerenciamento dos perodos de FI e CO esto na


mesma tabela
Mudanas relevantes nas funes. Ex: as atividades de rollup do closing cockpit fora
descontinuadas (FAGL21)
Mudanas dos cdigos de transao. Ex: CO88 para CO88H
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Principais impactos no sistema em cada mdulo

FLUXO DE CAIXA E CONTABILIDADE BANCRIA

Nova estrutura na base de dados. Ex: o dados da tabela T012K agora migram para
FCLM_BAM_ACLINK2
Mudanas relevantes nas funes. Ex: as transaes FF7A e FF7B (posio de caixa) se
transformaram em apps no SAP Fiori
Mudanas dos cdigos de transao. Ex: FLQREP foi descontinuada (relatrio dos itens
de liquidez realizados)
Cadastro dos bancos agora so feitos no SAP Fiori
A configurao do One Exposure from Operations hub faz a integrao dos dados
mestre do antigo LP e CM
SAP S/4HANA FINANCE
Roadmap de migrao

1 PASSO OBJETIVO

Levantamento do ambiente para configurao e dos pr-requisitos


PREPARAO necessrios antes da migrao com ateno a possveis restries

PRINCIPAIS ATIVIDADES
Configurar new GL ( transio do clssico para o novo automaticamente)
Configurar e ativar new AA
Efetuar atividades de encerramento de perodo no new AA
Gerar relatrios de conciliao garantindo consistncia da base
Executar e salvar relatrios financeiros para comparao posterior dos KPIs
Avaliar os campos customizados j existentes no SAP (BTE)
Coletar dados mestre do GL, AA, PC, CC e IO
Workshop para entender funcionalidades, transaes e KPIs desejados aps
migrao

ENTREGAS
Sistema preparado para acrescentar componentes
Blueprint do processo redesenhado
Plano de migrao
Coleta dos dados mestre relevantes
Coleta dos requerimentos de uso
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Roadmap de migrao

2 PASSO OBJETIVO

Checar e instalar todos os componentes de software e hardware e


INSTALAO configurar complementos requeridos
PRINCIPAIS ATIVIDADES
Backup da tabela de totais e tabela de ndices que podem se tornar obsoletas aps
migrao
Executar relatrios de controle
Renomear as tabelas de totais e ndices no BCK
Deletar as tabelas de totais e ndices originais e gerar visualizaes no lugar
Importar e ativar novos programas
Instalar todos os componentes de hardware, web service e servidores
Instalar todas as correes tcnicas recomendadas pela SAP
Implantar contedo SAP HANA
Executar hanatizao
Instalar e configurar SAP Fiori e SAP Sart Business KPIs

ENTREGAS
Implantao cenrio e estratgia
Sistema instalado com SAP/4HANA Finance com base SAP HANA
SAP S/4HANA FINANCE
Roadmap de migrao

3 PASSO OBJETIVO

Configurao para SAP GL, AA e CO


CUSTOMIZAO
PRINCIPAIS ATIVIDADES

Atualizar configurao de ledger


Verificar principais contas
Checar reas de avaliao
Atualizar plano de avaliao e depreciao
Atualizar reas de resultado
Ativar base de contas do CO-PA

ENTREGAS
Preparao completa e migrao da customizao para GL, AA e CO
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Roadmap de migrao

4 PASSO OBJETIVO

MIGRAO DA Migrar a base para o sistema SAP S/4HANA Finance


BASE
PRINCIPAIS ATIVIDADES
Migrar a base do new GL incluindo os elementos de custo
Regerar vises compatveis
Regerar reas do CO-PA
Migrar itens de documento e balano usando a estrutura de migrao framework
Checar consistncia da base
Executar migrao Smart Financials: preencher tabelas deltas, preencher as saldos
iniciais e atribuir os itens entre CO e FI.

ENTREGAS
Migrao da base transacional para SAP S/4HANA
Reconciliao da base migrada
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Roadmap de migrao

5 PASSO OBJETIVO

Executar validao e reconciliao da base


PS MIGRAO
PRINCIPAIS ATIVIDADES
Criar armazenamento de dados histricos da tabela de ndices
Transportar configurao do FI AA
Preencher offsetting account em documentos do FI
Gerar os relatrios de reconciliao para checar consistncia da base
Executar relatrios financeiros e comparar KPIs da base migrada com KPIs da
fase de preparao
Executar processos de testes para garantir sucesso da migrao

ENTREGAS
SAP S/4HANA migrado com sucesso
Base reconciliada
SAP S/4HANA FINANCE
Roadmap de migrao

6 PASSO OBJETIVO

Testar as funcionalidades e treinar principais envolvidos


TESTES
PRINCIPAIS ATIVIDADES
Testar e executar as seguintes funcionalidade do SAP S/4HANA:
Entrada de lanamentos no Universal Journal
Anlise de custos e resultado
Partidas de clientes e fornecedores com execuo dos pagamentos
Aquisio de Ativos, exibio dos saldos e executar a depreciao
Atividades de encerramento de FI
Executar o Smart Financials e relatrios analticos
SAP Fiori: Testar transaes de anlises, dados mestres, operaes e de KPIs
Prover um ambiente com as novas funcionalidades para os principais envolvidos
ENTREGAS
SAP S/4HANA com evidncias de teste das transaes financeiras
Demonstrao das funcionalidades
Demonstrao dos relatrios Financeiros
Demonstrao do SAP Fiori (Apps)
CONTATO

Samir Kalkmann
samir.kalkmann@gmail.com
55 11 97272. 6070