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Controle de Versão
5
1 Objetivo:
Este manual tem o objetivo de servir como base de informação e orientação aos usuários do
2 Acesso:
Acesso FlexXGPS
Obs.: Para ter acesso ao FlexXGPS, os usuários deverão ser cadastrados pelo administrador
do sistema.
6
3 T e l a Principal
Após efetuar o login, por padrão, o sistema carrega a tela “Visões > Veículo” ou “Visões >
Vendedor”, dependendo da configuração realizada em “Cadastros > C o n f i gu r a ç õ e s do
Sistema > Farol > Visão Inicial Entregas”.
Nesta visão – tomando como base a visão veículos - o sistema exibe um resumo das principais
informações referentes aos veículos.
Filtros:
Cabeçalho:
o Visão Atual (Visualização dos veículos em rota);
o Exportar para Excel ( ) (Atalho para exportar os dados para planilha Excel).
Informações:
o Mapa;
Realizado ( );
o ( );
Imagem sinalizando que o veículo está fora da cerca eletrônica.
o( );
Imagem sinalizando que o teclado está acoplado ao veículo.
o Grupo de veículos;
Grupo do veículo vinculado ao cadastro.
o Placa;
Placa do veículo cadastrada no sistema.
o Motorista;
Nome do motorista.
o Entregas
Quantidade de entregas previstas para o dia;
7
o Hora Inicial;
Horário inicial da rota de cada veículo, calculado a partir do primeiro
deslocamento. (Estes dados se tratam do GPS, calculados a partir do
mesmo, sem intervenção do motorista).
o Hora Final;
Horário final (até o momento) da rota de cada veículo. (Estes dados se
tratam do GPS, calculados a partir do mesmo, sem intervenção do
motorista).
o Jornada Total;
Tempo em rota do veículo. (Estes dados se tratam do GPS, calculados
a partir do mesmo, sem intervenção do motorista).
o Horas extras;
Tempo excedente ao cadastro da jornada do motorista na rota;
o Fuga de cerca;
o Pânico;
O botão de Pânico deve ser instalado pela empresa de rastreamento
(Exemplo: Pósitron) no painel do veículo e caso seja acionado a mesma tomará
as providências necessárias, porém é possível visualizar a incidência pelo farol
do FlexXGPS;
o Número de paradas
Quantidade de paradas realizadas, independente da quantidade de
entregas;
o Limite Velocidade
Quantidade de vezes que o veículo excedeu a velocidade parametrizada
o Clientes Entregues;
Quantidade de clientes que receberam as entregas previstas até o
momento;
o Clientes Devolvidos;
Quantidade de devoluções de mercadoria até o momento;
o Clientes a Entregar;
Quantidade de clientes restantes previstos para entregar no dia;
o KM;
Km real rodado pelo veículo até o momento;
o KM Previsto;
8
Km previsto de deslocamento para entregar todos os clientes previstos;
o Rota;
Tela
Principal
Os dados da imagem sofrem alteracoes, a todo instante, de acordo com as
informacoes de produtividade em campo da equipe de vendedores ou veiculos.
9
3.1 Tela Principal do FlexXGPS – Visões > Veículo Visualização dos Mapas
Mapa Realizado:
- Controle de navegação e zoom; Linha da rota percorrida pelo veículo; Clientes sinalizados
de acordo com o status da entrega na rota (balões de sinalização); cerca eletronica;
Horarios (GPS), performance de entrega.
10
4 Menu Cadastros
11
o Tamanho mapa;
o Formas de apresentação;
PDV´s visitados;
PDV´s positivados;
PDV´s negativos;
Quantidade de Paradas;
Custo KM rodado.
12
Graficos e relatorios:
Ferramentas:
Telemetria: Em desenvolvimento
Parametrização do sistema:
13
4.2 Pesquisas
Editar registro;
Excluir registro;
Tela
Pesquisa
Inserindo:
o Por padrão, o sistema carrega a tela no modo “Novo”;
o Clique em editar ( );
o Clique em excluir ( );
o Confirme a ação.
14
Dados do formulário a serem preenchidos:
Tela Cadastro de
Usuários
o Clique em editar ( );
15
Excluindo:
o Realize uma pesquisa de acordo com o tópico 4.2;
o Clique em excluir ( );
o Confirme a ação.
Seleção de menus:
16
4.5 Cadastro > Usuários > Alterar Senha
Tela Alterar
Senha
Filtros:
o Usuário;
o Período;
o Horário;
Botões:
o OK;
17
Exemplo de histórico de acesso:
Tela Históricos de
Acesso
Filtros:
o Tipo de gráfico;
o Período;
o Usuário.
18
4.8 Cadastro > Grupo de veiculo
Atenção: Para clientes que possuem integração com ERP, esta tela deve ser utilizada
somente para consulta. Os cadastros e alterações deverão ser realizados em sua origem.
Editando:
o Clique em editar ( );
o Clique em excluir ( );
o Confirme a ação.
19
Dados do formulário a serem preenchidos:
Editando:
o Clique em editar ( );
o Clique em excluir ( );
o Confirme a ação.
20
Dados do formulário a serem preenchidos:
21
4.11 Cadastro > Motorista
o Clique em editar ( );
o Clique em excluir ( );
o Confirme a ação.
22
4.12 Cadastro > Vendedor
O Clique em editar ( );
O Clique em excluir ( );
O Confirme a ação.
Tela Cadastro
Vendedor
23
4.13 Cadastro > Ramo de Atividade
O Clique em editar ( );
O Clique em excluir ( );
O Confirme a ação.
Atenção. Para clientes que possuem integração com ERP, esta tela deve ser utilizada
somente para consulta. Os cadastros e alterações deverão ser realizados em sua origem.
24
4.14 Cadastro > Veículos
O Clique em editar ( );
O Clique em excluir ( );
O Confirme a ação.
25
4.15 Cadastro > Clientes
Resultado da pesquisa:
26
Dados do formulário de clientes:
27
4.16 Cadastro > Aparelhos/Placas:
Deverao ser cadastrados todos os IMEI dos celurares que serão monitorados, no caso de
vendedor e as PLACAS de todos os carros, no caso de monitoramento de veiculo. Tambem nesta
opção o cliente podera monitorar, o total de licencas adiquiridas e quantas foram utilizadas.
5 Menu Visões
Nesta visao o sistema exibe um resumo das principais informacoes referente aos
vendedores.
Filtros:
Botões:
Cabeçalho:
Informações:
O Mapa;
Realizado ( );
Fora da cerca ( );
O ( );
Imagem sinalizando nível de bateria do aparelho do vendedor.
O Vendedor;
Nome do vendedor.
O Horário Inicial;
Horário inicial da rota de cada vendedor, calculado a partir do primeiro
deslocamento; (Estes dados se tratam do GPS, calculados a partir do
mesmo, sem intervenção do vendedor).
O Horário Final;
O Num PDV;
o PDV´s Visitados;
O Quantidade / % de PDV´s visitados.
O PDV´s a Visitar;
o Positivados;
o Negativados;
o Quantidade / % de PDV´s negativados.
o Total R$;
29
o Número total de pedidos realizados.
o PDV OUT;
o Tempo Produtivo;
Tempo médio realizando as visitas no Ponto de Venda;
o KM Real;
Km real rodado pelo vendedor até o momento;
o KM Prev;
Km previsto de deslocamento para visitar todos os clientes previstos;
o Rota;
30
Tela
Principal
*Os dados da imagem sofrem alterações a todo instante, de acordo com as informações de
produtividade em campo da equipe de vendas.
Filtros:
31
Visualização no mapa:
32
5.4 Visões > Olho Vivo
Botões:
Filtrar mensagens;
Configurações automáticas;
Enviar alerta;
Replicar alerta;
Ignorar;
Estacionar;
Desativar.
Grid Principal:
o Mapa realizado;
o Ocorrências;
o Tipo;
o Device;
o Nome;
o Hora;
o Descrição;
o Ações.
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Mensagens estacionadas:
o Mapa realizado;
o Ocorrências;
o Tipo;
o Device;
o Nome;
o Hora;
o Descrição;
o Ações.
Rodapé com resumo das mensagens:
Funcionalidades:
final do grid ( );
2. Será exibida a seguinte janela com o detalhamento:
1. Para excluir uma regra existente, clique no ícone do “X”, no final do grid ( );
do grid ( ).
35
5.4.6 Filtrando Mensagens
Tela filtros
em “Aplicar”.
36
5.4.7 Enviando um Alerta
Por padrão, para todas as mensagens geradas – com ação definida igual a alertar - o
alerta é enviado para o e-mail do supervisor automaticamente, conforme definido no
cadastro do mesmo. Porém, mensagens que não são disparadas automaticamente, também
clique no ícone “Replicar Alerta” ( ), será exibida uma tela para informar o endereço de e-
mail. Digite o endereço e clique em ok.
Tela reenviar
alerta
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5.4.10 Estacionando Mensagens
Tela mensagem
estacionada
Caso não queira receber determinado alerta para um veículo, o usuário tem a opção
de desativar a mensagem para o mesmo.
). O registro será marcado como desativado na coluna “Ações” e não serão geradas
Listagem de ocorrências:
38
5.5 Visões > Radar
Atributos e Funcionalidades
Motorista:
o Veículo;
o Motorista;
o Celular;
o Número de entregas;
o Número de paradas;
o Início rota;
o Última hora;
o Tempo de rota;
39
o Clique aqui para ver detalhes.
o Nome;
o Celular;
o Mensagens.
40
5.6 Visões > Gráficos
Atributos
Filtros:
o Gráfico;
Barra;
Barra 3D;
Linha;
Área;
Área 3D.
o Cons. Cord.;
o Mês;
o Vendedor.
Botão:
o Gerar gráfico.
Paginação;
Gráficos:
o Vendas;
o Índice de cobertura;
o Visitas;
o IAV Mensal;
o Pedidos;
o Desempenho;
o Ticket médio.
41
Análise gráfica:
Tela Dashboard de
Vendas
42
5.6.2 Visões > Gráficos > Performance de Vendas
Atributos
Filtros:
o Tipo de gráfico;
Barra;
Barra 3D;
Linha;
Área;
Área 3D.
o Mês;
o Vendedor.
Botão:
o Gerar gráfico.
Gráficos:
Análise gráfica:
43
5.6.3 Visões > Gráficos > Performance de Entregas
Atributos
Filtros:
o Tipo de gráfico;
Pizza;
Pizza 3D.
o Data;
o Motorista.
Botão:
o Gerar gráfico.
Gráficos:
o Entregas no dia;
o Entregas x devoluções;
Análise gráfica:
44
5.6.4 Visões > Gráficos > Acompanhamento de
vendas > Relatorio de vendas
45
5.6.6 Visões > Gráficos > Acompanhamento de
vendas > Não compra
46
5.7 Visões > Painel de TV
47
5.9 Visões > Resumo de visitas
O planner e um mapa virtual que tem a mesma funcionalidade do Mapa “físico” que a empresa
tem para visualizar, organizar as rotas de toda equipe de vendas. Onde pode ser feita também
alterações como dia visita e vendedor de rota.
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Ao clicar em modo EDICAO, sera possível a seleção de vários clientes ao mesmo
tempo, para alteração de rota (vendedor e dia de visita).
6 Menu Utilitários
6.1 Utilitários > Importação > Carga de Dados > Arquivo (XML)
Tela Carga de
Dados
49
6.2 Utilitários > Importação > Carga do Dia > Arquivo (XML)
6.3 Utilitários > Importação > Ciclo de visita > Arquivo (XML)
50
6.3 Utilitários > Ferramentas > Rastreador de Clientes
Para iniciar a localização, selecione a opção “Automático”. O sistema abrirá uma nova
janela para realizar o processamento da localização, permitindo que o usuário continue
trabalhando com as demais funcionalidades do sistema. Ao finalizar, a janela ficará vazia.
Atributos:
Opções:
o Automático;
o Automático por CEP.
Gráfico de barras (horizontal):
o Clientes localizados;
o Total de Clientes;
o Clientes Localizados;
o Atualizar;
o Sair;
o Endereços Não Localizados.
Localizador de Clientes:
Atributos:
Filtros:
o Data;
o Rota.
Informações do Grid:
o Sequência;
51
o Código;
o Clientes;
o Endereço;
o Bairro;
o Cidade.
Botões:
o Criar Rota;
o Editar Rota;
o Concluir Rota;
o Preview;
o Direções;
o Exportar Garmin;
o Sair.
Atributos
Filtros:
o Data;
o Veículo.
Botão:
52
o Gerar Gráfico.
Gráficos:
o Velocidade média (%);
Gráfico de estatísticas:
Atributos
Filtros:
o Tipo de gráfico:
Barra;
Linha;
Barra c/ pontos;
Área.
o Data;
o Motorista.
Botão:
o Gerar Gráfico.
Gráfico:
53
o Falhas do dia.
Atributos:
Filtros:
o Vendedor;
o Data.
Botão:
o OK.
Grid (“Rota atual” e “Rota otimizada”):
o Sequência;
o PDV;
o Nome (Bairro);
o Latitude;
o Longitude;
o Distância.
54
Otimizador:
55
6.10 Utilitários > Ferramentas > Gráfico Falha de Dados Vendedores
Atributos
Filtros:
o Tipo de gráfico:
Barra;
Linha;
Barra c/ pontos;
Área.
o Mês;
o Vendedor.
Botão:
o Gerar Gráfico.
Gráfico:
o Falhas de sinal do dia.
56
6.11 Utilitários > Ferramentas > Reprogramação de Entrega
Atributos:
Filtros:
o Data;
o Placa.
Opção:
o Cliente;
o Entregue;
o Sincronizar Entregas ( );
o Salvar.
Reprogramação:
57
6.12 Utilitários > Ferramentas > Gerenciar Mensagens Teclado -
Onde a empresa gerencia as mensagens do teclado do veiculo e também pode fazer a inclusão
dos status das entregas manualmente, apos inserida, pode ser visualizada em Visoes > Painel
de devoluções, descrita no item: 6.4.
Gerenciamento:
Rotina: Motorista, tem uma devolução, liga para empresa, e relata a ocorrência da devolução, o
responsável, analisa o motivo e tenta reverter a devolução, se não consegue, ele gera uma senha,
registra no flexxGPS e passa para o motorista, que ao fazer o acerto na empresa, a senha e
informada no mesmo, onde o financeiro identifica a autorização da devolução, pelo painel abaixo.
58
6.5 Utilitários > Ferramentas > Ajustar Coordenadas pelo Pedido
Atributos:
Filtros:
o Vendedor;
o Data.
Botão:
o OK.
Informações do Grid:
o Número PDV;
o Endereço;
o Dist. Metros;
o Ajustar;
o Exibir.
Atributos:
Filtros:
o Motorista;
o Data.
Botão:
59
o OK.
Informações do Grid:
o Número PDV;
o Endereço;
o Dist. Metros;
o Ajustar;
o Exibir.
60
6.6 Utilitários > Ferramentas > Ajustar Coordenadas pela Foto
Atributos:
Filtros:
o Vendedor;
o Data;
o Foto.
Botão:
o OK.
Informações do Grid:
o Data;
o Pdv;
o Cliente;
o Fora de rota;
o Endereco;
o Distancia;
o Ajustar;
o Exibir.
61
6.13 Utilitários > Relatórios > Acompanhamento Diário Visitas
Atributos:
Filtros:
o Data;
o Mostrar:
Razão Social do cliente;
o Vendedores
Lista de todos os vendedores cadastrados;
Seleção obrigatória
Botão:
o Visualizar.
Informações do Relatório (Cabeçalho):
o Data;
o Hora;
o Filtros.
Informações do Relatório (Grid):
o PDV;
o Tempo Deslocamento;
o Hora Entrada;
o Hora Saída;
o Tempo Permanência;
o Cliente Positivado;
o Qtd Produto Comprado;
o Valor Compra;
o Ticket Médio;
o Cliente Visitado;
o Prevista Rota;
Filtro:
62
Relatório:
Atributos:
Filtros:
o Data;
o Ordenação:
Pela Entrega realizada;
o Mostrar:
Razão Social do cliente;
o Veículos
Lista de todos os veículos cadastrados;
Seleção obrigatória.
63
Botão:
o Visualizar.
Informações do Relatório (Cabeçalho – Resumo):
o Placa;
o Motorista;
o Entregas;
o Realizadas;
o Devolução;
o Hora Inicial;
o Hora Final;
o Almoço;
o % Ord. Prev.;
o Jornada;
o Hora Extra;
o Ord Ent;
o Ord Prev;
o Cod. PDV;
o Nome PDV;
o Endereço;
o Chegada;
o Espera;
o Início;
o Fim;
o Tempo Entrega;
o Tempo Total;
o Deslocamento;
o Observação.
64
Relatório:
Atributos:
Filtros:
o Vendedor;
o Veículo;
o Mês/Ano;
Opção:
o Exportar para Excel.
Informações do Grid:
o Vendedor;
o Dia;
o Km previsto (Prev.);
o Km realizado (Real).
65
Relatório:
Atributos:
Filtros:
o Vendedor;
o Data.
Informações do Grid:
o Cliente;
o Endereço;
o Pedido/Devolução;
o Hora.
Relatório:
66
6.17 Utilitários > Relatórios > Paradas Diárias
Atributos:
Filtros:
o Veículo;
o Data;
o Tempo Parado;
o Local;
o Latitude;
o Longitude.
Opção:
o Exportar para Excel.
Atributos:
Filtros:
o Veículo;
o Período;
67
o Velocidade acima de “X” km.
Opção:
o Local para salvar o relatório.
Botão:
o OK.
Informações do Grid:
o Data;
o Horário;
o Velocidade Média;
o Tempo;
o Local;
o Latitude;
o Longitude.
Relatório:
68
6.19 Utilitários > Relatórios > Histórico de Posições
Atributos:
Filtros:
o Veículo;
o Período;
o Hora.
Opção:
o Local para salvar o relatório.
Botão:
o OK.
Informações do Grid:
o Horário GPS;
o Velocidade (km/h);
o Distância (metros);
o Fuga da cerca;
o Local;
o Latitude;
o Longitude;
o Horário recebimento.
Relatório:
69
6.20 Utilitários > Relatórios > Faixas de Horário
Atributos:
Filtros:
o Veículo;
o Período;
o Dia;
o Noite.
Botão:
o OK.
Informações do Grid:
o Data;
o Km Percorrido;
o Madrugada Parado;
o Madrugada Movimento;
o Dia Parado;
o Dia Movimento;
o Noite Parado;
o Noite Movimento;
o Jornada Trabalhada.
Relatório:
70
6.21 Utilitários > Relatórios > Ocorrências de Não Visita
Atributos:
Filtros:
o Vendedor;
o Período;
o Distância.
Botão:
o OK;
o Excel.
Opções:
o Local para salvar o relatório;
o Filtros:
Todos;
o Data;
o Vendedor;
o Cliente;
o Nome;
o Bairro/Cidade;
o Ocorrências;
o Hora;
o Distância (metros).
Relatório:
71
6.22 Utilitários > Relatórios > IV Mensal
Atributos:
Filtros:
o Mês/Ano.
Botão:
o OK;
o Dia mês;
o Dia semana;
o % índice de visita no dia.
Relatório:
Relatório IV
72
6.23 Utilitários > Relatórios > Ponto Eletronico
Relatorio:
73
7 – Roterizador: VEICULOS
Restricoes de cliente
Parametros de veiculos
FlexXGPS Routing@
Linhas de produtos
Grupos de produtos
74
FlexXGPS Routing@
- Opcoes para roteirizar: > Roterizar > Ver mapa > Roterizar manual >Exportar > Sincrozinar
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Opção > Ver Mapa: Após clicar em roterizar, o sistema faz a roterizacao, de acordo com os
parâmetros configurados acima, selecionando veículos, será distribuída entre os selecionados,
sem marcar veículos, será distribuída entre os disponiveis.
Abaixo, mapa visualizado após a roterizacao, o quadro do lado direito, mostra os veículos
disponíveis, os veículos com carga em verde, sem carga em vermelho. Possibilidade de verificar
a carga de cada veículo e fazer alterações, caso seja necessário.
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Opções de alteração da roterizacao:
Clicando no ícone habilita-se a opção de: inverter a rota entre veículos, acrescentar rota
no veículo ou excluir rota do veículo.
MOTORISTA Valor R$
Placa: LAH7208 Motorista: Peso(kg): 6500/2246 Volume: 1000/3790 Entregas: 100/27
PADRAO Viagem: 8858.35
MOT.
CLIENTE (CODIGO, PESO(KG HR.
SEQUENCIA CIDADE VOLUME VALOR(R$) RESTRIÇÃO DIST.
NOME, ENDEREÇO) ) PREV.
77
7 Menu Sair
7.1 Sair
A opção “Sair” efetua o logoff do sistema, encerrando a sessão e retornando a tela de
login.
78