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Formao ARTSOFT

Nvel 1 Gesto do ERP


Verso 7.8

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NDCE
INTRODUO ............................................................................................ 3
ARTSOFT .............................................................................................. 3
PERVASIVE ............................................................................................ 9
LICENCIAMENTO ..................................................................................... 13
1.

ROCKEY....................................................................................... 13

2.

FILE ........................................................................................... 13

3.

ARTSOFT MONOPOSTO ..................................................................... 13

4.

ARTSOFT MULTIPOSTO ..................................................................... 14


4.1.

Servidor de licenciamento .......................................................... 14

4.2.

Alterao no ARTSOFT.INI............................................................ 17

PASTAS E FICHEIROS ................................................................................ 18


CRIAO DE EMPRESAS ............................................................................. 19
1.

CONTEDO ................................................................................... 19

2.

MODO DE UTILIZAO ...................................................................... 20


2.1.

Criar a empresa........................................................................ 20

2.2.

Preencher a informao relativa s necessidades dos clientes. ................ 22

2.3.

Importao das tabelas ............................................................... 22

2.4.

Importao do Plano de contas ..................................................... 25

CRIAO DE UTILIZADORES ........................................................................ 27


PERMISSES GERAIS................................................................................. 29
PERMISSES NA EMPRESA .......................................................................... 29
FAQS ................................................................................................. 31

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INTRODUO

Este documento explica a instalao do ARTSOFT, bem como a criao e


parametrizao de uma empresa. Ser mencionado a estrutura de ficheiros do ARTSOFT e
para que serve cada um deles.

ARTSOFT
1. Instalar o Artsoft a partir do CD, aceder a Iniciar > Executar, digitando D:\
setup.exe, sendo D a letra da drive do CD-Rom ou atravs do download do ARTSOFT
da nossa pgina, onde criado um diretrio.

Imagem 1 cone do ficheiro setup.exe

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2. Os ecrs seguintes so de confirmao da instalao.

Imagem 2 Incio da instalao.

Imagem 3 Verso (7.80) a ser instalada.

Imagem 3 Verso do ARTSOFT a ser instalada.

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Imagem 4 Contrato de Lcenciamento ARTSOFT.

3. A instalao ser sempre completa.

Imagem 5 Seleco do tipo de instalao.

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4. Dever escolher qual o tipo de licenciamento (ficha) utilizada.

Imagem 6 Seleo do tipo de licenciamento.

5. Se tiver um servidor de licenciamento deve colocar o endereo e a porta onde ele


est instalado.

Imagem 7 Configurao do servidor de licenciamento.

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6. Deve indicar a diretoria de instalao do Artsoft (normalmente c:\ArtSOFT).

Imagem 8 Definir a diretoria de instalao

7. A partir de agora, pode instalar o ARTSOFT.

Imagem 9 O ARTSOFT verifca se o utilizador est em condies para instalar a aplicao

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8. No final, temos a informao que o ARTSOFT foi concludo com sucesso.

Imagem 10 Instalao concluda com sucesso.

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PERVASIVE

Esto disponveis vrias releases de Pervasive, sendo que a ultima a release 11.
Neste documento, ser abordada a instalao da release 11 do Pervasive. Para saber mais,
sobre a instalao de releases anteriores, deve consultar o site da Pervasive, em
www.pervasive.com.
A verso Workgroup a que vai no CD de instalao do ARTSOFT.
Esta verso funciona em qualquer uma das redes, estando recomendada, no
entanto, para monoposto e para redes at 3 postos. A partir dos 3 postos, o seu
desempenho degrada-se, no sendo aconselhvel a sua utilizao.
1. Executar o ficheiro SetupWorkgroup_x86.exe

Imagem 11- Instalao do Pervasive PSQL v11.

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2. Neste Menu, deve-se ler a licena de utilizao do software.

Imagem 12 Licena de utilizao.

3. Pode-se efetuar a instalao como aplicao ou servio. A recomendada como


servio.

Imagem 13 Seleo do tipo de motor a instalar.

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4. Pode-se efetuar a instalao completa ou customizada.

Imagem 14 Seleo do tipo de isntalao.

Imagem 15 Incio da instalao do pervasive.

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5. No final, ser necessrio ativar as licenas de Pervasive, num posto de trabalho


com Internet.

Imagem 16 Ativao das licenas.

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LICENCIAMENTO
O ARTSOFT funciona atravs do licenciamento por ficha Rockey ou file, tanto em
monoposto como em multiposto.

1. ROCKEY
No caso da ficha Rockey, no necessrio instalar nenhum driver, basta colocar
a ficha.

2. FILE
No caso da instalao por File, ao entrar no ARTSOFT, ir surgir a seguinte
mensagem:

Imagem 17 Ecr de configurao da licena.

Neste ecr, dever digitar o nmero a licena e a chave de activao fornecida


pelo Licenciamento ARTSOFT.
Ser criado um ficheiro com o nmero da ficha e a extenso. LIC na directoria
ARTSOFT.

3. ARTSOFT MONOPOSTO
Aquando da instalao do ARTSOFT foi escolhida qual a opo de licenciamento.
Esta opo criou uma linha de licenciamento, no Artsoft.ini, com a informao
respetiva.

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Imagem 18 Informao contida no ficheiro Artsoft.ini.

No exemplo acima, foi escolhida a opo FILE. No caso de ser ROCKEY, basta
colocar ROCKEY a seguir ao parmetro HARDTYPE.

4. ARTSOFT MULTIPOSTO
4.1. Servidor de licenciamento
No diretrio <Drive CD>: \Util\Server esto disponveis os ficheiros que
pemitem instalar a aplicao ArtLicServer.msi. Neste diretrio, existem duas
pastas Server32 e Server64 que complentam os dois servidor a 32 bits ou a 64 bits.
Para instalar deste servidor de licenciamento basta clicar no ficheiro
ArtLicServer.msi e seguir as instrues dos ecrs apresentados.

Imagem 19 Incio da instalao do servidor de licenciamento.

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Pressionar o boto Avanar para dar incio a instalao da aplicao.

Escolher
do verso
Servidor
mais adequado. Pressionar Avanar.
Imagem 20a verso
Escolha da
a utilizar.

Imagem 21 Escolha do tipo de licenciamento.

Selecionar o tipo de ficha de licenciamento que est autilizar. Clicar em


Avanar.

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Neste ecr, aconselhamos a manter o modo automtico de instalao, salvo


tenha conhecimento avanado de configurao de servidores.

Imagem 22 Aviso do incio automtico.

Imagem 23 Aviso de instalao concluda.

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Caso tenha escolhido configurar as opes avanadas o ecr que lhe ser
mostrado antes a finalizao ser o seguinte:

Imagem 24 Janela da configurao avanada.

4.2. Alterao no ARTSOFT.INI


No ficheiro ARTSOFT.INI deve adicionar-se o endereo e a porta onde est o
servidor de licenciamento (no exemplo abaixo ir estar a correr neste mesmo posto
de trabalho, na porta 2500).

Imagem 25 Informao do servidor de licenciamento dentro do ficheiro ArtSoft.ini

No caso da opo de licenciamento ser do tipo FILE, o ficheiro de ativao


(*.LIC) ter de ser copiado para o diretria da aplicao instalada (ArtLicServer).

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PASTAS E FICHEIROS
Aps a instalao do ARTSOFT, dentro da diretoria especificada para a instalao,
so criadas vrias pastas:
-

ARTSOFT diretoria onde est o programa instalado;

Dashboards ficheiros associados aplicao de Business Intelligence, QlikView.

Fich diretoria onde esto os ficheiros de utilizadores (Artusr) e das tabelas gerais
(Arttbg), para alm dos ficheiros das empresas (com a extenso .art);

Forms diretoria onde esto os formulrios utilizados nas listagens do ARTSOFT;

Img diretoria onde se colocam as imagens comuns a todas as empresas;

Temp diretoria usada internamente pelo ARTSOFT;

ASCII importao e exportao de ficheiros;


O ficheiro Artsoft.ini criado dentro da diretoria ARTSOFT. Todas as diretorias,

mencionadas acima, esto indicadas neste ficherio. O ficheiro Artsoft.cfg criado dentro
da diretoria, Windows do terminal, onde foi instalada a aplicao.

Imagem 26 Contedo do ficheiro Artsoft.ini.

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CRIAO DE EMPRESAS
Na diretoria Fich criada, por defeito, uma empresa Demonstrao para que se
possam fazer testes e utilizar nas demonstraes a clientes.
Para alm dessa empresa, no CD do ARTSOFT dentro da diretoria Util\ASCII, esto
algumas tabelas que poderem ser importadas. Estas encontram-se pr-parametrizadas.
Existe uma forma mais fcil de criar empresas: ter uma empresa prparametrizada e desprotegida, copiar a mesma para a directoria ARTSOFT, mudando
apenas o nome e mantendo a extenso ART.

1. CONTEDO
No CD do ARTSOFT, diretrio Util\AscII, encontram-se uma srie de diretorias
com ficheiros ASCII:

Completa contm todas as tabelas necessrias a uma empresa com exceo do


plano de contas.

Contabilidade (Matriz SNC) contm as tabelas necessrias a uma empresa


apenas com contabilidade;

Salrios - contm as tabelas necessrias para comear a funcionar com uma


empresa de salrios, preenchidas com os exemplos mais comuns de utilizao;

G.Comercial - tem dois directrios separados:


o

Matriz 1 corresponde a uma empresa de Gesto Comercial simples,


sem transaces extracomunitrias;

Matriz 2 corresponde a uma empresa de Gesto Comercial que tem


transaces extracomunitrias, contendo series separadas para o efeito.

tgerais contem apenas as tabelas gerais.

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2. MODO DE UTILIZAO
2.1. Criar a empresa
-

Empresa -> Abrir seleccionar Criar;

Imagem 27 Abertura de uma empresa.

Dar um nome empresa e clicar OK;

Imagem 28 Criao de uma empresa.

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Imagem 29 Ecr final, introduo dos dados da empresa.

Imagem 30 Importao das tabelas gerais.

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2.2. Preencher a informao relativa s necessidades dos clientes.

Imagem 31 Preenchimento da informao da empresa.

2.3. Importao das tabelas


Selecione a empresa que criou. Atendendo ao tipo de empresa, que est a
criar, importarmos as tabelas de acordo com as necessidades (ex: est a criar uma
empresa de salrios, apenas necessita de importar as tabelas que esto na
directoria salrios, mas se for fazer a integrao dos salrios na contabilidade,
convm importar tambm as tabelas de contabilidade).
Para importar, deve selecionar a seguinte opo de menu Configuraes ->
Importao/Exportao -> Importao.
As tabelas podem ter dois tipos de importao:
A - atravs da seleco das tabelas a importar;
B - atravs da importao de diretrio;

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A - Seleco das tabelas a importar


Esta opo d acesso descrio das tabelas a importar, divididas por
grupos de utilizao. Em cada um dos separadores, selecionamos as tabelas a
importar, que sero importadas por separador.
A opo Todas as tabelas, seleciona todas as tabelas APENAS do separador
ativo. Se selecionarmos a opo Limpar antes de importar, todas as tabelas
selecionadas, DO SEPARADOR, sero limpas e inseridas apenas as que esto na
diretoria mencionada.

Imagem 32 Ecr de importao de tabelas.

B - Importao de diretrio
Esta opo a mais utilizada. Importa todas as tabelas que estiverem no
diretrio mencionado, Configuraes -> Importao/Exportao -> Importao
de Diretrio.

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Imagem 33 Importao de diretrio.

Importao de tabelas atravs do boto (

), este boto encontra-se

na barra de ferrementas de vrios ecr do ARTSOFT. Acendendo as tabelas de


Documentos de Gesto Comercial, Configuraes -> Tabelas de Gesto
Comercial -> Documentos -> Documentos e Encomendas.

Imagem 34 Importao de diretrios de tabelas.

Na janela de Importao no campo Caminho de Ficheiro selecionamos


o diretrio que queremos importar. Se selecionarmos a opo Limpar a tabela
antes de importar todas as tabelas sero limpas (inclusive aquelas que no esto
no diretrio) e inseridas apenas as que esto na diretoria mencionada.

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2.4. Importao do Plano de contas


O plano de contas, no uma tabela, no ser importado aquando das
importaes anteriores, embora em muitos dos casos, esteja presente na directoria
ASCII. Deve ser importado parte, atravs da opo de importao do plano de
contas, Contabilidade -> Plano de Contas -> Geral, clicar no boto Importar.
Na janela Importao de ficheiro selecionar Plano de contas.

Imagem 35 Janela de impostao de ficheiro.

Mesmo na criao de uma empresa de Gesto Comercial, Recursos Humanos


ou Ativos necessria a importao desta tabela.

Imagem 36 Seleo do ficheiro do Plano de Contas.

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Imagem 37 Ecr do plano de contas.

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CRIAO DE UTILIZADORES
A criao de um novo utilizador efetuada atravs do boto

, no menu

Empresa -> Funes de Superviso -> Acessos -> Registo de Utilizadores.

Imagem 38 Janela de registo de utilizadores.

Ao clicar nesse boto, visualizar uma nova janela com o primeiro nmero
disponvel para criar o utilizador. Nesse momento, poder digitar a password associada ou
se selecionar o boto (

) pode gerar uma password.

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Imagem 39 Acessos do novo utilizador.

A partir desse momento, pode configurar a informao relevante do utilizador em


questo. Nesta fase inicial vamos preencher apenas o campo Nome completo.

Imagem 40 Preenchimento dos dados do novo utilizador.

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PERMISSES GERAIS
Na ficha do utilizador, um dos separadores tem o nome Permisses Gerais. As
permisses gerais so autorizaes que, quando atribudas, habilitaro o utilizador a
utilizar essas permisses em qualquer empresa criada.

Imagem 41 Ecr das permisses gerais.

PERMISSES NA EMPRESA
Na ficha do utilizador, um dos separadores tem o nome Permisses na Empresa.
As permisses na empresa, quando atribudas, habilitaro o utilizador a utilizar essas
autorizaes apenas na empresa, que est selecionada pelo Administrador (ou por quem
esteja a atribuir as permisses).
Quando estas so criadas, fica registada a informao de Utilizador com acessos na
empresa na ficha do mesmo. Todavia, quando estas permisses esto definidas, as
permisses gerais deixam de ser usadas pelo ARTSOFT, prevalecendo as permisses na
empresa.

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Imagem 42 Ecr das permisses na Empresa.

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FAQS
1. Se no tiver o servidor de licenas.

O problema que tem o ArtSOFT.ini configurado para ter um gestor de


licenciamento, mas no tem o servidor de licenciamento instalado.

2. Ao entrar no ArtSOFT, d a seguinte mensagem:

Se pressionar Sim a sua licena ser atualizada automaticamente.

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