Gráficos no Excel (demonstração)

Gabriel Reina e Marcelo Venske — Cavalcante Consultores

www.cavalcanteassociados.com.br

Esta planilha contém uma fração do conteúdo apresentado no treinamento Gráficos no

Excel, realizado mensalmente pela Cavalcante. No treinamento, você construirá cada um
dos gráficos a seguir e resolverá diversos casos práticos, além de contar com uma apostila
exclusiva. Todo o material é distribuído em CD.

A planilha TESTE contém um banco de dados para que você possa conferir a aplicação de
funções e testar suas idéias. Ela também possui um gerador de amostras aleatórias de
quatro grandezas: datas, nomes, quantidades inteiras e valores em reais. Use esta
ferramenta durante e após o treinamento para obter rapidamente amostras para a
realização de testes.

Para conhecer várias outras funções e recursos do Excel, visite o Express Training, a
biblioteca online da Cavalcante:

www.expresstraining.com.br
Planilha para testes

Se desejar, use esta planilha para testar funções ou recursos apresentados no treinamento.

Data da venda Cliente Cidade Produto Prazo (dias) Preço (R$/kg)

10/07/2000 Extra Barueri Rolamento 60 3

10/07/2000 Big São Paulo Roda 45 7

10/07/2000 Carrefour Diadema Roda 45 7

11/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 60 7

12/07/2000 Carrefour São Paulo Repimboca 45 7

15/07/2000 Big Barueri Repimboca 30 7

15/07/2000 Carrefour S. Caetano Roda 45 7

15/07/2000 Sonda Diadema Dínamo 45 10

27/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 30 3

15/07/2000 Big S. Caetano Repimboca 45 4

15/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 30 3

15/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 30 4

15/05/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7

15/05/2000 Big São Paulo Painel 45 4

15/07/2000 Carrefour Diadema Condensador 30 6

25/06/2000 Sonda São Paulo Painel 45 4

25/06/2000 Carrefour Barueri Repimboca 45 6

27/08/2000 Big São Paulo Eixo 45 3

15/07/2000 Carrefour Barueri Dínamo 60 10

15/07/2000 Sonda S. Caetano Painel 45 4

25/06/2000 Carrefour São Paulo Eixo 60 3

15/08/2000 Big São Paulo Parafuseta 45 3

25/06/2000 Carrefour Barueri Parafuseta 60 3

25/06/2000 Sonda São Paulo Rolamento 30 3

25/05/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7

15/08/2000 Big São Paulo Parafuseta 45 6

25/06/2000 Carrefour Diadema Rolamento 45 3

25/06/2000 Sonda São Paulo Rolamento 60 3

25/06/2000 Carrefour São Paulo Eixo 45 3

25/06/2000 Big São Paulo Rolamento 45 3

15/07/2000 Carrefour São Paulo Roda 60 7

10/07/2000 Sonda São Paulo Rolamento 45 3

25/06/2000 Carrefour Barueri Rolamento 60 3

15/08/2000 Big São Paulo Eixo 60 3

15/07/2000 Carrefour S. Caetano Rolamento 60 3

25/06/2000 Sonda São Paulo Repimboca 60 4

25/06/2000 Carrefour São Paulo Roda 45 7

25/06/2000 Big São Paulo Painel 45 4

10/07/2000 Carrefour São Paulo Condensador 45 6

15/08/2000 Sonda Barueri Painel 30 4

12/08/2000 Carrefour São Paulo Condensador 45 6

15/08/2000 Big São Paulo Eixo 30 3

15/08/2000 Carrefour Diadema Parafuseta 30 10

15/07/2000 Sonda Diadema Rolamento 30 3

15/05/2000 Carrefour São Paulo Painel 30 4

15/08/2000 Big Barueri Roda 30 7

15/08/2000 Carrefour São Paulo Painel 45 4

15/08/2000 Sonda São Paulo Condensador 45 6

12/08/2000 Carrefour São Paulo Painel 45 4

12/08/2000 Big São Paulo Repimboca 45 6

15/08/2000 Carrefour São Paulo Eixo 45 3

10/05/2000 Sonda S. Caetano Parafuseta 45 10

27/08/2000 Carrefour São Paulo Painel 60 4

27/05/2000 Big Barueri Repimboca 45 3

10/07/2000 Carrefour Barueri Eixo 60 3

25/06/2000 Sonda São Paulo Repimboca 45 3

27/08/2000 Carrefour São Paulo Dínamo 60 10

15/07/2000 Big São Paulo Condensador 45 6

27/08/2000 Carrefour Diadema Repimboca 45 4

27/08/2000 Sonda Diadema Condensador 45 6

27/08/2000 Carrefour São Paulo Eixo 30 3

27/05/2000 Big São Paulo Condensador 45 6

15/08/2000 Carrefour Diadema Painel 45 4

27/08/2000 Sonda Diadema Repimboca 30 6

27/08/2000 Carrefour São Paulo Eixo 45 3

27/08/2000 Big Barueri Dínamo 45 10

15/08/2000 Carrefour Diadema Painel 30 4

27/08/2000 Sonda São Paulo Eixo 45 3

27/08/2000 Carrefour São Paulo Dínamo 45 10

27/08/2000 Big Barueri Repimboca 30 3

27/08/2000 Carrefour São Paulo Eixo 30 3

27/08/2000 Sonda Barueri Condensador 45 6

15/08/2000 Carrefour Barueri Eixo 30 3

15/08/2000 Big São Paulo Dínamo 45 10

27/08/2000 Carrefour São Paulo Painel 45 4

27/08/2000 Sonda Barueri Eixo 60 3

27/05/2000 Carrefour São Paulo Painel 45 4

27/08/2000 Big Barueri Eixo 45 3

10/07/2000 Carrefour Barueri Repimboca 60 3

25/05/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7

15/08/2000 Big São Paulo Parafuseta 60 6

25/06/2000 Carrefour Diadema Rolamento 60 3

25/06/2000 Sonda São Paulo Rolamento 45 3

25/06/2000 Carrefour São Paulo Repimboca 45 3

25/06/2000 Big São Paulo Parafuseta 60 3

15/07/2000 Carrefour São Paulo Roda 45 7

15/05/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 45 3

15/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 60 4

15/07/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7

15/07/2000 Big São Paulo Painel 45 4

15/07/2000 Carrefour Diadema Condensador 60 6

25/05/2000 Sonda São Paulo Repimboca 45 4

25/06/2000 Carrefour Barueri Condensador 30 6

12/07/2000 Carrefour São Paulo Roda 45 7

15/07/2000 Big Barueri Roda 45 7

15/07/2000 Carrefour S. Caetano Roda 30 7

15/07/2000 Sonda Diadema Dínamo 45 10

27/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 30 3

15/05/2000 Big S. Caetano Painel 45 4

15/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 45 3

15/07/2000 Sonda Diadema Parafuseta 60 4

15/07/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7

15/07/2000 Big São Paulo Painel 45 4

15/07/2000 Carrefour Diadema Condensador 60 6

25/06/2000 Sonda São Paulo Repimboca 45 4

25/06/2000 Carrefour Barueri Repimboca 45 6

27/05/2000 Big São Paulo Eixo 45 3

15/07/2000 Big S. Caetano Repimboca 30 4

15/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 45 3

15/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 45 4

15/05/2000 Carrefour Barueri Roda 60 7

15/05/2000 Big São Paulo Painel 45 4

27/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 60 3

15/05/2000 Big S. Caetano Painel 45 4

15/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 45 3

Banco de nomes

Alice Ana Carlos Carolina David Herman

Gerador de números aleatórios: cole qualquer uma das amostras como valor. Para gerar
uma nova amostra, recalcule a planilha pressionando a tecla F9.

Data Nome Quantidade Valor

04/12/2017 Carolina 264 R$ 43,794.55

05/12/2017 Carolina 253 R$ 48,674.59

06/12/2017 Ana 205 R$ 42,345.13

07/12/2017 David 235 R$ 45,198.70

08/12/2017 Carlos 229 R$ 40,096.74

09/12/2017 Carolina 253 R$ 43,165.96

10/12/2017 Carlos 274 R$ 43,082.30

11/12/2017 Ana 241 R$ 46,023.83

12/12/2017 Ana 231 R$ 42,273.04

13/12/2017 Carolina 241 R$ 43,501.18

14/12/2017 Carlos 232 R$ 48,767.70

15/12/2017 Ana 214 R$ 47,418.76

16/12/2017 David 235 R$ 42,512.31

17/12/2017 Carlos 207 R$ 40,795.39

18/12/2017 Ana 200 R$ 44,776.11

o treinamento.

Volume (kg) Valor (R$) Vendedor Comissão (R$)

1,000 2,660 Luciana 319

800 5,632 Eduardo 676

300 2,112 Rodrigo 253

200 1,408 Eduardo 169

1,000 7,040 Rodrigo 845

150 1,056 Rodrigo 127

500 3,520 Rodrigo 422

550 5,280 Amanda 634

600 1,560 Luciana 187

100 402 Luciana 48

300 780 Eduardo 94

300 1,206 Eduardo 145

500 3,520 Luciana 422

200 804 Luciana 96

100 556 Eduardo 67

50 201 Luciana 24

200 1,112 Luciana 133

40 111 Luciana 13

2,000 19,200 Amanda 2,304

220 884 Luciana 106

1,100 3,047 Luciana 366

880 2,438 Luciana 293

500 1,300 Luciana 156

600 1,560 Luciana 187

400 2,816 Rodrigo 338

450 2,502 Eduardo 300

600 1,560 Rodrigo 187

750 1,950 Luciana 234

180 499 Eduardo 60

300 780 Luciana 94

600 4,224 Luciana 507

800 2,080 Luciana 250

900 2,340 Luciana 281

 500 1,385 Luciana 166

530 1,378 Luciana 165

800 3,216 Carlos 386

680 4,787 Luciana 574

660 2,653 Luciana 318

600 3,336 Luciana 400

530 2,131 Luciana 256

450 2,502 Luciana 300

400 1,108 Luciana 133

300 2,880 Luciana 346

200 520 Luciana 62

100 402 Luciana 48

30 211 Luciana 25

220 884 Rodrigo 106

460 2,558 Eduardo 307

1,000 4,020 Luciana 482

1,200 6,672 Luciana 801

200 554 Eduardo 66

500 4,800 Rodrigo 576

600 2,412 Luciana 289

1,000 2,770 Luciana 332

1,000 2,770 Luciana 332

1,200 3,324 Rodrigo 399

500 4,800 Luciana 576

300 1,668 Luciana 200

450 1,809 Luciana 217

400 2,224 Luciana 267

200 554 Luciana 66

1,500 8,340 Luciana 1,001

380 1,528 Luciana 183

1,300 7,228 Luciana 867

460 1,274 Luciana 153

450 4,320 Luciana 518

560 2,251 Amanda 270

1,000 2,770 Luciana 332

500 4,800 Luciana 576

450 1,247 Eduardo 150

650 1,801 Luciana 216

 750 4,170 Luciana 500

800 2,216 Eduardo 266

500 4,800 Luciana 576

600 2,412 Luciana 289

300 831 Luciana 100

600 2,412 Luciana 289

1,000 2,770 Luciana 332

1,000 2,770 Luciana 332

400 2,816 Rodrigo 338

450 2,502 Eduardo 300

600 1,560 Rodrigo 187

750 1,950 Luciana 234

180 499 Eduardo 60

300 780 Luciana 94

600 4,224 Luciana 507

300 780 Eduardo 94

300 1,206 Eduardo 145

500 3,520 Luciana 422

200 804 Luciana 96

100 556 Eduardo 67

50 201 Luciana 24

200 1,112 Luciana 133

1,000 7,040 Rodrigo 845

150 1,056 Rodrigo 127

500 3,520 Rodrigo 422

550 5,280 Amanda 634

600 1,560 Luciana 187

100 402 Luciana 48

300 780 Eduardo 94

300 1,206 Eduardo 145

500 3,520 Luciana 422

200 804 Luciana 96

100 556 Eduardo 67

50 201 Luciana 24

200 1,112 Luciana 133

40 111 Luciana 13

100 402 Luciana 48

300 780 Eduardo 94

 300 1,206 Eduardo 145

500 3,520 Luciana 422

200 804 Luciana 96

600 1,560 Luciana 187

100 402 Luciana 48

300 780 Eduardo 94

José Oscar Paulo Ricardo

Representando o todo

Elabore dois gráficos:

§ Colunas empilhadas, para representar os subtotais mensais e a parcela de

contribuição de cada região nestes valores;

§ Pizza sobre o total do semestre para representar a contribuição geral de cada

região.

Para calcular os totais, use a função SOMA (SUM).

Faturamento no semestre

Mês Região 1 Região 2 Região 3 Total

Jan 546 323 105 974

Fev 455 314 144 913

Mar 785 385 168 1,338

Abr 883 441 199 1,523

Mai 598 445 261 1,304

Jun 687 506 189 1,382

Jul 984 877 115 1,976

Ago 1,183 932 195 2,310

Set 1,083 911 185 2,179

Out 1,173 1,032 229 2,434

Nov 1,222 874 154 2,250

Dez 1,433 885 132 2,450

Total 11,032 7,925 2,076 21,033

Percentual 0.52 0.38 0.10 1.00

Faturamento por mês

3,000

2,500

2,000 Região 3
Região 2
1,500
Região 1
1,000

500

-
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
 Região 2
1,500
Região 1
1,000

500

-
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Contribuição por região

0.10 Região 1
Região 2
0.52 Região 3
0.38
Comparando e combinando informações

Mês Planejado Realizado

Monte um gráfico de pizza comparando o
Jan R$ 200.00 R$ 254.00 valor realizado com o total planejado.
Monte também um gráfico de colunas que
Fev R$ 215.00 R$ 420.00 represente o valor excedido sobre o
Mar R$ 230.00 R$ 420.00 planejado.

Abr R$ 245.00 R$ 510.00

Mai R$ 260.00 R$ 490.00

A realizar Realizado
Jun R$ 275.00 R$ 370.00

Jul R$ 290.00 R$ 530.00 Excedi

R$ 3,000.00
Ago R$ 305.00

Set R$ 320.00 R$ 2,500.00

Out R$ 335.00
R$ 2,000.00
Nov R$ 350.00

Dez R$ 365.00 R$ 1,500.00

Total R$ 3,390.00 R$ 2,994.00

R$ 1,000.00

R$ 500.00
A realizar R$ 396.00

Realizado R$ 2,994.00 R$ -

Excedido R$ -
 Excedido
R$ 3,000.00

R$ 2,500.00

R$ 2,000.00

R$ 1,500.00

R$ 1,000.00

R$ 500.00

R$ -
Adicionando eixos secundários

Se você dispõe de mais de uma série de dados, é

possível plotar uma delas em um eixo secundário sobre o
mesmo gráfico.

Mês Faturamento Margem

Jan R$ 2,456,322.00 8.20%

Fev R$ 2,032,233.00 11.30%

Mar R$ 1,889,883.00 10.20%

Abr R$ 2,450,908.00 14.50%

Mai R$ 2,879,343.00 14.25%

Jun R$ 2,183,434.00 15.10%

Jul R$ 2,183,435.00 13.00%

Ago R$ 2,080,000.00 12.30%

Set R$ 2,193,489.00 10.20%

Out R$ 1,834,380.00 8.20%

Nov R$ 1,400,020.00 16.80%

Dez R$ 2,780,000.00 14.25%

R$ 3,500,000.00 18.00%

16.00%
R$ 3,000,000.00
14.00%
R$ 2,500,000.00
12.00%

R$ 2,000,000.00 10.00%
Faturamento
R$ 1,500,000.00 8.00% Margem

6.00%
R$ 1,000,000.00
4.00%
R$ 500,000.00
2.00%

R$ - 0.00%
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
turamento
rgem
Elaboração de gráficos dinâmicos

Mês Receita

01/2006 R$ 5,568.37

02/2006 R$ 6,357.08

03/2006 R$ 7,255.73

04/2006 R$ 8,029.54

05/2006 R$ 8,714.58

06/2006 R$ 9,255.14

07/2006 R$ 9,955.21

08/2006 R$ 10,804.46

09/2006 R$ 11,303.40 Evolução da receita por mês

10/2006 R$ 12,381.71 12
11/2006 R$ 13,193.38
10
12/2006 R$ 14,381.60
8
01/2007 R$ 14,769.38
6
02/2007 R$ 14,961.25
4

0
áficos dinâmicos

Ao elaborar um gráfico selecionando uma tabela como fonte de

dados, o tamanho da amostra dependerá da área da tabela. Se
desejarmos incluir novos itens na tabela, será necessário alterar a
origem de dados do gráfico.

Utilizando as funções DESLOC (OFFSET) e CONT.NÚM (COUNT),

contudo, é possível definir de forma dinâmica cada uma das séries
de dados no gráfico, de forma que, ao preenchermos um novo item
na listagem, a fonte de dados (e o gráfico) será redefinida
dinamicamente.

Evolução da receita por mês

12

10

0
Caso prático resolvido: estimativas e linhas de tendência

Este caso prático resolvido está disponível no Express Training, a biblioteca online sobre Excel da
Cavalcante. Visite expresstraining.com.br para encontrar este e outros exemplos!

Observe, na tabela abaixo, o custo total de operação de uma empresa e o número de unidades produzidas ao
longo de um ano. Queremos realizar um estudo de regressão, utilizando gráficos com linha de tendência, para
descobrir se é adequado estimar o custo total de operação da empresa no segundo semestre a partir dos valores
disponíveis na tabela.

Mês Unidades produzidas Custo total Construímos dois gráficos para

analisar se é possível representar os
Jul/2006 5200 R$ 70,554.24
dados desta tabela através de
Aug/2006 5500 R$ 72,622.93 modelos lineares. Observe, nas duas
tabelas abaixo, um estudo do número
Sep/2006 5800 R$ 74,224.65 de unidades produzidas em função da
Oct/2006 6000 R$ 75,853.81 data, e outro, do custo total em
função do número de unidades
Nov/2006 6100 R$ 76,205.92 produzidas. Se a relação entre as
Dec/2006 6300 R$ 77,733.25 variáveis for forte, isto indicará que o
modelo de regressão linear é
Jan/2007 8200 R$ 93,692.13 adequado para representá-las, ou
seja, valores próximos aos observados
Feb/2007 8500 R$ 95,125.88
deverão ser presumíveis.
Mar/2007 8600 R$ 95,204.28

Apr/2007 8800 R$ 95,997.61

May/2007 9200 R$ 98,412.08

Jun/2007 9700 R$ 100,447.66

As funções PROJ.LIN e TENDÊNCIA trabalham em modo matricial, ou seja, devolvem uma área retangular em
vez de um único valor. Na função PROJ.LIN, a primeira linha representa os coeficientes de regressão (no caso
de duas variáveis, os coeficientes são, respectivamente, o angular e o linear) e o primeiro valor da terceira
linha é o coeficiente de determinação, r², definido como o quadrado da correlação entre as variáveis: trata-se
de um valor entre zero e um que representa o seu grau de associação.

Produção versus mês — gráfico e estimativas da função PROJ.LIN

11000
PROJ.LIN
10000
14.49
9000
1.19

8000 0.94

149.04
7000

6000

5000

4000
10000

9000

8000

7000
2.77E+07
6000

5000

O coeficiente de determinação alto (0,94)

4000 indica que o modelo linear representa
May/2006

Jul/2006

Jan/2007

Mar/2007

May/2007

Jul/2007
Sep/2006

Nov/2006
bem a série de dados observada.

Custos versus produção — gráfico e estimativas da função PROJ.LIN

R$ 110,000.00
PROJ.LIN

7.12
R$ 100,000.00
0.19

0.99
R$ 90,000.00
1403.49

1.50E+09
R$ 80,000.00

R$ 70,000.00 Além do coeficiente de determinação alto

(0,99) indicar que o modelo linear
representa bem os dados, PROJ.LIN
permite uma estimativa do custo fixo (R$
R$ 60,000.00 33.351,82) e do variável (em média R$
5000 5500 6000 6500 7000 7500 8000 8500 9000 9500 10000 7,12 por unidade).

Como vimos, a alta correlação entre as variáveis indica que podemos utilizar regressão linear para estimar a
produção e o custo total para os meses do segundo semestre. De posse destas informações, podemos utilizar
com confiança a função TENDÊNCIA para estimar os valores desejados.

Estimativas A função TENDÊNCIA foi utilizada

em modo matricial no intervalo
Mês Unidades produzidas Custo total
C70:C75 para estimar a produção
Jul/2007 10180.30 R$ 105,836.06 em cada mês do segundo
semestre, e novamente no
Aug/2007 10629.61 R$ 109,035.17 intervalo D70:D75 para estimar o
Sep/2007 11078.92 R$ 112,234.28 custo total mensal.
Outro benefício da análise que
Oct/2007 11513.73 R$ 115,330.20 realizamos através de PROJ.LIN é
Nov/2007 11963.04 R$ 118,529.31 que agora temos uma
aproximação do custo fixo com
Dec/2007 12397.86 R$ 121,625.23 que a empresa opera atualmente,
e do custo médio por unidade
Total 67763.45 R$ 682,590.26
produzida. Como a regressão é da
forma y = ax + b e os valores são
devolvidos pela função, temos b
como o custo fixo e a como o
variável em função da produção.
 Outro benefício da análise que
realizamos através de PROJ.LIN é
que agora temos uma
aproximação do custo fixo com
que a empresa opera atualmente,
e do custo médio por unidade
produzida. Como a regressão é da
forma y = ax + b e os valores são
devolvidos pela função, temos b
Fixo Variável
Custos como o custo fixo e a como o
R$ 33,351.82 R$ 7.12 variável em função da produção.
endência

line sobre Excel da

os!

ero de unidades produzidas ao

s com linha de tendência, para
ndo semestre a partir dos valores

truímos dois gráficos para

sar se é possível representar os
s desta tabela através de
elos lineares. Observe, nas duas
as abaixo, um estudo do número
nidades produzidas em função da
, e outro, do custo total em
ão do número de unidades
uzidas. Se a relação entre as
veis for forte, isto indicará que o
elo de regressão linear é
uado para representá-las, ou
valores próximos aos observados
rão ser presumíveis.

olvem uma área retangular em

ficientes de regressão (no caso
o primeiro valor da terceira
ação entre as variáveis: trata-se

.LIN

LIN

-558907.60

46381.26

431.28

10
 1.86E+06

iciente de determinação alto (0,94)

que o modelo linear representa
série de dados observada.

J.LIN

LIN

33351.82

1423.77

1033.70

10

1.07E+07

do coeficiente de determinação alto

indicar que o modelo linear
enta bem os dados, PROJ.LIN
te uma estimativa do custo fixo (R$
1,82) e do variável (em média R$
por unidade).

gressão linear para estimar a

nformações, podemos utilizar

nção TENDÊNCIA foi utilizada

modo matricial no intervalo
C75 para estimar a produção
ada mês do segundo
stre, e novamente no
valo D70:D75 para estimar o
o total mensal.
o benefício da análise que
zamos através de PROJ.LIN é
agora temos uma
ximação do custo fixo com
a empresa opera atualmente,
custo médio por unidade
uzida. Como a regressão é da
a y = ax + b e os valores são
lvidos pela função, temos b
o o custo fixo e a como o
vel em função da produção.