PROGRAMA 5S - AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S (ESCRITÓRIO)

SETOR: DATA: AVALIADOR:

SENSO DE UTILIZAÇÃO
NO AVALIAÇÃO PONTUAÇÃO
ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4
1 Descarte de objetos sem utilização Pastas, papéis, documentos,
materiais, equipamentos sem
utilização acumulados
2 Excesso de papéis afixados em divisórias, Mapas, desenhos e avisos
armários, estantes
3 Documentos para circulação Documentos técnicos e outros
4 Guarda de objetos/documentos não Observar se existe qualquer
utilizados para determinados trabalhos objeto/docum. fora de lugar
5 Informações e dados atualizados Verificar se os documentos
guardados em arquivos, pastas
contém dados atualizados
SENSO DE ORGANIZAÇÃO
6 Identificação de corredores, passagens e Utilização de faixas e placas
áreas indicativas
7 Existência de local determinado para cada Verificar se há sinalização
objeto ou documento
8 Todos seguem a sistemática de guarda de Guardar no local correto. Verificar se
objetos e documentos existem objetos de uso pessoal
espalhados
9 Existência de critérios de classificação Pode-se encontrar qualquer objeto ou
para guarda de objetos e documentos informação rapidamente
10 Identificação de arquivos e de Placas de controle visual o setor
documentos
SENSO DE LIMPEZA
11 Mesas e cadeiras são deixadas limpas Verificar se o material está
diariamente organizado nas mesas
12 Objetos, máquinas de escrever e demais Verificar se são limpos e cobertos ao
equipamentos são limpos ao término do final do expediente
trabalho
13 Arquivos são mantidos limpos, atualizados
e organizados
14 Existem problemas com Verificar se todos os equipamentos e
equipamentos/materiais materiais atendem às necessidades
15 No final do expediente as cinzeiros são Verificar as condições de limpeza
deixados limpos geral é agradável
SENSO DE ASSEIO
16 Manutenção de ordem nas mesas,
arquivos, prateleiras , etc.
17 Existe pó e sujeira nas salas Verificar atrás das mesas e armários
18 As salas ou locais de trabalho são Verificar espaços, leiaute, corredores,
adequados passagens, ventilação
19 Existe conhecimento das normas de
segurança e de proteção contra incêndio
20 O aspecto geral da área de trabalho e Limpo, iluminado, ventilado,
agradável organizado, pessoas alegres,
banheiros limpos ...
SENSO DE AUTODISCIPLINA
21 Todos cumprem os horários Verificar horários de reuniões e de
trabalho
22 O telefone é utilizado adequadamente
23 Participação nas reuniões de avaliação do
programa
24 As pessoas estão conscientizadas sobre a
importância dos 5S
25 Cumprimento de padrões e normas Observar placas de avisos. Ex.: NÃO
FUMAR
 RESULTADO DA AVALIAÇÃO
ITEM PONTOS GANHOS (PG) (PG X 100  20)% TOTAL
Senso de Utilização 20
Senso de Organização 20
Senso de Limpeza 20
Senso de Asseio 20
Senso de Autodisciplina 20
Total Geral 100
VERMELHO se PG X 100  20 estiver entre 0 e 50%
AMARELO se PG X 100  20 estiver entre 51 e 80%
VERDE se PG X 100  20 estiver entre 81 e 100%
 PROGRAMA 5S - AVALIAÇÃO DOS 3 PRIMEIROS S (ÁREA OPERACIONAL)
SETOR: DATA: AVALIADOR:
SENSO DE UTILIZAÇÃO
NO AVALIAÇÃO PONTUAÇÃO
ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4
1 Descarte de objetos sem utilização Ferramentas/materiais sem
utilização espalhados pelo chão
2 Quantidade adequada de materiais Verificar se o que está no local de
sobressalentes, ferramentas, trabalho é de uso constante ou
prateleiras, etc. freqüente
3 Legibilidade do painel dos
equipamentos/instrumentos
4 Existem objetos de uso pessoal Peças de vestuário, escovas de
indevidamente espalhados dente, copos espalhados
5 O leiaute está adequado com a
freqüência de uso dos
equipamentos/instrumentos
SENSO DE ORGANIZAÇÃO
6 Cada objeto no seu local adequado Observar se algum item está fora
(quadro de ferramentas, prateleiras, do lugar
etc.)
7 Identificação de corredores, Utilização de faixas, placas
passagens e equipamentos indicativas
8 Todos seguem a sistemática Verificar se algo está fora do lugar
estabelecida para guarda de objetos
9 Após o trabalho não se deixam restos
de materiais sobressalentes,
sucateados, etc., no posto de trabalho
10 As bancadas e postos de trabalho são Pode-se encontrar qualquer item
mantidas em ordem durante a rapidamente
execução dos trabalhos
SENSO DE LIMPEZA
11 Não existe poeira, sujeira, óleo, cola,
vazamento de gases e líquidos
12 Os equipamentos são mantidos e Respeitar o limite de sobrecarga
usados adequadamente dos equipamentos
13 É feito limpeza do posto de trabalho Varrer local de trabalho, limpar as
no final do expediente mesas, equipamento, guardar os
equip./instrum. e ferramentas
14 É atribuída aos empregados a Verificar lista de distribuição de
responsabilidade de limpeza do posto tarefas
de trabalho
15 Verificar se o nível de ruído é tolerável
e iluminação adequada

RESULTADO DA AVALIAÇÃO
ITEM PONTOS GANHOS (PG) (PG X 100  20)% TOTAL
Senso de Utilização 20
Senso de Organização 20
Senso de Limpeza 20
VERMELHO se PG X 100  20 estiver entre 0 e 50%
AMARELO se PG X 100  20 estiver entre 51 e 80%
VERDE se PG X 100  20 estiver entre 81 e 100%
 PROGRAMA 5S - AVALIAÇÃO DOS 4 PRIMEIROS S (ÁREA OPERACIONAL)
SETOR: DATA: AVALIADOR:
SENSO DE UTILIZAÇÃO
NO AVALIAÇÃO PONTUAÇÃO
ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4
1 Descarte de objetos sem utilização Ferramentas/materiais sem utilização
espalhados pelo chão
2 Quantidade adequada de materiais Verificar se o que está no local de
sobressalentes, ferramentas, prateleiras, trabalho é de uso constante ou
etc. freqüente
3 Legibilidade do painel dos
equipamentos/instrumentos
4 Existem objetos de uso pessoal Peças de vestuário, escovas de
indevidamente espalhados dente, copos espalhados
5 O leiaute está adequado com a freqüência
de uso dos equipamentos/instrumentos
SENSO DE ORGANIZAÇÃO
6 Cada objeto no seu local adequado Observar se algum item está fora do
(quadro de ferramentas, prateleiras, etc.) lugar
7 Identificação de corredores, passagens e Utilização de faixas, placas
equipamentos indicativas
8 Todos seguem a sistemática estabelecida Verificar se algo está fora do lugar
para guarda de objetos
9 Após o trabalho não se deixam restos de
materiais sobressalentes, sucateados,
etc., no posto de trabalho
10 As bancadas e postos de trabalho são Pode-se encontrar qualquer item
mantidas em ordem durante a execução rapidamente
dos trabalhos
SENSO DE LIMPEZA
11 Não existe poeira, sujeira, óleo, cola,
vazamento de gases e líquidos
12 Os equipamentos são mantidos e usados Respeitar o limite de sobrecarga dos
adequadamente equipamentos
13 É feito limpeza do posto de trabalho no Varrer local de trabalho, limpar as
final do expediente mesas/ equipamento, guardar os
equip./instrum. e ferramentas
14 É atribuída aos empregados a Verificar lista de distribuição de
responsabilidade de limpeza do posto de tarefas
trabalho
15 Verificar se o nível de ruído é tolerável e
iluminação adequada
SENSO DE ASSEIO
16 Mantida a ordem no posto de trabalho Pode-se encontrar qualquer item
seguindo-se os critérios de classificação e rapidamente
guarda de objetos
17 As bancadas e ferramentas são sempre
conservadas pelo usuário
18 A área está limpa e agradável
19 Os equipamentos e máquinas estão Verificar atrás dos equipamentos
conservados e limpos
20 As roupas estão limpas e asseadas sem
manchas
RESULTADO DA AVALIAÇÃO
ITEM PONTOS GANHOS (PG) (PG X 100  20)% TOTAL
Senso de Utilização 20
Senso de Organização 20
Senso de Limpeza 20
Senso de Asseio 20
VERMELHO se PG X 100  20 estiver entre 0 e 50%
AMARELO se PG X 100  20 estiver entre 51 e 80%
VERDE se PG X 100  20 estiver entre 81 e 100%
 PROGRAMA 5S - AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S (ÁREA OPERACIONAL)
SETOR: DATA: AVALIADOR:
SENSO DE UTILIZAÇÃO
NO AVALIAÇÃO PONTUAÇÃO
ASSUNTO LEMBRETES 0 1 2 3 4
1 Descarte de objetos sem utilização Ferramentas/materiais sem utilização
espalhados pelo chão
2 Quantidade adequada de materiais Verificar se o que está no local de
sobressalentes, ferramentas, prateleiras, trabalho é de uso constante ou
etc. freqüente
3 Legibilidade do painel dos
equipamentos/instrumentos
4 Existem objetos de uso pessoal Peças de vestuário, escovas de
indevidamente espalhados dente, copos espalhados
5 O leiaute está adequado com a freqüência
de uso dos equipamentos/instrumentos
SENSO DE ORGANIZAÇÃO
6 Cada objeto no seu local adequado Observar se algum item está fora do
(quadro de ferramentas, prateleiras, etc.) lugar
7 Identificação de corredores, passagens e Utilização de faixas, placas
equipamentos indicativas
8 Todos seguem a sistemática estabelecida Verificar se algo está fora do lugar
para guarda de objetos
9 Após o trabalho não se deixam restos de
materiais sobressalentes, sucateados,
etc., no posto de trabalho
10 Os postos de trabalho são mantidas em Pode-se encontrar qualquer item
ordem durante a execução dos trabalhos rapidamente
SENSO DE LIMPEZA
11 Não existe poeira, sujeira, óleo, cola,
vazamento de gases e líquidos
12 Os equipamentos são mantidos e usados Respeitar o limite de sobrecarga dos
adequadamente equipamentos
13 É feito limpeza do posto de trabalho no Varrer local de trabalho, limpar as
final do expediente mesas/ equipamento, guardar os
equip./instrum. e ferramentas
14 É atribuída aos empregados a Verificar lista de distribuição de
responsabilidade de limpeza do posto de tarefas
trabalho
15 Verificar se o nível de ruído é tolerável e
iluminação adequada
SENSO DE ASSEIO
16 Mantida a ordem no posto de trabalho Pode-se encontrar qualquer item
seguindo-se os critérios de classificação e rapidamente
guarda de objetos
17 As bancadas e ferramentas são sempre
conservadas pelo usuário
18 A área está limpa e agradável
19 Os equipamentos e máquinas estão Verificar atrás dos equipamentos
conservados e limpos
20 As roupas estão limpas e asseadas sem
manchas
SENSO DE AUTODISCIPLINA
21 Todos os colaboradores usam EPI’S
adequados
22 Todos os empregados se preparam Verificar se algo está fora do lugar
adequadamente para deixar o posto de (copos de papel, pontas de cigarro,
trabalho etc.)
23 Realização das reuniões cumprindo os
horários de seu início e término
24 Cumprimento rigoroso de todos os Observar placas de aviso. Ex.: NÃO
padrões e normas de segurança FUMAR
existentes na empresa
25 Utilização adequada de ferramentas, A checagem de equipamentos,
instrumentos e equipamentos ferramentas e instrumentos
 RESULTADO DA AVALIAÇÃO
ITEM PONTOS GANHOS (PG) (PG X 100  20)% TOTAL
Senso de Utilização 20
Senso de Organização 20
Senso de Limpeza 20
Senso de Asseio 20
Senso de Autodisciplina 20
Total Geral 100
VERMELHO se PG X 100  20 estiver entre 0 e 50%
AMARELO se PG X 100  20 estiver entre 51 e 80%
VERDE se PG X 100  20 estiver entre 81 e 100%
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO 5S
ITEM: SENSO DE UTILIZAÇÃO (ESCRITÓRIO)

PONTUAÇÃO
ITEM 0 1 2 3 4
1) Descarte Vários itens Alguns itens Vários itens Um item em Todos os itens
de objetos no local de no local de em processo processo de descartados.
sem trabalho sem trabalho sem de descarte descarte Não
utilização providências providências encontrado
de descarte de descarte nenhum sem
utilização
2) Excesso Vários papéis Alguns papéis Todos os
de papéis afixados sem afixados sem papéis
afixados em nenhum critério afixados
divisórias, critério obedecem os
armários e critérios
estantes
3) Documentos Documentos Sem
Documentos com data com data de documentos
para superior a três dias ou com data
circulação cinco dias anteriores do dia
4) Guarda de Encontrados Encontrado Não
objetos/docu muitos mais de um encontrado
mentos não objetos/docu objeto/docum nenhum
utilizados mentos ento objeto/docum
para ento
determinados
trabalhos
5) Todos os Dados e Encontrado Todos os
Informações dados informações um dados e
e dados desatualizado desatualizado documento informações
atualizados s s junto com desatualizado atualizados
informações junto com
atualizadas documentos
atualizados
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO 5S
ITEM: SENSO DE ORGANIZAÇÃO (ESCRITÓRIO)

PONTUAÇÃO
ITEM 0 1 2 3 4
6) Nenhuma Pouca Todas
Identificação indicação identificação identificações
de
corredores,
passagens e
áreas
7) Existência Não existem Não existem Existem locais
de local locais para locais para para todos os
determinado muitos alguns objetos e
p/ cada objetos e objetos e documentos
objeto ou documentos documentos
documento
8) Todos Ninguém Alguns Todos
seguem
sistemática
de guarda de
objetos e
documentos
9) Existência Não existe Não existe Existe para
de critérios para muitos para alguns todos objetos
de objetos e objetos e e documentos
classificação documentos documentos
p/ guarda de
objetos e
documentos
10) Muita coisa Alguma coisa Tudo bem
Identificação sem sem identificado
de arquivos e identificação identificação
de
documentos
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO 5S
ITEM: SENSO DE LIMPEZA (ESCRITÓRIO)

PONTUAÇÃO
ITEM 0 1 2 3 4
11) Mesas e Nenhuma Muitas não Pelo menos Todas são
cadeiras são mesa e são deixadas uma é deixadas
deixadas cadeira é limpas deixada limpa limpas
limpas deixada limpa
diariamente
12) Objeto, Nenhum é Apenas Todos são
máquinas de limpo alguns são limpos
escrever e limpos
demais
equipamentos
são limpos ao
término do
trabalho
13) Arquivos Nenhum Alguns Todos os
são mantidos arquivo arquivos arquivos
limpos,
atualizados e
organizados
14) Existem Com todos os Com alguns Com nenhum
problemas equipamentos equipamentos dos
com e materiais e materiais equipamentos
equipamentos e materiais
e materiais
15) No final Nenhum Alguns Todos os
do expediente cinzeiro é cinzeiros são cinzeiros são
os cinzeiros deixado limpo deixados deixados
são deixados limpos limpos
limpos
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO 5S
ITEM: SENSO DE ASSEIO (ESCRITÓRIO)

PONTUAÇÃO
ITEM 0 1 2 3 4
16) As mesas Ás vezes as As mesas
Manutenção nunca estão mesas estão sempre estão
de ordem nas organizadas organizadas organizadas
mesas,
arquivos,
prateleiras,
etc.
17) Existe pó Sim Apenas em Não
e sujeira nas alguns pontos
salas
18) As salas Não Ás vezes Sim
ou locais de
trabalho são
adequados
19) Existe Não Existem Sim
conhecimento apenas
das normas algumas
de segurança
e de proteção
contra
incêndio
20) O aspecto Não Apenas Sim
geral da área alguns pontos
de trabalho é
agradável
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO 5S
ITEM: SENSO DE AUTODISCIPLINA (ESCRITÓRIO)

PONTUAÇÃO
ITEM 0 1 2 3 4
21) Todos Nenhuma Algumas Todas as
cumprem pessoa pessoas não pessoas
horários cumpre cumprem cumprem
22) O Não Algumas Sim
telefone é vezes
utilizado
adequadame
nte
23) As pessoas Apenas Todos
Participação não algumas participam
nas reuniões participam pessoas
de avaliação participam
do programa
24) As Nenhuma das Algumas Todas as
pessoas pessoas pessoas pessoas estão
estão estão
conscientizad
as sobre a
importância
dos 5S
25) Nenhuma Algumas Todas as
Cumprimento pessoa pessoas não pessoas
de padrões e cumpre cumprem cumprem
normas
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO 5S
ITEM: SENSO DE UTILIZAÇÃO (OPERACIONAL)

PONTUAÇÃO
ITEM 0 1 2 3 4
1) Descarte Vários itens Alguns itens Vários itens Um item de Todos os itens
de objetos no local de no local de em processo processo de descartados.
sem trabalho sem trabalho sem de descarte descarte Não
utilização providências providências encontrado
de descarte de descarte nenhum sem
utilização
2) Excesso de Alguns itens Todos os itens
Quantidade materiais além do em
adequada de sobressalente necessário quantidade
materiais s, adequada
sobressalente ferramentas,
s, prateleiras,
ferramentas, etc.
prateleiras,
etc.
3) Não está Pouca Legível
Legibilidade legível legibilidade
do dial/painel
dos
equipamentos
/instrumentos
4) Existem Excesso de Alguns Nenhum
objetos de objetos de objetos de objeto de uso
uso pessoa uso pessoal uso pessoal pessoal
indevidament
e espalhados
5) O leiaute Não está Está
está adequado adequado
adequado
com a
frequência de
uso dos
equip./instrum
ento
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO 5S
ITEM: SENSO DE ORGANIZAÇÃO (OPERACIONAL)

PONTUAÇÃO
ITEM 0 1 2 3 4
6) Cada Não existe Nem todos os Todos os
objeto no seu um local objetos objetos
local definido para possuem um possuem um
adequado os objetos lugar definido lugar definido
(quadro de
ferramentas,
prateleiras,
etc.)
7) Nenhuma Pouca Todas
Identificação indicação identificação identificações
de
corredores,
passagens e
equipamentos
8) Todos Ninguém Alguns Todos
seguem a respeita a respeitam a respeitam a
sistemática sistemática sistemática sistemática
estabelecida estabelecida estabelecida estabelecida
para guarda
de objetos
9) Após o Todos os Vários func. Alguns Um Nenhum
trabalho não funcionários, deixam restos funcionários, funcionário, funcionário,
se deixam deixam restos de materiais deixam restos deixa restos deixa resto de
restos de de materiais no posto de de materiais de materiais materiais no
materiais no posto de trabalho no posto de no posto de posto de
sobressalente trabalho trabalho trabalho trabalho
, sucateados,
etc. no posto
de trabalho
10) As Ninguém Um Alguns func. Vários func. Todos os func.
bancadas e mantêm em funcionário mantêm em mantêm em mantêm em
postos de ordem as mantêm em ordem as ordem as ordem as
trabalho são bancadas e ordem a bancadas e bancadas e bancadas e
mantidas em os postos de bancada e o os postos de os postos de os postos de
ordem trabalho posto de trabalho trabalho trabalho
durante a trabalho
execução dos
trabalhos
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO 5S
ITEM: SENSO DE LIMPEZA (OPERACIONAL)

PONTUAÇÃO
ITEM 0 1 2 3 4
11) Não Existe poeira, Existe um Não existe
existe poeira, sujeira, óleo, pouco de poeira,
sujeira, óleo, cola ou poeira, sujeira, óleo,
cola ou vazamento de sujeira, óleo, cola ou
vazamento de gases e cola ou vazamento de
gases e líquidos vazamento de gases e
líquidos gases e líquidos
líquidos
12) Os Nenhum Alguns Todos os
equipamentos equipamento equipamentos equipamentos
são mantidos é mantido e são mantidos são mantidos
e usados usado e usados e usados
adequadame adequadame adequadame adequadamen
nte nte nte te
13) É feito a Não é feito a Alguns postos Todos os
limpeza do limpeza no de trabalho postos de
posto de posto de estão limpos trabalho estão
trabalho no trabalho limpos
final do
expediente
14) É Não é É atribuída
atribuída aos atribuída
empregados
a
responsabilid
ade de
limpeza do
posto de
trabalho
15) Verificar Incomoda Incomoda Não incomoda
se o nível de muito pouco
ruído é
tolerável e
iluminação
adequada
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO 5S
ITEM: SENSO DE ASSEIO (OPERACIONAL)

PONTUAÇÃO
ITEM 0 1 2 3 4
16) Mantida a Ninguém Um Alguns func. Vários func. Todos os
ordem no segue os funcionário seguem os seguem os func. seguem
posto de critérios de segue os critérios de critérios de os critérios de
trabalho classificação critérios de classificação classificação classificação
seguindo-se de objetos classificação de objetos de objetos de objetos
os critérios de de objetos
classificação
e guarda de
objetos
17) As Não Apenas em Sim
bancadas e alguns pontos
ferramentas
são sempre
conservadas
pelo usuário
18) A área Não Apenas em Sim
está limpa e alguns pontos
agradável
19) Os Não Apenas em Sim
equipamentos alguns pontos
e máquinas
estão
conservados
e limpos
20) As roupas Não Ás vezes Sim
estão limpas
e asseadas
sem manchas
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO 5S
ITEM: SENSO DE AUTODISCIPLINA (OPERACIONAL)

PONTUAÇÃO
ITEM 0 1 2 3 4
21) Todos os Não Ás vezes Sim
empregados
usam EPI’s
adequados
22) Todos os Não Algumas Sim
empregados pessoas se
se preparam preparam
adequadame
nte para
deixar o posto
de trabalho
23) Não Ás vezes Sim
Realização
das reuniões
cumprindo os
horários de
seu início e
término
24) Não Ás vezes Sim
Cumprimento
rigoroso de
todos os
padrões e
normas de
segurança
existente na
empresa
25) Utilização Não Ás vezes Sim
adequada de
ferramentas,
instrumentos
e
equipamentos