5 indícios de que é hora de implantar um ERP em sua pequena empresa
5 indícios de que é hora 1. Você gasta tempo demais em processos
de implantar um ERP em
sua pequena empresa
Você já conhece os benefícios que um ERP pode
trazer para a sua pequena empresa, mas será que
esse é o momento certo para investir em um? Para
saber, é preciso levar em conta algumas coisas que
estão acontecendo em seu empreendimento.
Nesse material, levantamos 5 indícios para que
você saiba se está ou não na hora de implantar um
ERP em sua empresa:
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feitos manualmente
Este é o primeiro dos indícios que você deve
observar. Se você gasta muito tempo com os
processos feitos manualmente, é hora de avaliar
a implantação de um ERP que automatize essas
atividades na sua empresa. O principal benefício do
uso de um ERP é a otimização do tempo, porque ele
agiliza processos inerentes ao seu negócio.
Portanto, se você acaba gastando mais horas do que
deveria com algumas atividades e procedimentos,
não hesite em investir em uma solução de gestão
que ajude a poupar seu tempo e, consequentemente,
a utilizá-lo em outras tarefas que também precisam
de muita atenção.
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2. Você não tem informações precisas
sobre o caixa da empresa
Você tem registros do quanto entrou e do quanto
saiu do caixa da sua empresa no último mês?
Como está a saúde financeira do seu negócio? Se
você não tem informações precisas sobre o caixa
da empresa, o investimento em um ERP é algo
que deve ser avaliado com urgência.
Essas informações são essenciais para que você
tenha controle sobre as finanças da empresa.
Quando você faz esse controle em planilhas
eletrônicas ou mesmo no papel, as chances
de ocorrerem erros são muitos grandes. Além
disso, esse é um dos processos que levam mais
tempo para serem realizados. Com um ERP, esses
problemas são todos eliminados, garantindo um
controle de caixa automatizado, ágil e sem erros.
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3. Você não sabe responder quais produtos
vendem mais e quais estão parados no estoque
Você sabe quais produtos da sua empresa são os
mais vendidos? E quais deles estão parados no
estoque? Quanto você precisa comprar de cada
item por mês para suprir as necessidades da
empresa? Se você tem dificuldades para encontrar
respostas exatas para essas perguntas, invista logo
em um ERP.
Um sistema integrado de automação de
processos é fundamental para fazer o controle
do estoque da sua empresa e também para
determinar as compras de que o negócio precisa
para funcionar. É preciso saber a hora certa
de comprar, o que comprar e ainda analisar o
desempenho de cada compra. Seguindo essas
diretrizes, você pode tomar decisões mais
estratégicas para a competitividade do seu negócio
- afinal, quem compra bem, vende bem.
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4. Você não tem dados sobre
sua equipe de vendas
Como anda o desempenho da sua equipe de
vendas? Quais funcionários estão alcançando as
metas e quais estão abaixo delas? Você sabe qual
produto do seu mix é o mais rentável? Esses dados
estão todos disponíveis em um ERP, que faz o
controle de suas vendas e o acompanhamento do
desempenho dos seus funcionários.
Sua pequena empresa precisa ter informações
sobre as vendas. Só assim será possível
determinar novas metas para o crescimento do
negócio. Além disso, você tem ideia de quais
funcionários estão trazendo melhores resultados
para a empresa e de quais deles você deve exigir
mais dedicação.
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5. Você já perdeu dinheiro
ao errar em algum processo
Se sua empresa já perdeu dinheiro por conta
de algum erro de processo, você certamente se
lembra desse episódio. Essa situação é uma das
que mais doem para o pequeno empreendedor,
afinal, qualquer dinheiro perdido faz diferença
nas finanças de uma empresa de pequeno porte.
A emissão de notas fiscais e o pagamento de
fornecedores e funcionários são situações que,
se realizadas manualmente, correm riscos de sair
erradas ou mesmo de ser fraudadas. Por isso,
para essas e outras demandas, o ERP é essencial,
porque auxilia na gestão da área de cobranças e
pagamentos, evitando não só perdas de dinheiro,
mas também problemas com prazos.
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Conclusão
Se a sua empresa enfrenta qualquer uma dessas situações, não tenha dúvidas: essa é a hora certa de investir em um
ERP. Você não precisa passar por mais problemas como esses para ter certeza de que vale a pena investir em um sistema
integrado de gestão, precisa? A implantação de ERP é uma tendência em pequenas empresas, então não tenha medo
nem pense que é um passo maior do que seu negócio pode dar. Na verdade, implantar um ERP é uma das melhores
decisões que você pode tomar pela sua empresa.

Mas, antes de escolher o ERP ideal para a sua empresa, tenha cuidado. Implantar um sistema integrado de gestão é um
investimento relevante, por isso, é preciso pesquisar a solução que mais se adequa ao seu empreendimento para evitar
frustrações. Para te ajudar com isso, separamos nesse e-book todas as informações que você precisa ter em mãos antes
de escolher um ERP para o seu pequeno negócio.

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