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PROFESSOR MARCELO MARQUES

CADERNO DE QUESTÕES CESPE/Unb

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ARQUIVOLOGIA
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CESPE – ANAC – TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ÁREA 1)- 2009

Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

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01. A instituição de interesse público com objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público
coleções de peças e objetos de valor cultural é considerada um arquivo.
02. A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração. Em um segundo
momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.
03. A teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos como principal elemento para a
definição das idades documentais.

co
04. O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades.
05. Os estágios de evolução dos arquivos são conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou
centrais.
06. O arquivo intermediário, assim como o arquivo corrente, é constituído de documentos de valor primário.

al.
CESPE – ANAC – TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ÁREA 1)- 2009

Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa
função somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica e racional,
respeitando as características dos documentos de arquivo.

tu
Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

07. O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos
documentos e da estrutura da organização que os produz ou recebe.
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08. A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto depende de
um índice ou de um código.
09. Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser considerados
na ordenação dos documentos de arquivo.
10. A ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem como elemento principal o correspondente.
so

CESPE – ANAC – TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ÁREA 1)- 2009

A respeito da conservação e da proteção de documentos, julgue os seguintes itens.

11. O ar seco e a alta umidade são fatores de enfraquecimento do papel.

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12. A higienização mecânica dos documentos feita com uma trincha ou uma flanela é uma ação importante
para a conservação dos documentos em papel.

CESPE - ANTAQ - TÉCNICO ADMINISTRATIVO - 2009

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Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

13. Os documentos de arquivo não são objeto de coleção, mas produtos e subprodutos das funções e das
atividades de uma organização pública ou privada e das atividades de uma pessoa física.
14. O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e não ao conjunto
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dos documentos.
15. O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza
administrativa.
16. Na expedição dos documentos, deve-se expedir a cópia do documento, com os anexos, se for o caso, e
encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo.
17. Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países, deve-se
alfabetar em primeiro lugar o país, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: França Paris —
Duchein, Michel.
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18. O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os números
em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.
19. No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. O método
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alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser
arquivada forem pequenos.
20. Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de
classes de documentos.

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21. As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos
documentos.
22. O recolhimento é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários e
tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localização dos documentos, liberando

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espaços e economizando recursos materiais.

CESPE - MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO SOCIAL - ASSISTENTE TÉCNICO-ADMINISTRATIVO - 2009

Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos, julgue os itens.

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23. A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido
como duplex.
24. Na organização feita segundo a origem dos documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a
partir dos nomes dos órgãos ou das empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e
preposições que os constituem.

al.
25. Os arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que, pelo valor
informativo que apresentam, são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz.
26. Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas, os processos fazem parte dos arquivos
ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem.
27. Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência
com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão

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público ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer
preocupação com a ordem alfabética.

CESPE - MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE - AGENTE ADMINISTRATIVO -2009

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28. Na gestão de documentos, a fase de produção refere-se à elaboração de documentos resultantes de
atividades de um órgão ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais à
administração e evitadas a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.
29. A fase da gestão de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados
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em arquivos é conhecida como preservação de documentos.

30. Na gestão de documentos, as atividades de protocolo, a recuperação de informações e a elaboração de
normas de acesso à documentação são desenvolvidas na fase de utilização de documentos.
31. A gestão de documentos é aplicada originalmente na idade permanente.
32. Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção dos documentos de valor
permanente para a organização e a sociedade.
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CESPE - MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE - AGENTE ADMINISTRATIVO -2009

nc

Determinada organização instalada em Brasília enviou um documento a funcionário do MMA, a fim

de que fossem resolvidos problemas entre as duas instituições. No MMA, o setor que recebeu o
documento coletou algumas informações deste, incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o
documento foi enviado para o destinatário, tramitando, posteriormente, em vários setores até que os
problemas fossem resolvidos. Depois de arquivado por determinado período no último setor para onde
havia sido enviado, o documento foi encaminhado a outro espaço, onde deve ser mantido até ser
.co

eliminado.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca de arquivo.

33. A inclusão de dados sobre o documento em uma base de dados é conhecida como registro de
documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes.
34. Na situação em apreço, se o documento fosse um ofício de caráter ostensivo, ele não deveria ser aberto
w

no setor de protocolo, mas encaminhado diretamente ao destinatário, que deveria fazer o respectivo
registro no sistema de protocolo.
35. Enquanto tramitava nos vários setores, o documento em questão fez parte dos arquivos correntes do
MMA.
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36. Na situação considerada, o documento, antes de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo
permanente.
37. O arquivo intermediário deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente,
para que seja evitada a proliferação de depósitos e mantida uniforme a política arquivística da instituição.

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38. O código de classificação deve ser anotado na primeira folha do documento.
39. O inventário sumário é o instrumento técnico responsável pela gestão dos prazos de guarda e pela
destinação final de documentos.
A tabela de temporalidade é aplicada somente em arquivo semiativo e em arquivo inativo, de acordo com

m.
40.
as normas do Arquivo Nacional.
41. Após ter tramitado e ter sido classificado, o documento deve ser arquivado, obedecendo-se às seguintes
operações: inspeção, ordenação, arquivamento, retirada e controle.
42. As cópias de documentos cujos originais encontram-se no mesmo conjunto não devem ser descartadas,
pois são consideradas originais arquivísticos.

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CESPE – SEAD/SE – FHS - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I (APOIO A PROCESSOS
ADMINISTRATIVOS) - 2009

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

al.
43. O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos
constitutivos da instituição é uma das várias etapas na organização dos arquivos.
44. O sistema descentralizado de arquivos correntes estabelece a reunião de todas as atividades de controle
(recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) de documentos de uso corrente no setor
de protocolo e arquivos.
45. Os arquivos correntes são formados pelo conjunto dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos

tu
vários setores de trabalho da instituição e que precisam, pelo seu grande potencial de uso, ficar
próximos aos seus usuários diretos.
46. Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de
arquivo permanente.
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47. Protocolo é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, expedição e distribuição
de documentos.
48. Os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.
49. A correspondência ostensiva que chega ao protocolo deve ser lida para permitir a verificação da
existência de antecedentes.
so

(CESPE-2008-INSS) Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos

eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
ur

50. A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma

legislação específica e diferenciada daquela que regulamenta os documentos em
suporte papel.
nc

51. Para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos

arquivísticos, o sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos adota
requisitos funcionais, não funcionais e metadados.
.co

52. Informações e documentos arquivísticos que tenham sido produzidos, recebidos ou

armazenados em meio digital, devido às especificidades que apresentam, não podem
ser eliminados.

53. Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional

devem estar sob a forma criptografada.
w

54. A atividade de avaliar e atestar a autenticidade dos documentos transferidos ou

recolhidos ao Arquivo Nacional é feita a partir de metadados e de outras informações,
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para apoiar a presunção de autenticidade.

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(CESPE-2008-INSS) Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens a seguir.

m.
55. A despeito da importância da utilização dos equipamentos de proteção individual na
tarefa de higienização de documentos, inexiste norma regulamentadora sobre esse
assunto.

56. Na higienização de documentos, além de se remover a poeira, que contém partículas

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de areia que cortam e arranham os documentos, devem ser retirados objetos danosos,
como grampos, clipes e prendedores metálicos.

57. Os jornais são, tanto quanto as fotografias, muito suscetíveis ao amarelecimento

quando expostos à luz.

al.
58. A laminação, técnica que consiste em mergulhar o documento em banho de cola,
aumenta a resistência do documento e não prejudica a visibilidade.

tu
59. Na encapsulação, coloca-se um documento entre duas folhas de material transparente
e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.

(CESPE-2008-INSS) Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,

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julgue os seguintes itens.

60. A microfilmagem sistemática de séries ou de fundos inteiros deve ser efetuada em

caráter excepcional.
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61. A microfilmagem é indicada para documentos com prazos de guarda entre um e três
anos.

62. A baixa velocidade de recuperação, o acesso individual e a perda de resolução devido

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a cópias sucessivas constituem desvantagens da microfilmagem.

63. Na microfilmagem de substituição, os documentos originais podem ser eliminados após

a reprodução, incluindo-se aqueles de valor permanente.
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64. No processo de microfilmagem, o filme original e o filme cópia devem ser armazenados
em locais distintos.

65. O filme com os documentos microfilmados deve conter, obrigatoriamente, a imagem de

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abertura e, opcionalmente, o termo de encerramento.

66. (Gov. – PA – CESPE – 2005) O arquivamento de documentos a partir dos nomes de

seus autores obedece a um conjunto de regras denominadas regras de alfabetação.
Assinale a opção que, a partir dos nomes dados, apresenta proposta incorreta de
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arquivamento.

a) Nomes: Camilo Castelo Branco

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Paulo Monte Verde

Arquivamento: Branco, Camilo Castelo
Verde, Paulo Monte.

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b) Nomes: João Barbosa;
Paulo Santos.

m.
Arquivamento: Barbosa, João
Santos, Paulo
c) Nomes: Marilda Teixeira
Aníbal Teixeira
Arquivamento: Teixeira, Aníbal

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Teixeira, Marilda
d) Nomes: Jonas Vieira
J. Vieira
Arquivamento: Vieira, J,
Vieira, Jonas

al.
e) Nomes: Pedro de Almeida
Lúcia da Câmara
Arquivamento: Almeida, Pedro de

tu
Câmara, Lúcia da

GABARITO:
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ITENS CERTOS: 2 6 7 9 11 12 13 17 19 20 21 24 26 28 30 32 33 35 37 38 41 43 45 47 49 51 54 56
59 60 62 64 – 66 LETRA “A”
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