Empresa XYZ

Escopo Preliminar de Projeto

Nome do Projeto

FREQUÊNCIA AUTOMÁTICA
Data elaboração documento
Gerente do Projeto (Se já tiver)
Sponsor
Stakeholders
Nome Área Função

Justificativa do Projeto: (necessidade negocial ou missão)

Melhorar a atualização da frequência do aluno em sala de aula nas disciplinas dos
cursos de graduação do Centro Universitário Feevale.
..................
Público Alvo / Partes Interessadas
(cliente/usuário, apoio, área impactada, fornecedor, patrocinador)
Intituição, alunos e professores

Objetivo Geral (meta à atingir)

 Automatizar o procedsso de confirmação de frequência dos alunos da

graduação do Centro Universitário Feevale

Objetivos Específicos

 Atualização automática da frequência do aluno no diário de classe do professor

e central do aluno
 Eliminar erros de atualização por parte do professor
 ....

Descrição do processo atual:

O professor quando em sala de aula executa o registro de chamada do aluno

utilizando uma relação de alunos da turma impresso pelo sistema de diário eletrônico.
O professor confirma a presença do aluno, assinalndo neste documento os alunos
presente e ausente. O professor chama o aluno e assinala o status ausente ou
presente. O professor deve após a aula atualizar os registros no sistema de diário
eletrônico. Neste momento o aluno tem acesso ao registro de frequência na central do
aluno.
......................

Gerência de Projetos – Sandra Teresinha Miorelli

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Problemas atuais:

 Demora na atualização dos dados no diário de classe do professor

 Possibilidade de erro do professor no momento de assinalar a presença ou não
do aluno
 No momento da “chamada” um aluno presente responde “ok” para um aluno
faltante
 Falta de relatórios estatísticos para o professor acompanhar índices de
frequência em suas disciplinas
 .................

Novas Funções/Requerimento a incluir:

 Utilização de um processo automático para assinalar a frequência do aluno no
momento em que ele entra na sala de aula
 Atualização automática dessa informação no diário de classe do professor e
central do aluno
 Envio de e-mails ao aluno e professor quando a frequência estiver próxima a
75%
 Utilização de mecanismo/equipamento que garanta a identidade do aluno no
momento de assinalar a frequência
 Emissão de relatórios estatísticos de frequência dos alunos
 Procedimento alternativo em caso de não funcionamento do novo processo
 ..................

Premissas de solução (partindo do principío de que) e/ou restrições

 Aquisição de equipamentos
 Contratação de novos funcionários ou contratação de empresa terceirizada
 .......................

Análise de alternativas:

1. Implantação de um processo de leitor de código de barras para leitura do

cartão do aluno
Este processo se utilizaria do cartão do aluno que já possui uma identificação, através
do código de barras. Devem ser adquiridos equipamentos de leitor de código de
barras para serem fixados nas salas de aula.Deve ser desenvolvido software para
leitura das informações do código de barras. Para assinalar a frequência do aluno, o
mesmo deve inserir seu cartão do aluno no equipamento de leitura de código de
barras. Se o aluno não for identificado uma sinal sonoro deverá ser emitido pelo
equipamento e o professor deve confirmar a identidade do aluno. Em caso de falhas
no sistema de leitura, o professor é o responsável por atualizar a frequência deste
aluno no sistema de diário de classe eletrônico, processo atualmente funcionando.
Quando a frequência do aluno chegar a 70%, em relação ao total de aulas do
semestre, o sistema deve emitir e-mail ao aluno e ao professor avisando deste
percentual.

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Vantagens:
o Automatiza o processo de comprovação de frequência do aluno, ganhando
tempo de aula, uma vez que o professor não precisará de tempo de aula
para desenvolver esta tarefa.
o Envio de e-mail avisando quando a frequência chegar a 70%, evitando
discussão entre professor e aluno quanto a lembrança da frequência.
o A equipe de desenvolvimento de sistemas já possui experiência com este
tipo de processo, uma vez que é semelhante ao processo de frequência de
professores e funcionários.
o ........

Desvantagens:
o Não garante a identificação do aluno
o As carteirinhas nem sempre estão prontas para os novos alunos no início do
semestre
o ...............

2. Implantação de um processo de biometria com leitura da digital do aluno

Este processo se utiliza da leitura da digital do aluno para comprovar sua frequência
em sala de aula. A instituição deverá adquirir equipamentos de leitura da digital para
serem instalados nas salas de aula e também nos locais de matrícula/rematrícula de
alunos.
No local de matrícula ou rematrícula do aluno deve existir um ou mais equipamentos
de leitura da identificação digital para que se possa, neste momento, gravar as
informações da identificação digital do aluno em banco de dados, para posterior
utilização da mesma em salas de aula.
Para este processo haverá necessidade de aquisição de equipamentos de leitor de
digitais e software (desenvolvido ou adquirido de terceiros) de integração das imagens
com o sistema acadêmico da instituição para integração com o diário de classe do
professor e central do aluno.
Haverá a necessidade de uma avaliação da capacidade do banco de dados existente
hoje.
Quando em sala de aula o aluno deverá inserir sua digital no equipamento que irá
registrar sua presença em sala de aula. Se o aluno não for identificado uma sinal
sonoro deverá ser emitido pelo equipamento e o professor deve confirmar a identidade
do aluno. Em caso de falhas no sistema de leitura, o professor é o responsável por
atualizar a frequência deste aluno no sistema de diário de classe eletrônico, processo
atualmente funcionando.
Quando a frequência do aluno chegar a 70%, em relação ao total de aulas do
semestre, o sistema deve emitir e-mail ao aluno e ao professor avisando deste
percentual.
...............

Vantagens:
o Automatiza o processo de comprovação de frequência do aluno, ganhando
tempo de aula, uma vez que o professor não precisará de tempo de aula

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para desenvolver esta tarefa.

o Envio de e-mail avisando quando a frequência chegar a 70%, evitando
discussão entre professor e aluno quanto a lembrança da frequência.
o A identificação do aluno é única, impede falsa identidade
o ........

Desvantagens:
o A equipe de sistemas de informação não possui experiência/conhecimento
deste tipo de processo e nem do equipamento.
o ...............

3. Implantação de um processo de biometria com leitura da íris do aluno

Este processo se utiliza da leitura da iris do aluno para comprovar sua frequência em
sala de aula. A instituição deverá adquirir equipamentos de leitura da íris para serem
instalados nas salas de aula e também nos locais de matrícula/rematrícula de alunos.
No local de matrícula ou rematrícula do aluno deve existir um ou mais equipamentos
de leitura da íris para que se possa, neste momento, gravar as informações da
identificação da íris do aluno em banco de dados, para posterior utilização da mesma
em salas de aula.
Para este processo haverá necessidade de aquisição de equipamentos de leitor de íris
e software (desenvolvido ou adquirido de terceiros) de integração das imagens com o
sistema acadêmico da instituição para integração com o diário de classe do professor
e central do aluno.
Quando o aluno entra na sala de aula o equipamento automaticamente detecta a
imagem da sua íris e registra as informações do aluno que devem ser atualizadas no
sistema de diário de classe e central do aluno. Se o aluno for identificado, os dados
devem ser atualizadas automaticamente no diário de classe do professor e na central
do aluno. Se o aluno não for identificado uma sinal sonoro deverá ser emitido pelo
equipamento e o professor deve confirmar a identidade do aluno. Em caso de falhas
no sistema de leitura, o professor é o responsável por atualizar a frequência deste
aluno no sistema de diário de classe eletrônico, processo atualmente funcionando.
Quando a frequência do aluno chegar a 70%, em relação ao total de aulas do
semestre, o sistema deve emitir e-mail ao aluno e ao professor avisando deste
percentual.
...............
Vantagens:
o Automatiza o processo de comprovação de frequência do aluno, ganhando
tempo de aula, uma vez que o professor não precisará de tempo de aula
para desenvolver esta tarefa.
o Envio de e-mail avisando quando a frequência chegar a 70%, evitando
discussão entre professor e aluno quanto a lembrança da frequência.
o A identificação do aluno é única, impede falsa identidade. Diante das outras
alternativas esta é a mais segura quanto a identificação do aluno.
o ........

Desvantagens:

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o A equipe de sistemas de informação não possui experiência/conhecimento

deste tipo de processo e nem do equipamento.
o Em relação as duas primeiras alternativas está com certeza é a mais cara

4. Implantação de um sistema onde o aluno digita matrícula e senha na entrada

da sala
....................
Solução Recomendada:
A solução recomendada pela equipe é a descrita na alternativa 2: Implantação de um
processo de biometria com leitura da digital do aluno.
Esta é a solução recomendada pois é segura, moderna e não possui um custo muito
elevado.

Projetos envolvidos como entrada e saída (interfaces)

 Envolve o processo de matrícula. Em qualquer das alternativas no momento da
matrícula ou rematrícula o aluno deverá ter seu registro de digital, íris ou sua
carteirinha armazenado no banco de dados da instituição
 Integração com o sistema de matrículas, para verificar se no momento do
registro de frequência o aluno está matriculado na disciplina
 Integração com o sistema acadêmico da instituição. Quando o aluno registra
sua frequência em sala de aula essas informações devem ser atualizadas no
diário de classe do professor e também na central do aluno.
 .......................
Lista dos riscos identificados já no início do projeto
 Garantir a identidade do aluno
 Performance não seja boa e demore a entrada dos alunos em sala de aula.
Recursos Necessários:
 Equipamentos de leitor de digital
 Ampliação de banco de dados
 Contratação de pessoal ou empresa terceirizada para desenvolvimento e
consultoria
 ......................
Justificativa Econômica:
 .........................
Aprovação Projeto:
Setor Nome e Cargo

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